Uw data template voor crediteuren betalingsverwerking
Uw data template voor crediteuren betalingsverwerking
- Essentiële datavelden voor betalingsanalyse
- Belangrijke procesmijlpalen voor het volgen van workflows
- Stap-voor-stap extractiehandleiding voor SAP ECC
Attributes voor de verwerking van crediteurenfacturen
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De specifieke processtap of uitgevoerde actie. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk beschrijft de event die plaatsvond in het crediteurenproces, zoals 'Factuur geboekt', 'Betalingsblokkade toegepast' of 'Betaalrun uitgevoerd'. Het definieert de nodes in de procesmap. In analyses maakt de volgorde van deze activiteiten de visualisatie van procesvarianten, de identificatie van herwerklussen (bijv. opheffen van een blokkade gevolgd door opnieuw toepassen van een blokkade) en compliancecontroles tegen de standaard goedkeuringsworkflow mogelijk.
Het belang
Dit bepaalt de processtroom en is vereist om het traject van de factuur te visualiseren.
Vindplaats
Afgeleid van Transactiecodes (TCODE), Wijzigingsdocument-objectklassen (CDHDR) of Workflow Logs
Voorbeelden
Factuur geboektBetalingsblokkade VerwijderdPrijswijziging
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
De identificatie van de SAP ERP-instantie. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk identificeert het specifieke SAP ECC-systeem of de client waaruit de data is geëxtraheerd. In landschappen met meerdere systemen is dit van vitaal belang voor het scheiden van data en het analyseren van prestaties over verschillende regio's of bedrijfsonderdelen. Het helpt gebruikers de procesweergave te filteren op specifieke omgevingen en zorgt voor unieke case-identificatie wanneer meerdere SAP-instanties worden opgenomen in hetzelfde process mining-data model.
Het belang
Zorgt voor unieke data en context in multi-ERP-omgevingen.
Vindplaats
Systeemconfiguratie of extractieparameter
Voorbeelden
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
|
|||
|
Factuurnummer
InvoiceNumber
|
De unieke identificatie voor het leveranciersfactuurdocument. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut dient als de centrale case-identificator voor het Crediteurenproces. In SAP ECC is dit technisch gezien een concatenatie van de Client, Bedrijfscode, Fiscaal Jaar en Boekingsdocumentnummer (BELNR) om wereldwijde uniciteit binnen het systeem te waarborgen. Het groepeert alle activiteiten die verband houden met een specifieke verplichting aan een leverancier. Analyse gebruikt dit veld om de end-to-end levenscyclus van een betalingsverplichting te volgen. Het stelt process mining tools in staat de geschiedenis van een factuur te reconstrueren vanaf het moment van ontvangst of scanning tot de uiteindelijke afboeking in het Grootboek.
Het belang
Het is de fundamentele sleutel voor het koppelen van events, het wijzigen van statussen en financiële boekingen tot één enkele procesinstantie.
Vindplaats
SAP ECC tabel BKPF veld BELNR (gecombineerd met BUKRS en GJAHR)
Voorbeelden
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
|
Gebeurtenistijdstempel
EventTimestamp
|
De exacte datum en tijd waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk registreert het precieze moment waarop een actie plaatsvond in het SAP-systeem. Het combineert doorgaans de systeemdatum- en systeemtijdvelden uit de relevante tabellen (bijv. CPUDT en CPUTM). Het is cruciaal voor het berekenen van alle tijdsgebonden KPI's, inclusief doorlooptijd, goedkeuringstermijn en procesdoorvoer. Zonder nauwkeurige timestamps is het onmogelijk om de volgorde van events te bepalen of de efficiëntie te meten.
Het belang
Essentieel voor het ordenen van events en het berekenen van duurmetrieken.
