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Mejore su Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago

Su guía de 6 pasos para optimizar el Procesamiento de Facturas en SAP Ariba
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Mejore su `Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago`
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Optimice el Procesamiento de Facturas en SAP Ariba para Pagos Rápidos

Esta plataforma le ayuda a identificar ineficiencias críticas en el workflow, retrasos en las aprobaciones y problemas de compliance dentro de sus procesos. Al identificar estos bottlenecks, puede optimizar las operaciones, reducir costos y mejorar el rendimiento general. Comprenda dónde está fallando su proceso para lograr mejoras rápidas y mejores resultados.

Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.

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¿Por qué Optimizar el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago?

Un procesamiento eficiente de facturas es la piedra angular de un ciclo de la Compra al Pago saludable, que impacta directamente la salud financiera de su organización y las relaciones con los proveedores. En el complejo mundo de las Adquisiciones de SAP Ariba, las ineficiencias en el procesamiento de facturas pueden generar una cascada de consecuencias negativas. Podría perder valiosos descuentos por pronto pago, incurrir en costosas penalizaciones por pagos atrasados, o tensar relaciones clave con proveedores debido a retrasos en los pagos. Más allá del impacto financiero directo, un manejo lento o propenso a errores de las facturas puede inmovilizar el capital de trabajo, aumentar los costos operativos mediante el retrabajo manual y exponer su negocio a riesgos de cumplimiento. Comprender y mejorar el flujo real de las facturas, desde su recepción hasta la ejecución del pago final, no es solo una cuestión de eficiencia; se trata de una gestión financiera estratégica y de mantener una ventaja competitiva.

Cómo el Process Mining ilumina su Workflow de Facturas en SAP Ariba

El Process Mining ofrece una forma revolucionaria de comprender su Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago en SAP Ariba. En lugar de depender de informes estáticos u observaciones manuales, el process mining utiliza datos de evento, donde cada entrada de registro representa una actividad realizada sobre una factura. Al utilizar el Número de Factura como identificador case central, el process mining reconstruye automáticamente el recorrido completo de cada factura, desde "Factura Recibida" hasta "Pago Ejecutado". Esto proporciona una visualización objetiva y basada en datos de su flujo de proceso real, revelando cómo las facturas se mueven realmente a través de su sistema, en lugar de cómo asume que deberían. Puede identificar exactamente dónde ocurren los cuellos de botella, identificar desviaciones de los procedimientos operativos estándar y cuantificar la duración de cada actividad y traspaso. Esta potente capacidad analítica le permite ir más allá de las suposiciones, ofreciendo información concreta sobre los retrasos en las aprobaciones, las discrepancias de conciliación y la gestión de bloqueos de pago, todo dentro de su entorno SAP Ariba.

Áreas clave de mejora descubiertas por el Process Mining

El Process Mining proporciona el detalle granular necesario para identificar áreas específicas de mejora en su Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago. Podrá abordar y resolver problemas críticos como:

  • Cuellos de botella en el Workflow de Aprobación: Identifique fácilmente aprobadores específicos o pasos de aprobación que causan retrasos de forma consistente, prolongando el tiempo total del ciclo de la factura. Este conocimiento le permite reevaluar matrices de aprobación o automatizar ciertas aprobaciones dentro de SAP Ariba.
  • Patrones de Discrepancias de Conciliación: Descubra las causas raíz de las frecuentes discrepancias entre facturas y órdenes de compra, ya sea por errores de entrada de datos, recibos de mercancías faltantes o detalles incorrectos de la OC. Comprender estos patrones ayuda a optimizar el proceso de conciliación y reducir la intervención manual.
  • Análisis de Bloqueos de Pago: Obtenga claridad sobre por qué y durante cuánto tiempo se bloquean las facturas para el pago. Este análisis ayuda a optimizar el proceso de liberación de bloqueos, reduciendo los retrasos en la ejecución de pagos.
  • Desviaciones del Proceso y Riesgos de Cumplimiento: Visualice las instancias en las que las facturas se desvían de su ruta de proceso ideal, lo que podría indicar problemas de cumplimiento, actividades no autorizadas u oportunidades de estandarización.
  • Oportunidades de Automatización: Identifique tareas manuales repetitivas que consumen tiempo y recursos significativos, destacando candidatos ideales para la automatización y mejorar la eficiencia dentro de su ecosistema SAP Ariba.

