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Verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung und Talentakquise

Ihr 6-Step Guide to Optimize Recruitment & TA in Oracle HCM
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Verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung und Talentakquise
Herausforderungen (11) Ziele (11) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Optimieren Sie Recruitment & Talent Acquisition in Oracle HCM Recruiting

Rekrutierungsprozesse können auf versteckte Engpässe und Ineffizienzen stoßen. Unsere Plattform hilft Ihnen, genau zu identifizieren, wo Verzögerungen auftreten, um Compliance sicherzustellen und die Candidate Experience zu verbessern. Entdecken Sie, wie Sie Talent Acquisition optimieren, die Time-to-Hire reduzieren und die Einstellungsqualität effizient verbessern können.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Die Notwendigkeit einer optimierten Personalbeschaffung und Talentakquise

In der heutigen wettbewerbsintensiven Talentlandschaft ist ein optimierter Prozess für die Personalbeschaffung und Talentakquise nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit. Organisationen, die Oracle HCM Recruiting nutzen, müssen sicherstellen, dass ihre Recruiting-Pipeline effizient und konform ist und eine erstklassige Kandidatenerfahrung bietet. Ineffizienzen in der Personalbeschaffung wirken sich direkt auf Ihr Geschäft aus, durch erhöhte Kosten, längere Einstellungsdauern (Time-to-Hire), den Verlust von Top-Talenten an Wettbewerber und potenzielle Compliance-Risiken. Ohne ein klares, datengestütztes Verständnis Ihres Prozesses bleibt die Identifizierung der Ursachen für Verzögerungen und mangelnde Leistung eine große Herausforderung. Dies führt oft zu verpassten Einstellungszielen, frustrierten Kandidaten und Personalverantwortlichen sowie einer allgemeinen Ressourcenverschwendung.

Process Mining für Exzellenz in der Personalbeschaffung nutzen

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz, um Ihre Abläufe in der Personalbeschaffung und Talentakquise innerhalb von Oracle HCM Recruiting zu verstehen und zu verbessern. Durch die Analyse des gesamten Verlaufs jeder Stellenbewerbung, von ihrer Erstellung bis zur Einstellung oder Ablehnung eines Kandidaten, bietet Process Mining eine End-to-End-Visualisierung Ihres tatsächlichen Prozessflusses. Es extrahiert Event-Daten aus Ihrem Oracle HCM Recruiting System und kartiert jede Aktivität und jeden Übergang. Dies ermöglicht es Ihnen, genaue Engpässe, Abweichungen von Standard-Einstellungsverfahren und kritische Bereiche, in denen Bewerbungen stecken bleiben, zu identifizieren. Sie erhalten eine objektive, datengestützte Sichtweise darauf, wie Ihr Einstellungsprozess wirklich abläuft, und nicht nur, wie er theoretisch konzipiert ist. Dies umfasst die Sichtbarkeit der durchschnittlichen Verweildauer in jeder Phase, der gängigsten Wege, die erfolgreiche Kandidaten gehen, und der Variationen über verschiedene Abteilungen oder Stellenrollen hinweg. Stellen Sie sich vor, Sie identifizieren präzise, warum eine Abteilung doppelt so lange braucht, um erste Vorstellungsgespräche zu planen, oder warum ein bestimmter Recruiter durchweg längere Annahmezeiten für Angebote hat. Process Mining macht diese Erkenntnisse umsetzbar.

Schlüsselbereiche für die Prozessverbesserung

Die Anwendung von Process Mining auf Ihre Oracle HCM Recruiting-Daten deckt konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf:

  • Engpasserkennung und -behebung: Erkennen Sie schnell, wo Bewerbungen am längsten warten, wie z.B. bei langwierigen Genehmigungen durch den Personalverantwortlichen, Verzögerungen bei der Einleitung von Hintergrundprüfungen oder verlängerten Angebotsverhandlungszeiträumen. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, die spezifischen Engpässe anzugehen, die Ihren gesamten Prozess verlangsamen.
  • Reduzierung der Durchlaufzeit: Analysieren Sie die End-to-End-Einstellungsdauer (Time-to-Hire) und die Dauer der einzelnen Phasen. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Beschleunigung des Prozesses, z.B. durch die Optimierung der Interviewplanung oder die Reduzierung von Verzögerungen bei der Feedback-Einreichung. Dies ist entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu sichern.
  • Verbesserte Compliance und Konsistenz: Visualisieren Sie alle Prozessabweichungen. Wenn bestimmte Bewerbungen erforderliche Prüfungsschritte umgehen oder Angebote außerhalb etablierter Genehmigungs-Workflows erfolgen, hebt Process Mining diese Inkonsistenzen hervor und hilft Ihnen, die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften durchzusetzen.
  • Optimierte Kandidatenerfahrung: Durch die Identifizierung von Phasen mit hohen Abbrecherquoten oder übermäßig langen Wartezeiten können Sie die Kandidatenreise proaktiv verbessern, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten, die Ihre Arbeitgebermarke stärkt und den Kandidatenabbruch reduziert.
  • Ressourcenzuweisung und Leistungsübersichten: Verstehen Sie, wie verschiedene Recruiter, Personalverantwortliche oder Abteilungen in Bezug auf Effizienz und Prozesseinhaltung abschneiden, was gezielte Schulungen oder Ressourcenneuzuweisungen ermöglicht.

