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Verbessern Sie Ihr Hire to Retire - Positionsmanagement

Optimieren Sie Workday HCM mit unserer 6-Schritte-Anleitung zur Effizienz.
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Herausforderungen (10) Ziele (10) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Positionsmanagement in Workday HCM für Personaleffizienz optimieren

Komplexe Genehmigungsprozesse und Compliance-Herausforderungen behindern oft ein effektives Positionsmanagement. Unsere Plattform hilft Ihnen, Engpässe in Ihren Prozessen aufzudecken und Bereiche zu identifizieren, in denen Abläufe optimiert werden können. Indem Sie diese Ineffizienzen erkennen, stellen Sie sicher, dass Ihr Personalmodell genau und agil bleibt. Dies führt zu einer besseren Ressourcenallokation und einer höheren organisatorischen Effektivität.

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Warum Hire to Retire - Positionsmanagement optimieren?

Ein effektives Positionsmanagement ist das Rückgrat der strategischen Personalplanung und operativen Effizienz in jeder Organisation, insbesondere für diejenigen, die ein leistungsstarkes System wie Workday HCM nutzen. Der Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozess umfasst eine komplexe Reihe von Schritten, von der Initiierung einer neuen Positionsanfrage bis zu deren endgültiger Schließung oder Deaktivierung. Ineffizienzen in diesem kritischen Prozess können zu erheblichen geschäftlichen Herausforderungen führen, darunter Verzögerungen bei der Besetzung wichtiger Rollen, falsch ausgerichtete Abteilungsbudgets, Compliance-Risiken im Zusammenhang mit Personalstrukturen und ungenaue Berichterstattung innerhalb von Workday HCM. Ohne klare Transparenz über den tatsächlichen Ablauf dieser Aktivitäten kämpfen Organisationen oft mit verlängerten Durchlaufzeiten, unnötiger Nacharbeit und einem reaktiven Ansatz bei der Personalbedarfsplanung. Die Optimierung des Hire to Retire - Positionsmanagements geht über die reine Effizienz hinaus; es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre Organisation agil, compliant und für Wachstum positioniert ist.

Wie Process Mining das Positionsmanagement verbessert

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengestützten Ansatz, um das wahre Verhalten Ihres Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses, wie er in Workday HCM aufgezeichnet ist, aufzudecken. Durch die Analyse von Event Logs, bei denen jeder Eintrag eine Aktivität im Zusammenhang mit einer spezifischen Positions-ID darstellt, erstellt Process Mining eine objektive, End-to-End-Ansicht des Positionslebenszyklus. Dies ermöglicht es Ihnen, jeden Pfad, den eine Position nimmt, visuell abzubilden, von „Positionsanfrage initiiert“ bis „Position aktiviert“ oder „Position geschlossen“. Sie können genau feststellen, wo Engpässe auftreten, wie z.B. verlängerte Genehmigungsschritte durch bestimmte Manager oder Abteilungen, oder unerwartete Nacharbeitsschleifen, bei denen „Positionsattribute geändert“ häufig nach der initialen Erstellung auftritt. Diese Methodik geht über anekdotische Beweise hinaus und liefert konkrete Einblicke in tatsächliche Durchlaufzeiten, Prozessabweichungen und Compliance-Lücken. Das Verständnis dieser komplexen Details ist entscheidend, um zu identifizieren, wie das Hire to Retire - Positionsmanagement verbessert und die Abläufe in Workday HCM optimiert werden können.

Hauptbereiche für Verbesserungen

Die Anwendung von Process Mining auf das Hire to Retire - Positionsmanagement offenbart typischerweise mehrere kritische Bereiche, die für eine Optimierung reif sind:

  • Reduzierung der Genehmigungsdurchlaufzeiten: Identifizieren Sie die spezifischen Phasen und Einzelpersonen oder Gruppen, die Verzögerungen im Genehmigungsprozess für neue oder geänderte Positionen verursachen. Dies ermöglicht es Ihnen, die gesamte Durchlaufzeit von der Anforderungsinitiierung bis zur Erstellung einer Position in Workday HCM und deren Bereitstellung für die Rekrutierung zu reduzieren.
  • Verbesserung von Compliance und Governance: Visualisieren Sie, wo obligatorische Schritte, wie „Budget für Position genehmigt“ oder „Position auf Compliance geprüft“, übersprungen, in falscher Reihenfolge ausgeführt werden oder übermäßige Nacharbeit erfordern. Dies stellt sicher, dass Ihre Personalpraktiken internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
  • Minimierung von Nacharbeit und Abweichungen: Decken Sie Muster häufiger Modifikationen oder Neueinstufungen auf, die auf unklare anfängliche Anforderungen oder unzureichende Schulungen hinweisen. Die Reduzierung dieser Abweichungen optimiert den Prozess und verbessert die Datenqualität innerhalb von Workday HCM.
  • Optimierung der Ressourcenallokation: Verstehen Sie, welche Teams oder Rollen mit Positionsmanagement-Aufgaben überlastet sind, was zu Ineffizienzen führt. Diese Erkenntnis hilft, die Arbeitslast umzuverteilen und die allgemeine Teamproduktivität zu verbessern.
  • Verbesserung der Datenintegrität: Durch die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus können Sie Inkonsistenzen in der Verwaltung und Aktualisierung von Positionsattributen identifizieren und so sicherstellen, dass Ihre Workday HCM-Daten die Organisationsstruktur genau widerspiegeln.