Resultados Tangibles del Procesamiento Optimizado de Facturas

Al aprovechar el process mining para optimizar su Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago, su organización puede lograr beneficios significativos y medibles. Espere ver una reducción sustancial en el tiempo total del ciclo de su factura, lo que se traduce en pagos más rápidos y un mejor flujo de caja. Esto se traduce directamente en ahorros de costos a través de la minimización de penalizaciones por pagos atrasados y la capacidad de capturar más descuentos por pronto pago. Una mayor eficiencia del proceso también significa una reducción del esfuerzo manual y de los costos administrativos asociados con el manejo de excepciones y retrabajos. Más allá de las ganancias financieras, fomentará relaciones con proveedores más sólidas y confiables a través de pagos puntuales y predecibles. Además, un proceso transparente y optimizado conduce a un mejor cumplimiento de las políticas internas y los requisitos regulatorios, mitigando riesgos y fortaleciendo su postura de auditoría. En última instancia, la optimización del proceso dentro de SAP Ariba proporcionará una mayor transparencia y control sobre todo su ciclo de Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago, impulsando una mejor toma de decisiones estratégicas.

Emprenda su viaje de optimización del procesamiento de facturas

Mejorar su Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago en SAP Ariba podría parecer complejo, pero con el enfoque correcto, es totalmente alcanzable. El process mining ofrece una vía clara y basada en datos para descubrir ineficiencias ocultas e impulsar un cambio significativo. Al centrarse en el recorrido de su factura desde la recepción hasta el pago, puede desbloquear un valor significativo y transformar sus operaciones. Dé el primer paso hacia un futuro de procesamiento de facturas más eficiente, cumplidor y rentable.

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Problemas y Desafíos Comunes

Identifique qué desafíos le están afectando

Las facturas a menudo se quedan atascadas en las colas de aprobación, lo que lleva a pagos atrasados y posibles penalizaciones. Esto impacta el capital de trabajo y puede tensar valiosas relaciones con los proveedores debido a retrasos constantes.
ProcessMind analiza los workflows de aprobación en SAP Ariba, identificando aprobadores o pasos específicos que causan retrasos de forma consistente. Destaca las desviaciones de las rutas estándar, permitiendo la reingeniería de procesos dirigida en el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago.

Las discrepancias entre facturas, órdenes de compra y recibos de mercancías requieren una intervención manual significativa. Esto aumenta el tiempo de procesamiento, eleva los costos operativos y a menudo conduce a que las facturas se retengan del pago.
ProcessMind visualiza la frecuencia y los tipos de discrepancias de conciliación dentro de su procesamiento de facturas de SAP Ariba. Identifica las causas raíz, como la creación incorrecta de órdenes de compra o las entradas de recibo de mercancías, permitiendo mejoras en el proceso de Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago.

Los retrasos en el procesamiento de facturas significan que las organizaciones a menudo pierden valiosos descuentos por pronto pago. Esto impacta directamente el flujo de caja y la rentabilidad, representando una oportunidad perdida para ahorros significativos.
ProcessMind rastrea el ciclo de vida completo de la factura, desde la recepción hasta la ejecución del pago en SAP Ariba, revelando por qué las facturas no cumplen con los plazos de descuento. Identifica cuellos de botella en el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago que impiden el pago oportuno, permitiendo la recuperación de ahorros perdidos.

Altos niveles de entrada manual de datos, conciliación y manejo de excepciones consumen valiosos recursos del equipo de Cuentas por Pagar (AP). Este trabajo intensivo en mano de obra es propenso a errores, aumentando los costos operativos y reduciendo la eficiencia general.
ProcessMind descubre dónde ocurren con mayor frecuencia las actividades manuales, el retrabajo y los pasos ad-hoc en su procesamiento de facturas de SAP Ariba. Destaca oportunidades de automatización y estandarización dentro del flujo de Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago.

