Mejore su Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro)
Optimice la Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro) en SAP SuccessFactors EC
Las ineficiencias en la gestión de puestos pueden llevar a retrasos en las aprobaciones, riesgos de cumplimiento y datos de personal inexactos. Nuestra plataforma le ayuda a descubrir cuellos de botella ocultos y áreas de mejora dentro de sus procesos. Al analizar sus flujos de trabajo, puede identificar exactamente dónde se necesitan cambios para mejorar la eficiencia y mantener estructuras organizacionales precisas. Descubra cómo agilizar sus operaciones de manera efectiva.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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Por qué Optimizar la Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro) en SAP SuccessFactors Employee Central
La gestión eficaz de los puestos organizacionales es una piedra angular de un proceso de Contratación a Retiro bien funcionando. En el complejo entorno de SAP SuccessFactors Employee Central, una gestión eficiente de los puestos impacta directamente en la planificación de la fuerza laboral, el cumplimiento presupuestario y la agilidad organizacional. Los procesos ineficientes conducen a problemas críticos como retrasos prolongados en la cobertura de vacantes, la creación de 'puestos fantasma' que consumen presupuesto sin ser asignados, dificultades para mantener una estructura organizacional precisa y riesgos asociados con el incumplimiento de políticas internas o regulaciones externas. Estas ineficiencias no solo aumentan los costos operativos y obstaculizan las iniciativas estratégicas de la fuerza laboral, sino que también afectan negativamente la experiencia del empleado al ralentizar los cambios organizacionales y los ascensos. Optimizar su proceso de Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro) asegura que su organización pueda adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio, asignar recursos con precisión y mantener la integridad de los datos, todo ello crucial para operaciones de RRHH efectivas y el éxito empresarial.
Cómo el Process Mining Ilumina los Flujos de Trabajo de la Gestión de Puestos
El Process Mining ofrece una potente lente para analizar y mejorar la Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro), transformando los registros de eventos brutos de SAP SuccessFactors Employee Central en mapas de procesos transparentes y basados en datos. En lugar de depender de suposiciones o evidencia anecdótica, el Process Mining visualiza con precisión cada paso que da un puesto, desde su solicitud inicial hasta su eventual cierre, utilizando el Position ID como identificador único de caso. Este enfoque le permite:
- Descubrir el Proceso Real: Reconstruir automáticamente el recorrido real de principio a fin de la gestión de puestos, revelando todas las variantes, rutas comunes y desviaciones inesperadas del flujo de proceso previsto dentro de SAP SuccessFactors EC.
- Identificar Cuellos de Botella y Retrasos: Identificar con precisión dónde se estancan las solicitudes de puestos, ya sea en la etapa de aprobación del gerente, revisión de RRHH, asignación de presupuesto o durante la entrada de datos en el sistema de RRHH. Esto ayuda a comprender las causas raíz de los tiempos de ciclo prolongados.
- Verificar el Cumplimiento: Comprobar automáticamente si cada cambio de puesto se adhiere a las reglas de negocio predefinidas, matrices de aprobación y requisitos regulatorios, señalando cualquier actividad no conforme o cambio de datos dentro de SAP SuccessFactors Employee Central.
- Analizar el Rendimiento: Cuantificar métricas clave como el tiempo promedio del ciclo de aprobación, el tiempo dedicado a cada actividad y los tiempos de transferencia entre diferentes departamentos o usuarios, lo que permite una evaluación comparativa objetiva del rendimiento y la orientación de mejoras.
Áreas Clave de Mejora Identificadas a Través del Process Mining
Aprovechar el Process Mining para su proceso de Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro) en SAP SuccessFactors Employee Central desbloquea varias áreas críticas para la optimización:
- Reducir el Tiempo del Ciclo del Puesto: Reducir drásticamente el tiempo desde la iniciación de la solicitud de puesto hasta su creación o activación, identificando y eliminando los retrasos en las aprobaciones y traspasos.
- Mejorar el Cumplimiento y la Preparación para Auditorías: Asegurarse de que todos los cambios de puesto sigan los procedimientos y políticas requeridos, fortaleciendo sus pistas de auditoría y reduciendo los riesgos de cumplimiento, especialmente para roles en industrias reguladas.
- Optimizar la Asignación de Recursos y la Presupuestación: Eliminar puestos redundantes o fantasma y agilizar el proceso de creación y desactivación de puestos para asegurar que su plan de fuerza laboral refleje con precisión sus necesidades de personal y presupuesto.
