Améliorez votre traitement des paiements des comptes fournisseurs

Accélérer les approbations est vital pour maintenir la confiance des fournisseurs et éviter les frais de retard. Les retards proviennent souvent d'une attribution des responsabilités peu claire ou de hiérarchies complexes qui bloquent le workflow. La réduction de ces cycles garantit que les passifs sont réglés rapidement, ce qui améliore directement la cote de crédit de l'organisation et la gestion globale des flux de trésorerie.

ProcessMind identifie les étapes spécifiques où les factures restent en attente dans le système, mettant en évidence les utilisateurs ou les départements exacts causant des frictions. En visualisant le chemin de la réception à l'approbation, vous pouvez mettre en œuvre des formations ciblées ou des ajustements de workflow pour réduire considérablement les temps d'approbation et suivre les succès par rapport aux accords de niveau de service internes.

Capturer chaque remise disponible est un moyen direct de contribuer aux résultats et d'améliorer les relations avec les fournisseurs. De nombreuses organisations perdent de l'argent simplement parce que leurs processus internes sont trop lents pour respecter les délais des fournisseurs. La rationalisation de ce processus permet à l'entreprise de transformer son service des comptes fournisseurs en un centre de profit plutôt qu'en un simple centre de coûts.

ProcessMind suit le temps restant jusqu'à l'expiration de la remise pour chaque facture traitée. En analysant les données historiques, la plateforme identifie les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions et où le processus ne parvient généralement pas à respecter ces délais, vous aidant à prioriser les factures de grande valeur pour s'assurer qu'aucune remise n'est manquée.

Atteindre un taux élevé de rapprochement sans contact signifie que les factures passent de la réception au paiement sans intervention manuelle. Cela réduit la charge administrative de l'équipe financière et diminue le coût par facture traitée. L'automatisation garantit que le traitement des paiements reste évolutif à mesure que les volumes de transactions augmentent, libérant ainsi le personnel pour des tâches plus stratégiques.

En utilisant le process mining, vous pouvez identifier pourquoi certaines factures échouent au processus de rapprochement automatisé dans votre système source. Qu'il s'agisse de prix unitaires incohérents ou de reçus de marchandises manquants, ProcessMind révèle les causes profondes, vous permettant d'affiner vos règles de rapprochement et d'atteindre un pourcentage significativement plus élevé d'achèvements automatisés.

Les écarts entre les factures et les bons de commande peuvent bloquer l'ensemble du flux de paiement et créer des retards. La résolution efficace de ces problèmes est cruciale pour éviter les frictions administratives et garantir que les relations avec les fournisseurs ne soient pas tendues par des litiges de longue date. Des cycles de résolution plus rapides conduisent à des sorties de trésorerie plus prévisibles et à une meilleure intégrité des données dans toute l'organisation.

Grâce à une analyse détaillée des parcours, ProcessMind révèle les boucles où les factures circulent entre les achats et les comptes fournisseurs. En identifiant les raisons les plus courantes de ces écarts, telles que les incohérences de prix ou de quantité, vous pouvez établir des protocoles plus clairs pour résoudre ces problèmes plus rapidement et réduire le besoin de dérogations manuelles.

Payer la même facture deux fois est un risque financier majeur et un cauchemar administratif à récupérer. Assurer un chemin unique et clair pour chaque numéro de facture est essentiel pour maintenir le contrôle financier et la conformité. L'élimination des doublons préserve le fonds de roulement et évite les communications inutiles avec les fournisseurs tout en améliorant la piste d'audit globale.

ProcessMind détecte les modèles où plusieurs identifiants de cas ou des montants de facture similaires sont traités pour le même fournisseur. En mettant en évidence ces anomalies grâce à des audits historiques, vous pouvez identifier les lacunes de processus, telles que des points d'entrée multiples, qui permettent aux doublons de passer, réduisant ainsi efficacement ce risque financier et améliorant la responsabilité départementale.

Les blocages de paiement sont souvent appliqués comme mesure de sécurité, mais lorsqu'ils deviennent la norme ou sont appliqués incorrectement, ils créent des goulots d'étranglement importants. La suppression des blocages injustifiés garantit que le calendrier de paiement reste fluide et que les factures valides ne sont pas retardées par des obstacles bureaucratiques. Cette amélioration réduit les interventions manuelles et prévient la frustration des fournisseurs.

ProcessMind offre une vue transparente de chaque activité d'application de blocage de paiement au sein du système. En analysant les attributs associés à ces blocages, vous pouvez distinguer entre une atténuation nécessaire des risques et des dérogations manuelles inefficaces, vous permettant d'automatiser la levée des blocages une fois que des critères spécifiques sont remplis et d'accélérer l'exécution finale du paiement.