> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme > SAP Ariba

Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşlemenizi İyileştirin

SAP Ariba'da Fatura İşleme Sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşlemenizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP Ariba'da Hızlı Ödemeler için Fatura İşleme Sürecini Optimize Edin

Bu platform, süreçlerinizdeki kritik iş akışı verimsizliklerini, onay gecikmelerini ve uyumluluk sorunlarını kesin olarak belirlemenize yardımcı olur. Bu darboğazları tespit ederek operasyonlarınızı düzene sokabilir, maliyetleri azaltabilir ve genel performansınızı artırabilirsiniz. Hızlı iyileştirmeler ve daha iyi sonuçlar elde etmek için sürecinizin nerede aksadığını anlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) – Fatura İşlemeyi Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkin fatura işleme, sağlıklı bir Satın Almadan Ödemeye döngüsünün temel taşıdır ve kuruluşunuzun finansal sağlığını ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler. SAP Ariba Tedarik'in karmaşık dünyasında, fatura işleme süreçlerindeki verimsizlikler bir dizi olumsuz sonuca yol açabilir. Değerli erken ödeme indirimlerini kaçırabilir, maliyetli geç ödeme cezalarına maruz kalabilir veya gecikmiş ödemeler nedeniyle kritik tedarikçi ortaklıklarınızı zedeleyebilirsiniz. Doğrudan finansal etkinin ötesinde, yavaş veya hataya açık fatura yönetimi, işletme sermayesini bağlayabilir, manuel yeniden işleme nedeniyle operasyonel maliyetleri artırabilir ve işletmenizi uyumluluk risklerine maruz bırakabilir. Faturaların alınmasından nihai ödeme yapılmasına kadar olan gerçek akışını anlamak ve iyileştirmek sadece verimlilikle ilgili değil, stratejik finansal yönetim ve rekabet avantajını sürdürmekle ilgilidir.

Süreç Madenciliği, SAP Ariba'daki Fatura İş Akışınızı Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleminizi anlamak için devrim niteliğinde bir yol sunar. Statik raporlara veya manuel gözlemlere güvenmek yerine, süreç madenciliği, her günlük girdisinin bir fatura üzerinde gerçekleştirilen bir etkinliği temsil ettiği olay verilerini kullanır. Fatura Numarasını merkezi vaka tanımlayıcısı olarak kullanarak, süreç madenciliği, "Fatura Alındı"dan "Ödeme Gerçekleşti"ye kadar her bir faturanın tüm yolculuğunu otomatik olarak yeniden yapılandırır. Bu, faturaların sisteminizde nasıl ilerlemesi gerektiğini varsaydığınızdan ziyade, gerçekte nasıl hareket ettiğini ortaya koyan, fiili süreç akışınızın objektif, veriye dayalı bir görselleştirmesini sağlar. Darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilir, standart işletme prosedürlerinden sapmaları tespit edebilir ve her bir etkinliğin ve devrin süresini nicelleştirebilirsiniz. Bu güçlü analitik yetenek, varsayımların ötesine geçmenize olanak tanır ve onay gecikmeleri, eşleştirme tutarsızlıkları ve ödeme blok yönetimi hakkında somut içgörüler sunar; bunların hepsi SAP Ariba ortamınız içinde.

Süreç Madenciliği ile Ortaya Çıkarılan Temel İyileştirme Alanları

Süreç madenciliği, Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleminizde iyileştirme için belirli alanları belirlemek için gereken ayrıntılı bilgiyi sağlar. Aşağıdaki gibi kritik sorunları hedefleyebilir ve çözebilirsiniz:

  • Onay İş Akışı Darboğazları: Genel fatura döngü süresini uzatan, sürekli gecikmelere neden olan belirli onaycıları veya onay adımlarını kolayca belirleyin. Bu içgörü, onay matrislerini yeniden değerlendirmenize veya SAP Ariba içinde belirli onayları otomatikleştirmenize olanak tanır.
  • Eşleştirme Tutarsızlığı Desenleri: Fatura ve satın alma siparişleri arasındaki sıkça oluşan eşleşme tutarsızlıklarının temel nedenlerini (veri giriş hataları, eksik mal kabulleri veya yanlış PO ayrıntıları gibi) ortaya çıkarın. Bu desenleri anlamak, eşleştirme sürecini düzene sokmaya ve manuel müdahaleyi azaltmaya yardımcı olur.
  • Ödeme Engeli Analizi: Faturaların neden ve ne kadar süreyle ödeme engeline takıldığını net bir şekilde anlayın. Bu analiz, engelleri kaldırma sürecini optimize etmeye yardımcı olarak ödeme gerçekleştirme gecikmelerini azaltır.
  • Süreç Sapmaları ve Uyumluluk Riskleri: Faturaların ideal süreç yolunuzdan saptığı durumları görselleştirin; bu durumlar potansiyel olarak uyumluluk sorunlarını, yetkisiz faaliyetleri veya standardizasyon fırsatlarını gösterebilir.
  • Otomasyon Fırsatları: Önemli zaman ve kaynak tüketen tekrarlayan manuel görevleri belirleyin, SAP Ariba ekosisteminizde verimliliği artırmak için otomasyon için ana adayları vurgulayın.

