Verbessern Sie Ihr Transportmanagement

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung der Blue Yonder TMS-Prozesse.
Verbessern Sie Ihr Transportmanagement

Transportmanagement in Blue Yonder TMS für höchste Effizienz optimieren

Process Mining hilft Ihnen, kritische Ineffizienzen in Ihren Abläufen genau zu identifizieren. Es deckt verborgene Verzögerungen auf, erkennt Compliance-Probleme und zeigt erhöhte Kosten, die Ihre Gewinnmargen belasten. Durch die Visualisierung Ihrer gesamten Logistikkette können Sie die Performance verfolgen und Workflows optimieren, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Transportmanagement mit Blue Yonder TMS optimieren?

Transportmanagement ist das Rückgrat jeder erfolgreichen Lieferkette und hat direkten Einfluss auf Kosten, Lieferzeiten und letztlich die Kundenzufriedenheit. Im heutigen dynamischen globalen Markt können Ineffizienzen in Ihren Logistikabläufen, insbesondere innerhalb komplexer Systeme wie Blue Yonder TMS, zu erheblichen finanziellen Verlusten, verpassten Fristen und einem beschädigten Ruf führen. Trotz des Einsatzes fortschrittlicher multimodaler Optimierungsfähigkeiten fällt es Unternehmen oft schwer, volle Transparenz über die tatsächliche Ausführung ihrer Transportprozesse zu erlangen. Verborgene Engpässe, nicht konforme Aktivitäten und Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen können die Betriebskosten in die Höhe treiben und entscheidende Lieferzykluszeiten verlängern.

Das Verständnis des End-to-End-Verlaufs jeder Sendung, von der ersten Transportanfrage bis zur finalen Zahlungsabwicklung, ist von größter Bedeutung. Ohne klare Transparenz in der Prozessausführung wird die Identifizierung von Ursachen für Verzögerungen, die Optimierung der Carrier-Performance und die Sicherstellung der Compliance zu einer ständigen Herausforderung. Dies führt oft zu einem reaktiven Ansatz bei der Problemlösung, anstatt zu einer proaktiven Prozessoptimierung.

Wie Process Mining Effizienz in Blue Yonder TMS freisetzt

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz zur Verbesserung des Transportmanagements, indem es Rohdaten aus Ihrem Blue Yonder TMS in eine umfassende, visuelle Prozesskarte umwandelt. Unsere Lösung bietet eine End-to-End-Sicht auf Ihren Versandprozess, die alle Aktivitäten wie „Transportanfrage erhalten“, „Sendung geplant“, „Waren abgeholt“, „Sendung im Transit“, „Waren geliefert“ und „Zahlung verarbeitet“ umfasst. Dieser detaillierte Einblick ermöglicht es Ihnen, den Fluss einzelner Sendungen präzise zu verfolgen und genau zu erkennen, wo Verzögerungen auftreten, warum Nacharbeiten erforderlich sind und welche Prozessabweichungen häufig vorkommen.

Durch die Analyse realer Prozessausführungsdaten können Sie verborgene Engpässe aufdecken, die Ihre Transportmanagement-Zykluszeit beeinflussen, nicht konforme Schritte identifizieren und leistungsschwache Spediteure (Carrier) erkennen. Diese datengesteuerte Perspektive geht über Annahmen hinaus und liefert objektive Beweise dafür, wie Ihre Blue Yonder TMS Prozesse tatsächlich ablaufen. Sie ermöglicht es Ihnen, tatsächliche Prozessabläufe mit gewünschten Standards zu vergleichen, Abweichungen zu quantifizieren und Verbesserungsinitiativen basierend auf ihrem potenziellen Einfluss auf Effizienz und Kosteneinsparungen zu priorisieren.

Wichtige Verbesserungsbereiche, die durch Process Mining identifiziert werden

Process Mining für das Transportmanagement in Blue Yonder TMS bietet einen klaren Fahrplan für gezielte Verbesserungen. Sie können:

  • Carrier-Performance optimieren: Gewinnen Sie Einblicke, welche Carrier Lieferzeiten und Service Level Agreements (SLAs) konsequent einhalten, und identifizieren Sie diejenigen, die zu Verzögerungen beitragen. Nutzen Sie diese Daten, um bessere Konditionen zu verhandeln oder Sendungen effektiv neu zuzuweisen.
  • Transportkosten senken: Identifizieren Sie unnötige Schritte, Nacharbeitsschleifen und nicht optimierte Routen, die die Frachtkosten erhöhen. Optimieren Sie Ihre Frachtrechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung, um Skonti zu nutzen und Verzugsgebühren zu vermeiden.
  • Zykluszeiten beschleunigen: Finden Sie genau heraus, wo Sendungen stecken bleiben, von der Planung und Buchung bis zur Zollabfertigung und Endlieferung. Implementieren Sie Änderungen, um die gesamte Transportmanagement-Zykluszeit erheblich zu verkürzen.
  • Compliance verbessern: Erkennen Sie automatisch Fälle, in denen gesetzliche Anforderungen oder interne Richtlinien nicht befolgt werden, und ermöglichen Sie sofortige Korrekturmaßnahmen und leistungsstarke Audit-Trails.
  • Betriebseffizienz steigern: Decken Sie manuelle Workarounds, Ineffizienzen bei der Systemnutzung und Automatisierungsmöglichkeiten innerhalb Ihrer Blue Yonder TMS Workflows auf, was zu optimierten Abläufen führt.

Erwartete Ergebnisse: Messbare Vorteile für Ihre Logistik

Die Implementierung der Prozessoptimierung mit unserer Lösung für das Transportmanagement in Blue Yonder TMS liefert greifbare, messbare Vorteile:

  • Erhebliche Kostensenkungen: Durch die Identifizierung und Eliminierung von Ineffizienzen können Sie die gesamten Transportkosten durch Optimierung von Routen, Carriern und Zahlungsprozessen reduzieren.
  • Schnellere Lieferzeiten: Optimierte Prozesse und proaktive Engpassbeseitigung führen zu schnelleren Transitzeiten und zuverlässigeren Lieferungen, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Konsistente, pünktliche Lieferungen schaffen Vertrauen und Loyalität, was sich direkt auf den Ruf und den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens auswirkt.
  • Erhöhte Compliance und Risikominimierung: Die proaktive Identifizierung nicht konformer Aktivitäten reduziert Risiken, Strafen und gewährleistet die Einhaltung von Branchenvorschriften.
  • Datengestützte Entscheidungsfindung: Wechseln Sie von reaktiver Problemlösung zu proaktiver, fundierter Strategieentwicklung, indem Sie empirische Daten für die kontinuierliche Prozessverbesserung nutzen.

Starten Sie Ihre Reise zur Prozessverbesserung im Transportmanagement

Bereit, Ihre Logistikabläufe zu transformieren und das volle Potenzial Ihrer Blue Yonder TMS Investition auszuschöpfen? Unsere Process Mining Lösung bietet die Klarheit und umsetzbaren Einblicke, die Sie benötigen, um das Transportmanagement zu verbessern, Zykluszeiten zu verkürzen und erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Entdecken Sie, wie Sie Engpässe einfach identifizieren und beheben können, um sicherzustellen, dass Ihre Lieferkette mit maximaler Effizienz arbeitet.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen zwischen dem Empfang einer Transportanfrage und der tatsächlichen Buchung der Sendung können zu verpassten Fristen und unzufriedenen Kunden führen. Diese Ineffizienz beeinträchtigt direkt die Fähigkeit, Lieferversprechen einzuhalten, und kann zu erhöhten Versandkosten führen. ProcessMind analysiert die Zeit, die zwischen den Aktivitäten „Transportanfrage erhalten“ und „Sendung gebucht“ innerhalb von Blue Yonder TMS verbracht wird, identifiziert Engpässe und spezifische Benutzer oder Konfigurationen, die diese Verzögerungen in Ihrem Transportmanagementprozess verursachen.

Eine ineffiziente Carrier-Auswahl, die nicht immer die kostengünstigste oder leistungsstärkste Option wählt, kann die Transportkosten erhöhen und die Servicequalität beeinträchtigen. Dieses Versäumnis verhindert die Nutzung optimaler Tarife und Lieferzuverlässigkeit. ProcessMind untersucht die Aktivität „Carrier ausgewählt“ und korreliert sie mit Attributen wie „Carrier“, „Transportart“ und historischen Leistungsdaten, um Muster aufzudecken, bei denen bessere Alternativen innerhalb Ihres Transportmanagementsystems hätten gewählt werden können.