Las facturas procesadas fuera de las políticas corporativas definidas, como aprobaciones no autorizadas o codificación incorrecta, plantean riesgos significativos de cumplimiento y potencial de fraude. Estas desviaciones pueden generar sanciones financieras y daños a la reputación.
ProcessMind detecta automáticamente las desviaciones de sus reglas de negocio predefinidas y estándares de cumplimiento en SAP Ariba. Proporciona visibilidad granular sobre las rutas no cumplidoras en el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago, permitiendo una mitigación proactiva de riesgos y controles internos más sólidos.

Sin una visión clara de extremo a extremo del recorrido de procesamiento de facturas, es un desafío identificar dónde ocurren los retrasos, quién es el responsable y cómo mejorar el rendimiento general. Esta falta de transparencia obstaculiza la toma de decisiones estratégicas y la resolución de problemas.
ProcessMind proporciona una visión de rayos X de su proceso completo de De Compra a Pago - Procesamiento de Facturas en SAP Ariba, desde la recepción de la factura hasta el pago final. Visualiza el flujo de proceso real, revelando ineficiencias ocultas y ofreciendo insights basados en data para la optimización.

Las facturas a menudo se atascan innecesariamente debido a bloqueos de pago mal gestionados, retrasando pagos críticos e impactando las relaciones con los proveedores. Identificar y resolver estos bloqueos a menudo requiere un esfuerzo manual y una comunicación extensos.
ProcessMind rastrea la aplicación y liberación de bloqueos de pago dentro de SAP Ariba, identificando sus razones comunes, duraciones e impactos. Ayuda a optimizar la gestión de bloqueos de pago en el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago, reduciendo los retrasos en los pagos y mejorando el flujo de caja.

Workflows ineficientes, intervenciones manuales frecuentes y largos tiempos de ciclo contribuyen a un costo operativo más alto por cada factura procesada. Esto erosiona la rentabilidad y tensa el presupuesto del departamento de Cuentas por Pagar.
ProcessMind cuantifica el tiempo y los recursos dedicados a diferentes rutas de procesamiento de facturas en SAP Ariba. Al identificar y eliminar ineficiencias, ayuda a reducir el costo total por factura en el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago, optimizando los desembolsos financieros.

Los pagos tardíos constantes, las retenciones frecuentes o la comunicación poco clara sobre el estado de las facturas pueden dañar significativamente las relaciones con proveedores críticos. Esto puede llevar a términos menos favorables, una lealtad reducida del proveedor o incluso interrupciones en la cadena de suministro.
ProcessMind proporciona datos objetivos sobre la puntualidad de los pagos y las causas comunes de retraso dentro de su procesamiento de facturas de SAP Ariba. Al resolver estos problemas subyacentes, las organizaciones pueden mejorar la fiabilidad de los pagos en el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago, fomentando una mayor confianza y colaboración con los proveedores.

Diferentes equipos o individuos pueden seguir procedimientos variados para el procesamiento de facturas, lo que lleva a inconsistencias, errores y una incapacidad para estandarizar las mejores prácticas. Esto dificulta la evaluación comparativa del rendimiento y obstaculiza los esfuerzos generales de mejora de procesos.
ProcessMind mapea todas las variantes de proceso para el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago en SAP Ariba, destacando dónde y por qué se adoptan diferentes enfoques. Permite la identificación de mejores prácticas y oportunidades de estandarización en toda su organización, impulsando la uniformidad y la eficiencia.

Metas Típicas

Defina cómo se ve el éxito

Agilizar las aprobaciones de facturas es crucial para mantener un flujo de caja saludable y asegurar pagos puntuales a los proveedores. Ciclos de aprobación más cortos contribuyen directamente a la eficiencia operativa, reducen el riesgo de penalizaciones por pagos atrasados y mejoran la buena voluntad del proveedor, lo que puede llevar a mejores términos de negociación en el futuro. Lograr este objetivo significa que las facturas se muevan a través del sistema sin retrasos innecesarios. ProcessMind revela los caminos reales que toman las facturas a través de SAP Ariba, destacando dónde se estancan las aprobaciones e identificando aprobadores o pasos específicos que causan cuellos de botella. Al analizar los tiempos de ciclo para cada actividad, cuantifica los retrasos e identifica oportunidades para optimizar los workflows de aprobación, potencialmente reduciendo los tiempos de aprobación en un 30% o más. Esto permite cambios basados en datos que conducen a un procesamiento más rápido.

