> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi > SAP SuccessFactors Employee Central

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetiminizi Optimize edin

SAP SF EC'de Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimini Optimize edinmek İçin 6 Adımlı Rehberiniz
Veri Template'inu İndirin
İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetiminizi Optimize edin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Data SSS (5)

SAP SuccessFactors EC'de İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimini Optimize edin

Pozisyon yönetimindeki verimsizlikler onay gecikmelerine, uyumluluk risklerine ve yanlış personel verilerine yol açabilir. Platformumuz, süreçlerinizdeki gizli darboğazları ve iyileştirme alanlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Workflow'larınızı analiz ederek, verimliliği artırmak ve doğru organizasyonel yapıları sürdürmek için değişikliklerin tam olarak nerede yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Operasyonlarınızı etkili bir şekilde nasıl kolaylaştıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış Veri Şablonu'imuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Template'i Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP SuccessFactors Employee Central'da İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimini Neden Optimize edinmelisiniz?

Kurumsal pozisyonları etkili bir şekilde yönetmek, iyi işleyen bir İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinin en önemli bileşenidir. SAP SuccessFactors Employee Central'ın karmaşık yapısında, verimli pozisyon yönetimi iş gücü planlamasını, bütçe uyumluluğunu ve organizasyonel çevikliği doğrudan etkiler. Verimsiz süreçler, açık pozisyonların doldurulmasında uzun süreli gecikmeler, atanmadan bütçe tüketen 'hayalet pozisyonların' oluşumu, doğru bir organizasyonel yapıyı sürdürmekte zorluklar ve iç politikalara veya dış düzenlemelere uyumsuzlukla ilişkili riskler gibi kritik sorunlara yol açar. Bu verimsizlikler yalnızca operasyonel maliyetleri artırmakla kalmaz ve stratejik iş gücü girişimlerini engellemekle kalmaz, aynı zamanda organizasyonel değişiklikleri ve terfileri yavaşlatarak çalışan deneyimini de olumsuz etkiler. İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi sürecinizi iyileştirmek, kuruluşunuzun değişen iş ihtiyaçlarına hızla uyum güçlüasını, kaynakları doğru bir şekilde tahsis etmesini ve veri bütünlüğünü sürdürmesini sunar; bunların hepsi etkili İK operasyonları ve iş başarısı için büyük önem taşır.

Process Mining Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi Workflow'larını Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, SAP SuccessFactors Employee Central'dan alınan ham event log'larını şeffaf, veriye dayalı süreç haritalarına dönüştürerek İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimini analiz etmek ve iyileştirmek için güçlü bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği, Position ID'yi benzersiz bir case tanımlayıcı olarak kullanarak bir pozisyonun ilk talebinden nihai kapanışına kadar attığı her adımı doğru bir şekilde görselleştirir. Bu yaklaşım size şunları sunar:

  • Gerçek Süreci Keşfedin: SAP SuccessFactors EC içindeki pozisyon yönetiminin uçtan uca gerçek yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturun, tüm varyantları, yaygın yolları ve hedeflenen süreç akışından beklenmeyen sapmaları ortaya çıkarın.
  • Darboğazları ve Gecikmeleri Belirleyin: Pozisyon taleplerinin tam olarak nerede takıldığını, yönetici onay aşamasında mı, İK incelemesinde mi, bütçe tahsisinde mi yoksa İK sistemine veri girişi sırasında mı olduğunu kesin olarak belirleyin. Bu, uzayan döngü sürelerinin temel nedenlerini anlamaya yardımcı olur.
  • Uyumluluğu Doğrulayın: Her pozisyon değişikliğinin önceden tanımlanmış iş kurallarına, onay matrislerine ve düzenleyici gerekliliklere uyup uymadığını otomatik olarak kontrol edin, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki uyumsuz etkinlikleri veya veri değişikliklerini işaretleyin.
  • Performansı Analiz Edin: Ortalama onay döngüsü süresi, her etkinlikte harcanan süre ve farklı departmanlar veya kullanıcılar arasındaki devir süreleri gibi temel metrikleri nicelleştirerek objektif performans kıyaslaması ve iyileştirme hedeflemesi sağlayın.

