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Optimieren Sie Ihr Hire to Retire – Stellenmanagement

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Herausforderungen (7) Ziele (8) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Optimieren Sie Ihr Hire to Retire Stellenmanagement

Diese Plattform hilft Ihnen, verborgene Ineffizienzen und Engpässe in Ihrem Hire-to-Retire Stellenmanagementprozess aufzudecken. Sie zeigt Bereiche auf, in denen Verzögerungen auftreten, Nacharbeit häufig ist oder Ressourcen falsch zugewiesen werden, oft ohne Ihr unmittelbares Wissen. Durch die Analyse Ihrer Daten liefert diese Plattform klare Einblicke in die Grundursachen dieser Probleme, wodurch Sie Operationen optimieren und Kosten senken können.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Der Hire-to-Retire-Prozess (H2R), insbesondere das Position Management, bildet das Rückgrat jeder Personalstrategie. Dennoch bleibt der reale operative Fluss oft im Dickicht komplexer Systeme und Abteilungssilos verborgen. ProcessMind bringt Licht in Ihren gesamten H2R-Zyklus – von der ersten Stellenaforderung bis hin zur endgültigen Deaktivierung der Position, systemübergreifend und transparent. Mittels moderner Process Mining-Technologien rekonstruieren wir jeden einzelnen Schritt auf Basis Ihrer Event Logs. So visualisieren Sie den tatsächlichen „Ist-Prozess“ und identifizieren versteckte Verzögerungen, ineffiziente Übergaben und Abweichungen, die Ihre Personalplanung und Betriebskosten unnötig belasten. Durch die Nutzung der Position ID als eindeutigem Identifikator bilden wir den kompletten Lebenszyklus jeder Stelle ab und bieten eine End-to-End-Übersicht, die klassische Reporting-Tools schlichtweg nicht leisten können.

Viele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen im H2R Position Management: inkonsistente Prozessausführungen, schleppende Genehmigungsverfahren und Schwierigkeiten bei der Einhaltung interner Richtlinien oder gesetzlicher Vorgaben. Ohne Transparenz ist die Ursachenanalyse eine mühsame, meist manuelle Aufgabe. ProcessMind setzt genau hier an: Wir decken Verzögerungen, Rework-Schleifen und Compliance-Verstöße in Ihrem gesamten Prozess auf. Unsere Plattform zeigt Ihnen exakt, an welcher Stelle Positionen blockiert sind, wo Genehmigungen zum Bottleneck werden und welche Schritte unnötige Kosten verursachen. Indem wir die Auswirkungen dieser Ineffizienzen quantifizieren, ermöglicht ProcessMind Ihr Team zu datengestützten Entscheidungen. So optimieren Sie Ihre Abläufe und steigern die Effektivität Ihrer strategischen Personalplanung – für ein effizientes Management von der Entstehung bis zum Ausscheiden einer Stelle.

Bereit für ein neues Level im Hire to Retire Position Management? ProcessMind bietet Ihnen einen direkten Weg zu tiefgreifenden Erkenntnissen und messbaren Optimierungen. Unsere Plattform ist offen für alle Systeme und passt sich flexibel an Ihre IT-Landschaft an. Der Einstieg ist denkbar einfach: Laden Sie Ihre historischen Prozessdaten mithilfe unseres intuitiven Daten-Templates hoch. Mit der Position ID als Case-ID verwandelt ProcessMind Rohdaten aus Ihrem ERP oder anderen Systemen in interaktive, aussagekräftige Prozesslandkarten. Diese Visualisierung macht Ineffizienzen nicht nur sichtbar, sondern liefert die Grundlage für Prozessstandardisierungen, bessere Compliance und eine optimierte Ressourcenverteilung – damit Sie das volle Potenzial Ihres Workforce Managements ausschöpfen können.

Vom Eintritt bis zum Austritt Stellenmanagement HR-Prozess Process Mining Effizienz Compliance Workforce Management HR-Optimierung

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Langwierige Genehmigungszyklen für neue oder geänderte Stellen sind ein häufiges Hindernis, das kritische Einstellungen verzögert und die Personalagilität behindert. Diese Engpässe, oft in mehrstufigen Workflows verborgen, wirken sich direkt auf die operative Effizienz aus und können dazu führen, dass der Organisation Top-Talente entgehen.\n\nProcessMind analysiert den End-to-End-Prozess und identifiziert genau, wo Genehmigungen stocken, sei es in bestimmten Abteilungen, bei bestimmten Manager-Levels oder während der Budgetprüfungen. Durch die Visualisierung der tatsächlichen Dauer jedes Schritts können Sie die Grundursache von Verzögerungen ermitteln und Ihren Genehmigungsprozess für eine schnellere Time-to-Fill optimieren.

