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Verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung und Talentakquise

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung der iCIMS-Rekrutierung.
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Verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung und Talentakquise
Herausforderungen (12) Ziele (12) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

iCIMS Rekrutierung optimieren, um die Talentakquise zu beschleunigen

Rekrutierungsprozesse leiden oft unter Verzögerungen und unklaren Abläufen, was es schwierig macht, Top-Talente effizient zu akquirieren. Unsere Plattform hilft Ihnen, Bottlenecks in Ihrem Einstellungstrichter, von der ersten Bewerbung bis zum endgültigen Onboarding, präzise zu identifizieren. Sie können dann Abläufe optimieren, Kosten senken und die Qualität Ihrer Neueinstellungen für einen reibungsloseren, schnelleren Prozess verbessern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Die Bedeutung einer optimierten Personalbeschaffung und Talentakquise

Personalbeschaffung und Talentakquise sind das Herzstück jeder wachsenden Organisation. Die Fähigkeit, die richtigen Talente effizient zu identifizieren, zu gewinnen und einzustellen, beeinflusst direkt das Geschäftswachstum, Innovation und den Wettbewerbsvorteil. In komplexen Systemen wie iCIMS kann die Verwaltung des gesamten Talent-Lifecycles, von der Anforderung bis zum Onboarding, herausfordernd sein. Ineffizienzen können sich leicht in den Prozess einschleichen und zu einer verlängerten Time-to-Hire, erhöhten Betriebskosten, verpassten Gelegenheiten mit Top-Kandidaten und einem negativen Einfluss auf die gesamte Kandidatenerfahrung führen. Organisationen haben oft Schwierigkeiten zu verstehen, wo genau Verzögerungen auftreten oder warum bestimmte Einstellungspipelines dauerhaft unterdurchschnittlich sind. Ein langsamer oder inkonsistenter Rekrutierungsprozess frustriert nicht nur die einstellenden Manager und Recruiter, sondern birgt auch das Risiko, wertvolle Talente an Wettbewerber zu verlieren, die eine schnellere, optimiertere Erfahrung bieten. Die Optimierung Ihres Prozesses für Personalbeschaffung und Talentakquise in iCIMS geht nicht nur um Effizienz, sondern darum, Ihre zukünftige Belegschaft effektiv und wirtschaftlich zu sichern.

Wie Process Mining Ihren iCIMS-Rekrutierungsprozess beleuchtet

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengestützten Ansatz, um Ihren Prozess der Personalbeschaffung und Talentakquise so zu verstehen, wie er sich tatsächlich in iCIMS abspielt. Durch die Analyse der Event Logs, die bei jeder Interaktion mit einer Bewerbung entstehen, rekonstruiert Process Mining die vollständige, durchgängige Journey jedes Kandidaten. Diese granulare Einsicht ermöglicht es Ihnen, Annahmen zu überwinden und objektive Transparenz über jeden Schritt zu gewinnen, von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis zur Einstellung oder Ablehnung des Kandidaten. Sie können den tatsächlichen Process Flow visualisieren, gängige Variationen identifizieren und die genauen Phasen bestimmen, in denen Bewerbungen stecken bleiben, wodurch oft versteckte Bottlenecks aufgedeckt werden, die herkömmliche Berichte übersehen. Diese Perspektive ermöglicht es Ihnen, Cycle Times für jede Phase zu analysieren, die Recruiter-Performance zu vergleichen, die Effektivität verschiedener einstellender Manager zu bewerten und die Einhaltung interner SLAs sowie externer Compliance-Anforderungen zu identifizieren. Process Mining hilft, kritische Fragen zu beantworten wie: "Wo verbringen unsere Bewerbungen die meiste Zeit?" oder "Was sind die häufigsten Abweichungen von unserem beabsichtigten Einstellungsprozess?"

Schlüsselbereiche für Verbesserungen in der Personalbeschaffung und Talentakquise

Der Einsatz von Process Mining auf Ihren iCIMS-Daten offenbart spezifische Bereiche, die reif für Optimierungen sind, und transformiert Ihre Bemühungen in der Personalbeschaffung und Talentakquise:

  • Bottleneck Resolution: Genaue Identifizierung und Behebung kritischer Verlangsamungen, wie z.B. langwierige Überprüfungen durch einstellende Manager, Verzögerungen bei der Interviewplanung oder verlängerte Hintergrundüberprüfungsprozesse. Die Beseitigung dieser Bottlenecks reduziert direkt Ihre gesamte Time-to-Hire.
  • Cycle Time Reduction: Optimieren Sie redundante oder nicht wertschöpfende Aktivitäten, um den gesamten Rekrutierungszyklus zu beschleunigen. Dies stellt sicher, dass Sie Top-Talente in einem wettbewerbsintensiven Markt schneller gewinnen können.
  • Rework Elimination: Decken Sie Fälle unnötiger Nacharbeit auf, wie z.B. die erneute Überprüfung von Kandidaten oder die Neuplanung mehrerer Interviews, und verstehen Sie die Grundursachen, um diese in Zukunft zu vermeiden.
  • Resource Allocation Optimization: Gewinnen Sie Einblicke in die Arbeitslast von Recruitern und das Engagement von einstellenden Managern, um Verantwortlichkeiten auszugleichen, die Effizienz zu verbessern und Burnout vorzubeugen.
  • Enhanced Candidate Experience: Identifizieren Sie Phasen, in denen Kandidaten häufig abspringen oder lange Wartezeiten erleben, damit Sie die Kandidatenreise verfeinern und Ihre Arbeitgebermarke verbessern können.
  • Process Consistency and Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle Rekrutierungsschritte den Organisationsrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wodurch Risiken minimiert und faire Einstellungspraktiken in allen Abteilungen und für alle Stellen gefördert werden.