Messbare Ergebnisse der Prozessoptimierung

Durch den Einsatz von Process Mining für Ihre Personalbeschaffung und Talentakquise in Oracle HCM Recruiting, können Sie erhebliche, messbare Vorteile erwarten:

  • Reduzierte Einstellungsdauer (Time-to-Hire): Beschleunigen Sie Ihren Rekrutierungszyklus und bringen Sie wichtige Talente schneller an Bord.
  • Geringere Rekrutierungskosten: Minimieren Sie operationelle Ineffizienzen und reduzieren Sie den Bedarf an kostspieligen beschleunigten Einstellungsmaßnahmen.
  • Verbesserte Einstellungsqualität: Durch einen reibungsloseren, effektiveren Prozess können Sie besser passende Kandidaten anziehen und sichern.
  • Erhöhte Compliance: Systematische Identifizierung und Korrektur von Prozessabweichungen, wodurch Ihre Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften gestärkt wird.
  • Erstklassige Kandidaten- und Personalverantwortlichen-Erfahrung: Schaffen Sie einen reaktionsschnelleren und transparenteren Einstellungsprozess für alle Beteiligten.

Starten Sie Ihre Reise zur Exzellenz in der Personalbeschaffung

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Investition in Oracle HCM Recruiting. Dieser Process Mining-Ansatz bietet die Klarheit und die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um über Annahmen hinauszugehen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, die Ihre Talentakquisitionsstrategie wirklich transformieren. Beginnen Sie noch heute mit der Analyse Ihrer Rekrutierungsdaten und ebnen Sie den Weg für einen effizienteren, konformeren und kandidatenzentrierteren Einstellungsprozess.

Recruitment & Talent Acquisition Einstellungsprozess Talentmanagement Kandidatenerfahrung Time-to-Hire Recruiter Performance Personalabteilung Bewerberverfolgung Onboarding-Effizienz

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen im Rekrutierungsprozess führen zu erhöhten Betriebskosten und einem höheren Risiko, Top-Talente an Wettbewerber zu verlieren. Kandidaten ziehen ihre Bewerbungen oft zurück, wenn der Einstellungsprozess zu langsam ist, was die Fähigkeit einer Organisation beeinträchtigt, kritische Rollen effizient zu besetzen.
ProcessMind analysiert den vollständigen Verlauf jeder Stellenbewerbung in Oracle HCM Recruiting und identifiziert genau, wo Engpässe auftreten, wie z.B. verlängerte Wartezeiten zwischen Interviewphasen oder langsame Angebotsgenehmigungen. Diese Erkenntnis hilft, den Prozess der Personalbeschaffung und Talentakquise zu optimieren und die Einstellungsdauer (Time-to-Hire) zu reduzieren.

Eine hohe Anzahl von Kandidaten, die ihre Bewerbungen zurückziehen oder Angebote ablehnen, deutet auf eine schlechte Kandidatenerfahrung oder einen langwierigen, umständlichen Prozess hin. Dies verschwendet nicht nur Zeit und Ressourcen der Recruiter, sondern schadet auch der Arbeitgebermarke und erschwert die Anziehung zukünftiger Talente.
ProcessMind bietet eine klare Übersicht darüber, wo Kandidaten den Funnel der Personalbeschaffung und Talentakquise in Oracle HCM Recruiting verlassen, sei es nach dem Screening, den Interviews oder der Angebotsunterbreitung. Durch die genaue Identifizierung dieser kritischen Abbrecherpunkte können Organisationen die Kandidatenreise neu gestalten, um Engagement und Bindung zu verbessern.

Die Nichteinhaltung von Standardbetriebsverfahren oder regulatorischen Anforderungen während des Einstellungsprozesses kann die Organisation erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken aussetzen. Compliance-Lücken, wie verpasste Hintergrundprüfungen oder unvollständige Dokumentationen, können zu kostspieligen Audits und Strafen führen.
ProcessMind entdeckt automatisch Abweichungen vom beabsichtigten Prozessfluss der Personalbeschaffung und Talentakquise in Oracle HCM Recruiting und hebt übersprungene Aktivitäten oder Schritte hervor, die außer der Reihe erfolgen. Dies ermöglicht es Teams, Compliance-Standards durchzusetzen und sicherzustellen, dass jede Kandidatenreise alle notwendigen Richtlinien erfüllt.