Process Mining ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi süreciniz için süreç madenciliğinden yararlanmak, optimizasyon için çeşitli kritik alanları ortaya çıkarır:

  • Pozisyon Döngü Süresini Azaltma: Onaylardaki ve devirlerdeki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak pozisyon talebinin başlatılmasından oluşturulmasına veya etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltın.
  • Uyumluluk ve Denetime Hazırlığı Artırma: Özellikle düzenlenmiş sektörlerdeki roller için tüm pozisyon değişikliklerinin gerekli prosedür ve politikalara uygun olmasını sağlayarak denetim izlerinizi donatın ve uyumluluk risklerini azaltın.
  • Kaynak Tahsisi ve Bütçelemeyi Optimize edinme: Gereksiz veya hayalet pozisyonları ortadan kaldırın ve iş gücü planınızın personel ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için pozisyon oluşturma ve devre dışı bırakma sürecini kolaylaştırın.
  • Onay Workflow'larını İyileştirme: Çok seviyeli onay süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkararak, denetimi feda etmeden karar alma süreçlerini hızlandıran yeniden tasarımlara yol açın.
  • Yeniden İşlem ve Manuel Müdahaleleri En Aza İndirme: SAP SuccessFactors EC içinde sık sık yeniden işleme, hatalara veya manuel düzeltmelere yol açan adımları belirleyerek otomasyon fırsatlarının ve standartlaştırılmış prosedürlerin önünü açın.

Beklenen Sonuçlar ve Faydaları

Process Miningni İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi sürecinize uygulayarak, kuruluşunuz önemli, ölçülebilir faydalar elde etmeyi bekleyebilir:

  • Daha Hızlı Pozisyon Doldurma Süresi: Yeni pozisyonların oluşturulması ve onaylanması için genel döngü süresini azaltarak daha hızlı yetenek edinimi ve görevlendirmeyi sağlayın.
  • Önemli Maliyet Tasarrufları: Geciken onaylar, hayalet pozisyonlar ve verimsiz kaynak tahsisi ile ilişkili gereksiz maliyetleri ortadan kaldırın.
  • Geliştirilmiş Veri Doğruluğu ve Bütünlüğü: SAP SuccessFactors Employee Central içindeki verilerin mevcut organizasyonel yapınızı doğru bir şekilde yansıttığından emin olun, daha iyi raporlama ve stratejik iş gücü planlamasını kolaylaştırın.
  • Azaltılmış Uyumluluk Riski: Uyumsuz süreç akışlarını proaktif olarak belirleyin ve düzeltin, kuruluşunuzu olası cezalar ve itibar kaybına karşı koruyun.
  • Artırılmış Operasyonel Verimlilik: Pozisyon süreç döngüsü yönetimini kolaylaştırın, İK ve yönetim kaynaklarını manuel takiplere ve hata düzeltmelerine odaklanmak yerine daha yüksek değerli faaliyetlere yönlendirin.
  • Daha İyi Çalışanşan ve Yönetici Deneyimi: Pozisyon talep eden yöneticiler ve organizasyonel değişikliklerden etkilenen çalışanlar için daha sorunsuz, daha öngörülebilir bir deneyim sağlayın.

Süreç Optimizasyonuna Başlarken

SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi sürecinizin inceliklerini anlamak, dönüşüme yönelik ilk adımdır. Process Mining, bilinçli kararlar almanız ve hedeflenen iyileştirmeleri uygulamanız için gereken net, veriye dayalı stratejik bilgileri size sunar. Bu güçlü analitik aracı sadece mevcut zorlukları çözmek için değil, aynı zamanda pozisyon yönetiminizi sürekli olarak izlemek ve iyileştirmek için de kullanın, böylece kuruluşunuzun büyümesi ve istikrarı için stratejik bir varlık olarak kalmasını sağlayın.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi Pozisyon Yaşam Döngüsü Kadrolama Yönetimi Organizasyon Şeması İK Operasyonları İK Uyumluluğu Onay `Workflow`'ları İşgücü Planlaması İşe Alımdan Emekliliğe İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Organizasyonel tasarım

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Pozisyon taleplerinin yöneticiler, İK veya bütçe kontrolörleri tarafından onaylanmasındaki gecikmeler, işe alım süresini doğrudan etkiler ve kritik personel eksikliklerine yol açabilir. Bu uzayan döngü süresi, iş gücü planlamasını engeller ve genellikle yetenek fırsatlarının kaybedilmesiyle sonuçlanır.
ProcessMind, her Position ID için her onay adımının tam süresini görselleştirerek, darboğazları vurgular ve taleplerin SAP SuccessFactors Employee Central içindeki nerede durduğunu gösterir. Bu, workflow ve rol sorumluluklarında hedeflenen iyileştirmeler sunar.