Erwartete Ergebnisse der Prozessoptimierung

Die Optimierung Ihrer Personalbeschaffung und Talentakquise mit Process Mining führt zu greifbaren, messbaren Vorteilen:

  • Significantly Reduced Time-to-Hire: Besetzen Sie kritische Rollen schneller, minimieren Sie Umsatzverluste durch unbesetzte Positionen und beschleunigen Sie die Projektinitiierung.
  • Lower Cost-per-Hire: Steigern Sie die Effizienz, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verringern Sie die Abhängigkeit von externen Personalagenturen oder teuren Werbekampagnen.
  • Improved Quality of Hire: Gewinnen und sichern Sie qualifiziertere Kandidaten, indem Sie eine schnellere, professionellere Rekrutierungserfahrung bieten.
  • Elevated Candidate and Hiring Manager Satisfaction: Ein reibungsloserer, transparenterer Prozess führt zu zufriedeneren Kandidaten und engagierteren einstellenden Managern.
  • Stronger Compliance and Reduced Risk: Identifizieren und beheben Sie proaktiv Prozessabweichungen, um die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften zu gewährleisten.
  • Increased Recruiter Productivity: Ermöglichen Sie Ihr Talent Acquisition Team, sich auf strategisches Sourcing und Kandidatenengagement zu konzentrieren, anstatt vermeidbare Verzögerungen zu managen.

So starten Sie mit der Optimierung Ihres iCIMS-Rekrutierungsprozesses

Der Einstieg in die Optimierung Ihres iCIMS-Prozesses für Personalbeschaffung und Talentakquise mit Process Mining ist unkompliziert. Durch den Einsatz einer dedizierten Process Mining-Lösung, die auf diesen Bereich zugeschnitten ist, können Sie schnell eine Verbindung zu Ihren iCIMS-Daten herstellen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, ohne tiefgehende technische Kenntnisse zu benötigen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, von der Problemerkennung zur Implementierung datengestützter Lösungen überzugehen, die sofortige und dauerhafte Verbesserungen liefern und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die besten Talente effizient gewinnen und binden kann.

Rekrutierung & Talentakquise Einstellungsprozess Time to Hire Kandidatenerfahrung Rekrutierungseffizienz Talentakquise-Team HR Operations Bewerberverfolgung Onboarding-Prozess Recruiter-Performance

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen im Rekrutierungs-Zyklus bedeuten, dass Top-Kandidaten oft an Wettbewerber verloren gehen, was die Talentakquise und das Organisationswachstum behindert. Lange Einstellungsprozesse erhöhen auch die Betriebskosten und belasten Rekrutierungsteams.
ProcessMind analysiert Ihre iCIMS-Daten, um die End-to-End-Rekrutierungsreise präzise abzubilden und spezifische Phasen oder Übergaben zu identifizieren, die am meisten zu einer verlängerten Time-to-Hire beitragen. Durch die Visualisierung von Prozessvarianten und Bottlenecks können Sie die Grundursachen ermitteln und gezielte Verbesserungen implementieren, um die Talentakquise zu beschleunigen.

Bewerbungen bleiben oft in bestimmten Phasen stecken, wie beim Screening oder der Interviewplanung, was zu erheblichen Rückständen führt und Kandidaten sowie einstellende Manager frustriert. Diese Bottlenecks verlangsamen den gesamten Talentakquise-Prozess und führen zu Produktivitätsverlusten und längeren Vakanzzeiten.
ProcessMind nutzt Ihre iCIMS Event Logs, um genau aufzudecken, wo sich Bewerbungen ansammeln und warum. Es visualisiert den Flow und hebt hervor, welche Aktivitäten Verzögerungen verursachen und welche Rollen, wie bestimmte Recruiter oder einstellende Manager, beteiligt sind, sodass Sie diese Blockaden gezielt angehen und beheben können.

Kandidaten ziehen häufig ihre Bewerbungen zurück oder lehnen Angebote ab, aufgrund einer langsamen, verwirrenden oder unkommunikativen Rekrutierungserfahrung. Dies verschwendet nicht nur wertvolle Recruiter-Zeit und -Mühe, sondern schädigt auch die Arbeitgebermarke und erhöht die Kosten für die Talentakquise.
Mit Ihren Daten zur Personalbeschaffung und Talentakquise aus iCIMS verfolgt ProcessMind die Kandidatenreisen und identifiziert die genauen Punkte, an denen Kandidaten sich entziehen. Es kann Abbrüche mit spezifischen Prozessverzögerungen oder wiederholten Schritten korrelieren und liefert Einblicke zur Optimierung der Kandidatenkommunikation und zur Rationalisierung ihrer Erfahrung.

