Uw Hire to Retire - Positiebeheer Data Template
Uw Hire to Retire - Positiebeheer Data Template
- Aanbevolen attributen om vast te leggen
- Belangrijkste activiteiten om te volgen
- Extractiehandleiding voor SAP SuccessFactors Employee Central
Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer Attributes
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van het business event dat op een specifiek tijdstip voor een positie heeft plaatsgevonden. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute beschrijft een specifieke stap of mijlpaal in de levenscyclus van positiebeheer, zoals 'Positieaanvraag Gestart', 'Positie Aangemaakt in HR Systeem' of 'Positie Gedeactiveerd'. Elke activiteit vertegenwoordigt een distinct event in het proces. Het analyseren van de sequentie en frequentie van activiteiten is de kern van process mining. Het maakt de visualisatie van de proceskaart mogelijk, de identificatie van gemeenschappelijke en alternatieve processtromen (varianten), en wijst aan waar vertragingen of herwerk optreden tussen stappen. Dit is fundamenteel voor het begrijpen van hoe het proces daadwerkelijk werkt.
Het belang
Het definieert de stappen in het proces, wat de visualisatie van de proceskaart en analyse van
Vindplaats
Dit wordt doorgaans afgeleid uit event logs, statuswijzigingsrecords of audit trails binnen het SAP SuccessFactors Employee Central systeem. Het kan mapping vereisen van technische event codes of statusovergangen naar gebruiksvriendelijke namen.
Voorbeelden
Positieaanvraag GestartPositie Aangemaakt in HR SysteemPositie Attributes GewijzigdPositie Gedeactiveerd
|
|||
|
Functie ID
PositionId
|
De unieke identifier voor een organisatorische positie, die dient als de primaire case identifier voor het positiebeheerproces. | ||
|
Omschrijving
De Position ID koppelt alle activiteiten en datapunten aan één enkele organisatorische positie. Het maakt end-to-end tracking mogelijk van de gehele levenscyclus van een positie, van de initiële aanvraag en creatie tot eventuele wijzigingen, reclassificaties en de uiteindelijke deactivering of afsluiting. In process mining vertegenwoordigt elke unieke Position ID een enkele case. Het analyseren van processen via deze identifier helpt om het volledige traject van een positie te begrijpen, de totale levenscyclustijden te meten en patronen of knelpunten te identificeren die posities van begin tot eind beïnvloeden. Het is het fundamentele attribute voor het construeren van de proceskaart en het berekenen van case-level KPI's.
Het belang
Dit is de essentiële case identifier die alle gerelateerde events verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de complete levenscyclus van een positie te traceren en de processtroom ervan te analyseren.
Vindplaats
Deze identifier is een kernelement van de Position Management module in SAP SuccessFactors Employee Central, doorgaans te vinden in het Position object.
Voorbeelden
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
|
|||
|
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
|
De `timestamp` die `aangeeft` wanneer een `specifieke activiteit` plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Deze
Het belang
Dit attribute biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het berekenen van cyclustijden, het ontdekken van knelpunten en het begrijpen van procesprestaties.
Vindplaats
Dit komt overeen met het creatiedatum- of laatst gewijzigde datumveld dat gekoppeld is aan events of statuswijzigingen in de audit logs voor positiebeheer of transactierecords in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystemId
|
Het systeem waaruit de data is geëxtraheerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert het bronsysteem waar de event data vandaan komt. Voor dit proces zal dit consistent SAP SuccessFactors Employee Central zijn. Hoewel het redundant kan lijken in een single-source model, is het een cruciaal veld voor data governance en het behouden van context, vooral in omgevingen waar data mogelijk wordt samengevoegd uit meerdere systemen. Het zorgt voor duidelijkheid over de herkomst van de data.
Het belang
Het biedt duidelijke
Vindplaats
Dit is doorgaans een statische waarde die tijdens het datatransformatieproces wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset te labelen.