Vindplaats
SAP ECC tabellen BKPF (CPUDT/CPUTM) of CDHDR (UDATE/UTIME)
Voorbeelden
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
De timestamp van de meest recente data-extractie. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk geeft aan wanneer de data voor het laatst is vernieuwd vanuit het bronsysteem. Het wordt gebruikt om de actualiteit van de analyse te bepalen en om incrementele dataloads te beheren. In dashboards helpt dit gebruikers te begrijpen of zij naar real-time data kijken of naar een momentopname uit een eerdere periode, wat cruciaal is voor operationele monitoring van open facturen.
Het belang
Biedt context over datavertraging en betrouwbaarheid.
Vindplaats
ETL procesmetadata
Voorbeelden
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
|
Bedrijfscode
CompanyCode
|
De organisatie-eenheid waarvoor de financiële overzichten worden opgesteld. | ||
|
Omschrijving
De Bedrijfscode (BUKRS) is de centrale organisatorische eenheid binnen SAP Financial Accounting. Het vertegenwoordigt een specifieke juridische entiteit of dochteronderneming binnen de bedrijfsstructuur. Dit kenmerk wordt gebruikt om procesprestaties per dochteronderneming of regio te analyseren. Het stelt belanghebbenden in staat om percentages te late betalingen of automatiseringsgraden tussen verschillende bedrijfsonderdelen te vergelijken om leiders en achterblijvers te identificeren.
Het belang
Primaire dimensie voor organisatorische benchmarking.
Vindplaats
SAP ECC tabel BKPF veld BUKRS
Voorbeelden
1000US01DE10
|
|||
|
Betaalmethode
PaymentMethod
|
De methode die is gebruikt om de factuur te betalen (bijv. check, bankoverschrijving, ACH). | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk (ZLSCH) specificeert hoe de betaling moet worden of is uitgevoerd. Het maakt onderscheid tussen handmatige checks, bankoverschrijvingen en elektronische betalingen. Dit veld stuurt het 'Betaalmethode Automatiseringsmix' dashboard en de KPI 'Adoptiegraad Elektronische Betalingen' aan. Het helpt organisaties hun verschuiving van dure handmatige checks naar goedkope elektronische overschrijvingen te volgen.
Het belang
Volgt de efficiëntie en kosten van de betalingsuitvoeringsfase.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG of BKPF veld ZLSCH
Voorbeelden
CTU
|
|||
|
Betalingstermijnen
PaymentTerms
|
De code die de voorwaarden voor betaling en kortingen definieert. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut slaat de sleutel voor betaalcondities (ZTERM) op, die bepaalt wanneer de factuur verschuldigd is en of er kortingen van toepassing zijn (bijv. 2% netto 10). Het is de basis voor het berekenen van de 'Vroegbetaalkorting Benuttingsgraad'. Analyse gebruikt deze code om de streefbetaaldatum te berekenen en afwijkingen te identificeren die leiden tot gemiste kortingen of boetes.
Het belang
Definieert de financiële deadline en kortingsmogelijkheden.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld ZTERM
Voorbeelden
Z001NT300002
|
|||
|
Blokkeringscodebetaling
PaymentBlockCode
|
Geeft aan of en waarom een factuur is geblokkeerd voor betaling. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk (ZLSPR) bevat de code die voorkomt dat een factuur wordt meegenomen in de automatische betaalrun (bijv. 'R' voor factuurcontrole, 'A' voor geblokkeerd). Het monitoren van dit kenmerk vormt de kern van het 'Betalingsblokkade en Oplossing' dashboard. Het stelt analisten in staat de meest voorkomende redenen voor betalingsvertragingen te identificeren en de duur te meten die facturen in een geblokkeerde status doorbrengen.
Het belang
Primaire indicator van proceswrijving en de behoefte aan handmatige tussenkomst.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld ZLSPR
Voorbeelden
ARnull
|
|||
|
Documenttype
DocumentType
|
Classificeert het boekhoudkundige document (bijv. factuur, creditnota). | ||
|
Omschrijving
Het documenttype (BLART) categoriseert de boekhoudkundige boeking, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen standaard leveranciersfacturen (bijv. KR), creditnota's (KG) of betalingen (KZ). Filteren op documenttype is essentieel voor een nauwkeurige doorlooptijdanalyse, aangezien creditnota's een andere processtroom volgen dan standaardfacturen. Het zorgt ervoor dat de analyse vergelijkbare processen met elkaar vergelijkt.
