Melhore seu Hire to Retire - Gestão de Posições
Otimize a Gestão de Posições do Hire to Retire no SAP SuccessFactors EC
Ineficiências na gestão de posições podem causar atrasos em aprovações, riscos de conformidade e dados de pessoal imprecisos. Nossa plataforma ajuda você a descobrir gargalos ocultos e áreas de melhoria. Ao analisar seus workflows, você identifica exatamente onde mudanças são necessárias para aumentar a eficiência e manter estruturas organizacionais precisas. Descubra como otimizar suas operações de forma eficaz.
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Por que otimizar o Hire to Retire - Gestão de Posições no SAP SuccessFactors Employee Central
Gerenciar posições organizacionais de forma eficaz é fundamental para um processo de Hire to Retire eficiente. No cenário complexo do SAP SuccessFactors Employee Central, uma gestão de posições ágil impacta diretamente o planejamento da força de trabalho, a conformidade orçamentária e a agilidade organizacional. Processos ineficientes levam a problemas críticos, como atrasos prolongados no preenchimento de vagas, criação de "posições fantasma" que consomem orçamento sem necessidade, dificuldades em manter uma estrutura organizacional precisa e riscos de não conformidade com políticas internas ou regulamentações. Essas falhas não apenas aumentam os custos operacionais, mas também prejudicam a experiência do colaborador ao atrasar mudanças e promoções. Otimizar sua Gestão de Posições garante que sua empresa se adapte rapidamente às necessidades do negócio, aloque recursos com precisão e mantenha a integridade dos dados.
Como o Process Mining Ilumina os Workflows de Gestão de Posições
O process mining oferece uma visão poderosa para analisar e melhorar o Hire to Retire - Gestão de Posições, transformando logs de eventos do SAP SuccessFactors em mapas de processos transparentes e baseados em dados. Em vez de depender de suposições, o process mining visualiza cada etapa de uma posição, desde a solicitação inicial até o fechamento, usando o ID da Posição como identificador único. Com isso, você pode:
- Descobrir o Processo Real: Reconstrua automaticamente a jornada de ponta a ponta da gestão de posições, revelando variantes, caminhos comuns e desvios inesperados no fluxo do SAP SuccessFactors EC.
- Identificar Gargalos e Atrasos: Saiba exatamente onde as solicitações travam — seja na aprovação do gestor, revisão do RH, alocação de orçamento ou entrada de dados no sistema — entendendo as causas raiz da lentidão.
- Verificar a Conformidade: Verifique automaticamente se cada mudança de posição segue as regras de negócio e matrizes de aprovação, sinalizando qualquer atividade não conforme no SAP SuccessFactors.
- Analisar o Desempenho: Quantifique métricas como o tempo médio do ciclo de aprovação e tempos de handover entre departamentos, permitindo um benchmarking objetivo e melhorias direcionadas.
Principais Áreas de Melhoria Identificadas pelo Process Mining
Utilizar process mining na Gestão de Posições do SAP SuccessFactors desbloqueia áreas críticas para otimização:
- Redução do Ciclo de Vida da Posição: Reduza drasticamente o tempo entre a solicitação e a ativação da posição, eliminando atrasos em aprovações e transferências.
- Melhoria da Conformidade e Auditoria: Garanta que todas as alterações sigam os procedimentos exigidos, fortalecendo suas trilhas de auditoria e reduzindo riscos regulatórios.
- Otimização de Recursos e Orçamento: Elimine posições redundantes e simplifique a criação/desativação para que seu plano de força de trabalho reflita suas necessidades reais e seu orçamento.
- Simplificação de Workflows de Aprovação: Descubra ineficiências em aprovações multinível, permitindo redesenhos que aceleram a tomada de decisão sem perder o controle.
- Minimização de Retrabalho e Intervenções Manuais: Identifique etapas que geram erros ou exigem correções manuais, abrindo caminho para automação e padronização no SAP SuccessFactors EC.
Resultados e Benefícios Esperados
Ao aplicar process mining na Gestão de Posições, sua organização alcança benefícios mensuráveis:
- Agilidade no Preenchimento de Vagas: Reduza o tempo de criação e aprovação de novas posições, acelerando a aquisição de talentos.
- Economia de Custos Significativa: Elimine custos desnecessários com aprovações atrasadas, posições fantasma e alocação ineficiente de recursos.
- Integridade dos Dados: Garanta que as informações no SAP SuccessFactors reflitam sua estrutura organizacional atual, facilitando relatórios e o planejamento estratégico.
- Redução de Riscos: Identifique e corrija fluxos não conformes proativamente, protegendo a empresa contra penalidades e danos à reputação.
- Eficiência Operacional: Libere o RH e os gestores para atividades de maior valor, reduzindo cobranças manuais e correção de erros.
- Melhor Experiência para Gestores e Colaboradores: Ofereça um processo mais fluido e previsível para quem solicita posições ou passa por mudanças organizacionais.
Começando a Otimização do Processo
Entender as nuances da Gestão de Posições no SAP SuccessFactors Employee Central é o primeiro passo para a transformação. O process mining fornece os insights baseados em dados necessários para decisões informadas e melhorias assertivas. Adote esta ferramenta analítica para não apenas resolver desafios atuais, mas para monitorar e evoluir continuamente sua gestão de posições como um ativo estratégico.
O Caminho de 6 Etapas para Melhorar a Gestão de Posições (Hire to Retire)
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O que fazer
Obtenha o template Excel pré-configurado para Gestão de Posições, feito para capturar todos os dados de eventos do SAP SuccessFactors.
Por que é importante
Usar um template estruturado garante que você colete os dados certos no formato correto, agilizando a análise e tornando seus insights mais confiáveis.
Resultado esperado
Um template de dados estruturado pronto para ser preenchido com os dados do seu processo de Gestão de Posições.
SUAS DESCOBERTAS
Descubra Insights Ocultos na Gestão de Hire to Retire
- Visualize a gestão de posições de ponta a ponta
- Identifique atrasos e gargalos nas aprovações
- Identifique falhas de conformidade e dados
- Otimize a precisão da estrutura de pessoal
RESULTADOS TÍPICOS
Resultados de Gestão de Posições Aprimorados
Esses resultados demonstram os ganhos mensuráveis de eficiência e as vantagens estratégicas obtidas por empresas que otimizam a Gestão de Posições no Hire to Retire. Ao analisar o ciclo de vida completo dos cargos (via ID da Posição) no SAP SuccessFactors Employee Central, as organizações podem localizar ineficiências e impulsionar melhorias precisas.
Redução média no tempo de aprovação
O Process Mining identifica e elimina gargalos, acelerando significativamente o processo de aprovação de posições de ponta a ponta. Isso resulta em decisões de contratação mais rápidas e redução nos tempos de espera.
Aumento de posições que atendem aos padrões de revisão
Garanta que todas as posições passem pelas revisões de conformidade nos prazos exigidos, reduzindo riscos de auditoria e garantindo adesão regulatória. Isso evita problemas onerosos de não conformidade.
Redução no tempo de ciclo de criação de posições
Ao otimizar os workflows, as empresas podem reduzir drasticamente o tempo de criação de novas posições, desde o início até a ativação no sistema de RH. Isso aumenta a eficiência operacional.
Redução em alterações de atributos após a criação
Minimizar retrabalho e erros na entrada de dados de posição garante maior qualidade desde o início, fornecendo dados de RH confiáveis para relatórios e decisões estratégicas.
Redução em reclassificações de posições desnecessárias
Reduza a frequência de reclassificações de posições identificando as causas raiz da instabilidade e garantindo que os cargos sejam definidos corretamente desde o início. Isso promove maior clareza organizacional.
Resultados individuais podem variar conforme a complexidade do processo, qualidade dos dados e contexto organizacional. As melhorias destacadas representam conquistas típicas em implementações de process mining.
Dados Recomendados
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining analisa seus dados atuais de gestão de posições no SuccessFactors para visualizar os fluxos reais de processo. Ele revela gargalos, falhas de conformidade e ineficiências, como na criação de posições ou ciclos de aprovação. Isso permite uma otimização baseada em dados para acelerar aprovações e melhorar a precisão das informações.
Para analisar a Gestão de Posições, precisamos de logs de eventos vinculados ao ID da Posição. Isso inclui datas de criação, etapas de aprovação, mudanças de status, modificações de atributos e datas de desativação, além de timestamps e IDs de usuários. Essas informações permitem reconstruir a jornada completa de cada cargo.
A extração de dados do SuccessFactors geralmente ocorre via ferramentas de relatório padrão, APIs ou consultas diretas ao banco de dados, dependendo da sua segurança e configuração. Trabalhamos com seu time de TI ou HRIS para garantir uma extração segura dos logs de eventos. O objetivo é obter um registro completo e com carimbo de tempo (timestamp) de todas as atividades ligadas às posições.
Você pode esperar melhorias significativas, como a redução nos tempos de aprovação, maior conformidade com as políticas de revisão e workflows de criação de cargos mais ágeis. O Process Mining traz insights práticos para reduzir taxas de reclassificação e padronizar o uso de status. Essas otimizações resultam em maior eficiência operacional e integridade dos dados.
O prazo para os primeiros insights pode variar, mas geralmente, após a extração e preparação dos dados, você pode esperar as primeiras visualizações do processo e identificação de gargalos em 4 a 6 semanas. Análises completas e recomendações práticas costumam vir nas semanas seguintes. Esse ciclo rápido de feedback permite iterações e melhorias constantes.
Não, o process mining é uma técnica analítica não invasiva. Ele opera com dados históricos extraídos do seu sistema SAP SuccessFactors, o que significa que não há interação direta com o ambiente de produção durante a análise. Suas operações diárias de RH e a performance do sistema permanecem intocadas.
Embora conhecer a estrutura de dados do SuccessFactors ajude na extração, as ferramentas de Process Mining são intuitivas. Nossa equipe orienta você na configuração técnica, preparação e análise, minimizando a necessidade de especialistas internos avançados, além do apoio básico da sua equipe de HRIS para o acesso aos dados.
Sim, com certeza. O Process Mining mapeia visualmente os caminhos reais e os desvios das suas políticas de revisão de cargos. Ele destaca onde as revisões foram ignoradas, atrasadas ou feitas fora do padrão, oferecendo evidências concretas de não conformidade. Isso permite que você garanta 100% de conformidade nas revisões de posições.
O Process Mining monitora indicadores fundamentais, como tempos de ciclo para criação e aprovação de posições, número de reclassificações, frequência de alterações de atributos e adesão aos workflows de aprovação por departamento. Também acompanha taxas de conformidade e identifica desvios nos caminhos do processo, oferecendo uma visão holística da saúde operacional.
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