Voorbeelden
SAP SuccessFactors Employee Central
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdateTime
|
De timestamp waarop de data voor het laatst is ververst of geëxtraheerd uit het bronsysteem. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute geeft aan wanneer de data voor het proces voor het laatst is bijgewerkt in de process mining tool. Het weerspiegelt de actualiteit van de geanalyseerde data. Dit is belangrijk voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de analyse is en om verwachtingen te managen over de tijdigheid van de data. Het is een belangrijk stuk metadata voor elk dashboard of rapport.
Het belang
Het informeert gebruikers over de actualiteit van de
Vindplaats
Deze timestamp wordt gegenereerd door de data-extractie- en transformatiepipeline op het moment van uitvoering.
Voorbeelden
2023-10-27T08:00:00Z
|
|||
|
Afdeling
DepartmentName
|
De naam van de afdeling waartoe de positie behoort. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert de organisatorische afdeling die gekoppeld is aan de positie, zoals 'Financiën', 'Verkoop' of 'Informatietechnologie'. Afdeling is een belangrijke dimensie voor vergelijkende analyse. Het stelt u in staat om procesprestaties te benchmarken over verschillende delen van de organisatie, bijvoorbeeld door positiegoedkeuringstijden tussen afdelingen te vergelijken. Dit is essentieel voor het 'Afdelingsgoedkeuring Knelpunt' dashboard en helpt bij het identificeren van gelokaliseerde inefficiënties of best practices.
Het belang
Dit maakt prestatievergelijking en knelpuntanalyse over verschillende business afdelingen mogelijk, en helpt bij het opsporen van gebiedsspecifieke problemen.
Vindplaats
Dit is een standaard attribute van het Position object in SAP SuccessFactors Employee Central.
Voorbeelden
FinanciënSales - Noord-AmerikaOnderzoek & Ontwikkeling
|
|||
|
Eindtijd van het event
EventEndTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit is voltooid. | ||
|
Omschrijving
De Event End Time markeert de voltooiing van een activiteit. In veel systemen wordt een activiteit vastgelegd als één tijdspunt, in welk geval de End Time hetzelfde zou zijn als de Start Time. Echter, voor activiteiten met een meetbare duur, zoals een goedkeuringsstap waaraan actief wordt gewerkt, legt dit veld het moment van voltooiing vast. Dit attribute is essentieel voor het berekenen van de verwerkingstijd van individuele activiteiten. Het helpt onderscheid te maken tussen wachttijd (de kloof tussen activiteiten) en verwerkingstijd (de duur van de activiteit zelf), wat een gedetailleerder beeld van de procesefficiëntie geeft.
Het belang
Het maakt de berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat helpt onderscheid te maken tussen de tijd besteed aan het werken aan een taak en de tijd besteed aan wachten op de volgende stap.
Vindplaats
Deze informatie kan beschikbaar zijn in audit logs of moet mogelijk worden afgeleid. Vaak is het hetzelfde als de StartTime voor atomaire events.
Voorbeelden
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Gebruikers-ID
UserId
|
De identificatie van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute legt de unieke ID vast van de werknemer of systeemgebruiker die een specifiek event heeft uitgevoerd, zoals de manager die een positieaanvraag heeft goedgekeurd of de HR-beheerder die de positie in het systeem heeft aangemaakt. Analyseren op User ID is cruciaal voor het begrijpen van de werkdrukverdeling, het identificeren van toppresteerders en het opsporen van potentiële trainingsbehoeften. Het helpt ook bij resource-analyse, compliance-checks en het identificeren van activiteiten die worden uitgevoerd door systeem- of serviceaccounts, wat duidt op automatisering.