Las frecuentes discrepancias de conciliación entre facturas, órdenes de compra y recibos de mercancías conducen a un esfuerzo manual significativo, retrabajo y retrasos en el procesamiento. Minimizar estos problemas reduce directamente los costos operativos y acelera todo el ciclo de Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago. Lograr este objetivo mejora la precisión de los datos y reduce la intervención humana, asegurando transacciones más fluidas. ProcessMind visualiza todas las discrepancias de conciliación de facturas dentro de SAP Ariba, identificando sus causas raíz, como cambios frecuentes en las órdenes de compra, entradas incorrectas de recibos de mercancías o comportamientos específicos de los proveedores. Cuantifica el tiempo y los recursos dedicados al retrabajo, permitiendo a las organizaciones enfocarse en áreas específicas de mejora, como mejorar los procedimientos de entrada de datos o automatizar las reglas de conciliación, reduciendo así el retrabajo hasta en un 25%.

Perder descuentos por pronto pago representa una pérdida directa de ahorros potenciales. Al acelerar el procesamiento de facturas, las organizaciones pueden capitalizar estos descuentos, mejorando significativamente sus resultados financieros y optimizando el capital de trabajo. Este objetivo asegura que el ciclo de vida de la factura sea lo suficientemente eficiente como para cumplir con términos de pago favorables. ProcessMind rastrea el recorrido completo de cada factura, desde la recepción en SAP Ariba hasta el pago, identificando casos en los que se perdieron descuentos por pronto pago debido a retrasos en el procesamiento. Destaca cuellos de botella que impiden el pago oportuno, como tiempos de aprobación prolongados o discrepancias no resueltas, permitiendo intervenciones dirigidas para recuperar ahorros perdidos y aumentar las tasas de captura de descuentos en un 15-20%.

Muchos pasos del procesamiento de facturas implican tareas manuales y repetitivas que son propensas a errores humanos y consumen tiempo valioso del personal. Automatizar estas actividades reduce los costos operativos, aumenta la eficiencia y permite que los equipos de cuentas por pagar se concentren en iniciativas más estratégicas. Lograr este objetivo libera recursos y mejora la fiabilidad general del proceso. ProcessMind identifica con precisión las actividades manuales más frecuentes y que más tiempo consumen dentro del flujo de Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago en SAP Ariba. Descubre oportunidades para la automatización robótica de procesos (RPA) o mejoras en la configuración del sistema, como la codificación automatizada o la conciliación a tres vías, lo que lleva a una reducción significativa del esfuerzo manual y permite la automatización del 10-20% de las tareas rutinarias.

Cumplir con las políticas internas y las regulaciones externas es primordial para la integridad financiera y para evitar sanciones. Las actividades de procesamiento de facturas que no cumplen pueden llevar a riesgos financieros significativos, auditorías y daños a la reputación. Asegurar el cumplimiento fortalece los controles internos y reduce la exposición organizacional. ProcessMind descubre todas las desviaciones de los modelos de proceso definidos y las reglas de cumplimiento dentro del Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago de SAP Ariba. Visualiza los flujos de proceso reales frente a los previstos, identificando pasos no autorizados, aprobaciones faltantes o entradas tardías. Esto permite a las organizaciones abordar proactivamente las brechas de cumplimiento, hacer cumplir los procedimientos operativos estándar y reducir las infracciones de cumplimiento en más del 50%.