Wiederkehrende Verzögerungen bei der Warenabholung und endgültigen Zustellung beeinträchtigen direkt die Kundenzufriedenheit und können zu Strafen oder Rückbuchungen führen. Diese Störungen deuten auf Engpässe in der Zeitplanung oder Ausführung innerhalb der Logistikkette hin. ProcessMind vergleicht die Aktivitäten "Abholung geplant" mit "Waren abgeholt" und "Lieferung geplant" mit "Waren zugestellt" und identifiziert dabei Hauptursachen, wie beispielsweise spezifische Spediteure, Standorte oder Sendungsarten, die im Blue Yonder TMS Transportmanagement konstant Verzögerungen aufweisen.

Lücken oder erhebliche Verzögerungen bei der Beschaffung des Liefernachweises (POD) können eine genaue Rechnungsstellung behindern, die Zahlungsabwicklung verzögern und die Streitbeilegung erschweren. Dies führt zu Cashflow-Problemen und administrativem Aufwand. ProcessMind verfolgt den Lebenszyklus von „Waren geliefert“ bis „Liefernachweis erhalten“ und hebt Fälle hervor, in denen PODs fehlen oder übermäßig verzögert sind. Es identifiziert verantwortliche Parteien oder Carrier, die konsequent keine rechtzeitige Dokumentation innerhalb Ihres Transportmanagementprozesses bereitstellen.

Hohe Raten von Diskrepanzen zwischen Frachtrechnungen und tatsächlichen Sendungsereignissen führen zu zeitaufwendigen Prüfungen, Zahlungsverzögerungen und potenziellen Überzahlungen. Dies wirkt sich direkt auf die Rentabilität aus und erfordert erhebliche manuelle Eingriffe. ProcessMind analysiert die Aktivität „Frachtrechnung geprüft“ im Vergleich zur tatsächlich ausgeführten Sendungsreise und den Attributen und zeigt auf, wo und warum Diskrepanzen in Ihrem Blue Yonder TMS Transportmanagementprozess häufig auftreten, was eine proaktive Korrektur ermöglicht.

Verzögerungen bei der Zollabfertigung können die Transitzeiten für internationale Sendungen erheblich verlängern, was zu erhöhten Lagerkosten und frustrierten Kunden führt. Diese Engpässe stören den reibungslosen Warenfluss über Grenzen hinweg. ProcessMind identifiziert übermäßige Wartezeiten und Abweichungen rund um die Aktivität „Zollabfertigung abgeschlossen“. Es hilft, spezifische Herkunfts-, Zielorte oder Transportmodi zu identifizieren, die konsequent Verzögerungen verursachen, und optimiert so Ihr internationales Transportmanagement in Blue Yonder TMS.

Häufige Neuplanung oder Anpassungen von Sendungen nach der Ersteinrichtung weisen auf zugrunde liegende Ineffizienzen oder Fehler in der anfänglichen Planungsphase hin. Dies verbraucht wertvolle Ressourcen und birgt das Potenzial für weitere Verzögerungen und Kosten. ProcessMind deckt Fälle auf, in denen Aktivitäten wie „Sendung geplant“ oder „Sendung gebucht“ für dieselbe Sendung wiederholt ausgeführt werden, was Muster von Nacharbeiten offenbart. Dies hebt Verbesserungsbereiche in der anfänglichen Datenqualität oder den Planungsregeln innerhalb des Transportmanagements hervor.

Ein konstanter Rückgang der pünktlichen Lieferquoten untergräbt das Kundenvertrauen, kann zu Vertragsbrüchen führen und den Markenruf schädigen. Das Verständnis der Grundursachen dieser Ausfälle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Wettbewerbsvorteils. ProcessMind berechnet die tatsächlichen Lieferzeiten anhand des Attributs „Angefordertes Lieferdatum“ für jede Sendung und geht dabei ins Detail, um spezifische Carrier, Routen oder Sendungstypen zu identifizieren, die innerhalb Ihrer Transportmanagement-Operationen unterdurchschnittlich sind.

Sendungen, die nicht-optimalen oder unnötig langen Routen folgen, führen zu erhöhtem Kraftstoffverbrauch, höheren Arbeitskosten und längeren Transitzeiten. Dies schmälert die Gewinnmargen und die operative Effizienz. Obwohl es sich nicht direkt um eine Aktivität handelt, analysiert ProcessMind die Reihenfolge der besuchten Standorte und des Transportmittels für Sendungen im Vergleich zu Standardrouten, dabei werden Abweichungen und Möglichkeiten für eine bessere Routenoptimierung innerhalb des Blue Yonder TMS Transportmanagements identifiziert.

