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Melhore seu processamento de faturas em Compras ao Pagamento

Seu guia de 6 etapas para otimizar o Processamento de Faturas no SAP Ariba
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Melhore seu processamento de faturas em Compras ao Pagamento
Desafios (10) Metas (12) 6 Etapas Pré-visualizar Resultados Dados Perguntas Frequentes (5)

Otimize o Processamento de Faturas no SAP Ariba para Pagamentos Rápidos

Esta plataforma ajuda você a identificar ineficiências críticas no workflow, atrasos na aprovação e problemas de conformidade em seus processos. Ao identificar esses gargalos, você pode agilizar operações, reduzir custos e melhorar o desempenho geral. Entenda onde seu processo está falhando para alcançar melhorias rápidas e resultados superiores.

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Por que otimizar o processamento de faturas em Compras ao Pagamento?

O processamento eficiente de faturas é a base de um ciclo de Compras ao Pagamento saudável, impactando diretamente o bem-estar financeiro da sua organização e o relacionamento com fornecedores. No complexo mundo do SAP Ariba Procurement, falhas no processamento de faturas podem causar um efeito cascata de consequências negativas. Você pode perder descontos valiosos por antecipação, arcar com multas por atraso ou prejudicar parcerias cruciais com fornecedores. Além do impacto financeiro direto, um tratamento de faturas lento ou propenso a erros pode imobilizar o capital de giro, aumentar os custos operacionais com retrabalho manual e expor sua empresa a riscos de conformidade. Entender e melhorar o fluxo real das faturas, desde o recebimento até o pagamento final, não é apenas uma questão de eficiência — é gestão financeira estratégica para manter sua vantagem competitiva.

Como o Process Mining ilumina seu Workflow de faturas no SAP Ariba

O Process Mining oferece uma forma revolucionária de entender seu processamento de faturas no SAP Ariba. Em vez de depender de relatórios estáticos, o Process Mining utiliza dados de eventos, onde cada registro representa uma atividade na fatura. Usando o Número da Fatura como identificador central, o Process Mining reconstrói automaticamente toda a jornada de cada fatura, de "Fatura Recebida" a "Pagamento Efetuado". Isso gera uma visualização objetiva e baseada em dados do seu fluxo real, revelando como as faturas realmente tramitam no sistema. Você pode identificar exatamente onde ocorrem os gargalos, detectar desvios dos procedimentos padrão e quantificar a duração de cada atividade. Essa capacidade analítica permite ir além das suposições, oferecendo insights concretos sobre atrasos em aprovações, discrepâncias de conciliação e gestão de bloqueios de pagamento no seu ambiente SAP Ariba.

Principais áreas de melhoria reveladas pelo Process Mining

O Process Mining fornece o detalhamento necessário para identificar pontos específicos de melhoria no seu processamento de faturas. Você poderá resolver problemas críticos como:

  • Gargalos no Workflow de Aprovação: Identifique facilmente aprovadores ou etapas que causam atrasos constantes, aumentando o tempo total do ciclo. Isso permite reavaliar matrizes de aprovação ou automatizar etapas no SAP Ariba.
  • Padrões de Discrepância de Conciliação: Descubra as causas raiz de divergências frequentes entre faturas e pedidos de compra (PO), sejam erros de digitação, falta de recebimento de mercadorias ou dados incorretos no pedido. Entender esses padrões agiliza a conciliação e reduz a intervenção manual.
  • Análise de Bloqueio de Pagamento: Tenha clareza sobre por que e por quanto tempo as faturas ficam bloqueadas. Esta análise ajuda a otimizar a liberação de bloqueios, evitando atrasos nos pagamentos.
  • Desvios de Processo e Riscos de Conformidade: Visualize quando as faturas saem do caminho ideal, o que pode indicar problemas de conformidade, atividades não autorizadas ou chances de padronização.
  • Oportunidades de Automação: Identifique tarefas manuais repetitivas que consomem tempo e recursos, destacando os melhores candidatos para automação dentro do ecossistema SAP Ariba.

