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Optimieren Sie Ihren Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung des Mitarbeiterlebenszyklus in Dynamics 365.
Optimieren Sie Ihren Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus
Herausforderungen (10) Ziele (10) 6 Schritte Vorschau Ergebnisse Daten FAQs (5)
Prozess: Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus
System: Microsoft Dynamics 365 Hr
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Mitarbeiterlebenszyklus in Microsoft Dynamics 365 Hr optimieren

Unsere Plattform hilft Ihnen, unentdeckte Bottlenecks und versteckte Ineffizienzen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg aufzudecken. Von der Rekrutierung bis zum Offboarding identifizieren wir, wo Prozesse sich verlangsamen oder zu Nacharbeit führen. Dies ermöglicht Ihnen, datengesteuerte Verbesserungen vorzunehmen, Abläufe zu optimieren und Kosten effektiv zu senken.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und nutzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum Sie den Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt in Microsoft Dynamics 365 Hr optimieren sollten

Der Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt, kurz H2R, ist ein kritischer und komplexer Prozess, der jede Phase der Mitarbeiterreise in Ihrem Unternehmen umfasst, von der ersten Rekrutierung bis zum endgültigen Austritt. Während Microsoft Dynamics 365 Hr ein robustes System zur Verwaltung von HR-Daten und -Aufgaben bietet, kann die tatsächliche Ausführung dieser Prozesse oft vom beabsichtigten Design abweichen. Diese Abweichung führt zu verborgenen Ineffizienzen, kostspieligen Verzögerungen und potenziellen Compliance-Risiken, die Ihre operative Effektivität und Mitarbeitererfahrung erheblich beeinträchtigen können.

Ineffizienzen im H2R-Prozess äußern sich auf vielfältige Weise: verlängerte Durchlaufzeiten bei der Einstellung, verzögertes Onboarding, verpasste Schulungsmöglichkeiten, inkonsistentes Leistungsmanagement und umständliche Offboarding-Prozesse. Diese Probleme erhöhen nicht nur die Betriebskosten, sondern tragen auch zu einer schlechten Mitarbeitererfahrung bei, was potenziell zu höheren Fluktuationsraten und einem beschädigten Arbeitgeberimage führen kann. Das Verständnis des tatsächlichen Ablaufs dieses End-to-End-Prozesses in Microsoft Dynamics 365 Hr ist der grundlegende erste Schritt zur Identifizierung und Behebung dieser kritischen Engpässe.

Process Mining zur Optimierung des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt nutzen

Process Mining bietet eine leistungsstarke Methodik, um eine beispiellose Transparenz in Ihre Hire-to-Retire-Operationen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr zu erhalten. Durch die Extraktion von Event Logs direkt aus Ihrem System rekonstruiert Process Mining die tatsächlichen Wege, die Mitarbeiter durch Ihre Organisation nehmen, und zeigt auf, wie Prozesse in Wirklichkeit ausgeführt werden, anstatt wie sie dokumentiert oder wahrgenommen werden.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen:

  • Komplexe Abläufe visuell abbilden: Alle bestehenden Prozessvarianten entdecken, auch jene, die Ihnen unbekannt waren, von
Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus HR-Effizienz Talentakquise Onboarding-Prozess Performance Management Offboarding-Verfahren Personaloptimierung HR-Compliance Employee Experience Personalabteilung

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen im Rekrutierungszyklus, von der Anforderungserstellung bis zur Angebotsannahme, beeinträchtigen den Geschäftsbetrieb erheblich, da kritische Positionen länger unbesetzt bleiben, die Arbeitslast der Recruiter steigt und Top-Talente möglicherweise an Mitbewerber verloren gehen. Dies führt zu höheren Betriebskosten und einer verminderten Produktivität. ProcessMind deckt die genauen Engpässe in Ihrem Hire to Retire-Prozess innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr auf und identifiziert präzise, wo Rekrutierungsschritte stocken. Durch die Visualisierung des tatsächlichen Process Flow können Sie die Ursachen für Verzögerungen erkennen und gezielte Verbesserungen implementieren, um die Einstellung zu beschleunigen und eine effiziente Besetzung der Rollen zu gewährleisten.