Die Performance variiert erheblich unter den Recruitern, wobei einige konsistent schnellere Einstellungen und bessere Kandidaten-Konversionsraten erzielen als andere. Diese Inkonsistenz führt zu einer ungleichmäßigen Arbeitslastverteilung und generellen Ineffizienzen im Talentakquise-Prozess.
ProcessMind analysiert individuelle Recruiter-Wege und Metriken innerhalb von iCIMS, vergleicht deren Prozessvarianten, Zykluszeiten und Ergebnisse. Dies ermöglicht die objektive Identifizierung von Best Practices und Bereichen, in denen Schulungen oder Prozessanpassungen die gesamte Recruiter-Effizienz standardisieren und steigern können.

Recruiter und einstellende Führungskräfte weichen oft vom definierten Talentakquise-Prozess ab, was zu inkonsistenten Erfahrungen für Kandidaten und unterschiedlichen Effizienzgraden führt. Diese mangelnde Standardisierung erschwert die Skalierung von Abläufen, die Sicherstellung der Compliance und die genaue Messung der Performance.
ProcessMind nutzt Ihre iCIMS-Daten, um automatisch alle tatsächlichen Prozessvarianten zu entdecken und sie mit Ihrem idealen Prozessmodell zu vergleichen. Es hebt nicht-konforme Pfade hervor und identifiziert, welche Teams oder Einzelpersonen abweichen, wodurch Sie Best Practices durchsetzen und eine konsistente Prozessausführung sicherstellen können.

Verzögerungen von einstellenden Managern bei der Bereitstellung von Interview-Feedback oder der Genehmigung nächster Schritte sind eine Hauptursache für Rekrutierungs-Bottlenecks. Dies verlangsamt den Entscheidungsprozess, verlängert die Time-to-Hire und frustriert sowohl Recruiter als auch Kandidaten.
ProcessMind visualisiert die genauen Wartezeiten zwischen Recruiter-Aktionen und den Antworten der einstellenden Manager innerhalb Ihrer iCIMS-Workflows. Es identifiziert genau, wo Feedback oft stagniert, was gezielte Interventionen und Prozessanpassungen ermöglicht, um die kritischen Entscheidungsphasen zu beschleunigen.

Die Investition in verschiedene Bewerbungsquellen ohne Verständnis ihrer wahren Wirksamkeit führt zu verschwendeten Ressourcen und Einstellungen von geringerer Qualität. Einige Kanäle generieren möglicherweise viele Bewerber, aber wenige Einstellungen, während andere sehr effektiv, aber unterausgelastet sind.
ProcessMind integriert Ihre iCIMS-Bewerbungsquellen-Daten, um die gesamte Reise der Kandidaten aus jedem Kanal zu analysieren. Es offenbart, welche Quellen konsistent zu erfolgreichen Einstellungen, schnellerer Time-to-Hire oder qualitativ hochwertigeren Kandidaten führen, was eine datengesteuerte Optimierung Ihrer Sourcing-Strategie ermöglicht.

Häufige Ablehnungen von Stellenangeboten deuten auf zugrunde liegende Probleme in der Vergütungsstrategie, der Kandidatenpflege oder im Verhandlungsprozess hin. Jedes abgelehnte Angebot bedeutet verschwendete Zeit, Ressourcen und die Notwendigkeit, den gesamten Rekrutierungs-Zyklus für diese Position neu zu starten.
ProcessMind analysiert die Angebotsvorlaufphase sowohl für angenommene als auch für abgelehnte Angebote in iCIMS und identifiziert gängige Muster oder Verzögerungen, die Ablehnungen vorausgehen. Diese Einsicht hilft Ihnen, Ihre Angebotsstrategie zu verfeinern, das Kandidatenengagement zu verbessern und die Annahmequoten von Angeboten zu erhöhen.

Abweichungen von obligatorischen Schritten, wie Hintergrundüberprüfungen oder spezifischen Interviewprotokollen, können die Organisation rechtlichen und regulatorischen Risiken aussetzen. Ohne klare Transparenz ist die Einhaltung aller erforderlichen Compliance-Prüfungen innerhalb des Rekrutierungsprozesses eine Herausforderung.
ProcessMind überwacht jeden in iCIMS erfassten Schritt und vergleicht die tatsächliche Ausführung mit definierten Compliance-Regeln und obligatorischen Aktivitäten. Es kennzeichnet automatisch Fälle, in denen kritische Schritte übersehen oder außerhalb der Reihenfolge ausgeführt werden, bietet einen Audit-Trail und ermöglicht eine proaktive Risikominderung.

Ein zerstückelter Übergang vom Rekrutierungsprozess zum Onboarding kann zu einer schlechten Erfahrung für neue Mitarbeiter und sogar zu einer frühen Fluktuation führen. Verzögerungen bei der Einleitung von Hintergrundüberprüfungen oder Onboarding-Dokumenten nach der Annahme eines Angebots schaffen Reibung und Unsicherheit für neue Mitarbeiter.
ProcessMind bildet die gesamte Reise von "Angebot angenommen" über "Kandidat eingestellt" bis zu "Onboarding initiiert" innerhalb der iCIMS-Daten ab. Es zeigt Lücken und Verzögerungen bei dieser kritischen Übergabe auf, sodass Sie die letzten Phasen optimieren und einen reibungslosen, positiven Start für neue Mitarbeiter gewährleisten können.

