> Kontinuierliche Prozessoptimierung > Record to Report Period Close & Reconciliation > SAP ECC

Verbessern Sie Ihren Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmung

Ihre 6-Schritte-Anleitung zur Optimierung des SAP ECC Periodenabschlusses.
Datenvorlage herunterladen
Verbessern Sie Ihren Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmung
Herausforderungen (10) Ziele (10) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

SAP ECC Period Close optimieren für schnellere, präzisere Berichte

Diese Plattform hilft Ihnen, verborgene Ineffizienzen und Engpässe aufzudecken, die Ihre Prozesse verlangsamen. Identifizieren Sie mühelos, wo Verzögerungen auftreten, und erkennen Sie Verbesserungspotenziale. Unsere Tools ermöglichen es Ihnen, Aktivitäten zu optimieren, Zykluszeiten zu verkürzen und die operative Genauigkeit insgesamt zu verbessern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Ihren Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmung in SAP ECC optimieren?

Der Record-to-Report (R2R)-Prozess, insbesondere der Zyklus des Periodenabschlusses und der Abstimmung, ist ein Eckpfeiler der Finanzoperationen. In SAP ECC-Umgebungen steht dieser komplexe Prozess, der Aktivitäten von der Datenerfassung bis zur Erstellung des Jahresabschlusses umfasst, oft vor erheblichen Herausforderungen. Ohne klare Transparenz über die tatsächliche Prozessausführung kämpfen Organisationen mit verlängerten Abschlusszyklen, verspäteten Finanzberichten und erhöhten Betriebskosten. Manuelle Abstimmungsschritte, unvorhergesehene Verzögerungen bei der Genehmigung von Anpassungen und Schwierigkeiten bei der Verfolgung von Intercompany-Transaktionen können zu Engpässen führen, die die gesamte Finanzgenauigkeit und Compliance beeinträchtigen. Ein langsamer oder fehleranfälliger Periodenabschluss kann die strategische Entscheidungsfindung behindern und Ihre Organisation Prüfrisiken aussetzen. Die Optimierung dieses kritischen Prozesses geht nicht nur um Geschwindigkeit, sondern darum, die Integrität und Zuverlässigkeit Ihrer Finanzberichterstattung zu verbessern.

Wie Process Mining die R2R-Effizienz in SAP ECC erschließt

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz zum Verständnis und zur Verbesserung Ihres Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmungsprozesses innerhalb von SAP ECC. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Beweise zu verlassen, analysiert Process Mining direkt Event Logs aus Ihrem SAP ECC FI-GL-Modul und zieht Daten aus Schlüsseltabellen wie BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 und SKB1. Durch die Rekonstruktion der gesamten End-to-End-Reise jeder Finanzperiode erhalten Sie eine objektive, datengestützte Sicht darauf, wie Ihr Periodenabschluss wirklich abläuft.

Diese Technologie ermöglicht es Ihnen:

  • Den realen Prozessfluss visualisieren: Sehen Sie präzise, wie Aktivitäten wie "Quelldaten erfasst", "Transaktionen gebucht", "Intercompany-Abstimmung durchgeführt" und "Korrekturbuchungen gebucht" ausgeführt werden, wodurch verborgene Abweichungen vom idealen Prozess aufgedeckt werden.
  • Kritische Engpässe identifizieren: Präzise Schritte oder Benutzergruppen identifizieren, die Verzögerungen in den Phasen "Abstimmung geprüft & genehmigt" oder "Saldenliste erstellt" verursachen, was Ihre Finanzabschlusszykluszeit erheblich beeinflusst.
  • Nacharbeit und Ausnahmen quantifizieren: Verstehen Sie, wo Abstimmungsbemühungen wiederholt werden oder wo zahlreiche Anpassungen erforderlich sind, was auf zugrunde liegende Datenqualität oder Prozessprobleme hinweist.
  • Zykluszeiten analysieren: Messen Sie die genaue Dauer jeder Aktivität und des gesamten Finanzabschlusses für jede Periode, wodurch Sie Benchmark-Vergleiche durchführen und spezifische Verbesserungsbereiche anvisieren können.

Durch die Nutzung dieser Erkenntnisse können Sie über Vermutungen hinausgehen und fundierte Entscheidungen treffen, um den Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmung zu verbessern.

