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Optimieren Sie Ihren Record to Report - Periodenabschluss & die Abstimmung

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung von Record to Report in Oracle Fusion
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Herausforderungen (11) Ziele (11) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Record to Report-Abschluss in Oracle Fusion Financials optimieren

Diese Plattform hilft Ihnen, versteckte Bottlenecks und Ineffizienzen in Ihren Finanzabschluss- und Abstimmungsprozessen aufzudecken. Sie identifiziert Bereiche, in denen Verzögerungen auftreten und Ressourcen unterausgelastet sind. Durch die Visualisierung Ihres aktuellen Zustands können Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Genauigkeit und Beschleunigung Ihres Berichtszyklus identifizieren, um zeitnahe und Compliance-gerechte Finanzberichte zu gewährleisten.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Warum die Optimierung des Record to Report Periodenabschlusses entscheidend ist

Der Record to Report (R2R) Periodenabschluss- und Abstimmungsprozess ist eine kritische Grundlage für die finanzielle Gesundheit und strategische Entscheidungsfindung jeder Organisation. Innerhalb von Oracle Fusion Financials umfasst dieser komplexe Prozess zahlreiche Aktivitäten, von der Quelldatenerfassung und Transaktionsbuchung bis hin zur Intercompany-Abstimmung, Bilanzkontenabstimmung und der abschließenden Erstellung von Finanzberichten. Ein ineffizienter oder verlängerter Periodenabschluss verzögert nicht nur wichtige finanzielle Erkenntnisse, was sich auf die Geschäftsstrategie und Investor Relations auswirkt, sondern bindet auch wertvolle Ressourcen, erhöht die Betriebskosten und steigert das Risiko der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften. Verzögerungen können zu übereilten Anpassungen, vermehrten Fehlern und einem ständigen Kreislauf reaktiver Problemlösung führen, der Ihr Finanzteam daran hindert, sich auf strategischere, wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.

Wie Process Mining R2R-Engpässe aufdeckt

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengestützten Ansatz, um Ihren Record to Report Periodenabschluss- und Abstimmungsprozess in Oracle Fusion Financials wirklich zu verstehen und zu verbessern. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Beweise zu verlassen, extrahiert Process Mining Event Log-Daten direkt aus Ihrem Oracle Fusion Financials System. Diese Daten werden dann verwendet, um automatisch eine objektive, durchgängige visuelle Darstellung Ihres tatsächlichen Periodenabschlussprozesses zu rekonstruieren. Sie können die tatsächliche Abfolge der Aktivitäten sehen, verborgene Abhängigkeiten aufdecken und die tatsächlichen Pfade visualisieren, die Transaktionen nehmen, wodurch Abweichungen vom idealen Prozessmodell aufgezeigt werden.

Speziell für den R2R-Periodenabschluss ermöglicht Process Mining Ihnen:

  • End-to-End-Durchlaufzeit visualisieren: Die Gesamtdauer jedes Finanzperiodenabschlusses genau messen und spezifische Aktivitäten oder Phasen identifizieren, die am meisten zu verlängerten Durchlaufzeiten beitragen. Dies beantwortet direkt die Frage „wie man die Record to Report – Periodenabschluss & Abstimmungs-Durchlaufzeit reduziert“.
  • Engpässe genau lokalisieren: Leicht erkennen, wo sich Arbeit staut, und identifizieren, welche Abstimmungsschritte, Anpassungsprozesse oder Prüfzyklen die größten Verzögerungen innerhalb von Oracle Fusion Financials verursachen.
  • Prozessvarianten analysieren: Häufige Abweichungen vom Standardabschlussprozess entdecken und verstehen, warum bestimmte Aufgaben überarbeitet, übersprungen oder außer der Reihe ausgeführt werden.
  • Grundursachen für Verzögerungen identifizieren: Detaillierte Betrachtung spezifischer Fälle, um die zugrunde liegenden Gründe für Ineffizienzen zu verstehen, sei es eine bestimmte Hauptbuchkontenabstimmung, eine Intercompany-Diskrepanz oder ein spezifischer Benutzer oder eine Abteilung.
  • Automatisierungspotenziale erkennen: Manuelle, repetitive Aufgaben hervorheben, die ideale Kandidaten für die Automatisierung sind, um Ihr Finanzteam zu entlasten.