Erwartete Ergebnisse der Prozessoptimierung

Durch den Einsatz von Process Mining zur Analyse und Verfeinerung Ihres Hire to Retire - Positionsmanagements können Organisationen konkrete, messbare Vorteile erzielen:

  • Reduzierte Durchlaufzeiten: Die Zeit für die Erstellung, Genehmigung und Aktivierung von Positionen wird erheblich verkürzt, was zu einer schnelleren Talentakquise und einer rascheren Reaktion auf geschäftliche Anforderungen führt. Sie erfahren, wie Sie die Durchlaufzeit des Hire to Retire - Positionsmanagements effektiv reduzieren können.
  • Kosteneinsparungen: Optimieren Sie die Ressourcennutzung, reduzieren Sie den manuellen Aufwand und vermeiden Sie Budgetüberschreitungen, die mit einem ineffizienten Positionsmanagement verbunden sind.
  • Verbesserte Compliance: Gewährleisten Sie eine konsistente Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften, wodurch Risiken gemindert und die Audit-Bereitschaft verbessert werden.
  • Verbesserte Personalplanung: Gewinnen Sie ein klareres, datengestütztes Verständnis Ihrer Organisationsstruktur und Ihres Personalbedarfs, was eine proaktivere und strategischere Personalplanung innerhalb von Workday HCM ermöglicht.
  • Erhöhte Agilität: Reagieren Sie schneller auf Marktveränderungen und Geschäftsanforderungen, indem Sie einen schlanken, effizienten und transparenten Positionsmanagement-Prozess haben.

Starten Sie Ihre Optimierungsreise

Die Reise zur Optimierung Ihres Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses in Workday HCM mit Process Mining ist eine strategische Investition in die Zukunft Ihrer Organisation. Dieser Ansatz liefert die Klarheit und die umsetzbaren Erkenntnisse, die erforderlich sind, um komplexe, oft undurchsichtige Prozesse in optimierte, effiziente Abläufe zu verwandeln. Indem Sie den wahren Fluss Ihrer Positionsmanagement-Aktivitäten verstehen, können Sie erhebliche Verbesserungen in Effizienz, Compliance und der gesamten Geschäftsagilität erzielen. Beginnen Sie noch heute damit, diese kritischen Erkenntnisse aufzudecken, um Ihre Workday HCM-Positionsmanagement-Praktiken zu revolutionieren.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen bei Genehmigungen durch Manager, HR oder Budget führen zu erheblichen Engpässen bei der Besetzung kritischer Rollen. Dies verlängert die Einstellungszeit und beeinträchtigt Projektzeitpläne sowie die operative Effizienz. Verlängerte Genehmigungszyklen im Workday HCM Positionsmanagement können zu verpassten Talentakquise-Möglichkeiten und erhöhten Betriebskosten aufgrund von Unterbesetzung führen.ProcessMind deckt auf, wo diese Engpässe auftreten, indem es den Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozessablauf visualisiert und spezifische Genehmigungsschritte sowie die für Verzögerungen verantwortlichen Benutzer identifiziert. Unsere Analyse hilft, Grundursachen zu ermitteln und gezielte Verbesserungen zur Beschleunigung von Positionsgenehmigungen zu ermöglichen.

Abweichungen von definierten Organisationsrichtlinien während der Positionserstellung, -änderung oder -neueinstufung können zu Audit-Risiken und operativen Inkonsistenzen führen. Dies untergräbt die HR-Governance und kann zu erheblichen Compliance-Strafen oder internen Streitigkeiten führen. Die Aufrechterhaltung strenger Compliance innerhalb des Workday HCM Positionsmanagements ist entscheidend für die organisatorische Integrität.ProcessMind verfolgt akribisch jedes Ereignis im Hire to Retire - Positionsmanagement-Lebenszyklus und kennzeichnet nicht-konforme Aktivitäten oder unautorisierte Änderungen. Wir bieten eine transparente Sicht auf die Richtlinientreue, die es Ihnen ermöglicht, Best Practices durchzusetzen und sicherzustellen, dass alle Positionsaktionen regulatorischen und internen Standards entsprechen.