Verschiedene Recruiter oder einstellende Manager könnten dieselbe Kandidatenbewerbung mehrfach erneut screenen oder Interviewschritte wiederholen, aufgrund schlechter Kommunikation oder mangelnder Prozesstransparenz. Dies führt zu verschwendeter Anstrengung, verlängerten Cycle Times und einer frustrierenden Erfahrung für Kandidaten.
ProcessMind analysiert Event Logs in iCIMS, um redundante Aktivitäten oder Nacharbeitsschleifen innerhalb der Screening- und Interviewphasen zu erkennen. Durch die Visualisierung dieser Ineffizienzen hilft die Plattform, die Grundursachen doppelter Anstrengungen zu identifizieren, was eine Prozessoptimierung und klarere Aufgabenverteilungen ermöglicht.

Nach der Annahme eines Angebots können Verzögerungen bei der Einleitung von Hintergrundüberprüfungen die gesamte Time-to-Start verlängern, Geschäftsabläufe beeinträchtigen und möglicherweise dazu führen, dass Kandidaten sich zurückziehen. Dieser kritische Schritt wird oft zu einem Bottleneck aufgrund manueller Prozesse oder Systemübergaben.
ProcessMind verfolgt die genaue Zeit von "Angebot angenommen" bis "Hintergrundüberprüfung eingeleitet" in iCIMS und identifiziert die Ursachen für Verzögerungen. Es hilft zu erkennen, ob die Verzögerung systemisch bedingt ist, durch ein bestimmtes Team oder einen spezifischen manuellen Schritt, was eine gezielte Prozessbeschleunigung ermöglicht.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Reduzierung der Zeit, die zur Besetzung offener Stellen benötigt wird, wirkt sich direkt auf die Unternehmensproduktivität und Wettbewerbsfähigkeit aus und stellt sicher, dass Top-Talente schneller gesichert werden. Dieses Ziel zielt darauf ab, den End-to-End-Rekrutierungszyklus, von der ersten Bewerbung bis zur Einstellung des Kandidaten, um ein Fünftel zu verkürzen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten operativen Effizienz im gesamten Unternehmen führt.ProcessMind deckt Bottlenecks und Verzögerungen innerhalb des iCIMS-Rekrutierungs- & Talentakquise-Prozesses auf, indem es die „Stellenbewerbungs“-Reise analysiert. Es hebt spezifische Aktivitäten oder Übergaben hervor, die zu einer übermäßigen Time-to-Hire beitragen, wie z. B. verlängerte Interviewplanung oder Feedback-Einreichung, und ermöglicht so gezielte Interventionen, um diese 20%ige Reduzierung zu erreichen.

Ein optimierter Einstellungstrichter sorgt für eine reibungslosere, schnellere Kandidatenreise, reduziert Frustrationen bei Bewerbern und Einstellungsteams. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Ineffizienzen, unnötige Schritte oder redundante Aktivitäten innerhalb des Rekrutierungsflusses zu identifizieren und zu beseitigen, um die Gesamterfahrung zu verbessern und den Prozess agiler zu gestalten.ProcessMind bietet eine visuelle, datengestützte Karte des gesamten "Bewerbungs"-Trichters, vom Bewerbungseingang bis zur Onboarding-Initiierung, innerhalb von iCIMS. Es identifiziert genau, wo Kandidaten abspringen, wo Verzögerungen auftreten oder wo Aktivitäten wie "Bewerbung geprüft" ineffizient sind, was eine präzise Optimierung jeder Phase ermöglicht.

Hohe Kandidaten-Abbruchquoten deuten auf eine schlechte Kandidatenerfahrung oder übermäßig langwierige Prozesse hin, was zu Talentverlust und verschwendeten Rekrutierungsbemühungen führt. Eine Reduzierung der Abbrüche um 15% führt direkt zu einer stärkeren Talent-Pipeline und einer verbesserten Arbeitgebermarkenwahrnehmung, wodurch Kosten für erneute Ausschreibungen und erneutes Screening eingespart werden.Durch die Analyse von "Bewerbungs"-Reisen in iCIMS identifiziert ProcessMind spezifische Punkte im Rekrutierungsprozess, an denen Kandidaten häufig ihre Bewerbung zurückziehen oder sich entziehen. Es hebt Korrelationen zwischen Abbruch und Prozessdauer, der Anzahl der Interviews oder spezifischen Aktivitätssequenzen hervor und liefert umsetzbare Erkenntnisse zur Verbesserung der Kandidatenbindung.