Het belang
Het helpt procesactiviteiten toe te schrijven aan specifieke gebruikers, waardoor
Vindplaats
Deze informatie is doorgaans te vinden in 'Changed By' of 'User' velden binnen de audit logs of transactiedata voor het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
|
|||
|
Goedkeurder ID
ApproverId
|
De identifier van de manager of goedkeurder die betrokken is bij een goedkeuringsactiviteit. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de specifieke gebruiker die een goedkeuringsstap heeft uitgevoerd, zoals 'Positieaanvraag Goedgekeurd door Manager' of 'Positieaanvraag Goedgekeurd door HR'. Het is distinct van de algemene User ID, aangezien het specifiek betrekking heeft op goedkeuringstaken. Het analyseren van goedkeuringstijden per specifieke goedkeurder kan helpen om individuen te identificeren die knelpunten in het proces kunnen zijn of die zaken uitzonderlijk snel goedkeuren, wat een best practice aangeeft. Het biedt een gedetailleerder niveau voor het analyseren van het 'Afdelingsgoedkeuring Knelpunt' dashboard.
Het belang
Het maakt granulaire analyse van goedkeuringsstappen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van
Vindplaats
Dit wordt opgeslagen in de workflow- of goedkeuringslog data in SAP SuccessFactors, geassocieerd met de positieaanvraagtransactie.
Voorbeelden
m.joness.patele.williams
|
|||
|
Positiestatus
PositionStatus
|
De status van de positie op het moment van het event. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute geeft de status van de positie aan, zoals 'In te vullen', 'Gevuld', 'Bevroren' of 'Geëlimineerd'. De status verandert vaak als gevolg van specifieke activiteiten in het proces. Het analyseren van positie status overgangen in de tijd is cruciaal voor het begrijpen van de positielelevenscyclus en het waarborgen van consistent statusgebruik. Het 'Positiestatus Transitie Analyse' dashboard is afhankelijk van dit attribute om niet-standaard processtromen te identificeren en te controleren op conformiteit met gedefinieerde statusmodellen. Het helpt bij het beantwoorden van vragen over hoe lang posities in een bepaalde staat blijven.
Het belang
Het volgen van statuswijzigingen is key voor het analyseren van de positielelevenscyclus, het waarborgen van procesconformiteit en het begrijpen hoe lang posities in elke status blijven.
Vindplaats
Dit komt overeen met het statusveld van het Position object in SAP SuccessFactors Employee Central.
Voorbeelden
In te vullenIngevuldBevrorenGeëlimineerd
|
|||
|
Bedrijfseenheid
BusinessUnitName
|
De business unit die aan de positie is gekoppeld. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute identificeert de grotere business divisie of unit waartoe de positie behoort, wat een niveau boven de afdeling kan zijn. Net als Afdeling biedt Business Unit een dimensie voor vergelijkende analyse op hoog niveau. Het stelt senior leiders in staat om de efficiëntie van positiebeheer te vergelijken tussen belangrijke onderdelen van het bedrijf, zoals 'Consumentenproducten' versus 'Enterprise Software'.
Het belang
Maakt
Vindplaats
Dit is een standaard organisatorisch structuur attribute beschikbaar op het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
ConsumentenproductenEnterprise SoftwareGlobal Services
|
|||
|
Bewerkingstijd
ProcessingTime
|
De tijdsduur die actief aan een activiteit is besteed. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute meet de tijd die nodig is om een enkele activiteit te voltooien, berekend als het verschil tussen de Event End Time en de Event Time (Start Time). Dit is distinct van de cyclustijd, die de wachttijd tussen activiteiten omvat. Het analyseren van de verwerkingstijd helpt te identificeren welke specifieke stappen in het proces het meest tijdrovend zijn om uit te voeren. Dit maakt gerichte verbeteringsinspanningen mogelijk, zoals het vereenvoudigen van een formulier, het bieden van betere training of het automatiseren van een taak. Het kan bijvoorbeeld laten zien of de activiteit 'Positie Aangemaakt in HR Systeem' minuten of uren duurt om te voltooien.