- Agilizar los Flujos de Trabajo de Aprobación: Descubrir ineficiencias en los procesos de aprobación multinivel, lo que lleva a rediseños que aceleran la toma de decisiones sin sacrificar la supervisión.
- Minimizar la Repetición de Trabajo y las Intervenciones Manuales: Identificar los pasos que con frecuencia conducen a repetición de trabajo, errores o requieren correcciones manuales, allanando el camino para oportunidades de automatización y procedimientos estandarizados dentro de SAP SuccessFactors EC.
Resultados y Beneficios Esperados
Al aplicar el Process Mining a su proceso de Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro), su organización puede esperar lograr beneficios significativos y medibles:
- Tiempo de Contratación Acelerado: Reducir el tiempo total del ciclo para crear y aprobar nuevos puestos, lo que permite una adquisición y despliegue de talento más rápidos.
- Ahorros Significativos de Costos: Eliminar costos innecesarios asociados con aprobaciones tardías, puestos fantasma y asignación ineficiente de recursos.
- Mejor Precisión e Integridad de los Datos: Asegurar que los datos dentro de SAP SuccessFactors Employee Central reflejen con precisión su estructura organizacional actual, facilitando mejores informes y una planificación estratégica de la fuerza laboral.
- Reducción del Riesgo de Cumplimiento: Identificar y rectificar proactivamente los flujos de proceso no conformes, salvaguardando a su organización contra posibles sanciones y daños a la reputación.
- Eficiencia Operativa Mejorada: Agilizar la gestión del ciclo de vida de los puestos, liberando recursos de RRHH y gerencia para centrarse en actividades de mayor valor en lugar de seguimientos manuales y corrección de errores.
- Mejor Experiencia para Empleados y Gerentes: Proporcionar una experiencia más fluida y predecible para los gerentes que solicitan puestos y los empleados afectados por cambios organizacionales.
Comience con la Optimización de Procesos
Comprender las complejidades de su proceso de Gestión de Puestos en el Ciclo de Vida del Empleado (Contratación a Retiro) en SAP SuccessFactors Employee Central es el primer paso hacia la transformación. El Process Mining le proporciona las percepciones claras y basadas en datos necesarias para tomar decisiones informadas e implementar mejoras dirigidas. Adopte esta poderosa herramienta analítica no solo para resolver los desafíos existentes, sino también para monitorear y mejorar continuamente su gestión de puestos, asegurando que siga siendo un activo estratégico para su organización's crecimiento y estabilidad.
La Ruta de Mejora de 6 Pasos para la Gestión de Puestos (desde la Contratación hasta el Retiro)
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Qué hacer
Obtenga la plantilla de Excel preconfigurada para la Gestión de Puestos, diseñada para capturar todos los datos de eventos relevantes de SAP SuccessFactors Employee Central.
Por qué es importante
Usar una plantilla estructurada le asegura que recopila los datos correctos en el formato adecuado, optimizando el análisis y haciendo que su información sea más fiable.
Resultado esperado
Una plantilla de datos estructurada, lista para ser completada con los datos de su proceso de Gestión de Puestos.
SUS DESCUBRIMIENTOS
Descubra Información Oculta en la Gestión Desde la Contratación hasta el Retiro
- Visualice la gestión de puestos de principio a fin
- Identifique retrasos en la aprobación y cuellos de botella
- Identifique brechas de cumplimiento y datos
- Optimice la precisión de la estructura de personal
RESULTADOS TÍPICOS
Resultados Mejorados en la Gestión de Puestos
Estos resultados demuestran las eficiencias medibles y las ventajas estratégicas obtenidas por las organizaciones a través de procesos optimizados de Gestión de Puestos (desde la Contratación hasta el Retiro). Al analizar el ciclo de vida completo de los puestos, identificados por el ID de Puesto en SAP SuccessFactors Employee Central, las empresas pueden identificar ineficiencias e impulsar mejoras dirigidas.
Reducción promedio en el tiempo de aprobación
El Process Mining identifica y elimina cuellos de botella, acelerando significativamente el proceso de aprobación de puestos de principio a fin. Esto conduce a decisiones de personal más rápidas y a una reducción de los tiempos de espera.
Aumento de puestos que cumplen con los estándares de revisión
Asegure que todos los puestos se sometan a las revisiones de cumplimiento necesarias dentro de los plazos requeridos, reduciendo los riesgos de auditoría y garantizando la adherencia regulatoria. Esto previene problemas costosos de incumplimiento.