Verzögerungen bei der Koordination von Interviews oder beim Einholen von zeitnahem Feedback von Personalverantwortlichen und Interviewern führen zu erheblichen Verlangsamungen im Rekrutierungszyklus. Dies frustriert sowohl Kandidaten als auch Recruiter und trägt zu längeren Einstellungsdauern und dem potenziellen Verlust qualifizierter Kandidaten bei.
ProcessMind visualisiert den Fluss der interviewbezogenen Aktivitäten innerhalb von Oracle HCM Recruiting und deckt spezifische Phasen auf, in denen Bewerbungen aufgrund von Planungsengpässen oder langsamer Feedback-Einreichung stagnieren. Dies ermöglicht gezielte Verbesserungen, um die Interview- und Bewertungsphasen der Personalbeschaffung und Talentakquise zu beschleunigen.

Uneven Distribution of Applications and Requisitions among Recruiters leads to Burnout for some Team Members and Underutilization for others. This Imbalance can Negatively Impact Individual Recruiter Performance, Overall Team Efficiency, and the Quality of Candidate Engagement.
ProcessMind analyzes the Workload Patterns of Individual Recruiters within the Recruitment & Talent Acquisition Process in Oracle HCM Recruiting, Identifying Disparities in Application Volume and Processing Times. This Data Supports Balanced Workload Assignment, Optimizing Team Productivity and Reducing Recruiter Stress.

Langwierige interne Genehmigungsprozesse für Angebote oder langsame Nachfassaktionen nach Unterbreitung eines Angebots können dazu führen, dass Kandidaten andere Rollen annehmen. Dies führt zu verschwendetem Aufwand, erfordert einen Neustart des Einstellungsprozesses und beeinträchtigt direkt die Fähigkeit eines Unternehmens, gewünschte Talente zeitnah zu sichern.
ProcessMind verfolgt den gesamten Lifecycle von der Angebotsunterbreitung bis zur Annahme innerhalb von Oracle HCM Recruiting und hebt unnötige Verzögerungen oder Nacharbeiten in der Genehmigungskette hervor. Dieser Insight hilft, kritische Schritte des Angebotsmanagements zu beschleunigen und die Annahmequoten im Recruitment & Talent Acquisition zu verbessern.

Nicht alle Kandidatenquellen liefern die gleiche Einstellungsqualität oder Effizienz hinsichtlich der Time-to-Hire. Hohe Investitionen in leistungsschwache Quellen verschwenden wertvolles Rekrutierungsbudget und lenken Ressourcen von Kanälen ab, die schnellere und bessere Ergebnisse liefern könnten.
ProcessMind korreliert Kandidatenquellendaten mit der nachgelagerten Process Performance in Oracle HCM Recruiting und zeigt auf, welche Quellen zu schnelleren Einstellungen, höheren Annahmequoten oder niedrigeren Drop-off-Raten führen. Dies ermöglicht eine data-driven Optimierung der Sourcing-Strategien im Recruitment & Talent Acquisition.

Bewerbungen, die häufig eine manuelle erneute Überprüfung, wiederholte Informationsanfragen oder eine erneute Bearbeitung aufgrund von Fehlern erfordern, führen zu erheblichen Ineffizienzen und Verzögerungen. Diese Nacharbeiten verbrauchen wertvolle Recruiterzeit und frustrieren Kandidaten, was zu einer weniger reibungslosen Erfahrung führt.
ProcessMind deckt Fälle auf, in denen Stellenbewerbungen in frühere Phasen zurückkehren oder manuelle Eingriffe innerhalb von Oracle HCM Recruiting erfordern, was auf Prozessinstabilität oder häufige Dateneingabefehler hindeutet. Die Identifizierung dieser Nacharbeiten ermöglicht eine gezielte Automatisierung und Prozessvereinfachung in der Personalbeschaffung und Talentakquise.

Regelmäßiges Überschreiten vordefinierter Time-to-Hire Targets weist auf systemische Ineffizienzen innerhalb des Rekrutierungsprozesses hin. Diese Diskrepanz wirkt sich direkt auf die operative Planung aus, führt zu erhöhten Kosten für offene Stellen und kann das Organisationswachstum durch die Verzögerung kritischer Einstellungen behindern.
ProcessMind vergleicht die tatsächliche Time-to-Hire für jede Stellenbewerbung mit etablierten Targets innerhalb von Oracle HCM Recruiting und identifiziert, wo die größten Abweichungen auftreten. Diese detaillierte Analyse hilft, die Grundursachen für verpasste Targets zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen für Recruitment & Talent Acquisition zu implementieren.