La falta de visibilidad clara en el ciclo de vida de la factura impide una gestión efectiva y una toma de decisiones oportuna. Una visibilidad mejorada permite a los interesados determinar rápidamente el estado de cualquier factura, identificar cuellos de botella y pronosticar el flujo de caja con mayor precisión. Este objetivo permite un mejor control y transparencia en toda la función de cuentas por pagar. ProcessMind proporciona una representación visual completa y en tiempo real del recorrido de cada factura a través de SAP Ariba, desde la recepción hasta el pago. Elimina las áreas de 'caja negra', ofreciendo total transparencia sobre el estado actual de una factura, su ruta histórica y cualquier retraso asociado, lo que permite una gestión proactiva y reduce las consultas hasta en un 40%.

Una gestión ineficiente de los bloqueos de pago puede causar retrasos significativos, tensar las relaciones con los proveedores y llevar al incumplimiento de los plazos de pago. La optimización del proceso de resolución asegura que las facturas se paguen a tiempo, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga administrativa asociada con los pagos bloqueados. Este objetivo impacta directamente la puntualidad de los pagos y la satisfacción del proveedor. ProcessMind identifica las razones comunes de los bloqueos de pago en SAP Ariba y mapea los workflows de resolución reales, revelando ineficiencias y cuantificando el tiempo que una factura permanece bajo un bloqueo. Destaca dónde se necesita más intervención, permitiendo a los propietarios de procesos optimizar el procedimiento de liberación de bloques y reducir los tiempos de resolución de bloqueos en un 20% o más.

Los altos costos operativos asociados con el procesamiento de cada factura impactan directamente la rentabilidad. Reducir este costo implica minimizar el esfuerzo manual, eliminar el retrabajo y optimizar todo el workflow de Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago. Lograr este objetivo mejora directamente la eficiencia financiera y la asignación de recursos. ProcessMind proporciona un desglose detallado de las actividades que contribuyen al costo de procesar cada factura dentro de SAP Ariba. Cuantifica los gastos asociados con retrasos, intervenciones manuales y retrabajo, permitiendo a las organizaciones identificar actividades de alto costo e implementar optimizaciones dirigidas, reduciendo finalmente el costo por factura en un margen significativo, potencialmente del 10 al 15%.

Los pagos atrasados y la comunicación ineficiente sobre el estado de las facturas pueden dañar relaciones cruciales con los proveedores, impactando la estabilidad de la cadena de suministro y el poder de negociación futuro. Mejorar la eficiencia y transparencia del procesamiento contribuye directamente a asociaciones con proveedores más sólidas y confiables. Este objetivo es vital para el éxito empresarial a largo plazo. ProcessMind identifica las causas raíz de los retrasos en los pagos y las brechas de comunicación dentro del Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago en SAP Ariba. Al proporcionar insights sobre el rendimiento y el cumplimiento del ciclo de vida de la factura, permite una comunicación proactiva con los proveedores y asegura pagos puntuales, lo que conduce a una mayor satisfacción y lealtad del proveedor.

Un procesamiento de facturas inconsistente en diferentes departamentos o regiones globales conduce a un rendimiento variado, mayores tasas de error y mayores costos de capacitación. La estandarización de los workflows asegura una eficiencia, cumplimiento y previsibilidad uniformes en toda la organización. Este objetivo impulsa la consistencia y reduce la complejidad operativa. ProcessMind descubre y compara diferentes variantes de proceso en varias unidades organizacionales dentro del Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago de SAP Ariba. Destaca las desviaciones de las mejores prácticas e identifica oportunidades para estandarizar los workflows, asegurando una ejecución consistente, reduciendo la variabilidad del proceso en un 20-30% y mejorando la previsibilidad operativa general.

Los pagos atrasados a los proveedores pueden generar penalizaciones, dañar las calificaciones crediticias y tensar valiosas relaciones comerciales. Reducir sistemáticamente la incidencia de pagos atrasados es crítico para la salud financiera y para mantener una reputación positiva dentro del ecosistema de proveedores. Este objetivo mejora directamente la disciplina financiera y la confianza. ProcessMind identifica con precisión las etapas específicas y las causas raíz dentro del Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago que conducen a pagos atrasados en SAP Ariba. Cuantifica el número de pagos atrasados e identifica cuellos de botella o ineficiencias críticas, permitiendo intervenciones dirigidas para asegurar que los pagos se realicen de manera consistente en o antes de sus fechas de vencimiento, disminuyendo los pagos atrasados hasta en un 25%.