Reducción en el tiempo de ciclo de creación de puestos
Al optimizar los flujos de trabajo, las organizaciones pueden reducir drásticamente el tiempo que lleva crear nuevos puestos, desde la iniciación hasta su activación en el sistema de RRHH. Esto mejora la eficiencia operativa.
Reducción en los cambios de atributos post-creación
Minimizar el retrabajo y los errores en la entrada de datos de los puestos conduce a una mayor calidad de los datos desde el principio. Esto asegura datos de RRHH fiables para informes y toma de decisiones estratégicas.
Disminución de reclasificaciones de puestos innecesarias
Reduzca la frecuencia de las reclasificaciones de puestos identificando las causas raíz de la inestabilidad y asegurando que los puestos se definan correctamente desde el principio. Esto fomenta una mayor claridad organizacional.
Los resultados individuales pueden variar según la complejidad específica del proceso, la calidad de los datos y el contexto organizacional. Las mejoras destacadas representan logros típicos observados en las implementaciones de Process Mining.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
El Process Mining analiza sus datos de gestión de puestos existentes en SuccessFactors para visualizar los flujos de proceso reales. Descubre cuellos de botella, lagunas de cumplimiento e ineficiencias, por ejemplo, en los ciclos de creación o aprobación de puestos. Esto permite una optimización basada en datos para acelerar las aprobaciones y mejorar la precisión de los datos.
Para analizar la Gestión de Puestos, típicamente necesitamos registros de eventos relacionados con el ID de Puesto. Esto incluye puntos de datos como fechas de creación, pasos de aprobación, cambios de estatus, modificaciones de atributos y fechas de desactivación, junto con timestamps e ID de usuario para cada evento. Esta información ayuda a reconstruir el recorrido completo de cada puesto.
La extracción de datos de SuccessFactors se realiza generalmente a través de herramientas de informes estándar, APIs o consultas directas a la base de datos, dependiendo de la configuración de su sistema y los protocolos de seguridad. Trabajamos con su equipo de TI o HRIS para asegurar una extracción segura y eficiente de los datos del registro de eventos necesarios. El objetivo es obtener un registro completo y con marca de tiempo de todas las actividades relacionadas con los puestos.
Puede esperar mejoras significativas, como una reducción en los tiempos de ciclo de aprobación de puestos, un cumplimiento mejorado de las políticas de revisión y flujos de trabajo de creación de puestos más optimizados. El Process Mining proporciona información accionable para minimizar las tasas de reclasificación y estandarizar el uso del estatus del puesto. Estas optimizaciones conducen a una mayor eficiencia operativa y a la integridad de los datos.
El cronograma para la obtención de información inicial puede variar, pero típicamente, después de la extracción y preparación de datos, puede esperar ver visualizaciones preliminares del proceso e identificaciones de cuellos de botella en un plazo de 4 a 6 semanas. El análisis exhaustivo y las recomendaciones accionables generalmente le seguirán en las semanas posteriores. Este ciclo de retroalimentación rápido permite una iteración y mejora aceleradas.
No, el Process Mining es una técnica analítica no invasiva. Opera con datos históricos extraídos de su sistema SAP SuccessFactors, lo que significa que no hay interacción directa con su entorno de producción en vivo durante la fase de análisis. Sus operaciones diarias de RRHH y el rendimiento del sistema no se ven afectados.
Si bien cierta comprensión de su estructura de datos de SuccessFactors es beneficiosa para la extracción de datos, las herramientas de Process Mining en sí mismas suelen ser fáciles de usar. Nuestro equipo le guía a través de la configuración técnica, la preparación de datos y el análisis, minimizando la necesidad de una amplia experiencia técnica interna más allá de la participación de su equipo de HRIS para el acceso a los datos.
Sí, absolutamente. El Process Mining puede mapear visualmente los caminos reales y las desviaciones de sus políticas de revisión de puestos previstas. Destaca las instancias en las que las revisiones se omitieron, se retrasaron o siguieron procedimientos incorrectos, proporcionando evidencia concreta de incumplimiento. Esto le permite hacer cumplir el 100% del cumplimiento de las revisiones de puestos.
El Process Mining rastrea indicadores clave como los tiempos de ciclo para la creación y aprobación de puestos, el número de reclasificaciones, la frecuencia de cambios de atributos y la adhesión a los flujos de trabajo de aprobación departamentales. También monitorea las tasas de cumplimiento con las políticas definidas e identifica desviaciones en las rutas del proceso. Estos indicadores ofrecen una visión holística de la salud del proceso.
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