Optimize Edilmiş Fatura İşleminin Somut Sonuçları

Süreç madenciliğini kullanarak Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleminizi optimize ederek, kuruluşunuz önemli, ölçülebilir faydalar elde edebilir. Genel fatura döngü sürenizde önemli bir azalma bekleyin, bu da daha hızlı ödemelere ve iyileştirilmiş nakit akışına yol açar. Bu durum, minimum geç ödeme cezaları ve daha fazla erken ödeme indirimini yakalama yeteneği sayesinde doğrudan maliyet tasarrufuna dönüşür. Geliştirilmiş süreç verimliliği aynı zamanda istisnaların ve yeniden işleme maliyetlerinin manuel olarak ele alınmasıyla ilişkili çabayı ve idari maliyetleri azaltır. Finansal kazanımların ötesinde, zamanında ve öngörülebilir ödemeler yoluyla daha güçlü, daha güvenilir tedarikçi ilişkileri geliştireceksiniz. Ayrıca, şeffaf ve optimize edilmiş bir süreç, iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uyumu artırır, riskleri azaltır ve denetim duruşunuzu güçlendirir. Nihayetinde, SAP Ariba içindeki süreç optimizasyonu, tüm Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme yaşam döngünüz üzerinde daha fazla şeffaflık ve kontrol sağlayarak daha iyi stratejik karar almayı güçlendirecektir.

Fatura İşleme Optimizasyon Yolculuğunuza Başlayın

SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleminizi iyileştirmek karmaşık görünebilir, ancak doğru yaklaşımla tamamen başarılabilirdir. Süreç madenciliği, gizli verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve anlamlı değişiklikler sağlamak için açık, veriye dayalı bir yol sunar. Faturanızın alınmasından ödemeye kadar olan yolculuğuna odaklanarak önemli bir değerin kilidini açabilir ve operasyonlarınızı dönüştürebilirsiniz. Daha verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir fatura işleme geleceğine doğru ilk adımı atın.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme fatura doğrulama Tedarikçi Borçları ekibi Satıcı Ödemeleri ödeme koşulları fatura onayı eşleştirme tutarsızlıkları nakit akışı optimizasyonu tedarikçi ilişkileri uyumluluk

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle onay kuyruklarında takılı kalır, bu da geç ödemelere ve potansiyel cezalara yol açar. Bu durum, işletme sermayesini etkiler ve sürekli gecikmeler nedeniyle değerli tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilir.
ProcessMind, SAP Ariba'daki onay iş akışlarını analiz ederek sürekli gecikmelere neden olan belirli onaycıları veya adımları belirler. Standart yollardan sapmaları vurgulayarak Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecinde hedeflenen süreç yeniden mühendisliğine olanak tanır.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki tutarsızlıklar önemli manuel müdahale gerektirir. Bu durum, işlem süresini artırır, operasyonel maliyetleri yükseltir ve çoğu zaman faturaların ödenmesini geciktirir.
ProcessMind, SAP Ariba fatura işlemenizdeki eşleştirme tutarsızlıklarının sıklığını ve türlerini görselleştirir. Yanlış PO oluşturma veya mal kabul girişleri gibi temel nedenleri belirleyerek Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme için süreç iyileştirmelerini mümkün kılar.

Fatura işleme süreçlerindeki gecikmeler, kuruluşların değerli erken ödeme indirimlerini sık sık kaçırması anlamına gelir. Bu durum, nakit akışını ve karlılığı doğrudan etkiler ve önemli tasarruflar için kaybedilen bir fırsatı temsil eder.
ProcessMind, SAP Ariba'da faturanın alınmasından ödemenin gerçekleştirilmesine kadar tüm fatura yaşam döngüsünü takip eder, faturaların neden indirim sürelerini kaçırdığını ortaya koyar. Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecinde zamanında ödemeyi engelleyen darboğazları belirleyerek kaybedilen tasarrufların geri kazanılmasını sağlar.