La entrada manual de datos en el procesamiento de facturas es una fuente común de errores, lo que lleva a problemas posteriores como discrepancias de conciliación, pagos incorrectos y un mayor retrabajo. Eliminar estos errores mejora la calidad de los datos, reduce los costos de procesamiento y mejora la precisión general. Este objetivo sustenta la fiabilidad de todo el proceso. ProcessMind identifica actividades y áreas en SAP Ariba donde la entrada manual de datos es prevalente y también la frecuencia y el impacto de los errores asociados. Al visualizar estos pasos propensos a errores, ayuda a las organizaciones a implementar reglas de validación robustas, automatización o capacitación mejorada, lo que lleva a una reducción significativa de los errores de entrada manual de datos y a un flujo de procesamiento de facturas más preciso.

La Ruta de Mejora de 6 Pasos para De Compra a Pago - Procesamiento de Facturas

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Exportar tus Datos
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Analiza tu Proceso
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Implementar Mejoras
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Monitoree su Proceso
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Qué hacer

Acceda a la template de Excel de ProcessMind diseñada específicamente para el Procesamiento de Facturas del ciclo de la Compra al Pago. Esta template estructurada le guía sobre los campos de datos requeridos.

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Por qué es importante

Una estructura de datos estandarizada asegura un análisis preciso y exhaustivo, sentando las bases para insights confiables sobre el rendimiento de su proceso de facturación.

Resultado esperado

Una template de Excel lista para rellenar con sus datos de factura de SAP Ariba, asegurando un formato correcto.

QUÉ OBTENDRÁ

Descubra Bottlenecks Ocultos en el Procesamiento de Facturas

ProcessMind mapea visualmente su recorrido exacto de procesamiento de facturas en SAP Ariba, revelando cada ineficiencia, retraso y problema de compliance. Obtenga una comprensión clara y basada en data para optimizar su ciclo de De Compra a Pago.
  • Visualice el flujo real de facturas en SAP Ariba
  • Identifique retrasos y bottlenecks en la aprobación
  • Detectar problemas y desviaciones de `cumplimiento`
  • Optimice el P2P para pagos más rápidos y menores costos
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Logre Más con el Procesamiento de Facturas Optimizado

Estos resultados demuestran cómo process mining, aplicado a sus data de Procesamiento de Facturas de De Compra a Pago de SAP Ariba, identifica bottlenecks e ineficiencias, lo que conduce a mejoras operativas significativas.

0 %
Ciclo de Aprobación Más Rápido

Reducción en el tiempo de aprobación de facturas

Acelere su proceso de aprobación de facturas identificando y eliminando cuellos de botella, lo que lleva a pagos más rápidos y un mejor flujo de caja.
0 %
Impulsar Descuentos por Pronto Pago

Mayor tasa de captura de descuentos por pronto pago

Optimice los plazos de pago para asegurar que los descuentos por pronto pago elegibles se capturen consistentemente, mejorando significativamente sus ahorros financieros.
0 %
Mayor Tasa de Procesamiento Directo

Más facturas procesadas sin intervención manual

Automatice tareas repetitivas y reduzca el retrabajo manual al optimizar los workflows de facturación, disminuyendo drásticamente el costo por factura procesada.
0 %
Menos Problemas de Conciliación

Disminución del retrabajo en la conciliación de facturas

Identifique las causas raíz de las discrepancias de conciliación para minimizar las intervenciones manuales y el reproceso, mejorando la precisión y acelerando el procesamiento de facturas.
0 %
Mejores Pagos a Tiempo

Mayor porcentaje de pagos realizados a tiempo

Mejore las relaciones con los proveedores y evite penalizaciones por pagos atrasados asegurando que las facturas se paguen en sus fechas de vencimiento mediante una monitorización proactiva del proceso.

Los resultados varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.