Pozisyonları düzenli olarak incelememek veya yeniden sınıflandırmamak, iç eşitlik, yasal uyumluluk ve yanlış hizalanmış ücret yapılarıyla ilgili sorunlara yol açabilir. Kontrol edilmeyen pozisyonlar, denetim bulgularına ve artan operasyonel riske neden olabilir.
ProcessMind, her Position ID için 'Uyumluluk İçin Pozisyon İncelendi' etkinliğini takip ederek, incelemelerin kaçırıldığı veya geciktiği durumları belirler. Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki belirlenmiş politikalara uyumu güçlüaya yardımcı olarak potansiyel uyumluluk ihlallerini önler.

Yeni pozisyon oluşturma süreci genellikle gereksiz adımlar, lüzumsuz onaylar veya sık tekrarlar içerir; bu durum değerli İK kaynaklarını tüketir ve kritik pozisyonları doldurma yeteneğini geciktirir. Bu verimsizlik, idari maliyetleri artırır.
ProcessMind, 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' ve ilgili faaliyetlerin gerçek akışını haritalandırır, optimal yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve SAP SuccessFactors Employee Central'daki her Pozisyon Kimliği için nerede tekrar veya gereksiz adımlar oluştuğunu gösterir.

Unvan, departman ve maliyet merkezi dahil olmak üzere doğru pozisyon verilerini sürdürmek, doğru raporlama, bütçeleme ve organizasyonel planlama için büyük önem taşır. Tutarsızlıklar, hatalı raporlara ve kötü stratejik kararlara yol açar.
ProcessMind, 'Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi' event'lerini analiz ederek, zaman içinde sık değişiklikler veya temel niteliklerde tutarsızlıklar olan pozisyonları belirler. Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi için veri bütünlüğünü güçlüaya yardımcı olur.

'Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı' event'lerinin yüksek sıklığı, ilk iş sınıflandırmasıyla ilgili potansiyel sorunlara, tutarsız unvanlandırma kurallarına veya hızla değişen organizasyonel ihtiyaçlara işaret edebilir. Bu, istikrarsızlık ve idari yüke neden olabilir.
ProcessMind, her Position ID için 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı' event'lerinin sayısını nicelleştirerek, yetersiz başlangıç tanımları veya SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecindeki sistemik sorunlar gibi temel nedenleri belirlemeye yardımcı olur.

İhtiyaç duyulmadığı halde uzun süre 'Aktif' veya 'Dondurulmuş/Askıya Alınmış' durumda kalan pozisyonlar, bütçe hatalarına, gereksiz maliyetlere ve organizasyon yapısındaki karışıklıklara yol açabilir. Bu durum kaynak tahsisini olumsuz etkiler.
ProcessMind, 'Pozisyon Aktif Edildi' veya 'Pozisyon Donduruldu/Askıya Alındı' durumundan 'Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı' veya 'Pozisyon Kapatıldı' durumuna kadar geçen süreyi takip eder. Bu sayede SAP SuccessFactors Employee Central'daki pozisyon süreç döngüsü yönetimindeki gecikmeleri belirleyerek maliyet kontrolünü iyileştirir.

Açık atıf veya sıra olmaksızın 'Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi' olayları meydana geldiğinde, belirli değişikliklerden kimin sorumlu olduğuna dair belirsizlik yaratır, bu da denetim izlerini takip etmeyi zorlaştırır ve hesap verebilirliği sorunlu hale getirir.
ProcessMind, bir Pozisyon Kimliğindeki tüm değişikliklerin şeffaf bir görünümünü güçlüak için 'Eylem Yapan Kullanıcı' niteliğini kullanır. Bu, her adım için sahipliği netleştirir, SAP SuccessFactors Employee Central içinde hesap verebilirliği ve denetlenebilirliği artırır.

Belirli departmanlar veya konumlar, pozisyon talepleri için sürekli olarak daha uzun onay süreleri yaşayabilir, bu da yerelleşmiş verimsizlikleri, kaynak kısıtlamalarını veya benzersiz uyumluluk gereksinimlerini gösterir. Bu, dengesiz operasyonel performans yaratır.
ProcessMind, Position ID'ler için 'Departman' ve 'Konum' niteliklerine göre onay döngü sürelerini filtreleyip analiz edebilir, böylece SAP SuccessFactors Employee Central'da geride kalan ve süreç optimizasyonu gerektiren belirli organizasyonel birimleri belirleyebilir.

Kuruluş genelinde 'Pozisyon Durumu' veya 'Pozisyon Tipi'nin yanlış veya tutarsız uygulanması, iş gücü planlaması, bütçeleme ve genel organizasyonel yapı hakkında yanlış raporlamaya yol açar. Bu, veri güvenilirliğini etkiler.
ProcessMind, farklı 'Pozisyon Durumu' değerleri arasındaki geçişleri görselleştirerek, beklenen yaşam döngülerinden sapmaları belirler ve SAP SuccessFactors Employee Central'daki Position ID'ler için durum işaretçi'larının yanlış kullanımını vurgular.

