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Prozesse verstehen, dokumentieren und verbessern

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Keine Kreditkarte erforderlich · Keine Installation erforderlich · BPMN 2.0-konform

Prozesse verstehen, dokumentieren und verbessern

Unser Ansatz: Von verstreutem Wissen zu einem gemeinsamen Verständnis

In fünf Schritten zu Prozesswissen, das Ihr Team gemeinsam nutzen und aktuell halten kann.
  1. Mehr entdecken: Sehen, wie die Arbeit tatsächlich abläuft

    Entdecken

    01

    Sehen, wie die Arbeit tatsächlich abläuft

    Führen Sie das Wissen Ihres Teams, Daten, vorhandene Dokumente oder alle drei zusammen. Laden Sie Event Logs aus beliebigen Systemen hoch. Die KI ermittelt, wie Ihre Prozesse tatsächlich ablaufen, ganz ohne Data-Science-Kenntnisse. Sie hilft dabei, die verschiedenen Eingaben zu einer einheitlichen, geprüften Ausgangsbasis zusammenzuführen.

  2. Mehr entdecken: Prozesse gemeinsam modellieren

    Dokumentieren

    02

    Prozesse gemeinsam modellieren

    Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam in einem BPMN-fähigen Editor. Die KI erstellt Modelle aus Beschreibungen in natürlicher Sprache. Automatische Layouts und der Export von Bildern mit einem Klick sorgen für klare Dokumentation. Ihr Modell ist zugleich die Dokumentation und bleibt stets aktuell und synchron.

  3. Mehr entdecken: Eine Quelle der Wahrheit schaffen

    Zusammenführen

    03

    Eine Quelle der Wahrheit schaffen

    Verbinden Sie alle Prozesse in einer navigierbaren Architektur. Kostenlose Portal-Viewer-Sitzplätze in Architecture- und Intelligence-Tarifen ermöglichen Stakeholdern die Erkundung. Ergänzen Sie Ihr Process Portal mit Ihrem Branding. Jede Änderung wird protokolliert und mit einem Timestamp versehen.

  4. Mehr entdecken: Prozessgesundheit auf jeder Ebene überwachen

    Messen

    04

    Prozessgesundheit auf jeder Ebene überwachen

    Verfolgen Sie aktuelle Scores der Prozessgesundheit auf Basis von KPIs, erkennen Sie Engpässe mit geschätzten Kosten und prüfen Sie die Konformität mit Ihrem Sollprozess. Stellen Sie jeder Rolle die passende Ansicht und den nötigen Kontext bereit.

  5. Mehr entdecken: Vor Änderungen simulieren

    Verbessern

    05

    Vor Änderungen simulieren

    Testen Sie Neugestaltungen in einem digitalen Zwilling ohne Betriebsrisiko. Führen Sie Was-wäre-wenn-Szenarien aus, vergleichen Sie Simulationsergebnisse mit der tatsächlichen Leistung und priorisieren Sie mithilfe von KI-Empfehlungen die wirkungsvollsten Verbesserungsmöglichkeiten.

Was ProcessMind auszeichnet

Vom ersten Diagramm zu datenbasierten Entscheidungen

ProcessMind begleitet alle Phasen des Prozesslebenszyklus. So unterstützt die Plattform jeden einzelnen Schritt.

Mit der Gestaltung beginnen

Erstellen Sie klare Prozessdiagramme, ohne sich mit Zeichenwerkzeugen abzumühen.

  • Vollständiger BPMN-2.0-Editor mit allen Gateway-Typen, Pools, Lanes, Subprocesses und Anmerkungen.
  • Die KI erstellt vollständige Modelle aus Beschreibungen in einfacher Sprache.
  • Automatische Layouts mit einem Klick sorgen bei Diagrammen jeder Größe für Übersichtlichkeit.
  • Fügen Sie Charts, Filter und KI-Berichtselemente direkt zum Modell hinzu.
  • Kopieren Sie Diagramme als Bilder für Präsentationen vor Beteiligten.
  • Dank Zusammenarbeit in Echtzeit kann Ihr Team gemeinsam bearbeiten, ohne Versionskonflikte.
Prozessgrundlage entdecken
Professional BPMN 2.0 modeling
Professional BPMN 2.0 modeling

Strategie mit Umsetzung verbinden

Bauen Sie ein lebendiges Prozess-Repository auf, das Dokumentation mit der Strategie verknüpft.