Het belang
Het isoleert de actieve werktijd voor een activiteit, wat helpt bij het pinpointen van welke specifieke taken het meest tijdrovend zijn, los van eventuele wachttijd.
Vindplaats
Dit wordt berekend uit de EventTime en EventEndTime velden tijdens datatransformatie (ProcessingTime = EventEndTime - EventTime).
Voorbeelden
PT5M12SPT1H30MP1D
|
|||
|
Budgetgoedkeuringsstatus
BudgetApprovalStatus
|
De status van de budgetgoedkeuring voor de positieaanvraag. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute volgt de status van financiële goedkeuring voor een nieuwe positie, met waarden zoals 'In behandeling', 'Goedgekeurd' of 'Afgewezen'. Het wordt specifiek gebruikt om de financiële goedkeuringsstap te monitoren. Deze status is essentieel voor het berekenen van de 'Budget Goedkeuringscyclustijd' KPI en voor het 'Positie Budget Goedkeuringsduur' dashboard. Het isoleert het financiële goedkeuringsgedeelte van het proces, waardoor gerichte analyse van vertragingen veroorzaakt door budgetgerelateerde problemen mogelijk is, wat een significant knelpunt kan zijn bij het aanmaken van posities.
Het belang
Dit ondersteunt direct de analyse van de budgetgoedkeuringsfase, en helpt bij het identificeren en verminderen van vertragingen in de financiële goedkeuring voor nieuwe posities.
Vindplaats
Deze informatie zou deel uitmaken van de positieaanvraag workflow data in SAP SuccessFactors, waarschijnlijk als een status op een specifieke goedkeuringsstap.
Voorbeelden
In Afwachting FinanciënGoedgekeurdAfgewezen
|
|||
|
Functiefamilie
PositionJobFamily
|
De job family of het functionele gebied waartoe de positie behoort. | ||
|
Omschrijving
De Job Family is een classificatie die gerelateerde functies groepeert, zoals 'Engineering', 'Finance' of 'Human Resources'. Dit biedt een groepering op een hoger niveau dan de specifieke Positie Titel. Dit attribute is essentieel voor het 'Positie Reclassificatie Analyse' dashboard. Het stelt analisten in staat te volgen hoe vaak posities worden gereclassificeerd tussen job families en om trends te identificeren. Een hoog percentage reclassificaties van 'IT Support' naar 'Cybersecurity' kan bijvoorbeeld duiden op een strategische verschuiving binnen de organisatie.
Het belang
Dit attribute is cruciaal voor het analyseren van reclassificatietrends en het begrijpen van organisatorische structuurwijzigingen op functioneel niveau.
Vindplaats
Dit is onderdeel van de job classification structuur die gekoppeld is aan het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
EngineeringFinanciënPersoneelszaken
|
|||
|
Functietitel
PositionTitle
|
De officiële functieomschrijving die aan de positie is gekoppeld. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute bevat de beschrijvende functieomschrijving voor de positie, bijvoorbeeld 'Senior Financial Analyst' of 'Software Engineer II'. Hoewel geen primaire drijfveer van de processtroom, biedt de positietitel belangrijke business context. Het kan worden gebruikt om analyses te filteren op specifieke typen rollen of om te zien of bepaalde functieomschrijvingen geassocieerd zijn met langere creatiecyclustijden of frequentere wijzigingen. Het voegt een laag van businessvriendelijke details toe aan de analyse.
Het belang
Het biedt waardevolle zakelijke context, waardoor analyse kan worden gefilterd of gesegmenteerd op specifieke functierollen of niveaus.
Vindplaats
Dit is een standaard attribute op het Position object in SAP SuccessFactors Employee Central, vaak gekoppeld aan de Job Classification.