Stellen erfahren oft zahlreiche Änderungen oder Neuklassifizierungen nach ihrer erstmaligen Erstellung, was auf unklare Anforderungen oder fehlerhafte Erfassungsprozesse hinweist. Dieser ständige Wechsel erzeugt erheblichen administrativen Aufwand, führt zu Dateninkonsistenzen und verschwendet wertvolle Zeit von HR und Managern.\n\nProcessMind identifiziert Muster von Nacharbeiten, indem es die Häufigkeit und den Zeitpunkt von Änderungen der Stellenattribute analysiert. Indem es aufdeckt, wo und warum diese Modifikationen auftreten, können Sie vorgelagerte Probleme angehen, den ursprünglichen Anforderungsprozess verbessern und kostspielige, zeitaufwändige Korrekturen drastisch reduzieren.

Stellen, die außerhalb des standardisierten, konformen Workflows erstellt oder aktualisiert werden, setzen die Organisation erheblichen Risiken aus, einschließlich Audit-Fehlern und Richtlinienverstößen. Diese nicht-standardisierten Pfade umgehen oft entscheidende Kontrollmechanismen, was zu inkonsistenten Daten und potenziellen Governance-Lücken führt.\n\nProcessMind entdeckt und kartiert automatisch jede Prozessvariante und hebt sofort hervor, wo Stellenmanagement-Aktivitäten vom vorgeschriebenen Pfad abweichen. Durch den Vergleich tatsächlicher Workflows mit dem idealen Modell können Sie die Compliance durchsetzen und sicherstellen, dass alle Stellen den Vorschriften entsprechen.

Stellen bleiben oft über längere Zeiträume ohne Lösung im System eingefroren, suspendiert oder inaktiv, was Budgets bindet und die Personalplanungsdaten verzerrt. Diese 'Geisterstellen' stellen eine ineffiziente Ressourcenallokation dar und verschleiern den wahren Bedarf Ihrer Organisation.\n\nProcessMind verfolgt den gesamten Lebenszyklus jeder Stelle und markiert jene, die in einem inaktiven Zustand stagnieren. Durch die Bereitstellung von Transparenz über diese ungenutzten Ressourcen können Sie entschlossene Maßnahmen ergreifen, um sie entweder zu besetzen, umzunutzen oder zu eliminieren, wodurch eine präzise Planung und ein effizientes Budgetmanagement gewährleistet werden.

Ohne eine klare, einheitliche Sicht auf den gesamten Stellenmanagementprozess ist es nahezu unmöglich, den wahren Prozessablauf zu verstehen, verborgene Ineffizienzen zu identifizieren oder die Leistung präzise zu messen. Dieser Mangel an Transparenz führt zu reaktiver Problemlösung und verpassten Gelegenheiten zur strategischen Optimierung.

ProcessMind verbindet die Punkte über Ihre Systeme hinweg, um eine umfassende, datengesteuerte Visualisierung Ihres gesamten Stellenmanagementprozesses zu liefern. Es bildet die tatsächlich durchlaufenen Pfade ab, enthüllt wahre Cycle Times, Engpässe und Variationen und bietet so beispiellose Einblicke für fundierte Entscheidungen.

Diskrepanzen bei kritischen Stellenattributen wie Kostenstelle, Abteilung oder Job Family führen zu fehlerhaftem Reporting, Budgetfehlern und falsch ausgerichteter Personalplanung. Schlechte Datenqualität an der Quelle kann sich in nachgeschalteten Systemen ausbreiten und strategische Entscheidungen untergraben.\n\nProcessMind analysiert Attributänderungen und Inkonsistenzen über den Lebenszyklus einer Stelle hinweg. Es zeigt genau auf, wo, wann und warum Datenqualitätsprobleme entstehen, und ermöglicht es Ihnen, gezielte Kontrollen zu implementieren, um die Datenintegrität ab dem Zeitpunkt der Stellenanfrage sicherzustellen.

