Melhore sua Gestão de Problemas
Domine a Gestão de Problemas com Process Mining
O ProcessMind ajuda você a descobrir ineficiências ocultas no seu processo de Gestão de Problemas. Identifique facilmente gargalos, tarefas repetitivas e tempos de resolução prolongados que impactam a qualidade do serviço. Nossa plataforma oferece insights claros sobre desvios de processo e áreas de melhoria, permitindo uma otimização baseada em dados. Obtenha uma compreensão abrangente do ciclo de vida da resolução de problemas, da identificação ao fechamento, independentemente do seu sistema de origem.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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Dominar a Gestão de Problemas é crucial para manter a estabilidade operacional e oferecer um serviço excepcional. O Process Mining para Gestão de Problemas oferece uma visão completa e ponta a ponta de como os problemas são realmente identificados, investigados e resolvidos na sua organização. Ele permite ir além de evidências informais e descobrir os caminhos reais que seus registros percorrem, da detecção inicial à resolução final. Essa capacidade analítica profunda revela insights críticos sobre gargalos que atrasam a resolução, descobre desvios de conformidade e destaca oportunidades de automação em todo o seu workflow. Independentemente do seu ERP ou ITSM, o ProcessMind extrai os dados de eventos para reconstruir a realidade das suas operações, fornecendo uma compreensão objetiva e baseada em dados que é universalmente aplicável ao seu processo único de Gestão de Problemas.
A Gestão de Problemas costuma enfrentar desafios comuns, independentemente do sistema: análise de causa raiz demorada, recorrência frequente de problemas conhecidos, transferências ineficientes entre equipes e falta de visibilidade sobre o tempo real de resolução. As organizações têm dificuldade em entender por que certos problemas demoram tanto, onde os recursos são mal alocados ou se os procedimentos padrão são seguidos na prática. O ProcessMind aborda esses pontos críticos com mapas de processos detalhados e métricas de desempenho derivadas dos seus dados. Você pode identificar exatamente onde ocorrem atrasos, as etapas que não agregam valor e as variações que prejudicam os resultados. Essa clareza permite simplificar operações, reduzir o Tempo Médio de Resolução (MTTR), melhorar o uso de recursos e garantir que o processo contribua para a estabilidade do serviço, agindo de forma proativa.
Analisar seu processo com o ProcessMind traz benefícios tangíveis em eficiência, custos e qualidade. Com uma base empírica, você toma decisões informadas para otimizar fluxos e priorizar automações de alto impacto. Isso resulta em menos problemas recorrentes, menos interrupções e maior satisfação do cliente. Além disso, abordar falhas de conformidade proativamente minimiza riscos. Nossa plataforma integra-se perfeitamente ao seu cenário de dados atual. Comece com nosso template de dados abrangente para extrair os logs necessários de forma rápida e suave. O ProcessMind transforma sua Gestão de Problemas de uma necessidade reativa em uma operação proativa e otimizada.
O guia de 6 etapas para a melhoria da Gestão de Problemas
Conecte e Descubra Dados
O que fazer
Conecte sua fonte de dados, como seu ERP ou sistema de gestão de serviços, para extrair logs de atividades relevantes dos registros de problemas. Certifique-se de que todos os dados de eventos necessários, incluindo timestamps e IDs de case, sejam importados para análise.
Por que é importante
Este passo fundamental garante que você tenha um conjunto de dados completo e preciso, fornecendo a base para entender o fluxo real e o desempenho do seu processo de Gestão de Problemas.
Resultado esperado
Um conjunto de dados completo e preciso das atividades de Gestão de Problemas está pronto para análise.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Revele a Verdade Oculta em seus Processos Hoje
- Visualize o fluxo do seu processo de ponta a ponta
- Aponte ineficiências ocultas e gargalos
- Garanta a conformidade com as regras do processo
- Otimize a alocação de recursos de forma eficaz
RESULTADOS TÍPICOS
Gerando valor com Process Mining na Gestão de Problemas
Esses resultados ilustram as melhorias tangíveis que as organizações alcançam ao aplicar o Process Mining em seus fluxos de Gestão de Problemas. Com insights baseados em dados, as equipes identificam gargalos, simplificam processos de resolução e evitam problemas recorrentes com mais eficácia.