Fatura yönetiminde yüksek düzeyde manuel veri girişi, mutabakat ve istisna işleme, değerli AP ekibi kaynaklarını tüketir. Bu insan yoğun iş, hatalara açıktır, operasyonel maliyetleri artırır ve genel verimliliği azaltır.
ProcessMind, SAP Ariba fatura işleminizde manuel faaliyetlerin, yeniden işleme ve geçici adımların en sık nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır. Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme akışı içinde otomasyon ve standardizasyon fırsatlarını vurgular.

Tanımlanmış kurumsal politikaların dışında işlenen faturalar (yetkisiz onaylar veya yanlış kodlama gibi), önemli uyumluluk riskleri ve dolandırıcılık potansiyeli taşır. Bu sapmalar, finansal cezalara ve itibar kaybına yol açabilir.
ProcessMind, SAP Ariba'daki önceden tanımlanmış iş kurallarınızdan ve uyumluluk standartlarından sapmaları otomatik olarak algılar. Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki uyumlu olmayan yollara ayrıntılı görünürlük sağlayarak proaktif risk azaltma ve daha güçlü iç kontrolleri mümkün kılar.

Fatura işleme yolculuğunun net bir uçtan uca görünümü olmadan, gecikmelerin nerede meydana geldiğini, kimin sorumlu olduğunu ve genel performansın nasıl iyileştirileceğini belirlemek zordur. Bu şeffaflık eksikliği, stratejik karar almayı ve sorun çözümünü engeller.
ProcessMind, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizin tamamına, fatura alımından nihai ödemeye kadar bir X-ışını görünümü sağlar. Gerçek süreç akışını görselleştirerek gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır ve optimizasyon için veri odaklı içgörüler sunar.

Faturalar, kötü yönetilen ödeme blokları nedeniyle sık sık gereksiz yere takılır, kritik ödemeleri geciktirir ve tedarikçi ilişkilerini etkiler. Bu blokları belirlemek ve çözmek genellikle yoğun manuel çaba ve iletişim gerektirir.
ProcessMind, SAP Ariba içindeki ödeme bloklarının uygulanmasını ve kaldırılmasını takip eder, yaygın nedenlerini, sürelerini ve etkilerini belirler. Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecinde ödeme bloku yönetimini düzene sokmaya yardımcı olur, ödeme gecikmelerini azaltır ve nakit akışını iyileştirir.

Verimsiz iş akışları, sık sık manuel müdahaleler ve uzun döngü süreleri, her faturanın işlenmesi için daha yüksek bir operasyonel maliyete katkıda bulunur. Bu durum, karlılığı azaltır ve borçlar hesabının bütçesini zorlar.
ProcessMind, SAP Ariba'daki farklı fatura işleme yollarına harcanan zamanı ve kaynakları nicelleştirir. Verimsizlikleri belirleyip ortadan kaldırarak, Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki fatura başına genel maliyeti azaltmaya yardımcı olur, finansal harcamaları optimize eder.

Tutarlı geç ödemeler, sık sık bekletmeler veya fatura durumuyla ilgili belirsiz iletişim, kritik tedarikçilerle ilişkileri önemli ölçüde zedeleyebilir. Bu durum, daha az uygun koşullara, tedarikçi sadakatinin azalmasına ve hatta tedarik zinciri kesintilerine yol açabilir.
ProcessMind, SAP Ariba fatura işlemenizdeki ödeme zamanındalığı ve gecikmenin yaygın nedenleri hakkında objektif veriler sunar. Bu temel sorunları çözerek kuruluşlar, Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecinde ödeme güvenilirliğini artırabilir, daha güçlü tedarikçi güveni ve işbirliği geliştirebilir.