  • Interaktives Prozessportal, in dem alle die benötigten Informationen finden.
  • Anpassbare Prozesshierarchie für alle Ebenen Ihrer Organisation.
  • KI-gestützte Einrichtung der Architektur: Beschreiben Sie Ihre Prozesslandschaft oder importieren Sie vorhandene Dateien, um eine erste Baumstruktur zu erstellen.
  • Value Stream Mapping und Zuordnung von Fähigkeiten.
  • RACI-Prozessmodellierung mit klaren Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten.
  • Governance-Workflows für Entwurf, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung.
  • Veröffentlichen Sie Modelle mit Versionsständen und Prüfwarteschlangen, und archivieren Sie sie, statt sie zu löschen.
  • KI-generierte SOPs, Arbeitsanweisungen und operative Leitfäden.
  • Modellqualitätsprüfungen bewerten Vollständigkeit, Dokumentationsabdeckung und die Einhaltung von Benennungsstandards.
Prozessarchitektur entdecken
Enterprise process architecture
Enterprise process architecture

Sehen, was tatsächlich geschieht

Erkennen Sie, wie Prozesse tatsächlich ablaufen, statt sich auf Annahmen zu verlassen.

  • Mehrere fortschrittliche Mining-Engines erkennen Parallelität, Schleifen und verborgene Muster.
  • Prozesse automatisch aus beliebigen Datenquellen ermitteln: CSV, Excel, XES oder Live-Systeme.
  • Datenqualitätsprüfungen zeigen die Zuordnungssicherheit, bevor die Analyse beginnt.
  • Mehrere Datensätze farblich überlagern und bei Datenänderungen mit einem Klick erneut analysieren.
  • Die Konformitätsprüfung vergleicht die tatsächliche Ausführung mit Ihren modellierten Prozessen.
  • Engpass- und Variantenanalysen decken Ineffizienzen und Abweichungen auf.
  • Die Prozessanimation gibt Abläufe im Zeitverlauf wieder.
  • KI-gestützte Erkenntnisse erkennen Anomalien, Ursachen und Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Sofort verfügbare Erkenntnisse auf Basis von mehr als 200 Daten-Templates.
Process Mining entdecken
AI-powered process mining
AI-powered process mining

Vor der Einführung testen

Sagen Sie Ergebnisse voraus, bevor Sie Ressourcen einsetzen.

  • Diskrete Ereignissimulation mit realistischen Ressourcen- und Kapazitätsbeschränkungen.
  • KI-generierte Simulationseinstellungen, die automatisch aus Ihren Daten abgeleitet werden.
  • Was-wäre-wenn-Szenarien für Kapazitätsplanung und Prozessänderungen.
  • Vergleichen Sie Simulationsergebnisse mit tatsächlichen Daten, um Verbesserungen zu überprüfen.
  • Exportieren Sie Simulationsergebnisse als Datentabelle zur weiteren Analyse.
Simulation entdecken
What-if simulation
What-if simulation

Das Wesentliche im Blick behalten

Überwachen Sie die Prozessleistung in Echtzeit.

  • Vorkonfigurierte Dashboards für Durchsatz, Zykluszeiten, SLA-Verstöße, Arbeitsaufkommen und Nacharbeit.
  • Benutzerdefinierte KPIs und Charts passend zu Ihrer Organisation.
  • Navigieren Sie von jedem Chart zu den zugrunde liegenden Cases und konzentrieren Sie Ihre Analyse mit Filtern auf relevante Bereiche.
  • Scores zur Prozessgesundheit und Modellqualität für Ihre gesamte Prozessbibliothek.
  • Duplizieren Sie ein selbst erstelltes Dashboard oder exportieren Sie es als PNG.
  • Nachhaltigkeitskennzahlen zur Erfassung der CO₂-Auswirkungen.
  • Organisationsweite Statistiken über Teams und Mandanten hinweg.
Dashboards entdecken
Operational dashboards
Operational dashboards

KI

KI-Unterstützung ist direkt in die Plattform integriert und keine separate Ergänzung.