Resultados tangíveis de um processamento de faturas otimizado

Ao utilizar o Process Mining para otimizar seu processo de Compras ao Pagamento, sua organização alcança benefícios mensuráveis. Espere uma redução substancial no tempo de ciclo das faturas, agilizando pagamentos e melhorando o fluxo de caixa. Isso se traduz em economia direta ao eliminar multas e aproveitar descontos por antecipação. A maior eficiência também reduz custos administrativos e o esforço manual com exceções. Além dos ganhos financeiros, você fortalece o relacionamento com fornecedores por meio de pagamentos pontuais e previsíveis. Um processo transparente também garante conformidade com políticas internas e regulamentações, mitigando riscos e reforçando sua postura em auditorias. No fim das contas, a otimização no SAP Ariba proporciona controle total sobre o ciclo de vida das faturas, permitindo decisões estratégicas muito mais assertivas.

Comece sua jornada de otimização no processamento de faturas

Melhorar o processamento de faturas no SAP Ariba pode parecer complexo, mas com a abordagem certa, é totalmente possível. O Process Mining oferece um caminho claro e orientado por dados para descobrir ineficiências ocultas e gerar mudanças reais. Ao focar na jornada da fatura, do recebimento ao pagamento, você desbloqueia valor e transforma sua operação. Dê o primeiro passo para um futuro de processamento de faturas mais eficiente, econômico e em conformidade.

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Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

As faturas frequentemente param em filas de aprovação, gerando atrasos e multas. Isso afeta o capital de giro e desgasta a relação com os fornecedores.
O ProcessMind analisa os workflows de aprovação no SAP Ariba, identificando os aprovadores ou as etapas que causam lentidão. Ele destaca desvios do caminho padrão, permitindo ajustes precisos no fluxo de faturamento.

Divergências entre faturas, pedidos de compra e recebimentos exigem muita intervenção manual. Isso aumenta o tempo de processamento, os custos operacionais e gera retenções de pagamento.
O ProcessMind visualiza a frequência e os tipos dessas discrepâncias no SAP Ariba. Ele aponta causas raiz, como erros na criação de pedidos ou lançamentos de recebimento, permitindo melhorias reais no fluxo de faturamento.

Atrasos no processamento fazem com que as empresas percam frequentemente descontos valiosos por antecipação. Isso afeta diretamente o fluxo de caixa e a lucratividade, representando uma perda de economia significativa.
O ProcessMind rastreia todo o ciclo da fatura no SAP Ariba, revelando por que os prazos de desconto são perdidos. Ele identifica gargalos no fluxo que impedem o pagamento ágil, permitindo recuperar essa economia perdida.

O excesso de entrada manual de dados, conciliação e tratamento de exceções consome recursos preciosos da equipe de Contas a Pagar. Esse trabalho intensivo está sujeito a erros, o que eleva os custos e reduz a eficiência.
O ProcessMind revela onde ocorrem atividades manuais, retrabalho e etapas ad-hoc com mais frequência no SAP Ariba, destacando chances de automação e padronização no fluxo de faturamento.

Faturas processadas fora das políticas corporativas — como aprovações não autorizadas ou classificação incorreta — trazem riscos de conformidade e potencial de fraude. Esses desvios podem gerar multas e danos à reputação.
O ProcessMind detecta automaticamente qualquer desvio das suas regras de negócio e padrões no SAP Ariba. Ele oferece visibilidade total sobre caminhos fora da conformidade, permitindo mitigar riscos e reforçar os controles internos de forma proativa.

Sem uma visão clara de ponta a ponta da jornada de processamento de faturas, é difícil identificar onde ocorrem os atrasos, quem é o responsável e como melhorar o desempenho geral. Essa falta de transparência prejudica a tomada de decisões estratégicas e a resolução de problemas.
O ProcessMind fornece uma visão de raio-X de todo o seu processo de Purchase to Pay - Processamento de Faturas no SAP Ariba, desde o recebimento da fatura até o pagamento final. Ele visualiza o fluxo real do processo, revelando ineficiências ocultas e oferecendo insights baseados em dados para otimização.