Zentrale Verbesserungsbereiche im Periodenabschluss & bei der Abstimmung

Durch den Einsatz von Process Mining können Organisationen ihre Verbesserungsbemühungen auf Bereiche konzentrieren, die den größten Einfluss auf ihren Record to Report-Prozess haben:

  • Abstimmungsprozesse optimieren: Spezifische Bilanz- oder Gewinn- und Verlustkonten identifizieren, die die Abstimmung konsistent verzögern, um zugrunde liegende Datenqualitätsprobleme oder ineffiziente manuelle Schritte zu untersuchen. Dies kann gezielte Verbesserungen in der Handhabung von Intercompany-Abstimmungen umfassen, einem häufigen Problembereich in komplexen Organisationen.
  • Anpassungsbuchungen optimieren: Verstehen, warum bestimmte Anpassungsbuchungen erforderlich sind, ob sie reaktiv sind oder auf Probleme hinweisen, die früher im Transaktionsverarbeitungszyklus auftreten. Die Reduzierung des Volumens und der Komplexität von Last-Minute-Anpassungen beschleunigt den Abschluss erheblich.
  • Genehmigungs-Workflows verbessern: Genehmigungszeiten analysieren und Engpässe in Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen für Abstimmungen und Finanzberichte identifizieren. Dies hilft, zeitnahe Freigaben ohne Kompromisse bei der Sorgfalt zu gewährleisten.
  • Manuelle Eingriffe reduzieren: Aktivitäten identifizieren, die übermäßig manuell sind, anfällig für menschliche Fehler und gute Kandidaten für Automatisierung oder Prozessstandardisierung innerhalb von Oracle Fusion Financials.
  • Compliance und Audit-Bereitschaft sicherstellen: Nicht-konforme Prozesspfade oder fehlende Genehmigungsschritte identifizieren, um sicherzustellen, dass jeder Periodenabschluss strikt den internen Kontrollen und externen Vorschriften entspricht, wodurch die Audit-Bereitschaft verbessert wird.

Greifbare Vorteile und Ergebnisse erzielen

Die Implementierung von Process Mining für Ihren Record to Report Periodenabschluss und die Abstimmung in Oracle Fusion Financials führt zu einer Vielzahl messbarer Vorteile:

  • Schnellerer Finanzabschlussprozess: Die benötigte Zeit zur Durchführung Ihres Finanzabschlusses erheblich reduzieren, was eine schnellere Berichterstellung und agilere Entscheidungsfindung ermöglicht. Dies beantwortet direkt die Frage „wie man Record to Report – Periodenabschluss & Abstimmung verbessert“.
  • Erhöhte Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Fehler minimieren, Nacharbeit reduzieren und die Gesamtgenauigkeit Ihrer Finanzberichte verbessern, wodurch größeres Vertrauen in Ihre Finanzdaten geschaffen wird.
  • Verbesserte Compliance und Risikominderung: Eine konsistente Einhaltung von Finanzberichtsstandards und internen Kontrollen sicherstellen, Compliance-Risiken proaktiv identifizieren und mindern.
  • Optimierte Ressourcenallokation: Ihre Finanzexperten von mühsamen, manuellen Aufgaben entlasten, sodass sie sich auf höherwertige analytische Arbeit und strategische Initiativen konzentrieren können.
  • Kostenreduktion: Betriebskosten senken, die mit verlängerten Abschlusszyklen, Überstunden und wiederholten manuellen Eingriffen verbunden sind.
  • Verbesserte Transparenz: Ein klares, datengestütztes Verständnis des gesamten Periodenabschlussprozesses gewinnen, wodurch kontinuierliche Verbesserung und Verantwortlichkeit in der gesamten Finanzfunktion gefördert werden.

Starten Sie die R2R-Periodenabschlussoptimierung

Die Optimierung Ihres Record to Report Periodenabschlusses und der Abstimmung in Oracle Fusion Financials ist ein erreichbares Ziel, das mit einem klaren Verständnis Ihrer aktuellen Prozessrealität beginnt. Durch den Einsatz von Process Mining gewinnen Sie die leistungsstarken, objektiven Erkenntnisse, die erforderlich sind, um Ineffizienzen zu identifizieren, gezielte Verbesserungen umzusetzen und einen schnelleren, genaueren und konformen Finanzabschluss zu erreichen. Beginnen Sie Ihre Reise zu datengesteuerten Finanzoperationen und schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Oracle Fusion Financials Investition aus.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen beim Abschluss des Record to Report-Periodenabschlusses beeinträchtigen direkt die Aktualität der Finanzberichterstattung und das Vertrauen der Stakeholder. Dies kann auf Engpässe in spezifischen Abstimmungs- oder Genehmigungsschritten zurückzuführen sein, was es schwierig macht, externe Berichtsfristen einzuhalten und zeitnahe Erkenntnisse zu liefern.
ProcessMind analysiert den gesamten Record to Report Periodenabschluss- und Abstimmungsprozess in Oracle Fusion Financials, identifiziert genau die Aktivitäten und Benutzer, die für Verlangsamungen verantwortlich sind. Es visualisiert kritische Pfade und Abweichungen und zeigt genau auf, wo der Abschlussprozess beschleunigt werden kann.

Ungelöste oder verzögerte Kontenabstimmungen häufen sich über Perioden an, was zu einem erhöhten Risiko von Finanzfehlerdarstellungen und Audit-Problemen führt. Dies deutet oft auf Ineffizienzen im Abstimmungsprozess selbst oder unzureichende Ressourcen zur Verwaltung des Kontenvolumens hin.
ProcessMind identifiziert genau, wo Kontenabstimmungen in Oracle Fusion Financials feststecken oder häufig mehrere Überprüfungs- und Anpassungszyklen erfordern. Es hebt Konten oder Kategorien mit den längsten Abstimmungszeiten und höchsten Anpassungsraten hervor, was gezielte Verbesserungsinitiativen ermöglicht.

