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Melhore seu Onboarding de Funcionários

Seu guia de 6 passos para otimizar o Onboarding de Colaboradores no Dynamics 365 HR.
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Otimize a Eficiência do Onboarding no Dynamics 365 HR

Um onboarding eficiente é vital para o sucesso do novo talento. Nossa plataforma ajuda a revelar gargalos e atrasos que impedem a integração fluida. Identifique melhorias, otimize fluxos e garanta que cada colaborador comece com força total.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o Onboarding de Funcionários no Microsoft Dynamics 365 Human Resources?

O Onboarding de Funcionários é muito mais do que apenas burocracia; é um processo crítico que estabelece a base para o sucesso e a retenção a longo prazo de um novo talento. Quando gerenciado de forma eficaz, ele acelera a produtividade, promove uma cultura positiva e garante a conformidade. No entanto, processos ineficientes, especialmente em sistemas complexos como o Microsoft Dynamics 365 HR, podem gerar custos ocultos substanciais. Isso inclui demora para o novo colaborador atingir a produtividade esperada, aumento na rotatividade precoce e sobrecarga administrativa para as equipes de RH e TI. Sem visibilidade clara de toda a jornada, identificar as causas raiz de atrasos, inconsistências ou falhas de conformidade é um desafio. Compreender o fluxo real dos seus casos de onboarding, desde a aceitação da oferta até a integração completa, é fundamental para transformar uma experiência fragmentada em uma introdução eficiente e acolhedora à sua empresa.

Gerando Insights com Process Mining para o seu Onboarding

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e baseada em dados para entender verdadeiramente o seu processo de onboarding como ele realmente acontece no Dynamics 365 Human Resources. Em vez de depender de suposições, o Process Mining reconstrói a sequência real de eventos a partir dos logs do sistema, fornecendo um raio-X objetivo de cada "Caso de Onboarding". Essa perspectiva de ponta a ponta permite visualizar o caminho real percorrido pelos novos contratados, identificando onde o processo se desvia do planejado. Você pode identificar atividades que geram gargalos, observar loops inesperados ou descobrir atrasos na passagem de bastão entre departamentos — por exemplo, entre a criação do perfil pelo RH e a liberação de contas pela TI. Essa capacidade analítica detalhada é essencial para entender por que certas etapas demoram mais que o esperado, permitindo tratar as ineficiências subjacentes que impactam diretamente a experiência do colaborador.

Principais áreas para melhoria no seu processo de Onboarding

Aplicar Process Mining ao Onboarding no Microsoft Dynamics 365 HR revela áreas comuns prontas para otimização. Por exemplo, você pode descobrir atrasos significativos entre a "Verificação de Antecedentes Concluída" e o envio da "Documentação Pré-contratual", indicando uma espera nas operações de RH. Outro gargalo frequente ocorre entre o "Equipamento Solicitado" e sua entrega, ou entre o início do acesso ao sistema e a conta estar ativa, deixando o colaborador ocioso no primeiro dia. Além disso, a análise pode destacar ineficiências no acompanhamento de treinamentos obrigatórios, mostrando quanto tempo realmente leva para que um treinamento atribuído seja concluído. Ao identificar esses pontos de dor, você pode direcionar seus esforços de melhoria com precisão, seja otimizando protocolos de comunicação, automatizando etapas manuais ou esclarecendo responsabilidades departamentais.

Resultados tangíveis para uma melhor experiência de integração

Otimizar seu processo de onboarding com Process Mining no Dynamics 365 HR gera benefícios tangíveis. Primeiro, você reduz significativamente o tempo total do ciclo, tornando os novos funcionários produtivos mais rapidamente. Isso se traduz em um retorno mais ágil sobre o investimento em contratação. Segundo, ao eliminar atrasos e retrabalhos, você obtém economias mensuráveis em recursos administrativos e reduz o risco de desligamentos precoces. Terceiro, uma análise robusta garante maior conformidade com políticas internas e regulamentações externas, verificando se passos obrigatórios, como verificações de segurança e treinamentos, são cumpridos no prazo. Por fim, um processo transparente e eficiente eleva a satisfação e o engajamento do colaborador desde o primeiro dia, garantindo uma retenção de longo prazo muito superior.