Redução média no tempo de investigação
Simplificar o caminho desde o início da investigação até a identificação da causa raiz permite que as equipes técnicas foquem em correções definitivas em vez de diagnósticos prolongados, reduzindo interrupções críticas de serviço.
Redução nas reatribuições de registros de problemas
Identificar gargalos no roteamento inicial garante que os registros de problemas cheguem aos especialistas corretos imediatamente, evitando desperdício de esforço e atrasos em vários grupos de suporte.
Melhor conformidade em problemas críticos
A visibilidade em tempo real de registros de problemas estagnados ajuda a gestão a intervir antes que as metas de SLA sejam perdidas, garantindo uma entrega de serviço consistente ao negócio.
Menores taxas de reabertura de problemas
Validar as resoluções antes do fechamento garante que os problemas raiz foram realmente corrigidos, evitando o ciclo caro de reiniciar investigações após uma suposta correção e melhorando a estabilidade geral.
Publicação mais rápida de soluções temporárias
Acelerar a publicação de soluções de contorno temporárias reduz significativamente o impacto de incidentes em andamento para os usuários finais, minimizando interrupções no negócio enquanto a solução definitiva é desenvolvida.
Redução em tickets relacionados no service desk
Identificar e resolver causas raiz com eficiência, além de publicar correções definitivas, ajuda a evitar que novos incidentes sobrecarreguem o service desk e reduz o custo total de suporte.
Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e a estratégia de implementação específica. Estes números representam melhorias típicas observadas em várias implementações de Gestão de Problemas.
Dados Recomendados
Para recomendações de dados personalizadas, escolha seu processo específico.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining visualiza o caminho real de cada registro de problema, revelando desvios dos workflows padrão e identificando gargalos ocultos. Oferece uma visão baseada em dados do seu processo, ajudando as equipes a otimizarem a eficiência e melhorarem os tempos de resolução.
Normalmente você precisa de um event log contendo um identificador único de caso, um timestamp para cada atividade e uma descrição da atividade. Atributos chave, como mudanças de status, grupos atribuídos, prioridade e categoria, fornecem um contexto mais rico para análises profundas.
Os insights iniciais geralmente podem ser gerados em poucos dias ou semanas, assim que a extração de dados do seu sistema de origem for estabelecida. A primeira fase foca em conectar ao sistema e mapear as principais mudanças do processo para criar um modelo de referência (baseline).
O Process Mining destaca estágios específicos onde as investigações param, quantificando a duração de cada transição. Ele aponta lacunas de recursos ou falta de informações que prolongam a fase investigativa. Essa abordagem baseada em dados substitui evidências informais por fatos concretos sobre onde ocorrem os atrasos.
Ao mapear cada transição, o Process Mining identifica registros que saltam repetidamente entre grupos de suporte sem resolução. Isso ajuda os gestores a reconhecerem a falta de clareza na atribuição de grupos ou situações em que equipes específicas carecem de recursos para lidar com certos tipos de problemas. Esses insights permitem o redesenho do processo e uma melhor alocação de recursos.
O Process Mining identifica as causas raiz das violações de SLA ao mostrar o caminho exato dos registros que não cumpriram as metas. Você pode comparar registros em conformidade com os que não estão para ver se grupos de suporte ou tipos de problemas específicos são mais propensos a atrasos. Isso permite intervenções direcionadas para garantir que problemas prioritários sejam tratados nos prazos exigidos.
Ao analisar a ligação entre registros de incidentes e problemas, o Process Mining identifica padrões em que os problemas são resolvidos repetidamente com soluções de contorno, em vez de correções definitivas. Essa visibilidade ajuda a priorizar soluções de alto impacto que eliminam grupos inteiros de chamados recorrentes no suporte.
Relatórios padrão fornecem fotos e métricas agregadas, mas costumam ignorar a jornada real de um registro de problema. O Process Mining revela as transições específicas, loops e desvios que ocorrem entre essas métricas. Ele mostra exatamente onde e por que um processo está parando, complementando os relatórios tradicionais com uma visão longitudinal profunda para uma otimização real.
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