Fehler, die spät im Record to Report-Zyklus identifiziert werden, oft während der Überprüfung oder der Erstellung der Saldenliste, erfordern kostspielige Nacharbeit und Anpassungen. Dies verbraucht nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch Risiken für die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzdaten.
ProcessMind bildet alle Nacharbeitszyklen und wiederkehrenden Schritte innerhalb des Periodenabschluss- und Abstimmungsprozesses in Oracle Fusion Financials ab. Durch die Analyse von Aktivitätssequenzen und Anpassungshäufigkeiten deckt es die Grundursachen von Fehlern auf und ermöglicht so eine proaktive Korrektur und Prozessverfeinerung.

Ohne klare Echtzeit-Einblicke in den Status verschiedener Record to Report-Aktivitäten fällt es dem Management schwer, Bottlenecks proaktiv zu identifizieren. Dies führt zu reaktiver Problemlösung und Schwierigkeiten bei der Prognose der Abschlusszeiten für den Finanzabschluss.
ProcessMind bietet eine Röntgenansicht Ihres Record to Report-Periodenabschlusses und Ihrer Abstimmung in Oracle Fusion Financials, die den Live-Status jeder Finanzperiode zeigt. Es visualisiert den gesamten Prozessfluss und ermöglicht es Stakeholdern, den Fortschritt zu überwachen und Verzögerungen zu antizipieren, bevor sie Fristen beeinflussen.

Langwierige Genehmigungszyklen für Abstimmungen, Anpassungsbuchungen und finale Finanzberichte verzögern den Abschluss des Record to Report-Prozesses. Diese Engpässe entstehen oft durch unklare Workflows, überlastete Genehmiger oder mangelnde Automatisierung in der Genehmigungskette.
ProcessMind analysiert das Routing und die Dauer aller Genehmigungsschritte innerhalb des Periodenabschlusses von Oracle Fusion Financials. Es identifiziert spezifische Benutzer, Abteilungen oder Genehmigungsketten, die konsistent Verzögerungen verursachen, und schlägt Bereiche für Workflow-Optimierung und Lastverteilung vor.

Variationationen in den Record to Report-Periodenabschluss- und Abstimmungsprozessen über verschiedene Buchungskreise oder Abteilungen hinweg führen zu Ineffizienzen und Compliance-Risiken. Nicht-standardisierte Ansätze behindern die Skalierbarkeit, erhöhen den operativen Aufwand und erschweren interne Audits.
ProcessMind entdeckt alle tatsächlichen Prozessvarianten innerhalb Ihres Record to Report-Periodenabschlusses und Ihrer Abstimmung in Oracle Fusion Financials. Es hebt Abweichungen von gewünschten Standardarbeitsanweisungen hervor, wodurch Sie Best Practices durchsetzen und Abschlussaktivitäten global harmonisieren können.

Ein hohes Volumen an Anpassungsbuchungen spät im Periodenabschluss weist auf zugrunde liegende Datenqualitätsprobleme oder Fehler bei der initialen Transaktionsbuchung und den Abgrenzungsprozessen hin. Dies erhöht die Komplexität, verbraucht Ressourcen und wirft Fragen zur Integrität der Finanzdaten auf.
ProcessMind korreliert die Häufigkeit und den Zeitpunkt von Anpassungsbuchungen mit vorangehenden Aktivitäten im Periodenabschluss von Oracle Fusion Financials. Es identifiziert Muster und Grundursachen, die zu diesen Anpassungen führen, und hilft, Fehler vorgelagert zu verhindern und den Prozess zu optimieren.

Während des Record to Report-Periodenabschlusses können einige Teams oder Einzelpersonen mit Aufgaben überfordert sein, während andere über freie Kapazitäten verfügen. Dieses Ungleichgewicht führt zu Überlastung, Verzögerungen und suboptimaler Ressourcennutzung, was die Gesamteffizienz und die Mitarbeitermoral beeinträchtigt.
ProcessMind analysiert die Arbeitslastverteilung über Benutzer und Abteilungen hinweg, die am Periodenabschluss- und Abstimmungsprozess in Oracle Fusion Financials beteiligt sind. Es quantifiziert die auf verschiedene Aktivitäten verwendete Zeit pro Ressource und identifiziert Möglichkeiten für eine bessere Zuweisung und Prozess-Reengineering.