Die Verbesserung der Recruiter-Effizienz bedeutet, die Art und Weise zu optimieren, wie Recruiter ihre Arbeitslast verwalten, manuelle Aufgaben zu reduzieren und sich auf hochwertige Aktivitäten zu konzentrieren. Eine 25%ige Steigerung kann zu mehr Einstellungen pro Recruiter, einer schnelleren Besetzung von Rollen und einem besseren Return on Investment für das Talentakquise-Team führen.ProcessMind zerlegt individuelle "Bewerbungs"-Process Flows innerhalb von iCIMS, um die Recruiter-Performance zu benchmarken. Es offenbart Variationen in der Zeit, die für Aktivitäten wie "Bewerbung geprüft" oder "Kandidat telefonisch gescreent" bei verschiedenen Recruitern aufgewendet wird, und identifiziert Best Practices sowie Bereiche für gezielte Schulungen oder Prozess-Re-Engineering.

Inkonsistente Rekrutierungsprozesse über verschiedene Abteilungen oder Regionen hinweg können zu Compliance-Risiken, unterschiedlichen Kandidatenerfahrungen und betrieblichen Ineffizienzen führen. Dieses Ziel zielt darauf ab, einen einheitlichen, Best-Practice-Rekrutierungs-Flow zu etablieren, der Konsistenz, Fairness und Vorhersehbarkeit in jeder Einstellungsreise gewährleistet.ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen "Bewerbungs"-Prozessvarianten innerhalb von iCIMS und hebt Abweichungen von idealen oder beabsichtigten Modellen hervor. Es bietet eine klare Visualisierung, wie verschiedene Abteilungen oder einstellende Manager ihre Rekrutierung durchführen, was die Identifizierung von nicht-standardisierten Praktiken ermöglicht, die angepasst werden müssen.

Verzögerungen beim Empfang von Feedback von einstellenden Managern können den Rekrutierungs-Zyklus erheblich verlängern und potenziell zum Verlust von Top-Kandidaten führen. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Zeit zwischen einem Interview und der Aktivität "Feedback eingereicht" zu verkürzen, um die Entscheidungsgeschwindigkeit und die gesamte Prozessagilität zu verbessern.ProcessMind analysiert die "Bewerbungs"-Reise in iCIMS und verfolgt speziell die Dauer zwischen den Aktivitäten "Interview durchgeführt" und "Feedback eingereicht".

Zu verstehen, welche Bewerbungsquellen die besten Kandidaten und effizientesten Einstellungen liefern, ist entscheidend für die Maximierung des Rekrutierungs-Return on Investment. Dieses Ziel zielt darauf ab, die Ressourcenallokation zu verfeinern, indem die effektivsten Kanäle identifiziert, Ausgaben für unterdurchschnittliche reduziert und die Kandidatenqualität verbessert wird.ProcessMind korreliert das Attribut „Application Source“ jeder „Job Application“ mit nachfolgenden Prozessergebnissen, wie Time-to-Hire, Angebotsannahmequote oder Kandidatenqualität. Es zeigt auf, welche Kanäle zu schnelleren, erfolgreicheren Einstellungen innerhalb von iCIMS führen, und leitet strategische Entscheidungen, wohin Rekrutierungsmarketing-Anstrengungen investiert werden sollen.

Hohe Ablehnungsraten von Angeboten deuten auf potenzielle Probleme mit der Vergütung, den Leistungen oder dem wahrgenommenen Wert der Rolle oder des Unternehmens hin, was Recruiter zwingt, den Prozess neu zu starten. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die zugrunde liegenden Gründe für Ablehnungen zu verstehen, um die Angebotsannahme zu verbessern und die Rekrutierungskosten zu senken.ProcessMind analysiert die gesamte "Bewerbungs"-Reise bis zu den Aktivitäten "Angebot unterbreitet" und "Angebot angenommen" in iCIMS. Durch den Vergleich von angenommenen und abgelehnten Angeboten kann es helfen, Muster oder vorgelagerte Prozesseigenschaften, wie Interviewverzögerungen oder Feedback-Einreichungszeiten, zu identifizieren, die mit Ablehnungsraten korrelieren könnten.

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien während des gesamten Einstellungsprozesses ist entscheidend, um rechtliche Risiken, Bußgelder und Reputationsschäden zu vermeiden. Dieses Ziel zielt darauf ab, nicht konforme Prozessabweichungen zu erkennen und zu mindern, um sicherzustellen, dass alle "Bewerbungs"-Aktivitäten etablierten Regeln und Best Practices folgen.ProcessMind vergleicht automatisch tatsächliche "Bewerbungs"-Prozessausführungen in iCIMS mit vordefinierten Compliance-Modellen oder idealen Pfaden. Es kennzeichnet alle Aktivitäten "Stellenausschreibung erstellt" oder "Hintergrundüberprüfung eingeleitet", die von erforderlichen Sequenzen oder Dauern abweichen, was eine proaktive Identifizierung und Behebung von Compliance-Lücken ermöglicht.

Ein reibungsloser Übergang von "Angebot angenommen" zu "Onboarding initiiert" ist entscheidend für die Kandidatenzufriedenheit und eine effiziente Integration in das Unternehmen. Dieses Ziel zielt darauf ab, die Effizienz und Klarheit dieser kritischen Übergabe zu verbessern, Verzögerungen zu reduzieren und einen positiven Start für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.ProcessMind konzentriert sich auf das Segment der "Bewerbungs"-Reise von "Angebot angenommen" bis "Onboarding initiiert" in iCIMS. Es identifiziert spezifische Aktivitäten oder Abteilungen, die für Verzögerungen bei dieser Übergabe verantwortlich sind, und deckt Prozessreibungspunkte auf, die, einmal behoben, die Erfahrung neuer Mitarbeiter erheblich verbessern können.

