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Optimieren Sie Ihren Record to Report – Periodenabschluss & Abstimmung

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Record-to-Report-Prozessoptimierung.
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Optimieren Sie Ihren Record to Report – Periodenabschluss & Abstimmung
Herausforderungen (8) Ziele (8) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Optimieren Sie Ihren Record to Report Periodenabschluss & Ihre Abstimmung

ProcessMind hilft Ihnen, verborgene Ineffizienzen und Engpässe in Ihrem Record-to-Report-Prozess aufzudecken. Lokalisieren Sie Verzögerungen bei Abstimmungen, identifizieren Sie Fehler bei manuellen Journaleinträgen und reduzieren Sie Compliance-Risiken bei Ihren Finanzperiodenabschlussaktivitäten. Durch die Analyse Ihrer Systemdaten können Sie Prozessvariationen und Automatisierungsmöglichkeiten schnell visualisieren.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Der Record-to-Report-, Periodenabschluss- und Abstimmungsprozess ist ein Eckpfeiler der Finanzintegrität und stellt sicher, dass die Finanzberichte Ihres Unternehmens präzise, compliant und pünktlich geliefert werden. Doch die Verwaltung der Komplexität von Datenaggregation, Journalbuchungen, Intercompany-Abstimmungen und der finalen Berichterstattung stellt oft erhebliche Herausforderungen dar. Process Mining mit ProcessMind bietet einen transformativen Ansatz, der eine objektive, datengestützte Sicht auf die tatsächliche Ausführung Ihres R2R-Periodenabschlusses ermöglicht. Es offenbart den wahren Prozessfluss über alle beteiligten Abteilungen und Systeme hinweg, hebt Verzögerungen hervor, identifiziert die Ursachen für Nacharbeit und deckt Abweichungen von Ihrem Idealprozess auf. Durch die Analyse jedes Events, von der ersten Transaktionserfassung bis zum finalen Hauptbuchabschluss, hilft Ihnen ProcessMind dabei, genau zu erkennen, wo Ihr Prozess vom effizientesten Pfad abweicht, unabhängig von Ihren bestehenden ERP- oder Quellsystemen.

Organisationen stehen häufig vor Hürden wie manuellen Eingriffen, die Fehler verursachen, verlängerten Zykluszeiten aufgrund von Bottlenecks in Genehmigungs-Workflows, inkonsistenten Abstimmungsverfahren und mangelnder Transparenz des End-to-End-Prozesses. Diese Herausforderungen verzögern nicht nur Ihren Finanzabschluss, sondern erhöhen auch Compliance-Risiken und verbrauchen wertvolle Ressourcen. ProcessMind begegnet diesen Problemen direkt, indem es jeden Schritt und jede Variation Ihres Record-to-Report-Prozesses visualisiert. Sie können identifizieren, welche Aktivitäten am längsten dauern, verstehen, warum bestimmte Abstimmungen verzögert werden, und den Einfluss verschiedener Datenquellen auf die Gesamteffizienz erkennen. Dieser detaillierte Einblick ermöglicht es Ihnen, Annahmen zu überwinden und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um Abläufe zu optimieren, menschliche Fehler zu reduzieren und Ihren Periodenabschluss zu beschleunigen, ohne Kompromisse bei Genauigkeit oder Kontrolle einzugehen. ProcessMind arbeitet mit jedem Ihrer Systeme zusammen und bietet eine einheitliche Sicht auf Ihre Finanzoperationen.