Lücken im Record to Report Periodenabschluss- und Abstimmungsprozess, wie übersprungene Überprüfungsschritte oder nicht genehmigte Anpassungen, setzen die Organisation erheblichen Compliance- und Audit-Risiken aus. Die strikte Einhaltung interner Kontrollen und gesetzlicher Vorschriften ist entscheidend.
ProcessMind prüft automatisch jeden Finanzperiodenabschluss in Oracle Fusion Financials anhand vordefinierter Compliance-Regeln und interner Kontrollen. Es kennzeichnet Abweichungen, fehlende Schritte oder nicht autorisierte Aktionen und bietet einen unveränderlichen Audit-Trail sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Eine verzögerte Erfassung und Buchung von Quelldaten behindert erheblich den Start und Fortschritt nachfolgender Abstimmungs- und Berichtsaktivitäten. Dies erzeugt einen Welleneffekt, der den gesamten Record to Report-Zeitplan zurückwirft und nachgelagerte Prozesse beeinflusst.
ProcessMind verfolgt die Initiierungs- und Abschlusszeiten von Aktivitäten wie

Intercompany-Abstimmungen sind oft komplex und zeitaufwändig, was zu erheblichen Verzögerungen während des Record to Report-Periodenabschlusses führt. Manuelle Abgleiche, Streitbeilegungsprozesse und Diskrepanzen zwischen Einheiten tragen zu verlängerten Durchlaufzeiten und potenziellen Fehlern bei.
ProcessMind visualisiert den End-to-End-Intercompany-Abstimmungsprozess innerhalb von Oracle Fusion Financials, von der Initiierung bis zur Genehmigung und Anpassung. Es identifiziert Engpässe, häufige Ablehnungen und langwierige Diskrepanzen und hilft, den Prozess zu optimieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel zielt darauf ab, die für den Record to Report-Periodenabschluss und die Abstimmung erforderliche Dauer erheblich zu verkürzen. Ein kürzerer Abschlusszyklus verbessert die Aktualität der Finanzberichterstattung, ermöglicht schnellere Entscheidungen und eine bessere Reaktion auf Marktveränderungen, was die Geschäftsagilität direkt beeinflusst. ProcessMind analysiert den gesamten End-to-End-Fluss jedes Finanzperiodenabschlusses, identifiziert Aktivitätsdauern, Wartezeiten und Bottlenecks, die den Zyklus verlängern. Durch die Visualisierung von Prozessvariationen und Ursachen können Organisationen spezifische Schritte in Oracle Fusion Financials identifizieren, bei denen Verzögerungen auftreten, und gezielte Verbesserungen implementieren, um erhebliche Zeitersparnisse zu erzielen.

Dieses Ziel zu erreichen bedeutet sicherzustellen, dass alle Bilanz- sowie Gewinn- und Verlustkontenabstimmungen innerhalb der definierten Periode abgeschlossen und genehmigt werden, um eine Anhäufung offener Posten zu verhindern. Die Beseitigung von Rückständen reduziert das Finanzrisiko, verbessert die Berichtsgenauigkeit und setzt Ressourcen frei, wodurch der Record to Report-Prozess effizienter und zuverlässiger wird. ProcessMind bildet den Abstimmungsprozess ab, verfolgt den Status jedes Kontos und identifiziert wiederkehrende Verzögerungen oder ungelöste Posten. Es kann Abstimmungskategorien oder verantwortliche Benutzer in Oracle Fusion Financials hervorheben, die konsistent mit Rückständen verbunden sind, und liefert datengestützte Erkenntnisse, um Aktivitäten zu optimieren und eine zeitnahe Fertigstellung zu erzwingen.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, das Auftreten von Fehlern, die bei der Abstimmungsprüfung entdeckt werden, drastisch zu reduzieren und somit den Bedarf an wiederholten Korrekturmaßnahmen zu verringern. Die Minimierung von Nacharbeiten spart erhebliche Zeit und Mühe, reduziert die Betriebskosten und verbessert die Gesamtgenauigkeit und Integrität der Finanzberichte innerhalb des Record to Report-Prozesses. ProcessMind identifiziert Fehlermuster und die spezifischen Aktivitäten oder Benutzer in Oracle Fusion Financials, die häufig zu Nacharbeiten im Abstimmungsprozess führen. Durch die Analyse von Aktivitätssequenzen und Attributen werden Ursachen für Fehler aufgedeckt, was es Organisationen ermöglicht, gezielte Schulungen oder Prozessanpassungen zu implementieren, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern.

Ziel ist es, den Stakeholdern einen sofortigen, klaren Überblick über den aktuellen Status des Finanzperiodenabschluss- und Abstimmungsprozesses zu verschaffen. Eine verbesserte Transparenz ermöglicht proaktives Management, rechtzeitiges Eingreifen bei Verzögerungen und eine bessere Ressourcenallokation, was letztlich zu einem planbareren und kontrollierteren Record to Report-Zyklus führt. ProcessMind bietet eine dynamische Dashboard-Ansicht des Abschlussprozesses, die den Status jeder Finanzperiode und den Fortschritt wichtiger Aktivitäten wie Abstimmung und Genehmigungen in Oracle Fusion Financials zeigt. Es ermöglicht die Überwachung von Soll- und Ist-Abschlussdaten und identifiziert Abweichungen in Echtzeit, wodurch Prozessmanagern verwertbare Einblicke geboten werden.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit zu reduzieren, die für die Überprüfung und formelle Genehmigung von Finanzberichten nach deren Erstellung benötigt wird. Beschleunigte Genehmigungen bedeuten eine schnellere Verbreitung kritischer Finanzinformationen an interne und externe Stakeholder, unterstützen schnellere strategische Entscheidungen und ermöglichen eine effizientere Einhaltung regulatorischer Fristen innerhalb des Record to Report-Prozesses. ProcessMind analysiert den gesamten Genehmigungs-Workflow, identifiziert spezifische Genehmigungsschritte oder Personen, die Bottlenecks und Verzögerungen in Oracle Fusion Financials verursachen. Es hebt Abweichungen von standardmäßigen Genehmigungspfaden hervor und kann die Auswirkungen jeder Verzögerung quantifizieren, wodurch klare Daten zur Optimierung des Genehmigungsprozesses und zur Implementierung schnellerer Workflows bereitgestellt werden.

