Uw Hire-to-retire - Functiebeheer datatemplate
Uw Hire-to-retire - Functiebeheer datatemplate
- Aanbevolen attributen om vast te leggen
- Belangrijkste activiteiten om te volgen
- Extractiehandleiding voor SAP SuccessFactors Employee Central
Hire-to-retire - Attributen voor positiebeheer
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van het business gebeurtenis dat op een specifiek tijdsTip voor een positie heeft plaatsgevonden. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut beschrijft een specifieke stap of mijlpaal in de levenscyclus van positiebeheer, zoals 'Positieaanvraag Gestart', 'Positie Aangemaakt in HR Systeem' of 'Positie Gedeactiveerd'. Elke activiteit vertegenwoordigt een distinct gebeurtenis in het proces. Het analyseren van de volgorde en frequentie van activiteiten vormt de kern van process mining. Het maakt de visualisatie van de proceskaart mogelijk, de identificatie van gemeenschappelijke en alternatieve processtromen (varianten), en wijst aan waar vertragingen of rework optreden tussen stappen. Dit is onmisbaar voor het begrijpen van hoe het proces daadwerkelijk werkt.
Het belang
Het definieert de stappen in het proces, wat de visualisatie van de proceskaart en analyse van
Vindplaats
Dit wordt doorgaans afgeleid uit event logs, statuswijzigings of audit trails binnen het SAP SuccessFactors Employee Central systeem. Het kan mapping vereisen van technische gebeurtenis codes of statusovergangen naar gebruiksvriendelijke namen.
Voorbeelden
Positieaanvraag GeïnitieerdPositie Aangemaakt in HR SysteemPositie `Attributen` GewijzigdPositie Gedeactiveerd
|
|||
|
Functie ID
PositionId
|
De unieke kenmerk voor een organisatorische positie, die dient als de primaire case kenmerk voor het positiebeheerproces. | ||
|
Omschrijving
De Position ID koppelt alle activiteiten en gegevenspunten aan één enkele organisatorische positie. Het maakt end-to-end tracking mogelijk van de gehele levenscyclus van een positie, van de initiële aanvraag en creatie tot eventuele wijzigingen, reclassificaties en de uiteindelijke deactivering of afsluiting. In process mining vertegenwoordigt elke unieke Position ID een enkele case. Het analyseren van processen via deze kenmerk helpt om het volledige traject van een positie te begrijpen, de totale levenscyclustijden te meten en patronen of knelpunten te vinden die posities van begin tot eind beïnvloeden. Het is het fundamentele attribuut voor het construeren van de proceskaart en het berekenen van case-level KPI's.
Het belang
Dit is de essentiële case kenmerk die alle gerelateerde gebeurtenissen verbindt, waardoor het mogelijk wordt om de complete levenscyclus van een positie te traceren en de processtroom ervan te analyseren.
Vindplaats
Deze kenmerk is een kernelement van de Position Management module in SAP SuccessFactors Employee Central, doorgaans te vinden in het Position object.
Voorbeelden
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
|
|||
|
TijdsTip Gebeurtenis
EventTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit heeft plaatsgevonden. | ||
|
Omschrijving
Deze
Het belang
Dit attribuut biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen, wat belangrijk is voor het berekenen van cyclustijden, het bekijken van knelpunten en het begrijpen van procesprestaties.
Vindplaats
Dit komt overeen met het creatiedatum- of laatst gewijzigde datumveld dat gekoppeld is aan gebeurtenissen of statuswijzigingen in de auditlogs voor positiebeheer of transacpakketecords in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystemId
|
Het systeem waaruit de data is opgehaald. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert het bronsysteem waar de gebeurtenis data vandaan komt. Voor dit proces zal dit consistent SAP SuccessFactors Employee Central zijn. Hoewel het redundant kan lijken in een single-source model, is het een belangrijk veld voor data governance en het behouden van context, vooral in omgevingen waar data mogelijk wordt samengevoegd uit meerdere systemen. Het zorgt voor duidelijkheid over de herkomst van de data.
Het belang
Het biedt duidelijke
Vindplaats
Dit is doorgaans een statische waarde die tijdens het datatransformatieproces wordt toegevoegd om de herkomst van de dataset te labelen.
Voorbeelden
SAP SuccessFactors Employee Central
|
|||
|
Tijdstip van extractie
LastDataUpdateTime
|
De timestamp waarop de data voor het voor het laatst is bijgewerkt of opgehaald uit het bronsysteem. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut geeft aan wanneer de data voor het proces voor het laatst is bijgewerkt in de process mining-tool. Het weerspiegelt de relevantie van de geanalyseerde data. Dit is belangrijk voor gebruikers om te begrijpen hoe actueel de analyse is en om verwachtingen te managen door de tijd heenigheid van de data. Het is een belangrijk stuk metadata voor elk dashboard of rapport.
Het belang
Het Informapakketmeert gebruikers over de relevantie van de
Vindplaats
Deze timestamp wordt gegenereerd door de data-extractie- en transformatiepijplijn op het moment van uitvoering.
Voorbeelden
2023-10-27T08:00:00Z
|
|||
|
Afdeling
DepartmentName
|
De naam van de afdeling waartoe de positie behoort. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut specificeert de organisatorische afdeling die gekoppeld is aan de positie, zoals 'Financiën', 'Verkoop' of 'Informatietechnologie'. Afdeling is een belangrijke dimensie voor vergelijkende analyse. Het stelt je in staat om procesprestaties te benchmarken over verschillende delen van de organisatie, bijvoorbeeld door positiegoedkeuringstijden tussen afdelingen te vergelijken. Dit is belangrijk voor het 'Afdelingsgoedkeuring Knelpunt' dashboard en helpt bij het vinden van gelokaliseerde inefficiënties of best practices.
Het belang
Dit maakt prestatievergelijking en knelpuntanalyse over verschillende business afdelingen mogelijk, en helpt bij het opsporen van gebiedsspecifieke problemen.
Vindplaats
Dit is een standaard attribuut van het Position object in SAP SuccessFactors Employee Central.
Voorbeelden
FinanciënSales - Noord-AmerikaOnderzoek & Ontwikkeling
|
|||
|
Eindtijd van het gebeurtenis
EventEndTime
|
De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit is voltooid. | ||
|
Omschrijving
De Event End Time markeert de voltooiing van een activiteit. In veel systemen wordt een activiteit vastgelegd als één tijdspunt, in welk geval de End Time hetzelfde zou zijn als de Starttijd. Echter, voor activiteiten met een meetbare duur, zoals een goedkeuringsstap waaraan actief wordt gewerkt, legt dit veld het moment van voltooiing vast. Dit attribuut is belangrijk voor het berekenen van de verwerkingstijd van individuele activiteiten. Het helpt onderscheid te maken tussen wachttijd (de kloof tussen activiteiten) en verwerkingstijd (de duur van de activiteit zelf), wat een gedetailleerder beeld van de procesefficiëntie geeft.
Het belang
Het maakt de berekening van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat helpt onderscheid te maken tussen de tijd besteed aan het werken aan een taak en de tijd besteed aan wachten op de volgende stap.
Vindplaats
Deze Informatie kan beschikbaar zijn in auditlogs of moet mogelijk worden afgeleid. Vaak is het hetzelfde als de StartTime voor atomaire gebeurtenissen.
Voorbeelden
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Gebruikers-ID
UserId
|
De identificatie van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut legt de unieke ID vast van de werknemer of systeemgebruiker die een specifiek gebeurtenis heeft uitgevoerd, zoals de manager die een positieaanvraag heeft goedgekeurd of de HR-beheerder die de positie in het systeem heeft aangemaakt. Analyseren op Gebruiker ID is belangrijk voor het begrijpen van de werkdrukverdeling, het vinden van best presterende medewerkers en het opsporen van potentiële trainingsbehoeften. Het helpt ook bij bron-analyse, compliance-checks en het vinden van activiteiten die worden uitgevoerd door systeem- of serviceaccounts, wat duidt op automatisering.