'Pozisyon Bütçesi Onaylandı' etkinliğinin gecikmesi, kuruluşun kritik rolleri zamanında oluşturma ve doldurma yeteneğini doğrudan etkiler, stratejik büyümeyi ve iş gücü genişletme girişimlerini engeller. Bu, kaçırılan fırsatlara yol açabilir.
ProcessMind, 'Pozisyon Bütçesi Onaylandı' etkinliği için başlatmadan itibaren geçen süreyi özel olarak takip ederek, SAP SuccessFactors Employee Central için İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinin finansal onay kısmındaki darboğazların belirlenmesini sunar.

Tek bir pozisyon, oluşturulduktan kısa bir süre sonra veya süreç döngüsü sırasında çok sayıda 'Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi' event'ine maruz kalırsa, bu, ya yetersiz başlangıç tanımına, ya sık reorganizasyonlara ya da gereksinimlerdeki netlik eksikliğine işaret eder.
ProcessMind, her Position ID için 'Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi' event'lerinin toplam sayısını sayabilir, bu da SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi sürecinde kararsız veya kötü tanımlanmış pozisyonları gösterir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Hire to Retire - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi sürecinde yeni pozisyonların veya pozisyon değişikliklerinin tam olarak onaylanması için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, pozisyonların daha çabuk doldurulabileceği, işe alım süresinin kısalacağı ve organizasyonel yapıların derhal güncellenerek iş gücü planlaması ve operasyonel verimliliği etkileyeceği anlamına gelir. ProcessMind, onay iş akışlarındaki darboğazları ve uyumsuz yolları belirler, gecikmelere neden olan kesin aşamaları ve rolleri tespit eder. Her onay adımının döngü sürelerini analiz ederek, süreci verimli hale getirmek için eyleme geçirilebilir stratejik bilgiler sunar ve yeniden tasarlanmış iş akışları veya otomatik bildirimler aracılığıyla onay sürelerini potansiyel olarak %30-50 oranında azaltabilir.

Pozisyon inceleme politikalarına %100 uyumluluk güçlüak, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında doğru, güncel ve yasal olarak güçlü organizasyonel yapıları sürdürmek için büyük önem taşır. Bu, tüm pozisyonların gereklilik, sınıflandırma ve bütçe uyumluluğu açısından düzenli olarak denetlenmesini sağlayarak riskleri en aza indirir ve SAP SuccessFactors Employee Central'da yönetişimi güvence altına alır.ProcessMind, "Uyumluluk İçin Pozisyon İncelendi" etkinliklerini takip ederek tanımlanmış inceleme programlarından ve politikalardan sapmaları otomatik olarak algılar. İnceleme son tarihlerini kaçıran pozisyonları vurgulayarak proaktif müdahaleye sunar ve tüm pozisyon süreç döngüsü yönetimi boyunca yönetişim standartlarına tutarlı uyumu sunar.

Bu hedef, SAP SuccessFactors Employee Central'da yeni pozisyonların oluşturulması sürecini baştan sona (başlatılmasından aktivasyonuna kadar) optimize etmeye odaklanır. Verimli bir iş akışı, idari yükü azaltır, yeni rollerin kullanılabilirliğini hızlandırır ve Hire to Retire - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında zamanında yetenek kazanımını doğrudan destekler. ProcessMind, pozisyon oluşturmanın gerçek akışını görselleştirir, gereksiz adımları, yeniden işleme döngülerini ve manuel devir teslimleri belirler. Faaliyet sıralamalarını ve varyasyonlarını analiz ederek, iş akışının bazı kısımlarını standartlaştırmak ve otomatikleştirmek için veriye dayalı öneriler sunar, potansiyel olarak oluşturma süresini %20 azaltır ve veri doğruluğunu iyileştirir.

Pozisyon verilerinin doğruluğunu ve tutarlılığını artırmak, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında güvenilir raporlama, stratejik iş gücü planlaması ve uyumluluk için büyük önem taşır. SAP SuccessFactors Employee Central'daki güncel olmayan veya tutarsız veriler, bütçeleme, organizasyon şemaları ve yetenek kazanım çabalarında hatalara yol açar.ProcessMind, sık sık "Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi" etkinliklerine veya oluşturma sonrası veri tutarsızlıklarına yol açan süreç varyantlarını belirleyerek yardımcı olur. Veri güncellemelerinin geciktiği veya atlandığı yerleri vurgulayarak, kuruluşların daha katı veri yönetişimi ve otomatik kontroller uygulamasına sunar, böylece genel veri bütünlüğünü artırır.