Dieses Ziel zielt darauf ab, konsistente und vereinheitlichte Prozesse für den Record to Report-Periodenabschluss und die Abstimmung über alle Entitäten oder Abteilungen hinweg zu etablieren. Standardisierte Verfahren reduzieren die operative Komplexität, verbessern die Kontrolle, gewährleisten die Compliance und erleichtern die Prüfung, was zu einem zuverlässigeren und skalierbareren Finanzabschlussprozess führt. ProcessMind entdeckt und visualisiert Variationen in der Ausführung des Abschlussprozesses über verschiedene Buchungskreise oder Abteilungen in Oracle Fusion Financials. Es hebt nicht-compliant Aktivitäten oder einzigartige Prozesspfade hervor, wodurch Organisationen einen konsistenten Best-Practice-Ansatz im gesamten Unternehmen definieren und durchsetzen können.

Ziel ist es, die Anzahl der nachträglich gebuchten Anpassungsbuchungen nach den ursprünglichen Periodenabschlussaktivitäten erheblich zu reduzieren. Weniger Anpassungen deuten auf eine höhere Genauigkeit bei den Ersteinbuchungen und Abstimmungen hin, wodurch der manuelle Aufwand minimiert, das Fehlerrisiko verringert und die Effizienz des gesamten Record to Report-Prozesses verbessert wird. ProcessMind analysiert die Events, die zu Anpassungsbuchungen führen, und korreliert sie mit spezifischen Aktivitäten, GL-Konten oder Abstimmungskategorien in Oracle Fusion Financials. Es hilft, Grundursachen wie Datenqualitätsprobleme oder fehlerhafte Ersteinbuchungen zu identifizieren, was präventive Maßnahmen und Prozessverbesserungen ermöglicht, um Anpassungen zu reduzieren.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Finanzperiodenabschluss und der Abstimmung gleichmäßiger im Finanzteam zu verteilen. Eine ausgeglichene Arbeitslast verhindert Überlastung, verbessert die Teameffizienz und stellt sicher, dass kritische Aktivitäten nicht aufgrund von Ressourcen-Bottlenecks verzögert werden, was zu einem reibungsloseren Record to Report-Prozess beiträgt. ProcessMind liefert Einblicke in den tatsächlichen Aufwand und die Bearbeitungszeiten für verschiedene Aktivitäten und korreliert diese mit verantwortlichen Benutzern oder Abteilungen in Oracle Fusion Financials. Es kann überlastete Ressourcen oder ungenutzte Kapazitäten identifizieren, wodurch Manager Aufgaben effektiv neu zuweisen und die Teamleistung optimieren können.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Record to Report-Aktivitäten für Periodenabschluss und Abstimmung streng den regulatorischen Anforderungen, internen Richtlinien und Rechnungslegungsstandards entsprechen. Eine verbesserte Compliance mindert rechtliche und finanzielle Risiken, schafft Vertrauen bei den Stakeholdern und gewährleistet die Integrität der Finanzberichte, was für öffentliche und private Unternehmen gleichermaßen entscheidend ist. ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen von vordefinierten Compliance-Regeln, wie fehlende Genehmigungen oder Aktivitäten außerhalb der Reihenfolge in Oracle Fusion Financials. Es bietet eine nachvollziehbare Historie aller Abschlussprozesse, wodurch die proaktive Identifizierung und Behebung von nicht-compliant Verhaltensweisen ermöglicht wird, um eine leistungsstarke Finanzgovernance aufrechtzuerhalten.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Zeit zu reduzieren, die für die Sammlung aller notwendigen Dateneingaben für den Record to Report-Periodenabschluss und die Abstimmung benötigt wird. Eine schnellere Datenerfassung beschleunigt den gesamten Abschlusszyklus, ermöglicht mehr Zeit für Analyse und Abstimmung und reduziert Last-Minute-Eile, wodurch ein effizienterer Start jeder Finanzperiode gewährleistet wird. ProcessMind bildet die Anfangsphasen des Abschlussprozesses ab, verfolgt speziell die Aktivität "Source Data Collected" und deren Abhängigkeiten in Oracle Fusion Financials. Es kann identifizieren, wo Bottlenecks bei der Datenerfassung auftreten, sei es aufgrund externer Systemabhängigkeiten oder interner Übergaben, und liefert Einblicke zur Optimierung der Datenbeschaffungs-Workflows.