Inicie sua jornada de otimização de Onboarding

Pronto para transformar o Onboarding de Funcionários no Microsoft Dynamics 365 Human Resources? Este template e este guia oferecem a estrutura necessária para começar. Ao utilizar o poder do Process Mining, você deixa as suposições de lado e ganha insights reais e acionáveis. Descobrir como melhorar o Onboarding não exige mais auditorias manuais complexas. Em vez disso, você obtém uma compreensão visual clara do desempenho do seu processo, permitindo identificar gargalos, otimizar fluxos e reduzir o tempo de ciclo com total confiança. Dê o primeiro passo para criar uma experiência de integração que supere as expectativas e impulsione o sucesso de cada novo membro da equipe.

Integração de colaboradores Integração de Novos Funcionários Conformidade de RH Eficiência do Workflow Aquisição de Talentos Operações de RH Processo de Recrutamento Experiência do Novo Colaborador

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Tempos de ciclo de onboarding prolongados impactam diretamente a produtividade e o engajamento dos novos contratados. Atrasos em etapas críticas, como verificações de antecedentes, provisionamento de TI ou envio de documentos, significam que os novos colaboradores não podem começar a contribuir de forma eficaz, gerando perda de tempo e frustração. Nossa plataforma ajuda a visualizar o processo completo de Onboarding de Funcionários no Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identificando gargalos exatos e durações de atividades para reduzir os tempos de ciclo e garantir que os novos contratados sejam produtivos mais cedo.

Não concluir treinamentos ou entregar documentos no prazo expõe a empresa a riscos de conformidade e multas. Isso gera danos à reputação e falta de padronização nas políticas. O ProcessMind oferece visão clara das atividades de conformidade no Onboarding do Dynamics 365 HR, apontando desvios e pendências para garantir o cumprimento de todas as normas.

Variações nas etapas de onboarding, na entrega de equipamentos ou na orientação levam a uma experiência fragmentada para os novos colaboradores, impactando negativamente seu moral e sua integração à cultura da empresa. Essa inconsistência pode aumentar as taxas de rotatividade precoce e reduzir a eficácia geral dos seus esforços de aquisição de talentos. Nossa plataforma analisa os caminhos reais dos processos de Onboarding de Funcionários a partir dos dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, revelando variações e permitindo a padronização das melhores práticas para uma jornada de integração positiva e consistente.

Sem uma visão clara e em tempo real de onde cada novo contratado está na jornada de integração, gestores e equipes de RH têm dificuldade para antecipar problemas, alocar recursos com eficiência ou oferecer suporte pontual. Isso leva a uma resolução de problemas reativa e à incapacidade de gerenciar proativamente o pipeline de novas contratações. O ProcessMind oferece uma visualização completa e baseada em dados de todo o processo de Onboarding de Colaboradores, criada a partir dos logs de eventos do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, proporcionando transparência em cada etapa e no status do novo contratado.

Erros na entrada de dados, provisionamento incorreto ou falta de documentação exigem correções demoradas, aumentando a carga de trabalho do RH e atrasando a produtividade do novo contratado. Esses erros geram ineficiências, inflam os custos operacionais e prejudicam a experiência do colaborador. Ao mapear os fluxos reais do processo de Onboarding de Funcionários usando dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, o ProcessMind identifica onde e por que os erros ocorrem, destacando padrões de retrabalho e oportunidades de automação ou padronização.

Equipes de RH, TI e gestores podem gastar tempo excessivo em tarefas de integração ou problemas recorrentes por conta de processos ineficientes. Isso eleva custos e reduz a capacidade estratégica do RH. O ProcessMind analisa o uso de recursos no Onboarding do Dynamics 365 HR, identificando papéis sobrecarregados e repasses ineficientes para otimizar custos.