Farklı ekipler veya bireyler, faturaları işlemek için çeşitli prosedürler uygulayabilir, bu da tutarsızlıklara, hatalara ve en iyi uygulamaları standartlaştıramamaya yol açar. Bu durum, performans karşılaştırmasını zorlaştırır ve genel süreç iyileştirme çabalarını engeller.
ProcessMind, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme için tüm süreç varyantlarını haritalandırır, farklı yaklaşımların nerede ve neden kullanıldığını vurgular. Kuruluşunuz genelinde en iyi uygulamaların ve standardizasyon fırsatlarının belirlenmesini sağlayarak tekdüzelik ve verimlilik sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Fatura onaylarını hızlandırmak, sağlıklı nakit akışını sürdürmek ve tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlamak için çok önemlidir. Daha kısa onay döngüleri, operasyonel verimliliğe doğrudan katkıda bulunur, geç ödeme cezaları riskini azaltır ve tedarikçi itibarını artırır, bu da gelecekte daha iyi müzakere koşullarına yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, faturaların sistemde gereksiz gecikmeler olmadan ilerlemesi anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba'da faturaların izlediği gerçek yolları ortaya çıkarır, onayların nerede durduğunu ve darboğazlara neden olan belirli onaycıları veya adımları belirler. Her bir aktivitenin döngü sürelerini analiz ederek gecikmeleri nicelleştirir ve onay iş akışlarını düzene sokma fırsatlarını belirler, potansiyel olarak onay sürelerini %30 veya daha fazla kısaltır. Bu, daha hızlı işlemeye yol açan veriye dayalı değişikliklere olanak tanır.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki sıkça görülen eşleştirme tutarsızlıkları, önemli manuel çabaya, yeniden işleme ve işlem gecikmelerine yol açar. Bu sorunları en aza indirmek, operasyonel maliyetleri doğrudan azaltır ve tüm Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme döngüsünü hızlandırır. Bu hedefe ulaşmak, veri doğruluğunu artırır ve insan müdahalesini azaltarak daha sorunsuz işlemleri garanti eder. ProcessMind, SAP Ariba içindeki tüm fatura eşleştirme tutarsızlıklarını görselleştirir, sıkça yapılan PO değişiklikleri, yanlış mal kabul girişleri veya belirli tedarikçi davranışları gibi temel nedenlerini belirler. Yeniden işleme harcanan zamanı ve kaynakları nicelleştirerek kuruluşların veri girişi prosedürlerini iyileştirme veya eşleştirme kurallarını otomatikleştirme gibi belirli iyileştirme alanlarını hedeflemesini sağlar, böylece yeniden işleme maliyetini %25'e kadar azaltır.

Erken ödeme indirimlerini kaçırmak, potansiyel tasarrufların doğrudan kaybını temsil eder. Fatura işlemeyi hızlandırarak, kuruluşlar bu indirimlerden faydalanabilir, finansal karlarını önemli ölçüde artırabilir ve işletme sermayesini optimize edebilir. Bu hedef, fatura yaşam döngüsünün uygun ödeme koşullarını karşılayacak kadar verimli olmasını sağlar. ProcessMind, SAP Ariba'da her faturanın alınmasından ödenmesine kadar olan tüm yolculuğunu takip eder, işleme gecikmeleri nedeniyle erken ödeme indirimlerinin kaçırıldığı durumları belirler. Uzun onay süreleri veya çözülememiş tutarsızlıklar gibi zamanında ödemeyi engelleyen darboğazları vurgulayarak, kaybedilen tasarrufları geri kazanmak ve indirim yakalama oranlarını %15-20 oranında artırmak için hedeflenen müdahaleleri mümkün kılar.

Birçok fatura işleme adımı, insan hatasına açık olan ve değerli personel zamanını tüketen manuel, tekrarlayan görevleri içerir. Bu faaliyetleri otomatikleştirmek, operasyonel maliyetleri azaltır, verimliliği artırır ve borçlar hesabı ekiplerinin daha stratejik girişimlere odaklanmasını sağlar. Bu hedefe ulaşmak, kaynakları serbest bırakır ve genel süreç güvenilirliğini iyileştirir. ProcessMind, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme akışı içindeki en sık ve zaman alıcı manuel faaliyetleri hassas bir şekilde belirler. Robotik süreç otomasyonu (RPA) veya otomatik kodlama veya üç yönlü eşleştirme gibi sistem yapılandırma iyileştirmeleri için fırsatları ortaya çıkarır, bu da manuel çabada önemli bir azalmaya yol açar ve rutin görevlerin %10-20'sinin otomasyonunu mümkün kılar.

İç politikalara ve dış düzenlemelere uyum, finansal bütünlük ve cezalardan kaçınmak için büyük önem taşır. Uygunsuz fatura işleme faaliyetleri önemli finansal risklere, denetimlere ve itibar kaybına yol açabilir. Uyumluluğu sağlamak, iç kontrolleri güçlendirir ve organizasyonel maruziyeti azaltır. ProcessMind, SAP Ariba'nın Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki tanımlanmış süreç modellerinden ve uyumluluk kurallarından tüm sapmaları ortaya çıkarır. Gerçek süreç akışlarını amaçlananlarla karşılaştırarak yetkisiz adımları, eksik onayları veya geç girişleri belirler. Bu, kuruluşların uyumluluk boşluklarını proaktif olarak ele almasına, standart işletme prosedürlerini uygulamasına ve uyumluluk ihlallerini %50'den fazla azaltmasına olanak tanır.