Ziel ist es, den Prozess der Abstimmung von Transaktionen zwischen verbundenen Einheiten schneller und genauer zu gestalten. Eine effiziente Intercompany-Abstimmung reduziert Diskrepanzen, minimiert manuelle Anpassungen und stellt sicher, dass konsolidierte Finanzberichte korrekt erstellt werden, was zu einem reibungsloseren und schnelleren Record to Report-Abschluss führt. ProcessMind analysiert den End-to-End-Fluss der Intercompany-Abstimmung, identifiziert Verzögerungen, Nacharbeiten und manuelle Eingriffe innerhalb von Oracle Fusion Financials. Es kann spezifische Einheiten oder Transaktionstypen identifizieren, die konsistent Probleme verursachen, und ermöglicht so gezielte Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Record to Report - Periodenabschluss & Abstimmung

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Vorlage herunterladen
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Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
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Prozess analysieren
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Verbesserungen umsetzen
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Überwachen Sie Ihren Prozess
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Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Laden Sie die vorkonfigurierte Excel-Datenvorlage, die für den Record to Report Periodenabschluss & die Abstimmung entwickelt wurde, von Ihrem ProcessMind-Konto herunter. Diese Vorlage stellt sicher, dass Sie alle notwendigen Aktivitäten und Attribute erfassen.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung des richtigen Templates ist entscheidend für die Standardisierung Ihrer Dateneingabe, die Sicherstellung der Konsistenz und die Vorbereitung für eine präzise Analyse ohne manuelle Neuformatierung.

Erwartetes Ergebnis

Eine strukturierte Excel-Vorlage, bereit zum Befüllen mit Ihren Oracle Fusion Financials Periodenabschluss- und Abstimmungsdaten.

WAS SIE ERHALTEN

Oracle R2R-Prozessengpässe sofort entdecken

ProcessMind zeigt die wahre Ausführung Ihres Record to Report-Prozesses mit klaren Visualisierungen. Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse, um den Periodenabschluss und die Abstimmung in Oracle Fusion Financials zu optimieren.
  • End-to-End R2R-Prozessabläufe visualisieren
  • Versteckte Verzögerungen im Periodenabschluss identifizieren
  • Abstimmungs-Bottlenecks in Oracle aufdecken
  • Compliance und Berichtsgenauigkeit steigern
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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TYPISCHE ERGEBNISSE

Ihren Record to Report-Prozess optimieren

Unsere Process Mining-Lösung offenbart kritische Einblicke in Ihre Record to Report - Periodenabschluss & Abstimmungsprozesse innerhalb von Oracle Fusion Financials. Diese Ergebnisse stellen die greifbaren Verbesserungen dar, die Unternehmen typischerweise durch die Identifizierung von Engpässen, die Automatisierung manueller Schritte und die Optimierung von Workflows erreichen.

0 %
Schnellerer Periodenabschluss

Durchschnittliche Verkürzung der Durchlaufzeit

Engpässe identifizieren und beseitigen, die die Gesamtzeit zur Durchführung des Finanzperiodenabschlusses reduzieren.
0 %
Weniger Anpassungsbuchungen

Rückgang der Anpassungen nach dem Abschluss

Process Mining identifiziert die Grundursachen von Fehlern, die zu Anpassungsbuchungen führen, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Genauigkeit der Finanzdaten.
0 %
Reduzierte Abstimmungsrückstände

Rückgang der nicht abgestimmten Konten

Wiederkehrende Engpässe und Ressourcenungleichgewichte in der Abstimmung identifizieren, die eine schnellere Beseitigung von Rückständen ermöglicht und einen zeitnahen Kontenabschluss gewährleistet.
0 %
Standardisierte Abschlussverfahren

Reduzierung von Prozessabweichungen

Abweichungen bei den Abschlussaktivitäten über Unternehmen hinweg identifizieren und eliminieren, die konsistente Anwendung globaler Verfahren sicherstellen und die Compliance stärken.
0 x faster
Verbesserte Abschluss-Transparenz

Echtzeit-Einblicke in den Abschlussfortschritt

Umfassende, Echtzeit-Einblicke in den Abschlussprozess gewinnen, die eine schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen ermöglichen, um Fristen sicher einzuhalten.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, bestehenden Systemkonfigurationen und Datenqualität. Diese Zahlen repräsentieren typische Verbesserungen, die bei Implementierungen beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für eine Finanzabschlussperiode, wie z. B. ein bestimmter Monat oder ein Quartal.

Bedeutung

Dies ist der Kern-Identifier, der alle zusammenhängenden Abschlussaktivitäten zu einer einzigen Prozessinstanz verbindet und eine End-to-End-Analyse jedes Periodenabschlusszyklus ermöglicht.