Novos contratados que não concluem os treinamentos essenciais no prazo podem gerar riscos significativos de conformidade, dificultar o desempenho de suas funções e atrasar sua integração total à equipe. Isso impacta diretamente o tempo até a produtividade e pode expor a empresa a fiscalizações regulatórias. O ProcessMind rastreia as atividades de "Treinamento Obrigatório Atribuído" e "Treinamento Obrigatório Concluído" no Onboarding de Funcionários, com dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, revelando padrões de atrasos e não conclusão para garantir o cumprimento dos prazos.

Muitas vezes, os novos colaboradores ficam esperando por contas de TI, acesso a softwares ou equipamentos físicos, o que os impede de começar a trabalhar imediatamente e gera frustração e perda de produtividade. Isso afeta a primeira impressão e pode atrasar consideravelmente a capacidade de contribuição do novo contratado. O ProcessMind visualiza as etapas de Provisionamento de Contas de TI e Entrega de Equipamentos na jornada de Onboarding de Funcionários a partir dos dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identificando as causas raiz dos atrasos e melhorando a coordenação entre os departamentos.

A passagem de bastão entre RH, TI, gestores e facilities costuma gerar atrito e atrasos, pois informações se perdem ou tarefas não são priorizadas. Isso gera frustração e lentidão. O ProcessMind mapeia o fluxo entre departamentos no Onboarding, usando dados do Dynamics 365 HR para identificar falhas de comunicação e gargalos nos repasses.

Um processo de integração confuso ou ineficiente gera insatisfação rápida no novo colaborador, aumentando o risco de turnover precoce e desperdiçando investimentos em recrutamento. Isso afeta a retenção e a marca empregadora. Ao analisar variações e atrasos no Onboarding com dados do Dynamics 365 HR, o ProcessMind identifica pontos de atrito, permitindo melhorias focadas na experiência do funcionário.

Sem o monitoramento constante de indicadores-chave de desempenho, como o tempo para atingir a produtividade, taxas de conformidade ou custo por contratação, as equipes de RH não conseguem medir com eficácia o sucesso de suas iniciativas de onboarding ou identificar áreas que precisam de melhoria. Isso impede a tomada de decisões baseada em dados e a otimização contínua dos processos. O ProcessMind extrai e analisa automaticamente os logs de eventos do Microsoft Dynamics 365 Human Resources para calcular e visualizar KPIs críticos para o processo de Onboarding de Colaboradores, fornecendo insights em tempo real para otimização contínua.

Quando as equipes de RH ou gestores ignoram os procedimentos de onboarding estabelecidos, isso pode gerar experiências inconsistentes, aumentar riscos e dificultar a escala do processo na organização. Essas variações não autorizadas comprometem a integridade operacional e tornam desafiador manter a qualidade e a conformidade. O ProcessMind visualiza todos os caminhos reais dos processos de Onboarding de Colaboradores com base nos dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, destacando facilmente desvios do fluxo ideal e identificando as atividades específicas envolvidas.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo visa encurtar significativamente o tempo total desde a aceitação da proposta até a integração total e produtividade do novo contratado. Reduzir atrasos no Onboarding de Funcionários no Microsoft Dynamics 365 Human Resources aumenta a satisfação dos novos colaboradores, acelera o tempo até a produtividade e reduz custos operacionais associados a integrações prolongadas.
O ProcessMind analisa toda a jornada de integração, identificando gargalos e atividades específicas que causam atrasos. Ele pode apontar onde o processo se desvia do caminho ideal, mostrando exatamente quanto tempo cada etapa leva e sugerindo áreas para automação de workflow ou redistribuição de recursos para alcançar um processo de onboarding mais rápido e eficiente.

Alcançar a conformidade total com as políticas de RH significa que todas as etapas legais e internas, como verificação de antecedentes e entrega de documentos, são concluídas corretamente e no prazo. A não conformidade no onboarding gera riscos legais, financeiros e reputacionais. Este objetivo garante que cada contratação atenda a todos os requisitos.
O ProcessMind visualiza todas as variantes do processo, destacando onde etapas foram puladas ou feitas fora de ordem. Ele detecta desvios nos checklists de conformidade do Dynamics 365 HR, gerando alertas para casos irregulares e permitindo ações corretivas rápidas.