Het belang
Het helpt procesactiviteiten toe te schrijven aan specifieke gebruikers, waardoor
Vindplaats
Deze Informatie is doorgaans te vinden in 'Changed By' of 'Gebruiker' velden binnen de auditlogs of transactiedata voor het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
|
|||
|
Goedkeurder ID
ApproverId
|
De kenmerk van de manager of goedkeurder die betrokken is bij een goedkeuringsactiviteit. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de specifieke gebruiker die een goedkeuringsstap heeft uitgevoerd, zoals 'Positieaanvraag Goedgekeurd door Manager' of 'Positieaanvraag Goedgekeurd door HR'. Het is iets anders dan de algemene Gebruiker ID, aangezien het specifiek betrekking heeft op goedkeuringstaken. Het analyseren van goedkeuringstijden per specifieke goedkeurder kan helpen om individuen te vinden die knelpunten in het proces kunnen zijn of die zaken uitzonderlijk snel goedkeuren, wat een best practice aangeeft. Het biedt een gedetailleerder niveau voor het analyseren van het 'Afdelingsgoedkeuring Knelpunt' dashboard.
Het belang
Het maakt gedetailleerde analyse van goedkeuringsstappen mogelijk, wat helpt bij het vinden van
Vindplaats
Dit wordt opgeslagen in de workflow- of goedkeuringslog data in SAP SuccessFactors, geassocieerd met de positieaanvraagtransactie.
Voorbeelden
m.joness.patele.williams
|
|||
|
Positie `Status`
PositionStatus
|
De status van de positie op het moment van het gebeurtenis. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut geeft de status van de positie aan, zoals 'In te vullen', 'Gevuld', 'Bevroren' of 'Geëlimineerd'. De status verandert vaak als gevolg van specifieke activiteiten in het proces. Het analyseren van positie status overgangen in de tijd is belangrijk voor het begrijpen van de positielelevenscyclus en het waarborgen van consistent statusgebruik. Het 'Positiestatus Transitie Analyse' dashboard is afhankelijk van dit attribuut om niet-standaard processtromen te vinden en te controleren op conformiteit met gedefinieerde statusmodellen. Het helpt bij het beantwoorden van vragen over hoe lang posities in een bepaalde staat blijven.
Het belang
Het volgen van statuswijzigingen is key voor het analyseren van de positielelevenscyclus, het waarborgen van procesconformiteit en het begrijpen hoe lang posities in elke status blijven.
Vindplaats
Dit komt overeen met het statusveld van het Position object in SAP SuccessFactors Employee Central.
Voorbeelden
In te vullenIngevuldBevrorenGeëlimineerd
|
|||
|
Bedrijfseenheid
BusinessUnitName
|
De businessunit die aan de positie is gekoppeld. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de grotere business divisie of unit waartoe de positie behoort, wat een niveau boven de afdeling kan zijn. Net als Afdeling biedt Business Unit een dimensie voor vergelijkende analyse op hoog niveau. Het stelt senior leiders in staat om de efficiëntie van positiebeheer te vergelijken tussen belangrijke onderdelen van het bedrijf, zoals 'Consumentenproducten' versus 'Enterprise Software'.
Het belang
Maakt
Vindplaats
Dit is een standaard organisatorisch structuur attribuut beschikbaar op het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
ConsumentenproductenEnterprise SoftwareWereldwijd Services
|
|||
|
Budgetgoedkeuringsstatus
BudgetApprovalStatus
|
De status van de budgetgoedkeuring voor de positieaanvraag. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut volgt de status van financiële goedkeuring voor een nieuwe positie, met waarden zoals 'In behandeling', 'Goedgekeurd' of 'Afgewezen'. Het wordt specifiek gebruikt om de financiële goedkeuringsstap te monitoren. Deze status is belangrijk voor het berekenen van de 'Budget Goedkeuringscyclustijd' KPI en voor het 'Positie Budget Goedkeuringsduur' dashboard. Het isoleert het financiële goedkeuringsgedeelte van het proces, waardoor gerichte analyse van vertragingen veroorzaakt door budgetgerelateerde problemen mogelijk is, wat een significant knelpunt kan zijn bij het aanmaken van posities.
Het belang
Dit ondersteunt direct de analyse van de budgetgoedkeuringsfase, en helpt bij het vinden en verminderen van vertragingen in de financiële goedkeuring voor nieuwe posities.
Vindplaats
Deze Informatie zou deel uitmaken van de positieaanvraagworkflow data in SAP SuccessFactors, waarschijnlijk als een status op een specifieke goedkeuringsstap.
Voorbeelden
In Afwachting FinanciënGoedgekeurdAfgewezen
|
|||
|
Functietitel
PositionTitle
|
De officiële functieomschrijving die aan de positie is gekoppeld. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut bevat de beschrijvende functieomschrijving voor de positie, bijvoorbeeld 'Senior Financial Analyst' of 'Software Engineer II'. Hoewel geen primaire drijfveer van de processtroom, biedt de positietitel belangrijke zakelijke context. Het kan worden gebruikt om analyses te filteren op specifieke typen rollen of om te zien of bepaalde functieomschrijvingen geassocieerd zijn met langere creatiecyclustijden of frequentere wijzigingen. Het voegt een laag van businessvriendelijke details toe aan de analyse.
Het belang
Het biedt waardevolle zakelijke context, waardoor analyse kan worden gefilterd of gesegmenteerd op specifieke funcpakketollen of niveaus.
Vindplaats
Dit is een standaard attribuut op het Position object in SAP SuccessFactors Employee Central, vaak gekoppeld aan de Job Classification.
Voorbeelden
Senior financieel analysestSoftware Engineer IIMarketingcoördinator
|
|||
|
Gewijzigd `Attribute`
ModifiedAttribute
|
Het specifieke attribuut of veld van de positie dat is gewijzigd. | ||
|
Omschrijving
Wanneer een 'Positie Attributen Gewijzigd'-activiteit optreedt, specificeert dit veld welk attribuut is gewijzigd, zoals 'Afdeling', 'Functietitel' of 'Rapporteert aan'. Dit biedt belangrijke details voor het 'Positie Attribute Wijzigingsfrequentie' dashboard. In plaats van alleen te weten dat er een wijziging heeft plaatsgevonden, maakt dit analyse mogelijk van wat het meest frequent verandert. Een hoog volume aan wijzigingen aan een bepaald attribuut kan erop duiden dat de definitie ervan onduidelijk is of dat de initiële data voor dat specifieke veld vaak onjuist is.
Het belang
Het voegt kritieke details toe aan wijzigings
Vindplaats
Deze Informatie zou afkomstig zijn van gedetailleerde auditlogs in SAP SuccessFactors die veld-niveau wijzigingen vastleggen, en de oude en nieuwe waarden tonen.
Voorbeelden
AfdelingaanwervingsmanagerKostenplaatsFunctietitel
|
|||
|
Goedkeuringstijd Positie
PositionApprovalCycleTime
|
De totale tijd vanaf het moment dat een positieaanvraag wordt gestart totdat deze is goedgekeurd door HR. | ||
|
Omschrijving
Dit is een berekende KPI die de duur van de gehele goedkeuringsfase voor een nieuwe positie meet. Het wordt berekend op caseniveau door het tijdsverschil te bepalen tussen het 'Positieaanvraag Gestart' gebeurtenis en het 'Positieaanvraag Goedgekeurd door HR' gebeurtenis. Dit attribuut meet direct de 'Gem. Positie Goedkeuringstijd' KPI en is de primaire metriek voor het 'Positie Goedkeuringscyclustijd' dashboard. Het biedt een kritieke maatstaf voor organisatorische wendbaarheid en de efficiëntie van de wervingsfrontend.
Het belang
Dit is een key prestaties indicator die de efficiëntie van de positiegoedkeuringsworkflow direct meet, en helpt bij het volgen en verminderen van vertragingen.
Vindplaats
Deze metriek wordt berekend op caseniveau binnen het process mining platform of de datatransformatielaag met behulp van de tijdstempels van de relevante activiteiten.
Voorbeelden
P3D4H30M`P10D`P1DT12H
|
|||
|
Is `First Time Right`
IsFirstTimeRight
|
Een `flag` die aangeeft of een functie de eerste keer correct is aangemaakt zonder onmiddellijke aanpassingen. | ||
|
Omschrijving
Dit berekende attribuut is een booleaanse (true/false) flag die controleert of een 'Positie Aangemaakt in HR Systeem'-activiteit wordt gevolgd door een 'Positie Attributen Gewijzigd'-activiteit binnen een kort, vooraf gedefinieerd tijdsvenster (bijv. 24 uur). Als er geen wijzigingen optreden, wordt het gemarkeerd als 'true'. Dit attribuut ondersteunt direct de 'First-Time Right Creatie %' KPI. Het dient als een krachtige maatstaf voor datakwaliteit en proceseffectiviteit, waarbij gevallen worden belicht waar de initiële datainvoer onnauwkeurig of onvolledig was, wat leidde tot direct rework. Een lage First Time Right rate duidt op potentiële problemen met training, systeemgebruiksvriendelijkheid of datavalidapakketegels.
Het belang
Deze metriek meet de kwaliteit van het positiecreatieproces, waarbij rework en datakwaliteitsproblemen bij het invoerpunt worden belicht.
Vindplaats
Dit is een booleaanse flag, berekend tijdens datatransformatie door de volgorde van gebeurtenissen voor elke Position ID te analyseren.
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Job Family
PositionJobFamily
|
De job family of het functionele gebied waartoe de positie behoort. | ||
|
Omschrijving
De Job Family is een classificatie die gerelateerde functies groepeert, zoals 'Engineering', 'Finance' of 'Human Bronnen'. Dit biedt een groepering op een hoger niveau dan de specifieke Positie Titel. Dit attribuut is belangrijk voor het 'Positie Reclassificatie Analyse' dashboard. Het stelt analysesten in staat te volgen hoe vaak posities worden gereclassificeerd tussen job families en om trends te vinden. Een hoog percentage reclassificaties van 'IT Support' naar 'Cybersecurity' kan bijvoorbeeld duiden op een strategische verschuiving binnen de organisatie.
Het belang
Dit attribuut is belangrijk voor het analyseren van reclassificatietrends en het begrijpen van organisatorische structuurwijzigingen op functioneel niveau.
Vindplaats
Dit is onderdeel van de job classification structuur die gekoppeld is aan het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
EngineeringFinanciënPersoneelszaken
|
|||
|
Land
CountryCode
|
Het land waar de positie zich bevindt. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut specificeert het land dat gekoppeld is aan de locatie van de positie. Het is een belangrijke geografische dimensie voor analyse. Het analyseren van het proces per land kan regionale verschillen in efficiëntie, compliance-vereisten of procesuitvoering inzichtelijk maken. Positiegoedkeuringstijden kunnen bijvoorbeeld aanzienlijk langer zijn in het ene land vanwege lokale arbeidswetgeving of betrokkenheid van de ondernemingsraad. Dit helpt bij het begrijpen en aanpakken van locatiespecifieke procesvariaties.
Het belang
Het maakt geografische analyse mogelijk om regionale variaties in procesprestaties te vinden, die kunnen worden beïnvloed door lokale regelgeving of praktijken.
Vindplaats
Dit is onderdeel van de locatie-Informatie die gekoppeld is aan het Position object in SAP SuccessFactors.
Voorbeelden
USADEUINDGBR
|
|||
|
Reden van wijziging
ChangeReason
|
De reden die is opgegeven voor een wijziging of reclassificatie van een positie. | ||
|
Omschrijving
Wanneer een positie wordt gewijzigd of gereclassificeerd, geven gebruikers vaak een reden op voor de wijziging. Dit attribuut legt die reden vast, zoals 'Reorganisatie', 'Scopewijziging' of 'Jaarlijkse Beoordeling'. Dit is een kritiek attribuut voor rootcause-analyse. Het helpt de 'waarom' achter procesgebeurtenissen zoals reclassificaties of attribuut-modificaties te verklaren. Het analyseren van de meest voorkomende wijzigingsredenen kan onderliggende problemen inzichtelijk maken, zoals onduidelijke initiële functieomschrijvingen of frequente organisatorische verschuivingen, wat een key doel is van het 'Positie Reclassificatie Analyse' dashboard.
Het belang
Het biedt de zakelijke context die nodig is voor
Vindplaats
Deze data wordt doorgaans vastgelegd in een 'reden'- of 'opmerkingen'-veld tijdens transacties die het Position object in SAP SuccessFactors wijzigen.
Voorbeelden
ReorganisatieScopewijzigingJaarlijkse Evaluatie
|
|||
Hire-to-retire - Activiteiten voor positiebeheer
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Positie Aangemaakt in HR Systeem
|
Deze activiteit markeert de officiële creatie van het posipakketecord in SAP SuccessFactors Employee Central. Het wordt expliciet vastgelegd vanuit de audit trail of history van het Position MDF object, gebruikmakend van de creatie timestamp. | ||
|
Het belang
Dit is een fundamentele mijlpaal die bevestigt dat de positie officieel bestaat. De 'Positie Creatie Cyclustijd' KPI meet de duur van de aanvraaginitiatie tot dit gebeurtenis, wat de algehele efficiëntie weerspiegelt.
Vindplaats
Dit gebeurtenis is afgeleid van het 'Created On' of 'Created Date' systeemveld in de audit history van het Position Metadata Framework (MDF) object voor de specifieke Position ID.
Vastleggen
Geëxtraheerd uit de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Geactiveerd
|
Dit gebeurtenis geeft aan dat de nieuw gecreëerde positie actief en beschikbaar is gemaakt voor personeelsbezetting of werving. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de positie naar een 'Actief' waarde. | ||
|
Het belang
Activering is de laatste stap voordat werving kan beginnen. Het volgen van de tijd van creatie tot activering helpt vertragingen te vinden in het klaar maken van functies voor invulling.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door wijzigingen in het 'Status' of 'Effective Status' veld in de history van het Position MDF object te volgen. De timestamp van de wijziging naar 'Actief' markeert het gebeurtenis.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het functiestatusveld naar 'Active'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positie Gesloten
|
Dit is het finale stap in het proces van een positie, wat aangeeft dat deze permanent is afgesloten of geëlimineerd. Dit wordt doorgaans afgeleid uit een wijziging in de status van de positie naar een terminale waarde zoals 'Afgesloten' of 'Geëlimineerd'. | ||
|
Het belang
Deze activiteit dient als het definitieve eindpunt voor het proces, wat een nauwkeurige end-to-end cyclustijdanalyse mogelijk maakt. Het bevestigt dat de positie succesvol is afgesloten.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door wijzigingen in het 'Status' veld in de history van het Position MDF object te volgen. De timestamp van de wijziging naar 'Afgesloten' of 'Geëlimineerd' markeert het gebeurtenis.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in functiestatus naar een terminale waarde.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positieaanvraag Afgewezen
|
Dit gebeurtenis markeert de afwijzing van een positieaanvraag in elke fase van de goedkeuringsworkflow. Het is een expliciet gebeurtenis dat door de workflow engine wordt vastgelegd wanneer een goedkeurder de optie 'afwijzen' of 'terugsturen' selecteert. | ||
|
Het belang
Afwijzingen zijn kritieke procesafwijkingen die kunnen duiden op problemen met de aanvraagdata, het budget of de onderbouwing. Het analyseren van de redenen voor afwijzing helpt de kwaliteit van toekomstige aanvragen te verbeteren.
Vindplaats
Dit wordt vastgelegd vanuit de workflow log data geassocieerd met de positieaanvraag. Het komt overeen met een workflow stap die is voltooid met een 'afgewezen' status.
Vastleggen
Gelogd wanneer een goedkeurder een stap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positieaanvraag Geïnitieerd
|
Dit gebeurtenis markeert het begin van het positiebeheerproces, wanneer een gebruiker formeel een aanvraag indient om een nieuwe positie te creëren. Dit wordt expliciet vastgelegd wanneer een positiecreatie workflow wordt getriggerd in SAP SuccessFactors. | ||
|
Het belang
Dit is het primaire start gebeurtenis voor het proces. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot aan andere, zoals positiegoedkeuring of -creatie, is belangrijk voor het meten van de algehele procesefficiëntie.
Vindplaats
Dit gebeurtenis wordt vastgelegd vanaf de initiatie van een workflow-instantie gerelateerd aan een positieaanvraag. De data zijn te vinden in de workflow request tabellen, zoals WfRequest, gekoppeld aan het Position object.
Vastleggen
Gelogd bij de initiatie van een nieuwe functie-
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positieaanvraag Goedgekeurd door HR
|
Deze activiteit geeft aan dat de afdeling Human Bronnen de positieaanvraag heeft goedgekeurd. Het is een kritieke mijlpaal, vastgelegd als een expliciete voltooiingsstap in de goedkeuringsworkflow. | ||
|
Het belang
Definitieve HR-goedkeuring sluit vaak de hoofdfase van goedkeuring af vóór budgettoewijzing of systeemcreatie. Het meten van de tijd om deze stap te bereiken is nodig voor de KPI 'Gem. Functiegoedkeuringstijd'.
Vindplaats
Dit wordt vastgelegd vanuit de workflow logs geassocieerd met de positieaanvraag. Het gebeurtenis komt overeen met de timestamp waarop de HR-vertegenwoordiger hun toegewezen goedkeuringsstap voltooit.
Vastleggen
Gelogd wanneer de HR-goedkeurder hun stap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie `Attributen` Gewijzigd
|
Vertegenwoordigt elke wijziging die is aangebracht aan de attributen van een bestaande positie, zoals de titel, afdeling of kostenplaats. Dit gebeurtenis wordt expliciet vastgelegd via de auditlogs van het Position MDF object. | ||
|
Het belang
Frequente modificaties kunnen duiden op
Vindplaats
Deze gebeurtenissen worden vastgelegd vanuit de audit history van het Position MDF object. Elke vastgelegde wijziging met een 'last modified date' timestamp en gebruiker vertegenwoordigt een wijzigingsactiviteit.
Vastleggen
Gelogd in het
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Bevroren/Geschorst
|
Dit gebeurtenis geeft aan dat een positie tijdelijk in de wacht is gezet en niet beschikbaar is voor personeelsbezetting. Dit wordt afgeleid uit een wijziging in het statusveld van de positie naar een waarde zoals 'Bevroren' of 'Geschorst'. | ||
|
Het belang
Deze activiteit gaat vaak vooraf aan deactivering of afsluiting. Het analyseren van de duur dat een positie bevroren blijft, helpt bij het optimaliseren van personeelsplanning en headcount management.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door wijzigingen in het 'Status' veld in de history van het Position MDF object te volgen. De timestamp van de wijziging naar 'Bevroren' of een vergelijkbare waarde markeert het gebeurtenis.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het functiestatusveld naar 'Frozen'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positie Budget Goedgekeurd
|
Geeft aan dat de financiële afdeling of een budgethouder de financiële aspecten van de nieuwe functie heeft goedgekeurd. Dit is doorgaans een expliciete stap binnen de `workflow`, die plaatsvindt na management- en HR-goedkeuringen. | ||
|
Het belang
Vertragingen in budgetgoedkeuring kunnen het wervingsproces aanzienlijk vertragen. Het isoleren van deze activiteit helpt bij het analyseren en optimaliseren van de financiële goedkeuringsfase van functiebeheer.