  • Erstellen Sie vollständige BPMN-Modelle aus Beschreibungen in einfacher Sprache.
  • Bitten Sie den integrierten KI-Assistenten, Modellelemente und Ausdrücke hinzuzufügen, zu ändern und zu erklären.
  • Wandeln Sie Analysen in priorisierte Verbesserungsempfehlungen in verständlicher Sprache um.
  • Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge für Simulationsszenarien und Einstellungen auf Basis Ihrer Prozessdaten.
KI-gestütztes Prozessmanagement entdecken
Operational dashboards
Operational dashboards
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KI-GESTÜTZTES PROZESSMANAGEMENT

KI unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihrer Prozessarbeit.

KI-ASSISTENZ

Legen Sie schneller los. Erstellen, verstehen und verbessern Sie Prozesse.

Anwendung

  • Generieren Sie Prozessmodelle aus Textbeschreibungen
  • Fassen Sie Dokumente zusammen und extrahieren Sie Prozesswissen
  • Lassen Sie sich Prozessschritte erklären und Verbesserungsvorschläge machen

Ergebnis

Sparen Sie Zeit und verringern Sie den manuellen Aufwand bei der Prozessdokumentation.

KI-ERKENNUNG

Erkennen Sie das Gesamtbild. Analysieren Sie Daten, um herauszufinden, wie die Arbeit tatsächlich abläuft.

Anwendung

  • Analysieren Sie Event Logs, um tatsächliche Prozessabläufe zu erkennen
  • Erkennen Sie Prozessvarianten und Abweichungen
  • Ermitteln Sie Engpässe und Compliance-Lücken automatisch

Ergebnis

Entdecken Sie verborgene Erkenntnisse, die bei einer manuellen Analyse unentdeckt bleiben würden.

KI-ANALYSE

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Gewinnen Sie aus Prozessdaten Erkenntnisse und ermitteln Sie Ursachen.

Anwendung

  • Stellen Sie Fragen zu Leistung, Compliance und Kosten
  • Erhalten Sie KI-gestützte Erklärungen und Ursachenanalysen
  • Lassen Sie die Auswirkungen möglicher Änderungen bewerten

Ergebnis

Treffen Sie bessere, datengetriebene Entscheidungen mit Zuversicht.

KI-EMPFEHLUNGEN

Verbessern Sie Prozesse mit Zuversicht. Erhalten Sie Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Anwendung

  • Prüfen Sie KI-Empfehlungen zur Prozessverbesserung
  • Ermitteln Sie Automatisierungsmöglichkeiten in Ihren Workflows
  • Erhalten Sie Vorschläge zur Aktualisierung von Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Ergebnis

Priorisieren Sie die Maßnahmen mit der größten Wirkung, um den ROI zu maximieren.

KI IM PROZESSLEBENSZYKLUS

Direkt in Ihre Arbeit integriert

KI unterstützt Sie bei jedem Schritt auf der Plattform. Sie müssen kein separates Tool erlernen.

Vertrauenswürdig und sicher

Sicherheit auf Enterprise-Niveau, Datentrennung und DSGVO-Konformität.

Für alle

Für Fachabteilungen entwickelt, nicht nur für Data Scientists oder KI-Spezialisten.

Messbare Wirkung

Verfolgen Sie Verbesserungen mit integrierten Analysen und ROI-Messungen.

Dort beginnen, wo Sie stehen

Wo stehen Sie auf Ihrem Weg?

Sie müssen nicht alles auf einmal verändern. Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Rolle und den aktuellen Anforderungen Ihrer Organisation passt. Jeder Weg führt zur selben Quelle der Wahrheit, unabhängig davon, ob Sie dokumentieren, Governance etablieren, analysieren, auditieren, führen, beraten oder lehren.
Wir müssen dokumentieren und uns abstimmen
Für Business-Analysten und Prozessverantwortliche

Wir müssen dokumentieren und uns abstimmen

Starten Sie mit Foundation, wenn Prozesswissen in den Köpfen der Mitarbeitenden, in Dokumenten und in voneinander getrennten Diagrammen steckt. Modellieren Sie gemeinsam mit KI-gestütztem BPMN, wie die Arbeit tatsächlich abläuft.

