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Recruiting & Talentakquise verbessern

Optimieren Sie Ihre Einstellungen in Greenhouse mit unserem 6-Schritte-Leitfaden.
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Recruiting & Talentakquise verbessern
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Optimieren Sie Ihre Talentakquise in Greenhouse für schnellere Einstellungen

Selbst gut geführtes Recruiting kann verborgene Ineffizienzen verbergen, die zu einer verlängerten Time-to-Hire und verpassten Chancen führen. Unsere Plattform hilft Ihnen, Bottlenecks in Ihrer Talentakquise-Journey präzise zu identifizieren, von der ersten Bewerbung bis zum Onboarding. Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse, um Ihren Hiring Funnel zu optimieren, Betriebskosten zu senken und die Candidate Experience erheblich zu verbessern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Effizienzsteigerung in Recruiting & Talentakquise durch Process Mining

Die Optimierung Ihres Recruiting- und Talentakquise-Prozesses ist entscheidend für den Geschäftserfolg, da sie Ihre Fähigkeit, Top-Talente anzuziehen und einen Wettbewerbsvorteil zu sichern, direkt beeinflusst. Selbst mit leistungsstarken Bewerbermanagementsystemen (ATS) wie Greenhouse können sich versteckte Ineffizienzen zeigen, die zu frustrierend langen Time-to-Hire-Zyklen, einer schlechten Candidate Experience und letztendlich zu verpassten Gelegenheiten führen, die besten Kandidaten zu gewinnen. Diese Verzögerungen führen zu höheren Betriebskosten, einer erhöhten Arbeitsbelastung für Recruiter und einer spürbaren Bremse für das Unternehmenswachstum, da kritische Positionen unbesetzt bleiben.

Wie Process Mining Ihren Greenhouse Recruiting-Workflow transformiert

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengestützten Ansatz, um den tatsächlichen Fluss Ihres Recruiting-Prozesses innerhalb von Greenhouse zu analysieren und zu verstehen. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Beweise zu verlassen, extrahiert Process Mining Event Logs aus Ihren Greenhouse-Daten und verfolgt jeden Schritt, den eine Bewerbung von ihrer Entstehung als „Job Application“-Fallbezeichner bis zur endgültigen Einstellungsentscheidung durchläuft. Dies ermöglicht Ihnen, den Ist-Prozess zu visualisieren und präzise aufzudecken, wo Bewerbungen sich verlangsamen, Schritte übersprungen oder Nacharbeiten erforderlich werden. Durch die Anwendung von Process Mining auf Ihre Recruiting- und Talentakquise-Daten erhalten Sie eine beispiellose Transparenz bezüglich:

  • End-to-End-Prozessvisualisierung: Sehen Sie jeden Pfad, den eine Bewerbung nimmt, nicht nur den idealen.
  • Präzise Zeit-Analyse: Messen Sie die genaue Dauer jeder Aktivität, wie z.B. „Bewerbung geprüft“ oder „Erstes Interview durchgeführt“, und die Übergänge zwischen ihnen.
  • Bottleneck-Identifikation: Identifizieren Sie spezifische Phasen oder Übergaben, die konsistent Verzögerungen verursachen, sei es die Feedback-Einreichung, die Angebotsgenehmigung oder die Initiierung der Hintergrundprüfung.
  • Abweichungsanalyse: Erkennen Sie Fälle, in denen der Prozess von Ihrem beabsichtigten strukturierten Einstellungsworkflow abweicht, und decken Sie potenzielle Inkonsistenzen oder Schulungsbedarfe auf.

Zentrale Verbesserungsbereiche für Ihren Recruiting-Prozess

Mithilfe dieser Erkenntnisse aus dem Process Mining können Sie spezifische Bereiche für die Prozessoptimierung in Ihrer Greenhouse-Umgebung ansteuern, was zu signifikanten Verbesserungen führt:

  • Verkürzung der Recruiting- & Talentakquise-Zykluszeit: Durch die Identifizierung und Beseitigung von Bottlenecks können Sie die Time-to-Hire erheblich verkürzen und sicherstellen, dass Sie Top-Talente vor der Konkurrenz gewinnen. Dies beinhaltet die Optimierung der Zeit, die in Interviewphasen, der Feedback-Sammlung und dem Angebotsmanagement verbracht wird.
  • Verbesserung der Candidate Experience: Langsame und inkonsistente Prozesse können Kandidaten abschrecken. Durch die Straffung Ihres Workflows schaffen Sie ein effizienteres und positiveres Erlebnis und reduzieren die Abbrecherquoten von Kandidaten.
  • Optimierung der Performance von Recruitern und Hiring Managern: Verstehen Sie die Arbeitslastverteilung und identifizieren Sie Phasen, in denen spezifische Recruiter oder Hiring Manager überlastet oder ineffizient sein könnten, was gezielte Schulungen oder Ressourcenumverteilungen ermöglicht.
  • Sicherstellung von Prozesskonformität und Compliance: Überprüfen Sie, ob Ihr tatsächlicher Recruiting-Prozess mit internen Richtlinien und externen Vorschriften übereinstimmt. Process Mining kann inkonsistente Bewerbungsprüfungen, Interviewprozesse oder Angebotsgenehmigungsverfahren aufzeigen.
  • Verbesserung der Ressourcenauslastung: Setzen Sie die Anstrengungen Ihres Recruiting-Teams effektiver ein, indem Sie verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich verbracht wird und wo Automatisierung oder Prozessvereinfachung helfen kann.