Erhebliche Verzögerungen bei der Einleitung von Hintergrundüberprüfungen oder der Übergabe erfolgreicher Kandidaten an das Onboarding-Team führen zu einer schlechten Transition Experience. Dies kann dazu führen, dass sich neue Mitarbeiter bereits vor Arbeitsantritt entfremdet fühlen, was möglicherweise zu Last-Minute-Abzügen führt oder die Retention negativ beeinflusst.
ProcessMind bildet die Journey nach Angebotsannahme in Oracle HCM Recruiting ab und identifiziert gezielt Verzögerungen zwischen "Offer Accepted" und "Background Check Initiated" oder "Onboarding Initiated". Dieser Insight ermöglicht reibungslose Transitionen vom Recruitment & Talent Acquisition zur erfolgreichen Mitarbeiterintegration.

Mangelnde zeitnahe Updates oder unklare Kommunikation mit Kandidaten oder internen Stakeholdern, wie z.B. einstellenden Managern, können zu Verwirrung, Frustration und einer negativen Wahrnehmung des Unternehmens führen. Dies äußert sich oft in zurückgezogenen Bewerbungen oder internen Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung.
ProcessMind analysiert die Dauer von Activities und Transitionen innerhalb von Oracle HCM Recruiting und kann so indirekt auf Punkte hinweisen, an denen es wahrscheinlich zu Kommunikationsproblemen kommt, z.B. bei längerer Inaktivität zwischen Stages ohne dokumentierte Gründe. Dies trägt dazu bei, die Transparenz und das proaktive Engagement im Recruitment & Talent Acquisition zu verbessern.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Reduzierung der Zeit, die für die Besetzung offener Stellen benötigt wird, wirkt sich direkt auf die Betriebskosten und die Business Productivity aus. Eine kürzere Time-to-Hire bedeutet, dass kritische Rollen schneller besetzt werden, was den Produktivitätsverlust reduziert und die Business Continuity sichert. Dieses Goal zielt darauf ab, Verzögerungen im Recruitment & Talent Acquisition Process – von der Bewerbung bis zur Angebotsannahme – zu identifizieren und zu beseitigen. ProcessMind visualisiert die gesamte Journey jeder Stellenbewerbung in Oracle HCM Recruiting und hebt genaue Engpässe und deren Dauer hervor. Durch die Analyse von Process Variations und Abweichungen vom Idealpfad können Sie genau feststellen, wo Verzögerungen auftreten, wie z.B. verlängerte Interview-Stages oder Angebotsgenehmigungen, was gezielte Process Improvements und messbare Reduzierungen der Time-to-Hire ermöglicht.

Hohe Abbrecherquoten von Kandidaten signalisieren Probleme innerhalb des Einstellungstrichters, was zu verschwendeter Recruiter-Mühe und verpassten Talenten führt. Die Verbesserung der Abschlussquoten bedeutet, dass mehr qualifizierte Kandidaten die Phasen der Personalbeschaffung und Talentakquise durchlaufen, wodurch die Kandidatenerfahrung verbessert und die Notwendigkeit, Suchen neu zu starten, reduziert wird. ProcessMind identifiziert spezifische Phasen, in denen Kandidaten ihre Bewerbungen in Oracle HCM Recruiting häufig abbrechen. Durch die Analyse der häufigsten Wege und Attribute von Abbrüchen können Sie die Ursachen wie übermäßig komplexe Formulare oder langsame Antworten verstehen, was Anpassungen ermöglicht, um das Kandidatenengagement zu verbessern und höhere Abschlussquoten zu erzielen.

Inkonsistente Compliance birgt erhebliche rechtliche und rufschädigende Risiken für jede Organisation. Die volle Einhaltung stellt sicher, dass alle Aktivitäten der Personalbeschaffung und Talentakquise den internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen, was das Unternehmen schützt und faire Einstellungspraktiken fördert. ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen von definierten Compliance-Regeln innerhalb Ihrer Oracle HCM Recruiting-Prozesse. Es visualisiert Fälle, in denen erforderliche Schritte übersprungen oder nicht standardisierte Wege beschritten werden, liefert überprüfbare Nachweise und ermöglicht proaktives Eingreifen, um eine konsistente Compliance in allen Einstellungsphasen durchzusetzen.