Datos Recomendados

Comienza con los atributos y actividades más importantes, y luego amplía según sea necesario.
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos

Puntos de datos clave a capturar para el análisis

El identificador único para cada factura de proveedor, que sirve como ID principal del case para el recorrido de procesamiento de la factura.

Por qué es importante

Es la clave esencial que conecta todos los pasos del proceso para una sola factura, haciendo posible analizar el tiempo y la ruta de procesamiento de extremo a extremo.

El nombre del event o tarea específica que ocurrió en un punto del ciclo de vida del procesamiento de facturas.

Por qué es importante

Este atributo es la base para visualizar el mapa de proceso, descubrir variantes de proceso e identificar reprocesos o bottlenecks.

El timestamp que indica la fecha y hora exactas en que ocurrió una actividad.

Por qué es importante

Permite el cálculo de todas las métricas basadas en tiempo, como tiempos de ciclo y duraciones, que son críticas para identificar retrasos en el proceso.

El identificador de la orden de compra asociada a la factura, si aplica.

Por qué es importante

Conecta la factura al proceso de adquisición, permitiendo el análisis de discrepancias de conciliación y comparando los flujos de facturas con OC frente a sin OC.

El nombre del proveedor que presentó la factura.

Por qué es importante

Permite el análisis de rendimiento por proveedor, ayudando a identificar qué proveedores tienen problemas de factura frecuentes o pagos atrasados.

El valor monetario total de la factura.

Por qué es importante

Esto permite el análisis del impacto financiero, como filtrar facturas de alto valor o comprender el valor monetario inmovilizado en bottlenecks del proceso.

La fecha límite para pagar la factura y evitar penalizaciones, según las condiciones de pago.

Por qué es importante

Es la base para calcular la tasa de pago a tiempo, un KPI crítico para la gestión de relaciones con proveedores y el cumplimiento financiero.

El usuario o rol responsable de aprobar la factura para el pago.

Por qué es importante

Ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de aprobación mostrando qué usuarios o equipos tienen los tiempos de ciclo de aprobación más largos.

El motivo específico por el que se aplicó un Payment_Block a una factura.

Por qué es importante

Proporciona la causa raíz de los retrasos en los pagos, permitiendo mejoras dirigidas para prevenir problemas comunes como discrepancias de precio o cantidad.

El estado actual o final del case de la factura, como Pagada, Rechazada o En Proceso.

Por qué es importante

Proporciona el resultado final del proceso de factura, permitiendo un análisis enfocado en las facturas pagadas con éxito versus las rechazadas.

Actividades

Pasos del proceso a seguir y optimizar

Marca el inicio del ciclo de vida del procesamiento de facturas, cuando una factura se ingresa por primera vez en el sistema SAP Ariba. Esto puede ser a través de varios canales como Ariba Network, el portal de proveedores o la entrada manual.

Por qué es importante

Esta actividad sirve como punto de partida principal para medir el tiempo de ciclo de la factura de extremo a extremo y comprender los retrasos iniciales del procesamiento.

Un hito clave donde la factura ha sido conciliada con éxito contra la orden de compra y el recibo de mercancías sin discrepancias pendientes. Esto confirma que la factura es válida para su aprobación.

Por qué es importante

Completar este paso significa el fin de la fase de validación y la preparación para el workflow de aprobación. Es un punto de control crítico para medir las tasas de procesamiento directo.

Esta actividad marca el inicio del workflow formal de aprobación una vez que la factura ha sido conciliada exitosamente. La factura se envía a uno o más aprobadores designados según las reglas de negocio.

Por qué es importante

Este es el punto de partida para medir el Invoice Approval Cycle Time KPI y analizar la eficiencia del proceso de aprobación en sí.

Representa la finalización exitosa del workflow de aprobación, donde todos los aprobadores requeridos han autorizado la factura para el pago. Este es un hito crítico antes de que la factura sea contabilizada.

Por qué es importante

Esta actividad es el punto final para medir el tiempo de ciclo de aprobación y un impulsor clave para los pasos posteriores del procesamiento de pagos. Los retrasos aquí impactan directamente el rendimiento de pago a tiempo.