Diesen Arbeitsbereich erkunden
Wir müssen Prozesse verbinden und steuern
Für Prozessarchitekten und Transformationsmanager

Wir müssen Prozesse verbinden und steuern

Wechseln Sie zu Architecture, wenn Sie Prozesshierarchien, klare Zuständigkeiten, Governance und ein interaktives Portal benötigen, das Strategie und Tagesgeschäft verbindet.

Diesen Arbeitsbereich erkunden
Wir müssen messen und verbessern
Für Manager und Analysten im Bereich Operational Excellence

Wir müssen messen und verbessern

Ergänzen Sie Intelligence, wenn Sie Engpässe und Abweichungen anhand von Daten erkennen, Änderungen simulieren und Ergebnisse über Dashboards verfolgen möchten.

Diesen Arbeitsbereich erkunden
Wir benötigen Konformität und prüffähige Nachweise
Für Compliance-Manager und Auditoren

Wir benötigen Konformität und prüffähige Nachweise

Vergleichen Sie das aufgezeichnete Prozessverhalten mit dem freigegebenen Prozess, prüfen Sie Abweichungen für jeden Case einzeln und exportieren Sie Nachweise für Audits oder Kontrollprüfungen.

Diesen Arbeitsbereich erkunden
Wir müssen den Business Case belegen
Für Führungskräfte

Wir müssen den Business Case belegen

Sehen Sie Demo-Ergebnisse in wenigen Minuten, simulieren Sie Optionen, bevor Sie ein Budget freigeben, und schätzen Sie den Return mit dem ROI-Rechner.

Diesen Arbeitsbereich erkunden
Wir müssen Ergebnisse für unsere Kunden liefern
Für Berater, Integratoren, Wiederverkäufer und White-Label-Partner

Wir müssen Ergebnisse für unsere Kunden liefern

Führen Sie Kundenprojekte auf einer Plattform durch, mit getrennten Kundenmandanten, White-Label-Optionen und Partnerpreisen.

Diesen Arbeitsbereich erkunden
Wir möchten lehren und lernen
Für Lehrende, Forschende und Studierende

Wir möchten lehren und lernen

Nutzen Sie den kostenlosen akademischen Zugang, um BPMN, Process Mining und Simulation mit sofort einsetzbaren Übungen für den Unterricht zu vermitteln.

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Die Alternative

Was ProcessMind auszeichnet

Verstreute Tools und Berater

Separate Tools für Modellierung, Mining, Simulation

Getrennte Tools erfordern manuelle Datenübertragungen und häufige Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitskontexten.

ProcessMind

Eine integrierte Plattform für den gesamten Lebenszyklus

Wechseln Sie an einem Ort vom Entwurf zur Analyse und Simulation.

Verstreute Tools und Berater

Visio + SharePoint + Berater

Teure Beratung und komplexe Einrichtung bremsen den Fortschritt.

ProcessMind

Selbstbedienung, browserbasiert, ohne Installation

Legen Sie sofort los, ohne Installation und externe Unterstützung.

Verstreute Tools und Berater

Diagramme ohne Bezug zu realen Daten

Statische Modelle sind schnell nicht mehr aktuell.

ProcessMind

Entwürfe mit tatsächlichen Ausführungsdaten vergleichen

Vergleichen Sie modellierte Prozesse mit den tatsächlichen Abläufen.

Verstreute Tools und Berater

Keine Governance oder Zuständigkeitsverfolgung

Ohne klare Zuständigkeiten können Prozesse zwischen den Organisationseinheiten liegen bleiben.

ProcessMind

Integrierte Prozesshierarchie, RACI und Workflows

Schaffen Sie mit integrierten Governance-Tools klare Verantwortlichkeiten.

Verstreute Tools und Berater

Simulation erfordert teure Tools

Kostspielige eigenständige Simulationstools sind für viele Teams unerreichbar.

ProcessMind

KI-Simulation mit Process-Intelligence-Sitzplatz

Führen Sie Simulationen ohne zusätzliche Software oder Spezialkenntnisse aus.

Verstreute Tools und Berater

Enterprise-Tarife, Start erst nach Wochen

Hohe Anfangskosten und lange Einführungszeiten erschweren den Einstieg.