Verzögerungen bei der Interviewplanung und der Abgabe von Feedback können Kandidaten und Personalverantwortliche frustrieren und oft dazu führen, dass Top-Talente andere Angebote annehmen. Die Beschleunigung dieser Zyklen verbessert die Kandidatenerfahrung und hilft, gewünschte Kandidaten schneller zu sichern, wodurch die Gesamteffizienz der Personalbeschaffung und Talentakquise gesteigert wird. ProcessMind deckt Engpässe bei der Interviewplanung und den Feedback-Einreichungsaktivitäten innerhalb von Oracle HCM Recruiting auf. Es hebt Prozessvarianten hervor, die Verzögerungen verursachen, wie z.B. übermäßige Hin- und Her-Kommunikation oder verlängerte Wartezeiten, wodurch Sie Workflows optimieren und Zykluszeiten für kritische Bewertungsphasen reduzieren können.

Eine ungleichmäßige Arbeitsbelastung unter Recruitern kann bei einigen zu Burnout und bei anderen zu Unterauslastung führen, was sich auf die gesamte Einstellungskapazität und Effizienz auswirkt. Die Optimierung der Arbeitslast gewährleistet eine faire Verteilung, maximiert die Produktivität der Recruiter und verbessert die Qualität der Kandidatenbindung im gesamten Personalbeschaffungs- und Talentakquise-Team. ProcessMind analysiert die individuelle Recruiter-Leistung und Fallzuweisungen in Oracle HCM Recruiting und deckt Ungleichheiten bei Arbeitslast und Bearbeitungszeiten auf. Durch die Identifizierung von Ineffizienz- oder Überlastungsmustern können Sie Zuweisungen neu ausbalancieren und die Ressourcenzuweisung optimieren, um die Teameffektivität zu steigern und die gesamten Einstellungkosten zu senken.

Langwierige Genehmigungsprozesse für Angebote oder langsame Annahmezyklen können dazu führen, dass bevorzugte Kandidaten an Mitbewerber verloren gehen. Die Optimierung dieser kritischen Endphase des Recruitment & Talent Acquisition sorgt für eine schnelle Angebotsabgabe und zügige Kandidatenannahme, wodurch Top-Talente effizient gesichert werden. ProcessMind visualisiert den gesamten Angebots-Lifecycle in Oracle HCM Recruiting, von der Unterbreitung bis zur Annahme, und identifiziert genau, wo Verzögerungen bei Genehmigungen oder Kandidatenantworten auftreten. Es hilft, komplexe Genehmigungs-Workflows oder Kommunikationslücken zu erkennen und ermöglicht ein Process Redesign, um diese entscheidende Abschlussphase zu beschleunigen.

Nicht alle Kandidatenquellen liefern die gleiche Qualität oder Quantität an Einstellungen, dennoch werden erhebliche Ressourcen oft ineffizient zugewiesen. Die Steigerung der Quelleneffektivität bedeutet, in Kanäle zu investieren, die die besten Kandidaten liefern, wodurch die Cost-per-Hire reduziert und die Gesamtqualität der Talente verbessert wird. ProcessMind verfolgt erfolgreiche Einstellungen bis zu ihrer ursprünglichen Bewerbungsquelle in Oracle HCM Recruiting zurück und zeigt auf, welche Kanäle konstant die besten Kandidaten oder die schnellste Time-to-Hire liefern. Dieser data-driven Insight ermöglicht es Ihnen, Ihre Sourcing-Strategie zu optimieren, Budgets effektiver zuzuweisen und den ROI Ihrer Rekrutierungsbemühungen zu verbessern.

Manuelle Nacharbeiten im Bewerbungsprozess, wie das Korrigieren von Dateneingabefehlern oder das erneute Anfordern von Informationen, verbrauchen wertvolle Zeit und führen zu Ineffizienzen. Die Eliminierung dieser Nacharbeiten entlastet Recruiter für strategische Tasks und verbessert die Data Accuracy im gesamten Recruitment & Talent Acquisition. ProcessMind identifiziert spezifische Activities und Patterns, die zu Nacharbeiten innerhalb von Oracle HCM Recruiting führen, wie z.B. wiederholte Schritte oder Loops im Process Flow. Durch die Ermittlung der Grundursachen dieser manuellen Interventionen können Sie Automatisierungen oder Process Redesigns implementieren, um Fehler erheblich zu reduzieren und die operative Effizienz zu verbessern.

Without clear Alignment to Key Performance Indicators, the Recruitment & Talent Acquisition Process may Drift, Failing to Meet Strategic Hiring Objectives. Aligning the Process to Target KPIs Ensures that all Activities Contribute Directly to Desired Business Outcomes, like Specific Time-to-Hire or Cost-per-Hire Goals. ProcessMind provides a Comprehensive View of Process Performance against Predefined Targets in Oracle HCM Recruiting, such as Time-to-Hire Targets. It allows you to Monitor Deviations and Identify Process Steps or Variations that Prevent the Achievement of these KPIs, Enabling Data-driven Adjustments to Keep Hiring on Track.