Faturas costumam ficar travadas sem necessidade por conta de bloqueios de pagamento mal geridos, o que atrasa pagamentos críticos e afeta a relação com fornecedores. Identificar e resolver esses bloqueios exige muito esforço manual e trocas de mensagens.
O ProcessMind rastreia a aplicação e a liberação de bloqueios no SAP Ariba, identificando causas comuns, durações e impactos. Isso ajuda a agilizar a gestão de bloqueios, reduzindo atrasos e melhorando o fluxo de caixa.

Workflows ineficientes, intervenções manuais constantes e ciclos longos elevam o custo operacional de processar faturas, o que consome a lucratividade e o orçamento do departamento.
O ProcessMind quantifica o tempo e os recursos gastos em diferentes caminhos no SAP Ariba. Ao eliminar essas ineficiências, ele ajuda a reduzir o custo total por fatura, otimizando os gastos financeiros.

Pagamentos em atraso constantes, retenções frequentes ou falta de clareza sobre o status das faturas podem prejudicar seriamente a relação com fornecedores críticos. Isso pode resultar em termos menos favoráveis, perda de fidelidade ou até interrupções na cadeia de suprimentos.
O ProcessMind oferece dados objetivos sobre a pontualidade dos pagamentos e as causas comuns de atraso no SAP Ariba. Ao resolver esses problemas estruturais, as empresas aumentam a confiabilidade dos pagamentos, promovendo maior confiança e colaboração com os fornecedores.

Quando equipes seguem procedimentos variados para processar faturas, surgem inconsistências, erros e dificuldade em padronizar as melhores práticas. Isso complica a comparação de desempenho (benchmarking) e atrasa a melhoria contínua.
O ProcessMind mapeia todas as variantes do processo no SAP Ariba, destacando onde e por que ocorrem abordagens diferentes. Isso permite identificar as melhores práticas e oportunidades de padronização, garantindo uniformidade e eficiência em toda a empresa.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Agilizar as aprovações de faturas é vital para manter o fluxo de caixa saudável e garantir pagamentos em dia. Ciclos mais curtos aumentam a eficiência, reduzem multas e melhoram a relação com os fornecedores, o que pode facilitar negociações futuras. Alcançar esse objetivo significa que as faturas circulam pelo sistema sem travas desnecessárias. O ProcessMind revela o caminho real das faturas no SAP Ariba, destacando onde as aprovações param e identificando aprovadores ou etapas que geram gargalos. Ao analisar os tempos de ciclo, ele quantifica os atrasos e aponta como simplificar os workflows, podendo reduzir o tempo de aprovação em 30% ou mais com base em dados reais.

Divergências frequentes entre faturas, pedidos e recebimentos geram muito esforço manual, retrabalho e atrasos. Minimizar esses problemas reduz custos e acelera todo o ciclo de faturamento. Ao melhorar a precisão dos dados e reduzir a intervenção humana, as transações fluem melhor. O ProcessMind visualiza todas as discrepâncias de conciliação no SAP Ariba, identificando causas como alterações frequentes nos pedidos, erros nos recebimentos ou comportamentos de fornecedores. Ele quantifica o tempo e os recursos gastos no retrabalho, permitindo focar em melhorias como aprimorar a entrada de dados ou automatizar regras de conciliação, reduzindo o retrabalho em até 25%.

Perder descontos por pagamento antecipado representa uma perda direta de economia potencial. Ao acelerar o processamento de faturas, as empresas podem aproveitar esses descontos, melhorando significativamente o resultado financeiro e otimizando o capital de giro. Esse objetivo garante que o ciclo de vida da fatura seja eficiente o suficiente para cumprir prazos de pagamento favoráveis. O ProcessMind acompanha a jornada completa de cada fatura, desde o recebimento no SAP Ariba até o pagamento, identificando casos em que descontos foram perdidos por atrasos no processamento. Ele destaca gargalos que impedem o pagamento pontual, como tempos de aprovação prolongados ou divergências não resolvidas, permitindo intervenções direcionadas para recuperar economias e aumentar as taxas de captura de descontos em 15-20%.