Voorbeelden
Senior financieel analistSoftware Engineer IIMarketingcoördinator
|
|||
|
Gewijzigd `Attribute`
ModifiedAttribute
|
Het specifieke attribute of veld van de positie dat is gewijzigd. | ||
|
Omschrijving
Wanneer een 'Positie Attributes Gewijzigd'-activiteit optreedt, specificeert dit veld welk attribute is gewijzigd, zoals 'Afdeling', 'Functietitel' of 'Rapporteert aan'. Dit biedt cruciale details voor het 'Positie Attribute Wijzigingsfrequentie' dashboard. In plaats van alleen te weten dat er een wijziging heeft plaatsgevonden, maakt dit analyse mogelijk van wat het meest frequent verandert. Een hoog volume aan wijzigingen aan een bepaald attribute kan erop duiden dat de definitie ervan onduidelijk is of dat de initiële data voor dat specifieke veld vaak onjuist is.
Het belang
Het voegt kritieke details toe aan wijzigings
Vindplaats
Deze informatie zou afkomstig zijn van gedetailleerde audit logs in SAP SuccessFactors die veld-niveau wijzigingen vastleggen, en de oude en nieuwe waarden tonen.
Voorbeelden
AfdelingLeidinggevendeKostenplaatsFunctietitel
|
|||
|
Goedkeuringstijd Positie
PositionApprovalCycleTime
|
De totale tijd vanaf het moment dat een positieaanvraag wordt gestart totdat deze is goedgekeurd door HR. | ||
|
Omschrijving
Dit is een berekende KPI die de duur van de gehele goedkeuringsfase voor een nieuwe positie meet. Het wordt berekend op caseniveau door het tijdsverschil te bepalen tussen het 'Positieaanvraag Gestart' event en het 'Positieaanvraag Goedgekeurd door HR' event. Dit attribute meet direct de 'Gem. Positie Goedkeuringstijd' KPI en is de primaire metric voor het 'Positie Goedkeuringscyclustijd' dashboard. Het biedt een kritieke maatstaf voor organisatorische wendbaarheid en de efficiëntie van de wervingsfrontend.
Het belang
Dit is een key performance indicator die de efficiëntie van de positiegoedkeuringsworkflow direct meet, en helpt bij het volgen en verminderen van vertragingen.
Vindplaats
Deze metric wordt berekend op caseniveau binnen het process mining platform of de datatransformatielaag met behulp van de timestamps van de relevante activiteiten.
Voorbeelden
P3D4H30M`P10D`P1DT12H
|
|||
|
Is `First Time Right`
IsFirstTimeRight
|
Een `flag` die aangeeft of een functie de eerste keer correct is aangemaakt zonder onmiddellijke aanpassingen. | ||
|
Omschrijving
Dit berekende attribute is een booleaanse (true/false) flag die controleert of een 'Positie Aangemaakt in HR Systeem'-activiteit wordt gevolgd door een 'Positie Attributes Gewijzigd'-activiteit binnen een kort, vooraf gedefinieerd tijdsvenster (bijv. 24 uur). Als er geen wijzigingen optreden, wordt het gemarkeerd als 'true'. Dit attribute ondersteunt direct de 'First-Time Right Creatie %' KPI. Het dient als een krachtige maatstaf voor datakwaliteit en proceseffectiviteit, waarbij gevallen worden belicht waar de initiële datainvoer onnauwkeurig of onvolledig was, wat leidde tot direct herwerk. Een lage First Time Right rate duidt op potentiële problemen met training, systeemgebruiksvriendelijkheid of datavalidatieregels.
Het belang
Deze metric meet de kwaliteit van het positiecreatieproces, waarbij herwerk en datakwaliteitsproblemen bij het invoerpunt worden belicht.
Vindplaats
Dit is een booleaanse flag, berekend tijdens datatransformatie door de sequentie van events voor elke Position ID te analyseren.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Land
CountryCode
|
Het land waar de positie zich bevindt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribute specificeert het land dat gekoppeld is aan de locatie van de positie. Het is een belangrijke geografische dimensie voor analyse. Het analyseren van het proces per land kan regionale verschillen in efficiëntie, compliance-vereisten of procesuitvoering aan het licht brengen. Positiegoedkeuringstijden kunnen bijvoorbeeld aanzienlijk langer zijn in het ene land vanwege lokale arbeidswetgeving of betrokkenheid van de ondernemingsraad. Dit helpt bij het begrijpen en aanpakken van locatiespecifieke procesvariaties.