Wichtige Verbesserungsbereiche im SAP ECC Periodenabschluss

Die Anwendung von Process Mining auf Ihren SAP ECC Periodenabschluss & Abstimmung offenbart umsetzbare Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Typische Verbesserungsbereiche umfassen:

  • Abstimmung beschleunigen: Identifizieren Sie Konten oder Abstimmungskategorien (Reconciliation Category), die konstant Verzögerungen verursachen oder mehrere Prüfzyklen erfordern. Optimieren Sie diese durch Automatisierung der Datenvalidierung oder Klärung von Genehmigungs-Workflows.
  • Buchungsmanagement optimieren: Analysieren Sie den Fluss von "Korrekturbuchungen gebucht" und decken Sie übermäßige Genehmigungsschritte oder Verzögerungen von spezifischen Abteilungen (Department) oder Benutzern (Responsible User) auf. Dies hilft, die Gesamtzeit für die Finalisierung von Buchungen zu reduzieren.
  • Intercompany-Prozesse verbessern: Gewinnen Sie Klarheit über die Effizienz der "Intercompany-Abstimmung durchgeführt". Entdecken Sie, wo Abstimmungsdifferenzen häufig auftreten, und beheben Sie die Ursachen, um zukünftige Verzögerungen zu vermeiden.
  • Manuelle Aufwände reduzieren: Identifizieren Sie manuelle Umgehungen oder wiederholende Aufgaben, die automatisiert werden können, insbesondere in Bereichen wie "Quelldaten erfasst" oder "Finanzberichte erstellt", um wertvolle Ressourcen des Finanzteams freizusetzen.
  • Datenqualität verbessern: Häufige Korrekturbuchungen deuten oft auf zugrunde liegende Datenqualitätsprobleme hin. Process Mining hilft, diese auf ihren Ursprung zurückzuführen, was proaktive Maßnahmen zur Fehlervermeidung ermöglicht.

Die Konzentration auf diese Bereiche wird direkt zu einem effizienteren und genaueren Finanzabschlussprozess beitragen.

Greifbare Vorteile erzielen: Ergebnisse der R2R-Prozessoptimierung

Durch die systematische Analyse und Verbesserung Ihres Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmungsprozesses mittels Process Mining in SAP ECC kann Ihre Organisation erhebliche, messbare Vorteile erzielen:

  • Reduzierte Finanzabschlusszykluszeit: Erzielen Sie einen schnelleren Abschluss, der einen schnelleren Zugang zu kritischen finanziellen Erkenntnissen ermöglicht und die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen verbessert.
  • Verbesserte Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Minimieren Sie Fehler und die Notwendigkeit von Anpassungen nach dem Abschluss, was zu vertrauenswürdigeren Finanzberichten und einer verbesserten Prüfungsbereitschaft führt.
  • Verbesserte Compliance: Stellen Sie die strikte Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und regulatorischen Anforderungen sicher, indem Sie Prozessabweichungen identifizieren und korrigieren.
  • Niedrigere Betriebskosten: Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und die Überstunden im Zusammenhang mit dem Periodenabschluss, optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und sparen Sie Kosten.
  • Höhere Transparenz: Erhalten Sie eine umfassende End-to-End-Sicht auf den Prozess, fördern Sie die Verantwortlichkeit und ermöglichen Sie kontinuierliche Verbesserung.

Diese Ergebnisse stärken gemeinsam Ihr Finanzkontrollumfeld und bieten eine solide Grundlage für strategisches Wachstum.

Beginnen Sie Ihre Reise zu einem optimierten Periodenabschluss

Die Einführung von Process Mining für Ihren Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmung in SAP ECC ist ein unkomplizierter Weg zu erheblichen Verbesserungen. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihren Finanzabschlussprozess so zu sehen, wie er tatsächlich abläuft, schnell Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und gezielte Änderungen mit Vertrauen umzusetzen. Sie benötigen keine tiefgreifende technische Expertise, um wertvolle Erkenntnisse aufzudecken und Ihre Reise zu einem effizienteren, genaueren und compliance-konformeren Finanzabschluss zu beginnen. Entdecken Sie noch heute, wie Sie die Zykluszeit des Record-to-Report - Periodenabschluss & Abstimmung reduzieren und Ihre Finanzoperationen verbessern können.

Record to Report - Period Close & Reconciliation Finanzabschluss Abstimmung Finanzberichterstattung Kontenabstimmung Hauptbuch Finanzabteilung Compliance Abschluss beschleunigen Reduzierung der Durchlaufzeit

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Der gesamte Record-to-Report Period Close und Reconciliation Prozess dauert oft zu lange und verzögert kritische Finanzkenntnisse. Verlängerte Cycle Times behindern eine zeitnahe Entscheidungsfindung und können die Marktwahrnehmung oder die Einhaltung von Berichtsterminen beeinträchtigen.ProcessMind kartiert den End-to-End-Weg jeder Finanzperiode, hebt die gesamten Cycle Times hervor und identifiziert spezifische Aktivitäten oder Pfade, die zu Verzögerungen in Ihrer SAP ECC Umgebung beitragen. Diese Transparenz ermöglicht eine gezielte Optimierung.