Der Name der spezifischen Aufgabe oder des Event, das innerhalb des Periodenabschluss-Prozesses aufgetreten ist.

Bedeutung

Es definiert die Schritte des Prozesses, was für die Visualisierung des Prozessflusses, das Aufdecken von Engpässen und die Analyse von Abweichungen unerlässlich ist.

Der Zeitstempel, der angibt, wann eine bestimmte Aktivität oder ein Ereignis stattgefunden hat.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist essenziell für die chronologische Anordnung von Events, die Berechnung aller zeitbasierten Metriken wie Zykluszeit und Aktivitätsdauer sowie das Verständnis der Prozesszeitlinie.

Der Zeitstempel, der angibt, wann eine Aktivität abgeschlossen wurde.

Bedeutung

Es ermöglicht die Berechnung von Bearbeitungszeiten für Aktivitäten, was grundlegend ist für die Identifizierung von Engpässen und die Messung der operativen Effizienz.

Der Benutzer oder Mitarbeiter, der die Aktivität ausgeführt hat.

Bedeutung

Es ist entscheidend für die Analyse der Arbeitslastverteilung, die Ressourcenallokation und die Identifizierung von Möglichkeiten für Automatisierung oder Schulungen.

Die Geschäftsbereichs- oder Kostenstellenabteilung, die der Aktivität oder dem Case zugeordnet ist.

Bedeutung

Es ermöglicht den Vergleich von Prozessen in verschiedenen Teilen der Organisation und hilft, Best Practices zu identifizieren und Verfahren zu standardisieren.

Die Kennung für die Rechtseinheit oder das Unternehmen, für das der Periodenabschluss durchgeführt wird.

Bedeutung

Dies ermöglicht das Filtern und Vergleichen des Abschlussprozesses über verschiedene Rechtseinheiten hinweg, was für die Standardisierung globaler Prozesse entscheidend ist.

Die Kategorie der durchgeführten Kontenabstimmung.

Bedeutung

Es ermöglicht eine gezielte Analyse des Abstimmungsprozesses und hilft, Engpässe zu identifizieren, die für bestimmte Kontentypen spezifisch sind, wie Hochrisiko- oder Intercompany-Abstimmungen.

Der Abschlussstatus einer Aktivität, wie 'Abgeschlossen', 'In Bearbeitung' oder 'Fehlgeschlagen'.

Bedeutung

Die Statusverfolgung hilft, Ausnahmen, Fehler und Nacharbeitsschleifen zu identifizieren und gibt Einblick in die Prozessqualität und -zuverlässigkeit.

Die Klassifizierung des Journaleintrags, z. B. 'Standard', 'Stornierend' oder 'Anpassend'.

Bedeutung

Dies hilft, Anpassungsbuchungen von Routinebuchungen zu isolieren, was eine fokussierte Analyse von Nacharbeits- und Korrekturaktivitäten während des Abschlusses ermöglicht.

Die geplante Frist für eine Aktivität oder den gesamten Periodenabschluss.

Bedeutung

Es ermöglicht die Messung der pünktlichen Leistung und der Einhaltung von Fristen, was für eine zeitnahe Finanzberichterstattung entscheidend ist.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Kennzeichnet den offiziellen Beginn des Finanzabschlussprozesses für eine spezifische Buchungsperiode. Dies ist typischerweise eine explizite Aktion, die von einem autorisierten Benutzer im Hauptbuchmodul durchgeführt wird, um die Buchung von Transaktionen zu ermöglichen.

Bedeutung

Diese Aktivität dient als das definitive Start-Event für den Periodenabschluss-Case. Sie ist entscheidend für die Messung der Gesamt-Periodenabschluss-Zykluszeit und die Identifizierung von Verzögerungen beim Start des Abschlussprozesses.

Dieses Event markiert den Beginn des Abstimmungsprozesses für ein spezifisches GL-Konto oder eine Gruppe von Konten. Es wird oft aus der ersten Aktion abgeleitet, die bei einer Abstimmung vorgenommen wird, wie der Zuweisung an einen Ersteller oder einer anfänglichen Statusänderung.

Bedeutung

Dies markiert den Beginn eines kritischen und oft zeitaufwändigen Sub-Prozesses. Die Messung der Zeit von diesem Event bis zur Genehmigung hilft, die Abstimmungszykluszeiten zu berechnen und Rückstände zu identifizieren.

Zeigt an, dass ein Prüfer eine Kontenabstimmung formell genehmigt hat und deren Richtigkeit und Vollständigkeit bestätigt. Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der den Abschluss eines Abstimmungs-Workflows signalisiert.

Bedeutung

Die Genehmigung markiert das Ende des Abstimmungszyklus für ein Konto. Sie ist ein kritischer Meilenstein zur Messung der Abstimmungsleistung und zur Freigabe nachfolgender Abschlussschritte.

Dies stellt die Buchung eines manuellen Journaleintrags im General Ledger dar, um Salden zu korrigieren, Abgrenzungen zu erfassen oder andere Anpassungen vorzunehmen, die während der Abstimmung identifiziert wurden. Jede Buchung ist eine diskrete, protokollierte Transaktion.

Bedeutung

Ein hohes Volumen an Anpassungsbuchungen, insbesondere nachdem Abstimmungen genehmigt wurden, deutet auf Nacharbeit und potenzielle Probleme in vorangehenden Prozessen hin. Die Nachverfolgung dieser Buchungen ist entscheidend für die Verbesserung der Datenqualität.

Dieses Event markiert die Erstellung der primären Finanzberichte, wie der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung. Es ist typischerweise ein systemgesteuerter Prozess, der von einem Benutzer initiiert wird.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, der das Ende der Datenverarbeitungsphase und den Beginn der finalen Überprüfungs- und Genehmigungsphase kennzeichnet. Es ist entscheidend für die Messung der Genehmigungszeit von Finanzberichten.

Kennzeichnet den endgültigen, irreversiblen Abschluss einer Buchungsperiode im Hauptbuch. Sobald diese Aktion ausgeführt wurde, kann die Periode nicht wiedereröffnet werden, und es können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden.

Bedeutung

Diese Aktivität dient als das definitive End-Event für den Periodenabschluss-Case. Sie liefert den finalen Timestamp zur Messung der Gesamt-Abschlusszykluszeit und gewährleistet die Datenintegrität für die Berichterstattung.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert die tatsächlichen Schritte und Variationen innerhalb Ihres Record to Report Periodenabschluss-Prozesses. Es identifiziert versteckte Engpässe, Nacharbeitszyklen und nicht-standardisierte Aktivitäten, die Effizienz und Compliance beeinträchtigen. Dies ermöglicht Ihnen, genau zu verstehen, wo und warum Verzögerungen auftreten.

Process Mining extrahiert Event Logs direkt aus Ihrem Oracle Fusion Financials System. Diese Logs erfassen jede Aktion, jeden Timestamp und jeden Benutzer, der an Ihren R2R-Prozessen beteiligt ist. Durch die Analyse dieser Daten rekonstruiert es den vollständigen Verlauf jeder Finanzperiode, von der Transaktionserfassung bis zur finalen Abstimmung und Berichterstattung.

Schlüsseldaten umfassen Transaktionsprotokolle, Journalbuchungsdetails, Abstimmungsstatus und Genehmigungs-Workflows. Speziell Tabellen, die sich auf Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagevermögen und Kassenmanagement beziehen, liefern wesentliche Event-Daten. Eine Case ID, ein Aktivitätsname und ein Timestamp sind die Mindestanforderungen für jedes Event.

Erste Erkenntnisse können oft innerhalb weniger Wochen nach Datenextraktion und Modellkonfiguration generiert werden. Wesentliche Erkenntnisse bezüglich Engpässen und Ineffizienzen werden typischerweise während der ersten Erkundungsphase identifiziert. Vollständige Optimierungsempfehlungen folgen normalerweise innerhalb von 1-2 Monaten.

Sie können eine Reduzierung der Periodenabschlusszykluszeiten, die Beseit von Abstimmungsrückständen und minimierte Nacharbeit aufgrund von Fehlern erwarten. Process Mining verbessert zudem die Echtzeit-Transparenz über den Abschlussfortschritt und hilft, globale Abschlussverfahren zu standardisieren. Letztendlich führt dies zu schnelleren Genehmigungen von Finanzberichten und einer stärkeren Compliance.

Die Datenextraktion erfolgt typischerweise mittels standardmäßiger Oracle-Tools, wie Berichte, API-Aufrufe oder Datenbankabfragen, die im Allgemeinen nicht störend sind. Die Ersteinrichtung erfordert die Zusammenarbeit mit IT-Teams, um einen sicheren und effizienten Datenzugriff zu gewährleisten. Einmal konfiguriert, können Datenflüsse automatisiert werden.

Process Mining identifiziert die genauen Phasen und Gründe für Abstimmungsverzögerungen und Rückstände. Es deckt inkonsistente Praktiken auf, identifiziert Konten, die häufig Probleme verursachen, und hebt spezifische Benutzer oder Teams hervor, die eine übermäßige Arbeitslast haben. Diese Daten ermöglichen gezielte Interventionen, um den Abstimmungsprozess zu optimieren.

Im Allgemeinen benötigen Sie Zugriff auf Ihre Oracle Fusion Financials Datenbank oder API-Endpunkte für die Datenextraktion. Die Process Mining-Software selbst kann cloudbasiert oder On-Premise installiert sein, was entsprechende Serverressourcen und Netzwerkverbindungen erfordert. Für den laufenden Betrieb ist nur minimaler IT-Einsatz erforderlich.

Ja, durch die Visualisierung der tatsächlichen Ausführung von Aufgaben kann Process Mining Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen und regulatorischen Anforderungen aufzeigen. Es kann nicht autorisierte Anpassungen, nicht genehmigte Prozessschritte oder Inkonsistenzen in der Datenverarbeitung erkennen, was hilft, Compliance-Risiken proaktiv zu mindern.

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