Die Analyse Ihres Record-to-Report-, Periodenabschluss- und Abstimmungsprozesses mit ProcessMind liefert greifbare Vorteile, einschließlich deutlich schnellerer Abschlusszyklen, verbesserter Datengenauigkeit und erhöhter Compliance-Bereitschaft. Sie können Möglichkeiten zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben identifizieren, die Reihenfolge der Aktivitäten optimieren und sicherstellen, dass alle Schritte internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Unsere Plattform hilft Ihnen, verborgene Abhängigkeiten und Nacharbeitszyklen aufzudecken, die Ressourcen binden und Risiken einführen, was letztendlich zu einem robusteren und effizienteren Finanzabschlussprozess führt. Sind Sie bereit, Ihre Finanzabschlussoperationen zu transformieren und eine beispiellose Transparenz zu erreichen? ProcessMind integriert sich reibungslos in Ihre bestehenden ERP- oder Quellsysteme. Um Ihre Reise zu einem optimierten Record-to-Report-Prozess zu beginnen, nutzen Sie einfach unsere umfassende Datentemplate, die eine klare Anleitung zur Extraktion der notwendigen Informationen aus Ihren Systemen und deren Upload in ProcessMind für sofortige Einblicke bietet.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Der End-to-End-Finanzabschlussprozess dauert zu lange, verzögert kritische Berichte und behindert zeitnahe Geschäftsentscheidungen. Diese verlängerten Zyklen erzeugen intensiven Druck auf die Finanzteams, erhöhen die Betriebskosten und können das Vertrauen der Stakeholder oder die Einhaltung von Berichtsfristen beeinträchtigen.

ProcessMind bietet eine vollständige, datengestützte Ansicht Ihres Record-to-Report-Prozesses aus Ihrem bestehenden ERP. Es identifiziert die genauen Aktivitäten, Übergaben und Ressourcen, die Verzögerungen verursachen, sodass Sie den kritischen Pfad visualisieren und gezielte Optimierungen implementieren können, um Ihren Abschluss zu beschleunigen.

Manuelle Abstimmungsschritte und langwierige Genehmigungs-Workflows führen häufig zu erheblichen Engpässen während des Abschlusses. Diese Verzögerungen können zu überstürzten Überprüfungen, einem erhöhten Fehlerrisiko und der Nichteinhaltung kritischer Finanzberichtsfristen führen, was Frustration und Compliance-Risiken verursacht.

ProcessMind deckt präzise auf, wo Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse ins Stocken geraten. Es hebt spezifische Konten, Abteilungen oder einzelne Benutzer hervor, die zu Verzögerungen beitragen, und ermöglicht gezielte Interventionen zur Straffung von Workflows, zur Neugewichtung von Arbeitslasten und zur Reduzierung der Gesamtzykluszeiten.

Eine große Anzahl manueller Journaleinträge und Anpassungen während des Abschlussprozesses deutet oft auf zugrunde liegende Probleme bei der Datenqualität oder Prozessausführung in vorgelagerten Schritten hin. Dies erhöht nicht nur das Fehlerrisiko und erfordert erheblichen manuellen Aufwand, sondern verlangsamt auch den gesamten Record-to-Report-Zyklus.

ProcessMind bildet den Fluss aller Anpassungen ab und zeigt Muster sowie häufig betroffene Konten oder Benutzer auf, die für diese Einträge verantwortlich sind. Durch die Analyse der Aktivitäten, die diesen Korrekturen vorausgehen, hilft es Ihnen, die Ursachen zu identifizieren und zu beheben, wodurch Automatisierung ermöglicht und manuelle Eingriffe reduziert werden.

Abweichungen in der Ausführung von Abschlussaktivitäten durch verschiedene Teams oder Einheiten führen zu Ineffizienzen, Fehlern und unvorhersehbaren Abschlusszeiten. Ohne standardisierte Verfahren fällt es Organisationen schwer, eine konsistente Qualität zu erreichen, genaue Vergleiche anzustellen und die Compliance über alle Finanzberichtszyklen hinweg sicherzustellen.

ProcessMind visualisiert alle tatsächlichen Prozessvarianten und deckt jede Abweichung vom idealen Pfad auf. Diese Analyse hebt nicht-standardmäßige Aktivitäten und Workarounds hervor, wodurch Finanzverantwortliche Best Practices identifizieren, konsistente Workflows durchsetzen und die operative Komplexität reduzieren können.

Ohne klare Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt jeder Periodenabschlussaktivität fällt es Finanzteams schwer, Aufgaben proaktiv zu steuern und potenzielle Verzögerungen zu identifizieren. Dieser Mangel an Transparenz führt oft zu reaktiver Problemlösung, Last-Minute-Eile und der Unfähigkeit, den Abschlusszeitpunkt präzise vorherzusagen.

ProcessMind bietet eine objektive, datengestützte Sicht auf den gesamten Record-to-Report-Prozess, während er abläuft. Es stellt ein Live-Dashboard bereit, das den aktuellen Status aller Aktivitäten zeigt, kritische Pfadelemente hervorhebt und dabei hilft, potenzielle Verzögerungen vorherzusagen, wodurch der Geschäftsleitung umsetzbare Einblicke geboten werden.

Fehler, die spät im Zyklus identifiziert werden, oft während der Überprüfung oder Erstellung der Saldenliste, erfordern kostspielige Nacharbeiten und Anpassungen. Dies verbraucht nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch erhebliche Risiken für die Genauigkeit der Finanzdaten und die Zuverlässigkeit der Abschlussberichte.

ProcessMind bildet alle Nacharbeitschleifen und wiederkehrenden Schritte innerhalb des Abschlussprozesses ab. Durch die Analyse von Aktivitätssequenzen und Anpassungshäufigkeiten deckt es die Ursachen häufiger Fehler auf, sodass Sie proaktive Kontrollen und Prozessverfeinerungen implementieren können, um Fehler von Anfang an zu vermeiden.

Kritisches Finanzpersonal kann mit bestimmten Abschlussaufgaben überlastet sein, während andere unterausgelastet sind, was zu Engpässen, Burnout und einer ineffizienten Ressourcenallokation führt. Dieses Ungleichgewicht kann sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit des Periodenabschlusses erheblich beeinträchtigen.

ProcessMind analysiert die Ressourcenallokation und Arbeitslastmuster über den gesamten Prozess hinweg und identifiziert, wo bestimmte Benutzer oder Abteilungen konsistent Engpässe darstellen. Diese Erkenntnis ermöglicht eine bessere Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Arbeitslastausgleich für zukünftige Abschlüsse.

Abweichungen von etablierten Verfahren, wie übersprungene Überprüfungsschritte oder nicht genehmigte Anpassungen, setzen das Unternehmen erheblichen Compliance- und Audit-Risiken aus. Die Sicherstellung der strikten Einhaltung interner Kontrollen und regulatorischer Anforderungen ist entscheidend, aber manuell schwer zu überwachen.

ProcessMind prüft automatisch jeden Finanzperiodenabschluss gegen Ihre vordefinierten Compliance-Regeln und idealen Prozessmodelle. Es kennzeichnet alle Abweichungen, fehlenden Schritte oder unbefugten Aktionen und bietet einen vollständigen, auditierbaren Pfad aller Aktivitäten, um die Einhaltung regulatorischer Vorschriften zu gewährleisten.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Gesamtzeit, die für den Abschluss des Record-to-Report-Prozesses benötigt wird, signifikant zu reduzieren. Ein schnellerer Abschlusszyklus bedeutet zeitnahere Finanzberichte, verbesserte Entscheidungsfindung und einen Wettbewerbsvorteil, wodurch die Belastung der Finanzteams reduziert und ihnen ermöglicht wird, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren.

ProcessMind deckt alle Aktivitäten und Abhängigkeiten innerhalb Ihres Finanzabschlussprozesses auf und hebt kritische Pfade und Bottlenecks hervor, die den Zyklus verlängern. Es analysiert die tatsächlichen Aktivitätsdauern und Leerlaufzeiten in Ihren Quellsystemen, um Möglichkeiten zur Verkürzung des Zyklus und zur Beseitigung unnötiger Verzögerungen zu identifizieren.

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Reduzierung der Anzahl und Häufigkeit manuell gebuchter Journalanpassungen während des Periodenabschlusses. Hohe Volumina manueller Anpassungen weisen oft auf zugrunde liegende Datenqualitätsprobleme oder Prozessstörungen hin, was zu einem erhöhten Fehlerrisiko, Compliance-Problemen und höheren Betriebskosten führt.

ProcessMind kann die genauen Stellen im Prozess identifizieren, an denen manuelle Anpassungen am häufigsten sind, und deren Ursachen aufdecken, wie zum Beispiel späte Datenfeeds oder fehlerhafte Erstbuchungen. Durch die Visualisierung dieser Muster aus Ihren ERP-Daten kann Ihr Unternehmen präventive Maßnahmen zur Verbesserung der Datengenauigkeit implementieren.

Ziel ist es, Verzögerungen innerhalb der verschiedenen Abstimmungs- und Genehmigungsschritte des Prozesses zu identifizieren und zu beseitigen. Verzögerungen bei der Abstimmung wirken sich direkt auf den gesamten Abschlusszeitplan aus und können die Genauigkeit der Finanzberichte beeinträchtigen, wodurch ein Rückstand für nachfolgende Aktivitäten entsteht.

ProcessMind bietet eine detaillierte Ansicht aller Abstimmungs- und Genehmigungsaktivitäten und zeigt auf, wo Engpässe auftreten, wer beteiligt ist und welche Arten von Abstimmungen konstant Verzögerungen verursachen. Durch die Analyse von Zykluszeiten für spezifische Kategorien und Nacharbeitschleifen hilft es, Workflows zu optimieren und Verzögerungen zu reduzieren.

Dieses Ziel besteht darin, einen konsistenten und einheitlichen Ansatz zur Ausführung aller Schritte innerhalb des Periodenabschlusses über verschiedene Perioden, Geschäftseinheiten oder Teams hinweg sicherzustellen. Eine inkonsistente Ausführung führt zu unvorhersehbaren Ergebnissen, erhöhten Fehlern und Schwierigkeiten bei der Prüfung, was die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung untergräbt.

ProcessMind entdeckt das wahre, Ist-Prozessmodell aus den Daten Ihres Systems und vergleicht es mit dem gewünschten Standardprozess, um alle Abweichungen und Variationen zu identifizieren. Indem es hervorhebt, wo Prozesse divergieren, ermöglicht es Ihrer Organisation, Best Practices durchzusetzen und eine höhere Prozesskonformität zu erreichen.

Dieses Ziel besteht darin, klare Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt und Status aller Aktivitäten innerhalb des Periodenabschlusses zu liefern. Begrenzte Transparenz führt oft zu Unsicherheiten, verpassten Fristen und einem reaktiven Ansatz bei der Steuerung des Abschlussprozesses, was die Antizipation von Problemen erschwert.

ProcessMind erstellt einen genauen, aktuellen digitalen Zwilling Ihres Abschlussprozesses und bietet ein umfassendes Dashboard über aktuelle Aktivitätsstatus, verbleibende Aufgaben und potenzielle Verzögerungen. Diese erhöhte Transparenz ermöglicht es Finanzteams, Ausnahmen proaktiv zu managen und stellt sicher, dass Stakeholder stets informiert sind.

Ziel ist es hier, die Arbeitslast über alle Teams und Einzelpersonen, die am Periodenabschluss beteiligt sind, auszugleichen, Burnout vorzubeugen und die Gesamteffizienz zu verbessern. Eine ungleichmäßige Verteilung führt zu Engpässen, Verzögerungen in spezifischen Bereichen und suboptimaler Ressourcennutzung, was die Team-Moral und Produktivität beeinträchtigt.

ProcessMind bildet die tatsächliche Ressourcenallokation für jede Aktivität ab und identifiziert, wo Einzelpersonen oder Teams überlastet oder unterausgelastet sind. Es deckt Muster von Arbeitsübergaben und Verantwortlichkeiten auf, wodurch Finanzleiter Ressourcen effektiv neu zuordnen und die Prozesseffizienz verbessern können.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten des Periodenabschlusses streng den regulatorischen Anforderungen und internen Kontrollen entsprechen. Non-Compliance kann zu erheblichen finanziellen Strafen, Audit-Feststellungen und Reputationsschäden führen, weshalb eine leistungsstarke Governance unerlässlich ist.

ProcessMind gleicht die tatsächliche Prozessausführung automatisch mit vordefinierten Compliance-Regeln und internen Kontrollrahmen ab und deckt dabei Abweichungen, Verletzungen der Funktionstrennung oder fehlende Schritte auf. Dies schafft eine objektive, auditierbare Spur und ermöglicht die proaktive Behebung von Compliance-Risiken.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Häufigkeit von Fehlern, die bei der Abstimmungsprüfung entdeckt werden, drastisch zu reduzieren und somit den Bedarf an wiederholten Korrekturmaßnahmen zu verringern. Die Minimierung von Nacharbeit spart erheblich Zeit und Aufwand, reduziert Betriebskosten und verbessert die Integrität der Finanzberichte.

ProcessMind identifiziert Fehlermuster und die spezifischen Aktivitäten oder Datenquellen, die häufig zu Nacharbeit im Abstimmungsprozess führen. Durch die Analyse von Aktivitätssequenzen und Attributen werden die Ursachen für Fehler aufgedeckt, sodass Sie gezielte Schulungen oder Prozessanpassungen implementieren können, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für den Record-to-Report-Periodenabschluss

1

Daten verbinden & entdecken
2

Ihren aktuellen Prozess abbilden
3

Engpässe identifizieren
4

Grundursachen analysieren
5

Prozessverbesserungen konzipieren
6

Überwachen & Iterieren
1

Daten verbinden & entdecken

Was ist zu tun

Extrahieren Sie detaillierte Event Logs aus Ihrem ERP und anderen Finanzsystemen und stellen Sie sicher, dass jedes Event eine Case ID, Aktivität und einen Timestamp hat. Bereiten Sie die Daten für die Analyse vor.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Eine genaue und vollständige Datenextraktion ist die Grundlage für jede aussagekräftige Prozessanalyse und liefert das Rohmaterial, um den wahren Prozessfluss aufzudecken.

Erwartetes Ergebnis

Ein vereinheitlichter, granularer Datensatz, bereit für die Process Mining Analyse, der alle Periodenabschlussaktivitäten widerspiegelt.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Erkenntnisse in Ihrem Record-to-Report-Prozess aufdecken

ProcessMind zeigt die wahre Ausführung Ihres R2R-Periodenabschlusses auf und hebt jeden Schritt, jede Abhängigkeit und jede Abweichung hervor. Es wandelt komplexe Daten in klare, umsetzbare visuelle Erkenntnisse um.
  • Visualisieren Sie Ihren tatsächlichen Prozessablauf
  • Engpässe und Verzögerungen identifizieren
  • Ressourceneinsatz optimieren
  • Compliance und Genauigkeit sicherstellen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Optimierung Ihres Finanzabschlusses

Diese Ergebnisse zeigen, wie Unternehmen Prozessintelligenz einsetzen, um Ineffizienzen zu identifizieren, Abstimmungs-Workflows zu optimieren und ihren Record-to-Report-Prozess zu beschleunigen, was zu einem schnelleren und präziseren Finanzabschluss führt.

0 %
Schnellerer Periodenabschluss-Zyklus

Durchschnittliche Reduzierung der Abschlusszeit

Identifizieren und eliminieren Sie Engpässe im Record-to-Report-Prozess, wodurch die benötigte Gesamtzeit für den Abschluss von Finanzperiodenaktivitäten erheblich verkürzt wird. Dies ermöglicht eine schnellere Berichterstattung und Analyse.
0 %
Weniger manuelle Anpassungen

Rückgang der Korrekturbuchungen

Identifizieren Sie die Ursachen von Fehlern, die zu manuellen Journaleintrag-Anpassungen führen, reduzieren Sie den Bedarf an Nachabschluss-Interventionen und verbessern Sie die Qualität und Prüfbarkeit von Finanzdaten.
0 %
Höhere Prozesskonformität

Verbesserte Einhaltung von Standardverfahren

Abweichungen vom idealen Periodenabschlussprozess verstehen, um Standardisierungsbemühungen zu ermöglichen, die die Vorhersehbarkeit verbessern, Fehler reduzieren und eine konsistente Ausführung über alle Finanzperioden hinweg gewährleisten.
0 %
Schnellerer Genehmigungszyklus

Beschleunigung bei Abstimmungs-Genehmigungen

Process Mining deckt Engpässe in Abstimmungs- und anderen abschlussbezogenen Genehmigungs-Workflows auf und ermöglicht gezielte Verbesserungen, die Überprüfungs- und Freigabeprozesse beschleunigen.
0 %
Reduzierte Abstimmungs-Nacharbeiten

Rückgang der erneut durchgeführten Abstimmungen

Minimieren Sie die Notwendigkeit, Abstimmungen erneut durchzuführen, indem Sie Prozesslücken identifizieren und die vorgelagerte Datenqualität sowie Genehmigungsübergaben verbessern, was zu einer genaueren Ersterledigung führt.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Datenqualität und bestehender Systemlandschaft. Diese Zahlen repräsentieren allgemeine Verbesserungen, die bei erfolgreichen Implementierungen von Process Mining für Periodenabschluss & Abstimmung beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für einen Finanzberichtszyklus, wie einen Monat oder ein Quartal. Dies dient als primäre Case-ID, die alle zugehörigen Periodenendaktivitäten gruppiert.

Bedeutung

Es ist der essentielle Case Identifier, der alle zusammengehörigen Aktivitäten gruppiert und eine End-to-End-Analyse der Zykluszeit und Effizienz des Periodenabschlussprozesses ermöglicht.

Der Name eines spezifischen Geschäftsvorgangs oder einer Aufgabe, die innerhalb des Periodenabschlussprozesses aufgetreten ist.

Bedeutung

Dieses Attribut ist grundlegend für die Visualisierung der Prozesslandkarte, die Identifizierung von Bottlenecks und das Verständnis der Abfolge von Events im Abschlusszyklus.

Der Timestamp, der angibt, wann eine spezifische Aktivität oder ein Event begonnen hat.

Bedeutung

Dieser obligatorische Timestamp ist erforderlich, um Events korrekt zu ordnen, Zykluszeiten zwischen Aktivitäten zu berechnen und die Gesamtdauer des Abschlussprozesses zu messen.

Der Timestamp, der anzeigt, wann eine Aktivität oder ein Event abgeschlossen wurde.

Bedeutung

Ermöglicht die Berechnung der Bearbeitungszeit von Aktivitäten, die entscheidend ist, um ineffiziente Aufgaben und Ressourcenengpässe zu identifizieren.

Die Benutzer-ID oder der Name der Person, die die Aktivität ausgeführt hat oder ihr zugewiesen ist.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Arbeitslastverteilung, der Teamproduktivität und die Identifizierung individueller Schulungsmöglichkeiten oder Ressourcenengpässe.

Die eindeutige Kennung der juristischen Einheit, für die die Finanzaktivität durchgeführt wird.

Bedeutung

Ermöglicht den Vergleich und das Benchmarking des Abschlussprozesses über verschiedene juristische Einheiten hinweg, wodurch Best Practices und Verbesserungspotenziale identifiziert werden können.

Eine eindeutige Kennung für einen spezifischen Journaleintrag oder Buchungsbeleg.

Bedeutung

Identifiziert Buchhaltungsdokumente eindeutig und ermöglicht eine detaillierte Analyse des Volumens von Journalbuchungen, der Nacharbeit und der Genehmigungszykluszeiten.

Der aktuelle oder finale Status einer Abstimmungsaufgabe.

Bedeutung

Verfolgt den Fortschritt von Abstimmungen und ermöglicht die Messung von Nacharbeitsquoten, Genehmigungszeiten und der Gesamteffizienz des Abstimmungs-Subprozesses.

Der monetäre Wert, der mit einer Finanztransaktion verbunden ist, wie zum Beispiel der Betrag einer Journalbuchung.

Bedeutung

Bietet finanziellen Kontext zu Prozess-Events, ermöglicht die Analyse der monetären Auswirkungen von Anpassungen und hilft, Verbesserungen nach Wert zu priorisieren.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Aktivität markiert den offiziellen Beginn des Finanzabschlussprozesses für eine bestimmte Periode. Es handelt sich typischerweise um eine explizite, systemseitige Aktion, die das Buchen neuer Transaktionen und Journalbuchungen für diese Buchungsperiode ermöglicht.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Periodenabschlussprozess. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität bis „Periode abgeschlossen“ liefert die gesamte Prozesszykluszeit.

Stellt den Punkt dar, an dem transaktionale Nebenbücher wie Kreditoren und Debitoren für die Periode geschlossen werden. Diese Aktion verhindert die Buchung neuer operativer Transaktionen und gewährleistet Datenkonsistenz, bevor die Hauptbucharbeiten beginnen.

Bedeutung

Das Schließen von Nebenbüchern ist eine entscheidende Voraussetzung für den Hauptbuchabschluss. Verzögerungen bei dieser Aktivität können sich kaskadierend auf den gesamten Abschlusszeitplan auswirken.

Stellt die endgültige Genehmigung einer Kontenabstimmung dar, die besagt, dass alle Überprüfungsstufen abgeschlossen und der Kontensaldo zertifiziert ist. Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der den Abschluss des Abstimmungs-Workflows für ein Konto kennzeichnet.

Bedeutung

Diese Aktivität ist ein wichtiger Meilenstein. Die Verfolgung des Abschlusses aller erforderlichen Abstimmungen ist unerlässlich, um den Fortschritt beim Periodenabschluss zu verstehen.

Dies stellt die Buchung einer manuellen Journalbuchung dar, um Salden zu korrigieren, Umbuchungen vorzunehmen oder andere Anpassungen durchzuführen, die während des Abstimmungsprozesses identifiziert wurden. Dies sind typischerweise nicht-routinemäßige Buchungen, die zur Sicherstellung der finanziellen Genauigkeit vorgenommen werden.

Bedeutung

Ein hohes Volumen an Korrekturbuchungen kann auf Probleme in vorgelagerten Prozessen oder Kontrollen hindeuten. Die Analyse dieser Buchungen hilft, die Ursachen von Fehlern zu identifizieren.

Dieses Event markiert die Erstellung der primären Finanzberichte, wie der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz. Es stellt einen wichtigen Meilenstein dar, bei dem das Kern-Reporting-Paket formal zusammengestellt wird.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiges Ergebnis des gesamten Record-to-Report-Prozesses. Die Messung der Zeit bis zu diesem Punkt ist ein kritischer Indikator für die Effizienz des Finanzteams.

Dies ist die letzte Aktivität im Standardprozess, die signalisiert, dass alle abschlussrelevanten Aufgaben abgeschlossen und die Finanzperiode offiziell geschlossen ist. Diese Aktion verhindert, dass weitere Transaktionen für diese Periode gebucht werden.

Bedeutung

Diese Aktivität ist das definitive Endereignis des Prozesses. Die Gesamtzykluszeit wird von „Periode geöffnet“ bis zu diesem Punkt gemessen und liefert eine primäre KPI.

Für maßgeschneiderte Datenempfehlungen, Wählen Sie Ihren spezifischen Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining nutzt Event Log Daten aus Ihrem Finanzsystem, um den tatsächlichen End-to-End-Fluss Ihres Record-to-Report-, Periodenabschluss- und Abstimmungsprozesses zu visualisieren. Es identifiziert Abweichungen, Engpässe und Nacharbeiten und zeigt genau, wo Ineffizienzen auftreten. Dieser datengestützte Ansatz hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Prozess tatsächlich abläuft, im Vergleich dazu, wie er konzipiert wurde.

Durch die Analyse von Event Logs identifiziert Process Mining die genauen Aktivitäten, die Verzögerungen und Engpässe in Ihrem Periodenabschluss verursachen. Es deckt Nacharbeitschleifen und nicht-standardisierte Schritte auf, die den Zyklus verlängern. Diese Erkenntnis ermöglicht es Ihnen, spezifische Verbesserungsbereiche zu priorisieren, wie die Optimierung der Kontenabstimmung oder die Reduzierung von Korrekturbuchungen.

Sie benötigen primär Event Log-Daten, die sich auf Finanzbuchungen, Kontenabstimmungen, Journalbuchungen und Aufgabenerledigung aus Ihrem Finanzsystem beziehen. Dazu gehören Aktivitätsnamen, Benutzer-IDs, Timestamps und relevante Dokumenten- oder Case-IDs. Entscheidend ist die Extraktion detaillierter Aktivitäts-Logs, die die Reihenfolge und den Zeitpunkt der Events innerhalb des Periodenabschlusses erfassen.

Die initiale Datenextraktion und Einrichtung kann typischerweise innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden, abhängig von Datenverfügbarkeit und Systemzugang. Sobald die Daten geladen und Modelle erstellt sind, können Sie oft innerhalb der ersten 4-6 Wochen erste Prozesseinblicke gewinnen und größere Engpässe identifizieren. Umfassende Analyse- und Optimierungsinitiativen folgen dieser Entdeckungsphase.

Sie können eine Reduzierung der Periodenabschlusszykluszeiten, die Beseit von Abstimmungsrückständen und minimierte Nacharbeit aufgrund von Fehlern erwarten. Process Mining verbessert zudem die Echtzeit-Transparenz über den Abschlussfortschritt und hilft, globale Abschlussverfahren zu standardisieren. Letztendlich führt dies zu schnelleren Genehmigungen von Finanzberichten und einer stärkeren Compliance.

Ja, Process Mining kann Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen und der Funktionstrennung aufzeigen. Es visualisiert alle Prozessvarianten, wodurch es leicht wird, nicht-konforme Schritte oder nicht autorisierte Aktionen zu erkennen. Diese Fähigkeit stärkt Ihre internen Kontrollen und reduziert Compliance-Risiken.

Nein, Process Mining ist eine nicht-invasive Analysetechnik. Es arbeitet mit historischen Daten, die aus Ihrem Finanzsystem extrahiert wurden, ohne den Live-Betrieb zu stören. Die Implementierung konzentriert sich auf Datenanalyse und Erkenntnisgewinnung, nicht auf direkte Systemänderungen, wodurch die Geschäftskontinuität während des Prozesses gewährleistet ist.

Ja, durch die Visualisierung der tatsächlichen Ausführung von Abschlussaktivitäten über verschiedene Entitäten hinweg kann Process Mining Inkonsistenzen und Abweichungen aufzeigen und so die Standardisierung ermöglichen. Es identifiziert auch eine ungleichmäßige Arbeitslastverteilung, was eine ausgewogenere Ressourcenallokation und verbesserte Effizienz in Spitzenzeiten unterstützt.

Process Mining identifiziert die Ursachen von Anpassungen, indem es den ihnen vorausgehenden Prozess analysiert und aufzeigt, wo Dateninkonsistenzen entstehen oder Abstimmungen fehlerhaft durchgeführt werden. Bei Rückständen lokalisiert es genaue Phasen und Gründe für Verzögerungen und deckt inkonsistente Praktiken sowie spezifische Konten oder Teams auf, die Probleme verursachen. Dies ermöglicht gezielte Interventionen für einen schlankeren Abstimmungsprozess.

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