Erwartete Ergebnisse der Prozessoptimierung

Die Auswirkungen der Optimierung Ihres Recruiting- und Talentakquise-Prozesses mit Process Mining sind direkt messbar und weitreichend:

  • Schnellere Einstellungen: Erwarten Sie eine signifikante Reduzierung Ihrer gesamten Time-to-Hire, was zu einer schnelleren Besetzung kritischer Rollen führt.
  • Geringere Kosten: Reduzieren Sie die Betriebskosten, die mit verlängerten Recruiting-Zyklen, Werbung und administrativem Aufwand verbunden sind.
  • Höhere Einstellungsqualität: Durch die Beschleunigung des Prozesses und die Verbesserung der Candidate Experience ist es wahrscheinlicher, dass Sie qualitativ hochwertige Talente anziehen und binden.
  • Erhöhte Compliance: Stärken Sie die Einhaltung interner Einstellungsrichtlinien und externer regulatorischer Anforderungen und reduzieren Sie so Risiken.
  • Verbesserte Effizienz: Ihr Talentakquise-Team kann effektiver arbeiten und sich auf strategisches Engagement statt auf administrative Verzögerungen konzentrieren.

So starten Sie mit der Optimierung des Recruiting-Prozesses

Der Weg zur Optimierung Ihres Recruiting- und Talentakquise-Prozesses in Greenhouse erfordert keine komplexen technischen Fähigkeiten. Mit den richtigen Tools können Sie Ihre Greenhouse-Daten einfach verbinden, Ihren Prozess visualisieren und die umsetzbaren Erkenntnisse gewinnen, die für sinnvolle Veränderungen erforderlich sind. Verstehen Sie, wie Sie Recruiting & Talentakquise verbessern und die Zykluszeit der Recruiting & Talentakquise reduzieren können, indem Sie Ihre Prozessdaten für sich sprechen lassen. Beginnen Sie noch heute, das verborgene Potenzial in Ihrem Recruiting-Funnel aufzudecken.

Recruitment & Talentakquise Einstellungsprozess Talentakquise Time to Hire Candidate Experience Recruiter-Performance HR-Optimierung Hiring Funnel

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Kandidaten haben oft lange Wartezeiten zwischen der Bewerbungsprüfung und dem ersten Interview oder zwischen aufeinanderfolgenden Interviews. Diese Verzögerungen können dazu führen, dass Top-Talente den Einstellungsprozess verlassen, die Time-to-Hire erhöhen und die Arbeitgebermarke im Recruiting & Talentakquise schädigen. ProcessMind analysiert Ihre Greenhouse Event Logs, um genau zu bestimmen, wo diese Verzögerungen auftreten, und identifiziert spezifische Phasen, Hiring Manager oder Recruiter, die Bottlenecks verursachen. Dies ermöglicht Ihnen, Terminplanungsworkflows zu optimieren und Kandidatenabbrecher zu reduzieren.

Kandidaten erleben unterschiedliche Einstellungsprozesse, erhalten manchmal langsame Antworten oder werden ohne klare Kommunikation abgewiesen, was zu Frustration und negativem Feedback führt. Diese Inkonsistenz im Recruiting & Talentakquise kann zukünftige Bewerber abschrecken und Ihrem Ruf schaden. ProcessMind visualisiert alle Prozessvarianten in Greenhouse und enthüllt, wo und warum Kandidatenjourneys auseinanderlaufen. Es hebt Bewerbungen hervor, die vom optimalen Pfad abweichen, und ermöglicht Ihnen so, Prozesse zu standardisieren und die Kandidatenzufriedenheit zu verbessern.