Esta actividad significa que la factura aprobada ha sido enviada y aceptada exitosamente por el sistema ERP downstream para la contabilidad financiera y el procesamiento de pagos. Este es un hito clave de integración.

Por qué es importante

Confirma que el traspaso de compras a finanzas está completo. Es un hito crítico antes de que se pueda programar y ejecutar el pago.

La actividad final del proceso, que confirma que el pago se ha enviado al proveedor. Esto completa el ciclo de vida de la factura.

Por qué es importante

Esta actividad es el punto final principal para medir el tiempo de ciclo total de la factura y es esencial para calcular las tasas de pago a tiempo y la captura de descuentos por pronto pago.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes

Process mining analiza sus pasos reales de procesamiento de facturas en SAP Ariba para descubrir bottlenecks, identificar las causas raíz de los retrasos y resaltar las desviaciones de compliance. Proporciona insights basados en data para reducir los tiempos de ciclo de aprobación, minimizar las discrepancias de conciliación y capturar más descuentos por pronto pago. Esto conduce a una mayor eficiencia y ahorro de costos.

Normalmente necesita Event Logs de SAP Ariba, incluyendo events de creación de factura, aprobación, conciliación y pago. Los puntos de datos clave incluyen números de factura, timestamps, descripciones de activity e IDs de usuario para reconstruir el flujo completo del proceso. Estos datos permiten un análisis exhaustivo del recorrido de cada factura.

Puede esperar identificar oportunidades inmediatas para la reducción del tiempo de ciclo, la automatización y mejoras de compliance en semanas de análisis inicial de data. Beneficios tangibles como la reducción del esfuerzo manual, menos retrasos en los pagos y una mayor captura de descuentos por pronto pago a menudo se materializan en unos pocos meses después de implementar los cambios recomendados. Estas mejoras conducen a un ROI significativo.

Los informes tradicionales muestran "lo que pasó", mientras que process mining revela "cómo y por qué pasó" al visualizar los flujos de proceso reales de extremo a extremo. Descubre desviaciones ocultas, reprocesos y bottlenecks que los informes estáticos podrían pasar por alto. Esta insight más profunda permite una optimización más efectiva y basada en data. Process mining proporciona inteligencia accionable.

Sí, process mining identifica claramente por qué las facturas pierden las ventanas de descuento por pronto pago, a menudo debido a retrasos en la aprobación o problemas de conciliación. Al identificar estos bottlenecks específicos y sus causas raíz, puede implementar cambios dirigidos para acelerar el procesamiento y maximizar la captura de descuentos. Esto impacta directamente su resultado final.

La implementación del process mining implica una extracción y transformación inicial de datos, seguida de un análisis utilizando herramientas especializadas. Si bien requiere cierta configuración técnica, el proceso está bien definido y a menudo puede optimizarse con conectores para SAP Ariba. El valor derivado de los insights accionables generalmente supera el esfuerzo inicial. Muchas soluciones ofrecen implementación guiada.

Si bien las plataformas de process mining manejan gran parte de la complejidad analítica, algunas habilidades de data engineering son beneficiosas para la extracción y transformación inicial de data de SAP Ariba. Muchos proveedores ofrecen servicios de consultoría o conectores pre-construidos para simplificar la configuración técnica. Esto minimiza la necesidad de experiencia especializada interna.

Process mining visualiza cada desviación del proceso respecto a sus procedimientos operativos estándar, permitiéndole detectar automáticamente actividades no conformes o pasos no autorizados. Resalta los casos en los que las facturas eluden las aprobaciones requeridas o las reglas de entrada de data. Este monitoreo continuo ayuda a hacer cumplir el compliance y a reducir los riesgos de manera efectiva.

Process mining puede ser ambas cosas. Si bien los análisis iniciales ofrecen quick wins, su verdadero poder reside en el monitoreo continuo para rastrear el impacto de los cambios e identificar nuevas desviaciones. Las actualizaciones regulares de los datos de SAP Ariba permiten una optimización constante y mejoras sostenidas del proceso. Apoya una cultura de mejora continua.

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Logre una reducción del 30% en el tiempo del ciclo de la factura, impulsando el flujo de caja.

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