Verzögerungen beim Übergang eingestellter Kandidaten von der Rekrutierung zum Onboarding können zu einer schlechten ersten Erfahrung führen und die Produktivität eines neuen Mitarbeiters beeinträchtigen. Die Beschleunigung dieser Übergabe gewährleistet einen reibungslosen, zeitnahen Übergang, der neue Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringt und sich positiv auf die Organisation auswirkt. ProcessMind kartiert den präzisen Zeitplan und die Aktivitäten, die am Übergang von der Phase „Kandidat eingestellt“ zur Phase „Onboarding initiiert“ in Oracle HCM Recruiting beteiligt sind. Es identifiziert alle Engpässe oder verlängerten Wartezeiten zwischen diesen kritischen Phasen und ermöglicht so eine Optimierung, um einen reibungslosen und effizienten Übergang für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.

Ineffektive Kommunikation während des Einstellungsprozesses, sowohl intern als auch extern, kann zu Missverständnissen, Verzögerungen und einer negativen Kandidatenerfahrung führen. Eine verbesserte Kommunikation gewährleistet Klarheit, reduziert Reibungen und steigert die Gesamteffizienz und Professionalität der Personalbeschaffung und Talentakquise. ProcessMind kann Prozessvarianten analysieren, die übermäßiges Hin und Her beinhalten oder Informationssilos innerhalb von Oracle HCM Recruiting anzeigen. Durch die Visualisierung von Kommunikationsmustern und die Identifizierung von Verzögerungs- oder Bruchpunkten hilft es, genau festzulegen, wo die Kommunikation gestrafft, automatisiert oder geklärt werden kann, um den Prozessfluss zu verbessern.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Recruitment & Talent Acquisition

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Exportieren Sie Ihre Oracle HCM-Daten
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Laden Sie Ihren Datensatz hoch
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Prozess analysieren
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Verbesserungen umsetzen
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Überwachen Sie Ihren Prozess
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Was ist zu tun

Greifen Sie auf die vorgefertigte Excel-Vorlage zu, die speziell für Daten zur Personalbeschaffung und Talentakquise entwickelt wurde. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten mit der erforderlichen Struktur für die Analyse übereinstimmen.

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Bedeutung

Using the Correct Template ensures Data Consistency and Prepares your Historical Recruitment Data for Seamless Ingestion into the ProcessMind Platform.

Erwartetes Ergebnis

Eine strukturierte Excel-Vorlage, bereit zur Befüllung mit Ihren Oracle HCM Recruiting-Daten.

WAS SIE ERHALTEN

Revolutionieren Sie Oracle HCM Recruitment Discoveries

ProcessMind visualisiert Ihre tatsächlichen Rekrutierungsprozesse und wandelt komplexe Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse um. Entdecken Sie verborgene Engpässe und Ineffizienzen, die sich auf Ihr Talent Acquisition auswirken.
  • Visualisieren Sie Actual Recruitment Journeys
  • Genaue Verzögerungen im Einstellungsprozess identifizieren
  • Optimieren Sie die Candidate Experience Paths
  • Einstellungsdauer & Kandidatenqualität verbessern
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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TYPISCHE ERGEBNISSE

Rekrutierungstransformation erreichen

Diese Outcomes stellen die greifbaren Vorteile der Optimierung Ihrer Recruitment & Talent Acquisition Processes mittels Process Mining mit Oracle HCM Recruiting Daten dar. Durch die Identifizierung und Beseitigung von Engpässen können Organisationen Effizienz und Candidate Experience erheblich steigern.

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Schnellere Time-to-Hire

Durchschnittliche Verkürzung des Rekrutierungszyklus

Identifizieren und beseitigen Sie Engpässe in Ihrem Rekrutierungsprozess, um die durchschnittliche Zeit von der Bewerbung bis zur Einstellung erheblich zu reduzieren. Dies führt dazu, dass Top-Talente schneller gesichert und die Kandidatenerfahrung verbessert werden.
0 %
Kandidatenabschluss steigern

Zunahme der Bewerbungs-zu-Angebotsannahmequote

Ermitteln Sie Stages, in denen Kandidaten abspringen, um gezielte Interventionen zur Verbesserung der Candidate Journey zu ermöglichen. Dies führt zu mehr abgeschlossenen Bewerbungen und angenommenen Angeboten.
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Compliance bei der Einstellung sicherstellen

Einhaltung obligatorischer Prozessschritte

Überwachen Sie automatisch jeden Rekrutierungsfall anhand vordefinierter Compliance-Regeln und obligatorischer Schritte. Erreichen Sie 100%ige Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
0 %
Manuelle Nacharbeiten eliminieren