Spezifische Abstimmungsschritte oder Konten werden häufig zu Bottlenecks, die den gesamten Periodenabschluss verzögern. Diese Engpässe führen zu einem Rückstand an Arbeit und können Druck für Last-Minute-Anpassungen erzeugen.Durch die Analyse von Event Logs aus SAP ECC visualisiert ProcessMind den Flow von Abstimmungsaktivitäten, identifiziert, wo Finanzperioden stecken bleiben und welche Sachkonten oder Abstimmungskategorien am problematischsten sind, was eine gezielte Ressourcenallokation ermöglicht.

Eine große Anzahl von Korrekturbuchungen ist am Ende jeder Periode erforderlich, was auf zugrunde liegende Probleme mit der Datenqualität oder der initialen Transaktionsbuchung hinweist. Dies führt zu zusätzlichem Aufwand und erhöht das Risiko manueller Fehler. ProcessMind verfolgt jede Aktivität "Korrekturbuchungen gebucht" und korreliert sie mit vorherigen Schritten. Dies deckt Muster im Record-to-Report-Prozess auf, die diese Buchungen erforderlich machen, und hilft, die Ursachen von Fehlern in SAP ECC zu identifizieren.

Finanzabschlussprozesse weichen oft von dokumentierten Verfahren ab, was zu Inkonsistenzen und potenziellen Compliance-Risiken führt. Diese informellen Umgehungen können Fehler einführen und Audits erschweren. ProcessMind entdeckt alle tatsächlichen Prozessvarianten innerhalb Ihrer Record-to-Report Periodenabschluss- und Abstimmungsdaten aus SAP ECC, wodurch Sie diese mit dem idealen Pfad vergleichen und alle unautorisierten oder ineffizienten Abweichungen identifizieren können.

Die Aufgabenverteilung während des Finanzabschlusses ist oft unausgewogen, was dazu führt, dass einige Teammitglieder überlastet sind, während andere ungenutzte Kapazitäten haben. Dies kann zu Burnout und ineffizienter Ressourcennutzung führen.ProcessMind analysiert die Attribute „Responsible User“ und „Department“ über alle Aktivitäten hinweg und visualisiert die Workload-Verteilung für den Record-to-Report Period Close. Dies hilft, die Ressourcenallokation zu optimieren und die Auslastung in SAP ECC auszugleichen.

Die Überprüfungs- und Genehmigungsschritte für Finanzberichte und Abstimmungen sind häufig mit erheblichen Verzögerungen verbunden. Dies verlangsamt die Fertigstellung von Berichten und behindert eine zeitnahe externe Kommunikation oder interne Entscheidungsfindung.ProcessMind misst präzise die Zeit, die in Genehmigungsaktivitäten innerhalb des Record-to-Report-Prozesses verbracht wird, identifiziert spezifische Benutzer oder Gruppen, die Verzögerungen verursachen, und deckt ineffiziente Übergaben in Ihrem SAP ECC Abschluss auf.

Konten durchlaufen oft mehrere Runden der Abstimmung und Anpassung, was auf zugrunde liegende Probleme hinweist, die beim ersten Versuch nicht gelöst werden. Diese Nacharbeit verbraucht wertvolle Zeit und lenkt Ressourcen von anderen kritischen Aufgaben ab. Durch die Abbildung des Prozessflusses in Ihren SAP ECC Record-to-Report-Daten erkennt ProcessMind häufige Schleifen und zeigt, welche Konten oder Abstimmungskategorien wiederholt eine Neubewertung oder zusätzliche "Korrekturbuchungen gebucht" Aktivitäten erfordern.

Stakeholdern fehlt die Echtzeit-Transparenz über den aktuellen Status des Finanzabschlusses für jede Periode, was es schwierig macht, Verzögerungen zu antizipieren oder proaktiv einzugreifen. Dies kann zu Last-Minute-Hektik und erhöhtem Stress führen.ProcessMind bietet eine dynamische Ansicht des Record-to-Report Period Close und Reconciliation Prozesses, die genau zeigt, wo jede Finanzperiode steht, laufende Aktivitäten identifiziert und potenzielle Abschlusszeiten in SAP ECC vorhersagt.