Redundante Screening-Aktivitäten, wie mehrfache „Bewerbung gescreent“-Schritte ohne klare Differenzierung, verschwenden wertvolle Recruiter-Zeit und können Kandidaten frustrieren. Dieses Ziel zielt darauf ab, unnötige Wiederholungen zu identifizieren und zu beseitigen, den Prozess zu optimieren und Ressourcen für höherwertige Aufgaben freizusetzen.ProcessMind bildet den „Stellenbewerbungs“-Ablauf innerhalb von iCIMS ab und zeigt Fälle auf, in denen ähnliche Screening-Aktivitäten mehrmals ohne klare Begründung auftreten. Es hebt diese doppelten Anstrengungen hervor und ermöglicht es Organisationen, Screening-Phasen zu konsolidieren oder neu zu definieren, um die Effizienz zu verbessern und eine bessere Kandidatenerfahrung zu schaffen.

Verzögerungen bei der Einleitung von Hintergrundüberprüfungen können die letzten Phasen des Einstellungsprozesses aufhalten, Starttermine verzögern und den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Zeit zwischen "Angebot angenommen" und "Hintergrundüberprüfung eingeleitet" zu reduzieren, um einen schnelleren Übergang zur Onboarding-Phase zu gewährleisten.ProcessMind misst präzise die verstrichene Zeit zwischen wichtigen "Bewerbungs"-Aktivitäten wie "Angebot angenommen" und "Hintergrundüberprüfung eingeleitet" in iCIMS. Es identifiziert genau, wo Verzögerungen auftreten, sei es aufgrund manueller Übergaben oder Systemintegrationsprobleme, und liefert Daten zur Optimierung dieses entscheidenden Schritts in der Rekrutierungsreise.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Rekrutierung & Talentakquise

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Exportieren Sie Ihre iCIMS-`Daten`
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Laden Sie Ihren Datensatz hoch
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Prozess analysieren
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Verbesserungen umsetzen
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Ihren Fortschritt überwachen
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Was ist zu tun

Holen Sie sich die vordefinierte Excel-Vorlage, die speziell für Daten zur Personalbeschaffung und Talentakquise entwickelt wurde. Diese Vorlage stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Event Logs und Attribute erfassen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Eine standardisierte Datenstruktur ist entscheidend für präzises Process Mining. Sie verhindert Fehler und optimiert die Analysephase, wodurch zuverlässige Erkenntnisse sichergestellt werden.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage, optimiert für iCIMS-Rekrutierungs-Daten, die eine korrekte Datenerfassung gewährleistet.

WAS SIE ERHALTEN

iCIMS-Rekrutierungsverzögerungen präzise identifizieren, Talente beschleunigen

ProcessMind enthüllt den wahren Ablauf Ihrer iCIMS-Rekrutierung und bietet visuelle Einblicke in jeden Schritt. Identifizieren Sie präzise Verzögerungen und entdecken Sie Möglichkeiten, Ihren Einstellungstrichter zu optimieren.
  • End-to-End-Rekrutierungsreise visualisieren
  • Wichtige Verzögerungen in Ihrem iCIMS-Trichter identifizieren
  • Einstellungsschritte für schnellere Talentgewinnung optimieren
  • Rekrutierungskosten senken und Qualität steigern
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Rekrutierungseffizienz realisieren

Diese Ergebnisse repräsentieren die messbaren Verbesserungen, die Organisationen durch die Anwendung von Process Mining auf ihre Rekrutierungs- und Talentakquise-Workflows innerhalb von iCIMS erzielen. Durch tiefe Einblicke in End-to-End-Stellenbewerbungsreisen können Unternehmen Bottlenecks identifizieren, Zykluszeiten reduzieren und die Kandidatenerfahrung verbessern.

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Schnellere Time-to-Hire

Durchschnittliche Reduzierung im Einstellungs-Zyklus

Durch die Identifizierung und Beseitigung von Prozess-Bottlenecks reduzieren Organisationen die Zeit, die für die Besetzung offener Stellen benötigt wird, erheblich und sichern sich Top-Talente schneller.
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Geringere Kandidaten-Abbruchrate

Verringerung der Abbrecherquote im Funnel

Phasen präzise identifizieren, in denen Kandidaten den Bewerbungsprozess häufig abbrechen, was gezielte Interventionen ermöglicht, die die Kandidatenerfahrung und -bindung verbessern.
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Verbesserte Prozesskonformität

Einhaltung von Standardverfahren

Gewinnen Sie volle Transparenz über Prozessabweichungen und nicht konforme Aktivitäten, um konsistente globale Rekrutierungspraktiken zu gewährleisten und Auditrisiken zu reduzieren.
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Schnelleres Feedback vom Hiring Manager

Schnellere Antwort des einstellenden Managers

Reduzieren Sie Verzögerungen bei kritischen Entscheidungen durch Optimierung des Feedback-Prozesses der einstellenden Führungskräfte, um sicherzustellen, dass die Talentakquise effizient voranschreitet.
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Besserer Sourcing ROI

Verbesserte Kanalwirksamkeit

Die effektivsten Bewerbungskanäle für qualitativ hochwertige Einstellungen identifizieren, was eine datengesteuerte Zuweisung des Rekrutierungsbudgets und der Ressourcen ermöglicht.