Abnahme wiederholter Bewerbungsprüfungen

Identifizieren und eliminieren Sie repetitive oder unnötige manuelle Aktivitäten, wie z.B. die erneute Prüfung von Bewerbungen, um Abläufe zu straffen. Dies setzt Recruiter-Zeit für höherwertige Aufgaben frei.
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Interview-zu-Angebot beschleunigen

Reduzierung der Entscheidungszeit nach dem Interview

Beschleunigen Sie die kritische Phase zwischen Kandidateninterviews und der Unterbreitung von Stellenangeboten. Optimieren Sie Entscheidungsfindungs- und Genehmigungs-Workflows, um Talente schneller zu sichern.
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Angebotsannahme erhöhen

Höhere Rate an Kandidaten, die Angebote annehmen

Understand the Factors Influencing Offer Acceptance Rates and Optimize your Offer Extension Process. This leads to More Successful Hires from your Talent Pool.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und spezifischen Unternehmenszielen. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die bei verschiedenen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Eine eindeutige Kennung für die Stellenbewerbung jedes Kandidaten.

Bedeutung

Es identifiziert jeden Rekrutierungs-Case eindeutig und ermöglicht so die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus einer Kandidatenbewerbung von Anfang bis Ende.

Der Name der spezifischen Rekrutierungs-Activity oder des Event, das aufgetreten ist.

Bedeutung

Dieses Attribute definiert die Schritte im Rekrutierungsprozess, bildet die Basis der Process Map und ermöglicht die Analyse von Process Flow und Variations.

Der Timestamp, der angibt, wann die Rekrutierungs-Activity begonnen hat.

Bedeutung

Es liefert die chronologische Reihenfolge der Ereignisse, die für die Berechnung von Dauern, die Entdeckung von Engpässen und die Analyse der Prozessleistung unerlässlich ist.

Der Name oder die ID des Recruiters, der für die Verwaltung der Stellenbewerbung zuständig ist.

Bedeutung

Ordnet Aktivitäten bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse der Arbeitslast, Effizienz und Leistung von Recruitern.

Der Name oder die ID des Hiring Managers für die zugehörige Job Requisition.

Bedeutung

Identifiziert einen Hauptakteur im Prozess und ermöglicht so die Analyse von Verzögerungen oder Effizienzen im Zusammenhang mit der Beteiligung des einstellenden Managers.

Die Abteilung oder Business Unit, für die der Kandidat eingestellt wird.

Bedeutung

Ermöglicht den Vergleich der Rekrutierungsleistung und Prozessvariationen über verschiedene Geschäftseinheiten oder Abteilungen hinweg.

Der aktuelle oder finale Status der Stellenbewerbung.

Bedeutung

Liefert das Outcome des Rekrutierungsprozesses, welches für die Berechnung von Conversion Rates, Hire Rates und Drop-off Rates unerlässlich ist.

Der Kanal oder die Source, über die die Bewerbung eingegangen ist.

Bedeutung

Hilft, die effektivsten Kanäle für die Anziehung und Einstellung qualifizierter Kandidaten zu bestimmen und die Ausgaben für Rekrutierungsmarketing zu optimieren.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Markiert die Erstellung einer neuen Stellenbewerbung, wenn ein Kandidat sich auf eine Position bewirbt. Dieses Event wird typischerweise explizit erfasst, wenn der Bewerbungsdatensatz erstmals im System erstellt wird.

Bedeutung

Dies ist der Starting Point für jeden Case, essential für das Calculating von End-to-End Process Durations wie Time-to-Hire und das Analyzing von Application Volumes over Time.

Markiert den Abschluss eines Kandidateninterviews. Dies wird oft abgeleitet, wenn ein Interviewer oder Recruiter den Status des geplanten Interviews auf 'Completed' oder 'Conducted' aktualisiert.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Milestone im Rekrutierungsprozess. Die Cycle Time von dieser Activity zu 'Offer Extended' ist ein Key Performance Indicator.

Markiert die formale Unterbreitung eines Stellenangebots an einen Kandidaten. Dies ist ein explizites Event, das protokolliert wird, wenn ein Recruiter das Angebot offiziell über das Oracle Recruiting System versendet.

Bedeutung

Dies ist ein Key Milestone für das Measuring der Offer Acceptance Rate und der Duration vom finalen Interview zum Offer, ein Critical Part der Candidate Experience.

Zeigt an, dass der Kandidat das Stellenangebot formell angenommen hat. Dieses Ereignis wird erfasst, wenn der Kandidat über das Karriereportal annimmt oder ein Recruiter den Status manuell aktualisiert.

Bedeutung

Dies ist ein Primary Success Milestone im Process. Es ist die Basis für das Calculating der Offer Acceptance Rate und signals den Start von Post-Offer Activities.