Padronizar a experiência do novo colaborador significa que cada funcionário passa por um processo de integração consistente e de alta qualidade, independentemente do departamento ou do gestor. Experiências inconsistentes podem gerar confusão, menor engajamento e uma integração mais lenta. Um processo padronizado promove equidade e eficiência em toda a organização.
O ProcessMind mapeia todos os caminhos reais percorridos dentro do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, revelando variações em atividades, cronogramas e alocação de recursos. Ele identifica desvios comuns em relação ao processo ideal, permitindo que as empresas reforcem as melhores práticas e criem uma jornada positiva e uniforme para todos os novos contratados.

Este objetivo foca em aumentar a transparência sobre o status em tempo real da jornada de onboarding de cada novo contratado. A baixa visibilidade muitas vezes leva a prazos perdidos, acompanhamentos desnecessários e frustração tanto para os novos colaboradores quanto para as equipes de RH. Uma melhor visibilidade garante uma gestão proativa e transições mais suaves.
O ProcessMind fornece uma visão ao vivo e de ponta a ponta de cada caso de Onboarding de Funcionários, rastreando todas as atividades e seus status atuais no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele permite que gestores e RH vejam exatamente onde cada novo contratado está no processo, antecipem atrasos potenciais e intervenham de forma eficaz antes que os problemas escalem.

Eliminar erros manuais reduz imprecisões e retrabalho no onboarding. Erros podem afetar a folha de pagamento, o acesso a sistemas e a conformidade. Este objetivo melhora a integridade dos dados e reduz o tempo gasto em correções.
O ProcessMind identifica onde erros manuais ocorrem com frequência, geralmente em repasses complexos ou falta de automação no Dynamics 365 HR. Ao analisar loops de retrabalho, ele destaca chances de simplificação e automação para minimizar a falha humana.

Otimizar a alocação de recursos de RH garante que o tempo da equipe de RH e os recursos departamentais sejam usados da forma mais eficiente durante o processo de Onboarding de Funcionários. Uma alocação ineficiente leva a equipes sobrecarregadas, gargalos e custos operacionais mais altos. Este objetivo libera recursos para iniciativas estratégicas de RH.
O ProcessMind analisa a utilização de recursos em todas as atividades de onboarding no Microsoft Dynamics 365 Human Resources, identificando onde a equipe está sub ou sobreutilizada. Ele revela períodos de alta carga de trabalho e etapas do processo, permitindo que os líderes de RH reequilibrem responsabilidades, agilizem tarefas e automatizem atividades rotineiras para maximizar a eficiência.

Este objetivo visa reduzir significativamente o tempo que os novos contratados levam para concluir todos os treinamentos obrigatórios. Atrasos na conclusão do treinamento podem impactar a produtividade, a conformidade e criar riscos legais. Uma conclusão mais rápida garante que os novos colaboradores estejam produtivos e em conformidade mais cedo.
O ProcessMind rastreia toda a jornada de atribuição e conclusão de treinamentos obrigatórios dentro do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele identifica gargalos na atribuição, acesso ou acompanhamento dos treinamentos, revelando áreas onde a automação ou uma melhor comunicação podem acelerar significativamente essa fase do Onboarding de Funcionários.

Agilizar o provisionamento de TI significa garantir que o colaborador tenha ferramentas e contas prontas antes de começar. Atrasos aqui prejudicam o primeiro dia e a produtividade, causando uma má impressão inicial.
O ProcessMind mapeia os processos de TI e compras, do início ao fim, identificando etapas que causam demora no Dynamics 365 HR. Ele destaca falhas na coordenação entre RH, TI e Suprimentos, permitindo melhorias focadas para acelerar a prontidão.

Este objetivo foca em melhorar a colaboração fluida e a troca de informações entre RH, TI, Infraestrutura e outros departamentos envolvidos no Onboarding de Funcionários. Uma coordenação deficiente leva a esforços duplicados, atrasos e uma experiência fragmentada para o novo contratado.
O ProcessMind oferece uma visão detalhada das interações e dependências entre diferentes departamentos durante o processo de integração no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele identifica falhas de comunicação específicas e atrasos nas passagens de bastão entre departamentos, oferecendo insights para agilizar workflows e promover uma melhor sinergia interdepartamental.