Oft besteht eine erhebliche Zeitspanne zwischen dem Erhalt aller Genehmigungen für eine Stelle und ihrer tatsächlichen Aktivierung im HR-System, wodurch sie für die Rekrutierung verfügbar gemacht wird. Diese latente Phase ist eine versteckte Verzögerung, die die Time-to-Fill-Metriken aufbläht und die Fähigkeit der Organisation beeinträchtigt, schnell auf Personalbedürfnisse zu reagieren.\n\nProcessMind misst präzise die Dauer zwischen wichtigen Meilensteinen wie 'Budget genehmigt' und 'Stelle aktiviert'. Durch die Isolierung und Quantifizierung dieser spezifischen Verzögerung werden Ineffizienzen in den letzten Übergaben und administrativen Schritten sichtbar, wodurch Sie die Lücke schließen und die Einstellung beschleunigen können.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Zeit von der Positionsanfrage bis zur endgültigen Genehmigung zu verkürzen. Schnellere Genehmigungen führen zu schnelleren Einstellungen, verkürzter Time-to-Fill und einer agileren Reaktion auf organisatorische Bedürfnisse, was sich direkt auf Produktivität und Betriebseffizienz auswirkt.

ProcessMind analysiert den tatsächlichen End-to-End-Genehmigungs-Workflow und identifiziert automatisch Engpässe, lange Wartezeiten und redundante Schritte. Durch die Visualisierung jeder Phase und den Vergleich mit Zielen liefert unsere Plattform die datengesteuerten Erkenntnisse, die zur Optimierung des Prozesses und zur Messung der Auswirkungen von Verbesserungen erforderlich sind.

Ziel ist es, den Aufwand für Fehlerkorrekturen, die Wiederholung von Aufgaben oder häufige Änderungen an Positionen nach deren Schaffung zu minimieren. Die Reduzierung von Nacharbeit spart Kosten, verbessert die Betriebseffizienz und erhöht die Gesamtqualität und Genauigkeit der Stellenmanagementaktivitäten.

ProcessMind visualisiert alle Prozessabläufe, einschließlich Schleifen und Abweichungen, die auf Nacharbeit hinweisen. Es zeigt spezifische Aktivitäten auf, bei denen Fehler häufig auftreten, quantifiziert deren Auswirkungen und hilft, Ursachen wie falsche Dateneingaben oder unklare Richtlinien zu identifizieren, was gezielte Prozessverbesserungen ermöglicht.

Dieses Ziel besteht darin, zu gewährleisten, dass alle Stellenmanagementaktivitäten, von der Schaffung bis zur Deaktivierung, den etablierten Unternehmensrichtlinien und regulatorischen Anforderungen strikt folgen. Die Sicherstellung der Compliance mindert rechtliche und finanzielle Risiken, erhält die organisatorische Integrität und schafft Vertrauen.

ProcessMind vergleicht automatisch die tatsächlich durchlaufenen Prozesspfade mit vordefinierten Compliance-Modellen oder idealen Prozessabläufen. Es hebt sofort Abweichungen, nicht autorisierte Schritte oder fehlende Genehmigungen hervor, bietet ein kontinuierliches Audit und ermöglicht es Ihnen, nicht konformes Verhalten proaktiv anzugehen.

Dieses Ziel zu erreichen bedeutet, eine vollständige, transparente Übersicht über jede Phase einer Stelle zu erhalten, von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Schließung. Eine verbesserte Transparenz ermöglicht es dem Management, Status proaktiv zu überwachen, Personalbedarf vorherzusagen und fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.\n\nProcessMind rekonstruiert automatisch den gesamten Verlauf jeder Stelle basierend auf Event-Daten aus Ihrem System und bietet eine interaktive, visuelle Prozesslandkarte. Es ermöglicht Ihnen, aktuelle Status zu verfolgen, stagnierende Stellen zu identifizieren und die tatsächlichen Wege von Stellen zu verstehen, wodurch Abweichungen aufgedeckt und ein klares, datengestütztes Verständnis des gesamten Lebenszyklus geboten wird.