Stellt den endgültigen, erfolgreichen Abschluss des Rekrutierungsprozesses dar. Dieses Event tritt ein, wenn der Kandidatenstatus offiziell auf 'Hired' geändert wird, wodurch die Übergabe an das Core HR ausgelöst wird.

Bedeutung

Dies ist das Primary Success Outcome für den Process. Es serves als End Point für das Calculating der Time-to-Hire und anderer Key Efficiency Metrics.

Zeigt an, dass das Unternehmen beschlossen hat, mit einem Kandidaten in keiner Phase des Prozesses fortzufahren. Dies wird durch eine Statusänderung der Bewerbung erfasst.

Bedeutung

Dies ist ein Common End Point für Applications. Die Analyse, in welcher Stage Rejections auftreten, ist Key, um Drop-off Rates und Process Efficiency zu verstehen.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining für Recruitment & Talent Acquisition nutzt Ihre Oracle HCM Recruiting Daten, um eine objektive Röntgenansicht Ihres tatsächlichen Einstellungsprozesses zu erstellen. Es rekonstruiert visuell jeden Schritt, von der Bewerbungseinreichung bis zur Angebotsannahme, und hilft Ihnen, Abweichungen, Engpässe und Ineffizienzen zu identifizieren. Dieser tiefe Insight zeigt auf, wie Ihr Process wirklich funktioniert, anstatt wie Sie annehmen, dass er funktioniert.

Process Mining extrahiert Event Log Data direkt aus Ihrem Oracle HCM Recruiting System. Dies beinhaltet typischerweise die Identifizierung der Stellenbewerbung als den 'Case Identifier', eindeutige Activities innerhalb des Recruitment Workflow und präzise Timestamps für jede Activity. Durch die Analyse dieser strukturierten Event Logs kann das Process Mining Tool die gesamte Candidate Journey genau abbilden und Process Variations aufdecken.

Process Mining kann verschiedene häufige Probleme aufdecken, wie z.B. übermäßig lange Time-to-Hire Cycles, häufige Kandidatenabgänge in bestimmten Stages und inkonsistente Compliance in den Einstellungsphasen. Es hilft, Engpässe bei der Interviewplanung, eine suboptimale Recruiter Workload Distribution und Verzögerungen bei der Angebotsgenehmigung zu visualisieren, was klare Anhaltspunkte für gezielte Verbesserungen liefert. Sie können auch Ineffizienzen bei der Candidate Source Performance und manuellen Nacharbeiten identifizieren.

To begin, Sie benötigen primär ein Event Log containing eine Case ID, einen Activity Name, und einen Timestamp für jedes Event. Für Rekrutierung, die Case ID wäre die 'Job Application' oder 'Candidate ID', die Activity wäre jeder distinct Step im Hiring Workflow, und der Timestamp würde mark, when jede Activity occurred. Additional Attributes like 'Recruiter Name', 'Job Role', oder 'Candidate Source' können die Analyse significantly enrich.

Die initiale Datenextraktion und Modellerstellung kann oft innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden, abhängig von Datenverfügbarkeit und Komplexität. Sobald das Modell erstellt ist, können Sie sofort beginnen, Engpässe und Prozessabweichungen aufzudecken, was nahezu sofort umsetzbare Erkenntnisse liefert. Kontinuierliches Monitoring ermöglicht dann eine fortlaufende Optimierung und Verfolgung von Verbesserungsinitiativen.

Yes, absolutely. By Visualizing the Actual Paths Candidates Take and Identifying Where Delays Occur, Process Mining Directly Supports Reducing Time-to-Hire. It also Highlights Stages with High Candidate Drop-off Rates, allowing you to Investigate the Root Causes and Implement Targeted Changes to Increase Candidate Completion. The Goal is to Make your Process Smoother and More Efficient for Everyone Involved.

Die primäre technische Anforderung ist der sichere Zugriff auf Ihre Oracle HCM Recruiting Database oder relevante Data Exports, oft über Standard-ETL Processes oder APIs. Eine Process Mining Platform wird dann verwendet, um diese Daten zu ingestieren und zu analysieren. Technisches Fachwissen in der Data Extraction und ein grundlegendes Verständnis Ihres Oracle HCM Data Schema sind für das Setup von Vorteil.

Process Mining ist skalierbar und vorteilhaft für Organisationen jeder Größe. Während größere Organisationen komplexere Processes und Data Volumes haben mögen, können auch kleinere Teams mit einem definierten Rekrutierungsprozess erheblichen Nutzen ziehen. Der Kernvorteil, Ineffizienzen aufzudecken und den Process Flow zu verbessern, gilt universell, unabhängig von der Teamgröße.

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