Fatura yaşam döngüsüne ilişkin net bir görünürlük eksikliği, etkili yönetimi ve zamanında karar almayı engeller. Geliştirilmiş görünürlük, paydaşların herhangi bir faturanın durumunu hızlı bir şekilde belirlemesine, darboğazları tespit etmesine ve nakit akışını daha doğru tahmin etmesine olanak tanır. Bu hedef, tüm borçlar hesabında daha iyi kontrol ve şeffaflık sağlar. ProcessMind, SAP Ariba'daki her faturanın alınmasından ödenmesine kadar olan yolculuğunun kapsamlı, gerçek zamanlı bir görsel temsilini sunar. 'Kara kutu' alanlarını ortadan kaldırır, bir faturanın mevcut durumuna, geçmiş yoluna ve ilgili gecikmelere tam şeffaflık sunar, böylece proaktif yönetimi mümkün kılar ve sorguları %40'a kadar azaltır.

Ödeme bloklarının verimsiz yönetimi, önemli gecikmelere neden olabilir, tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilir ve ödeme tarihlerinin kaçırılmasına yol açabilir. Çözüm sürecini düzene sokmak, faturaların zamanında ödenmesini sağlayarak verimliliği artırır ve bloke ödemelerle ilişkili idari yükü azaltır. Bu hedef, ödeme zamanlamasını ve tedarikçi memnuniyetini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP Ariba'daki ödeme bloklarının yaygın nedenlerini belirler ve gerçek çözüm iş akışlarını haritalandırır, verimsizlikleri ortaya çıkarır ve bir faturanın bir blok altında ne kadar zaman geçirdiğini nicelleştirir. En çok müdahaleye ihtiyaç duyulan yerleri vurgulayarak, süreç sahiplerinin blok kaldırma prosedürünü optimize etmesini ve blok çözüm sürelerini %20 veya daha fazla azaltmasını sağlar.

Her faturanın işlenmesiyle ilişkili yüksek operasyonel maliyetler, karlılığı doğrudan etkiler. Bu maliyeti azaltmak, manuel çabayı en aza indirmeyi, yeniden işlemeyi ortadan kaldırmayı ve tüm Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme iş akışını optimize etmeyi içerir. Bu hedefe ulaşmak, finansal verimliliği ve kaynak tahsisini doğrudan iyileştirir. ProcessMind, SAP Ariba içinde her faturanın işleme maliyetine katkıda bulunan faaliyetlerin ayrıntılı bir dökümünü sunar. Gecikmeler, manuel müdahaleler ve yeniden işlemeyle ilişkili giderleri nicelleştirir, böylece kuruluşların yüksek maliyetli faaliyetleri belirlemesini ve hedeflenen optimizasyonları uygulamasını sağlar, nihayetinde fatura başına maliyeti önemli ölçüde, potansiyel olarak %10-15 oranında azaltır.

Gecikmiş ödemeler ve fatura durumuyla ilgili verimsiz iletişim, kritik tedarikçi ilişkilerine zarar vererek tedarik zinciri istikrarını ve gelecekteki müzakere gücünü etkileyebilir. İşleme verimliliğini ve şeffaflığını artırmak, daha güçlü, daha güvenilir tedarikçi ortaklıklarına doğrudan katkıda bulunur. Bu hedef, uzun vadeli iş başarısı için hayati öneme sahiptir. ProcessMind, SAP Ariba'daki Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki ödeme gecikmelerinin ve iletişim boşluklarının temel nedenlerini belirler. Fatura yaşam döngüsü performansı ve uyumluluğu hakkında içgörüler sağlayarak, tedarikçilerle proaktif iletişimi mümkün kılar ve zamanında ödemeleri garanti eder, bu da artan tedarikçi memnuniyeti ve sadakati ile sonuçlanır.

Farklı departmanlar veya küresel bölgeler arasında tutarsız fatura işleme, farklı performanslara, daha yüksek hata oranlarına ve artan eğitim maliyetlerine yol açar. İş akışlarını standartlaştırmak, tüm kuruluş genelinde tek tip verimlilik, uyumluluk ve öngörülebilirlik sağlar. Bu hedef, tutarlılığı artırır ve operasyonel karmaşıklığı azaltır. ProcessMind, SAP Ariba'nın Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki çeşitli organizasyonel birimler arasında farklı süreç varyantlarını keşfeder ve karşılaştırır. En iyi uygulamalardan sapmaları vurgular ve iş akışlarını standartlaştırma fırsatlarını belirler, böylece tutarlı yürütme sağlar, süreç değişkenliğini %20-30 oranında azaltır ve genel operasyonel öngörülebilirliği iyileştirir.