Şablonumuzu indirin ve bugün iyileştirmeye başlayın.
"Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı" faaliyetlerinin sıklığının azaltılması, daha istikrarlı ve doğru tasarlanmış bir organizasyon yapısına işaret eder. Hire to Retire - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi'ndeki aşırı yeniden sınıflandırmalar, iş tasarımındaki ilk yanlışlıkları gösterebilir, bu da SAP SuccessFactors Employee Central'daki çalışanlar ve yönetim için idari yüke ve karışıklığa yol açar. ProcessMind, yeniden sınıflandırmalara en yatkın belirli tetikleyicileri ve departmanları belirler, önceki faaliyetleri ve nitelikleri analiz eder. Bu değişikliklerin yaygın kalıplarını ve nedenlerini ortaya koyarak, kuruluşların ilk pozisyon tanımlama süreçlerini iyileştirmelerini sunar ve potansiyel olarak yeniden sınıflandırma olaylarını %15-20 oranında azaltabilir.

Gereksiz veya boş pozisyonların devre dışı bırakılmasını veya kapatılmasını hızlandırmak, maliyet kontrolü ve İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında yalın, doğru bir organizasyonel yapıyı sürdürmek için gereklidir. Yavaş süreçler, SAP SuccessFactors Employee Central'da bütçe tahsislerini kilitleyebilir ve sistemi karmaşık hale getirebilir.ProcessMind, tüm süreç döngüsünü takip ederek "Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı" veya "Pozisyon Kapatıldı" etkinliklerindeki gecikmeleri belirler. Bu gecikmelerin temel nedenlerini, örneğin eksik onaylar veya departmanlar arası devir sorunları gibi, ortaya çıkarır ve süreç sahiplerinin daha hızlı, daha uyumlu kapatma prosedürleri uygulamasına sunar.

Pozisyon güncellemeleri için net sahiplik belirlemek, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında kafa karışıklığını önler, hataları azaltır ve değiştirme sürecini hızlandırır. Rollerdeki belirsizlikler, SAP SuccessFactors Employee Central'daki kritik pozisyon niteliklerine yönelik gecikmeli veya yanlış değişikliklere yol açabilir.ProcessMind, event log'larını analiz ederek "Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi" ve "Action User" ile ilgili etkinlikleri belirler. Birden fazla kullanıcının aynı nitelikleri değiştirdiği veya hesap verebilirlik boşluklarının olduğu durumları ortaya çıkarır, net rol ve sorumlulukları tanımlamak ve uygulamak için stratejik bilgiler sunar.

Hire to Retire - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi'nde genel süreç verimliliğini artırmak için pozisyon onay iş akışındaki belirli departman darboğazlarını ortadan kaldırmak büyük önem taşır. Bir departmandaki gecikmeler, SAP SuccessFactors Employee Central'daki tüm personel ve organizasyon güncelleme sürecini etkileyerek yayılabilir. ProcessMind, onay yolunu haritalar ve "Pozisyon Talebi Yönetici Tarafından Onaylandı" veya "Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı" faaliyetlerinde sürekli gecikmelere neden olan departmanları veya rolleri vurgular. Bu darboğazların etkisini ölçerek, sorumlulukların yeniden tahsis edilmesi veya devir teslimlerin düzene sokulması için hedefe yönelik müdahaleleri sunar.

Hire to Retire - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi sürecinde pozisyon durumlarının kullanımını standartlaştırmak, bir pozisyonun süreç döngüsü aşaması hakkında tutarlılık, doğruluk ve net iletişim sunar. SAP SuccessFactors Employee Central'daki tutarsız kullanım, yanlış yorumlamalara ve operasyonel verimsizliklere yol açabilir. ProcessMind, "Pozisyon Durumu" değişikliklerinin sırasını analiz eder ve ideal veya beklenen durum geçişlerinden sapmaları belirler. Durumların nerede atlandığını, yanlış kullanıldığını veya ara bir durumda çok uzun süre kaldığını ortaya çıkarır, bu da tutarlılığı artırmak için eğitim veya sistem zorunluluğunu sunar.

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için bütçe onay aşamasını hızlandırmak, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında zamanında kaynak tahsisi ve iş gücü planlaması için büyük önem taşır. SAP SuccessFactors Employee Central'daki uzun süreli bütçe onayları, kritik işe alım girişimlerini geciktirebilir ve departman hazırbulunuşluğunu etkileyebilir.ProcessMind, "Pozisyon Bütçesi Onaylandı" etkinliğini özel olarak takip ederek, talepten onaya kadar geçen süreyi belirler. Finansal onay zincirindeki gecikmelerden sorumlu aşamaları ve kişileri kesin olarak tespit ederek bütçe inceleme süreçlerini iyileştirmek ve finansal denetimi iyileştirmek için veri sunar.