Obwohl spezifische Ergebnisse je nach Prozesskomplexität und Datenqualität variieren können, veranschaulichen diese Zahlen die typischen Verbesserungen, die bei verschiedenen Process Mining Implementierungen in der Rekrutierung beobachtet werden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für die Bewerbung eines Kandidaten auf eine spezifische Stellenausschreibung.

Bedeutung

Es ist unerlässlich, den gesamten Lebenszyklus einer einzelnen Bewerbung zu verfolgen, um die Time-to-Hire, Abbruchquoten und Prozesskonformität für den Weg jedes Kandidaten zu analysieren.

Der Name des spezifischen Schritts oder Meilensteins, der im Rekrutierungsprozess aufgetreten ist.

Bedeutung

Dieses Attribut definiert die Schritte des Prozesses und ermöglicht es, eine Prozesslandkarte zu erstellen, den Ablauf zu analysieren und Abweichungen vom Standard-Einstellungsverfahren zu identifizieren.

Der Timestamp, der angibt, wann eine spezifische Rekrutierungsaktivität begann oder erfasst wurde.

Bedeutung

Es liefert die chronologische Reihenfolge der Ereignisse, was entscheidend für die Berechnung von Prozessdauern, die Identifizierung von Bottlenecks und das Verständnis des Zeitplans des Einstellungsprozesses ist.

Der Name oder die ID des Recruiters, der für die Verwaltung der Stellenbewerbung zuständig ist.

Bedeutung

Dieses Attribut ist entscheidend für die Bewertung der Recruiter-Arbeitslast und Performance und ermöglicht gezielte Verbesserungen und Ressourcenallokation.

Der Name oder die ID der einstellenden Führungskraft für die Stellenausschreibung.

Bedeutung

Es hilft dabei, das Engagement und die Effizienz der einstellenden Führungskräfte zu analysieren, insbesondere bei der Bereitstellung von zeitnahem Feedback, was oft eine Ursache für Verzögerungen ist.

Die eindeutige Kennung für die Stellenausschreibung oder Position.

Bedeutung

Es gruppiert alle Bewerbungen für dieselbe Stelle und ermöglicht so die Analyse des gesamten Rekrutierungs-Funnels für eine spezifische Stellenausschreibung.

Die Geschäftsabteilung oder Funktion, für die die Stelle besetzt wird.

Bedeutung

Es ermöglicht den Performance-Vergleich über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg, wobei Variationen in der Einstellungseffizienz und Bottlenecks hervorgehoben werden.

Der Kanal oder die Methode, über die der Kandidat seine Bewerbung eingereicht hat.

Bedeutung

Es hilft, die Effektivität verschiedener Rekrutierungskanäle zu messen und ermöglicht so die Optimierung von Sourcing-Strategien und Budgets.

Das Endergebnis oder der aktuelle Status der Stellenbewerbung.

Bedeutung

Es definiert das Ergebnis des Prozesses, was für die Berechnung wichtiger Kennzahlen wie Einstellungsquoten und Ablehnungsquoten unerlässlich ist.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Markiert den Beginn des Rekrutierungsprozesses für eine spezifische Stellenbewerbung. Dieses Event wird erfasst, wenn ein Kandidat seine Bewerbung erfolgreich über ein Karriereportal einreicht oder diese manuell in iCIMS eingetragen wird.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Prozess. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität bis zu nachfolgenden Meilensteinen ist essenziell für das Verständnis der gesamten Time-to-Fill und die Identifizierung von Front-End-Bottlenecks.

Ein Recruiter präsentiert das Profil eines qualifizierten Kandidaten dem einstellenden Manager zur Überprüfung. Dies wird normalerweise erfasst, wenn der Recruiter den Kandidaten in einen spezifischen Schritt 'Hiring Manager Review' im iCIMS-Workflow verschiebt.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Übergabepunkt. Die Messung der Zeit von diesem Schritt bis zum Manager-Feedback ist entscheidend, um Verzögerungen im Teil des Prozesses des Hiring Managers zu identifizieren.

Diese Aktivität bedeutet, dass die erste Interviewrunde mit dem Kandidaten abgeschlossen wurde. Sie wird typischerweise erfasst, wenn ein Recruiter oder eine einstellende Führungskraft den Status des Kandidaten nach dem stattgefundenen Interview aktualisiert.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein im Bewertungsprozess. Die Zeit zwischen diesem Event und der Feedback-Einreichung ist entscheidend für die „Hiring Manager Feedback Cycle“-Analyse.

Ein formelles Stellenangebot wurde erstellt und dem Kandidaten unterbreitet. Dies ist ein kritischer Meilenstein und wird typischerweise durch eine Statusänderung der Bewerbung in eine dedizierte 'Angebots'-Phase erfasst.