Eine inkonsistente Ausführung von Kontrollschritten oder Abweichungen von Standardverfahren während des Periodenabschlusses kann zu Nichteinhaltung regulatorischer Anforderungen führen. Dies setzt die Organisation Bußgeldern und Reputationsschäden aus. ProcessMind hebt automatisch alle Abweichungen von vordefinierten Kontrollpfaden hervor und identifiziert Fälle, in denen kritische Aktivitäten, wie "Abstimmung geprüft & genehmigt", in SAP ECC übersprungen oder außer der Reihe durchgeführt wurden.

Die Aktivität „Intercompany Reconciliation Performed“ nimmt oft übermäßig viel Zeit in Anspruch oder erfordert erhebliche manuelle Eingriffe. Dieser spezifische Bereich des Abschlusses kann eine Hauptursache für Verzögerungen aufgrund fehlerhafter Daten oder komplexer Anpassungen sein.ProcessMind isoliert und analysiert den Intercompany-Abstimmungs-Subprozess innerhalb des Record-to-Report Period Close, identifiziert die genauen Reibungspunkte und zeigt Möglichkeiten auf, Aktivitäten zu straffen oder die Datenkonsistenz in SAP ECC zu verbessern.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit, die für den Abschluss des gesamten Record-to-Report Period Close und Reconciliation Prozesses benötigt wird, erheblich zu verkürzen. Ein kürzerer Abschlusszyklus bedeutet schnelleren Zugang zu Finanzberichten, verbesserte Entscheidungsfindung und reduzierte Betriebskosten, die mit verlängerten Abschlussperioden in SAP ECC verbunden sind.ProcessMind identifiziert Aktivitäten und Sequenzen, die Verzögerungen verursachen, und findet spezifische Bottlenecks bei Buchungs-, Abstimmungs- oder Genehmigungsschritten. Durch die Visualisierung des echten Prozessflusses und die Identifizierung von Abweichungen können Organisationen gezielte Verbesserungen implementieren, um eine messbare Reduzierung ihres Abschlusszyklus zu erreichen.

Dieses Ziel zielt darauf ab, spezifische Engpässe innerhalb der Kontenabstimmungsphase des Record-to-Report-Prozesses zu identifizieren und zu beseitigen. Bottlenecks können zu Verzögerungen, erhöhtem manuellem Aufwand und verpassten Fristen führen, was die Gesamteffizienz und Genauigkeit der Finanzberichterstattung in SAP ECC beeinträchtigt.ProcessMind bildet alle Abstimmungsaktivitäten ab und zeigt auf, wo sich Arbeit ansammelt, welche Schritte zu lange dauern und warum. Es deckt Ursachen wie Ressourcenbeschränkungen, komplexe Workflows oder Datenprobleme auf und ermöglicht so strategische Interventionen zur Straffung und Beschleunigung von Abstimmungen.

Ziel ist es, die Anzahl der nach dem Abschluss erforderlichen Anpassungsbuchungen erheblich zu reduzieren. Ein hohes Volumen an Anpassungen weist oft auf zugrunde liegende Probleme in der Quell-Datenqualität, fehlerhafte Erstbuchungen oder ineffektive Abstimmungsprozesse innerhalb von SAP ECC hin, was zu Nacharbeit und potenziellen Fehlern führt.ProcessMind analysiert den Transaktionsfluss, der zu Anpassungen führt, identifiziert Muster, verantwortliche Benutzer und spezifische Sachkonten, die häufig Korrekturen erfordern. Dieser Einblick ermöglicht proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der anfänglichen Datengenauigkeit und Prozesseinhaltung, wodurch kostspielige Nacharbeit reduziert wird.

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Schaffung eines konsistenten, wiederholbaren und compliant Period Close und Reconciliation Prozesses über alle Einheiten oder Abteilungen hinweg. Nicht-standardisierte Verfahren in SAP ECC können zu Ineffizienzen, Compliance-Risiken und Schwierigkeiten beim Vergleich der Finanzperformance führen.ProcessMind entdeckt alle Variationen in der tatsächlichen Ausführung des Abschlussprozesses und hebt Abweichungen vom beabsichtigten Standard hervor. Es bietet eine datengesteuerte Basis, um Best Practices durchzusetzen, nicht autorisierte Abkürzungen zu eliminieren und einen einheitlichen und effizienten Record-to-Report-Prozess sicherzustellen.