Het belang
Het maakt geografische analyse mogelijk om regionale variaties in procesprestaties te identificeren, die kunnen worden beïnvloed door lokale regelgeving of praktijken.
Vindplaats
Dit is onderdeel van de locatie-informatie die gekoppeld is aan het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
USADEUINDGBR
|
|||
|
Reden van wijziging
ChangeReason
|
De reden die is opgegeven voor een wijziging of reclassificatie van een positie. | ||
|
Omschrijving
Wanneer een positie wordt gewijzigd of gereclassificeerd, geven gebruikers vaak een reden op voor de wijziging. Dit attribute legt die reden vast, zoals 'Reorganisatie', 'Scopewijziging' of 'Jaarlijkse Beoordeling'. Dit is een kritiek attribute voor root cause analyse. Het helpt de 'waarom' achter procesevents zoals reclassificaties of attribute-modificaties te verklaren. Het analyseren van de meest voorkomende wijzigingsredenen kan onderliggende problemen aan het licht brengen, zoals onduidelijke initiële functieomschrijvingen of frequente organisatorische verschuivingen, wat een key doel is van het 'Positie Reclassificatie Analyse' dashboard.
Het belang
Het biedt de zakelijke context die nodig is voor
Vindplaats
Deze data wordt doorgaans vastgelegd in een 'reden'- of 'opmerkingen'-veld tijdens transacties die het Position object in SAP SuccessFactors wijzigen.
Voorbeelden
ReorganisatieScopewijzigingJaarlijkse Evaluatie
|
|||
Werving-tot-Uitdiensttreding - Functiebeheer Activiteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Positie Aangemaakt in HR Systeem
|
Deze activiteit markeert de officiële creatie van het positierecord in SAP SuccessFactors Employee Central. Het wordt expliciet vastgelegd vanuit de audit trail of history van het Position MDF object, gebruikmakend van de creatie timestamp. | ||
|
Het belang
Dit is een fundamentele mijlpaal die bevestigt dat de positie officieel bestaat. De 'Positie Creatie Cyclustijd' KPI meet de duur van de aanvraaginitiatie tot dit event, wat de algehele efficiëntie weerspiegelt.
Vindplaats
Dit event is afgeleid van het 'Created On' of 'Created Date' systeemveld in de audit history van het Position Metadata Framework (MDF) object voor de specifieke Position ID.
Vastleggen
Geëxtraheerd uit de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Afgesloten
|
Dit is het finale event in de levenscyclus van een positie, wat aangeeft dat deze permanent is afgesloten of geëlimineerd. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in de status van de positie naar een terminale waarde zoals 'Afgesloten' of 'Geëlimineerd'. | ||
|
Het belang
Deze activiteit dient als het definitieve eindpunt voor het proces, wat een nauwkeurige end-to-end cyclustijdanalyse mogelijk maakt. Het bevestigt dat de positie succesvol is afgesloten.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door wijzigingen in het 'Status' veld in de history van het Position MDF object te volgen. De timestamp van de wijziging naar 'Afgesloten' of 'Geëlimineerd' markeert het event.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in functiestatus naar een terminale waarde.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positie Geactiveerd
|
Dit event geeft aan dat de nieuw gecreëerde positie actief en beschikbaar is gemaakt voor personeelsbezetting of werving. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de positie naar een 'Actief' waarde. | ||
|
Het belang
Activering is de laatste stap voordat werving kan beginnen. Het volgen van de tijd van creatie tot activering helpt vertragingen te identificeren in het klaar maken van functies voor invulling.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door wijzigingen in het 'Status' of 'Effective Status' veld in de history van het Position MDF object te volgen. De timestamp van de wijziging naar 'Actief' markeert het event.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het functiestatusveld naar 'Active'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positieaanvraag Afgewezen
|
Dit event markeert de afwijzing van een positieaanvraag in elke fase van de goedkeuringsworkflow. Het is een expliciet event dat door de workflow engine wordt vastgelegd wanneer een goedkeurder de optie 'afwijzen' of 'terugsturen' selecteert. | ||
|
Het belang
Afwijzingen zijn kritieke procesafwijkingen die kunnen duiden op problemen met de aanvraagdata, het budget of de onderbouwing. Het analyseren van de redenen voor afwijzing helpt de kwaliteit van toekomstige aanvragen te verbeteren.