Het belang
Onderscheidt verschillende financiële workflows zoals facturen en creditnota's.
Vindplaats
SAP ECC tabel BKPF veld BLART
Voorbeelden
KRREKG
|
|||
|
Factuurbedrag
InvoiceAmount
|
De totale monetaire waarde van de factuur in lokale valuta. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut vertegenwoordigt het te betalen bedrag aan de leverancier (DMBTR of WRBTR). Het is cruciaal voor het beoordelen van de financiële impact van procesinefficiënties. Gebruikt in de 'Activity Amount' mapping, maakt dit veld de berekening van waardegewogen KPI's mogelijk. Een late betaling van een factuur met hoge waarde is bijvoorbeeld kritischer dan bij een factuur met lage waarde. Dit helpt om werk te prioriteren op basis van de impact op het werkkapitaal.
Het belang
Kwantificeert de financiële omvang van de procesinstantie.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld DMBTR (lokale valuta) of WRBTR (documentvaluta)
Voorbeelden
1500.00230.5010500.00
|
|||
|
Gebruikersnaam
UserName
|
De ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk identificeert de SAP-gebruikers-ID (USNAM) die verantwoordelijk is voor de event. Het wordt vastgelegd in de transactieheader of het wijzigingenlogboek. Het is gekoppeld aan het 'Gebruiker' generieke kenmerk ter ondersteuning van 'Manual Touch Rate' analyse en inzichten in resourcebenutting. Het helpt onderscheid te maken tussen geautomatiseerde systeemgebruikers (batchtaken) en menselijke gebruikers die handmatige aanpassingen uitvoeren.
Het belang
Maakt resource-analyse en de berekening van de automatiseringsgraad mogelijk.
Vindplaats
SAP ECC tabel BKPF veld USNAM of CDHDR veld USERNAME
Voorbeelden
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
|
|||
|
Inkoopordernummer
PurchaseOrderNumber
|
De referentie naar het inkoopdocument dat gekoppeld is aan de factuur. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk bevat het inkoopordernummer (EBELN) als de factuur aan een inkooporder is gekoppeld. Het verbindt het crediteurenproces terug met het inkoopproces. Het is essentieel voor het 'PO Matching en Discrepantie Audit' dashboard. Het analyseren van dit veld helpt bij het berekenen van de 'PO-Gekoppelde Factuurratio' en het vergelijken van de efficiëntie van PO-gebaseerde versus niet-PO-gebaseerde factuurverwerking.
Het belang
Verbindt crediteurenadministratie (AP) met inkoop en identificeert matching workflows.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld EBELN
Voorbeelden
45000123894500099221null
|
|||
|
Leveranciersnummer
VendorNumber
|
Unieke identificator voor de leverancier of crediteur. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert uniek de externe leverancier die aan de factuur is gekoppeld (LIFNR). Het is gekoppeld aan de leveranciersstamgegevens die details zoals naam, adres en betaalcondities bevatten. Leveranciersanalyse is cruciaal voor het onderhandelen over betere voorwaarden, het consolideren van uitgaven en het oplossen van terugkerende problemen. Dit veld ondersteunt het 'Vendor Inquiry and Support Volume' dashboard door procesinefficiënties te correleren met specifieke leveranciers.
Het belang
Maakt leveranciergerichte prestatieanalyse mogelijk.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld LIFNR of LFA1
Voorbeelden
0000100234VEND-5592102938
|
|||
|
Valutadatum
ClearingDate
|
De datum waarop de factuur in het systeem werd afgeboekt of betaald. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk (AUGDT) registreert wanneer de openstaande post werd afgeboekt in het grootboek, wat de voltooiing van het betalingsproces aangeeft. Het is de eind-timestamp voor de KPI 'Gemiddelde Factuurdoorlooptijd'. Door deze datum te vergelijken met de vervaldatum wordt bepaald of een betaling te laat of op tijd was.