Tedarikçilere yapılan geç ödemeler, cezalara yol açabilir, kredi notlarını zedeleyebilir ve değerli iş ilişkilerini bozabilir. Geç ödeme olaylarını sistematik olarak azaltmak, finansal sağlık ve tedarikçi ekosistemi içinde olumlu bir itibar sürdürmek için kritiktir. Bu hedef, finansal disiplini ve güveni doğrudan iyileştirir. ProcessMind, SAP Ariba'da geç ödemelere yol açan Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme sürecindeki belirli aşamaları ve temel nedenleri doğru bir şekilde belirler. Geç ödeme sayısını nicelleştirir ve kritik darboğazları veya verimsizlikleri tespit eder, böylece ödemelerin tutarlı bir şekilde vadesinde veya öncesinde yapılmasını sağlamak için hedeflenen müdahaleleri mümkün kılar, geç ödemeleri %25'e kadar azaltır.

Fatura işlemede manuel veri girişi yaygın bir hata kaynağıdır, bu da eşleştirme tutarsızlıkları, yanlış ödemeler ve artan yeniden işleme gibi sonraki sorunlara yol açar. Bu hataları ortadan kaldırmak, veri kalitesini artırır, işlem maliyetlerini azaltır ve genel doğruluğu geliştirir. Bu hedef, tüm sürecin güvenilirliğini destekler. ProcessMind, SAP Ariba'da manuel veri girişinin yaygın olduğu faaliyetleri ve alanları belirler ve ilişkili hataların sıklığını ve etkisini tespit eder. Bu hataya açık adımları görselleştirerek, kuruluşların sağlam doğrulama kuralları, otomasyon veya geliştirilmiş eğitim uygulamalarına yardımcı olur, bu da manuel veri girişi hatalarında önemli bir azalmaya ve daha doğru bir fatura işleme akışına yol açar.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Satın Almadan Ödemeye – Fatura İşleme için özel olarak tasarlanmış ProcessMind Excel şablonuna erişin. Bu yapılandırılmış şablon, gerekli veri alanları hakkında size rehberlik eder.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir veri yapısı, doğru ve kapsamlı analiz sağlar, fatura süreç performansınıza ilişkin güvenilir içgörüler için temel oluşturur.

Beklenen sonuç

SAP Ariba fatura verileriniz için doğru formatlamayı sağlayan, doldurulmaya hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Gizli Fatura İşleme Darboğazlarını Ortaya Çıkarın

ProcessMind, SAP Ariba'daki fatura işleme yolculuğunuzu görsel olarak haritalandırır, her türlü verimsizliği, gecikmeyi ve uyumluluk sorununu ortaya çıkarır. Satın Almadan Ödemeye döngünüzü optimize etmek için net, veri odaklı bir anlayış kazanın.
  • SAP Ariba'da gerçek fatura akışını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları kesin olarak belirleyin.
  • Uyumluluk sorunlarını ve sapmaları tespit edin
  • Daha hızlı ödemeler ve daha düşük maliyetler için P2P'yi optimize edin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Optimize Edilmiş Fatura İşleme ile Daha Fazlasını Başarın

Bu sonuçlar, process mining'in SAP Ariba Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme verilerinize uygulandığında, darboğazları ve verimsizlikleri nasıl belirlediğini ve önemli operasyonel iyileştirmelere yol açtığını gösterir.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Fatura onay süresinde azalma

Darboğazları tespit edip ortadan kaldırarak fatura onay sürecinizi hızlandırın, böylece daha hızlı ödemeler ve iyileştirilmiş nakit akışı sağlayın.
0 %
Erken Ödeme İndirimlerini Artırın.

Erken ödeme indirimlerinin daha yüksek yakalama oranı

Erken ödeme indirimlerinden sürekli olarak faydalanmak ve finansal tasarruflarınızı önemli ölçüde artırmak için ödeme zamanlamalarını optimize edin.
0 %
Artırılmış STP Oranı

El değmeden işlenen daha fazla fatura

Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin ve fatura iş akışlarını düzene sokarak manuel yeniden işleme maliyetini azaltın, böylece fatura başına işlem maliyetini önemli ölçüde düşürün.
0 %
Azalan Eşleştirme Sorunları

Fatura eşleştirme yeniden işleme maliyetinde azalma

Manuel müdahaleleri ve yeniden işleme adımlarını en aza indirmek, doğruluğu artırmak ve fatura işleme süreçlerini hızlandırmak için eşleştirme tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirleyin.
0 %
Daha İyi Zamanında Ödemeler

Zamanında yapılan ödemelerin daha yüksek yüzdesi

Proaktif süreç izleme yoluyla faturaların vadesinde ödenmesini sağlayarak tedarikçi ilişkilerini güçlendirin ve geç ödeme cezalarından kaçının.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her bir tedarikçi faturası için benzersiz tanımlayıcı olup, fatura işleme yolculuğu için birincil vaka kimliği (case ID) olarak hizmet eder.