Reduzir desvios de processo significa minimizar as ocorrências em que o onboarding de funcionários diverge do workflow padrão definido. Desvios frequentes podem introduzir erros, aumentar custos e comprometer a conformidade. Este objetivo garante maior adesão às melhores práticas.
O ProcessMind descobre todos os caminhos reais do processo, comparando-os com o modelo ideal no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele quantifica a frequência e o impacto dos desvios, ajudando a identificar causas raiz, como treinamento insuficiente ou contornos no sistema, permitindo intervenções direcionadas para reforçar a padronização.

Aumentar a produtividade significa tornar o novo colaborador operacional mais rápido. Atrasos na integração e no acesso a ferramentas prolongam o tempo para que ele gere valor. Este objetivo eleva a eficiência organizacional.
O ProcessMind analisa a jornada de integração no Dynamics 365 HR em busca de atividades que impedem o trabalho. Ao otimizar a ordem de tarefas como treinamentos e acessos, o ProcessMind ajuda a encurtar o período de adaptação e acelerar a produtividade.

Minimizar loops de retrabalho significa reduzir significativamente as ocorrências em que tarefas ou etapas inteiras do processo precisam ser repetidas devido a erros, informações faltantes ou rejeições. O retrabalho é uma das principais fontes de ineficiência e frustração no Onboarding de Funcionários, desperdiçando um tempo valioso do RH e do novo colaborador.
O ProcessMind mapeia visualmente todas as atividades recorrentes e loops de processo dentro do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele identifica a frequência, a duração e as causas raiz desses ciclos de retrabalho, como documentação incompleta ou dados incorretos, fornecendo insights claros sobre onde implementar medidas preventivas e automação.

O Caminho de 6 Etapas para Melhorar o Onboarding de Funcionários

1

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2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
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O que fazer

Obtenha o template de Excel pré-configurado do ProcessMind, desenvolvido para estruturar seus dados de onboarding do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Isso garante um formato de dados consistente.

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Por que é importante

Ter a estrutura de dados correta desde o início é vital para uma análise precisa, permitindo que o ProcessMind interprete com exatidão os fluxos do seu onboarding.

Resultado esperado

Um template de dados pronto para uso, perfeitamente alinhado aos requisitos do ProcessMind para Onboarding de Funcionários.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Atrasos Ocultos no Onboarding do Dynamics 365 HR

O ProcessMind mapeia visualmente o seu processo exato de onboarding de funcionários, expondo ineficiências críticas e áreas prontas para melhoria. Obtenha insights claros e acionáveis para agilizar cada etapa, da contratação à integração total.
  • Veja seu fluxo de onboarding no Dynamics 365 HR
  • Identificar atrasos e loops de retrabalho
  • Garanta conformidade e experiências consistentes
  • Acelere a integração e produtividade dos novos contratados
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Resultados Reais: Otimizando o Onboarding de Funcionários

Esses resultados destacam os benefícios tangíveis que as organizações alcançam ao aplicar o Process Mining aos seus fluxos de Onboarding de Funcionários. Ao identificar gargalos e automatizar etapas manuais, as empresas podem aumentar significativamente a eficiência e a experiência do colaborador dentro do Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

0 %
Tempo de Onboarding Reduzido

Redução média no tempo de ciclo de ponta a ponta

O Process Mining identifica e elimina gargalos, acelerando significativamente todo o processo de onboarding, desde a aceitação da proposta até o check-in de 30 dias, ajudando os novos contratados a se tornarem produtivos mais rápido.
0 %
Conformidade Aprimorada

Aumento na conformidade do processo

Ao identificar desvios no processo padrão de integração, as empresas garantem a aplicação consistente das políticas de RH e reduzem riscos legais, especialmente em etapas obrigatórias e prazos críticos.
0 %
Redução de Loops de Retrabalho