Ziel ist es, veraltete, inaktive oder ungenutzte Stellen zu identifizieren und zu adressieren, um sicherzustellen, dass die Organisationsstruktur effizient, aktuell und auf die strategischen Ziele abgestimmt ist. Die Optimierung der Stellenauslastung setzt Budgets frei und ermöglicht eine effektivere Ressourcenallokation.\n\nProcessMind kann Stellen aufdecken, die über längere Zeiträume in inaktiven oder ausstehenden Zuständen verbleiben, indem es ihren gesamten Lebenszyklus analysiert. Es identifiziert Muster der Inaktivität oder Unterauslastung und liefert die Daten, die für fundierte Entscheidungen über die Konsolidierung, Aktualisierung oder Eliminierung dieser Stellen erforderlich sind.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass alle positionsbezogenen Daten, wie Titel, Abteilung und Kostenstelle, in Ihrem System korrekt und einheitlich sind. Hohe Datenqualität ist entscheidend für zuverlässiges Reporting, genaue Personalplanung und die Vermeidung von Fehlern und Nacharbeit.

ProcessMind identifiziert Fälle inkonsistenter Daten durch die Analyse von Events im Zusammenhang mit Attributmodifikationen und deckt Änderungsmuster und deren Ursachen auf. Durch die Abbildung des Prozesses der Dateneingabe und -aktualisierung werden Stellen hervorgehoben, an denen Fehler oder Diskrepanzen eingeführt werden, was eine bessere Data Governance ermöglicht.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit zwischen der endgültigen Genehmigung einer Position und ihrer offiziellen Aktivierung, die sie für die Besetzung verfügbar macht, erheblich zu reduzieren. Ein schnellerer Aktivierungsprozess trägt zu kürzeren Einstellungszyklen bei, minimiert die Auswirkungen von Vakanzen und stellt sicher, dass die Organisation ihre Belegschaft effizient einsetzen kann.

ProcessMind analysiert die sequenziellen Aktivitäten, die zur Positionsaktivierung führen, und identifiziert präzise Verzögerungen und Abhängigkeiten, die den Prozess verlängern. Es hilft aufzudecken, warum bestimmte Positionen länger zur Aktivierung benötigen, sei es aufgrund von Systemübergaben oder administrativen Hürden, und ermöglicht es Ihnen, diese letzten Schritte zu optimieren.

Die Sicherstellung, dass alle Stellenerstellungen einem konsistenten, vordefinierten Pfad folgen, reduziert Fehler, verbessert die Datenqualität und vereinfacht die Einhaltung der Compliance. Ein standardisierter Workflow ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer präzisen Organisationsstruktur und die Vermeidung operativer Inkonsistenzen.\n\nProcessMind visualisiert alle tatsächlichen Prozessvarianten für die Stellenerstellung und hebt sofort Abweichungen vom idealen Pfad hervor. Dies ermöglicht Ihrer Organisation, nicht-konforme Schritte oder ineffiziente Routen zu identifizieren und liefert die notwendigen Einblicke, um einen einzigen, optimalen Prozess für alle durchzusetzen.

Der 6-Schritte-Pfad zur Optimierung des Hire to Retire Stellenmanagements

1

Daten verbinden & entdecken
2

Visualisieren Sie Ihren `Prozessfluss`
3

Engpässe identifizieren
4

Grundursachen analysieren
5

Prozessverbesserungen konzipieren
6

Überwachen & Iterieren
1

Daten verbinden & entdecken

Was ist zu tun

Identifizieren Sie relevante Datenquellen in Ihren HR- und Finanzsystemen. Extrahieren Sie Event-Logs für alle Aktivitäten im Stellenlebenszyklus und stellen Sie Timestamps sowie eindeutige Case IDs sicher.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Eine umfassende Datenerfassung bietet einen vollständigen Überblick über Ihren Stellenmanagement-Prozess. Dies ermöglicht eine präzise Analyse und beseitigt blinde Flecken über alle relevanten Teams hinweg.

Erwartetes Ergebnis

Ein vollständiger Datensatz aller kritischen Aktivitäten im Lebenszyklus einer Stelle wird für die Analyse vorbereitet.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Potenziale im Stellenmanagement entdecken

ProcessMind beleuchtet den wahren Fluss Ihres Stellenmanagements und enthüllt Ineffizienzen und Abweichungen über Ihre gesamte Hire to Retire Journey hinweg. Gewinnen Sie ein umfassendes Verständnis jedes Schritts und jeder Interaktion.
  • Tatsächlichen End-to-End-Prozessfluss visualisieren
  • Kritische Engpässe und Verzögerungen identifizieren
  • Prozessvariationen und Nacharbeitsschleifen aufdecken
  • Compliance-Lücken und Risiken identifizieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Effizienz im Stellenmanagement steigern

Process Mining für Hire to Retire, insbesondere das Stellenmanagement, liefert umsetzbare Erkenntnisse, die Abläufe optimieren und die strategische Personalplanung verbessern. Organisationen nutzen diese Erkenntnisse, um manuellen Aufwand zu reduzieren und kritische Prozesse zu beschleunigen.