Pozisyon niteliklerine sık yapılan, oluşturma sonrası değişiklikleri en aza indirmek, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi kapsamında veri istikrarını artırır ve idari yeniden işlemi azaltır. SAP SuccessFactors Employee Central'daki "Pozisyon Öznitelikleri Değiştirildi" etkinliğindeki her değişiklik, kaynakları tüketir ve hata potansiyelini artırır.ProcessMind, ilk oluşturulduktan sonra olağan dışı sayıda nitelik değişikliğine uğrayan pozisyonları belirler. Başlangıçtaki eksik veri girişi veya kötü değişiklik yönetimi süreçleri gibi bu değişikliklerin temel nedenlerini analiz etmeye yardımcı olarak önleyici tedbirlere ve süreç iyileştirmelerine sunar.

Hire to Retire - Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Template'i İndirin
2

Süreç Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Template'i İndirin

Ne yapmalı

SAP SuccessFactors Employee Central'dan ilgili tüm event verilerini yakalamak için tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel template'ini edinin.

Veri Template'i Rehberini Görüntüle Template'i İndirin
Neden Önemli?dir?

Yapılandırılmış bir şablon kullanmak, doğru verileri doğru formatta toplamanızı sunar, bu da analizi kolaylaştırır ve stratejik bilgilerinizi daha güvenilir hale getirir.

Beklenen sonuç

Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi süreç verilerinizle doldurulmaya hazır yapılandırılmış bir veri template'i.

KEŞİFLERİNİZ

Hire to Retire Yönetiminde Gizli Analizleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm Hire to Retire pozisyon yönetimi yolculuğunuzu aydınlatır. Verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için hassas görselleştirmeler ve veriye dayalı stratejik bilgiler sunar.
  • Uçtan uca pozisyon yönetimini görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve `darboğazları` belirleyin
  • `Uyumluluk` ve `veri` boşluklarını belirleyin
  • Personel yapısı doğruluğunu optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Geliştirilmiş Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi Sonuçları

Bu sonuçlar, optimize edilmiş Hire to Retire Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi süreçleri aracılığıyla kuruluşlar tarafından elde edilen ölçülebilir verimlilikleri ve stratejik avantajları sergiler. SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon Kimliği ile tanımlanan pozisyonların tam süreç döngüsünü analiz ederek, işletmeler verimsizlikleri belirleyebilir ve hedefe yönelik iyileştirmeler yapabilir.

0 %
Daha Hızlı Pozisyon Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Process Mining, darboğazları tespit eder ve ortadan kaldırır, bu sayede uçtan uca pozisyon onay sürecini önemli ölçüde hızlandırır. Bu durum, daha hızlı personel kararları alınmasını ve bekleme sürelerinin azalmasını sunar.
0 %
Geliştirilmiş Uyumluluk Uyum

İnceleme standartlarını karşılayan pozisyonlarda artış

Tüm pozisyonların gerekli zaman dilimleri içinde zorunlu uyumluluk incelemelerinden geçmesini sağlayarak denetim risklerini azaltın ve düzenleyici uygunluğu temin edin. Bu, maliyetli uyumsuzluk sorunlarını önler.
0 %
Kolaylaştırılmış Pozisyon Kurulumu

Pozisyon oluşturma döngü süresinde azalma

Workflow'ları optimize ederek, kuruluşlar yeni pozisyonların oluşturulmasından İK sisteminde aktif hale gelmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltabilir. Bu, operasyonel verimliliği artırır.
0 %
İyileştirilmiş Pozisyon `Veri` Doğruluğu

Oluşturma sonrası nitelik değişikliklerinde azalma

Pozisyon veri girişindeki yeniden işlemi ve hataları en aza indirmek, başlangıçtan itibaren daha yüksek veri kalitesi sunar. Bu, raporlama ve stratejik karar alma için güvenilir İK verileri sunar.
0 %
İstikrarlı Organizasyon Yapısı

Gereksiz pozisyon yeniden sınıflandırmalarında azalma

İstikrarsızlığın temel nedenlerini belirleyerek ve pozisyonların başlangıçtan itibaren doğru tanımlanmasını sağlayarak pozisyon yeniden sınıflandırmalarının sıklığını azaltın. Bu, organizasyonel netliği artırır.