Inkonsistente oder langwierige Onboarding-Prozesse können zu desinteressierten neuen Mitarbeitern, verzögerter Produktivität und frühzeitiger Fluktuation führen. Wenn kritische Onboarding-Aufgaben, wie die Gehaltsabrechnungseinrichtung oder Schulungszuweisungen, übersehen oder verzögert werden, entsteht eine schlechte erste Mitarbeitererfahrung und Compliance-Risiken. ProcessMind bietet volle Transparenz über jeden Schritt der Onboarding-Journey in Microsoft Dynamics 365 HR, zeigt Abweichungen vom idealen Pfad auf und identifiziert genau, wo Aufgaben verpasst oder verzögert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, den Onboarding-Prozess zu standardisieren und zu optimieren und somit eine konsistente und positive Erfahrung für alle neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

Wenn Leistungsbeurteilungen nicht termingerecht durchgeführt oder häufig versäumt werden, wirkt sich dies negativ auf die Mitarbeiterentwicklung, die Moral und die Zielabstimmung aus. Dies kann zu verminderter Produktivität, mangelndem klaren Feedback und potenziellen Compliance-Problemen im Zusammenhang mit Leistungsmanagementzyklen führen. ProcessMind analysiert den Ablauf von Leistungsmanagementaktivitäten innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr und zeigt Fälle auf, in denen Beurteilungen überfällig oder ausgelassen wurden. Indem Sie die Ursachen dieser Verzögerungen verstehen, können Sie den Prozess optimieren, zeitnahes Feedback sicherstellen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Vom Eintritt bis zum Austritt) fördern.

Inkonsistente oder unvollständige Offboarding-Prozesse bergen erhebliche Compliance-Risiken, einschließlich Datensicherheitsschwachstellen, behördlicher Strafen und Rechtsstreitigkeiten. Kritische Aufgaben wie die Asset-Rückgewinnung, der Zugriffs-Widerruf oder Exit-Interviews können übersehen werden, was zu finanziellen und Reputationsschäden führt. ProcessMind bildet den tatsächlichen Offboarding-Verlauf in Microsoft Dynamics 365 HR ab, identifiziert Abweichungen von definierten Protokollen und zeigt auf, wo Compliance-Anforderungen nicht erfüllt werden. Diese umfassende Sicht ermöglicht es Organisationen, ein standardisiertes Offboarding durchzusetzen, Risiken zu mindern und einen reibungslosen, rechtskonformen Austrittsprozess zu gewährleisten.

HR-Prozesse umfassen oft zahlreiche Genehmigungen und Übergaben, wodurch es schwierig ist, Verzögerungen genau zu lokalisieren. Diese versteckten Engpässe, sei es bei Beförderungen, Rollenwechseln oder anderen Mitarbeiterlebenszyklus-Ereignissen, können Mitarbeiter frustrieren, die HR-Effizienz mindern und kritische organisatorische Veränderungen verzögern. ProcessMind visualisiert den End-to-End-Fluss von Mitarbeiterlebenszyklus-Ereignissen in Microsoft Dynamics 365 HR und identifiziert klar die spezifischen Schritte oder Abteilungen, die Verzögerungen verursachen. Durch die genaue Identifizierung dieser Engpässe können Sie die Ressourcenallokation optimieren, redundante Aufgaben automatisieren und die HR-Servicebereitstellung erheblich beschleunigen.

Verzögerungen bei der Genehmigung und Umsetzung interner Rollenwechsel oder Beförderungen können zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden, eingeschränkten Karrieremöglichkeiten und einer erhöhten Fluktuation führen. Ein schwerfälliger interner Mobilitätsprozess kann zudem die Agilität der Belegschaft und Bemühungen zur Talentbindung beeinträchtigen. ProcessMind verfolgt den gesamten Weg interner Versetzungen und Beförderungen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr und zeigt auf, wo Genehmigungen stocken oder Aufgaben verzögert werden. Diese Einblicke ermöglichen es Ihnen, den internen Mobilitätsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass Mitarbeitende schnell vorankommen und effektiv in neuen Rollen eingesetzt werden können.

Eine hohe Mitarbeiterfluktuation, insbesondere wenn sie nicht verstanden oder angegangen wird, verursacht erhebliche Kosten im Zusammenhang mit Rekrutierung, Onboarding und Produktivitätsverlusten. Ohne Einblick in die Lebenszyklusereignisse, die zum Austritt führen, ist es schwierig, effektive Bindungsstrategien zu implementieren. ProcessMind analysiert Muster im Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt und identifiziert gängige Wege, die zu Mitarbeiterkündigungen oder freiwilligen Austritten in Microsoft Dynamics 365 Hr führen. Durch das Verständnis dieser vorhergehenden Ereignisse können Sie proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern, die Fluktuationskosten zu senken und eine stabilere Belegschaft zu fördern.

Manuelle Dateneingaben und inkonsistente Aktualisierungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg können zu Ungenauigkeiten in den Mitarbeiterdaten führen, die sich auf Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Berichterstattung auswirken. Eine schlechte Datenqualität in Ihrem HR-System kann kostspielige Fehler und fehlgeleitete Entscheidungen zur Folge haben. ProcessMind hilft zu identifizieren, wo Dateninkonsistenzen oder Fehler in den Mitarbeiterdaten innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr anhand der Nachverfolgung von Aktivitäten und Attributänderungen entstehen. Dies ermöglicht Ihnen, die Data Governance zu verbessern, die Datenvalidierung zu automatisieren und die Integrität Ihrer HR-Informationen während des gesamten Hire to Retire-Prozesses sicherzustellen.

Wenn erforderliche Schulungen nicht zeitnah zugewiesen werden oder bei ähnlichen Rollen inkonsistent sind, kann dies zu Qualifikationslücken, verringerter Produktivität und potenziellen Compliance-Verstößen führen. Mitarbeiter erhalten möglicherweise nicht die notwendige Entwicklung, um effektiv zu arbeiten, was die gesamte organisatorische Leistungsfähigkeit beeinträchtigt. ProcessMind bietet Transparenz über die Aktivität "Training Assigned" innerhalb von Microsoft Dynamics 365 HR, sodass Sie sehen können, ob Schulungen wie erwartet initiiert werden und Verzögerungen oder Inkonsistenzen bei der Zuweisung basierend auf Rollen oder Abteilungen identifizieren können. Diese Einblicke stellen eine zeitnahe und relevante Kompetenzentwicklung über den gesamten Hire to Retire-Mitarbeiterlebenszyklus sicher.

Ohne ein klares Verständnis davon, wie Mitarbeiter den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Vom Eintritt bis zum Austritt) durchlaufen, haben Unternehmen Schwierigkeiten, Abweichungen von Standardprozessen zu erkennen. Dieser Mangel an Transparenz macht es unmöglich, Ineffizienzen proaktiv anzugehen, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern oder die Prozesseinhaltung sicherzustellen. ProcessMind visualisiert jeden Schritt, den ein Mitarbeiter innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr unternimmt, von der Einstellung bis zum Austritt, und bietet eine objektive Sicht auf die tatsächliche Prozessausführung. Diese umfassende Einsicht ermöglicht es Ihnen, komplexe Mitarbeiterwege zu verstehen, Abweichungen zu identifizieren und das gesamte Erlebnis im Mitarbeiterlebenszyklus (Vom Eintritt bis zum Austritt) zu optimieren.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Verkürzung der Zeit, die zur Besetzung offener Stellen benötigt wird, wirkt sich direkt auf die Produktivität aus und senkt die Betriebskosten. Ein optimierter Rekrutierungsprozess innerhalb des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt stellt sicher, dass Top-Talente schnell gewonnen werden, wodurch Lücken in der Teamkapazität minimiert und Projektzeitpläne beschleunigt werden. ProcessMind identifiziert präzise Engpässe, wie langsame Genehmigungsphasen oder wiederholte Schritte, in Ihrem Microsoft Dynamics 365 Hr Rekrutierungs-Workflow. Durch die Visualisierung des tatsächlichen Prozesses können Sie Bereiche zur Eliminierung von Verzögerungen identifizieren, die Auswirkungen von Änderungen messen und eine angestrebte Reduzierung der Time-to-Hire, vielleicht um 20 % oder mehr, anstreben.

Eine hohe Abschlussrate beim Onboarding bedeutet einen effektiveren und ansprechenderen Start für neue Mitarbeiter, was zu höherer Mitarbeiterzufriedenheit und schnellerer Zeit bis zur Produktivität führt. Die Sicherstellung, dass alle kritischen Aufgaben innerhalb des Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt in Microsoft Dynamics 365 Hr pünktlich abgeschlossen werden, ist entscheidend für die Compliance und eine positive Mitarbeitererfahrung. ProcessMind deckt Abweichungen von Ihrem idealen Onboarding-Pfad auf, indem es unvollständige Aufgaben, verzögerte Genehmigungen oder verpasste Schulungszuweisungen hervorhebt. Es ermöglicht Ihnen, die Abschlussraten in verschiedenen Abteilungen oder Rollen zu überwachen, die Grundursachen für Ineffizienzen zu identifizieren und gezielte Verbesserungen zu ermöglichen, um eine Abschlussrate von 95 % oder höher zu erreichen.

Pünktliche Leistungsbeurteilungen sind entscheidend für die Mitarbeiterentwicklung, das Engagement und ein effektives Talentmanagement. Die Beschleunigung dieser Zyklen im Mitarbeiterlebenszyklus – Vom Eintritt bis zum Austritt stellt sicher, dass das Feedback aktuell ist, Ziele abgestimmt sind und Gespräche zur beruflichen Weiterentwicklung nicht verzögert werden, was ein proaktives HR-Umfeld fördert. Mit ProcessMind können Sie den End-to-End-Ablauf von Leistungsbeurteilungen in Microsoft Dynamics 365 Hr abbilden und erkennen, wo es zu Verzögerungen kommt, wie bei Genehmigungen durch Vorgesetzte oder Einreichungen durch Mitarbeiter. Dies liefert Daten zur Verkürzung der Durchlaufzeiten, potenziell um 15-30%, und gewährleistet, dass Beurteilungen effizient und konsistent im gesamten Unternehmen abgeschlossen werden.

Die Gewährleistung konsistenter und Compliance-konformer Offboarding-Prozeduren minimiert Rechtsrisiken, schützt Unternehmenswerte und bewahrt eine positive Arbeitgebermarke auch beim Austritt von Mitarbeitenden. Die Standardisierung dieser kritischen Phase des Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus ist für die Betriebsintegrität und Datensicherheit von größter Bedeutung. ProcessMind visualisiert den tatsächlichen Offboarding-Prozess aus Microsoft Dynamics 365 Hr und deckt nicht Compliance-konforme Schritte oder Versäumnisse auf, wie z.B. vergessene Asset-Rückgaben oder unvollständige Austrittsgespräche. Durch den Vergleich tatsächlicher Pfade mit Idealmodellen können Sie die Standardisierung durchsetzen und eine 100%ige Compliance über alle Offboarding Cases hinweg erreichen, wodurch potenzielle Risiken gemindert werden.

Eine klare Sichtbarkeit des gesamten Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus deckt verborgene Engpässe und Ineffizienzen auf, die die Mitarbeiterzufriedenheit und die HR-Betriebskosten beeinflussen. Zu verstehen, wie Prozesse innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr tatsächlich ablaufen, ermöglicht datengestützte Entscheidungen für eine kontinuierliche Verbesserung. ProcessMind rekonstruiert automatisch den gesamten Weg eines Mitarbeitenden, von der Rekrutierung bis zum Offboarding, und zeigt alle Variationen und Abweichungen auf. Diese Transparenz erlaubt es Ihnen, unerwartete Prozessschleifen, manuelle Workarounds und Bereiche, in denen sich Verzögerungen ansammeln, zu identifizieren, wodurch die notwendigen Einblicke zur Optimierung der gesamten HR-Landschaft gewonnen werden.

Eine zügige Bearbeitung von Rollenwechseln und Beförderungen ist entscheidend für die Mitarbeitermoral, die Karriereentwicklung und die organisatorische Agilität. Verzögerungen können zu Frustration führen und die Talentbindung innerhalb des dynamischen Hire to Retire - Employee Lifecycle behindern. ProcessMind identifiziert die spezifischen Schritte und Beteiligten, die Verzögerungen in den Genehmigungs-Workflows für Rollenwechsel in Microsoft Dynamics 365 HR verursachen. Durch die Analyse der Zeit, die in jeder Phase verbracht wird, und die Identifizierung von Wiederholungsschleifen können Unternehmen die Genehmigungszeiten verkürzen und so sicherstellen, dass Mitarbeiter reibungslos und schnell in neue Rollen wechseln.

Hohe Mitarbeiterfluktuation verursacht erhebliche Kosten, darunter für Rekrutierung, Einarbeitung und Produktivitätsverlust. Die Reduzierung dieser Kosten durch einen optimierten Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus-Prozess ist entscheidend für die finanzielle Gesundheit und den Erhalt einer stabilen Belegschaft. ProcessMind hilft dabei, Muster in den Mitarbeiterpfaden zu erkennen, die zu frühzeitigen Abgängen oder Unzufriedenheit führen, oft verbunden mit Onboarding- oder Karriereentwicklungsthemen. Durch die Optimierung dieser kritischen Berührungspunkte innerhalb von Microsoft Dynamics 365 HR können Sie proaktiv die Ursachen der Fluktuation angehen und die damit verbundenen Kosten potenziell um 10-25% senken.

Manuelle Dateneingabefehler in Mitarbeiterdaten führen zu Compliance-Problemen, fehlerhafter Gehaltsabrechnung und schlechten Entscheidungen. Die Beseitigung dieser Fehler über den gesamten Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus hinweg gewährleistet die Datenintegrität und operationelle Genauigkeit innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Hr. ProcessMind kann Aktivitäten identifizieren, die häufig zu Datenkorrekturen oder Nacharbeit führen, und so Bereiche aufzeigen, in denen Automatisierung oder bessere Schulungen erforderlich sind. Indem Sie die Auswirkungen dieser Fehler auf nachfolgende Schritte visualisieren, können Sie gezielte Verbesserungen implementieren, um nahezu fehlerfreie Dateneingaben zu erreichen und die Gesamtqualität der Daten zu verbessern.

Eine effektive und zeitnahe Zuweisung von Schulungen ist entscheidend für die Mitarbeiterentwicklung, die Kompetenzerweiterung und die Compliance mit Branchenvorschriften. Ein optimierter Prozess innerhalb des Hire to Retire - Mitarbeiterlebenszyklus stellt sicher, dass Mitarbeitende ohne Verzögerung die notwendigen Kompetenzen erwerben. ProcessMind visualisiert den gesamten Prozess der Schulungszuweisung und des -abschlusses in Microsoft Dynamics 365 Hr und deckt Verzögerungen von der Zuweisung bis zum tatsächlichen Abschluss auf. Es zeigt Engpässe und ineffiziente Routings auf, wodurch Unternehmen den Prozess optimieren können, um eine pünktliche Schulungsbereitstellung und eine verbesserte Mitarbeiterbereitschaft zu gewährleisten.

Die Straffung von HR-Workflows im gesamten Hire to Retire - Employee Lifecycle führt direkt zu einer Reduzierung der Betriebsausgaben. Das Identifizieren und Beseitigen von Ineffizienzen ermöglicht es der Personalabteilung, schlanker zu arbeiten und Ressourcen effektiver einzusetzen. ProcessMind deckt verborgene Kosten auf, die mit Nacharbeiten, übermäßigen manuellen Eingriffen und verlängerten Prozesszyklen innerhalb von Microsoft Dynamics 365 HR verbunden sind. Durch die Optimierung dieser Bereiche, wie die Reduzierung der durchschnittlichen Zeit für administrative Aufgaben oder die Automatisierung repetitiver Schritte, können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen im HR-Betrieb erzielen.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für den Hire to Retire - Employee Lifecycle

1

Vorlage herunterladen

2

Exportieren Sie Ihre Daten

3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch

4

Prozess analysieren

5

Verbesserungen umsetzen

6

Überwachen Sie Ihren Prozess

1

Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Greifen Sie auf das vorkonfigurierte Excel-Daten-Template für den Mitarbeiter-Lebenszyklus von Einstellung bis Austritt in Microsoft Dynamics 365 Hr zu, das darauf ausgelegt ist, alle notwendigen Event Log-Daten zu erfassen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Warum es wichtig ist

Dies stellt sicher, dass Sie von Anfang an das richtige Datenformat erfassen, wodurch Fehler minimiert und die Einrichtung Ihrer Analyse beschleunigt wird.

Erwartetes Ergebnis

Ein standardisiertes Excel-Template, bereit, mit Ihren historischen Prozessdaten befüllt zu werden.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Ineffizienzen im Mitarbeiterlebenszyklus entdecken

ProcessMind visualisiert Ihre gesamte Hire to Retire-Reise in Dynamics 365 HR und deckt tatsächliche Prozessabläufe sowie Compliance-Lücken auf. Erlangen Sie tiefe Einblicke in jeden Schritt, von der Rekrutierung bis zum Offboarding, mit umsetzbaren Daten.
  • Tatsächliche D365 Hr Mitarbeiterlebenszyklus-Pfade abbilden
  • Onboarding- und Offboarding-Engpässe identifizieren
  • Compliance und Risikomanagement optimieren
  • Kosten über den gesamten Employee Journey senken
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Effizienz im Mitarbeiterlebenszyklus erschließen

Diese Ergebnisse verdeutlichen die signifikanten operativen Verbesserungen und strategischen Vorteile, die Organisationen durch die Optimierung ihrer Mitarbeiterlebenszyklusprozesse erzielen. Durch den Einsatz von Process Mining auf Microsoft Dynamics 365 HR-Daten können Unternehmen Ineffizienzen genau identifizieren, manuelle Aufwände reduzieren und die gesamte Mitarbeitererfahrung von der Einstellung bis zum Austritt verbessern.

0 % faster
Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitenden

Reduzierung der Time-to-Hire

Optimieren Sie Ihre Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesse, um neue Talente schneller ins Unternehmen zu integrieren und Produktivitätsverluste durch offene Stellen zu reduzieren.

0 % increase
Höherer Onboarding-Erfolg

Steigerung der Aufgabenerledigung

Stellen Sie sicher, dass alle kritischen Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeitende umgehend abgeschlossen werden, was zu einer schnelleren Integration und Produktivität führt.

0 % increase
Pünktliche Leistungsbeurteilungen

Verbesserung der Pünktlichkeitsrate

Den Prozentsatz der bis zum Stichtag abgeschlossenen Performance Reviews verbessern, um das Mitarbeiterengagement und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern.

0 % boost
Verbesserte Offboarding-Compliance

Verbesserte Richtlinientreue

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Offboarding-Aktivitäten pünktlich abgeschlossen werden, um Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Übergang für ausscheidende Mitarbeitende zu gewährleisten.

0 % reduction
Operative HR-Einsparungen

Reduzierung der Prozesskosten

Durch die Optimierung von Workflows und die Reduzierung des manuellen Aufwands im gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus können Unternehmen ihre HR-Betriebsausgaben erheblich senken.

0 % fewer errors
Genaue HR-Daten

Reduzierung von Datenfehlern

Häufige Dateneingabefehler an der Quelle identifizieren und beheben, um die Datenintegrität zu gewährleisten und den Nacharbeitsaufwand für HR-Teams zu reduzieren.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie wie man ein Process Mining Event Log erstellt.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, die als primäre Case ID für deren gesamten Lebenszyklus dient.

Warum es wichtig ist

Dies ist der essenzielle Case Identifier, der alle mitarbeiterspezifischen Events verbindet und es ermöglicht, die gesamte Reise und den Lebenszyklus einer Einzelperson nachzuvollziehen.

Der Name des spezifischen HR-Lebenszyklus-Events, das aufgetreten ist, wie z.B. 'Mitarbeiter eingestellt' oder 'Leistungsbeurteilung durchgeführt'.

Warum es wichtig ist

Es definiert die Schritte in der Prozesslandkarte und ermöglicht so die Visualisierung und Analyse des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.

Der Timestamp, der angibt, wann die HR-Activity stattgefunden hat.

Warum es wichtig ist

Dieser Timestamp ist entscheidend für die Sortierung von Events, die Berechnung aller zeitbasierten Metriken und die Entdeckung von Engpässen und Verzögerungen im Prozess.

Der Timestamp, der angibt, wann eine Activity abgeschlossen wurde, und für die Daueranalyse verwendet wird.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht die präzise Berechnung der Dauer einzelner Aktivitäten, was entscheidend ist, um die zeitaufwendigsten Schritte im Prozess zu identifizieren.

Die Organisationsabteilung, der die Mitarbeitenden zugeordnet sind, wie z.B. Vertrieb oder Entwicklung.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht eine leistungsstarke Prozesssegmentierung, die Leistungsunterschiede, Engpässe und Fluktuationstrends für jede Abteilung aufzeigt.

Der spezifische Jobtitel oder die Rolle der Mitarbeitenden.

Warum es wichtig ist

Es ermöglicht eine detaillierte Analyse der HR-Prozesse nach spezifischen Stellenfunktionen, wodurch Verbesserungen maßgeschneidert und rollenspezifische Probleme identifiziert werden können.

Der Manager, der für die Einstellungsentscheidung einer spezifischen Stellenanfrage verantwortlich ist.

Warum es wichtig ist

Es ordnet die Prozessleistung bestimmten Managern zu und ermöglicht so gezieltes Feedback sowie die Identifizierung von Best Practices oder verbesserungswürdigen Bereichen im Einstellungsprozess.

Der geografische Standort oder das Büro, an dem die Mitarbeitenden tätig sind.

Warum es wichtig ist

Es bietet eine geografische Dimension für die Analyse und hilft so, regionale Unterschiede in der Prozessleistung und bei Mitarbeitertrends aufzudecken.

Der Grund für den Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters, z.B. 'Freiwillige Kündigung' oder 'Unfreiwillige Beendigung'.

Warum es wichtig ist

Es ist unerlässlich, um die Ursachen der Mitarbeiterfluktuation zu verstehen, gezielte Bindungsstrategien zu ermöglichen und die eigentlichen Gründe für Abgänge anzugehen.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Diese Activity markiert den offiziellen Start des Einstellungsprozesses, wenn eine neue Stellenanfrage erstellt und genehmigt wird. Sie wird typischerweise als explizites Event erfasst, wenn ein Benutzer die Erstellung eines neuen Rekrutierungsprojekts oder einer Stellenausschreibung innerhalb von Dynamics 365 HR abschließt.

Warum es wichtig ist

Dies ist das primäre Start-Event für die Time to Hire Analyse. Die Verfolgung dessen ermöglicht die Messung der Effizienz des gesamten Recruitment Funnels von der anfänglichen Nachfrage bis zur Erfüllung.

Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem ein Kandidat das Stellenangebot formell annimmt und damit den Hauptrekrutierungszyklus abschließt. Dies wird typischerweise durch Ableitung einer Statusänderung im Bewerberdatensatz auf 'Angebot angenommen' oder einen ähnlichen Status erfasst.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der den Time to Hire KPI abschließt. Er signalisiert ein erfolgreiches Recruitment-Ergebnis und löst nachfolgende Pre-Boarding-Aktivitäten aus.

Dies ist die formelle Transaktion, bei der ein Bewerberdatensatz in einen Mitarbeiterdatensatz umgewandelt wird. Es ist ein explizites Event in Dynamics 365 HR, das einen neuen 'Worker' und zugehörige 'Employment' Datensätze mit einem spezifischen Startdatum erstellt.

Warum es wichtig ist

Diese Activity überführt einen Case offiziell von der Rekrutierungsphase in die Mitarbeiterlebenszyklusphase und initiiert Onboarding- und Lohnabrechnungsprozesse.

Kennzeichnet den Abschluss des initialen Onboarding-Prozesses für einen neuen Mitarbeiter. Dies ist typischerweise ein abgeleitetes Event, das aus der Erfüllung einer Reihe von Aufgaben innerhalb einer Onboarding-Checkliste oder einer Statusänderung im Onboarding-Plan des Mitarbeiters resultiert.

Warum es wichtig ist

Dieser Meilenstein ist entscheidend, um die Effizienz zu verfolgen, mit der ein neuer Mitarbeiter voll produktiv wird. Verzögerungen hier können das Mitarbeiterengagement und die anfängliche Leistung beeinträchtigen.

Kennzeichnet den Abschluss des Leistungsbeurteilungszyklus eines Mitarbeiters. Dies ist ein abgeleitetes Ereignis, das typischerweise erfasst wird, wenn der Status eines Leistungsbeurteilungsdokuments von einem Manager oder der Personalabteilung auf 'Abgeschlossen' oder 'Finalisiert' geändert wird.

Warum es wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein für das Talentmanagement. Die Überwachung der Pünktlichkeit hilft sicherzustellen, dass Performance-Gespräche konsistent und termingerecht stattfinden.

Kennzeichnet den formellen Beginn des Mitarbeiter-Offboarding-Prozesses, wenn ein Kündigungsdatum im System erfasst wird. Dies ist ein diskretes, explizites Ereignis, das den Status des Mitarbeiters ändert und nachfolgende Offboarding-Workflows auslöst.

Warum es wichtig ist

Diese Activity ist ein wichtiger Indikator für die Analyse der Mitarbeiterfluktuation. Sie dient als Ausgangspunkt für die Messung der Effizienz und Compliance des Austrittsprozesses.

Dies ist die letzte Aktivität im Mitarbeiterlebenszyklus, die anzeigt, dass alle Offboarding-Verfahren abgeschlossen wurden. Das Event wird aus dem Abschluss aller Aufgaben in einer Offboarding-Checkliste oder einer endgültigen Statusänderung im Mitarbeiterdatensatz abgeleitet.

Warum es wichtig ist

Dieses End-Event ist entscheidend für die Messung der Gesamtdauer und Abschlussrate des Offboarding-Prozesses, um sicherzustellen, dass alle Compliance- und administrativen Aufgaben abgeschlossen sind.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining identifiziert verborgene Ineffizienzen und Bottlenecks im gesamten Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt. Es deckt Ursachen für lange Einstellungszeiten, verzögerte Leistungsbeurteilungen und nicht-konforme Abläufe auf. Diese Analyse liefert umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung von Workflows und zur Senkung der Betriebskosten.

Um Process Mining durchzuführen, benötigen Sie typischerweise Event Logs, die Schlüsselaktivitäten, Zeitstempel und die Mitarbeiter-ID als Fall-Identifikator enthalten. Relevante Datenpunkte umfassen Bewerbungsdaten, Interviewphasen, Angebotsannahme, Onboarding-Schritte, Termine für Leistungsbeurteilungen, Genehmigungen für Rollenwechsel und Offboarding-Ereignisse. Diese Logs liefern die sequenziellen Schritte der Reise jedes Mitarbeiters.

Die Datenextraktion aus Dynamics 365 HR kann durch verschiedene Methoden erfolgen, einschließlich direkter Datenbankabfragen, API-Integrationen oder bestehender Reporting-Tools. Die extrahierten Daten müssen dann in ein Event Log-Format transformiert werden, wobei sicherzustellen ist, dass jeder Eintrag eine Case ID, Aktivität und einen Timestamp enthält. Diese Vorbereitungsphase ist entscheidend für eine genaue Prozessvisualisierung und -analyse.

Erste Einblicke können oft innerhalb weniger Wochen nach erfolgreicher Datenextraktion und Modellerstellung gewonnen werden. Greifbare Verbesserungen, wie eine verkürzte Time-to-Hire oder beschleunigte Überprüfungszyklen, hängen von der Komplexität der identifizierten Probleme und der Geschwindigkeit der Prozessimplementierung ab. Kontinuierliches Monitoring ermöglicht eine laufende Optimierung und nachhaltige Vorteile.

Erwarten Sie einen signifikanten ROI durch reduzierte Betriebskosten, schnelleres Mitarbeiter-Onboarding und eine geringere Mitarbeiterfluktuation dank verbesserter Employee Experiences. Durch die Beseitigung von Engpässen und die Optimierung von Workflows können Sie erhebliche Einsparungen bei administrativen HR-Aufwänden erzielen und die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit steigern. Eine bessere Compliance reduziert zudem potenzielle rechtliche und finanzielle Risiken.

Technische Anforderungen umfassen in der Regel den Zugriff auf Ihre Dynamics 365 HR-Instanz, einen Daten-Extraktionsmechanismus und eine Plattform, die große Datensätze verarbeiten kann. Die Process Mining-Software selbst kann cloud-basiert oder on-premise sein und erfordert eine kompatible Infrastruktur. Grundlegende Data Engineering-Kenntnisse können für die initiale Einrichtung und Transformation des Daten-Konnektors erforderlich sein.

Process Mining ist primär eine analytische Aktivität, die den laufenden HR-Betrieb in der Regel nicht stört. Es analysiert historische Daten, die aus Dynamics 365 HR extrahiert wurden, anstatt direkt mit aktiven Prozessen zu interagieren. Die initiale Daten-Extraktion ist der Hauptintegrationspunkt und normalerweise nicht-invasiv.

Process Mining visualisiert die tatsächlichen Wege, die Mitarbeiter nehmen, und ermöglicht es Ihnen, diese mit definierten Compliance-Regeln und Standardarbeitsanweisungen zu vergleichen. Es zeigt Abweichungen, fehlende Schritte oder unautorisierte Abkürzungen auf, die zu Nicht-Compliance in Bereichen wie Offboarding oder Datenverarbeitung führen könnten. Dies ermöglicht die proaktive Identifizierung und Behebung von Compliance-Risiken.

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