0 %
Schnellerer Genehmigungszyklus

Durchschnittliche Reduzierung der Genehmigungszeit

Process Mining identifiziert Engpässe in den Genehmigungs-Workflows für Stellen, was zu einer erheblichen Reduzierung der Zykluszeit führt. Dies ermöglicht schnellere Personalentscheidungen und eine höhere Agilität der Belegschaft.
0 %
Reduzierte Nacharbeit

Rückgang von Korrekturen und erneuten Einreichungen

Identifizieren Sie die Grundursachen für Nacharbeiten bei der Stellenerstellung und -änderung, wodurch der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Fehlerkorrektur drastisch reduziert wird. Dies steigert die operative Effizienz und senkt Kosten.
0 %
Verbesserte Datenqualität

Reduzierung von Dateneingabefehlern

Process Mining identifiziert häufige Dateneingabefehler und fehlende Informationen, was zu einer höheren First-Pass-Datenqualität für neue Stellen führt. Dies reduziert nachgelagerte Probleme und verbessert die Berichtsgenauigkeit.
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Erhöhte Compliance

Reduzierung von Richtlinienverstößen

Process Mining identifiziert und eliminiert übersprungene oder außerplanmäßige Genehmigungsschritte und stellt sicher, dass jede Stellenänderung den Organisationsrichtlinien und regulatorischen Anforderungen entspricht. Dies reduziert das Auditrisiko.
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Schnellere Stellenaktivierung

Reduzierung der Bereitsstellungszeit

Verkürzen Sie die Dauer von der Stellenerstellung bis zur Aktivierung, um Rollen schneller für die Rekrutierung verfügbar zu machen. Dies unterstützt die Talentgewinnung und reduziert die Time-to-Fill für kritische Positionen.

Die Ergebnisse variieren je nach spezifischer Prozesskomplexität, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft einer Organisation. Diese Zahlen veranschaulichen gängige Verbesserungen, die bei erfolgreichen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für eine spezifische Arbeitsstelle innerhalb der Organisation. Dies dient als primärer Case Identifier für den Stellenmanagementprozess.

Bedeutung

Es ist unerlässlich, alle verwandten Aktivitäten in einer einzigen Prozessinstanz zu gruppieren, um eine End-to-End-Analyse des Lebenszyklus jeder Stelle zu ermöglichen.

Der Name des spezifischen Geschäftsereignisses, der Aufgabe oder der Statusänderung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Stellenmanagementprozesses stattfand.

Bedeutung

Dieses Attribut ist grundlegend für die Erstellung der Prozesslandkarte, die Identifizierung von Engpässen und das Verständnis der Ereignisreihenfolge im Positionslebenszyklus.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine spezifische Aktivität im Stellenmanagementprozess stattfand. Dies repräsentiert die Startzeit einer Aktivität.

Bedeutung

Es ist unerlässlich, Ereignisse chronologisch zu ordnen und alle zeitbasierten Metriken wie Zykluszeiten und Durchlaufzeiten zu berechnen.

Der Timestamp, der angibt, wann eine Aktivität abgeschlossen wurde. Dies wird zur Berechnung der Bearbeitungszeit einzelner Aktivitäten verwendet.

Bedeutung

Es ermöglicht die Berechnung der Bearbeitungszeit für einzelne Aktivitäten und hilft dabei, zu identifizieren, welche spezifischen Aufgaben am zeitaufwändigsten sind.

Der Name oder die eindeutige Kennung des Benutzers, der die Aktivität durchgeführt hat oder mit dem Event verbunden ist.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Benutzerleistung und der Compliance und hilft dabei, Schulungsbedarfe oder Ressourcenengpässe zu identifizieren.

Die Abteilung, Geschäftseinheit oder Organisationseinheit, zu der die Stelle gehört.

Bedeutung

Es ermöglicht den Prozessvergleich zwischen verschiedenen Geschäftseinheiten und hilft dabei, Unterschiede in Effizienz, Compliance und Kosten zu identifizieren.