Bedeutung

Diese Aktivität ist der Zähler für den KPI „Offer Acceptance Rate“. Sie markiert den Beginn der finalen Entscheidungsphase des Rekrutierungsprozesses.

Der Kandidat hat das Stellenangebot förmlich angenommen. Dies ist ein wichtiger Erfolgsmeilenstein, der erfasst wird, wenn der Recruiter den Status des Kandidaten basierend auf dessen Antwort aktualisiert.

Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend für die Berechnung der Angebotsannahmequote und signalisiert den Übergang zu Voreinstellungsprüfungen und Onboarding.

Die letzte Aktivität, die einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess anzeigt. Dieses Event wird protokolliert, wenn der Kandidat in einen finalen Status „Hired“ verschoben wird, wodurch der Bewerbungsprozess offiziell abgeschlossen und oft Onboarding-Workflows ausgelöst werden.

Bedeutung

Dies ist der primäre Erfolgs-Endpunkt für den Prozess. Er ist essenziell für die Berechnung der gesamten Time-to-Hire und der Konversionsraten des Einstellungstrichters.

Das Unternehmen hat beschlossen, mit dem Kandidaten in einem bestimmten Stadium des Prozesses nicht fortzufahren. Dies wird erfasst, indem ein Recruiter oder eine einstellende Führungskraft den Bewerbungsstatus auf einen terminalen Zustand wie „Rejected“ oder „Not Selected“ aktualisiert.

Bedeutung

Dies ist der häufigste Endpunkt. Die Analyse, in welcher Phase die meisten Ablehnungen auftreten, ist fundamental für das Verständnis der Effektivität des Rekrutierungs-Funnels und die Identifizierung von Bottlenecks.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert Ihre komplette Rekrutierungsreise, von der Bewerbung bis zum Onboarding, unter Verwendung Ihrer bestehenden iCIMS-Daten. Es identifiziert Bottlenecks, Ineffizienzen und Compliance-Lücken, die traditionelles Reporting oft übersieht. Dies ermöglicht Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, um Ihren Einstellungstrichter zu optimieren und die Kandidatenerfahrung zu verbessern.

Zum Start benötigen wir typischerweise Event Logs, die Case-Identifikatoren, Aktivitätsnamen und Timestamps enthalten. Für einen Rekrutierungsprozess bedeutet dies Daten wie die Job Application ID, spezifische Schritte, zum Beispiel „Application Submitted“, „Interview Scheduled“, „Offer Extended“, sowie Datum und Uhrzeit jedes Schritts. Zusätzliche Attribute, wie Recruiter-Name oder Job-Abteilung, können die Analyse bereichern.

iCIMS bietet verschiedene Reporting- und Datenexport-Funktionalitäten, die zur Extraktion der erforderlichen Event Logs verwendet werden können. Abhängig von Ihrer iCIMS-Einrichtung kann dies benutzerdefinierte Berichte oder API-Integrationen umfassen. Unsere Experten können Sie durch die beste Methode führen, um sicherzustellen, dass alle kritischen Datenpunkte genau und effizient erfasst werden.

Sie können signifikante Verbesserungen erwarten, wie reduzierte Time-to-Hire, niedrigere Kandidaten-Abbruchquoten und eine effizientere Recruiter-Performance. Process Mining hilft, die Grundursachen von Verzögerungen und hohen Angebotsablehnungen zu identifizieren und ermöglicht so gezielte Interventionen. Letztendlich führt dies zu einem standardisierteren und konformeren Einstellungsprozess.

Die primäre technische Anforderung ist der Zugang zu Ihren historischen Prozessdaten, üblicherweise in einem strukturierten Format wie CSV oder Datenbanktabellen. Sie benötigen eine Process Mining Software-Plattform, um diese Daten aufzunehmen und zu analysieren. Minimaler IT-Support ist typischerweise nach der Etablierung anfänglicher Datenextraktionsmethoden erforderlich.

Die anfängliche Datenextraktion und Einrichtung kann je nach Datenverfügbarkeit und Komplexität einige Wochen dauern. Sobald Daten aufgenommen sind, dauert die Analysephase typischerweise 4-8 Wochen, in denen Erkenntnisse generiert und validiert werden. Die Implementierung empfohlener Änderungen und die Beobachtung ihrer Auswirkungen ist ein fortlaufender Prozess.

Nein, Process Mining ergänzt Ihre bestehenden HR-Analyse- und Reporting-Tools. Während herkömmliche Tools Ihnen sagen, „was“ passiert ist, deckt Process Mining auf, „wie“ und „warum“ die Dinge in Ihrem Prozess geschehen sind. Es bietet eine tiefere End-to-End-Sicht auf Prozessabläufe und liefert diagnostische und präskriptive Erkenntnisse, die über Standard-Dashboards hinausgehen.

Ja, Process Mining eignet sich hervorragend zur Identifizierung von Abweichungen von Ihren standardisierten und konformen Rekrutierungspfaden. Es kann Fälle hervorheben, in denen obligatorische Schritte übersprungen, Genehmigungen versäumt oder Zeitpläne nicht eingehalten wurden, wodurch Sie potenzielle Compliance-Risiken proaktiv angehen können. Dies stellt die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicher.

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