Muitas etapas no faturamento envolvem tarefas manuais e repetitivas, sujeitas a erros e que consomem tempo valioso. Automatizar essas atividades reduz custos, aumenta a eficiência e libera a equipe de Contas a Pagar para tarefas estratégicas. O ProcessMind identifica no SAP Ariba quais tarefas manuais são mais frequentes e demoradas. Ele revela chances de aplicar RPA (automação robótica) ou melhorias na configuração, como codificação automática ou conciliação em três vias (three-way matching), reduzindo o esforço manual e permitindo automatizar de 10% a 20% das tarefas rotineiras.

Aderir às políticas internas e regulamentações externas é fundamental para a integridade financeira e para evitar multas. Atividades de processamento de faturas fora da conformidade podem gerar riscos financeiros graves, auditorias e danos à reputação. Garantir a conformidade reforça os controles internos e reduz a exposição da organização. O ProcessMind revela todos os desvios dos modelos de processo e regras de conformidade definidos no ciclo de faturamento do SAP Ariba. Ele visualiza os fluxos reais em comparação aos esperados, identificando etapas não autorizadas, aprovações ausentes ou entradas atrasadas. Isso permite que as empresas corrijam falhas de conformidade proativamente, imponham procedimentos padrão e reduzam as violações de conformidade em mais de 50%.

A falta de visibilidade clara do ciclo de vida das faturas impede uma gestão eficaz e decisões ágeis. Uma melhor visibilidade permite que os envolvidos verifiquem rapidamente o status de qualquer fatura, identifiquem gargalos e prevejam o fluxo de caixa com mais precisão. Este objetivo garante maior controle e transparência em todo o setor de contas a pagar. O ProcessMind fornece uma representação visual abrangente e em tempo real da jornada de cada fatura no SAP Ariba, do recebimento ao pagamento. Ele elimina pontos cegos, oferecendo transparência total sobre o status atual da fatura, seu histórico e eventuais atrasos, permitindo uma gestão proativa e reduzindo consultas em até 40%.

A gestão ineficiente de bloqueios de pagamento causa atrasos graves, prejudica a relação com fornecedores e gera perdas de prazos. Agilizar a resolução desses bloqueios garante pagamentos em dia, aumenta a eficiência e reduz a carga administrativa. Esse objetivo impacta diretamente a pontualidade e a satisfação dos parceiros. O ProcessMind identifica os motivos comuns de bloqueio no SAP Ariba e mapeia os workflows de resolução reais, revelando ineficiências e o tempo que as faturas ficam paradas. Ele destaca onde a intervenção é mais necessária, permitindo otimizar a liberação e reduzir os tempos de resolução em 20% ou mais.

Custos operacionais elevados para processar faturas afetam diretamente a lucratividade. Reduzir esse gasto exige minimizar o esforço manual, eliminar o retrabalho e otimizar todo o workflow. Alcançar esse objetivo melhora a eficiência financeira e a alocação de recursos. O ProcessMind detalha as atividades que encarecem o processamento no SAP Ariba. Ele quantifica as despesas ligadas a atrasos, intervenções manuais e retrabalho, permitindo que as empresas identifiquem os pontos mais caros e apliquem melhorias precisas, reduzindo o custo por fatura em margens de 10% a 15%.

Atrasos nos pagamentos e falhas de comunicação sobre o status das faturas podem prejudicar parcerias fundamentais, afetando a estabilidade da cadeia de suprimentos e o poder de negociação futuro. Melhorar a eficiência e a transparência contribui diretamente para relações mais sólidas e confiáveis. Este objetivo é vital para o sucesso do negócio a longo prazo. O ProcessMind identifica as causas raiz de atrasos e lacunas de comunicação no SAP Ariba. Ao oferecer insights sobre o desempenho e a conformidade das faturas, ele permite uma comunicação proativa com os fornecedores e garante pagamentos pontuais, aumentando a satisfação e a fidelidade dos parceiros.