Schlüsselpositionen bleiben länger als nötig unbesetzt, was die Teamproduktivität beeinträchtigt und höhere Betriebskosten verursacht. Die verlängerte Time-to-Hire deutet oft auf verborgene Ineffizienzen oder Bottlenecks innerhalb Ihres Recruiting & Talentakquise-Funnels hin. ProcessMind verwendet Ihre Greenhouse-Daten, um die tatsächliche Zeit abzubilden, die für jede Phase des Einstellungsprozesses benötigt wird. Es identifiziert die Grundursachen von Verzögerungen, wie z.B. langsame Feedback-Einreichung oder langwierige Angebotsverhandlungen, und ermöglicht Ihnen so, die Einstellungszyklen zu beschleunigen.

Es ist herausfordernd, die Effizienz einzelner Recruiter objektiv zu beurteilen, Best Practices zu identifizieren oder Arbeitslasten fair zu verteilen, was zu Burnout oder Unterperformance führen kann. Dieser Mangel an Transparenz beeinflusst die Gesamteffektivität Ihres Recruiting & Talentakquise-Teams. ProcessMind nutzt Greenhouse-Aktivitätsdaten, um eine klare Sicht auf die Prozesseinhaltung, die pro Phase verbrachte Zeit und die Erfolgsquoten jedes Recruiters zu bieten. Es hilft dabei, leistungsstarke Recruiter zu identifizieren und Bereiche aufzuzeigen, in denen Schulung oder Unterstützung benötigt wird.

Verzögerungen bei der Einholung von Feedback von Interviewern verlangsamen den Einstellungsprozess erheblich, was dazu führt, dass Kandidaten warten und potenziell andere Angebote annehmen. Dies ist ein häufiger Engpass im Recruiting & Talentakquise, insbesondere bei vielbeschäftigten Hiring Managern. ProcessMind analysiert Event Logs in Greenhouse, um genau zu identifizieren, welche Interviewer oder Abteilungen konstant langsam beim Einreichen von Feedback sind. Es hilft bei der Durchsetzung von Service Level Agreements (SLAs) und der Straffung der Feedback-Schleife, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Nach erheblichem Aufwand lehnen Top-Kandidaten häufig Angebote ab, was einen Neustart des Recruiting-Zyklus erzwingt und Ressourcen verschwendet. Dies kann ein kostspieliges und demotivierendes Problem in Recruiting & Talentakquise sein. ProcessMind untersucht die Candidate Journey, die zur Angebotsunterbreitung in Greenhouse führt, und identifiziert Muster oder Prozessabweichungen bei abgelehnten Angeboten. Es kann Probleme wie verlängerte Angebotsphasen, verzögerte Kommunikation oder inkonsistente Angebotsbedingungen aufzeigen und so dazu beitragen, die Angebotsannahmequoten zu verbessern.

Ressourcen werden für Sourcing-Kanäle verschwendet, die qualitativ minderwertige Kandidaten oder minimale Einstellungen liefern, was zu überhöhten Kosten pro Einstellung führt. Ohne klare Daten ist es schwierig, Ihre Recruitment- und Talentakquise-Strategie zu optimieren. ProcessMind analysiert Bewerbungsquellen aus Greenhouse im Vergleich zu Einstellungsergebnissen und zeigt auf, welche Kanäle konsequent die besten Kandidaten liefern. Diese Erkenntnis ermöglicht es Ihnen, Budget und Aufwand auf effektivere Sourcing-Strategien umzuverteilen und die Einstellungseffizienz zu verbessern.

Abweichungen von Standard-Einstellungsprotokollen oder unbewusste Vorurteile können zu Compliance-Verstößen, rechtlichen Risiken und einer Beeinträchtigung der Diversitäts- und Inklusionsbemühungen führen. Die Sicherstellung von Fairness ist im Recruiting & Talentakquise entscheidend. ProcessMind identifiziert Prozessvariationen in Greenhouse, die auf Nicht-Compliance oder potenzielle Voreingenommenheit hindeuten könnten, wie z.B. inkonsistente Interviewphasen für ähnliche Rollen oder Verzögerungen, die bestimmte Kandidatengruppen überproportional betreffen. Dies hilft, faire und Compliance-konforme Einstellungspraktiken aufrechtzuerhalten.

Der Übergang von der Angebotsannahme zur Initiierung des Onboardings ist oft zerstückelt, was zu Verzögerungen und einer schlechten Anfangserfahrung für neue Mitarbeiter führt. Dies beeinflusst die Bindung und die Produktivität neuer Mitarbeiter im Recruitment und der Talentakquise. ProcessMind visualisiert den kompletten Post-Offer-Acceptance-Flow in Greenhouse und hebt etwaige Lücken oder Verzögerungen hervor, bevor Onboarding-Aktivitäten beginnen. Es hilft, diese kritische Übergabe zu optimieren und so einen reibungslosen Start für jeden neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

Teams könnten Standardschritte umgehen oder informelle Workarounds in Greenhouse erstellen, was zu Inkonsistenzen, Problemen mit der Datenqualität und potenziellen Compliance-Lücken führt. Diese Abweichungen erschweren die Durchsetzung von Best Practices im Recruitment und der Talentakquise. ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Prozesspfade und deckt auf, wo und warum Abweichungen auftreten. Es hilft, gängige Workarounds zu identifizieren, sodass Sie zugrunde liegende Probleme angehen oder effiziente neue Prozesse formalisieren können.