Vindplaats
Dit wordt vastgelegd vanuit de workflow log data geassocieerd met de positieaanvraag. Het komt overeen met een workflow stap die is voltooid met een 'afgewezen' status.
Vastleggen
Gelogd wanneer een goedkeurder een stap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positieaanvraag Gestart
|
Dit event markeert het begin van het positiebeheerproces, wanneer een gebruiker formeel een aanvraag indient om een nieuwe positie te creëren. Dit wordt expliciet vastgelegd wanneer een positiecreatie workflow wordt getriggerd in SAP SuccessFactors. | ||
|
Het belang
Dit is het primaire start event voor het proces. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot aan andere, zoals positiegoedkeuring of -creatie, is cruciaal voor het meten van de algehele procesefficiëntie.
Vindplaats
Dit event wordt vastgelegd vanaf de initiatie van een workflow-instantie gerelateerd aan een positieaanvraag. De data is te vinden in de workflow request tabellen, zoals WfRequest, gekoppeld aan het Position object.
Vastleggen
Gelogd bij de initiatie van een nieuwe functie-
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positieaanvraag Goedgekeurd door HR
|
Deze activiteit geeft aan dat de afdeling Human Resources de positieaanvraag heeft goedgekeurd. Het is een kritieke mijlpaal, vastgelegd als een expliciete voltooiingsstap in de goedkeuringsworkflow. | ||
|
Het belang
Definitieve HR-goedkeuring sluit vaak de hoofdfase van goedkeuring af vóór budgettoewijzing of systeemcreatie. Het meten van de tijd om deze stap te bereiken is vitaal voor de KPI 'Gem. Functiegoedkeuringstijd'.
Vindplaats
Dit wordt vastgelegd vanuit de workflow logs geassocieerd met de positieaanvraag. Het event komt overeen met de timestamp waarop de HR-vertegenwoordiger hun toegewezen goedkeuringsstap voltooit.
Vastleggen
Gelogd wanneer de HR-goedkeurder hun stap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Attributes Gewijzigd
|
Vertegenwoordigt elke wijziging die is aangebracht aan de attributes van een bestaande positie, zoals de titel, afdeling of kostenplaats. Dit event wordt expliciet vastgelegd via de audit logs van het Position MDF object. | ||
|
Het belang
Frequente modificaties kunnen duiden op
Vindplaats
Deze events worden vastgelegd vanuit de audit history van het Position MDF object. Elke vastgelegde wijziging met een 'last modified date' timestamp en gebruiker vertegenwoordigt een wijzigingsactiviteit.