O processamento inconsistente de faturas entre departamentos ou regiões gera desempenho variado, mais erros e altos custos de treinamento. Padronizar os workflows garante eficiência uniforme, conformidade e previsibilidade em toda a empresa. Este objetivo busca consistência e reduz a complexidade operacional. O ProcessMind descobre e compara variantes do processo em diferentes unidades no SAP Ariba. Ele destaca desvios das melhores práticas e aponta chances de padronização, garantindo uma execução homogênea, reduzindo a variabilidade do processo em 20% a 30% e melhorando a previsibilidade operacional geral.

Atrasos em pagamentos geram multas, prejudicam o score de crédito e desgastam parcerias de negócio. Reduzir sistematicamente esses atrasos é vital para a saúde financeira e para manter uma boa reputação com fornecedores. Este objetivo melhora a disciplina financeira e a confiança. O ProcessMind identifica as etapas e causas raiz no SAP Ariba que levam a pagamentos tardios. Ele quantifica os atrasos e aponta gargalos críticos, permitindo intervenções focadas para garantir que os pagamentos ocorram rigorosamente no prazo, reduzindo a inadimplência em até 25%.

A entrada manual de dados é fonte comum de erros, gerando divergências na conciliação, pagamentos incorretos e mais retrabalho. Eliminar esses erros melhora a qualidade dos dados, reduz custos e aumenta a precisão geral. O ProcessMind aponta no SAP Ariba onde a entrada manual é frequente e identifica o impacto dos erros associados. Ao visualizar essas etapas críticas, as empresas podem criar regras de validação mais fortes, automatizar processos ou treinar equipes, reduzindo drasticamente os erros manuais e garantindo um fluxo muito mais preciso.

O Caminho de 6 Etapas para Melhoria do Purchase to Pay - Processamento de Faturas

1

Baixar o Modelo
2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
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O que fazer

Acesse o modelo Excel do ProcessMind desenvolvido especificamente para o processamento de faturas em Compras ao Pagamento. Este modelo estruturado orienta você sobre os campos de dados necessários.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Uma estrutura de dados padronizada garante uma análise precisa e abrangente, estabelecendo a base para insights confiáveis sobre o desempenho do seu processo de faturamento.

Resultado esperado

Um modelo de Excel pronto para preencher com seus dados de faturas do SAP Ariba, garantindo a formatação correta.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Gargalos Ocultos no Processamento de Faturas

O ProcessMind mapeia visualmente a jornada exata das suas faturas no SAP Ariba, revelando cada ineficiência, atraso e problema de conformidade. Tenha uma visão clara e baseada em dados para otimizar seu ciclo de Purchase to Pay.
  • Visualize o fluxo real de faturas no SAP Ariba
  • Identifique atrasos na aprovação e gargalos
  • Detecte desvios e problemas de conformidade
  • Otimize o P2P para pagamentos mais rápidos e custos menores
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Alcance mais com um processamento de faturas otimizado

Esses resultados demonstram como o Process Mining, aplicado aos seus dados de Processamento de Faturas Purchase to Pay do SAP Ariba, identifica gargalos e ineficiências, levando a melhorias operacionais significativas.

0 %
Ciclo de Aprovação Mais Rápido

Redução no tempo de aprovação de faturas

Acelere seu processo de aprovação de faturas identificando e eliminando gargalos, o que resulta em pagamentos mais rápidos e melhor fluxo de caixa.
0 %
Aumente desc. por antecipação

Maior taxa de obtenção de descontos por antecipação

Otimize os prazos de pagamento para garantir que os descontos por antecipação sejam capturados de forma consistente, aumentando significativamente suas economias financeiras.
0 %
Aumento da Taxa de Processamento Direto

Mais faturas processadas sem intervenção manual

Automatize tarefas repetitivas e reduza o retrabalho manual simplificando os workflows de faturas, diminuindo drasticamente o custo por fatura processada.
0 %
Redução de Problemas de Conciliação

Redução no retrabalho de conciliação de faturas

Identifique as causas raiz de divergências de conciliação para minimizar intervenções manuais e retrabalho, aumentando a precisão e acelerando o processamento das faturas.
0 %
Melhores pagamentos no prazo

Maior percentual de pagamentos feitos no prazo

Fortaleça o relacionamento com fornecedores e evite multas por atraso garantindo que as faturas sejam pagas no vencimento através do monitoramento proativo.

Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo para cada fatura de fornecedor, servindo como o Case ID principal para a jornada de processamento da fatura.

Por que é importante

É a chave essencial que conecta todas as etapas de uma única fatura, permitindo analisar o tempo e o caminho do processamento de ponta a ponta.

O nome do evento ou tarefa específica que ocorreu em um ponto do ciclo de vida de processamento da fatura.

Por que é importante

Este atributo é a base para visualizar o mapa do processo, descobrir variantes e identificar retrabalho ou gargalos.

O timestamp que indica a data e hora exatas em que uma atividade ocorreu.

Por que é importante

Permite calcular todas as métricas de tempo, como durações e tempos de ciclo, que são fundamentais para identificar atrasos no processo.

O identificador do pedido de compra associado à fatura, se aplicável.

Por que é importante

Conecta a fatura ao processo de compras, permitindo analisar discrepâncias de conciliação e comparar os fluxos de faturas com pedido (PO) versus sem pedido.

O nome do fornecedor que submeteu a fatura.

Por que é importante

Permite analisar o desempenho por fornecedor, ajudando a identificar quem tem problemas frequentes em faturas ou atrasos nos pagamentos.

O valor monetário total da fatura.

Por que é importante

Isso permite a análise de impacto financeiro, como filtrar faturas de alto valor ou entender o valor monetário retido em gargalos do processo.

A data até a qual a fatura deve ser paga para evitar multas, de acordo com as condições de pagamento.

Por que é importante

É a base para calcular a taxa de pagamento no prazo, um KPI crítico para a gestão de fornecedores e conformidade financeira.

O utilizador ou função responsável por aprovar a fatura para pagamento.

Por que é importante

Ajuda a identificar gargalos na aprovação, mostrando quais usuários ou equipes têm os maiores tempos de ciclo.

O motivo específico pelo qual um bloqueio de pagamento foi aplicado a uma fatura.

Por que é importante

Apresenta a causa raiz dos atrasos, permitindo melhorias focadas para evitar problemas comuns como divergências de preço ou quantidade.

O status atual ou final do caso da fatura, como Pago, Rejeitado ou Em Processamento.

Por que é importante

Fornece o resultado final do processo, permitindo análises focadas em faturas pagas versus faturas rejeitadas.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Marca o início do ciclo de processamento, quando uma fatura entra no sistema SAP Ariba. Pode ocorrer via Ariba Network, portal do fornecedor ou entrada manual.

Por que é importante

Esta atividade serve como o ponto de partida principal para medir o tempo de ciclo de ponta a ponta da fatura e entender os atrasos iniciais de processamento.

Um marco crucial onde a fatura foi conciliada com sucesso com o pedido de compra e o recebimento de mercadorias, sem discrepâncias pendentes. Isso confirma que a fatura é válida para aprovação.

Por que é importante

A conclusão desta etapa marca o fim da fase de validação e a prontidão para o workflow de aprovação. É um ponto de controle crítico para medir as taxas de processamento direto (STP).

Esta atividade marca o início do workflow formal de aprovação após a fatura ter sido conciliada com sucesso. A fatura é encaminhada para um ou mais aprovadores designados com base nas regras de negócio.

Por que é importante

Este é o ponto de partida para medir o KPI de Tempo de Ciclo de Aprovação de Faturas e analisar a eficiência do próprio processo de aprovação.

Representa a conclusão bem-sucedida do workflow de aprovação, onde todos os aprovadores necessários autorizaram o pagamento da fatura. Este é um marco crítico antes do lançamento da fatura.

Por que é importante

Esta atividade é o ponto final para medir o tempo do ciclo de aprovação e um fator determinante para as etapas subsequentes de processamento de pagamento. Atrasos aqui impactam diretamente o desempenho do pagamento no prazo.