Dieses Ziel soll sicherstellen, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten während des Record-to-Report Period Close und Reconciliation gleichmäßig im Finanzteam verteilt sind. Ungleichmäßige Workloads können zu Burnout, verpassten Fristen und insgesamt zu Ineffizienz innerhalb der SAP ECC Operationen führen.ProcessMind identifiziert, wer welche Aktivitäten ausführt, die aufgewendete Zeit und potenzielle Nacharbeiten durch spezifische Benutzer oder Abteilungen. Diese Transparenz ermöglicht es Managern, Ressourcen effektiv neu zuzuweisen, Verantwortlichkeiten auszugleichen und einen reibungsloseren, nachhaltigeren Abschlussprozess sicherzustellen.

Ziel ist es, die Überprüfungs- und Genehmigungsphasen für Finanzberichte erheblich zu beschleunigen. Verzögerungen in dieser kritischen Phase können das Reporting, die externe Kommunikation und wichtige Geschäftsentscheidungen verzögern, insbesondere in komplexen SAP ECC Umgebungen.ProcessMind bildet den gesamten Genehmigungs-Workflow ab und zeigt auf, wo Genehmigungen stagnieren, welche Genehmiger Bottlenecks darstellen oder ob unnötige Schritte vorhanden sind. Durch das Verständnis des tatsächlichen Pfads und der Dauer von Genehmigungen können Unternehmen den Prozess optimieren und die Cycle Times für Genehmigungen reduzieren.

Dieses Ziel strebt eine messbare Reduzierung der Häufigkeit an, mit der Kontenabstimmungen neu durchgeführt oder korrigiert werden müssen. Häufige Nacharbeit im Record-to-Report-Prozess verbraucht wertvolle Zeit und Ressourcen, was zu Verzögerungen und potenziellen Fehlern in SAP ECC führt.ProcessMind analysiert die spezifischen Abstimmungskategorien und Sachkonten, die typischerweise nachgearbeitet werden, und identifiziert die Ursachen wie unzureichende Daten, unklare Richtlinien oder menschliche Fehler. Diese Erkenntnis ermöglicht gezielte Verbesserungen, um sicherzustellen, dass Abstimmungen beim ersten Mal korrekt sind.

Dieses Ziel ist es, sofortige und genaue Einblicke in den aktuellen Status aller Record-to-Report Period Close und Reconciliation Aktivitäten zu erhalten. Begrenzte Transparenz kann zu Management-Unsicherheit, verpassten Fristen und der Unfähigkeit führen, aufkommende Probleme in SAP ECC proaktiv anzugehen.ProcessMind bietet eine dynamische Ansicht des gesamten Abschlussprozesses, verfolgt den Abschluss der Aktivitäten, Cycle Times und ausstehende Aufgaben in Echtzeit. Dies ermöglicht es Finanzteams, den Fortschritt zu überwachen, potenzielle Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und den Abschluss effektiver zu managen.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Record-to-Report Period Close und Reconciliation Aktivitäten strikt den regulatorischen Anforderungen und internen Kontrollen entsprechen. Nichteinhaltung kann zu erheblichen finanziellen Strafen, Reputationsschäden und Audit-Feststellungen führen, insbesondere bei komplexen SAP ECC Prozessen.ProcessMind bildet die tatsächliche Prozessausführung gegen vordefinierte Compliance-Regeln und interne Kontrollrahmen ab und hebt Abweichungen oder fehlende Schritte hervor. Dies bietet einen prüffähigen Nachweis und ermöglicht die proaktive Identifizierung und Behebung von Compliance-Risiken.

Dieses Ziel zielt darauf ab, den Prozess der Abstimmung von Transaktionen zwischen verbundenen juristischen Einheiten schneller und effizienter zu gestalten. Ineffiziente Intercompany-Abstimmungen innerhalb von SAP ECC führen oft zu verlängerten Abschlusszyklen und Schwierigkeiten bei der Erstellung konsolidierter Finanzberichte.ProcessMind analysiert den End-to-End-Intercompany-Abstimmungsprozess, identifiziert Verzögerungen, manuelle Eingriffe und Diskrepanzen. Es liefert Einblicke in Abgleichquoten, Kommunikationseffizienzen und problematische Intercompany-Flüsse, was gezielte Verbesserungen zur Beschleunigung und Automatisierung des Prozesses ermöglicht.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Record to Report – Period Close & Reconciliation

1

Daten-Template abrufen
2

SAP ECC-Daten extrahieren
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Periodenabschlussfluss analysieren
5

Optimierungen implementieren
6

Gewinne überwachen & aufrechterhalten
1

Daten-Template abrufen

Was ist zu tun

Laden Sie die vorkonfigurierte Excel-Datentemplate herunter, die speziell für die SAP ECC Record-to-Report Periodenabschluss & Abstimmung Datenextraktion entwickelt wurde.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung der korrekten Vorlage stellt sicher, dass Ihre Daten für eine präzise Analyse strukturiert sind, wodurch manuelle Nacharbeiten vermieden und der Einrichtungsprozess beschleunigt werden.