Vindplaats
Dit gebeurtenis wordt vastgelegd vanuit de workflow logs voor de positieaanvraag, corresponderend met de voltooiing van de financiële goedkeuringsstap. De goedkeurder wordt doorgaans geïdentificeerd door een 'Finance' of 'Budget Holder' rol.
Vastleggen
Gelogd wanneer de financiële goedkeurder hun stap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Gecontroleerd op Compliance
|
Vertegenwoordigt een periodieke of gebeurtenis-gestuurde beoordeling van een positie om te zorgen dat deze voldoet aan interne beleidsregels of externe voorschriften. Het vastleggingsmechanisme voor dit gebeurtenis is sterk afhankelijk van klantspecifieke configuraties, zoals een custom workflow of MDF object. | ||
|
Het belang
Deze activiteit is belangrijk voor het monitoren en waarborgen van organisatorische compliance. Het ondersteunt direct KPI's zoals 'Position Review Compliance %' en helpt risico's te verminderen.
Vindplaats
Verplicht systeemanalyse. Dit kan worden vastgelegd in een custom MDF object gekoppeld aan de Positie, via een custom workflow status update, of via een attachment log.
Vastleggen
Afhankelijk van
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Positie Gedeactiveerd
|
Vertegenwoordigt de formele deactivering van een positie, waardoor deze inactief en niet beschikbaar is voor gebruik. Dit wordt afgeleid uit een wijziging in de status van de positie naar 'Inactief' of 'Gedeactiveerd'. | ||
|
Het belang
Dit is een key stap in het positieafsluitingsproces. Het volgen van de tijd van schorsing tot deactivering is belangrijk voor het meten van de 'Positie Deactivering Lead Time' KPI.
Vindplaats
Dit wordt afgeleid uit de audit history van het Position MDF object door te vinden wanneer het 'Status' of 'Effective Status' veld wordt gewijzigd naar 'Inactief'.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het functiestatusveld naar 'Inactive'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positie Geherclassificeerd
|
Deze activiteit duidt op een significante wijziging van de kerndefinitie van een positie, zoals een wijziging in de job code of job family. Dit wordt afgeleid uit een wijziging van het 'Job Code' of 'Job Classification' veld in het Position MDF object. | ||
|
Het belang
Hoge herclassificatie
Vindplaats
Dit wordt afgeleid door de audit history van het Position MDF object te monitoren op wijzigingen in key classificatievelden zoals 'jobCode'. De timestamp van zo'n wijziging markeert het gebeurtenis.
Vastleggen
Afgeleid uit een wijziging in het 'jobCode'-veld van het Position-object.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Positieaanvraag Goedgekeurd door Manager
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van het eerste goedkeuringsniveau, doorgaans door de hiring of lijnmanager. Dit is een expliciet gebeurtenis dat wordt vastgelegd als een voltooide stap in de positiebeheer workflow. | ||
|
Het belang
Het volgen van manager goedkeuringstijden helpt bij het vinden van knelpunten binnen specifieke afdelingen of managementniveaus. Het is een key mijlpaal voor het begrijpen van de initiële stadia van de goedkeuringscyclus.
Vindplaats
Dit wordt vastgelegd als een stap voltooiing gebeurtenis binnen de workflow log data voor de specifieke positieaanvraag. Het kan worden geïdentificeerd aan de hand van de rol van de goedkeurder en de 'goedgekeurd' status van de workflow stap.
Vastleggen
Gelogd wanneer een gebruiker een goedkeuringsstap in de
Gebeurtenistype
explicit
|
|||