Bireysel sonuçlar, belirli süreç karmaşıklığına, `veri` kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişebilir. Vurgulanan iyileştirmeler, süreç madenciliği uygulamalarında gözlemlenen tipik başarıları temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Organizasyonel bir pozisyon için, pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka (case) tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden Önemli?dir?

Bu, ilgili tüm olayları birbirine bağlayan, bir pozisyonun tüm süreç döngüsünü izlemeyi ve süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılan temel vaka (case) tanımlayıcısıdır.

Bir pozisyon için belirli bir zamanda meydana gelen iş olayının adı.

Neden Önemli?dir?

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının görselleştirilmesine ve workflow, darboğazlar ile sapmaların analiz edilmesine sunar.

Belirli bir aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren `zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Bu nitelik, döngü sürelerini hesaplamak, darboğazları keşfetmek ve süreç performansını anlamak için kritik olayların kronolojik sırasını sunar.

Belirli bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.

Neden Önemli?dir?

Etkinlik işlem süresinin hesaplanmasını sunar, bir görev üzerinde harcanan süre ile bir sonraki adımı beklemek için harcanan süreyi ayırt etmeye yardımcı olur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının kimliğidir.

Neden Önemli?dir?

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara atfetmeye yardımcı olur, iş yükü analizi, performans ölçümü ve otomasyonun belirlenmesini sunar.

Pozisyonun ait olduğu departmanın adı.

Neden Önemli?dir?

Bu, farklı iş departmanları arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapılmasını sunar, böylece alana özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.

Olay anındaki pozisyonun durumu.

Neden Önemli?dir?

Durum değişikliklerini takip etmek, pozisyon süreç döngüsünü analiz etmek, süreç uygunluğunu güçlüak ve pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını anlamak için temel rol oynar.

Bir onay faaliyetinde yer alan yönetici veya onaylayıcının tanımlayıcısı.

Neden Önemli?dir?

Onay adımlarının ayrıntılı analizine sunar, bireysel onaylayıcı düzeyinde darboğazları veya yüksek performans gösterenleri belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, bir kullanıcının yeni bir pozisyon oluşturmak için resmi olarak bir talep göndermesiyle pozisyon yönetimi sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu, SAP SuccessFactors'ta bir pozisyon oluşturma iş akışı tetiklendiğinde açıkça yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten pozisyon onayı veya oluşturma gibi diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ölçmek için büyük önem taşır.

Bu faaliyet, İnsan Kaynakları departmanının pozisyon talebini onayladığını gösterir. Bu, onay iş akışında açık bir tamamlama adımı olarak kaydedilen kritik bir dönüm noktasıdır.

Neden Önemli?dir?

Nihai İK onayı genellikle bütçe tahsisi veya sistem oluşturmadan önceki ana onay aşamasını sonlandırır. Bu adıma ulaşma süresini ölçmek, 'Ort. Pozisyon Onay Süresi' KPI'ı için önemlidir.

Bu faaliyet, SAP SuccessFactors Employee Central'da pozisyon kaydının resmi olarak oluşturulduğunu işaret eder. Oluşturma zaman damgası (zaman damgası) kullanılarak Pozisyon MDF nesnesinin denetim izinden veya geçmişinden açıkça yakalanır.

Neden Önemli?dir?

Bu, pozisyonun resmi olarak var olduğunu doğrulayan temel bir dönüm noktasıdır. 'Pozisyon Oluşturma Döngü Süresi' KPI'ı, talep başlatılmasından bu olaya kadar geçen süreyi ölçer ve genel verimliliği yansıtır.

Bu olay, yeni oluşturulan pozisyonun aktif hale getirildiğini ve kadrolama veya işe alım için uygun olduğunu gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durum alanının 'Aktif' bir değere değişmesinden anlaşılır.

Neden Önemli?dir?

Aktivasyon, işe alım başlamadan önceki son adımdır. Oluşturmadan aktivasyona kadar geçen süreyi izlemek, pozisyonların doldurulmaya hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu olay, onay iş akışının herhangi bir aşamasında bir pozisyon talebinin reddedilmesini işaret eder. Bir onaylayıcı 'reddet' veya 'geri gönder' seçeneğini seçtiğinde iş akışı motoru tarafından kaydedilen açık bir olaydır.

Neden Önemli?dir?

Reddedilmeler, talep verileri, bütçe veya gerekçeyle ilgili sorunlara işaret edebilen kritik süreç sapmalarıdır. Reddetme nedenlerini analiz etmek, gelecekteki taleplerin kalitesini artırmaya yardımcı olur.

Bu, bir pozisyonun süreç döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun kalıcı olarak kapatıldığını veya kaldırıldığını gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durumunun 'Kapatıldı' veya 'Kaldırıldı' gibi bir son değere değişmesinden anlaşılır.

Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, sürecin kesin son noktasını oluşturur ve doğru uçtan uca döngü süresi analizi yapılmasını sunar. Pozisyonun başarıyla sonlandırıldığını onaylar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SuccessFactors'taki mevcut pozisyon yönetimi verilerinizi analiz ederek gerçek süreç akışlarını görselleştirir. Örneğin pozisyon oluşturma veya onay döngülerindeki darboğazları, uyumluluk eksikliklerini ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu, onayları hızlandırmak ve veri doğruluğunu artırmak için veriye dayalı optimizasyon sunar.

Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetimi'ni analiz etmek için genellikle Pozisyon Kimliği ile ilgili olay günlüklerine ihtiyacımız vardır. Bu, oluşturma tarihleri, onay adımları, durum değişiklikleri, nitelik modifikasyonları ve devre dışı bırakma tarihleri gibi veri noktalarını, her olay için zaman damgaları ve kullanıcı kimlikleri ile birlikte içerir. Bu bilgiler, her pozisyonun tam yolculuğunu yeniden yapılandırmaya yardımcı olur.

Veri çıkarma SuccessFactors'tan, sistem yapılandırmanıza ve güvenlik protokollerinize bağlı olarak genellikle standart raporlama araçları, API'ler veya doğrudan database sorguları aracılığıyla yapılır. Gerekli event log verilerinin güvenli ve verimli bir şekilde çıkarılmasını güçlüak için BT veya İKİS ekibinizle birlikte çalışırız. Amaç, pozisyonla ilgili tüm etkinliklerin detaylı, zaman damgası (zaman damgası)'li bir kaydını elde etmektir.

Pozisyon onay döngü sürelerinde azalma, inceleme politikalarına uyumun artması ve daha akıcı pozisyon oluşturma iş akışları gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, yeniden sınıflandırma oranlarını en aza indirmek ve pozisyon durumu kullanımını standartlaştırmak için eyleme geçirilebilir stratejik bilgiler sunar. Bu optimizasyonlar, daha yüksek operasyonel verimlilik ve veri bütünlüğü sunar.

İlk stratejik bilgiler için zaman çizelgesi değişebilir, ancak genellikle veri çıkarımı ve hazırlığından sonra 4-6 hafta içinde ön süreç görselleştirmelerini ve darboğaz belirlemelerini görmeyi bekleyebilirsiniz. Detaylı analiz ve eyleme geçirilebilir öneriler genellikle sonraki haftalarda gelir. Bu hızlı geri bildirim döngüsü, hızlı yineleme ve iyileştirmeye sunar.

Hayır, süreç madenciliği invaziv olmayan bir analitik tekniktir. SAP SuccessFactors sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır, yani analiz aşamasında canlı üretim ortamınızla doğrudan etkileşim yoktur. Günlük İK operasyonlarınız ve sistem performansınız etkilenmeden kalır.

SuccessFactors veri yapınız hakkında biraz bilgi sahibi olmak veri çıkarımı için faydalı olsa da, process mining araçlarının kendileri genellikle kullanıcı dostudur. Ekibimiz, teknik kurulum, veri hazırlama ve analiz konularında size rehberlik. ederek, HRIS ekibinizin veri erişimi için katılımı dışında detaylı şirket içi teknik uzmanlık ihtiyacını en aza indirir.

Evet, kesinlikle. Process Mining, amaçladığınız pozisyon inceleme politikalarından gerçek yolları ve sapmaları görsel olarak haritalandırabilir. İncelemelerin kaçırıldığı, geciktiği veya yanlış prosedürlerin takip edildiği durumları vurgular, uyumsuzluk için somut kanıtlar sunar. Bu, %100 pozisyon inceleme uyumluluğunu uygulamanızı sunar.

Process Mining; pozisyon oluşturma ve onay döngü süreleri, yeniden sınıflandırma sayısı, nitelik değişikliklerinin sıklığı ve departman onay iş akışlarına uyum gibi temel göstergeleri takip eder. Ayrıca, tanımlanmış politikalara karşı uyumluluk oranlarını izler ve süreç yollarındaki sapmaları belirler. Bu göstergeler, süreç sağlığına ilişkin uçtan uca bir bakış açısı sunar.

İşe Alımdan İşten Ayrılmaya Organizasyonel Gelişim ve Pozisyon Yönetiminde Verimliliği Bugün Artırın!

Darboğazları belirleyin ve İşe Alımdan İşten Ayrılmaya döngü süresini %30 oranında hızla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum sadece dakikalar sürer.