Neden önemli

Tek bir fatura için tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel anahtardır, bu da uçtan uca işlem süresini ve yolunu analiz etmeyi mümkün kılar.

Fatura işleme yaşam döngüsünün belirli bir noktasında meydana gelen özel olayın veya görevin adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritasını görselleştirmek, süreç varyantlarını keşfetmek ve yeniden işleme veya darboğazları belirlemek için temeldir.

Bir etkinliğin tam olarak hangi tarihte ve saatte gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Süreç gecikmelerini belirlemek için kritik olan döngü süreleri ve süreler gibi tüm zaman tabanlı metriklerin hesaplanmasını sağlar.

Faturayla ilişkili satın alma siparişinin tanımlayıcısı, eğer varsa.

Neden önemli

Faturayı tedarik sürecine bağlar, böylece eşleştirme tutarsızlıklarının analizini ve PO ile PO dışı fatura akışlarının karşılaştırılmasını mümkün kılar.

Faturayı gönderen satıcının veya tedarikçinin adı.

Neden önemli

Tedarikçi bazında performans analizi yaparak, hangi tedarikçilerin sık fatura sorunları veya gecikmiş ödemeleri olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Bu, yüksek değerli faturaları filtrelemek veya süreç darboğazlarında takılı kalan parasal değeri anlamak gibi finansal etki analizine olanak tanır.

Ödeme koşullarına göre, cezaları önlemek için faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli

Tedarikçi ilişki yönetimi ve finansal uyumluluk için kritik bir KPI olan zamanında ödeme oranını hesaplamak için temel oluşturur.

Faturayı ödeme için onaylamaktan sorumlu kullanıcı veya rol.

Neden önemli

Hangi kullanıcıların veya ekiplerin en uzun onay döngü sürelerine sahip olduğunu göstererek onay sürecindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bir faturaya ödeme engellemesi konulmasının özel nedeni.

Neden önemli

Ödeme gecikmelerinin temel nedenini sağlayarak, fiyat veya miktar uyumsuzlukları gibi yaygın sorunları önlemek için hedeflenen iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Fatura durumunun mevcut veya nihai durumu, örneğin Ödendi, Reddedildi veya İşleniyor.

Neden önemli

Fatura sürecinin nihai sonucunu sağlayarak, başarılı bir şekilde ödenen ve reddedilen faturalara odaklanan analizlere olanak tanır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını işaret eder; bir fatura ilk olarak SAP Ariba sistemine girdiğinde. Bu, Ariba Network, tedarikçi portalı veya manuel giriş gibi çeşitli kanallar aracılığıyla olabilir.

Neden önemli

Bu etkinlik, uçtan uca fatura döngüsü süresini ölçmek ve ilk işlem gecikmelerini anlamak için birincil başlangıç noktası olarak hizmet eder.

Faturanın, satın alma siparişi ve mal girişi ile herhangi bir belirgin tutarsızlık olmadan başarıyla eşleştirildiği önemli bir dönüm noktasıdır. Bu, faturanın onay için geçerli olduğunu doğrular.

Neden önemli

Bu adımın tamamlanması, doğrulama fazının sona erdiğini ve onay iş akışı için hazır olunduğunu gösterir. Düz Geçişli İşleme (Straight-Through Processing) oranlarını ölçmek için kritik bir kontrol noktasıdır.

Bu etkinlik, faturanın başarıyla mutabakatı yapıldıktan sonra resmi onay iş akışının başlangıcını işaretler. Fatura, iş kurallarına göre bir veya daha fazla belirlenmiş onaylayıcıya yönlendirilir.

Neden önemli

Bu, Fatura Onay Döngüsü Süresi KPI'sini ölçmek ve onay sürecinin verimliliğini analiz etmek için başlangıç noktasıdır.

Tüm gerekli onaylayıcıların faturayı ödeme için yetkilendirdiği, onay iş akışının başarılı bir şekilde tamamlandığını temsil eder. Bu, faturanın muhasebeleştirilmeden önce kritik bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Bu etkinlik, onay döngüsü süresini ölçmek için bir bitiş noktası ve sonraki ödeme işleme adımları için önemli bir itici güçtür. Buradaki gecikmeler, zamanında ödeme performansını doğrudan etkiler.

Bu etkinlik, onaylanan faturanın finansal muhasebe ve ödeme işlemleri için alt sistem ERP'ye başarıyla gönderildiğini ve kabul edildiğini gösterir. Bu, önemli bir entegrasyon kilometre taşıdır.

Neden önemli

Tedarikten finansa devrin tamamlandığını doğrular. Ödemenin planlanıp gerçekleştirilmesinden önce kritik bir dönüm noktasıdır.