Esta atividade significa que a fatura aprovada foi enviada com sucesso e aceita pelo sistema ERP de destino para contabilidade financeira e processamento de pagamento. Este é um marco fundamental de integração.

Por que é importante

Confirma que a transição do setor de compras para o financeiro foi concluída. É um marco crítico antes que o pagamento possa ser agendado e executado.

A atividade final do processo, confirmando que o pagamento foi enviado ao fornecedor. Isso encerra o ciclo de vida da fatura.

Por que é importante

Esta atividade é o ponto final principal para medir o tempo de ciclo global da fatura e é essencial para calcular as taxas de pagamento no prazo e a captura de descontos por antecipação.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa as etapas reais de processamento de faturas no SAP Ariba para descobrir gargalos, identificar causas raiz de atrasos e destacar desvios de conformidade. Ele fornece insights baseados em dados para reduzir o tempo do ciclo de aprovação, minimizar divergências de conciliação e aproveitar mais descontos por pagamento antecipado, resultando em mais eficiência e economia.

Geralmente, você precisa de logs de eventos do SAP Ariba, incluindo criação de faturas, aprovação, conciliação e eventos de pagamento. Os principais pontos de dados incluem números de faturas, timestamps, descrições de atividades e IDs de usuários para reconstruir todo o fluxo do processo. Esses dados permitem uma análise abrangente da jornada de cada fatura.

Você pode esperar identificar oportunidades imediatas para redução do tempo de ciclo, automação e melhorias de conformidade poucas semanas após a análise inicial dos dados. Benefícios tangíveis, como redução do esforço manual, menos atrasos nos pagamentos e maior captura de descontos por antecipação, geralmente se materializam em poucos meses após a implementação das mudanças recomendadas. Essas melhorias levam a um ROI significativo.

Relatórios tradicionais mostram "o que aconteceu", enquanto o Process Mining revela "como e por que aconteceu", visualizando os fluxos reais do processo de ponta a ponta. Ele descobre desvios ocultos, retrabalhos e gargalos que os relatórios estáticos podem ignorar. Esse insight mais profundo permite uma otimização mais eficaz e baseada em dados. O Process Mining fornece inteligência acionável.

Sim, o Process Mining identifica claramente por que as faturas perdem os prazos de desconto por antecipação, muitas vezes devido a atrasos na aprovação ou problemas de conciliação. Ao identificar esses gargalos específicos e suas causas raiz, você pode implementar mudanças direcionadas para acelerar o processamento e maximizar a captura de descontos. Isso impacta diretamente o seu resultado financeiro.

A implementação do Process Mining envolve a extração e transformação inicial dos dados, seguida pela análise em ferramentas especializadas. Embora exija uma configuração técnica, o processo é bem definido e pode ser agilizado com conectores para SAP Ariba. O valor gerado pelos insights acionáveis compensa amplamente o esforço inicial, e muitas soluções oferecem implementação guiada.

Embora as plataformas de Process Mining lidem com grande parte da complexidade analítica, algumas habilidades de engenharia de dados são úteis para a extração e transformação inicial dos dados do SAP Ariba. Muitos fornecedores oferecem serviços de consultoria ou conectores pré-configurados para simplificar a configuração técnica, minimizando a necessidade de especialistas internos dedicados.

O Process Mining visualiza cada desvio de processo em relação aos seus procedimentos operacionais padrão, permitindo detectar automaticamente atividades fora de conformidade ou etapas não autorizadas. Ele destaca casos em que as faturas ignoram aprovações obrigatórias ou regras de entrada de dados. Esse monitoramento contínuo ajuda a garantir a conformidade e a reduzir riscos de forma eficaz.

O Process Mining pode ser ambos. Embora as análises iniciais tragam ganhos rápidos (quick wins), seu verdadeiro poder está no monitoramento contínuo para acompanhar o impacto das mudanças e identificar novos desvios. Atualizações regulares de dados do SAP Ariba permitem uma otimização constante e melhorias sustentáveis nos processos, apoiando uma cultura de melhoria contínua.

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