Vastleggen
Gelogd in het
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Bevroren/Geschorst
|
Dit event geeft aan dat een positie tijdelijk in de wacht is gezet en niet beschikbaar is voor personeelsbezetting. Dit wordt afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de positie naar een waarde zoals 'Bevroren' of 'Geschorst'. | ||
|
Het belang
Deze activiteit gaat vaak vooraf aan deactivering of afsluiting. Het analyseren van de duur dat een positie bevroren blijft, helpt bij het optimaliseren van personeelsplanning en headcount management.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door wijzigingen in het 'Status' veld in de history van het Position MDF object te volgen. De timestamp van de wijziging naar 'Bevroren' of een vergelijkbare waarde markeert het event.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het functiestatusveld naar 'Frozen'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positie Gecontroleerd op Compliance
|
Vertegenwoordigt een periodieke of event-gestuurde beoordeling van een positie om te zorgen dat deze voldoet aan interne beleidsregels of externe voorschriften. Het vastleggingsmechanisme voor dit event is sterk afhankelijk van klantspecifieke configuraties, zoals een custom workflow of MDF object. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is essentieel voor het monitoren en waarborgen van organisatorische compliance. Het ondersteunt direct KPI's zoals 'Position Review Compliance %' en helpt risico's te verminderen.
Vindplaats
Vereist systeemanalyse. Dit kan worden vastgelegd in een custom MDF object gekoppeld aan de Positie, via een custom workflow status update, of via een attachment log.
Vastleggen
Afhankelijk van
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Gedeactiveerd
|
Vertegenwoordigt de formele deactivering van een positie, waardoor deze inactief en niet beschikbaar is voor gebruik. Dit wordt afgeleid uit een wijziging in de status van de positie naar 'Inactief' of 'Gedeactiveerd'. | ||
|
Het belang
Dit is een key stap in het positieafsluitingsproces. Het volgen van de tijd van schorsing tot deactivering is cruciaal voor het meten van de 'Positie Deactivering Lead Time' KPI.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid uit de audit history van het Position MDF object door te identificeren wanneer het 'Status' of 'Effective Status' veld wordt gewijzigd naar 'Inactief'.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het functiestatusveld naar 'Inactive'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positie Gereclassificeerd
|
Deze activiteit duidt op een significante wijziging van de kerndefinitie van een positie, zoals een wijziging in de job code of job family. Dit wordt afgeleid uit een wijziging van het 'Job Code' of 'Job Classification' veld in het Position MDF object. | ||
|
Het belang
Hoge herclassificatie
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door de audit history van het Position MDF object te monitoren op wijzigingen in key classificatievelden zoals 'jobCode'. De timestamp van zo'n wijziging markeert het event.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het 'jobCode'-veld van het Position-object.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positieaanvraag Goedgekeurd door Manager
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van het eerste goedkeuringsniveau, doorgaans door de hiring of lijnmanager. Dit is een expliciet event dat wordt vastgelegd als een voltooide stap in de positiebeheer workflow. | ||
|
Het belang
Het volgen van manager goedkeuringstijden helpt bij het identificeren van knelpunten binnen specifieke afdelingen of managementniveaus. Het is een key mijlpaal voor het begrijpen van de initiële stadia van de goedkeuringscyclus.
Vindplaats
Dit wordt vastgelegd als een stap voltooiing event binnen de workflow log data voor de specifieke positieaanvraag. Het kan worden geïdentificeerd aan de hand van de rol van de goedkeurder en de 'goedgekeurd' status van de workflow stap.
Vastleggen
Gelogd wanneer een gebruiker een goedkeuringsstap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positiebudget Goedgekeurd
|
Geeft aan dat de financiële afdeling of een budgethouder de financiële aspecten van de nieuwe functie heeft goedgekeurd. Dit is doorgaans een expliciete stap binnen de `workflow`, die plaatsvindt na management- en HR-goedkeuringen. | ||
|
Het belang
Vertragingen in budgetgoedkeuring kunnen het wervingsproces aanzienlijk vertragen. Het isoleren van deze activiteit helpt bij het analyseren en optimaliseren van de financiële goedkeuringsfase van functiebeheer.
Vindplaats
Dit event wordt vastgelegd vanuit de workflow logs voor de positieaanvraag, corresponderend met de voltooiing van de financiële goedkeuringsstap. De goedkeurder wordt doorgaans geïdentificeerd door een 'Finance' of 'Budget Holder' rol.
Vastleggen
Gelogd wanneer de financiële goedkeurder hun stap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||