ProcessMind

Kostenlos testen, günstige Tarife, schnelle Erkenntnisse

Starten Sie kostenlos und gewinnen Sie erste Erkenntnisse zu Ihren Prozessen in wenigen Minuten statt Monaten.

Kurzer Produktrundgang

ProcessMind in Aktion erleben

Machen Sie einen kurzen Rundgang durch ProcessMind und sehen Sie, wie Process Mining, Modellierung und Simulation auf einer Plattform zusammenspielen.

Video thumbnail

Häufig gestellte Fragen

Eine Plattform für Prozessintelligenz verbindet die Prozessgestaltung mit Daten darüber, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. ProcessMind vereint Prozessmodellierung, Process Mining und Simulation in einem Arbeitsbereich. So können Sie denselben Prozess dokumentieren, anhand von Event-Daten messen und Änderungen vor ihrer Umsetzung testen.

Die Plattform umfasst drei Bereiche: Process Foundation für die Gestaltung und Dokumentation von Prozessen, Process Architecture für ihre Verknüpfung im gesamten Unternehmen und Process Intelligence für die Messung ihrer Leistung.

Beginnen Sie mit der Frage, die Sie beantworten möchten. Benötigen Sie eine gemeinsame Beschreibung eines Prozesses, starten Sie mit Process Foundation und modellieren Sie ihn in BPMN 2.0. Möchten Sie sehen, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, beginnen Sie mit Process Intelligence und laden Sie ein Event Log hoch.

Die meisten Teams starten mit einem Prozess und einer konkreten Frage. Sobald die ersten Ergebnisse hilfreich sind, erweitern sie den Einsatz.

Nein. ProcessMind liest Exporte aus den Systemen, in denen Ihre Arbeit bereits erfasst wird, zum Beispiel Event Logs im CSV- oder Excel-Format. Die Plattform führt Ihre Prozesse weder aus noch automatisiert sie diese. ProcessMind ergänzt Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen.

Ein kostenpflichtiger Sitzplatz ist für Personen gedacht, die im Arbeitsbereich mitarbeiten, zum Beispiel Prozessverantwortliche, Analysten und Architekten. Wer veröffentlichte Prozesse nur lesen muss, kann kostenlose Portal-Viewer nutzen: Jeder Process-Architecture- und Process-Intelligence-Sitzplatz umfasst 10 Portal-Viewer-Sitzplätze. Enterprise umfasst unbegrenzt viele Viewer. Zusätzliche Pakete mit 100 Portal-Viewer-Sitzplätzen sind für 99 € pro Monat erhältlich.

Die aktuellen Tarife und Preise finden Sie auf der Preisseite.

Für eine erste Analyse genügt der Export eines einzelnen Event Logs: Laden Sie die Datei hoch und prüfen Sie den erkannten Prozessablauf sowie die vorgefertigten Dashboards. Welche Erkenntnisse Sie gewinnen, hängt von den verfügbaren Daten ab. Beginnen Sie daher am besten mit einem Prozess und einer klaren Fragestellung.

Starten Sie eine Testphase, um dies mit Ihren eigenen Daten zu prüfen, bevor Sie über einen umfassenderen Einsatz entscheiden.

Für die 14-tägige Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich. Danach wird Ihr Arbeitsbereich auf den kostenlosen Tarif umgestellt, und Ihre Daten bleiben verfügbar. Ein Benutzer kann weiterhin modellieren, analysieren und Simulationen im Demoumfang durchführen, mit bis zu 10.000 Events pro Datensatz, 20 KI-Credits und 5 Exporten pro Monat. Sie können jederzeit einen Sitzplatz upgraden. Auf der Preisseite sehen Sie, was die einzelnen Tarife umfassen.

Kundendaten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, in der EU gehostet und im Rahmen unseres DSGVO-Programms verarbeitet. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zur Nutzung für eigene Zwecke an Dritte weiter. Mit kostenlosen Viewer-Sitzplätzen können Sie steuern, wer veröffentlichte Prozessinformationen sieht.

Machen Sie Prozesswissen zum Geschäftsergebnis

Entwerfen, analysieren und verbessern Sie Ihre Prozesse auf einer integrierten Plattform. Keine Kreditkarte erforderlich. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.

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