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Verbessern Sie Ihren Beschaffung bis Zahlung: Purchase Requisitionsprozess

Ihr Leitfaden in Anleitung in 6-Schritte-Guidenn zur Optimierung des P2P-Purchase Requisitionsprozesses in SAP ECC
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Verbessern Sie Ihren Beschaffung bis Zahlung: Purchase Requisitionsprozess
Purchase-to-Pay – Purchase Requisition
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Purchase Requisition im Purchase-to-Pay-Prozess in SAP ECC optimieren

Diese Plattform hilft Sie, kritische Ineffizienzen und Engpässe in Ihren Prozessen genau zu identifizieren. Decken Sie mühelos Verzögerungen, Nacharbeiten und Abweichungen von Standardverfahren auf. Durch die Identifizierung dieser Bereiche können Sie Workflows optimieren, Durchlaufzeiten reduzieren und eine bessere operative Compliance sicherstellen.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

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Warum Ihren Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess optimieren?

Der Beschaffung bis zur Zahlung (P2P)-Prozess ist das Basis der Beschaffung eines Unternehmens, und die Purchase Requisitionsphase, insbesondere innerhalb von SAP ECC, ist dessen wichtiger Ausgangspunkt. Ein ineffizienter oder verzögerter Purchase Requisitionsprozess wirkt sich nicht nur auf die Beschaffung aus, sondern auf Ihr gesamtes Unternehmen, indem er Projektzeitpläne, die Betriebskontinuität und letztendlich Ihr Geschäftsergebnis beeinträchtigt. Ohne klare Transparenz kämpfen Unternehmen oft mit übermäßigen Durchlaufzeiten, nicht konformen Ausgaben und hohen Verwaltungskosten, die direkt aus einem schlecht verwalteten Purchase RequisitionsLebenszyklus resultieren. Verzögerungen bei der Umwandlung eines Geschäftsanliegens in eine genehmigte Anfrage können zu verpassten Gelegenheiten, beschleunigten Versandkosten und frustrierten Stakeholdern führen. Das Verständnis, wie man den Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess verbessert, ist maßgeblich für eine leistungsstarke und kosteneffektive Beschaffungsfunktion.

Die Optimierung Ihres SAP ECC Purchase Requisitionsprozesses geht nicht nur um Geschwindigkeit, sondern darum, sicherzustellen, dass jede Anfrage für Waren oder Dienstleistungen den richtigen Weg nimmt, notwendige Genehmigungen zeitnah erhält und mit Ihren Unternehmensrichtlinien übereinstimmt. Ob es darum geht, zu identifizieren, wo Purchase Requisitionen ins Stocken geraten, zu verstehen, warum einige häufig geändert werden, oder den Antrag bearbeitet.ie Einhaltung von Ausgabenlimits sicherzustellen: eine detaillierte Analyse dieses initialen P2P-Schritts ist für die allgemeine Prozessgesundheit unerlässlich.

Wie Process Mining die Effizienz von Purchase Requisitionen erschließt

Process Mining bietet eine unvergleichliche Perspektive auf die tatsächliche Ausführung Ihres Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozesses in SAP ECC. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Beweise zu verlassen, verwendet Process Mining die RohDaten aus Ihrem SAP ECC-System, speziell aus Tabellen wie EBAN, EBKN, CDHDR und CDPOS, sowie Transaktionen wie ME51N, ME52N und ME54N. Durch die Rekonstruktion jedes Schritts, den eine Purchase Requisition (ID) von der Erstellung bis zur Genehmigung oder Ablehnung durchläuft, enthüllt Process Mining den wahren Prozessfluss, einschließlich aller Abweichungen und Nacharbeitszyklen.

Diese Technologie zeigt, wie Purchase Requisitionsaktivitäten wie „Purchase Requisition erstellt“, „Purchase Requisition eingereicht“, „Genehmigungsschritt 1 gestartet“, „Purchase Requisition geändert“ und „Bestellung aus Purchase Requisition erstellt“ tatsächlich ablaufen. Sie identifiziert automatisch Engpässe, indem sie genau aufzeigt, wo Purchase Requisitionen zu viel Zeit verbringen, welche Genehmigungsschritte Verzögerungen verursachen oder welche Abteilungen Schwierigkeiten mit zeitnahen Einreichungen haben. Sie können Genehmigungs-Workflow-Pfade analysierenn, die Auswirkungen verschiedener Purchase Requisitionstypen verstehen und die Effizienz Ihrer Beschaffungsrichtlinien basierend auf tatsächlichen AusführungsDaten bewerten, nicht nur auf theoretischen Modellen. Dieser tiefe Einblick ermöglicht es Sie, die Durchlaufzeit Ihres Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozesses effektiv zu reduzieren und die operative Transparenz zu erhöhen.

Wichtige Verbesserungsbereiche im Purchase Requisitionsmanagement

Die Nutzung von Process Mining für Ihren SAP ECC Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess ermöglicht gezielte Verbesserungen in mehreren kritischen Dimensionen:

  • Engpasslösung: Identifizieren Sie spezifische Benutzer, Rollen oder Genehmigungsphasen, die konstant Verzögerungen verursachen. Finden Sie beispielsweise heraus, ob ein bestimmter Genehmiger Purchase Requisitionen häufig aufhält oder ob ein spezifischer Purchase Requisitionstyp stets mehrere Korrekturrunden vor der Genehmigung erfordert.
  • Workflow-Optimierung: Erfahren Sie mehr über redundante Schritte, unnötige Genehmigungsebenen oder nicht wertschöpfende Aktivitäten. Process Mining kann Fälle aufzeigen, in denen Purchase Requisitionen Nein geleitet werden oder in denen parallele Genehmigungen implementiert werden könnten, um den Prozess zu beschleunigen.
  • Compliance-Durchsetzung: Erkennen Sie Richtlinienabweichungen, wie z.B. Purchase Requisitionen, die Standard-Genehmigungslimits umgehen, die direkte Bestellgenerierung ohne genehmigte Purchase Requisition oder Fälle von Maverick Buying. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den internen Kontrollen und externen Vorschriften entsprechen.
  • Reduzierung der Durchlaufzeit: Messen Sie genau die Zeit, die in jeder Phase des Purchase RequisitionsLebenszyklus verbracht wird. Identifizieren Sie die Ursachen für verlängerte Durchlaufzeiten, um spezifische Änderungen umsetzen zu können, die zu einer schnelleren Purchase Requisitionsbearbeitung und -genehmigung führen.
  • Automatisierungspotenziale: Identifizieren Sie sich wiederholende, hochvolumige Purchase Requisitionen, die einem Standardpfad folgen und für die Automatisierung infrage kommen, wodurch Ihr Team für strategischere Aufgaben freigespielt wird.

Erwartete Resultate der Optimierung Ihres Purchase Requisitionsprozesses

Durch die Anwendung von Process Mining auf Ihren Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess in SAP ECC können Sie signifikante und messbare Vorteile erwarten:

  • Reduzierte Durchlaufzeiten: Optimieren Sie Ihre Purchase Requisitions-Erstellungs- und -Genehmigungsprozesse und verkürzen Sie drastisch die Zeit von der Entstehung eines Geschäftsanliegens bis zur genehmigten Purchase Requisition, die für die Beschaffung bereit ist. Dies führt zu einer schnelleren Lieferung von Waren und Dienstleistungen.
  • Niedrigere Beschaffungskosten: Minimieren Sie den administrativen Aufwand, der mit der Verwaltung komplexer und ineffizienter Purchase Requisitions-Workflows verbunden ist. Reduzieren Sie beschleunigte Versandkosten durch zeitnahe Beschaffungsmaßnahmen und verbessern Sie die Verhandlungsposition bei Lieferanten aufgrund einer besser vorhersehbaren Nachfrage.
  • Verbesserte Compliance: Garantiert, dass alle Purchase Requisitionen den Beschaffungsrichtlinien und Genehmigungsmatrizen Ihres Unternehmens entsprechen. Dies mindert Risiken im Zusammenhang mit nicht konformen Ausgaben und stärkt Ihr internes Kontrollsystem.
  • Optimale Ressourcennutzung: Verlagern Sie Ressourcen von der Bearbeitung von Prozessausnahmen und manuellen Nachfassaktionen zu strategischeren Beschaffungsaktivitäten, was die TeamProduktivität und -zufriedenheit steigert.
  • Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Gehen Sie über Intuition hinaus und treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Prozessneugestaltung, basierend auf realen, objektiven Daten aus Ihrem SAP ECC-System. Dies stellt ... sicher eine kontinuierliche Verbesserung und einen Beschaffungsprozess, der sich mit Ihren Geschäftsanforderungen weiterentwickelt.

So starten Sie mit der Verbesserung Ihres Purchase Requisitionsprozesses

Das Verständnis und die Verbesserung Ihres Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozesses in SAP ECC muss keine entmutigende Aufgabe sein. Mit Process Mining erhalten Sie die Klarheit und die Datengesteuerten Erkenntnisse, die notwendig sind, um genau zu identifizieren, wo Ineffizienzen liegen und wie diese behoben werden können. Egal, ob Ihr Ziel darin besteht, die Durchlaufzeit zu reduzieren, die Compliance zu erhöhen oder einfach ein klareres Verständnis Ihres tatsächlichen Prozesses zu erlangen: Process Mining bietet die Grundlage für eine effizientere und effektivere Beschaffungsreise. Beginnen Sie noch heute Ihren Weg zu Prozessexzellenz, indem Sie die Kraft der Prozessintelligenz einsetzen. Sie haben die Daten; lassen Sie Process Mining den Weg zur Optimierung beleuchten.

Purchase-to-Pay – Purchase Requisition P2P Purchase Requisition Anforderungsmanagement Beschaffungsoptimierung Genehmigungs-Workflow Einkaufs-Compliance Einkaufsabteilung Reduzierung der `Durchlaufzeit` Purchase-to-Pay Ausgabenmanagement Budgetkontrolle

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Purchase Requisitionen bleiben oft in Genehmigungsschleifen stecken, was zu längeren Durchlaufzeiten für kritische Beschaffungen führt. Diese Verzögerungen können Projektzeitpläne beeinträchtigen, Lieferkettenmanagementnstörungen verursachen und potenziell höhere Kosten durch Expressversand oder entgangene Skonti nach sich ziehen. Ohne eine klare Sicht darauf, wo Purchase Requisitionen aufgehalten werden, ist es schwierig, die Ursachen zu beheben.
ProcessMind analysiert den gesamten Weg jeder Purchase Requisition in SAP ECC, identifiziert spezifische Genehmigungsschritte und Personen, die Engpässe verursachen. Durch die Visualisierung der in jeder Genehmigungsphase verbrachten Zeit erkennen wir Muster und schlagen Verbesserungen vor, um Ihren Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsworkflow zu optimieren, die Gesamtzykluszeiten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Purchase Requisitionen erfahren nach der Einreichung zahlreiche Änderungen, was Nacharbeiten verursacht und die Zeit bis zur Erstellung einer Bestellung verlängert. Dies deutet oft auf unvollständige initiale Anfragen, unklare Spezifikationen oder eine mangelnde Überprüfung vor der Einreichung hin, was zu Ineffizienzen im SAP-ECC-System und erhöhtem manuellem Aufwand führt.
ProcessMind verfolgt jede Modifikation, die an einer Purchase Requisition vorgenommen wird, und identifiziert, wann und von wem Änderungen mithilfe von SAP ECC ÄnderungsbelegDaten durchgeführt werden. Wir decken Phasen auf, in denen Purchase Requisitionen häufig geändert werden, und helfen Sie, Ursachen wie unzureichende Dateneingabe oder unklare Formulare zu verstehen, wodurch die Genauigkeit Ihrer Purchase-to-Pay-Purchase Requisition verbessert und Nacharbeiten reduziert werden.

Kritische Purchase Requisitionen weichen manchmal von definierten Genehmigungs-Workflows ab, was ein Risiko für die Nichteinhaltung von Richtlinien und potenzielle finanzielle Risiken birgt. Ohne klare Transparenz über diese Abweichungen haben Unternehmen Schwierigkeiten, die Governance durchzusetzen und sicherzustellen, dass alle Käufe den internen Vorschriften und externen Prüfanforderungen in SAP ECC entsprechen, was potenziell zu unbefugten Ausgaben führen kann.
ProcessMind bildet die tatsächlichen Genehmigungspfade jeder Purchase Requisition ab und vergleicht sie mit dem in SAP ECC konfigurierten Soll-Workflow. Unsere Analyse hebt alle Abweichungen hervor und identifiziert „Skip-Level“-Genehmigungen oder unautorisierte Schritte innerhalb Ihres Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozesses, wodurch Sie die Compliance durchsetzen und interne Kontrollen stärken können.

Eine beträchtliche Anzahl von Purchase Requisitionen wird nach erheblichem Aufwand abgelehnt oder zurückgezogen, was zu Zeit- und Ressourcenverschwendung für Anforderer und Genehmiger führt. Dies deutet oft auf Probleme bei der Erstprüfung, Budgetbeschränkungen oder eine Diskrepanz zwischen Geschäftsanforderungen und Einkaufsrichtlinien innerhalb von SAP ECC hin, was die GesamtProduktivität beeinträchtigt.
ProcessMind analysiert abgelehnte und zurückgezogene Purchase Requisitionen, um gängige Muster, Gründe und Phasen der Ablehnung zu identifizieren. Durch die Verknüpfung von Ablehnungen mit spezifischen Attributen wie Abteilung, Kostenstelle oder angeforderter Menge decken wir systemische Probleme in Ihrem Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess auf und ermöglichen gezielte Verbesserungen zur Reduzierung von Verschwendung.

Purchase Requisitionen werden oft mit fehlenden oder inkorrekten Informationen erstellt, was zu Verzögerungen führt, da Genehmiger oder Einkaufsteams Klärungen einholen müssen. Diese Dateninkonsistenz verursacht manuelle Nacharbeiten, verlängert Durchlaufzeiten und kann zu Fehlern in nachfolgenden Einkaufsbelegen innerhalb von SAP ECC führen, was den gesamten Purchase-to-Pay-Fluss und die Datenqualität beeinträchtigt.
ProcessMind verwendet Attribute wie die angeforderte Artikelkategorie, Menge und geschätzter Betrag, um Purchase Requisitionen mit unvollständigen Datenprofilen bei der Einreichung zu identifizieren. Wir zeigen auf, wo und wie oft Daten später im Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess korrigiert werden, und helfen Sie so, Datenqualitätsstandards durchzusetzen und die initiale Eingabe zu optimieren.

Obwohl einige Purchase Requisitionen als dringend gekennzeichnet sind, durchlaufen sie möglicherweise nicht immer einen schnelleren Weg oder erhalten die notwendige Priorisierung, was zu verpassten Fristen für kritische Lieferungen führt. Die mangelnde klare Transparenz über die tatsächliche Bearbeitungszeit für dringende Anfragen bedeutet, dass geschäftskritische Bedürfnisse trotz ihrer gekennzeichneten Wichtigkeit möglicherweise unerfüllt bleiben, was zu Betriebsunterbrechungen führt.
ProcessMind vergleicht die tatsächlichen Durchlaufzeiten von als „Dringlichkeit“ gekennzeichneten Purchase Requisitionen mit Standardanfragen in SAP ECC. Wir identifizieren, ob dringende Positionen tatsächlich den Purchase-to-Pay: Purchase Requisitions-Workflow beschleunigen, decken Engpässe speziell bei hochpriorisierten Positionen auf und schlagen Wege vor, um sicherzustellen, dass ihnen die gebührende Aufmerksamkeit zuteilwird.

Selbst nachdem eine Purchase Requisition vollständig genehmigt wurde, kann es zu erheblichen Verzögerungen kommen, bevor eine entsprechende Bestellung in SAP ECC generiert wird. Diese Lücke weist auf potenzielle Ineffizienzen in den Übergabeprozessen oder den Antrag bearbeitet.er Ressourcenallokation innerhalb der Einkaufsabteilung hin, was die Geschwindigkeit der tatsächlichen Beschaffung beeinträchtigt und weitere Verzögerungen nach sich zieht.
ProcessMind misst präzise die verstrichene Zeit zwischen der „Genehmigung“ einer Purchase Requisition und dem Ereignis „Bestellung aus Purchase Requisition erstellt“. Unsere Analyse hebt diese verborgenen Verzögerungen in Ihrem Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess hervor, identifiziert operative Ineffizienzen nach der Genehmigung und Möglichkeiten, den Übergang zur Beschaffung zu beschleunigen.

Manche Purchase Requisitionen durchlaufen mehr Genehmigungsschritte als nötig, oft bedingt durch komplexe oder veraltete Workflow-Konfigurationen in SAP ECC. Diese redundanten Schritte verursachen unnötigen Overhead, verlängern die Durchlaufzeiten und binden wertvolle Zeit mehrerer Genehmiger, ohne proportionalen Mehrwert oder zusätzliche Kontrolle zu schaffen, was zu Frustration führt.
ProcessMind visualisiert den vollständigen Genehmigungsprozess für jede Purchase Requisition und identifiziert Fälle, in denen Purchase Requisitionen redundante oder übermäßige Genehmigungsebenen durchlaufen. Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsworkflows, indem wir Möglichkeiten zur Konsolidierung oder Eliminierung unnötiger Schritte aufzeigen und so die Effizienz steigern.

Anforderer empfinden den SAP ECC Purchase Requisitions-Erstellungsprozess möglicherweise als komplex oder unintuitiv, was zu hohen Änderungsraten, unvollständigen Einreichungen oder den Antrag bearbeitet.er Abhängigkeit von Offline-Prozessen führt. Diese schlechte Benutzererfahrung kann die Produktivität verringern, den Schulungsbedarf erhöhen und letztendlich die initiale Phase des Purchase-to-Pay-Zyklus verlangsamen, was sich auf die Motivation auswirkt.
ProcessMind kann Aktivitäten wie "Purchase Requisition erstellt" und "Purchase Requisition geändert" zusammen mit Attributen wie "Anforderer" und "Abteilung" analysierenn, um Muster von Benutzerproblemen zu identifizieren. Durch die Korrelation dieser Muster mit nachfolgenden Prozessproblemen in Ihrem Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsfluss zeigen wir Bereiche auf, in denen Anwenderschulungen oder Systemvereinfachungen erhebliche Vorteile bringen könnten.

Stakeholder, einschließlich Anforderer und Abteilungsleiter, fehlt oft die Echtzeit-Transparenz über den aktuellen Status ihrer Purchase Requisitionen in SAP ECC. Diese Unsicherheit führt zu häufigen Anfragen, manuellen Statusprüfungen und einem allgemeinen Mangel an Transparenz, was Frustration schafft und das Vertrauen in den Beschaffungsprozess mindert, wodurch zusätzlicher Aufwand entsteht.
ProcessMind bietet End-to-End-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus jeder Purchase Requisition. Durch die Verfolgung jeder Aktivität und ihres Time stamps bieten wir eine klare, minutengenaue Ansicht, wo jede Purchase Requisition im Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess steht, wodurch manuelle Anfragen reduziert und die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessert wird.

Verschiedene Abteilungen oder Kostenstellen weisen stark variierende Genehmigungszeiten für Purchase Requisitionen auf, was auf Inkonsistenzen in der Arbeitslastverteilung, der Reaktionsfähigkeit der Genehmiger oder den Antrag bearbeitet.er Einhaltung interner Service Level Agreements hindeutet. Diese Diskrepanz kann zu internen Reibungen und ungleichmäßigen Projektumsetzungsgeschwindigkeiten im gesamten Unternehmen führen und Fairness sowie Effizienz beeinträchtigen.
ProcessMind schlüsselt die durchschnittlichen Genehmigungsdurchlaufzeiten nach „Abteilung“ und „Kostenstelle“ für Purchase Requisitionen in SAP ECC auf. Wir identifizieren, welche Organisationseinheiten in Ihrem Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozess durchweg längere Genehmigungswartezeiten haben, und helfen so, gezielte Maßnahmen zur Leistungsstandardisierung und zum Ausgleich von Ressourcenungleichgewichten zu ergreifen.

Das Attribut "Dringlichkeitsstufe" wird oft wahllos auf Purchase Requisitionen angewendet, was seine Bedeutung verwässert und kritische Operations nicht wirklich beschleunigt. Diese übermäßige Kennzeichnung kann zu einem "Wolf-Wolf-Effekt" führen, bei dem tatsächlich dringende Anfragen ihre Priorität verlieren, was Ineffizienzen und potenzielle Verzögerungen bei wichtigen Beschaffungen verursacht.
ProcessMind analysiert die Korrelation zwischen dem Attribut "Dringlichkeitsstufe" und der tatsächlichen Bearbeitungszeit von Purchase Requisitionen. Wir identifizieren, ob und wann Dringlichkeitskennzeichnungen im SAP ECC Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsfluss tatsächlich zu einer beschleunigten Bearbeitung führen, decken Missbrauchsmuster auf und helfen, effektivere Dringlichkeitskriterien neu zu definieren oder den Antrag bearbeitet.urchzusetzen.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel ist es, die Dauer von der Einreichung einer Purchase Requisition bis zu ihrer endgültigen Genehmigung erheblich zu verkürzen. Lange Genehmigungszyklen verzögern direkt nachfolgende Beschaffungsaktivitäten, beeinträchtigen Projektzeitpläne, Lagerbestände und die operative Effizienz. Dies zu erreichen bedeutet schnelleren Zugang zu benötigten Waren und Dienstleistungen, was die gesamte Geschäftsreaktionsfähigkeit verbessert.
ProcessMind deckt auf, wo Verzögerungen innerhalb des Genehmigungs-Workflows für Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionen in SAP ECC auftreten. Es identifiziert Engpässe, nicht-wertschöpfende Schritte und spezifische Genehmiger oder Abteilungen, die zu Verzögerungen führen. Durch die Analyse von Event-Logs quantifiziert es tatsächliche Genehmigungszeiten, hebt Variationen hervor und liefert Daten zur Neugestaltung von Workflows für optimale Geschwindigkeit und Effizienz.

Die Reduzierung der Häufigkeit, mit der eine Purchase Requisition nach der initialen Einreichung geändert wird, ist maßgeblich für die Effizienz. Häufige Änderungen, insbesondere spät im Prozess, verursachen erheblichen administrativen Aufwand, verlängern Bearbeitungszeiten und können zu Fehlern im Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess führen. Die Minimierung von Nacharbeiten stellt sicher, dass Purchase Requisitionen von Anfang an korrekt sind.
ProcessMind kann den gesamten Lebenszyklus jeder Purchase Requisition in SAP ECC visualisieren und hervorheben, wie oft Purchase Requisitionen geändert werden, in welchen Phasen und von wem. Es identifiziert die Ursachen dieser Änderungen, wie unklare Anforderungen oder fehlerhafte initiale Dateneingabe, und liefert Einblicke zur Verbesserung der anfänglichen Genauigkeit und zur Reduzierung kostspieliger Rückfragen.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass alle Purchase Requisitionen strikt vordefinierten Genehmigungspfaden und Richtlinien innerhalb des Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozesses folgen. Non-Compliance kann zu nicht autorisierten Ausgaben, erhöhtem Risiko und Audit-Fehlern führen. Die Aufrechterhaltung der Compliance stellt ... sicher finanzielle Kontrolle und die Einhaltung interner Governance-Standards.
ProcessMind bietet eine klare Konformitätsprüfungsfunktion, um tatsächliche Purchase Requisitionsflüsse in SAP ECC mit definierten Zielmodellen oder Geschäftsregeln zu vergleichen. Es hebt automatisch jede Instanz von Non-Compliance hervor, wie übersprungene Genehmigungsschritte oder Abweichungen von Standardpfaden, was gezielte Korrekturmaßnahmen und eine verbesserte Prozesseinhaltung ermöglicht.

Die Reduzierung des Prozentsatzes von Purchase Requisitionen, die entweder abgelehnt oder zurückgezogen werden, verbessert die Ressourcennutzung und beschleunigt die Beschaffung. Hohe Ablehnungsquoten weisen auf zugrunde liegende Probleme hin, wie unvollständige Informationen, Richtlinienverstöße oder eine mangelnde Abstimmung zwischen Anforderern und Genehmigern im Purchase-to-Pay-Prozess – Purchase Requisitionsprozess. Die Senkung dieser Quote spart Zeit und Aufwand für alle Beteiligten.
ProcessMind analysiert die Wege abgelehnter oder zurückgezogener Purchase Requisitionen in SAP ECC, identifiziert gängige Muster, Ablehnungsgründe und spezifische Punkte im Workflow, an denen Probleme auftreten. Es ermittelt die Grundursachen, wie spezifische Abteilungen, Purchase Requisitionstypen oder Genehmiger, und ermöglicht gezielte Schulungen oder Prozessanpassungen, um den Erfolg der Erstantragstellung zu verbessern.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Genauigkeit und Vollständigkeit der in Purchase Requisitionen eingegebenen Daten zu verbessern. Eine schlechte Datenqualität führt zu Fehlern, Nacharbeiten und Verzögerungen im Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess, was nachfolgende Beschaffungsaktivitäten und das Reporting beeinträchtigt. Eine bessere Datenqualität strafft den gesamten Beschaffungsfluss und stellt ... sicher eine leistungsstarke Entscheidungsfindung.
ProcessMind kann durch die Analyse von Aktivitätsattributen innerhalb der SAP ECC Purchase RequisitionsDaten Fälle von fehlenden oder inkonsistenten Daten in verschiedenen Phasen identifizieren. Es kann aufzeigen, wo Purchase Requisitionen aufgrund von Datenproblemen häufig geändert werden, was es Organisationen ermöglicht, Maßnahmen wie obligatorische Felder, verbesserte Anwenderschulungen oder automatisierte Validierungsregeln zur Verbesserung der Datenintegrität zu implementieren.

Sicherzustellen, dass als „dringend“ gekennzeichnete Purchase Requisitionen deutlich schneller bearbeitet und genehmigt werden als Standard-Purchase Requisitionen, ist maßgeblich, um unmittelbare Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Eine ineffektive Priorisierung kann zu verpassten Fristen, Betriebsunterbrechungen und erhöhten Kosten innerhalb des Beschaffung bis zur Zahlung – Purchase Requisitionsprozesses führen. Dieses Ziel garantiert, dass kritische Anfragen die erforderliche Aufmerksamkeit erhalten.
ProcessMind ermöglicht eine detaillierte Analyse der Wege von dringenden im Vergleich zu nicht dringenden Purchase Requisitionen in SAP ECC, vergleicht deren Durchlaufzeiten und identifiziert spezifische Engpässe, die dringende Anfragen behindern. Es kann aufzeigen, ob Dringlichkeitskennzeichen korrekt verwendet werden und ob die zugehörigen beschleunigten Workflows tatsächlich effektiv sind. Dies liefert Daten zur Optimierung von Priorisierungsmechanismen und zur Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung kritischer Posten.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Zeitspanne zwischen der endgültigen Genehmigung einer Purchase Requisition und der anschließenden Erstellung einer Bestellung zu reduzieren. Verzögerungen an diesem Übergabepunkt können die Vorteile eines effizienten Genehmigungsprozesses zunichtemachen und die tatsächliche Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess aufhalten. Eine schnellere Bestellungserstellung führt zu schnellerer Lieferung und kürzeren Durchlaufzeiten.
ProcessMind kann den Übergang vom Event "Purchase Requisition genehmigt" zum Event "Bestellung aus Purchase Requisition erstellt" innerhalb von SAP ECC spezifisch verfolgen. Es identifiziert durchschnittliche Verzögerungen, zeigt manuelle Übergaben, Systemintegrationsprobleme oder Ressourcenengpässe auf, die diesen kritischen Schritt verlängern, und liefert Einblicke zur Optimierung der Bestellungserstellung.

Dieses Ziel besteht darin, redundante oder unnötige Genehmigungsschritte innerhalb des Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozesses zu identifizieren und zu eliminieren. Übermäßig komplexe oder langwierige Genehmigungs-Workflows führen zu Verzögerungen, erhöhen den administrativen Aufwand und können zu Frustration führen, ohne einen signifikanten Mehrwert oder Kontrolle hinzuzufügen. Die Straffung des Workflows macht den Prozess agiler und effizienter.
ProcessMind entdeckt den tatsächlichen Prozessfluss in SAP ECC, visualisiert alle durchgeführten Genehmigungsschritte für verschiedene Purchase Requisitionstypen. Es kann Abweichungen von Standardpfaden erkennen und Schritte identifizieren, die konsequent Zeit hinzufügen, ohne klare Begründung, was Organisationen ermöglicht, Genehmigungsmatrizen zu bewerten und neu zu gestalten, überflüssige Phasen zu entfernen und die Gesamtzykluszeit zu verbessern.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die initiale Erstellung von Purchase Requisitionen für Benutzer einfacher und intuitiver zu gestalten. Schwierige oder verwirrende Erstellungsprozesse führen zu Fehlern, hohen Änderungsraten und Benutzerunzufriedenheit, was letztendlich den Start des Purchase-to-Pay-Purchase Requisitions-Lebenszyklus verlangsamt. Ein optimierter Erstellungsprozess verbessert die Benutzerakzeptanz und die anfängliche Datenqualität.
ProcessMind analysiert die Häufigkeit spezifischer Aktivitäten wie "Purchase Requisition geändert", die kurz nach "Purchase Requisition erstellt" innerhalb von SAP ECC auftreten. Es kann auch dabei helfen, spezifische Benutzergruppen oder Purchase Requisitionstypen mit höheren Raten von Nacharbeiten oder Ablehnungen zu korrelieren, was auf Bereiche hinweist, in denen Verbesserungen der Benutzeroberfläche, bessere Schulungen oder geführte Formulare den initialen Eingabeprozess vereinfachen könnten.

Ziel ist es, allen Beteiligten einen klaren Echtzeit-Einblick in den aktuellen Status und Fortschritt jeder Purchase Requisition zu geben. Mangelnde Transparenz führt im Purchase-to-Pay-Anforderungsprozess oft zu Unsicherheit, unnötigen Rückfragen und verzögerten Entscheidungen. Eine verbesserte Sichtbarkeit stärkt die Eigenverantwortung der Anwender und optimiert die abteilungsübergreifende Kommunikation.
ProcessMind bietet eine vollständige, Datengestützte Sicht auf den gesamten Weg jeder Purchase Requisition in SAP ECC: von der Erstellung bis zur Genehmigung und darüber hinaus. Durch die Visualisierung von Status, Historie und anstehenden Schritten können Unternehmen Dashboards und Reporting-Tools einsetzen, die ein transparentes Tracking in Echtzeit ermöglichen. Dies reduziert den manuellen Aufwand für Statusabfragen und verbessert die Informationslage für alle Stakeholder signifikant.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die erheblichen Schwankungen bei den Genehmigungszeiten von Purchase Requisitionen über verschiedene Abteilungen hinweg zu reduzieren. Inkonsistente Genehmigungsgeschwindigkeiten können Ungleichheiten schaffen, Anforderer frustrieren und Unvorhersehbarkeit in den gesamten Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess einführen. Die Standardisierung dieser Zeiten stellt ... sicher Fairness und eine konsistente operative Effizienz.
ProcessMind ermöglicht einen direkten Vergleich der Genehmigungszykluszeiten für Purchase Requisitionen, die durch verschiedene Abteilungen oder Kostenstellen in SAP ECC fließen. Es identifiziert, welche Abteilungen durchweg längere Genehmigungsdauern oder höhere Ablehnungsraten aufweisen, und liefert die notwendigen Daten, um Ursachen zu untersuchen und Best Practices oder Schulungen zu implementieren, um eine gleichmäßigere Leistungsfähigkeit in der gesamten Organisation zu erreichen.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf zu überprüfen, ob das Attribut "Dringlichkeitsstufe" bei Purchase Requisitionen tatsächlich zu einer schnelleren Bearbeitung und Genehmigung führt. Werden Dringlichkeitskennzeichnungen verwendet, aber Purchase Requisitionen bewegen sich nicht schneller durch das System, ist der Mechanismus ineffektiv, was zu Neinen Erwartungen und potenziellen Geschäftsunterbrechungen innerhalb des Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozesses führt.
ProcessMind vergleicht direkt die durchschnittlichen Durchlaufzeiten von Purchase Requisitionen mit unterschiedlichen Dringlichkeitsstufen in SAP ECC. Es identifiziert, ob wirklich dringende Artikel schneller bearbeitet werden als Standardartikel, und wenn nicht, wo der Engpass liegt. Diese Analyse hilft, Benutzer bezüglich der korrekten Verwendung von Dringlichkeitskennzeichnungen neu zu schulen oder Workflows neu zu konfigurieren, um sicherzustellen, dass beschleunigte Pfade tatsächlich implementiert und effektiv sind.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Purchase-to-Pay – Purchase Requisition

1

Vorlage herunterladen
2

Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Prozess analysierenn
5

Verbesserungen umsetzen
6

Überwachen Sie Ihren Prozess
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Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Beschaffen Sie das vorkonfigurierte Excel-Template, das speziell für die Analyse von Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionen in SAP ECC entwickelt wurde. Dieses Template liefert die korrekte Struktur für Ihre historischen ProzessDaten.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung der richtigen Vorlage stellt sicher, dass Ihre Daten einheitlich strukturiert sind, was eine präzise und schnelle Erfassung in ProcessMind für die Analyse ermöglicht.

Erwartetes Ergebnis

Eine standardisierte Excel-Vorlage, die bereit ist, mit Ihren SAP ECC Purchase RequisitionsDaten befüllt zu werden.

IHRE ERKENNTNISSE

P2P-Purchase Requisitionsfehler in SAP ECC sofort aufdecken

ProcessMind liefert eine klare visuelle Karte Ihres P2P-Purchase Requisitionsprozesses. Erfahren Sie mehr über, wo Verzögerungen auftreten, Genehmigungen stocken und Compliance-Lücken in Ihrer SAP ECC Umgebung existieren.
  • End-to-End-Purchase Requisitionsablauf visualisieren
  • Genehmigungsengpässe und -verzögerungen identifizieren
  • Richtlinienverstöße sofort erkennen
  • Durchlaufzeiten optimieren und Kosten senken
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Messbare Auswirkungen auf die Effizienz der Purchase Requisition

Unsere Process Mining Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Engpässe in ihrem Purchase-to-Pay-Purchase Requisitionsprozess zu identifizieren und zu beseitigen. Dies führt zu erheblichen Verbesserungen bei Durchlaufzeiten, Compliance und Kosteneffizienz. Durch die Analyse von SAP ECC Daten auf Ebene der Purchase Requisitions-ID decken wir verborgene Ineffizienzen auf und liefern konkrete Optimierungspotenziale.

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Schnellere Freigabezyklen

Durchschnittliche Reduzierung der Genehmigungszeit für Purchase Requisitionen

Durch die Identifizierung und Beseitigung von Engpässen reduzieren Unternehmen die Zeit, die eine Purchase Requisition bis zur Genehmigung benötigt, erheblich. Dies verbessert die Effizienz und beschleunigt den gesamten Beschaffungsprozess.
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Reduzierte Nacharbeitsquoten

Reduzierung der Purchase Requisitionsänderungen

Das Aufdecken der Ursachen für Änderungen an Purchase Requisitionen, wie Datenqualitätsprobleme oder unklare Anforderungen, ermöglicht Prozessoptimierungen, die Nacharbeiten und damit verbundene Kosten minimieren.
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Erhöhte Compliance

Verbesserung der Konformität des Genehmigungs-Workflows

Process Mining deckt Abweichungen von den Standard-Genehmigungsrichtlinien auf. Dies versetzt Unternehmen in die Lage, Compliance durchzusetzen, Audit-Risiken zu mindern und die Einhaltung interner Kontrollen sicherzustellen.
~ 0 days
Schnellere Bestellgenerierung

Reduzierte Zeit bis zur Bestellungserstellung

Die Beschleunigung des Übergangs von einer genehmigten Purchase Requisition zu einer Bestellung verbessert die gesamten Beschaffungsdurchlaufzeiten und stellt sicher, dass Waren und Dienstleistungen schneller beschafft werden.
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Niedrigere Ablehnungsquoten

Prozentuale Reduzierung abgelehnter Purchase Requisitionen

Das Verständnis, warum Purchase Requisitionen abgelehnt werden: beispielsweise aufgrund von Richtlinien-Non-Compliance oder inkorrekten Artikelanfragen: ermöglicht gezielte Interventionen zur Verbesserung der Einreichungsqualität und zur Reduzierung von unnötigem Aufwand.

Die Resultate variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und organisatorischem Kontext. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die in verschiedenen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für ein Purchase Requisitionsdokument.

Bedeutung

Dies ist der Kernidentifikator, der alle zugehörigen Prozess-Ereignisse zu einem einzigen Case verbindet und somit eine End-to-End Prozessanalyse ermöglicht.

Der Name der Geschäftsaktivität, die zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfand.

Bedeutung

Es definiert die Prozessschritte, wodurch die Visualisierung von Prozesskarten und die Analyse von Prozessflussvariationen ermöglicht werden.

Der Zeitstempel, der angibt, wann die Aktivität stattfand.

Bedeutung

Dieser Zeitstempel ist unerlässlich für die Berechnung aller Dauern, die Analyse der Prozess-Leistungsfähigkeit und die Entdeckung zeitbezogener Engpässe.

Die ID des Benutzers, der den Antrag bearbeitet.ie Aktivität durchgeführt hat.

Bedeutung

Ordnet Aktivitäten bestimmten Personen zu, was die Analyse der Benutzerleistung, Arbeitslast, Compliance und des Schulungsbedarfs ermöglicht.

Die Abteilung des Anfordernden oder den Antrag bearbeitet.ie Kostenstelle, die mit der Purchase Requisition verbunden ist.

Bedeutung

Ermöglicht Leistungsvergleiche zwischen Geschäftseinheiten, hebt abteilungsspezifische Engpässe und Prozessinkonsistenzen hervor.

Der aktuelle Bearbeitungsstatus der Purchase Requisition.

Bedeutung

Es definiert das Ergebnis einer Purchase Requisition, was für die Analyse von Erfolgsquoten, Ablehnungsgründen und Prozessendpunkten wichtig ist.

Eine Klassifizierung, die den Typ und die Eigenschaften der Purchase Requisition bestimmt.

Bedeutung

Ermöglicht die Segmentierung von Purchase Requisitionen in verschiedene Prozesskategorienen, was eine präzisere und relevantere Analyse ermöglicht.

Der gesamte Geldwert aller Positionen in der Purchase Requisition.

Bedeutung

Hilft, Prozessverhalten mit finanziellen Auswirkungen zu korrelieren, was für die Risikoanalyse und das Verständnis der Genehmigungskomplexität notwendig ist.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert die initiale Erstellung und Speicherung einer Purchase Requisition durch einen Benutzer. Das Event wird explizit erfasst, wenn ein neuer Datensatz in der Tabelle EBAN generiert wird, wobei das Erstellungsdatum und die Uhrzeit aufgezeichnet werden.

Bedeutung

Als Ausgangspunkt des Prozesses ist diese Aktivität wesentlich für die Berechnung der gesamten Lebenszyklusdauer der Purchase Requisition und die Analyse des Erstellungsdurchsatzes. Sie hilft dabei, zu identifizieren, wer wann Purchase Requisitionen erstellt.

Diese Aktivität signalisiert, dass die Purchase Requisition in den formalen Genehmigungs-Workflow eingetreten ist. Sie wird in der Regel abgeleitet, wenn sich der Status der Purchase Requisition ändert und eine initiale Freigabe oder Genehmigungsaktion basierend auf der konfigurierten Freigabestrategie erforderlich wird.

Bedeutung

Dies markiert den Beginn der Genehmigungszykluszeit, eine kritischer KPI zur Messung der Prozesseffizienz. Das Verständnis dieses Punktes hilft, Verzögerungen zwischen der Erstellung und dem Beginn formaler Genehmigungen zu isolieren.

Diese Meilensteinaktivität signalisiert, dass die Purchase Requisition erfolgreich alle erforderlichen Genehmigungsschritte durchlaufen hat. Sie wird abgeleitet, wenn der finale Freigabecode angewendet und das Gesamt-Freigabekennzeichen (FRGZU) in der EBAN-Tabelle auf einen genehmigten Status gesetzt wird.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Antrag bearbeitet.as Ende des Genehmigungszyklus und den Beginn der Beschaffungsphase markiert. Er ist unerlässlich für die Berechnung der KPI für die gesamte Genehmigungszeit und zur Messung von Übergabeverzögerungen bei der Bestellungserstellung.

Dies ist eine terminale Aktivität, bei der den Antrag bearbeitet.ie Purchase Requisition endgültig abgelehnt wird und nicht weiter bearbeitet werden kann. Sie wird abgeleitet, wenn das Freigabekennzeichen in der EBAN-Tabelle von einem Genehmiger auf einen finalen abgelehnten Status gesetzt wird.

Bedeutung

Diese Aktivität ist ein wichtiger Prozessendpunkt und wichtig für die Berechnung der KPI für die Ablehnungsrate von Purchase Requisitionen. Die Analyse dieser Fälle hilft, die Gründe für Beschaffungsfehler und Verschwendung zu verstehen.

Dies ist eine terminale Aktivität, bei der den Antrag bearbeitet.er Ersteller oder ein autorisierter Benutzer die Purchase Requisitionsposition durch Setzen eines Löschkennzeichens storniert. Diese Aktion wird explizit aufgezeichnet und signalisiert, dass der geschäftliche Bedarf nicht mehr gültig ist oder fehlerhaft erstellt wurde.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Fehlerendpunkt für den Prozess, unerlässlich für die Berechnung der Stornorate. Hohe Raten können auf lange Genehmigungszeiten hinweisen, die Benutzer dazu zwingen, Anfragen aufzugeben, oder auf systemische Probleme bei der Bedarfsplanung.

Diese Aktivität markiert die erfolgreiche Umwandlung einer genehmigten Purchase Requisition in ein Bestelldokument. Das Event wird für die Purchase Requisition abgeleitet, indem eine entsprechende Bestellposition gefunden wird, die darauf verweist.

Bedeutung

Als primäres erfolgreiches Ergebnis schließt diese Aktivität den Purchase Requisitionsprozess ab und leitet die Beschaffungsphase ein. Die Zeit zwischen „Purchase Requisition genehmigt“ und diesem Ereignis ist ein wichtiger KPI zur Messung der Übergabeeffizienz.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining analysiert Event-Logs, um den tatsächlichen Fluss Ihres Purchase Requisitionsprozesses in SAP ECC zu visualisieren. Es identifiziert Abweichungen von Standardpfaden, entdeckt Engpässe wie lange Genehmigungszyklen und zeigt Bereiche für Effizienzsteigerungen auf. Dies ermöglicht Sie, Workflows zu optimieren, Nacharbeiten zu reduzieren und Compliance sicherzustellen.

Um den Purchase Requisitionsprozess genau abzubilden, benötigen Sie in der Regel Event Log Daten aus relevanten SAP ECC Tabellen. SchlüsselHinweisrmationen umfassen die Purchase Requisitions-ID als Case-Identifikator, Aktivitätsnamen, Time stamps für jede Aktivität und den verantwortlichen Benutzer. Zusätzliche Attribute wie Purchase Requisitionstyp oder Abteilung können die Analyse bereichern.

Die Datenextraktion aus SAP ECC für Process Mining umfasst oft Standard-SAP-Tools, benutzerdefinierte Berichte oder speziell für den Event Log-Abruf entwickelte Konnektoren. Ziel ist es, eine flache Datei, meist CSV, zu erhalten, die alle relevanten Prozessereignisse in einem strukturierten Format enthält. Dies stellt sicher, dass die chronologische Abfolge der Aktivitäten korrekt rekonstruiert werden kann.

Durch die Aufdeckung von Ineffizienzen können Sie eine Verkürzung der Genehmigungszeiten für Purchase Requisitionen und eine Minimierung von Nacharbeiten bei Änderungen erwarten. Process Mining trägt dazu bei, eine bessere Compliance mit Genehmigungsrichtlinien sicherzustellen und die Ablehnungsraten zu senken. Letztendlich führt dies zu einem schlankeren und transparenteren Beschaffung bis zur Zahlung Purchase Requisitionsprozess.

Erste Einblicke können oft innerhalb weniger Wochen nach erfolgreicher Datenextraktion und -aufnahme in ein Process-Mining-Tool gewonnen werden. Eine vollständige Analyse und die Identifizierung direkt anwendbarer Verbesserungsbereiche dauern in der Regel länger, abhängig von der Komplexität des Prozesses und den für die Untersuchung verfügbaren Ressourcen. Die Geschwindigkeit hängt auch von der Datenqualität ab.

Nein, Process Mining geht über traditionelles Reporting hinaus, indem es den tatsächlichen End-to-End-Prozessfluss basierend auf Event-Daten rekonstruiert. Während Reporting zeigt, "was passiert ist", deckt Process Mining auf, "wie und warum es passiert ist", indem es Prozessvarianten visualisiert und die Ursachen für Abweichungen identifiziert. Es bietet eine dynamische Sicht auf Ihren Prozess, nicht nur statische Metriken.

Obwohl spezialisierte Experten die Gewinnung von Erkenntnissen beschleunigen können, sind viele Process-Mining-Tools für Business Analysts mit einer gewissen Einarbeitung konzipiert. Die initiale Einrichtung und komplexe Analysen könnten von Spezialwissen profitieren, doch das tägliche Monitoring und grundlegende Drill-downs können oft von Prozesseignern selbst durchgeführt werden. Schulungen sind der Schlüssel zur effektiven Nutzung.

Die primäre technische Voraussetzung ist der Zugriff auf Ihr SAP-ECC-System, um die notwendigen Event Log Daten zu extrahieren. Dies beinhaltet in der Regel sichere Datentransfermechanismen und ausreichenden Speicherplatz für die extrahierten Dateien. Eine Process-Mining-Softwareplattform, entweder cloudbasiert oder On-Premise, wird ebenfalls für Analyse und Visualisierung benötigt.

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