Der aktuelle oder historische Status der Stelle zum Zeitpunkt des Ereignisses, z.B. 'Offen', 'Besetzt', 'Eingefroren' oder 'Geschlossen'.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse, wie lange Stellen in jedem Zustand verbleiben, was entscheidend ist, um veraltete Stellen zu identifizieren und die Personalplanung zu steuern.

Der offizielle Titel der Stelle, die mit der Position verbunden ist, wie zum Beispiel 'Senior Software Engineer' oder 'Marketing Manager'.

Bedeutung

Es liefert Kontext zur Rolle und ermöglicht die Analyse von Prozessunterschieden zwischen verschiedenen Job-Typen, Levels oder Funktionen.

Der Finanzcode oder Identifikator für die Abteilung oder Gruppe, der die Kosten der Stelle zugewiesen werden.

Bedeutung

Es verknüpft die Stelle mit einer Finanzentität und ermöglicht die Analyse der Prozessleistung und der Kosten nach Budgetbereich.

Der Name der einstellenden Führungskraft oder der Führungskraft, der die Position unterstellt ist.

Bedeutung

Es identifiziert den wichtigsten Stakeholder für die Stelle und ermöglicht die Analyse von Genehmigungsverzögerungen und managerspezifischen Prozessmustern.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Markiert den formellen Beginn des Stellenmanagement-Prozesses. Dieses Ereignis wird erfasst, wenn ein Benutzer, typischerweise ein Einstellungsmanager, einen Antrag für eine neue oder zu ersetzende Stelle über das HR-System einreicht.

Bedeutung

Diese Aktivität ist der primäre Startpunkt zur Messung der gesamten Durchlaufzeit der Positionsanstellung. Die Analyse des Volumens und des Zeitpunkts dieser Anfragen hilft bei der Ressourcenplanung und dem Verständnis von Wachstum oder Umstrukturierungstrends in der Organisation.

Repräsentiert die endgültige Genehmigung durch die Personalabteilung, die bestätigt, dass die Stelle den Unternehmensrichtlinien, Gehaltsstufen und Vergütungsstrukturen entspricht. Dies ist oft die letzte Genehmigung, bevor die Stelle formell erstellt wird.

Bedeutung

Als letztes Nadelöhr können Verzögerungen in dieser Phase ein großer Engpass sein. Die Analyse dieses Schritts ist entscheidend für das Verständnis der Prozesseffizienz und der Einhaltung von Compliance-Vorschriften im HR-Betrieb.

Markiert die offizielle Erstellung des Stellensatzes im zentralen HR-System, nachdem alle notwendigen Genehmigungen eingeholt wurden. Die Stelle ist nun formell Teil der Organisationsstruktur und besitzt eine eindeutige Kennung.

Bedeutung

Dies ist ein entscheidender Meilenstein, der das Ende der Genehmigungsphase und den Beginn des aktiven Lebens der Position markiert. Die Zeit von 'Anfrage initiiert' bis 'Position erstellt' ist ein wichtiger Leistungsindikator.

Markiert den Zeitpunkt, an dem eine Stelle offiziell offen und für Personalmaßnahmen, wie die Veröffentlichung einer Stellenausschreibung, verfügbar wird. Dies signalisiert ihre Bereitschaft für den Rekrutierungsprozess.

Bedeutung

Dieses Event ist der entscheidende Übergabepunkt vom Stellenmanagement zur Talentakquise. Die Zeit, die für die Aktivierung einer erstellten Position benötigt wird, kann Verzögerungen in der operativen Bereitschaft aufzeigen.

Repräsentiert das erfolgreiche Ergebnis des Rekrutierungsprozesses, bei dem ein Kandidat eingestellt oder ein interner Mitarbeiter in die Position versetzt wurde. Die Stelle ist nun besetzt.

Bedeutung

Dies ist ein entscheidender Erfolgsmeilenstein im Lebenszyklus einer Position. Die Messung der Zeit von 'Position aktiviert' bis 'Position besetzt' ist eine kritische Komponente der gesamten Time-to-Hire-Metrik.

Die Position wird inaktiv gesetzt, oft nachdem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat und keine unmittelbare Nachbesetzung geplant ist. Eine inaktive Position wird aus dem aktiven Organigramm entfernt, aber im System für historische Zwecke aufbewahrt.

Bedeutung

Diese Aktivität hilft bei der Personalbedarfsplanung und stellt sicher, dass Organigramme korrekt sind. Die Zeitspanne zwischen dem Freiwerden einer Position und ihrer Deaktivierung kann ein Indikator für die Effizienz der Personalplanung sein.

Repräsentiert die dauerhafte Eliminierung oder Archivierung der Stelle aus der Organisationsstruktur. Dies ist das letzte Ereignis im Lebenszyklus der Stelle, das signalisiert, dass sie nicht wieder verwendet wird.

Bedeutung

Dies ist die finale Aktivität, die den Lebenszyklus der Position abschließt. Die Analyse geschlossener Positionen ist wichtig für das Verständnis der langfristigen Organisationsgestaltung und strategischer Personalreduzierungen.

Für maßgeschneiderte Datenempfehlungen, Wählen Sie Ihren spezifischen Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining analysiert Event-Logs aus Ihrem Quellsystem, um den tatsächlichen Fluss Ihrer Stellenmanagement-Prozesse zu visualisieren. Es hilft, Engpässe bei Genehmigungen, Dateninkonsistenzen und Bereiche mit Nacharbeiten zu identifizieren. Durch die Aufdeckung dieser verborgenen Ineffizienzen können Sie Abläufe optimieren, Zykluszeiten reduzieren und eine bessere Compliance sicherstellen.

Sie benötigen Event Log Daten zur Stellenerstellung, -änderung, -genehmigung und -aktivierung. Wichtige Datenpunkte umfassen eine eindeutige Positions-ID, Aktivitäts-Timestamps, Aktivitätsnamen und den für jede Aktion verantwortlichen Benutzer. Die Sicherstellung der Präsenz dieses einzigartigen Case Identifiers ist entscheidend für eine genaue Prozessrekonstruktion.

Daten werden typischerweise über Standardintegrationsmethoden, Reporting-Tools oder APIs extrahiert, um minimale Auswirkungen auf die Leistung des Live-Systems zu gewährleisten. Dies beinhaltet oft die Verbindung zu zugrunde liegenden Datenspeichern, um historische Event-Logs abzurufen. Der Prozess ist als schreibgeschützt und nicht-invasiv für Ihren täglichen Betrieb konzipiert.

Sie können erwarten, die Grundursachen für langsame Genehmigungen aufzudecken, nicht konforme Prozessvariationen zu identifizieren und volle Transparenz über den Lebenszyklus der Position zu erhalten. Dies führt zu quantifizierbaren Verbesserungen wie verkürzten Genehmigungs-Cycle Times, weniger Engpässen bei der Stellenschaffung und verbesserter Datenkonsistenz. Letztendlich hilft Process Mining, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Positionsaktivierung zu beschleunigen.

Der Zeitplan kann je nach Datenvolumen und Komplexität variieren, aber die initiale Einrichtung und Datenaufnahme dauern in der Regel einige Tage bis wenige Wochen. Innerhalb von 4-6 Wochen können die meisten Unternehmen ihre ersten Prozessmodelle erstellen und zentrale Engpässe identifizieren. Tiefergehende Analysen und iterative Verbesserungen setzen sich im Projektverlauf fort.

Absolut. Process Mining vergleicht Ihre tatsächliche Prozessausführung mit vordefinierten Compliance-Regeln und idealen Prozessmodellen. Es kann automatisch Abweichungen, nicht autorisierte Schritte oder fehlende Genehmigungen erkennen, die zu Compliance-Verstößen führen könnten. Diese proaktive Identifizierung hilft Ihnen, Risiken zu mindern, bevor sie zu erheblichen Problemen werden.

Ja, Process Mining kann alle Änderungen an Positionsattributen und Reklassifizierungspfaden präzise abbilden. Es zeigt auf, wo, wann und von wem diese Änderungen vorgenommen werden, und beleuchtet Ursachen wie unklare Anfangsanforderungen oder ineffiziente Überprüfungsphasen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, gezielte Interventionen umzusetzen, um Nacharbeit zu minimieren und Positionsdaten zu stabilisieren.

Ja, durch die Verfolgung des Lebenszyklus jeder Positions-ID anhand ihres Event Logs kann Process Mining Positionen identifizieren, die in einen 'eingefrorenen' oder 'ausgesetzten' Zustand übergehen und dort über längere Zeiträume ohne weitere Aktivität verbleiben. Dies hilft, Engpässe bei der Reaktivierung oder ordnungsgemäßen Schließung zu identifizieren und ermöglicht ein besseres Management, eine bessere Ressourcenplanung und die Reduzierung verwaister Positionen.

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