Melhore o Processamento de Pagamentos do seu Contas a Pagar
Otimize a Performance de Pagamentos do seu Contas a Pagar
Process Mining identifica gargalos ocultos como retrabalho manual e atrasos diretamente no seu sistema. Use esses insights para reduzir o atrito, evitar multas e ganhar transparência. Nossa ferramenta dá a visibilidade necessária para transformar seus ciclos de pagamento em workflows otimizados.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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O Process Mining oferece uma janela transparente para o ciclo de vida completo do processamento de pagamentos. Ao mapear a jornada do recebimento inicial à compensação bancária final, você ganha visibilidade de como o trabalho flui no departamento financeiro. Esta análise revela a sequência exata de eventos em cada transação, destacando onde ocorrem intervenções manuais e onde workflows automatizados falham. Você visualiza variações, como desvios do caminho de aprovação padrão ou etapas inesperadas na conciliação, permitindo entender a realidade das operações em vez de confiar em modelos teóricos.
Muitas empresas sofrem com dados fragmentados e ineficiências ocultas que atrasam os pagamentos. Desafios comuns incluem altas taxas de pagamentos duplicados, perda de descontos por antecipação e excesso de digitação manual, o que aumenta o risco de erro humano. Sem uma visão unificada, é difícil saber por que certos fornecedores enfrentam atrasos constantes ou por que algumas regiões têm custos maiores. Esses gargalos costumam vir de hierarquias de aprovação complexas ou verificações obsoletas no sistema, impactando a gestão do capital de giro e a confiança da base de fornecedores.
Com o ProcessMind, você transforma dados brutos do ERP em inteligência acionável. A plataforma permite localizar as causas raiz do atrito e priorizar melhorias com maior ROI. Você monitora KPIs em tempo real, como o tempo para liquidar uma fatura ou o percentual de pagamentos em dia, alinhando a equipe aos objetivos do negócio. Esse nível de insight facilita auditorias de conformidade, reduz o custo por transação e otimiza o fluxo de caixa, garantindo pagamentos no momento mais vantajoso.
Começar sua análise é simples e integrado à sua infraestrutura. Você inicia mapeando seus campos internos para nosso template de dados padronizado, usando o Número da Fatura como identificador principal. Este template orienta você pelos pontos necessários para construir um mapa de processo abrangente, independente do sistema que utiliza. Após o upload, você pode explorar seu ciclo de pagamentos e identificar oportunidades de otimização para impulsionar melhores resultados financeiros em toda a empresa.
Caminho de 6 passos para a melhoria do processamento de Contas a Pagar
Conecte e descubra
O que fazer
Extraia Event Logs do seu ERP vinculando números de faturas a timestamps para atividades como recebimento, validação e pagamento compensado.
Por que é importante
Estabelecer visibilidade baseada em dados elimina o achismo, permitindo ver a sequência real dos eventos de pagamento em vez de depender de opiniões.
Resultado esperado
Uma pegada digital completa de todo o seu ciclo de vida de pagamentos ponta a ponta.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Tenha Visibilidade Total do seu Workflow de Pagamentos em AP
- Visualize cada etapa do seu ciclo de vida de pagamentos
- Identifique as causas raiz de multas por atraso
- Detecte desvios das regras padrão de conformidade
- Identifique oportunidades para processamento automático (touchless)
RESULTADOS COMPROVADOS
Transformando a Eficiência de Contas a Pagar
Empresas que usam Process Mining na gestão de faturas costumam identificar gargalos ocultos, reduzir tempos de ciclo e eliminar tarefas manuais. Esses resultados refletem o impacto da otimização do recebimento até a liquidação final.
Redução no tempo de ponta a ponta
Otimizar os workflows internos de aprovação e remover gargalos permite que as equipes passem do recebimento à execução do pagamento muito mais rápido.
Aumento nas economias por pagamento antecipado
Melhorar a visibilidade do processo ajuda as equipes de tesouraria a priorizar faturas de alto valor com termos de antecipação, maximizando descontos e rebates.
Crescimento no processamento automatizado
Otimizar a lógica de correspondência e a sincronização de pedidos aumenta o número de faturas que fluem pelo sistema sem intervenção manual.
Eliminação de pagamentos duplicados
Monitoramento em tempo real de atributos como ID do fornecedor e número de referência identifica duplicidades antes da execução, protegendo os ativos da empresa.
Menos correções administrativas
Identificar as causas raiz de erros de entrada e divergências de correspondência permite um processamento mais limpo e reduz drasticamente o esforço manual no Contas a Pagar.
Redução de consultas de status
Cumprir prazos consistentemente e oferecer transparência reduz consultas manuais e evita bloqueios de crédito de fornecedores críticos.
Os resultados reais variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam as melhorias de desempenho típicas observadas em várias implementações de Contas a Pagar.
Dados Recomendados
Para recomendações de dados personalizadas, escolha seu processo específico.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
Process Mining oferece uma visão completa do ciclo de pagamento, do recebimento à liquidação, visualizando cada passo. Identifica gargalos como demoras na aprovação e intervenções manuais, permitindo melhorias focadas na produtividade.
Para criar um mapa de processo preciso, você precisa de um identificador de caso exclusivo (como o número da fatura), nomes de atividades (como fatura recebida ou pagamento efetuado) e timestamps precisos para cada evento. Dados suplementares, como nomes de fornecedores e valores de faturas, também podem ser incluídos para filtragem detalhada e análise de causa raiz.
Sim, a tecnologia destaca exatamente onde as faturas estão ficando presas na cadeia de aprovação antes que os prazos de desconto expirem. Você pode analisar o lead time entre a entrada da fatura e a aprovação final para garantir que seus ciclos de pagamento sejam otimizados e priorizar faturas de alto valor que ofereçam os melhores retornos financeiros.
A maioria das empresas visualiza seus primeiros mapas de processo entre duas a quatro semanas após a extração inicial. Assim que os dados são mapeados, o software gera visualizações automáticas que revelam gargalos imediatos e problemas de conformidade.
Process Mining permite rastrear o histórico de cada fatura e sinalizar sequências duplicadas baseadas em fornecedores e valores. Analisando as etapas de entrada e validação, você identifica se as duplicidades vêm de erros de sistema ou falhas manuais.
Funciona como um auditor automatizado, monitorando cada transação em busca de desvios. Você identifica rapidamente onde caminhos padrão foram ignorados ou onde ocorreram intervenções manuais, garantindo transparência total para conformidade e controles internos.
Não, o Process Mining é uma ferramenta de diagnóstico que atua junto aos seus sistemas financeiros e de automação atuais. Enquanto seu software executa as tarefas, o Process Mining avalia o desempenho delas e identifica onde novas automações seriam mais eficazes.
Process Mining rastreia o fluxo de pedidos, recebimentos e faturas para identificar onde a correspondência falha. Isso permite ver se os erros vêm de variações de preço, diferenças de quantidade ou prazos, para que você resolva a causa raiz com fornecedores ou compras.
A plataforma rastreia a aplicação e remoção de bloqueios de pagamento como eventos distintos. Isso permite medir a duração exata de cada bloqueio e saber se intervenções manuais estão causando multas ou atritos com fornecedores estratégicos.
Otimize seu Processo de Contas a Pagar Hoje
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