Erwartetes Ergebnis

Eine strukturierte Excel-Vorlage, bereit zur Aufnahme Ihrer SAP ECC Finanzperiodenabschlussdaten.

WAS SIE ERHALTEN

Sehen Sie den Echtzeit-Flow Ihres Periodenabschlusses

ProcessMind visualisiert Ihren gesamten Record-to-Report Period Close Prozess in SAP ECC und deckt versteckte Ineffizienzen sowie Compliance-Risiken auf. Identifizieren Sie sofort Bottlenecks und Möglichkeiten, um das Finanzreporting zu beschleunigen.
  • Visualisieren Sie die tatsächlichen Periodenabschlussprozessflüsse
  • Bottlenecks bei Abstimmungsaufgaben identifizieren
  • Datenqualität für Finanzberichte verbessern
  • Erstellung von Finanzberichten beschleunigen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Optimierter Periodenabschluss, messbare Vorteile

Diese Ergebnisse veranschaulichen die konkreten Vorteile, die Unternehmen durch die Optimierung ihrer Record-to-Report, Period Close und Reconciliation Prozesse mit Process Mining erzielen können. Durch die Identifizierung und Eliminierung von Bottlenecks in SAP ECC erreichen Unternehmen eine höhere Effizienz und Genauigkeit in ihren Finanzoperationen.

0 %
Schnellerer Periodenabschluss

Reduzierung der End-to-End-Zeit

Optimieren Sie Ihren Record-to-Report-Prozess, um Finanzperioden deutlich schneller abzuschließen und so schnellere Einblicke und Entscheidungen zu ermöglichen.
0 %
Weniger Korrekturbuchungen

Abnahme manueller Anpassungen

Reduzieren Sie die Anzahl kostspieliger und zeitaufwändiger Anpassungsbuchungen, indem Sie die Ursachen von Fehlern identifizieren und die Qualität der Finanzdaten verbessern.
0 %
Weniger Nacharbeit bei der Abstimmung

Geringere Häufigkeit von Wiederholungen

Minimieren Sie die Notwendigkeit, Abstimmungen erneut durchzuführen, indem Sie Prozesslücken identifizieren und Genehmigungs-Workflows verbessern, was zu einer genaueren Erstbearbeitung führt.
- 0 %
Höhere Prozesskonformität

Einhaltung von Standardverfahren

Verbessern Sie die Einhaltung standardmäßiger Periodenabschlussverfahren, reduzieren Sie Abweichungen und stärken Sie interne Kontrollen für eine bessere Prüfungsbereitschaft und Compliance.
- 0 %
Verbesserte Abschlusstransparenz

Bessere Echtzeit-Fortschrittsverfolgung

Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt Ihrer Periodenabschlussaktivitäten, was ein proaktives Management von Engpässen ermöglicht und eine pünktliche Finanzberichterstattung sicherstellt.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und spezifischen Unternehmenszielen. Die dargestellten Zahlen spiegeln übliche Verbesserungen wider, die bei ähnlichen Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie Ihre Analyse mit diesen entscheidenden Attributen und Aktivitäten, um sofortige Einblicke zu gewinnen.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Ein eindeutiger Identifikator für den Finanzberichtszyklus, der typischerweise das Geschäftsjahr und die Buchungsperiode kombiniert.

Bedeutung

Dies ist der essentielle Case Identifier, der die Analyse umrahmt und Vergleiche von Abschluss-Cycle-Zeiten, Workloads und Process Compliance zwischen Perioden ermöglicht.

Die Organisationseinheit, die eine juristische Person repräsentiert, für die Finanzberichte erstellt werden.

Bedeutung

Ermöglicht den Vergleich der Periodenabschluss-Performance und Compliance über verschiedene juristische Einheiten hinweg, was für die Finanzanalyse auf Gruppenebene entscheidend ist.

Der eindeutige Identifikator für einen Buchungsbeleg innerhalb eines Geschäftsjahres und Buchungskreises.