Verzögerungen bei der Verarbeitung von Zahlungen an Carrier können Beziehungen belasten, zu Verzugsgebühren führen und möglicherweise die zukünftige Serviceverfügbarkeit oder -preise beeinflussen. Eine prompte Zahlung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines zuverlässigen Carrier-Netzwerks. ProcessMind misst die Zykluszeit zwischen den Aktivitäten „Frachtrechnung geprüft“ und „Zahlung verarbeitet“, identifiziert Engpässe im Zahlungs-Workflow. Es hebt spezifische Schritte oder Abteilungen hervor, die zu Verzögerungen in Ihrem Transportmanagement-Zahlungsprozess beitragen.

Häufige, unplanmäßige Änderungen an geplanten Sendungen stören Abläufe, erfordern eine dringende Neuzuweisung von Ressourcen und verursachen oft zusätzliche Kosten. Diese Änderungen deuten auf einen Mangel an Stabilität in der ursprünglichen Planung hin. ProcessMind erkennt Wiederholungen oder unplanmäßige Einfügungen von planungs- oder buchungsbezogenen Aktivitäten nach dem anfänglichen Status „Sendung gebucht“. Dies hilft, die Auslöser und Auswirkungen solcher Änderungen in Ihrem Transportmanagement in Blue Yonder TMS zu verstehen.

Ein Mangel an klarer Echtzeit-Transparenz über den gesamten Sendungsverlauf verhindert proaktive Problemlösung und genaue Kundenkommunikation. Dies führt zu reaktivem Krisenmanagement und reduzierter operativer Kontrolle. ProcessMind erstellt eine umfassende, visuelle Karte des tatsächlichen Pfades jeder Sendung, von „Transportanfrage erhalten“ bis „Zahlung verarbeitet“, die alle ausgeführten Schritte und Variationen aufzeigt. Dies bietet eine unvergleichliche Transparenz Ihres Transportmanagementprozesses in Blue Yonder TMS.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Verkürzung der Buchungszeit für eine Sendung ist entscheidend für die Verbesserung der gesamten Logistikeffizienz und die Erfüllung der Kundenerwartungen an die Lieferung. Schnellere Buchungszyklen im Transportmanagement tragen direkt zu einer schnelleren Auftragsabwicklung und einer erhöhten Reaktionsfähigkeit auf Marktanforderungen bei, was sich auf die Kundenzufriedenheit und die Betriebskosten auswirkt. ProcessMind hilft, indem es Verzögerungen und Abweichungen in der Aktivität "Sendung gebucht" innerhalb von Blue Yonder TMS identifiziert und dabei Hauptursachen wie ineffiziente Dateneingabe oder Genehmigungsengpässe aufzeigt. Durch die Analyse von Prozessvarianten können Sie gezielte Verbesserungen implementieren und die Buchungszeiten potenziell um 20-30% reduzieren.

Die Optimierung der Carrier-Auswahl stellt sicher, dass für jede Sendung der richtige Carrier gewählt wird, um Kosten, Transitzeit und Zuverlässigkeit auszubalancieren. Dies ist entscheidend für das Kostenmanagement und die Servicequalität im Transportmanagement, da es Rentabilität und Kundenzufriedenheit direkt beeinflusst. ProcessMind analysiert die Aktivität „Carrier ausgewählt“ in Blue Yonder TMS und vergleicht ausgewählte Carrier mit vordefinierten Kriterien und tatsächlichen Leistungsdaten. Es deckt Fälle suboptimaler Entscheidungen auf und ermöglicht Ihnen, Auswahlalgorithmen zu verfeinern und die Carrier-Performance um 15-25 % zu verbessern.

Die Verbesserung der pünktlichen Abhol- und Lieferquoten ist von größter Bedeutung für die Kundenzufriedenheit und die Zuverlässigkeit der Lieferkette. Die konsequente Einhaltung von Zeitplänen im Transportmanagement stärkt Kundenbeziehungen, reduziert Strafen und optimiert nachgelagerte Prozesse. Mit ProcessMind können Sie die Aktivitäten „Waren abgeholt“ und „Waren geliefert“ in Blue Yonder TMS überwachen, wiederkehrende Verzögerungsmuster und deren Grundursachen identifizieren. Dies ermöglicht proaktives Eingreifen und Prozessanpassungen, mit dem Ziel, die pünktliche Leistung um 10-20 % zu steigern.

Eine effiziente Erfassung des Liefernachweises ist essenziell für eine genaue Rechnungsstellung, termingerechte Zahlungsabwicklung und Streitbeilegung. Verzögerungen oder fehlende Dokumente im Transportmanagement können zu Cashflow-Problemen und Herausforderungen im Kundenservice führen. ProcessMind verfolgt die Aktivität „Liefernachweis erhalten“ und hebt Lücken und Verzögerungen im Prozessfluss innerhalb von Blue Yonder TMS hervor. Durch die Analyse dieser Diskrepanzen können Sie die Verfahren zur Dokumentenerfassung optimieren und die Bearbeitungszeit um 25-35 % reduzieren.

Die Minimierung von Frachtrechnungsdiskrepanzen führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und verbesserter finanzieller Genauigkeit. Fehler in der Abrechnung können zu Überzahlungen, erhöhtem Verwaltungsaufwand und angespannten Carrier-Beziehungen im Transportmanagement führen. ProcessMind analysiert die Aktivität „Frachtrechnung geprüft“ und die damit verbundenen Zahlungsprozesse in Blue Yonder TMS, identifiziert Häufigkeit und Art der Diskrepanzen. Dies ermöglicht gezielte Interventionen, wie die Automatisierung von Validierungsregeln, mit dem Ziel einer 15-25%igen Reduzierung von Abrechnungsfehlern.

Die Beschleunigung der Zollabfertigung ist entscheidend für internationale Sendungen, da sie Transitzeiten und Lagerkosten reduziert und potenzielle Bußgelder vermeidet. Die Optimierung dieses Schritts im globalen Transportmanagement verbessert die operationale Flüssigkeit und den Kundenservice. ProcessMind bildet die Aktivität „Zollabfertigung abgeschlossen“ ab, deckt Engpässe und nicht konforme Pfade in Blue Yonder TMS auf. Durch die Identifizierung ineffizienter Schritte oder fehlender Dokumentation können Unternehmen Verfahren optimieren und die Abfertigungszeiten potenziell um 10-20 % reduzieren.

Die Reduzierung manueller Nachbearbeitung in der Versandplanung verbessert die Effizienz, senkt die Betriebskosten und minimiert menschliche Fehler. Automatisierung und Standardisierung von Planungsaktivitäten im Transportmanagement sind entscheidend für skalierbare und zuverlässige Abläufe. ProcessMind identifiziert wiederholte oder redundante Aktivitäten nach "Sendung geplant" in Blue Yonder TMS und zeigt auf, wo häufig manuelle Eingriffe erfolgen. Durch die Analyse dieser Muster können Sie repetitive Aufgaben automatisieren und die Nachbearbeitungsraten um 30-50% senken.

Eine hohe und konsistente Rate pünktlicher Lieferungen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der die Kundenzufriedenheit und den Markenruf direkt beeinflusst. Eine zuverlässige Lieferleistung im Transportmanagement schafft Vertrauen und fördert Wiederholungsgeschäfte. ProcessMind bietet eine kontinuierliche Überwachung der Aktivität „Waren geliefert“, wobei die tatsächlichen Lieferzeiten mit den angeforderten Daten von Blue Yonder TMS verglichen werden. Es deckt systemische Probleme auf, die die Konsistenz beeinträchtigen, und hilft, die gesamte pünktliche Lieferleistung um 5-10 % zu verbessern.

Die Optimierung der Sendungsroutenführung wirkt sich direkt auf Transportkosten, Kraftstoffverbrauch und den ökologischen Fußabdruck aus. Die konsequente Nutzung der kosteneffizientesten Routen im Transportmanagement ist entscheidend für die Rentabilität. ProcessMind analysiert die tatsächlich zurückgelegten Wege von Sendungen im Vergleich zu geplanten Routen nach „Sendung geplant“ und während „Sendung im Transit“ innerhalb von Blue Yonder TMS. Es hebt Abweichungen und ineffiziente Routen hervor und ermöglicht Anpassungen, die die Transportkosten um 5-15 % senken können.

Eine schnellere Carrier-Zahlungsabwicklung verbessert die finanzielle Gesundheit sowohl für das Unternehmen als auch für seine Carrier, fördert stärkere Beziehungen und kann potenziell Skonti erhalten. Pünktliche Zahlungen sind ein Eckpfeiler effizienter Finanzoperationen im Transportmanagement. ProcessMind verfolgt den gesamten „Zahlung verarbeitet“-Zyklus, identifiziert Verzögerungen nach „Frachtrechnung geprüft“ in Blue Yonder TMS. Durch die genaue Bestimmung von Engpässen können Sie Genehmigungs-Workflows und Integrationspunkte optimieren und die Zahlungszykluszeiten um 20-30 % reduzieren.

Die Reduzierung des Volumens ungeplanter Sendungsänderungen minimiert Störungen, vermeidet zusätzliche Kosten und verbessert die operative Vorhersagbarkeit. Weniger Änderungen bedeuten einen stabileren und effizienteren Transportmanagement-Prozess für alle Beteiligten. ProcessMind identifiziert häufige Änderungen an den Aktivitäten "Sendung geplant" oder "Abholung geplant" in Blue Yonder TMS und deckt deren Ursprünge und Auswirkungen auf. Die Analyse dieser Muster hilft, Hauptursachen zu verstehen und zielt darauf ab, ungeplante Änderungen um 15-25% zu reduzieren.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für das Transportmanagement

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Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Besorgen Sie sich die vorkonfigurierte Excel-Vorlage, die für Transportmanagement-Prozessdaten entwickelt wurde. Diese Vorlage stellt sicher, dass Ihre Daten für die Analyse korrekt strukturiert sind.

Bedeutung

Eine standardisierte Datenstruktur ist entscheidend für eine genaue und effiziente Analyse, da sie gängige Datenimportprobleme verhindert und Ihre Reise beschleunigt.

Erwartetes Ergebnis

Eine klare, gebrauchsfertige Vorlage zur Organisation Ihrer Blue Yonder TMS Transportdaten.

WAS SIE ERHALTEN

Erschließen Sie Effizienz in Ihrer Blue Yonder TMS Logistik

ProcessMind visualisiert Ihre gesamte Transportmanagement-Reise, deckt kritische Erkenntnisse und Optimierungspotenziale auf. Erlangen Sie ein klares Verständnis Ihrer Logistik, um signifikante Verbesserungen voranzutreiben.
  • Tatsächliche Blue Yonder TMS Abläufe visualisieren
  • Carrier-Leistungsprobleme genau bestimmen
  • Prozessengpässe und Verzögerungen identifizieren
  • Optimieren Sie Ihre gesamte Logistikkette
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Messbare Verbesserungen im Transportmanagement

Diese Ergebnisse repräsentieren die greifbaren Vorteile, die Organisationen durch die Optimierung ihrer Transportmanagement-Prozesse mittels Process Mining mit Blue Yonder TMS realisieren können, basierend auf Erkenntnissen aus der Reise jeder Sendung.

0 % faster
Schnellere Sendungsbuchung

Beschleunigung im Initialprozess

Beschleunigen Sie die Anfangsphasen der Sendungsplanung und -buchung, was zu einer schnelleren Auftragsabwicklung und einem verbesserten Kundenservice führt. Dies wirkt sich direkt darauf aus, wie schnell aus einer Anfrage eine gebuchte Sendung wird.

0 %
Reduzierter Nachbearbeitungsaufwand bei Frachtrechnungen

Reduzierung von Abrechnungsdiskrepanzen

Minimieren Sie Fälle, in denen Frachtrechnungen aufgrund von Fehlern eine erneute Prüfung oder Anpassungen erfordern. Dies führt direkt zu Kosteneinsparungen und einer schnelleren Zahlungsabwicklung für Carrier.

0 %
Pünktliche Lieferung steigern

Zunahme erfolgreicher Lieferungen

Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit und die Zuverlässigkeit der Lieferkette, indem Sie die angeforderten Liefertermine konsequent einhalten. Dies reduziert Strafen und verbessert den Geschäftsruf.

0 days
Beschleunigte Carrier-Zahlungen

Reduzierte Zahlungsbearbeitungszeit

Beschleunigen Sie die Zeit vom Liefernachweis bis zur endgültigen Carrier-Zahlung, stärken Sie Lieferantenbeziehungen und gewährleisten Sie reibungslose, kontinuierliche Abläufe. Dies verbessert das Cashflow-Management für Carrier.

0 %
Weniger Sendungsnacharbeiten

Rückgang ungeplanter Änderungen

Reduzieren Sie die Anzahl der Revisionen oder Neubuchungen von Versandplänen nach der initialen Bestätigung. Dies minimiert manuellen Aufwand, vermeidet Umplanungskosten und verbessert die operative Stabilität.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und spezifischen Geschäftszielen. Diese Zahlen veranschaulichen typische Verbesserungen, die bei verschiedenen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für eine einzelne Sendung, die als Case ID für den Transportprozess dient.

Bedeutung

Dies ist die essentielle Case ID, die alle zugehörigen Transport-Events verbindet und es ermöglicht, den gesamten Lebenszyklus einer Sendung zu analysieren.

Der Name des spezifischen Geschäftsereignisses oder der Aktivität, die zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine Sendung aufgetreten ist.

Bedeutung

Es definiert die Prozessschritte und ermöglicht die Visualisierung des Sendungsverlaufs sowie die Identifizierung von Prozessineffizienzen.

Der Zeitstempel, der angibt, wann eine bestimmte Aktivität oder ein Ereignis stattgefunden hat.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist unerlässlich für die Reihenfolge von Events, die Berechnung von Cycle Times und die Analyse der Prozess-Performance im Zeitverlauf.

Der Name des Transportunternehmens oder Logistikdienstleisters, der für den Transport der Sendung verantwortlich ist.

Bedeutung

Es ermöglicht Leistungsvergleiche und Analysen über verschiedene Carrier hinweg, um die Carrier-Auswahl zu optimieren und die Servicequalität zu verbessern.

Das für die Sendung verwendete Transportmittel, wie LKW, Luftfracht, Seefracht oder Bahn.

Bedeutung

Es ermöglicht eine segmentierte Analyse, da verschiedene Transportmodi unterschiedliche Prozesse, Kosten und typische Zykluszeiten aufweisen.

Das vom Kunden angeforderte oder durch den Verkaufsauftrag erforderliche Lieferdatum.

Bedeutung

Es dient als primäre Referenz zur Messung der pünktlichen Lieferleistung und Kundenzufriedenheit.

Der tatsächliche Zeitstempel, wann das Event "Waren zugestellt" aufgetreten ist.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist wesentlich für die Berechnung der Pünktlichkeitsrate bei der Zustellung und die Messung der gesamten Sendungs-Transitzeit.

Das Ursprungsland der Sendung.

Bedeutung

Es ermöglicht eine geografische Analyse der Prozessleistung und hilft, regionale Engpässe oder Effizienzunterschiede zu identifizieren.

Das Land, in das die Sendung geliefert wird.

Bedeutung

Es ermöglicht eine Leistungsanalyse nach Zielort, was entscheidend ist, um Handelswegkomplexitäten und regionale Lieferherausforderungen zu verstehen.

Der aktuelle oder letzte bekannte Status der Sendung.

Bedeutung

Es bietet einen schnellen Überblick über den aktuellen Status der Sendung und hilft, zwischen abgeschlossenen, in Bearbeitung befindlichen und stornierten Sendungen zu unterscheiden.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert die Entstehung eines Transportbedarfs innerhalb von Blue Yonder TMS, typischerweise initiiert durch einen Auftrag aus einem vorgelagerten System wie einem ERP. Sie stellt den offiziellen Beginn des Sendungslebenszyklus dar, wobei ein neuer Sendungsdatensatz mit einem initialen Status "ungeplant" oder "neu" erstellt wird.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den End-to-End-Transportprozess. Die Analyse der Zeit von diesem Event bis zu nachfolgenden Planungsaktivitäten hilft, anfängliche Verarbeitungsverzögerungen zu identifizieren und den Gesamtdurchsatz zu messen.

Dieser Milestone zeigt an, dass ein Spediteur das Angebot angenommen hat und sich zur Abwicklung der Sendung verpflichtet. Der Sendungsstatus wird auf "gebucht" oder "bestätigt" aktualisiert, wodurch der Spediteur und der Tarif für den Transport festgelegt werden.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Milestone, der die Planungsphase abschließt und die Sendung in die Ausführung überführt. Die Messung der Cycle Time bis zu diesem Punkt hilft, die Effizienz und Reaktionsfähigkeit der Buchung zu bewerten.

Diese Aktivität markiert den physischen Beginn der Sendungsreise, wenn der Spediteur die Waren vom Ursprungsort in Besitz nimmt. Dieses Event wird typischerweise in Blue Yonder TMS basierend auf einer Status-Update-Nachricht des Spediteurs, wie einer EDI 214-Transaktion, erfasst.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Ausführungs-Milestone, der bestätigt, dass die Sendung unterwegs ist. Er dient als Baseline für die Berechnung der Transitzeiten und die Messung der Pünktlichkeit bei der Abholung im Vergleich zum geplanten Datum.

Bei internationalen Sendungen kennzeichnet diese Aktivität den Zeitpunkt, an dem die Waren erfolgreich den Zoll an einer Grenze oder einem Hafen passiert haben. Dieses Ereignis wird durch eine Benachrichtigung eines Zollmaklers oder des Carriers ausgelöst.

Bedeutung

Der Zoll ist eine häufige Ursache für erhebliche Verzögerungen in der internationalen Logistik. Die Messung der Zeit bis zur Abfertigung ist entscheidend, um Engpässe zu identifizieren und grenzüberschreitende Transitzeiten zu verbessern.

Dieser Milestone bedeutet, dass die Sendung physisch am Zielort des Empfängers angekommen ist. Der Spediteur liefert diese Bestätigung, normalerweise über eine EDI 214-Nachricht, die den Sendungsstatus im TMS aktualisiert.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Erfolgs-Milestone, der das Ende des physischen Transports markiert. Er ist die Basis für die Messung der Pünktlichkeit bei der Zustellung, einem Schlüsselindikator für Kundenzufriedenheit und Spediteur-Zuverlässigkeit.

Dies ist die letzte Aktivität im Sendungslebenszyklus, die bestätigt, dass der Spediteur für die Transportdienstleistung bezahlt wurde. Dieses Event stammt typischerweise aus einem externen Finanzsystem (ERP) und wird zurück an das TMS aktualisiert.

Bedeutung

Diese Aktivität markiert den finanziellen Abschluss der Sendung. Die Analyse der Cycle Time von der Lieferung oder Prüfung bis zur Zahlung ist wichtig für das Management des Working Capital und die Aufrechterhaltung guter Spediteurbeziehungen.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert den tatsächlichen Fluss Ihrer Sendungen und identifiziert Engpässe wie Verzögerungen bei der Buchung oder Zollabfertigung. Dies hilft Ihnen, die Ursachen von Ineffizienzen aufzudecken und kritische Prozesse in Ihrer Blue Yonder TMS-Umgebung zu verbessern.

Sie benötigen in erster Linie Event Logs, die Aktivitäten, Timestamps und einen Case-Identifikator detaillieren, der typischerweise die Sendungs-ID im TMS ist. Diese Daten ermöglichen die Rekonstruktion der vollständigen Reise für jede Sendung.

Die anfängliche Datenextraktion und Modellkonfiguration kann je nach Datenverfügbarkeit und Systemzugriff einige Wochen dauern. Innerhalb von 4-8 Wochen können Sie typischerweise erste Einblicke in Prozessabweichungen und Key Performance Indicators gewinnen.

Sie können eine Beschleunigung der Sendungsbuchung, eine Optimierung der Spediteurauswahl und eine Steigerung der Pünktlichkeit bei Abholung und Zustellung erwarten. Es hilft auch, Diskrepanzen bei Frachtrechnungen und manuelle Nacharbeit zu reduzieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.

Ja, Process Mining kartiert präzise jeden Schritt Ihres Prozesses, einschließlich der Zollabfertigung. Es kann hervorheben, wo Verzögerungen auftreten, deren Häufigkeit und deren Auswirkungen auf die gesamten Lieferzeiten, wodurch gezielte Verbesserungen ermöglicht werden.

Das Extrahieren von Daten aus Blue Yonder TMS ist machbar, wenn Sie Zugriff auf die zugrunde liegende Datenbank oder Berichtstools des Systems haben. Oft können Standardexportfunktionen oder direkte Datenbankabfragen die erforderlichen Event Logs liefern.

Nicht unbedingt. Während Datenexpertise von Vorteil ist, bieten viele moderne Process Mining Tools benutzerfreundliche Schnittstellen. Schulungen können Business Analysten oder Prozessexperten ermöglichen, die Tools effektiv zu nutzen.

Durch den Vergleich des tatsächlichen Sendungsprozesses und der Ereignisse mit geplanten Routen und Kosten deckt Process Mining Abweichungen auf, die zu Unstimmigkeiten führen. Dies ermöglicht proaktive Anpassungen und Streitbeilegung, wodurch finanzielle Verluste minimiert werden.

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