Süreçteki son etkinlik olup, ödemenin tedarikçiye gönderildiğini teyit eder. Bu, faturanın yaşam döngüsünü tamamlar.

Neden önemli

Bu etkinlik, genel fatura döngüsü süresini ölçmek için birincil bitiş noktasıdır ve zamanında ödeme oranlarını ve erken ödeme indirimi yakalama oranını hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, SAP Ariba'daki gerçek fatura işleme adımlarınızı analiz ederek darboğazları ortaya çıkarır, gecikmelerin temel nedenlerini belirler ve uyumluluk sapmalarını vurgular. Onay döngüsü sürelerini kısaltmak, eşleştirme tutarsızlıklarını en aza indirmek ve daha fazla erken ödeme indirimi yakalamak için veri odaklı içgörüler sunar. Bu da artan verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlar.

Genellikle fatura oluşturma, onaylama, eşleştirme ve ödeme etkinlikleri dahil olmak üzere SAP Ariba'dan olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Anahtar veri noktaları, tüm süreç akışını yeniden yapılandırmak için fatura numaraları, zaman damgaları, etkinlik açıklamaları ve kullanıcı kimliklerini içerir. Bu veriler, her faturanın yolculuğunun kapsamlı bir analizine olanak tanır.

İlk veri analizinden haftalar içinde döngü süresi azaltma, otomasyon ve uyumluluk iyileştirmeleri için anında fırsatlar belirlemeyi bekleyebilirsiniz. Azaltılmış manuel çaba, daha az ödeme gecikmesi ve artan erken ödeme indirimi yakalama gibi somut faydalar, önerilen değişiklikleri uyguladıktan sonra genellikle birkaç ay içinde ortaya çıkar. Bu iyileştirmeler önemli bir ROI sağlar.

Geleneksel raporlama "ne olduğunu" gösterirken, process mining gerçek uçtan uca süreç akışlarını görselleştirerek "nasıl ve neden olduğunu" ortaya çıkarır. Statik raporların gözden kaçırabileceği gizli sapmaları, yeniden işleme adımlarını ve darboğazları gün yüzüne çıkarır. Bu daha derin içgörü, daha etkili, veri odaklı optimizasyonu mümkün kılar. Process mining, eyleme geçirilebilir zeka sağlar.

Evet, process mining, faturaların neden erken ödeme indirimi fırsatlarını kaçırdığını, genellikle onay gecikmeleri veya eşleştirme sorunları nedeniyle, açıkça belirler. Bu belirli darboğazları ve temel nedenlerini tespit ederek, işlemeyi hızlandırmak ve indirim yakalamayı maksimize etmek için hedefe yönelik değişiklikler uygulayabilirsiniz. Bu, kar marjınızı doğrudan etkiler.

Süreç madenciliği uygulamak, başlangıçta veri çıkarma ve dönüşümü, ardından özel araçlar kullanarak analiz yapmayı içerir. Bazı teknik kurulum gerektirse de, süreç iyi tanımlanmıştır ve SAP Ariba için bağlayıcılar ile sıklıkla düzene sokulabilir. Eyleme geçirilebilir içgörülerden elde edilen değer, genellikle başlangıçtaki çabayı aşar. Birçok çözüm rehberli uygulama sunar.

Process mining platformları analitik karmaşıklığın çoğunu ele alsa da, SAP Ariba'dan ilk veri çekimi ve dönüşümü için bazı veri mühendisliği becerileri faydalıdır. Birçok satıcı, teknik kurulumu basitleştirmek için danışmanlık hizmetleri veya önceden oluşturulmuş bağlayıcılar sunar. Bu, şirket içi özel uzmanlık ihtiyacını en aza indirir.

Process mining, standart operasyonel prosedürlerinizden her süreç sapmasını görselleştirerek uyumluluk dışı faaliyetleri veya yetkisiz adımları otomatik olarak tespit etmenizi sağlar. Faturaların gerekli onayları veya veri giriş kurallarını atladığı durumları vurgular. Bu sürekli izleme, uyumluluğun sağlanmasına ve risklerin etkin bir şekilde azaltılmasına yardımcı olur.

Process mining her ikisi de olabilir. İlk analizler hızlı kazanımlar sağlarken, gerçek gücü değişikliklerin etkisini takip etmek ve yeni sapmaları belirlemek için sürekli izlemede yatar. SAP Ariba verilerinin düzenli olarak yenilenmesi, sürekli optimizasyon ve kalıcı süreç iyileştirmelerine olanak tanır. Sürekli iyileştirme kültürünü destekler.

Satın Almadan Ödemeye Fatura İşleme Sürecinizi Bugün Optimize Edin

Fatura döngü süresinde %30 azalma sağlayarak nakit akışını artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.