Bedeutung

Bietet einen direkten Link zur Quelltransaktion in SAP, der eine detaillierte Drill-Down-Analyse von der Prozessansicht in spezifische Buchungssätze ermöglicht.

Die SAP Benutzer-ID der Person, die die Transaktion erstellt oder ausgeführt hat.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Team-Performance und die Identifizierung von Prozessabweichungen, die an bestimmte Personen gebunden sind.

Die Sachkontonummer, auf die ein Einzelposten gebucht wird.

Bedeutung

Ermöglicht eine gezielte Analyse von Abstimmungen und Korrekturbuchungen, um problematische Konten zu identifizieren, die Verzögerungen verursachen oder häufige Korrekturen erfordern.

Ein Code, der verschiedene Arten von Buchhaltungsbelegen klassifiziert.

Bedeutung

Hilft bei der Klassifizierung und Filterung von Transaktionen, wodurch es möglich wird, spezifische Aktivitäten wie Abgrenzungen, Stornierungen oder Intercompany-Buchungen zu isolieren und zu analysieren.

Der finanzielle Wert eines Transaktionspostens, ausgedrückt in der Hauswährung des Buchungskreises.

Bedeutung

Quantifiziert die finanziellen Auswirkungen von Transaktionen und ermöglicht eine Analyse basierend auf der Wesentlichkeit, wie z. B. die Identifizierung von hochvolumigen Anpassungsbuchungen.

Eine Klassifizierung von Buchungen, wie 'Standard', 'Korrektur', 'Abgrenzung' oder 'Storno'.

Bedeutung

Kategorisiert Buchungen für eine gezielte Analyse, wodurch die Verfolgung und Messung wichtiger Buchungsarten wie Korrekturen und Abgrenzungen ermöglicht wird, die Indikatoren für die Prozessgesundheit sind.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Dies kennzeichnet den offiziellen Beginn einer Finanzperiode, wodurch Transaktionen im Hauptbuch gebucht werden können. Es handelt sich um eine explizite Konfigurationsänderung, die von einem autorisierten Benutzer vorgenommen wird, um eine spezifische Periode für Buchungen in einem oder mehreren Buchungskreisen zu öffnen.

Bedeutung

Diese Aktivität dient als das definitive Start Event für den Period Close Prozess Case. Die Analyse der Zeit ab diesem Punkt hilft, den gesamten Lebenszyklus der Finanzperiode zu verstehen.

Dies stellt die Ausführung eines Programms zur Neubewertung offener Posten und Salden dar, die in Fremdwährungen unter Verwendung von Stichtagskursen erfasst wurden. Dies wird typischerweise als Batch-Job im Rahmen der Abschlussschritte zum Periodenende ausgeführt.

Bedeutung

Dies ist ein entscheidender Schritt zur Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung in multinationalen Organisationen. Die Analyse des Zeitpunkts und der Dauer hilft, Möglichkeiten zur Automatisierung und Leistungsoptimierung zu identifizieren.

Stellt den Beginn des Abstimmungsprozesses für eine Reihe von Hauptbuchkonten für die Periode dar. Im Standard SAP ECC ist dies kein diskretes Event und wird typischerweise aus verwandten Aktivitäten abgeleitet, wie z.B. dem erstmaligen Ausführen eines Schlüsselberichts.

Bedeutung

Diese Aktivität stellt einen wichtigen Meilenstein dar, um die Dauer der gesamten Abstimmungsphase zu messen. Das Verständnis, wann die Abstimmung beginnt, ist essenziell für den KPI Account Reconciliation Cycle Time.

Eine Korrekturbuchung wird vorgenommen, um Kontensalden zu korrigieren, nachdem die initiale Transaktionsverarbeitung für die Periode abgeschlossen ist. Dieses Ereignis wird als standardmäßige Finanzbelegbuchung in SAP erfasst.

Bedeutung

Dies ist unerlässlich für die Adjusting Entries Volume Analysis. Ein hohes Volumen an Anpassungen deutet auf Probleme mit der Genauigkeit des vorgelagerten Prozesses hin und ist ein wichtiges Ziel für Prozessverbesserungsinitiativen.

Dies stellt den Zeitpunkt dar, zu dem offizielle Finanzberichte, wie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz, erstellt werden. Diese Aktivität wird typischerweise durch die Nachverfolgung der Ausführung eines spezifischen Berichtsprogramms erfasst.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der das Ende der Datenverarbeitung und den Beginn der finalen Überprüfungs- und Genehmigungsphase markiert. Die Zeit von diesem Event bis zur Genehmigung ist ein Schlüssel-KPI.