Fehler in Positionsattributen wie Abteilung, Kostenstelle oder Jobfamilie führen zu ungenauer Berichterstattung, Fehlallokation von Budgets und schlechten Entscheidungen zur Personalplanung. Diese Dateninkonsistenz innerhalb von Workday HCM wirkt sich direkt auf die strategische Entscheidungsfindung und operative Effektivität aus. Fehlerhafte Positionsdaten können sich durch die gesamte Organisation ziehen und alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Talententwicklung beeinträchtigen.ProcessMind identifiziert Diskrepanzen und Fehlerquellen bei der Dateneingabe innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses, indem es Attributwerte über verschiedene Prozessphasen hinweg vergleicht. Unsere Erkenntnisse helfen Ihnen, die Dateneingabe zu standardisieren, die Datenqualität zu verbessern und eine zentrale Datenquelle für alle positionsbezogenen Informationen zu pflegen.

Positionen durchlaufen nach der initialen Erstellung häufig mehrere Änderungen oder Ablehnungen, was auf Probleme bei der anfänglichen Klarheit der Anfrage oder den Genehmigungskriterien hinweist. Diese Nachbearbeitung verschwendet wertvolle HR- und Managementzeit, erhöht den administrativen Aufwand und verlängert den gesamten Positionslebenszyklus. Im Workday HCM Positionsmanagement verbrauchen solche Ineffizienzen unnötig Ressourcen. ProcessMind hebt häufige Nachbearbeitungsmuster hervor und identifiziert die Phasen, in denen Änderungen im Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozess am häufigsten auftreten. Durch die Analyse von Ablehnungsgründen und Änderungszyklen helfen wir Ihnen, Antragsformulare zu optimieren, Genehmigungsanforderungen zu klären und unproduktive Schleifen zu reduzieren.

Nicht mehr benötigte Positionen bleiben über längere Zeiträume im System aktiv, was zu ungenauer Personalberichterstattung, Fehlallokation von Budgets und potenziellen Sicherheitsrisiken führt. Eine verzögerte Deaktivierung in Workday HCM kann den tatsächlichen Zustand Ihrer Belegschaft verschleiern und unnötig Budgets binden. Dies führt oft zu „Geisterpositionen“, die Ressourcen ohne Zweck verbrauchen. ProcessMind zeigt die tatsächlich benötigte Zeit von der Identifizierung einer Position zur Schließung bis zu ihrer vollständigen Deaktivierung innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses auf. Unsere Analyse identifiziert die spezifischen Schritte, die Verzögerungen verursachen, und ermöglicht es Ihnen, Schließungsworkflows zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Ihre Organisationsstruktur stets aktuell und optimiert ist.

Organisationen haben Schwierigkeiten, einen umfassenden Überblick über den gesamten Weg einer Position, von der Initiierung bis zum Abschluss, zu erhalten, was es schwierig macht, allgemeine Prozessineffizienzen oder Engpässe zu identifizieren. Dieses fragmentierte Verständnis innerhalb von Workday HCM behindert die strategische Personalplanung und proaktive Problemlösung. Ohne eine klare End-to-End-Perspektive wird die Optimierung des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses zu einer Herausforderung.ProcessMind rekonstruiert den vollständigen Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozessablauf aus Event Logs und bietet eine interaktive visuelle Karte jedes Schritts und Pfades. Diese umfassende Transparenz ermöglicht es Ihnen, die tatsächliche Prozessausführung zu verstehen, Abweichungen zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zur Prozessverbesserung zu treffen.

Der Prozess der Budgetgenehmigung für neue oder geänderte Positionen ist oft umständlich und langwierig, was kritische Personalinitiativen verzögert. Dies kann zu verpassten Gelegenheiten bei der Einstellung von Top-Talenten führen und operative Abteilungen, die auf neue Mitarbeiter warten, belasten. Komplexe Budgetgenehmigungspfade in Workday HCM können zu einem großen Bottleneck werden. ProcessMind kartiert den gesamten Verlauf der Budgetgenehmigung innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses und hebt spezifische Übergabepunkte und Genehmigungsstufen hervor, die erhebliche Verzögerungen verursachen. Unsere Analyse hilft, den Budgetgenehmigungs-Workflow zu optimieren, Zykluszeiten zu reduzieren und schnellere Personalentscheidungen zu ermöglichen.

Positionen werden häufig ohne klare Begründung oder standardisierte Kriterien umklassifiziert, was zu administrativem Aufwand, potenziellen Problemen bei der Lohngerechtigkeit und Unklarheit über die Aufgabenbereiche führt. Dies deutet oft auf mangelnde Klarheit bei den anfänglichen Positionsdefinitionen oder das Fehlen einer angemessenen Governance in Workday HCM hin. Unkontrollierte Umklassifizierungen können im Rahmen des Hire to Retire - Positionsmanagements Chaos verursachen. ProcessMind identifiziert Muster häufiger Umklassifizierungsaktivitäten innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses und analysiert die beteiligten Gründe und Benutzer. Wir helfen Ihnen, die Ursachen dieser Umklassifizierungen aufzudecken, sodass Sie klarere Richtlinien festlegen und den unproduktiven Verwaltungsaufwand reduzieren können.

Positionsattribute, wie zum Beispiel Jobfamilie oder -typ, stimmen nicht konsistent mit den tatsächlich ausgeübten Rollen und Verantwortlichkeiten überein. Dies führt zu Problemen bei der Vergütung, Karriereplanung und dem Talentmanagement. Diese Fehlausrichtung innerhalb von Workday HCM kann eine effektive Personalstrategie und Mitarbeiterentwicklung behindern. Falsch definierte Positionen erschweren strategische HR-Initiativen. ProcessMind korreliert Änderungen von Positionsattributen mit Prozessaktivitäten im Hire to Retire - Positionsmanagement-Lebenszyklus und identifiziert, wo und wann Attribute nicht mehr übereinstimmen. Unsere Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, konsistente Attributdefinitionen durchzusetzen und sicherzustellen, dass Positionen die organisatorischen Anforderungen und Strukturen präzise widerspiegeln.

Positionen werden oft eingefroren oder suspendiert, aber nie vollständig deaktiviert oder geschlossen, wodurch sie sich im System ansammeln und einen Rückstand ungelöster Elemente bilden. Diese „Zombie“-Positionen in Workday HCM können das Budget für Personalkosten binden und administrativen Ballast verursachen, ohne einen aktiven Zweck zu erfüllen. Sie repräsentieren vergessene oder ins Stocken geratene Entscheidungen innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses. ProcessMind verfolgt den Lebenszyklus eingefrorener oder suspendierter Positionen im Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozess und identifiziert, wie lange sie in einem inaktiven Zustand verbleiben und warum sie nicht vollständig geschlossen werden. Wir unterstützen Sie dabei, klare Protokolle zur Lösung solcher Positionen zu etablieren, um deren Anhäufung zu verhindern und die Systemhygiene zu verbessern.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit, die neue Positionsanfragen benötigen, um die Genehmigungshierarchie in Workday HCM zu durchlaufen, erheblich zu reduzieren. Schnellere Genehmigungen bedeuten eine schnellere Einstellung, reduzierte Talentakquisitionskosten und die Sicherstellung, dass kritische Rollen ohne unnötige Verzögerungen besetzt werden, was sich direkt auf die organisatorische Produktivität und das Wachstum auswirkt. ProcessMind identifiziert spezifische Bottlenecks in der Workday HCM-Genehmigungskette und zeigt auf, wo Verzögerungen auftreten und welche Genehmiger oder Schritte den Prozess verlangsamen. Durch die Analyse der Genehmigungszykluszeiten für jede Position ID werden Möglichkeiten zur Umleitung von Anfragen oder zur Automatisierung von Schritten aufgezeigt, wodurch die Genehmigungszeiten um 30-50% verkürzt werden.

Das Erreichen einer 100%igen Compliance bei positionsbezogenen Aktionen wie Erstellung, Änderung oder Deaktivierung gewährleistet die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften. Dies minimiert rechtliche Risiken, vermeidet Strafen und erhält die Integrität des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses innerhalb von Workday HCM, wodurch ein vertrauenswürdiges und verantwortungsvolles HR-Umfeld gefördert wird.ProcessMind bildet tatsächliche Prozessabläufe gegen definierte Compliance-Regeln ab und hebt Abweichungen und unautorisierte Schritte im Lebenszyklus des Positionsmanagements hervor. Es deckt Fälle von Nichteinhaltung auf, wie z.B. übersprungene Genehmigungen oder falsche Dateneingaben, wodurch Organisationen gezielte Schulungen oder Systemkontrollen implementieren können, um die vollständige Compliance zu erreichen und Auditrisiken zu reduzieren.

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Verbesserung der Präzision und Konsistenz aller Daten, die mit Positionen in Workday HCM verbunden sind, einschließlich Attributen wie Titel, Abteilung und Kostenstelle. Genaue Positionsdaten sind entscheidend für eine zuverlässige Personalplanung, Budgetierung und Berichterstattung, da sie Fehler verhindern, die zu falschen Personalentscheidungen oder finanziellen Diskrepanzen innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagements führen könnten. ProcessMind analysiert Event Logs, um Muster von Dateninkonsistenzen oder häufigen manuellen Korrekturen im Zusammenhang mit „Positionsattribute geändert“-Activities zu erkennen. Es identifiziert Ursachen für inkonsistente Dateneingabe oder -aktualisierungen, wie z.B. fehlende Felder oder Benutzerfehler, und ermöglicht die Implementierung von Datenvalidierungsregeln und optimierten Eingabeprozessen, um Fehler um 20-40% zu reduzieren.

Ziel ist es, redundante Schritte und wiederholte Bemühungen im Prozess der Aktualisierung von Positionsattributen oder -status in Workday HCM zu eliminieren. Die Beseitigung von Nachbearbeitungen reduziert die Betriebskosten, spart Zeit für HR-Mitarbeiter und verbessert die Gesamteffizienz und Geschwindigkeit des Hire to Retire - Positionsmanagements, indem sichergestellt wird, dass Änderungen beim ersten Mal korrekt implementiert werden. ProcessMind visualisiert Prozessvarianten für „Positionsattribute geändert“-Activities und identifiziert Schleifen, in denen Änderungen häufig rückgängig gemacht oder erneut eingegeben werden. Es quantifiziert die Kosten- und Zeitauswirkungen der Nachbearbeitung, identifiziert spezifische Activities oder Benutzergruppen, die dafür verantwortlich sind, was eine Prozessneugestaltung und gezielte Schulungen ermöglicht, um Nachbearbeitungsvorfälle um 25-50% zu reduzieren.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit von der Markierung einer Position zur Schließung bis zu ihrer tatsächlichen Deaktivierung in Workday HCM erheblich zu verkürzen. Eine prompte Deaktivierung gewährleistet eine genaue Personalberichterstattung, gibt Budgetzuweisungen frei und verhindert die Wahrnehmung offener, unfinanzierter Positionen, wodurch das Ressourcenmanagement innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozesses optimiert wird. ProcessMind identifiziert die durchschnittliche Zykluszeit für das Position Deactivated Event, nachdem eine Position zur Schließung markiert wurde, und deckt Verzögerungen auf. Es beleuchtet Bottlenecks im Deaktivierungs-Workflow, wie ausstehende Genehmigungen oder manuelle Verifizierungsschritte, wodurch Organisationen den Prozess optimieren und die Deaktivierungszykluszeiten um 30-60% reduzieren können.

Das Erreichen voller Transparenz in jeder Phase des Lebenszyklus einer Position, von der Initiierung bis zum Abschluss in Workday HCM, ist entscheidend für ein proaktives Management. Eine verbesserte Sichtbarkeit ermöglicht es Stakeholdern, den Fortschritt zu überwachen, Probleme zu antizipieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, wodurch sichergestellt wird, dass der Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozess die strategische Personalplanung effektiv unterstützt.ProcessMind erstellt eine umfassende visuelle Karte aller Aktivitäten für jede Positions-ID und bietet eine unverfälschte Ansicht des gesamten Positionsmanagement-Weges. Es identifiziert versteckte Prozessschritte und deckt Abweichungen vom idealen Pfad auf, wodurch HR- und Finanzteams volle Klarheit darüber erhalten, wo jede Position steht und wie lange es dauert, sich zwischen den Status zu bewegen.

Ziel ist es, den Genehmigungsprozess für Positionsbudgets in Workday HCM zu optimieren und ihn schneller und effizienter zu gestalten. Optimierte Budgetgenehmigungen beschleunigen die Schaffung neuer Rollen, verbessern die Genauigkeit der Finanzplanung und stellen sicher, dass Personalentscheidungen reibungslos mit den fiskalischen Beschränkungen im Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozess übereinstimmen. ProcessMind analysiert die Activity „Position Budget Approved“, identifiziert die Dauer und Komplexität der vorhergehenden Schritte und parallelen Genehmigungen. Es deckt ineffiziente Weiterleitungen, sequentielle Bottlenecks oder unnötige Prüfungsstufen auf, wodurch Organisationen den Workflow für eine schnellere Budgetfinalisierung umgestalten und Genehmigungszeiten um bis zu 40% reduzieren können.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Häufigkeit der Umklassifizierung von Positionen in Workday HCM zu minimieren, die nicht wirklich gerechtfertigt sind oder durch anfängliche Fehler verursacht werden. Die Reduzierung unnötiger Umklassifizierungen spart Verwaltungsaufwand, gewährleistet Konsistenz in der Organisationsstruktur und bewahrt die Datenintegrität für die langfristige Personalplanung innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagements. ProcessMind verfolgt „Position umklassifiziert“-Events und analysiert deren vorhergehende Activities und Attribute, um gemeinsame Auslöser oder Muster ungerechtfertigter Änderungen zu identifizieren. Es hilft, Fälle aufzudecken, in denen die initiale Positionserstellung oder Attributdefinition fehlerhaft sein könnte, was gezielte Schulungen oder Prozessverbesserungen ermöglicht, um Umklassifizierungen um 15-30% zu reduzieren.

Die Standardisierung der Attribute, wie Jobfamilie oder Positionstyp, für ähnliche Rollen im gesamten Unternehmen gewährleistet Konsistenz und Klarheit in Workday HCM. Dies verbessert die Genauigkeit der Talentsuche, vereinfacht das Vergütungs-Benchmarking und erhöht die allgemeine Data Quality für ein effektives Hire to Retire - Positionsmanagement. ProcessMind analysiert „Positionsattribute geändert“-Events und identifiziert Variationen in Attributwerten für Positionen mit ähnlichen Titeln oder Abteilungen. Es hebt Inkonsistenzen bei der Eingabe oder Aktualisierung von Positionsdaten durch verschiedene Benutzer oder Abteilungen hervor und liefert Erkenntnisse zur Durchsetzung einer strengeren Data Governance und zur Erzielung einer Attributstandardisierung, wodurch Variationen um 20-35% reduziert werden.

Ziel ist es, Positionen, die in Workday HCM „eingefroren“ oder „suspendiert“ wurden, effizient zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig reaktiviert, deklassifiziert oder geschlossen werden. Eine prompte Lösung verhindert, dass Positionen in einem unbestimmten Zustand verharren, und optimiert die Personalausstattung sowie die Budgetauslastung innerhalb des Hire to Retire - Positionsmanagements. ProcessMind identifiziert Positionen, die länger als definierte Schwellenwerte im Zustand „Position eingefroren/suspendiert“ verbleiben, und hebt die Dauer sowie die typischen nächsten Schritte hervor. Es deckt Bottlenecks oder fehlende Auslöser im Prozess zur Lösung dieser ins Stocken geratenen Positionen auf, wodurch Organisationen klarere Richtlinien definieren und Benachrichtigungen automatisieren können, um zeitnahes Handeln sicherzustellen und Verzögerungen um bis zu 50% zu reduzieren.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Hire to Retire - Positionsmanagement

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Vorlage herunterladen
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Exportieren Sie Ihre Daten
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Laden Sie Ihren Datensatz hoch
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Prozess analysieren
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Verbesserungen umsetzen
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Überwachen Sie Ihren Prozess
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Was ist zu tun

Besorgen Sie sich das vorformatierte Excel-Template, das für Positionsmanagement-Daten entwickelt wurde, um sicherzustellen, dass Ihr Datensatz den Process Mining-Anforderungen entspricht.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung der richtigen Datenstruktur von Anfang an verhindert Fehler und optimiert die nachfolgende Analyse. Dies legt einen soliden Grundstein für Verbesserungen.

Erwartetes Ergebnis

Ein gebrauchsfertiges Excel-Template mit den richtigen Spalten für Ihre Workday HCM Positionsmanagement-Daten.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Potenziale im Positionsmanagement aufdecken

ProcessMind visualisiert Ihren End-to-End Hire to Retire - Positionsmanagement-Prozess. Entdecken Sie entscheidende Einblicke und identifizieren Sie Bereiche für die sofortige Optimierung.
  • Den tatsächlichen Ablauf der Positionsanlage visualisieren
  • Genehmigungsverzögerungen in Workday HCM aufdecken
  • Compliance-Risikobereiche identifizieren
  • Genauigkeit des Personalmodells optimieren
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Positionsmanagement mit Process Mining optimieren

Diese Ergebnisse zeigen die signifikanten Verbesserungen, die Organisationen durch den Einsatz von Process Mining zur Optimierung ihrer Hire to Retire - Positionsmanagement-`Workflows` in Workday HCM erzielen. Durch die Identifizierung von `Bottlenecks` und Ineffizienzen können Unternehmen Abläufe optimieren und die strategische Personalplanung verbessern.

0 % faster
Schnellere Positionsgenehmigungen

Reduzierung der Genehmigungszeit für neue Positionen

Process Mining identifiziert und beseitigt Bottlenecks im Genehmigungs-Workflow, was die Erstellung neuer Positionen erheblich beschleunigt. Dies ermöglicht es Unternehmen, kritische Rollen deutlich schneller zu besetzen und die Time-to-Hire zu verkürzen.
0 % compliant
Verbesserte Einhaltung der Compliance

Zunahme konformer Positionsaktionen

Durch die Visualisierung von Abweichungen von Standardverfahren stellt Process Mining sicher, dass alle Positionsaktionen, von der Erstellung bis zur Deaktivierung, stets die notwendigen Compliance-Prüfungen umfassen. Dies minimiert regulatorische Risiken und das Auditorisiko.
0 % less rework
Reduzierte Nachbearbeitung von Positionsdaten

Weniger Attributsänderungen nach Positionserstellung

Die Identifizierung der Ursachen für Datenfehler bei der initialen Positionseinrichtung reduziert den Bedarf an nachträglichen Attributanpassungen drastisch. Dies verbessert die Datenqualität, optimiert HR-Prozesse und entlastet das HR-Team.
0 days faster
Optimierte Deaktivierung

Schnellere Schließung inaktiver Positionen

Die Optimierung des Deaktivierungsprozesses für geschlossene Positionen stellt sicher, dass diese umgehend und formal aus dem System entfernt werden. Dies gewährleistet die Budgetgenauigkeit, bereinigt HR-Stammdaten und verbessert die Ressourcenallokation.
0 % fewer variants
Höhere Prozessstandardisierung

Reduzierung von Positionslebenszyklus-Varianten

Process Mining deckt verborgene Variationen im Lebenszyklus des Positionsmanagements auf und ermöglicht so die Standardisierung von Workflows. Dies verbessert die operationale Konsistenz, vereinfacht Schulungen und bietet eine klarere Sicht auf den End-to-End-Prozess.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Organisationsstruktur und `Data Quality`. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die bei verschiedenen Process Mining-Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Bezeichner für eine spezifische Position innerhalb der Organisation, der als primärer Case Identifier für den Positionsmanagement-Prozess dient.

Bedeutung

Es ist essenziell für die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus einer Position, die Ermöglichung einer End-to-End-Prozessanalyse und die Unterstützung bei der Identifizierung von Engpässen oder Abweichungen für spezifische Fälle.

Die User-ID oder der Name der Person, die die Aktivität ausgeführt hat.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Arbeitslastverteilung, des benutzerspezifischen Verhaltens und die Identifizierung von Schulungsbedarfen oder leistungsstarken Mitarbeitern.

Der Timestamp, der anzeigt, wann eine Aktivität abgeschlossen wurde. Wird zur Berechnung der Dauer einzelner Activities verwendet.

Bedeutung

Es ist notwendig für die Berechnung der genauen Dauer von Aktivitäten, um zwischen aktiver Bearbeitungszeit und Leerlaufzeit unterscheiden zu können.

Der aktuelle oder historische Status der Position, wie zum Beispiel „Offen“, „Besetzt“, „Eingefroren“ oder „Geschlossen“.

Bedeutung

Bietet kritischen Kontext zum Status einer Position, ermöglicht die Analyse der Alterung eingefrorener Positionen und verfolgt den Fortschritt durch den Lebenszyklus.

Der angegebene Grund für ein Change Event, wie eine Umklassifizierung, Modifikation oder Schließung einer Position.

Bedeutung

Erläutert den Geschäftskontext hinter Prozessaktivitäten wie Änderungen und Umgruppierungen und hilft bei der Analyse der Grundursachen von Prozessvariationen.

Die Abteilung oder übergeordnete Organisation, zu der die Position gehört.

Bedeutung

Ermöglicht das Filtern und Vergleichen der Prozessleistung über verschiedene Organisationseinheiten hinweg, wodurch abteilungsspezifische Engpässe oder Effizienzen aufgedeckt werden.

Die finanzielle Kostenstelle, die mit der Position verknüpft ist und für Budgetierung und Finanzberichterstattung verwendet wird.

Bedeutung

Bietet eine finanzielle Dimension für die Analyse, die Prozessansichten nach Budgeteinheit ermöglicht und budgetbezogene Bottleneck-Analysen unterstützt.

Eine Gruppierung von Jobs mit ähnlichen Merkmalen, Fähigkeiten und Aufgaben, wie z.B. 'Engineering' oder 'Human Resources'.

Bedeutung

Ermöglicht eine höherwertige Analyse von Rollen, unterstützt Standardisierungsbemühungen und die Analyse von Umgruppierungen zwischen verwandten Jobkategorien.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Dies markiert den Beginn des Positionsmanagement-Lebenszyklus, bei dem eine Anfrage zur Erstellung einer neuen Position formal eingereicht wird. Dies wird als explizites Event erfasst, wenn ein Benutzer den Create Position Business Process in Workday initiiert.

Bedeutung

Diese Activity ist das primäre Start-Event für den Prozess. Die Analyse der Zeit von diesem Event bis zu den nachfolgenden Genehmigungen ist entscheidend für die Messung der Effizienz des gesamten Positionserstellungszyklus.

Ein wichtiger Meilenstein, bei dem die Finanzabteilung oder ein Budgetverantwortlicher bestätigt, dass die Finanzierung für die neue Position verfügbar ist. Dies wird erfasst, wenn der zuständige Genehmiger den Budgetgenehmigungsschritt im Geschäftsprozessfluss abschließt.

Bedeutung

Die Budgetgenehmigung ist oft ein wesentlicher Engpass. Die Messung der Durchlaufzeit für diese spezifische Aktivität hilft Organisationen, Finanzprüfungen zu optimieren und Einstellungen zu beschleunigen.

Diese Activity kennzeichnet die erfolgreiche Erstellung und offizielle Existenz der Position im Workday-System. Sie wird bei erfolgreichem Abschluss des Create Position Business Process aufgezeichnet.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der das Ende der Genehmigungsphase und die Bereitschaft der Position zur Besetzung signalisiert. Er ist essenziell für die Messung des gesamten Genehmigungszykluszeit-KPI.

Zeigt an, dass ein oder mehrere Attribute einer bestehenden Position, wie z.B. Titel oder Abteilung, geändert wurden. Dies wird explizit protokolliert, wenn ein Benutzer den Geschäftsprozess 'Positionsbeschränkungen bearbeiten' erfolgreich abschließt.

Bedeutung

Häufige Änderungen können auf Dateneingabefehler, sich entwickelnde Jobrollen oder Prozessineffizienzen hinweisen. Die Analyse dieser Aktivität ist entscheidend für das Dashboard 'Positionsdaten-Nacharbeitsanalyse' und die Verbesserung der Datenqualität.

Zeigt an, dass eine Position nicht mehr aktiv ist und nicht besetzt werden kann, oft als vorläufiger Schritt vor dem formalen Abschluss. Dies ist ein explizites Ereignis, das beim Abschluss des Geschäftsprozesses 'Position inaktivieren' erfasst wird.

Bedeutung

Die Deaktivierung ist ein wichtiger Meilenstein im Lebenszyklus der Position, der sich vom endgültigen Abschluss unterscheidet. Die Zeit zwischen Deaktivierung und Abschluss ist ein Maß für die administrative Effizienz bei der Bereinigung von Organisationsstrukturen.

Dies ist die letzte Activity im Lebenszyklus und stellt die dauerhafte Eliminierung der Position aus der Organisation dar. Workday zeichnet dieses Event bei erfolgreichem Abschluss des Close Position Business Process auf.

Bedeutung

Als Endereignis für die meisten Fälle definiert diese Aktivität das Ende des Lebenszyklus der Position. Sie ist entscheidend für das Verständnis der vollständigen Prozessdauer und für die Pflege genauer Personalbestandsdaten.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert den tatsächlichen Ablauf Ihrer Positionsmanagement-Prozesse in Workday und deckt verborgene Bottlenecks und Abweichungen auf. Es beleuchtet Ineffizienzen bei Genehmigungen, Datenaktualisierungen und Deaktivierungen, was hilft, genaue Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Durch das Verständnis des realen Prozesses können Unternehmen datengestützte Entscheidungen treffen, um Abläufe zu optimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.

Für das Positionsmanagement benötigen Sie primär Event Log-Daten zu Positionsaktionen wie Erstellung, Aktualisierung, Genehmigungen und Deaktivierungen. Schlüsselattribute sind eine eindeutige Positions-ID als Fall-Identifikator, ein Aktivitätsname für jeden Schritt und ein Timestamp für den Zeitpunkt jeder Aktivität. Zusätzlich liefern relevante Daten wie Genehmigungsrollen, Positionsstatus und Grundcodes wertvollen Kontext für die Analyse.

Die Datenextraktion aus Workday beinhaltet typischerweise die Nutzung von Standard-Workday-Berichtstools, benutzerdefinierten Berichten oder Workday APIs. Sie müssen Berichte definieren, die die Positions-ID, den Aktivitätstyp und die Timestamps für jedes Ereignis im Lebenszyklus der Position erfassen. Stellen Sie sicher, dass die extrahierten Daten eine chronologische Reihenfolge der Ereignisse für eine genaue Prozessrekonstruktion aufweisen.

Process Mining kann langsame Genehmigungszyklen für neue Positionen, Nichteinhaltung von Richtlinien bei Positionsaktionen und inkonsistente Positionsdaten aufdecken. Es hilft, häufige Nachbearbeitungen, ineffiziente Budgetgenehmigungen und ins Stocken geratene Prozesse für eingefrorene oder suspendierte Positionen zu identifizieren. Durch die Visualisierung dieser Muster können Organisationen die Ursachen gezielt angehen und effektive Lösungen implementieren.

Sie können beschleunigte Genehmigungszyklen für neue Positionen und eine verbesserte Datenqualität in Ihrem Workday-System erwarten. Process Mining trägt dazu bei, 100%ige Compliance bei Positionsmaßnahmen sicherzustellen und die Deaktivierung geschlossener Positionen zu beschleunigen. Letztendlich führt dies zu einer verbesserten End-to-End-Positionstransparenz und schlankeren Abläufen.

Die anfängliche Datenextraktion und Modellerstellung kann einige Wochen dauern, abhängig von der Datenkomplexität und der Verfügbarkeit von Ressourcen. Sobald die Datenpipeline jedoch etabliert ist, können Sie in der Regel innerhalb von 4-6 Wochen erste verwertbare Erkenntnisse gewinnen. Eine kontinuierliche Überwachung bietet dann fortlaufende Optimierungsmöglichkeiten.

Sie benötigen Zugriff auf Workday-Berichtsfunktionen oder APIs, um die erforderlichen Event Log-Daten zu extrahieren. Ein Process Mining-Tool oder eine Plattform ist ebenfalls notwendig, um diese Daten aufzunehmen, zu modellieren und zu analysieren. Grundlegende Fähigkeiten zur Datenmanipulation, wie SQL oder Skripting, können für die Datenaufbereitung von Vorteil sein.

Ja, Process Mining ist sehr effektiv für die Compliance-Prüfung im Positionsmanagement. Es kann automatisch Abweichungen von definierten Workflows erkennen und Fälle aufzeigen, in denen Richtlinien umgangen oder nicht eingehalten wurden. Dies ermöglicht Unternehmen, proaktiv auf Nichteinhaltung zu reagieren und die Governance zu stärken.

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