Optimieren Sie Ihren Record to Report – Buchungssatz

Warum die Optimierung Ihres Record to Report – Buchungssatz-Prozesses entscheidend ist

Buchungssätze bilden das Fundament einer präzisen Finanzberichterstattung innerhalb des Record to Report-Zyklus. In einer SAP ECC-Umgebung ist die effiziente Verwaltung dieser Buchungen von größter Bedeutung für zeitnahe Finanzabschlüsse, die Einhaltung regulatorischer Vorschriften und die Sicherstellung der Integrität Ihrer Finanzberichte. Ineffizienzen in diesem Prozess, wie Verzögerungen bei Genehmigungen, Fehler, die Nacharbeit erfordern, oder mangelnde Transparenz bei Bottlenecks, können erhebliche finanzielle Auswirkungen haben. Dazu gehören verlängerte Abschlusszyklen, erhöhte Betriebskosten durch manuelle Eingriffe und potenzielle Compliance-Risiken durch ungenaue oder verspätete Berichterstattung. Das Verständnis des wahren End-to-End-Flusses Ihrer Buchungssätze, von der Erstellung bis zur endgültigen Verbuchung und Abstimmung, ist unerlässlich, um Bereiche zu identifizieren, die die finanzielle Genauigkeit und die operative Geschwindigkeit behindern.

Wie Process Mining die Buchungssatz-Analyse in SAP ECC transformiert

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz zum Verständnis und zur Verbesserung Ihres Record to Report – Buchungssatz-Prozesses innerhalb von SAP ECC. Im Gegensatz zu traditionellen Analysemethoden, die auf Annahmen oder manuellen Prüfungen basieren, verwendet Process Mining Event Logs direkt aus Ihrem SAP ECC FI-GL-Modul und gewinnt Erkenntnisse aus Tabellen wie BKPF, BSEG und FAGLFLEXA. Durch die Verwendung der Buchungssatz-ID als Case-Identifier rekonstruiert es den tatsächlichen Ausführungspfad jedes einzelnen Buchungssatzes. Dies liefert eine objektive, datengestützte Visualisierung Ihres Prozesses, die die reale Reihenfolge der Aktivitäten, versteckte Verzögerungen und Abweichungen vom beabsichtigten Fluss aufzeigt. Sie erhalten konkrete Antworten auf Fragen wie: Was ist die durchschnittliche Zykluszeit von „Buchungssatz erstellt“ bis „Buchungssatz gebucht“? Welche Genehmigungsschritte verursachen die größten Verzögerungen? Wie oft werden Buchungssätze abgelehnt und korrigiert, und was sind die Grundursachen? Process Mining ermöglicht es Ihnen, genaue Bottlenecks zu lokalisieren, deren Auswirkungen zu quantifizieren und Möglichkeiten zur Straffung zu identifizieren, wodurch Sie verstehen, wie Sie Record to Report – Buchungssatz verbessern können.

Schlüsselbereiche zur Verbesserung Ihres Buchungssatz-Prozesses

Durch Process Mining werden häufige Verbesserungsbereiche innerhalb des Record to Report – Buchungssatz-Prozesses in SAP ECC deutlich. Sie können erhebliche Möglichkeiten in folgenden Bereichen aufdecken:

• Reduzierung von Genehmigungs-Bottlenecks: Identifizieren Sie spezifische Genehmiger oder Genehmigungsstufen, die Verzögerungen verursachen, und ermöglichen Sie gezielte Schulungen oder Workflow-Neukonfigurationen, um „Buchungssatz genehmigt“-Aktivitäten zu beschleunigen.
• Minimierung von Nacharbeit und Ablehnungen: Analysieren Sie Muster in „Buchungssatz abgelehnt“- und „Buchungssatz korrigiert und erneut eingereicht“-Aktivitäten, um zu verstehen, warum Buchungen abgelehnt werden, und beheben Sie Probleme an der Quelle, wie unvollständige erste Einreichungen oder unklare Richtlinien.
• Optimierung des Dokumentenflusses: Verfolgen Sie den Zeitpunkt von „Unterstützende Dokumentation angehängt“, um sicherzustellen, dass dies vor oder gleichzeitig mit der Einreichung zur Überprüfung erfolgt, wodurch Verzögerungen durch fehlende Informationen vermieden werden.
• Optimierung der Buchungsprüfung: Untersuchen Sie die Vorlaufzeit zwischen „Buchungssatz gebucht“ und „Buchung verifiziert“, um eine zeitnahe Nachverfolgung und Abstimmung sicherzustellen und die Zykluszeit des Record to Report – Buchungssatzes zu verkürzen.
• Automatisierung manueller Schritte: Entdecken Sie Möglichkeiten zur Automatisierung sich wiederholender manueller Aufgaben, indem Sie häufig auftretende Sequenzen oder Standardverarbeitungen von „Buchungssatzarten“ identifizieren, die von Robotic Process Automation (RPA) profitieren könnten.

Greifbare Ergebnisse für Ihre Finanzoperationen erzielen

Die Optimierung Ihres Record to Report – Buchungssatz-Prozesses mit Process Mining bringt erhebliche und messbare Vorteile. Sie können Folgendes erwarten:

• Schnellerer Finanzabschluss: Durch die Identifizierung und Eliminierung von Verzögerungen können Sie die gesamte Zykluszeit für Buchungssätze erheblich reduzieren und so zu einem schnelleren und vorhersehbareren Finanzabschluss beitragen.
• Verbesserte Finanzgenauigkeit: Die Reduzierung von Nacharbeit und Fehlern führt direkt zu einer höheren Datenqualität und weniger Diskrepanzen in Ihren Finanzdaten.
• Erhöhte Compliance: Ein klarer, dokumentierter und konsistent ausgeführter Prozess gewährleistet die Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen und mindert Prüfungsrisiken.
• Niedrigere Betriebskosten: Die Straffung von Workflows und die Reduzierung des manuellen Aufwands führen zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer effizienteren Ressourcennutzung.
• Bessere Entscheidungsfindung: Mit transparenten, datengesteuerten Einblicken in Ihre Prozessleistung können Finanzverantwortliche fundierte Entscheidungen treffen, um kontinuierliche Verbesserungen und strategische Initiativen voranzutreiben.

Den ersten Schritt zur Buchungssatz-Optimierung machen

Die Reise zur Optimierung Ihres Record to Report – Buchungssatz-Prozesses in SAP ECC ist ein strategischer Schritt, der sich über Ihre gesamte Finanzfunktion hinweg auszahlt. Die Nutzung eines spezialisierten Process Mining-Ansatzes liefert die Klarheit und die umsetzbaren Erkenntnisse, die Sie benötigen, um über Annahmen hinauszugehen und Ihre Operationen wirklich zu transformieren. Durch das Verständnis der komplexen Pfade Ihrer Buchungssätze können Sie Effizienz, Genauigkeit und Compliance selbstbewusst vorantreiben und so sicherstellen, dass Ihre Finanzberichterstattung leistungsstark und zuverlässig ist.