Redução em tarefas repetidas de onboarding

O Process Mining revela as causas raiz do retrabalho, como erros manuais de entrada de dados ou documentação incompleta, levando a uma jornada de onboarding mais fluida, eficiente e livre de erros.
~ 0 days
Provisionamento de TI mais ágil

Redução média de lead time na configuração de TI

Agilizar o processo de provisionamento de TI garante que os novos colaboradores recebam seus equipamentos e acessos aos sistemas muito mais rápido, reduzindo a frustração e aumentando a prontidão e produtividade desde o primeiro dia.
0 %
Melhor Experiência do Novo Colaborador

Maior consistência e satisfação

Padronizar processos e eliminar atrasos via Process Mining contribui para uma jornada de integração positiva, resultando em colaboradores mais engajados desde o primeiro dia.

Os resultados individuais podem variar conforme a complexidade do processo, qualidade dos dados e escopo. Os números apresentados ilustram melhorias típicas observadas em diversos projetos.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo para o processo completo de onboarding de um novo funcionário, da aceitação da proposta ao período inicial de integração.

Por que é importante

Este é o identificador de caso essencial que agrupa todos os eventos relacionados, permitindo a análise de ponta a ponta do processo de onboarding para cada novo contratado.

O nome da tarefa ou marco específico que ocorreu em um momento do processo de onboarding.

Por que é importante

Este atributo define as etapas no mapa do processo, o que é crucial para visualizar o fluxo, identificar gargalos e analisar variações.

A data e hora exatas em que uma atividade ou evento específico de onboarding ocorreu.

Por que é importante

Este registro de data e hora é fundamental para sequenciar os eventos corretamente e para todos os cálculos baseados em tempo, incluindo tempos de ciclo e análise de gargalos.

O registro de data e hora que indica quando uma atividade com duração foi concluída. Para eventos instantâneos, pode ser igual ao horário de início.

Por que é importante

Permite o cálculo preciso da duração de cada atividade, algo crítico para identificar tarefas que consomem muito tempo.

O departamento ou unidade de negócio ao qual o novo funcionário está se juntando.

Por que é importante

Permite comparar o desempenho entre unidades de negócio, identificando boas práticas e áreas que precisam de padronização.

O nome do gestor ao qual o novo funcionário responderá.

Por que é importante

Permite analisar variações do processo por equipe e ajuda a identificar gestores fundamentais para o sucesso da experiência de onboarding.

O cargo oficial do novo contratado.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar o processo de integração para diferentes cargos, que podem ter requisitos e durações específicas.

O status geral atual do caso de onboarding.

Por que é importante

Fornece um resumo de alto nível do progresso de um caso, permitindo filtrar por casos ativos ou concluídos e apoiando o monitoramento operacional.

O prazo final para a conclusão de certas atividades relacionadas à conformidade.

Por que é importante

Isso é essencial para medir a conformidade e o desempenho dentro do prazo para tarefas críticas, ajudando a mitigar riscos legais e operacionais.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Este evento marca o início oficial do processo de integração, acionado quando um candidato aceita a proposta de emprego. Geralmente é registrado quando o status do candidato é atualizado no módulo de recrutamento ou quando um registro de novo contratado é iniciado no sistema de RH.

Por que é importante

Serve como o evento inicial do caso de integração, permitindo calcular o tempo de ciclo total. Analisar este ponto é vital para entender o cronograma do processo.

Esta atividade representa a criação do registro oficial de funcionário do novo contratado no Dynamics 365 Human Resources. É uma ação explícita do sistema que gera a base de dados central para todas as etapas subsequentes do onboarding.

Por que é importante

O timing desta atividade é crítico, pois muitos processos subsequentes, como folha de pagamento e provisionamento de TI, dependem dela. Atrasos aqui criam um gargalo significativo para toda a jornada de onboarding.

Representa a conclusão bem-sucedida e a aprovação na verificação de antecedentes do novo contratado. Este evento costuma ser capturado quando um item do checklist é marcado como concluído ou um campo de status específico é atualizado.

Por que é importante

Este é um marco crítico que muitas vezes serve como uma barreira para prosseguir com a contratação. Medir o lead time até esta atividade ajuda a identificar gargalos.

Esta atividade indica que o novo contratado preencheu e devolveu toda a papelada exigida antes da contratação. Geralmente, isso é capturado ao marcar um item do checklist como concluído no Dynamics 365 HR.

Por que é importante

Este é um marco fundamental de conformidade. Medir o tempo de conclusão em relação aos prazos é crucial para garantir um início tranquilo e rastrear a conformidade.

Esta atividade representa a conclusão da sessão de orientação inicial do novo contratado em seu primeiro dia. É um marco fundamental registrado pela conclusão de uma tarefa em seu plano de integração.

Por que é importante

Este é um grande marco na jornada do novo contratado. Analisar o tempo desde a 'Proposta Aceita' até este ponto ajuda a medir a eficiência das atividades de pré-boarding.

Representa a conclusão de todos os treinamentos obrigatórios atribuídos ao novo contratado. Este evento é registrado quando o status do funcionário para os cursos exigidos é atualizado para 'Concluído'.

Por que é importante

Este é um ponto de verificação de conformidade crítico usado para medir a taxa de conclusão de treinamentos e garantir que a organização atenda aos requisitos das políticas.

Este evento marca a conclusão da reunião de acompanhamento de 30 dias agendada entre o novo contratado e seu gestor ou RH. Geralmente é rastreado como uma tarefa final no processo estendido de onboarding.

Por que é importante

Esta atividade serve como o evento final definido para a análise do processo. Rastrear sua taxa de conclusão ajuda a medir o engajamento e oferece uma oportunidade precoce para tratar quaisquer preocupações do novo contratado.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining identifica os fluxos reais do processo, gargalos e desvios do caminho de onboarding planejado. Ele ajuda você a entender onde ocorrem os atrasos, por que surgem problemas de conformidade e como padronizar a experiência do novo contratado. Isso resulta em jornadas de onboarding mais eficientes, conformes e satisfatórias.

O Process Mining pode identificar atrasos inaceitáveis, descumprimento de políticas de RH e experiências inconsistentes de novos contratados. Ele revela baixa visibilidade do progresso, erros manuais e alocação ineficiente de recursos. Você pode resolver problemas como atrasos na conclusão de treinamentos obrigatórios, demora no provisionamento de TI e baixa satisfação dos novos colaboradores.

Você precisa principalmente de logs de eventos que detalhem cada etapa do processo de onboarding. Isso inclui um identificador de caso, geralmente o ID do Caso de Onboarding, um nome de atividade para cada etapa e um timestamp de quando cada atividade ocorreu. Informações de usuário ou recurso para cada atividade também são valiosas para uma análise mais profunda.

Você verá o fluxo real do processo de ponta a ponta, identificará gargalos de desempenho e ciclos de retrabalho, além de descobrir as causas raiz dos atrasos. Os insights também incluirão desvios dos processos padrão, áreas para automação e oportunidades para melhorar a satisfação dos novos contratados e a conformidade.

Os dados podem ser extraídos via consultas diretas, ferramentas de exportação ou APIs. Geralmente, relatórios customizados ou ferramentas de integração compilam o Event Log para o formato aceito pelo software de Process Mining.

A configuração inicial e a extração de dados costumam levar algumas semanas, dependendo da complexidade e disponibilidade dos dados. Uma vez preparados, os primeiros insights analíticos geralmente podem ser gerados em alguns dias ou uma semana. A análise completa e a identificação de soluções podem levar mais algumas semanas.

Embora algumas ferramentas de Process Mining sejam baseadas na nuvem, outras podem exigir ambientes de servidor específicos. Conhecimentos básicos de engenharia de dados são úteis para extração e transformação. No entanto, muitas plataformas modernas de Process Mining oferecem interfaces amigáveis, minimizando a necessidade de conhecimento técnico profundo para análise.

Não, o Process Mining foi projetado para ser não intrusivo. Ele analisa dados históricos exportados do seu sistema Dynamics 365 HR, em vez de interagir diretamente com seu ambiente operacional em tempo real. Isso garante que seus processos de RH em andamento não sejam afetados durante a análise.

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