Trotz Investitionen in Greenhouse nutzen Unternehmen dessen Fähigkeiten möglicherweise nicht vollständig und verpassen Chancen für Automatisierung oder Effizienzsteigerungen. Dies führt zu manuellen Anstrengungen, wo Automatisierung innerhalb von Recruiting & Talentakquise möglich wäre. ProcessMind kann dies indirekt identifizieren, indem es Prozessschritte aufzeigt, die manuell oder außerhalb der erwarteten System-Workflows ausgeführt werden, was darauf hindeutet, dass integrierte Greenhouse-Funktionen, wie automatische Interview-Planung oder Scorecard-Nutzung, möglicherweise unterausgelastet sind. Diese Erkenntnis fördert eine bessere Tool-Adoption.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit, die für die Besetzung offener Positionen benötigt wird, erheblich zu verkürzen, was sich direkt auf die operative Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit auswirkt. Eine schnellere Time-to-Hire bedeutet, dass Schlüsselpositionen früher besetzt werden, wodurch Produktivitätslücken und damit verbundene Kosten für die Recruitment- und Talentakquise-Abteilung, die Greenhouse verwendet, reduziert werden. ProcessMind visualisiert die gesamte „Job Application“-Journey und identifiziert genau, wo Verzögerungen auftreten, wie z.B. lange Genehmigungszyklen oder Bottlenecks bei der Interviewplanung. Durch die Identifizierung dieser spezifischen Schwachstellen können Organisationen gezielte Interventionen implementieren, um die gesamte Time-to-Hire zu reduzieren, was zu messbaren Verbesserungen der Rekrutierungsgeschwindigkeit und -effizienz führt.

Verzögerungen bei der Interview-Planung können zu Kandidaten-Abbrüchen und einer negativen Erfahrung führen. Das Erreichen dieses Ziels stellt sicher, dass Kandidaten die Interview-Phasen zügig durchlaufen, wodurch die gesamte Candidate Experience verbessert und Top-Talente schneller innerhalb Ihres Greenhouse-Recruiting-Prozesses gewonnen werden. ProcessMind hilft, indem es alle Aktivitäten im Zusammenhang mit „Interview Scheduled“ und „Interview Conducted“ abbildet und Ressourcenengpässe, Kommunikationsverzögerungen oder sequentielle Bottlenecks identifiziert. Diese Klarheit ermöglicht es Teams, Ressourcen neu zuzuweisen, Planungsaufgaben in Greenhouse zu automatisieren oder Koordinations-Workflows zu verfeinern, um eine schnellere Bearbeitungszeit für Interviews zu gewährleisten.

Eine positive Candidate Experience ist entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu binden sowie eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen. Durch die Identifizierung und Beseitigung von Reibungspunkten im Recruiting-Prozess können Unternehmen die Kandidatenzufriedenheit erheblich verbessern und kostspielige Abbrecherquoten in ihrem Greenhouse-System reduzieren. ProcessMind liefert Einblicke in die Candidate Journey Paths und zeigt auf, wo Kandidaten Verzögerungen, mehrere Kontaktpunkte oder nicht-standardmäßige Schritte erleben. Durch die Analyse dieser „Job Application“-Pfade können Unternehmen die Candidate Experience standardisieren und optimieren, was zu höheren Abschlussquoten und verbesserten Zufriedenheitswerten führt.

Rechtzeitiges Interview-Feedback ist entscheidend für schnelle Einstellungsentscheidungen und die Aufrechterhaltung der Kandidatenbindung. Eine Verkürzung des Feedback-Loops hilft, Top-Kandidaten daran zu hindern, andere Angebote anzunehmen, und optimiert den Entscheidungsprozess für das Recruitment- und Talentakquise-Team, das Greenhouse nutzt. ProcessMind verfolgt den Pfad der „Feedback Submitted“-Aktivitäten und zeigt auf, wo und warum Verzögerungen nach „Interview Conducted“ auftreten. Es identifiziert spezifische Interviewer oder Phasen, die konsequent Bottlenecks verursachen, was gezielte Schulungen oder Prozessanpassungen ermöglicht, um sicherzustellen, dass Feedback schnell und effizient eingereicht wird.