Stellt den formellen Abschluss einer Buchungsperiode dar, der weitere operative Journaleinträge verhindert. Dies gewährleistet die Integrität der Finanzdaten für die abgeschlossene Periode und ist eine explizite Konfigurationsänderung.

Bedeutung

Dies ist das endgültige Endereignis für den Periodenabschlussprozess. Es ist entscheidend für die genaue Berechnung der gesamten Zykluszeit des Periodenabschlusses und die Messung der Termintreue.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining nutzt Event Log Daten aus Ihrem SAP ECC System, um den tatsächlichen End-to-End-Flow Ihres Record-to-Report – Period Close & Reconciliation Prozesses zu visualisieren. Es identifiziert Abweichungen, Bottlenecks und Nacharbeit und zeigt genau, wo Ineffizienzen auftreten. Dieser datengesteuerte Ansatz hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Prozess wirklich abläuft, im Gegensatz dazu, wie er eigentlich ablaufen sollte.

Durch die Analyse von Event Logs identifiziert Process Mining die genauen Aktivitäten, die Verzögerungen und Engpässe in Ihrem Periodenabschluss verursachen. Es deckt Nacharbeitsschleifen und nicht-standardisierte Schritte auf, die den Zyklus verlängern. Diese Einsicht ermöglicht es Ihnen, spezifische Verbesserungsbereiche zu priorisieren, wie die Optimierung der Kontenabstimmung oder die Reduzierung von Korrekturbuchungen.

Sie benötigen primär Event Log-Daten aus Ihrem SAP ECC-System, die sich auf Finanzbuchungen, Kontenabstimmungen, Journaleinträge und Aufgabenerledigung beziehen. Dies umfasst Transaktionscodes, Benutzer-IDs, Timestamps und relevante Belegnummern. Entscheidend ist die Extraktion detaillierter Aktivitätsprotokolle, die die Abfolge und das Timing von Ereignissen innerhalb des Periodenabschlusses erfassen.

Die anfängliche Datenextraktion und Einrichtung kann in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden, abhängig von der Datenverfügbarkeit und dem Systemzugang. Sobald die Daten geladen und Modelle erstellt sind, können Sie oft innerhalb der ersten 4-6 Wochen erste Process Erkenntnisse erhalten und größere Bottlenecks identifizieren. Umfassende Analysen und Optimierungsinitiativen folgen dieser Entdeckungsphase.

Ja, Process Mining kann Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen und der Funktionstrennung aufzeigen. Es visualisiert alle Prozessvarianten, wodurch es leicht wird, nicht-konforme Schritte oder nicht autorisierte Aktionen zu erkennen. Diese Fähigkeit stärkt Ihre internen Kontrollen und reduziert Compliance-Risiken.

Die primäre technische Anforderung ist der Zugang zu Ihrem SAP ECC System, um relevante Event Log Daten zu extrahieren, typischerweise über Standard-Reporting-Tools oder direkte Datenbankabfragen. Sie benötigen zudem eine Process Mining Plattform, die Cloud-basiert oder On-Premise sein kann, um diese Daten aufzunehmen und zu analysieren. Ein minimaler Einfluss auf Ihr operatives SAP System wird in der Regel durch sichere Datenkonnektoren gewährleistet.

Für die Kontenabstimmung deckt Process Mining Engpässe, Nacharbeitsschleifen und Stellen auf, an denen Abstimmungspositionen hängen bleiben. Für Intercompany-Prozesse bildet es den tatsächlichen Transaktionsfluss über Entitäten hinweg ab und identifiziert Verzögerungen, nicht abgeglichene Buchungen und manuelle Eingriffe. Diese Klarheit ermöglicht gezielte Verbesserungen zur Optimierung beider Bereiche.

Sie können signifikante Verbesserungen erwarten, wie die Verkürzung der Zykluszeit des Periodenabschlusses um 10-20 %, die Minimierung von Korrekturbuchungen um 20-30 % und die Reduzierung der Abstimmungsnacharbeit. Dies führt zudem zu einer besseren Arbeitslastverteilung, beschleunigten Genehmigungen von Finanzberichten und einer verbesserten Echtzeit-Transparenz über den Abschlussfortschritt.

Record-to-Report-Abschluss optimieren, Cycle Time jetzt reduzieren

Engpässe beseitigen und Ihren Record-to-Report-Abschlusszyklus um 30 % verkürzen.

Kostenlosen Test starten

Keine Kreditkarte erforderlich. Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase.