> Kontinuierliche Prozessoptimierung > Recruitment & Talent Acquisition

Verbessern Sie Ihr Recruitment & Talent Acquisition

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Prozessoptimierung
Datenvorlage herunterladen
Verbessern Sie Ihr Recruitment & Talent Acquisition
Herausforderungen (8) Ziele (8) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Recruitment & Talent Acquisition mit Process Mining optimieren

ProcessMind hilft Ihnen, versteckte Ineffizienzen und Engpässe in Ihren Recruitment-Workflows aufzudecken. Identifizieren Sie leicht, wo Verzögerungen auftreten, verstehen Sie Nacharbeitszyklen und lokalisieren Sie Bereiche für die Standardisierung. Unsere Plattform offenbart die wahre Ausführung Ihres Prozesses und ermöglicht eine datengestützte Optimierung.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Recruitment und Talent Acquisition sind entscheidende Funktionen, die das Tor zum zukünftigen Erfolg Ihrer Organisation bilden. Der tatsächliche Fluss der Kandidaten von der ersten Bewerbung bis zum erfolgreichen Onboarding wird jedoch oft durch komplexe Workflows und Daten, die in verschiedenen Systemen liegen, verschleiert. Process Mining für Recruitment und Talent Acquisition bietet ein beispielloses Maß an Transparenz, das es Ihnen ermöglicht, über Annahmen hinauszugehen und wirklich zu verstehen, wie Ihr Prozess abläuft. Durch die Analyse von Event Logs aus Ihren bestehenden Systemen konstruiert ProcessMind eine umfassende visuelle Karte jeder Reise, die ein Kandidat unternimmt. Dies offenbart nicht nur die beabsichtigte Reihenfolge der Schritte, sondern auch jede Abweichung, jeden Nacharbeitszyklus und unerwartete Verzögerungen, die Ihre Time-to-Hire und die Gesamteffizienz beeinflussen. Sie werden versteckte Engpässe in Interviewphasen aufdecken, Instanzen identifizieren, in denen Compliance-Protokolle umgangen werden, und genaue Bereiche für die Automatisierung aufzeigen, was Ihnen die Möglichkeit gibt, jeden Schritt zu optimieren, unabhängig davon, in welchem System sich Ihre Daten befinden.

Organisationen kämpfen häufig mit einer Vielzahl von Herausforderungen in ihren Rekrutierungsbemühungen, von denen viele über verschiedene Technologie-Stacks hinweg bestehen. Dazu gehören lange Time-to-Hire-Metriken, die dazu führen, dass Top-Talente anderswo nach Möglichkeiten suchen, hohe Kandidaten-Abbruchquoten aufgrund langsamer oder umständlicher Bewerbungsprozesse und ineffiziente Interviewplanung, die wertvolle Recruiter- und Hiring Manager-Zeit verbraucht. Budgetüberschreitungen, Schwierigkeiten bei der Verfolgung der Compliance mit lokalen Vorschriften wie DSGVO oder internen Richtlinien und eine suboptimale Kandidatenerfahrung sind ebenfalls häufige Problembereiche. Oft resultieren diese Probleme aus einem Mangel an End-to-End-Sichtbarkeit, wobei Daten aus verschiedenen Phasen, wie Bewerberverfolgung, Hintergrundprüfungen und HR-Onboarding, über verschiedene Systeme fragmentiert sind. Ohne eine einheitliche Sicht wird die Identifizierung der Grundursachen dieser Ineffizienzen zu einer entmutigenden Aufgabe, die zu reaktiven Lösungen anstatt zu proaktiven, datengestützten Verbesserungen führt. Process Mining bietet diese essentielle einheitliche Perspektive, die den wahren Einfluss dieser Herausforderungen auf Ihre operative Effektivität beleuchtet.

Die Analyse Ihres Recruitment- und Talent Acquisition-Prozesses mit ProcessMind liefert umsetzbare Erkenntnisse, die sich direkt in greifbare Vorteile umsetzen lassen. Sie können Ihre Time-to-Hire erheblich reduzieren, indem Sie kritische Engpässe identifizieren und eliminieren, was zu schnelleren Besetzungen und einem Wettbewerbsvorteil bei der Talentgewinnung führt. Durch das Aufdecken von Nacharbeitszyklen und unnötigen Schritten können Sie Workflows straffen, Betriebskosten senken und Ihr Rekrutierungsteam freisetzen, um sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren. ProcessMind hilft Ihnen, die Compliance in allen Phasen sicherzustellen, indem es Abweichungen von vorgeschriebenen Verfahren hervorhebt und Ihnen ermöglicht, Risiken proaktiv zu mindern. Darüber hinaus verbessern Sie durch die Optimierung der Kandidatenreise die Kandidatenerfahrung, stärken Ihre Arbeitgebermarke und verbessern die Angebotsannahmeraten. Unabhängig davon, ob Ihre Daten aus Ihrem ERP, Ihrem ATS oder einem anderen Quellsystem stammen, ermöglicht ProcessMind Sie, datengestützte Entscheidungen für Prozessverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und eine effektivere Ressourcenzuweisung zu treffen, wodurch letztendlich ein effizienteres, konformeres und kandidatenzentrierteres Rekrutierungsökosystem gefördert wird.

Der Start mit ProcessMind zur Optimierung Ihres Recruitment- und Talent Acquisition-Prozesses ist unkompliziert und darauf ausgelegt, alle Ihre bestehenden Datenquellen einzubeziehen. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie Event Log-Daten aus all Ihren Systemen aufnehmen kann, sei es Ihr primäres HR-System, ein spezialisiertes Bewerberverfolgungssystem oder sogar benutzerdefinierte Datenbanken, die spezifische Phasen Ihrer Einstellungs-Pipeline verwalten. Sie müssen Ihre gesamte IT-Infrastruktur nicht überarbeiten; ProcessMind arbeitet mit den Daten, die Sie bereits haben. Um eine schnelle und effiziente Einrichtung zu erleichtern, bieten wir einen intuitiven Datenaufnahme-Assistenten und eine klare, benutzerfreundliche Datenvorlage. Diese Vorlage leitet Sie bei der Strukturierung Ihrer Event Logs an und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen, wie Fall-Identifikatoren wie „Job Application“, Aktivitätsnamen und Zeitstempel, korrekt formatiert sind. Durch die Befolgung dieser einfachen Schritte können Sie schnell damit beginnen, Ihre gesamte Rekrutierungsreise abzubilden, tatsächliche Prozessabläufe zu visualisieren und die Erkenntnisse freizuschalten, die zur Transformation Ihrer Talent Acquisition-Strategie erforderlich sind, unabhängig davon, wo sich Ihre Betriebsdaten befinden.

Recruitment Talentakquise Einstellungsprozess HR Analytics Prozessoptimierung Onboarding Effizienz

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verlängerte Rekrutierungszyklen bedeuten, dass Top-Kandidaten oft an Wettbewerber verloren gehen, kritische Rollen unbesetzt bleiben und die Betriebskosten steigen. Diese Verzögerungen wirken sich direkt auf die Produktivität und das Geschäftswachstum aus, da die besten Talente oft vom Markt sind, bevor Ihr Prozess abgeschlossen ist.

Process Mining analysiert Event Logs aus Ihrem Rekrutierungssystem, um die genauen Aktivitäten und Phasen zu identifizieren, die zu Verzögerungen beitragen. Durch die Visualisierung des gesamten Bewerbungsverlaufs identifiziert es Engpässe wie langsame Genehmigungen oder Interviewlücken, wodurch Sie gezielte Verbesserungen implementieren und die gesamten Zykluszeiten reduzieren können.

Kandidaten brechen ihre Bewerbungen häufig ab oder ziehen sich aus dem Prozess zurück, wenn die Erfahrung langsam, verwirrend oder unzureichend kommuniziert ist. Dies verschwendet nicht nur Zeit und Ressourcen der Recruiter, sondern schadet auch Ihrer Arbeitgebermarke, was es schwieriger und teurer macht, zukünftige Talente anzuziehen.

Durch die Nachverfolgung der Kandidatenreisen mithilfe von Daten aus Ihrem Quellsystem identifiziert Process Mining die genauen Punkte, an denen Kandidaten abspringen. Es kann Abbrüche mit spezifischen Prozessverzögerungen oder wiederholten Schritten korrelieren und liefert die Erkenntnisse, die zur Optimierung der Kandidatenerfahrung und zur Verbesserung der Bindung erforderlich sind.

Erhebliche Verzögerungen bei der Terminierung von Interviews oder der rechtzeitigen Einholung von Feedback von Hiring Managern führen zu großen Verlangsamungen im Rekrutierungszyklus. Dieser häufige Engpass frustriert Kandidaten und Recruiter gleichermaßen und trägt zu einer längeren Time-to-Hire sowie dem potenziellen Verlust qualifizierter Bewerber an schnellere Wettbewerber bei.

Process Mining visualisiert den Fluss aller Interview-bezogenen Aktivitäten und zeigt präzise auf, wo Bewerbungen aufgrund von Planungs komplexitäten oder langsamer Feedback-Einreichung ins Stocken geraten. Es identifiziert die genauen Wartezeiten zwischen den Schritten und ermöglicht gezielte Interventionen zur Beschleunigung kritischer Entscheidungsphasen.

Recruiter und Hiring Manager weichen oft vom definierten Talent Acquisition-Prozess ab und schaffen informelle Workarounds. Dies führt zu inkonsistenten Kandidatenerfahrungen, potenziellen Compliance-Risiken und unterschiedlichen Effizienzgraden, was es schwierig macht, Abläufe zu skalieren oder faire Bewertungen für alle Bewerber sicherzustellen.

Process Mining entdeckt und kartiert automatisch alle tatsächlichen Prozessvarianten aus den Daten Ihres Systems und vergleicht sie mit Ihrem Idealmodell. Es hebt nicht konforme Pfade hervor und identifiziert, warum Abweichungen auftreten. Dies ermöglicht es Ihnen, Best Practices durchzusetzen und eine konsistente, faire und effiziente Ausführung sicherzustellen.

Organisationen investieren oft in verschiedene Sourcing-Kanäle, ohne ein klares Verständnis ihres wahren Return on Investment zu haben. Dies kann zu verschwendetem Budget für Kanäle führen, die Kandidaten geringer Qualität oder minimale Einstellungen liefern, was die Gesamtkosten pro Einstellung in die Höhe treibt und die Einstellungseffektivität reduziert.

Process Mining analysiert Anwendungsquellendaten gegen Einstellungsergebnisse und deckt auf, welche Kanäle konsistent die besten Kandidaten mit der kürzesten Time-to-Hire liefern. Diese datengestützte Einsicht ermöglicht es Ihnen, Ihr Budget und Ihre Anstrengungen auf effektivere Sourcing-Strategien umzuverteilen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Abweichungen von obligatorischen Schritten, wie erforderliche Screenings, Hintergrundprüfungen oder spezifische Interviewprotokolle, können das Unternehmen erheblichen rechtlichen und regulatorischen Risiken aussetzen. Ohne klare Transparenz ist die Einhaltung aller erforderlichen Compliance-Prüfungen bei jeder Bewerbung eine große Herausforderung.

Process Mining überwacht jeden in Ihrem System aufgezeichneten Schritt und vergleicht die tatsächliche Ausführung mit definierten Compliance-Regeln. Es kennzeichnet automatisch jede Instanz, bei der kritische Schritte verpasst oder außerhalb der Reihenfolge ausgeführt werden, und bietet so einen klaren Audit-Trail sowie eine proaktive Risikominderung.

Wenn Top-Kandidaten häufig Angebote ablehnen, muss der gesamte Rekrutierungszyklus für diese Rolle neu beginnen, was erhebliche Zeit und Ressourcen verschwendet. Dieses Problem weist oft auf zugrunde liegende Prozessprobleme hin, wie Verzögerungen während der Angebotsphase oder inkonsistente Kommunikation, die Kandidaten verprellt.\n\nProcess Mining untersucht die Candidate Journey, die zu einem Angebot führt, und identifiziert Muster oder Prozessabweichungen, die bei abgelehnten Angeboten häufig sind. Es kann Probleme wie verlängerte Genehmigungsphasen oder Kommunikationslücken aufzeigen und Ihnen helfen, Ihre Strategie zur Verbesserung der Angebotsannahmequoten zu verfeinern.

Ein lückenhafter Übergang von der Angebotsannahme zum Beginn des Onboardings kann zu Verzögerungen, Verwirrung und einer schlechten ersten Erfahrung für neue Mitarbeiter führen. Diese Reibungspunkte können kurzfristige Absagen verursachen und das langfristige Engagement sowie die Bindung der Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag negativ beeinflussen.

Process Mining bildet den gesamten Prozess nach der Angebotsannahme ab. Es deckt dabei Lücken, Verzögerungen oder manuelle Schritte zwischen den Meilensteinen „Angebot angenommen“ und „Onboarding initiiert“ auf. Diese Transparenz hilft Ihnen, diese kritische Übergabe zu optimieren und so einen reibungslosen und positiven Start für jeden neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Ein langwieriger Einstellungsprozess erhöht die Kosten, birgt das Risiko, Top-Kandidaten an Wettbewerber zu verlieren, und lässt kritische Positionen länger unbesetzt. Die Verkürzung der Zeit von der Stellenanforderung bis zur Angebotsannahme verbessert die Geschäftskontinuität und optimiert die Rekrutierungsressourcen.

ProcessMind visualisiert den gesamten Verlauf jeder Bewerbung und nutzt Event-Daten aus Ihrem Quellsystem, um die genauen Engpässe zu identifizieren, die Ihren Einstellungszyklus verlängern. Durch die Quantifizierung von Verzögerungen in Phasen wie Genehmigungen, Screening oder Interviewplanung liefert es die notwendigen Erkenntnisse, um gezielte Verbesserungen umzusetzen und eine schnellere, wettbewerbsfähigere Time-to-Hire zu erreichen.

Hohe Kandidaten-Abbruchquoten signalisieren oft eine schlechte oder langwierige Kandidatenerfahrung, was Ihrer Arbeitgebermarke schadet und Sourcing-Bemühungen verschwendet. Indem Sie Reibungspunkte im Bewerbungs- und Interviewprozess identifizieren und beseitigen, können Sie mehr qualifizierte Talente in der Pipeline halten.

ProcessMind analysiert die End-to-End-Kandidatenreise und hebt die spezifischen Phasen hervor, in denen Bewerber am häufigsten zurückziehen. Es korreliert Abbrüche mit Prozesseigenschaften wie langen Wartezeiten oder übermäßigen Schritten, wodurch Sie die Erfahrung optimieren, die Kommunikation verbessern und Top-Talente von Anfang bis Ende engagiert halten können.

Abweichungen von Standard-Einstellungsprotokollen können zu inkonsistenten Kandidatenbewertungen, unfairen Einstellungspraktiken und erheblichen rechtlichen oder regulatorischen Risiken führen. Die Durchsetzung der Compliance stellt sicher, dass jede Einstellungsentscheidung fair, auditierbar und mit Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften abgestimmt ist.

Durch die Abbildung des tatsächlichen Prozessflusses gegen Ihre definierten Geschäftsregeln erkennt ProcessMind automatisch nicht konforme Aktivitäten. Es kennzeichnet sofort Fälle, in denen obligatorische Schritte übersprungen oder außerhalb der Reihenfolge ausgeführt werden. Dies bietet die notwendige Transparenz, um Abweichungen zu korrigieren und standardisierte, konforme Workflows durchzusetzen.

Verzögerungen bei der Terminierung von Interviews und der Sammlung von Feedback von Hiring Managern sind große Engpässe, die Kandidaten frustrieren und dazu führen können, dass Sie sie an schnellere Wettbewerber verlieren. Die Verkürzung dieser Zyklen verbessert die Entscheidungsgeschwindigkeit und hält den Schwung im Einstellungsprozess aufrecht.

ProcessMind misst präzise die zwischen wichtigen Phasen, wie der Interviewanfrage bis zur Feedback-Einreichung, verstrichene Zeit. Es identifiziert, welche Schritte, Teams oder Einzelpersonen konsistente Verzögerungsquellen sind. Dies ermöglicht es Ihnen, die Koordination zu straffen, klare Erwartungen zu setzen und die Bearbeitungszeiten erheblich zu reduzieren.

Die Zuweisung des Rekrutierungsbudgets zu leistungsschwachen Sourcing-Kanälen führt zu höheren Kosten pro Einstellung und einer schwächeren Talent-Pipeline. Indem Sie verstehen, welche Kanäle die besten Kandidaten am effizientesten liefern, können Sie Ressourcen strategisch investieren, um Ihren Ertrag zu maximieren.

ProcessMind verbindet Sourcing-Daten mit nachgelagerten Einstellungsergebnissen. Es analysiert, welche Kanäle Kandidaten hervorbringen, die schneller eingestellt werden, mehr Angebote erhalten und letztendlich erfolgreich sind. Dies bietet eine klare, datengestützte Grundlage zur Optimierung Ihrer Sourcing-Strategie und zur Umverteilung des Budgets auf die effektivsten Kanäle.

Eine hohe Ablehnungsrate von Stellenangeboten zwingt Rekrutierungsteams, die Suche neu zu starten, was wertvolle Zeit und Ressourcen verschwendet. Die Faktoren zu verstehen, die zu abgelehnten Angeboten führen, ist entscheidend, um die Annahmequoten zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Einstellungsbemühungen zu erfolgreichen Besetzungen führen.

ProcessMind analysiert den gesamten Verlauf sowohl angenommener als auch abgelehnter Angebote und hilft dabei, Muster in den vorangehenden Prozessschritten zu erkennen. Es kann Korrelationen zwischen Ablehnungsraten und Faktoren wie einer langen Dauer bis zum Angebot (Time-to-Offer) oder inkonsistenten Interviewprozessen aufdecken. So erhalten Sie Erkenntnisse, um Ihren Ansatz zu verfeinern und überzeugendere Angebote zu unterbreiten.

Wenn Hiring Manager oder Recruiter unterschiedliche Prozesse verfolgen, führt dies zu Ineffizienzen, unterschiedlichen Candidate Experiences und Compliance-Risiken. Die Standardisierung von Workflows stellt sicher, dass jede Kandidatenreise konsistent, fair und nach etablierten Best Practices abläuft.\n\nProcessMind entdeckt und visualisiert automatisch alle unterschiedlichen Pfade, die eine Bewerbung in Ihrem System nimmt – vom häufigsten bis zum obskursten. Indem Sie diese Variationen mit Ihrem idealen Prozessmodell vergleichen, können Sie unautorisierte Abweichungen identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um Workarounds zu eliminieren und Standards durchzusetzen.

Eine langsame oder unorganisierte Übergabe von der Rekrutierung zum Onboarding kann einen schlechten ersten Eindruck hinterlassen und die Zeit bis zur Produktivität eines neuen Mitarbeiters verzögern. Ein reibungsloser Übergang ist entscheidend, um das Engagement neuer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sie vom ersten Tag an alles haben, was sie brauchen.

ProcessMind bildet die Aktivitäten und Zeitabläufe zwischen der Angebotsannahme und dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters ab und hebt dabei Kommunikationslücken, Nacharbeiten oder unnötige Verzögerungen hervor. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, den Übergabeprozess neu zu gestalten, Verantwortlichkeiten zu klären und Schritte zu automatisieren, um einen reibungslosen Übergang für jeden neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.

Der 6-Schritte-Pfad zur Optimierung von Recruitment & Talent Acquisition

1

Daten verbinden und entdecken
2

Prozessabläufe abbilden
3

Prozessengpässe identifizieren
4

Grundursachen analysieren
5

Prozessverbesserungen gestalten
6

Überwachen und iterieren
1

Daten verbinden und entdecken

Was ist zu tun

Extrahieren Sie Event Logs aus Ihrem Rekrutierungssystem, HRIS oder ATS. Erfassen Sie Schlüsselaktivitäten, Zeitstempel und Job-Bewerbungs-Identifikatoren.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Dies schafft die Grundlage für die Prozessanalyse und bietet eine vollständige Sicht auf jede Bewerbungsreise ohne manuellen Aufwand.

Erwartetes Ergebnis

Ein umfassendes Event Log, bereit für die erste Prozessvisualisierung und -analyse.

WAS SIE ERHALTEN

Entdecken Sie verborgene Effizienzen in Ihrem Einstellungsprozess

ProcessMind enthüllt die wahre Reise jedes Bewerbers und zeigt Ihnen genau, wo Ihre Recruitment- und Talent Acquisition-Prozesse für Geschwindigkeit und Qualität optimiert werden können.
  • Visualisieren Sie Ihren tatsächlichen Einstellungsprozessfluss
  • Engpässe und Nacharbeitszyklen identifizieren
  • Ressourcenzuteilung effektiv optimieren
  • Kandidatenerfahrung und -bindung verbessern
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Exzellenz in der Rekrutierung erreichen

Diese Ergebnisse verdeutlichen die greifbaren Verbesserungen, die Organisationen durch den Einsatz von Process Mining zur Optimierung ihrer Rekrutierungs- und Talentakquisitions-Workflows erzielen. Durch die Identifizierung von Bottlenecks und Ineffizienzen können Unternehmen ihren Einstellungsprozess von der Bewerbung bis zum Onboarding optimieren.

0 %
Schnellere Time-to-Hire

Gesamtreduzierung der Einstellungsdauer

Engpässe im gesamten Rekrutierungslebenszyklus, von der Bewerbung bis zur Angebotsannahme, identifizieren und beseitigen, um die für die Besetzung offener Positionen benötigte Zeit erheblich zu reduzieren. Dies stellt sicher, dass Top-Talente schneller gesichert werden, was die organisatorische Agilität verbessert.
0 %
Reduzierter Kandidaten-Abbruch

Verbesserung der Kandidatenbindung

Identifizieren Sie die genauen Phasen, in denen sich qualifizierte Kandidaten aus dem Prozess zurückziehen, und verstehen Sie die Grundursachen. Implementieren Sie gezielte Interventionen, um die Kandidatenerfahrung zu verbessern und mehr Bewerber in der Pipeline zu halten.
0 %
Verbesserte `Prozess-Compliance`

Einhaltung regulatorischer und interner Richtlinien

Nicht konforme Einstellungstätigkeiten oder verpasste obligatorische Schritte innerhalb des Rekrutierungs-Workflows automatisch erkennen und verhindern. Dies gewährleistet eine konsistente Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien und mindert effektiv rechtliche und Reputationsrisiken.
0 %
Schnellerer Interview-Angebots-Zyklus

Optimierte Entscheidungsphasen

Beschleunigen Sie die kritischen Phasen zwischen Kandidateninterviews und der Unterbreitung von Stellenangeboten, indem Sie Engpässe bei der Feedback-Sammlung und den Genehmigungs-Workflows identifizieren und beseitigen. Dies sichert Top-Talente schneller und reduziert das Risiko, Kandidaten an Wettbewerber zu verlieren.
0 %
Erhöhte Angebotsannahme

Steigerung erfolgreicher Einstellungen

Verstehen Sie die Schlüsselfaktoren, die die Angebotsannahmequoten beeinflussen – vom Zeitpunkt des Angebots bis zur Candidate Experience – und optimieren Sie Ihre Gesamtstrategie. Dies führt zu einem höheren Anteil an angenommenen Angeboten und der erfolgreichen Umwandlung gewünschter Talente in neue Mitarbeiter.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für die Bewerbung eines Kandidaten auf eine bestimmte Stelle. Dies dient als primärer Case-Identifikator für den Rekrutierungsprozess.

Bedeutung

Diese ID ist unerlässlich, um den Weg jeder Bewerbung von Anfang bis Ende zu verfolgen und die Berechnung wichtiger Kennzahlen wie Time-to-Hire sowie die Analyse von Prozessvariationen zu ermöglichen.

Der Name der spezifischen Aufgabe, des Schritts oder Meilensteins, der innerhalb des Recruitment-Prozesses für eine Bewerbung stattfand.

Bedeutung

Es definiert die Schritte des Prozesses und ermöglicht die Visualisierung des Rekrutierungstrichters sowie die Identifizierung von Engpässen oder Abweichungen.

Der Timestamp, inklusive Datum und Uhrzeit, der den Beginn einer Rekrutierungsaktivität markiert oder den Zeitpunkt ihrer Aufzeichnung.

Bedeutung

Dies ist der primäre Timestamp, der verwendet wird, um Events chronologisch zu ordnen und alle zeitbasierten Metriken, wie Zykluszeiten und die gesamte Time-to-Hire, zu berechnen.

Der Timestamp, der angibt, wann eine Rekrutierungsaktivität mit einer bestimmten Dauer abgeschlossen wurde.

Bedeutung

Es ermöglicht die präzise Berechnung der Dauer einzelner Aktivitäten und hilft, zwischen aktiver Bearbeitungszeit und unproduktiver Wartezeit zu unterscheiden.

Die eindeutige Kennung der Stellenausschreibung oder Position, auf die sich der Kandidat beworben hat.

Bedeutung

Es ermöglicht die Gruppierung und Analyse aller Bewerbungen, die sich auf eine einzelne offene Stelle beziehen, wodurch Leistungsvergleiche über verschiedene Rollen oder Abteilungen hinweg ermöglicht werden.

Der Titel der Position, auf die sich der Kandidat beworben hat.

Bedeutung

Bietet entscheidenden Geschäftskontext, der Leistungsanalyse und Benchmarking über verschiedene Jobrollen, Ebenen und Funktionen hinweg ermöglicht.

Die Geschäftseinheit oder Abteilung, in der sich die Jobposition befindet.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Rekrutierungseffizienz und Arbeitslast nach Geschäftsbereich und hilft dabei, abteilungsspezifische Trends, Herausforderungen und Ressourcenbedürfnisse zu identifizieren.

Der Name oder die Kennung des Recruiters oder Talent Acquisition Specialists, der für die Bearbeitung der Bewerbung zuständig ist.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse der Arbeitslast und die Leistungsmessung einzelner Recruiter sowie des gesamten Talent Acquisition Teams.

Der Name oder die Kennung der Führungskraft, für die die Stelle besetzt wird.

Bedeutung

Hilft, Engpässe und Verzögerungen im Zusammenhang mit spezifischen Hiring Managern zu identifizieren, wie z.B. langsame Feedback-Zeiten, die sich direkt auf die gesamte Time-to-Hire auswirken.

Der Kanal, die Plattform oder die Methode, über die die Bewerbung des Kandidaten eingegangen ist.

Bedeutung

Es ist unerlässlich für die Messung der Effektivität und des ROI verschiedener Sourcing-Kanäle und hilft, das Recruitment-Marketing und die -Strategie zu optimieren.

Das Endergebnis oder die aktuelle Disposition der Bewerbung.

Bedeutung

Definiert das Endergebnis jedes Falles und ermöglicht die Analyse, welche Prozessvarianten zu erfolgreichen Einstellungen im Vergleich zu Ablehnungen oder Rückzügen führen.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Der Prozess beginnt, wenn ein Kandidat eine Bewerbung für eine bestimmte Stellenausschreibung einreicht. Dies ist das erste erfasste Event für einen Bewerbungs-Case und stellt den Einstiegspunkt in den Rekrutierungstrichter dar.

Bedeutung

Diese Aktivität markiert den Startpunkt des Rekrutierungsprozesses, der für die Berechnung der gesamten Time-to-Hire und die Verfolgung des gesamten Bewerbungsvolumens unerlässlich ist.

Ein geplantes Interview mit dem Kandidaten wurde von einem oder mehreren Mitgliedern des Einstellungsteams abgeschlossen. Diese Aktivität markiert das Ende einer spezifischen Interviewrunde und geht einem Entscheidungspunkt voraus.

Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend für die Analyse der Dauer von Interviewzyklen, die Identifizierung von Verzögerungen zwischen den Runden und die Messung der Zeit, die für die Sammlung von Feedback benötigt wird.

Das formelle Stellenangebot wurde dem Kandidaten offiziell zur Überprüfung und Berücksichtigung mitgeteilt. Dies ist ein wichtiger Meilenstein im Recruitment-Prozess, der eine formelle Absicht zur Einstellung darstellt.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Punkt zur Messung der Zeit von der Bewerbung bis zum Angebot. Die Dauer zwischen diesem Zeitpunkt und der Antwort des Kandidaten ist entscheidend, um die Entscheidungszeiten für Angebote zu verstehen.

Der Kandidat hat das Stellenangebot formell angenommen und damit seine Absicht bekundet, dem Unternehmen beizutreten. Dies ist ein primärer Erfolgsmeilenstein für den Recruitment-Prozess.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiges Erfolgs-Event, das sich direkt auf den KPI der Angebotsannahmequote auswirkt. Es löst die finalen Vor-Einstellungs- und Onboarding-Aktivitäten aus.

Der Kandidat hat alle vorvertraglichen Anforderungen erfolgreich erfüllt und ist offiziell als eingestellt deklariert. Dies ist der erfolgreiche Endpunkt des Bewerbungsprozesses.

Bedeutung

Diese Aktivität markiert den erfolgreichen Abschluss des Rekrutierungslebenszyklus. Sie dient als primäres End-Event für die Berechnung der Time-to-Hire Metrik.

Das Unternehmen hat zu keinem Zeitpunkt des Recruitment-Prozesses beschlossen, mit dem Kandidaten fortzufahren. Dies ist das häufigste erfolglose Ergebnis.

Bedeutung

Dies ist ein kritisches End-Event. Die Analyse, wann und wo Ablehnungen erfolgen, hilft, Abbruchpunkte im Funnel und die Effektivität der Auswahlkriterien in jeder Phase zu verstehen.

Der Kandidat hat das vom Unternehmen unterbreitete Stellenangebot formell abgelehnt. Dies ist ein erfolgloser Endpunkt, der spät im Prozess auftritt.

Bedeutung

Dies hat direkten Einfluss auf den KPI der Angebotsannahmequote. Die Analyse der Gründe für die Ablehnung von Angeboten kann Einblicke in Vergütung, Sozialleistungen oder die Wettbewerbsfähigkeit der Rolle geben.

Für maßgeschneiderte Datenempfehlungen, Wählen Sie Ihren spezifischen Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining nutzt Daten aus Ihren bestehenden Systemen, um eine objektive Röntgenansicht Ihres tatsächlichen Einstellungsprozesses zu erstellen. Es rekonstruiert visuell jeden Schritt, von der Bewerbungseinreichung bis zur Angebotsannahme, und hilft Ihnen, Abweichungen, Engpässe und Ineffizienzen zu identifizieren. Dieser tiefe Einblick zeigt, wie Ihr Prozess wirklich funktioniert, anstatt wie Sie annehmen, dass er funktioniert, und ermöglicht eine datengestützte Optimierung.

Process Mining kann verschiedene häufige Probleme aufdecken, wie z.B. übermäßig lange Time-to-Hire-Zyklen und häufige Kandidatenabbrüche in bestimmten Phasen. Es hilft, Engpässe bei der Interviewplanung, eine suboptimale Arbeitslastverteilung der Recruiter und Verzögerungen bei der Angebotsgenehmigung zu visualisieren und liefert klare Beweise für gezielte Verbesserungen. Sie können auch Ineffizienzen in der Kandidatenquellenleistung und manuelle Nacharbeiten identifizieren.

Für den Anfang benötigen Sie hauptsächlich ein Event Log, das eine Case ID, einen Aktivitätsnamen und einen Timestamp für jedes Event enthält. Im Rekrutierungskontext wäre die Case ID die 'Bewerbung' oder 'Kandidaten-ID', die Aktivität wäre jeder einzelne Schritt im Einstellungsworkflow, und der Timestamp würde den Zeitpunkt jeder Aktivität markieren. Zusätzliche Attribute wie 'Recruiter-Name', 'Stellenbezeichnung' oder 'Kandidatenquelle' können die Analyse erheblich bereichern.

Daten werden mittels Berichtsfunktionen, API-Zugriff oder direktem Datenbankzugriff aus Ihrem Quellsystem extrahiert. Wir arbeiten oft mit Ihrem IT-Team zusammen, um den effizientesten und sichersten Weg zu finden, die Event Logs und relevanten Attribute zu exportieren. Ziel ist es, strukturierte Daten zu erhalten, die Fall-Identifikatoren, Aktivitätsnamen und Zeitstempel für jeden Prozessschritt enthalten.

Die initiale Einrichtung und Datenanalysephase dauert in der Regel einige Wochen, abhängig von der Datenverfügbarkeit und -komplexität. Sobald die ersten Ergebnisse präsentiert werden, können umsetzbare Erkenntnisse sofort implementiert werden. Messbare Verbesserungen sind oft innerhalb der ersten 3-6 Monate sichtbar, wobei kontinuierliches Monitoring eine fortlaufende Optimierung ermöglicht.

Ja, Process Mining eignet sich hervorragend, um Abweichungen von Ihren standardisierten und Compliance-konformen Rekrutierungspfaden zu identifizieren. Es kann Fälle aufzeigen, in denen obligatorische Schritte übersprungen, Genehmigungen versäumt oder Zeitpläne nicht eingehalten wurden. Dies ermöglicht es Ihnen, potenzielle Compliance-Risiken proaktiv anzugehen und die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen.

Nein, Process Mining ergänzt Ihre bestehenden HR-Analyse- und Berichtstools, indem es eine tiefere, End-to-End-Sicht auf die Prozessausführung bietet. Während traditionelle Tools Ihnen sagen, 'was' passiert ist, zeigt Process Mining auf, 'wie' und 'warum' Dinge in Ihrem Prozess passiert sind. Es bietet diagnostische und präskriptive Einblicke jenseits standardmäßiger Dashboards.

Die primäre technische Anforderung ist ein sicherer Zugang zu den historischen Prozessdaten Ihres Systems, üblicherweise durch direkte Integration oder regelmäßige Datenexporte. Eine Process Mining Softwareplattform wird dann genutzt, um diese Daten aufzunehmen und zu analysieren. Ihrerseits ist in der Regel keine spezielle Hardware oder umfangreiche Softwareinstallation erforderlich, da die meisten modernen Lösungen Cloud-basiert sind.

Die initiale Einrichtung erfordert eine gewisse Zusammenarbeit mit Ihren IT- und HR-Teams für Datenzugriff und Kontext. Sobald jedoch implementiert, visualisieren moderne Process Mining-Lösungen die Daten intuitiv. Dies ermöglicht HR-Fachkräfte, komplexe Prozesse leicht zu verstehen und Verbesserungsbereiche ohne tiefgreifendes technisches Fachwissen zu identifizieren.

Das primäre Ziel des Process Mining ist die Verbesserung des Prozesses selbst, nicht die Identifizierung einzelner Personen. Obwohl es Bereiche aufzeigen kann, in denen bestimmte Teams oder Schritte nicht optimal funktionieren, liegt der Fokus auf systemischen Problemen und kollektiven Verbesserungsmöglichkeiten über den gesamten Rekrutierungs-Workflow. Ziel ist die Optimierung der gesamten Prozesseffizienz.

Transformieren Sie Ihre Rekrutierung & Talentakquisition noch heute

Arbeitet mit bestehenden Systemen, deckt Bottlenecks auf und verbessert die Einstellungsgeschwindigkeit.

Kostenlosen Test starten

Keine Kreditkarte nötig, in wenigen Minuten startklar.