Die Steigerung der Angebotsannahmequoten reduziert direkt die Notwendigkeit, Stellenausschreibungen erneut zu öffnen und sich erneut in kostspielige Recruiting-Zyklen zu begeben. Dieses Ziel stellt sicher, dass die in Sourcing und Interviews investierten Anstrengungen zu erfolgreichen Einstellungen führen und die Effizienz Ihrer Greenhouse-Talentakquise optimieren. ProcessMind analysiert die Journey, die zu „Offer Extended“ und „Offer Accepted“ führt, und identifiziert Faktoren in den vorhergehenden Phasen, die mit höheren oder niedrigeren Annahmequoten korrelieren. Durch das Verständnis dieser Muster, wie z.B. Interviewkonsistenz oder die Zeit, die für die Angebotsunterbreitung benötigt wird, können Organisationen ihre Pre-Offer-Prozesse verfeinern, um erfolgreiche Konversionen zu verbessern.

Die Sicherstellung von 100% Compliance in Einstellungsprozessen mindert rechtliche Risiken, fördert Fairness und wahrt die ethischen Standards der Organisation. Dieses Ziel beinhaltet die Identifizierung und Beseitigung jeglicher Abweichungen von erforderlichen Schritten und Richtlinien innerhalb Ihres Greenhouse-Recruiting-Frameworks. ProcessMind bildet den tatsächlichen Fluss der „Job Application“-Aktivitäten gegen vordefinierte konforme Pfade ab und hebt sofort alle unautorisierten Übersprünge oder Abweichungen hervor. Diese Transparenz ermöglicht es dem Recruiting & Talentakquise-Team, standardisierte Prozesse durchzusetzen und sicherzustellen, dass alle regulatorischen Anforderungen erfüllt werden, wodurch Compliance-Risiken minimiert werden.

Ein effektives Management der Recruiter-Arbeitslast ist essenziell, um Burnout vorzubeugen, die Produktivität zu verbessern und konsistente Service Levels gegenüber Hiring Managern sicherzustellen. Dieses Ziel konzentriert sich auf den Ausgleich von Aufgaben und die Optimierung der Effizienz für das Recruiting & Talentakquise-Team in Greenhouse. ProcessMind analysiert Aktivitätsdauern und -volumen pro „Recruiter“-Attribut für verschiedene „Job Application“-Fälle und identifiziert Bottlenecks oder ungleichmäßige Verteilungen. Dies ermöglicht datengesteuerte Anpassungen der Arbeitslastzuweisungen, Prozess-Re-Engineering oder gezielte Schulungen, um die Gesamteffizienz und den Output der Recruiter zu verbessern.

Inkonsistente Einstellungsworkflows führen zu unterschiedlichen Candidate Experiences, Compliance-Risiken und Ineffizienzen. Die Standardisierung dieser Prozesse gewährleistet Vorhersehbarkeit, Fairness und ermöglicht eine einfachere Skalierbarkeit und Schulung über die Recruiting & Talentakquise-Funktion in Greenhouse. ProcessMind entdeckt alle tatsächlichen Variationen im „Job Application“-Prozess und enthüllt, wo und warum unautorisierte Abkürzungen oder Abweichungen auftreten. Durch den Vergleich dieser mit dem beabsichtigten Prozessmodell können Organisationen Best Practices in Greenhouse durchsetzen, Workarounds eliminieren und die Prozesseinhaltung sicherstellen.

Die Optimierung der Kanäle zur Kandidatensuche bedeutet, Ressourcen auf die effektivsten Wege zu konzentrieren, um hochqualifizierte Talente anzuziehen, die Kosten pro Einstellung zu senken und das Bewerbungsvolumen zu erhöhen. Dieses Ziel gewährleistet eine effiziente Zuweisung des Rekrutierungsbudgets innerhalb von Greenhouse. ProcessMind verknüpft die „Bewerbungsquelle“ mit erfolgreichen Einstellungen und der Time-to-Hire, um zu identifizieren, welche Kanäle die besten Ergebnisse liefern und welche ineffizient sind. Diese detaillierten Daten ermöglichen es dem Recruitment- und Talentakquise-Team, strategisch in die wirkungsvollsten Sourcing-Strategien zu investieren.

Ein reibungsloser Übergang vom Recruiting zum Onboarding ist entscheidend für die Bindung und Produktivität neuer Mitarbeiter. Dieses Ziel zielt darauf ab, Verzögerungen und Kommunikationslücken zwischen der Phase „Candidate Hired“ und „Onboarding Initiated“ in Greenhouse zu eliminieren. ProcessMind visualisiert die Übergabesequenz zwischen Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten und hebt jegliche Diskrepanzen oder unerwartete Verzögerungen hervor. Es identifiziert, wo der Informationstransfer fehlschlagen oder sich verzögern könnte, was ein Prozessre-Design ermöglicht, um einen reibungslosen und effizienten Übergang für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.

Die vollständige Nutzung der Funktionen von Greenhouse Recruiting verbessert die Prozesseffizienz, Datenintegrität und die Gesamteffektivität Ihrer Talentakquise-Strategie. Dieses Ziel stellt sicher, dass die Investition in das ATS ihr volles Potenzial ausschöpft. ProcessMind kann indirekt identifizieren, ob bestimmte strukturierte Aktivitäten oder Datenerfassungspunkte innerhalb von Greenhouse durch die Verfolgung typischer Aktivitäten konsequent umgangen oder unterausgelastet werden. Durch die Abbildung des „Job Application“-Prozesses werden Möglichkeiten aufgedeckt, die Nutzung von Greenhouse-Funktionen wie Scorecards oder Interview-Kits zu erzwingen, was zu datengesteuerteren und Compliance-konformen Einstellungen führt.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Recruitment & Talentakquise

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Laden Sie Ihr `Template` herunter
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Exportieren Sie Ihre Daten
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Laden Sie Ihren Datensatz hoch
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Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
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Überwachen Sie Ihren Prozess
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Was ist zu tun

Holen Sie sich die vorgefertigte Excel-Vorlage, die für Recruiting & Talentakquise-Daten aus Greenhouse entwickelt wurde, um die korrekte Struktur für die Analyse sicherzustellen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung einer strukturierten Vorlage vereinfacht die Datenaufbereitung, gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit, was entscheidend für zuverlässige Process Mining-Einblicke ist.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage, die auf Ihre Greenhouse-Recruiting-Daten zugeschnitten ist.

WAS SIE ERHALTEN

Versteckte Hiring Bottlenecks in Ihrem Greenhouse aufdecken

ProcessMind visualisiert Ihre gesamte Rekrutierungsreise in Greenhouse und deckt versteckte Verzögerungen und Ineffizienzen auf. Gewinnen Sie tiefe Einblicke in jeden Schritt, von der Bewerbung bis zum Onboarding, um Ihre Einstellungsprozesse zu optimieren.
  • Visualisieren Sie Ihren kompletten Greenhouse-Rekrutierungsflow
  • Präzise Bottlenecks in Ihren Einstellungsphasen identifizieren
  • Time-to-Hire und damit verbundene Rekrutierungskosten reduzieren
  • Kandidatenerlebnis und Konversionsraten optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Transformieren Sie Ihre Talentakquise

Diese Ergebnisse zeigen die greifbaren Vorteile, die Organisationen durch die Optimierung ihrer Recruitment- und Talentakquise-Prozesse erzielen, indem sie Erkenntnisse aus ihren Greenhouse-Daten nutzen. Durch die Identifizierung von Bottlenecks und Ineffizienzen können Unternehmen ihre Einstellungsprozesse erheblich verbessern.

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Schnellere Time-to-Hire

Durchschnittliche Reduzierung im Einstellungszyklus

Optimieren Sie Ihren gesamten Rekrutierungsprozess, von der Bewerbung bis zur Angebotsannahme, und verkürzen Sie die Zeit, die für die Besetzung kritischer Rollen benötigt wird, erheblich. Dies stellt sicher, dass Top-Talente schneller gesichert werden, bevor es die Konkurrenz tut.
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Schnellere Interview-Einrichtung

Reduzierung von Planungsverzögerungen

Bottlenecks in der Interviewkoordination identifizieren und eliminieren, wodurch die Wartezeit der Kandidaten auf ihr erstes Interview drastisch reduziert wird. Verbessern Sie die Candidate Experience und halten Sie die Hiring Pipeline effizient in Bewegung.
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Höhere Angebotsannahme

Steigerung der Kandidatenkonversion

Ermitteln Sie Faktoren, die sich auf die Ablehnung von Angeboten auswirken, vom Kandidatenerlebnis bis zum Zeitpunkt des Angebots, und verfeinern Sie Ihre Strategie, um den Prozentsatz akzeptierter Angebote signifikant zu erhöhen. Sichern Sie sich mehr Ihrer Wunschtalente.
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Erhöhte Compliance

Reduzierung von Prozessabweichungen

Nicht-konforme Einstellungspraktiken oder verpasste Pflichtschritte automatisch erkennen und verhindern, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien sicherzustellen. Rechts- und Reputationsrisiken effektiv mindern.
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Verbesserte Candidate Journey

Reduzierung des Kandidaten-Drop-offs

Schmerzpunkte in der Candidate Journey identifizieren und adressieren, die zu Abbrüchen führen, von der Bewerbung bis zum Onboarding, um eine positive Erfahrung zu fördern. Dies stärkt Ihre Arbeitgebermarke und zieht qualitativ hochwertigere Talente an.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und spezifischen Unternehmenszielen. Diese Zahlen stellen gängige Verbesserungen dar, die bei erfolgreichen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für die Bewerbung eines einzelnen Kandidaten auf eine bestimmte Stelle.

Bedeutung

Dies ist die essenzielle Case ID, die alle Rekrutierungs-Events für einen einzelnen Kandidaten verbindet und es ermöglicht, die gesamte Einstellung-Journey von Anfang bis Ende zu analysieren.

Der Name der spezifischen Rekrutierungsaktivität oder -phase, die stattfand.

Bedeutung

Dieses Attribut definiert die Schritte im Rekrutierungsprozess und ermöglicht die Visualisierung des Prozessflusses sowie die Identifizierung von Bottlenecks und Abweichungen.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Rekrutierungsaktivität stattfand.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist entscheidend für die Anordnung von Events, die Berechnung von Zykluszeiten und die Analyse der Performance des Rekrutierungsprozesses.

Der Name des Recruiters, der für die Verwaltung der Bewerbung zuständig ist.

Bedeutung

Ordnet Prozessaktivitäten einem spezifischen Recruiter zu, was die Analyse der individuellen Leistung, Arbeitslast und Effizienz ermöglicht.

Die Abteilung oder Geschäftseinheit, für die die Stelle besetzt wird.

Bedeutung

Ermöglicht den Vergleich von Recruiting-Performance und Prozessvariationen über verschiedene Abteilungen hinweg, wodurch systemische Probleme oder Best Practices aufgedeckt werden.

Der Titel der Position, für die sich der Kandidat beworben hat.

Bedeutung

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen von Recruiting-Metriken für spezifische Rollen, was hilft zu verstehen, wie die Prozessperformance je nach Jobkomplexität oder -typ variiert.

Das Endergebnis oder der aktuelle Status der Bewerbung.

Bedeutung

Definiert das Ergebnis des Recruiting-Prozesses und ermöglicht eine Analyse, die erfolgreiche (eingestellte) mit nicht erfolgreichen (abgelehnten) Kandidatenjourneys vergleicht.

Der Kanal, über den die Bewerbung des Kandidaten eingegangen ist.

Bedeutung

Hilft, die Effektivität und den ROI verschiedener Recruiting-Kanäle zu messen und ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen darüber, wo Sourcing-Anstrengungen investiert werden sollen.

Der aktuelle Status eines an einen Kandidaten erweiterten Stellenangebots.

Bedeutung

Verfolgt das Ergebnis von Stellenangeboten, was entscheidend für die Berechnung des Offer Acceptance Rate KPI und das Verständnis ist, wie dieser verbessert werden kann.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert den Beginn des Rekrutierungsprozesses für eine spezifische Bewerbung. Sie wird erfasst, wenn ein Kandidat seine Bewerbung über eine Karriereseite oder einen Sourcing-Kanal einreicht oder manuell in Greenhouse eingegeben wird.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Prozess. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität zu anderen ist entscheidend für die Messung von Time to Hire und Sourcing Channel Effectiveness.

Ein Interview mit dem Kandidaten wurde im System geplant. Greenhouse verfügt über Integrationen mit Kalendern, daher wird dieses Event typischerweise explizit protokolliert, wenn ein Interview bestätigt wird.

Bedeutung

Dieses Event ist entscheidend für die Analyse und Identifizierung von Bottlenecks im Interviewplanungsprozess. Die Zeit zwischen diesem und dem vorherigen Schritt ist ein wichtiger KPI für die Effizienz von Recruitern und Koordinatoren.

Ein Interview mit dem Kandidaten hat stattgefunden. Dies wird oft abgeleitet, basierend auf dem Verstreichen der geplanten Interviewzeit oder, zuverlässiger, wenn Feedback für dieses Interview eingereicht wird.

Bedeutung

Diese Aktivität ist ein wichtiger Meilenstein in der Kandidatenreise. Sie dient als Ausgangspunkt für die Messung von Feedback-Einreichungszeiten und dem Fortschritt zur nächsten Phase.

Das offizielle Stellenangebot wurde an den Kandidaten gesendet. Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Höhepunkt des Interview- und Auswahlprozesses darstellt.

Bedeutung

Diese Aktivität ist die Grundlage für die Berechnung des Offer Acceptance Rate KPI. Sie markiert den Beginn der finalen Entscheidungsphase für den Kandidaten.

Der Kandidat hat das Stellenangebot förmlich angenommen. Dies ist ein wichtiger Erfolgsmeilenstein und löst typischerweise nachfolgende Pre-Hiring-Aktivitäten wie Hintergrundüberprüfungen aus.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Erfolgsmeilenstein und eine Schlüsselkomponente des Offer Acceptance Rate KPI. Er kennzeichnet den Übergang vom Kandidaten zum zukünftigen Mitarbeiter.

Der Kandidat hat alle Vorbeschäftigungsprüfungen erfolgreich abgeschlossen und ist offiziell als eingestellt markiert. Dies ist der erfolgreiche Abschluss und das End-Event für den Bewerbungsprozess.

Bedeutung

Dies ist das primäre Erfolgsergebnis für den Prozess. Die Zeit von 'Bewerbung erhalten' bis zu diesem Event ist die gesamte Time to Hire, ein kritischer Rekrutierungs-KPI.

Die Bewerbung des Kandidaten wurde zu einem bestimmten Zeitpunkt im Prozess abgelehnt. Dies ist das häufigste erfolglose End-Event und kann in jeder Phase auftreten.

Bedeutung

Dies ist ein kritisches End-Event zur Analyse der Funnel-Drop-off-Raten. Das Verständnis, wann und warum Ablehnungen auftreten, hilft, Prozesseffizienzen oder falsch ausgerichtete Stellenanforderungen zu identifizieren.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining nutzt Daten aus Ihrem Greenhouse-System, um Ihre tatsächlichen Einstellungsprozesse zu visualisieren und zu analysieren. Es hilft Ihnen zu verstehen, wie Kandidaten Ihre Pipeline durchlaufen, und identifiziert Abweichungen, Verzögerungen und Ineffizienzen, die sonst möglicherweise nicht sichtbar wären. Diese objektive Einsicht ermöglicht eine datengesteuerte Optimierung.

Process Mining kann spezifische Probleme wie übermäßige Verzögerungen bei der Interviewplanung oder inkonsistente Kandidatenerlebnisse aufzeigen. Es bietet eine Röntgenansicht Ihrer aktuellen Workflows, wodurch Sie die Ursachen für hohe Ablehnungsquoten bei Angeboten, lange Time-to-Hire und ineffektive Sourcing-Kanäle identifizieren können.

Die benötigten Kerndaten umfassen Case-Identifikatoren wie Job-Bewerbungs-IDs oder Kandidaten-IDs. Sie benötigen auch Aktivitäts-Logs, die jeden Schritt oder Statuswechsel eines Kandidaten sowie Timestamps für jede Aktivität aufzeichnen. Zusätzliche Attribute wie Jobrolle, Abteilung oder Recruiter können die Analyse bereichern.

Greenhouse bietet verschiedene Methoden zur Datenextraktion, einschließlich seiner Berichtsfunktionen, API-Zugriff oder direkten Datenbankzugriff für größere Unternehmen. Wir arbeiten oft mit Ihrem IT-Team zusammen, um den effizientesten und sichersten Weg zum Export der Event Logs und relevanten Attribute zu identifizieren.

Sie können greifbare Ergebnisse wie eine signifikante Reduzierung der Time-to-Hire, eine beschleunigte Interviewplanung und erhöhte Angebotsannahmequoten erwarten. Process Mining hilft auch, wichtige Einstellungsworkflows zu standardisieren, die Compliance zu stärken und die Effizienz der Recruiter-Arbeitslast zu optimieren.

Die anfängliche Einrichtung und Datenanalysephase dauert in der Regel einige Wochen, abhängig von der Datenverfügbarkeit und -komplexität. Sobald die ersten Ergebnisse vorliegen, können umsetzbare Erkenntnisse sofort implementiert werden, wobei messbare Verbesserungen oft innerhalb der ersten 3-6 Monate sichtbar sind.

Im Allgemeinen erfordert eine Process Mining-Lösung Zugang zu Ihren Greenhouse-Daten, entweder durch direkte Integration oder regelmäßige Datenexporte. Spezifische Hardware oder umfangreiche Softwareinstallationen sind auf Ihrer Seite typischerweise nicht erforderlich, da die meisten modernen Lösungen Cloud-basiert sind.

Das Hauptziel von Process Mining ist es, den Prozess selbst zu verbessern, nicht, einzelne Personen hervorzuheben. Obwohl es Bereiche aufzeigen kann, in denen bestimmte Teams oder Schritte unterdurchschnittlich abschneiden, bleibt der Fokus auf systemischen Problemen und kollektiven Verbesserungsmöglichkeiten über den gesamten Rekrutierungs-Workflow hinweg.

Die initiale Einrichtung erfordert eine Zusammenarbeit mit Ihren IT- und HR-Teams für den Datenzugriff und Kontext. Nach der Implementierung visualisiert die Process Mining-Lösung die Daten jedoch intuitiv. Sie ermöglicht HR-Experten, komplexe Prozesse leicht zu verstehen und Verbesserungsbereiche ohne tiefgehende technische Expertise zu identifizieren.

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