Het belang
Markeert de voltooiing van het financiële proces.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld AUGDT
Voorbeelden
2023-11-202023-12-05
|
|||
|
Betaling te laat
IsLatePayment
|
Vlag die aangeeft of de betaling na de vervaldatum plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Dit booleaanse attribuut wordt berekend door de afboekingsdatum te vergelijken met de netto vervaldatum. Als de afboekingsdatum later is, wordt de vlag op 'true' gezet. Het is de directe drijfveer voor de 'KPI Laatbetaalpercentage'. Deze vooraf berekende vlag vereenvoudigt het creëren van dashboards doordat gebruikers eenvoudig 'True'-waarden kunnen tellen in plaats van complexe logica te schrijven in de visualisatielaag.
Het belang
Vereenvoudigt KPI-rapportage over naleving van planningen.
Vindplaats
Berekend: Vereffeningsdatum > Nettovervaldatum
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Gebaseerd op inkooporder
IsPOBased
|
Vlag die aangeeft of de factuur is gekoppeld aan een inkooporder. | ||
|
Omschrijving
Dit booleaanse attribuut is afgeleid door te controleren of het veld 'Purchase Order Number' is ingevuld. Het segmenteert de data in PO-gestuurde (MM-LIV) en niet-PO (FI-AP) stromen. Deze segmentatie is essentieel voor de 'Non PO Processing Efficiency' analyse, aangezien niet-PO facturen doorgaans meer handmatige goedkeuringsstappen vereisen en langere doorlooptijden hebben.
Het belang
Fundamentele segmentatie voor procesefficiëntieanalyse.
Vindplaats
Afgeleid: Waar als EBELN niet null/leeg is
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Netto vervaldatum
NetDueDate
|
De berekende datum waarop de factuur moet zijn betaald. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut vertegenwoordigt de uiteindelijke betaaltermijn. Het wordt berekend door de maximale betaaldagen van de betaalcondities op te tellen bij de basisbetaaldatum. Het dient als de benchmark voor de 'Monitor Late Betalingen en Boetes'. Zonder dit berekende veld is het onmogelijk om facturen te markeren die hun service level agreements hebben geschonden.
Het belang
De streefdeadline voor het gehele proces.
Vindplaats
Berekend: BaselinePaymentDate + Betalingstermijn(dagen)
Voorbeelden
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
Referentiebetalingsdatum
BaselinePaymentDate
|
De datum vanaf wanneer de betalingsvoorwaarden worden berekend. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk (ZFBDT) is het startpunt voor het berekenen van de netto vervaldatum en de kortingsvervaldata. Het weerspiegelt meestal de factuurontvangstdatum of documentdatum, afhankelijk van de configuratie. Een nauwkeurige analyse van het 'Percentage Te Late Betalingen' is afhankelijk van dit veld. Als de basisdatum onjuist is, zullen alle daaropvolgende berekeningen van vervaldata en markeringen voor te late betalingen onjuist zijn.
Het belang
De basisdatum voor alle verouderings- en vervaldatumberekeningen.
Vindplaats
SAP ECC tabel BSEG veld ZFBDT
Voorbeelden
2023-10-012023-11-15
|
|||
|
Referentienummer
ReferenceNumber
|
Het factuurnummer van de leverancier zoals vermeld op het fysieke document. | ||
|
Omschrijving
Het Referentienummer (XBLNR) is de externe identificatie die door de leverancier wordt verstrekt. Het wordt handmatig ingevoerd of via OCR vastgelegd tijdens de factuurcreatie. Dit kenmerk is de primaire sleutel voor de 'Preventie van Dubbele Betalingen'-analyse. Algoritmes controleren op meerdere instanties van hetzelfde Referentienummer voor dezelfde leverancier en hetzelfde bedrag om potentiële dubbele betalingen te markeren.
Het belang
Cruciaal voor het identificeren van duplicaten en het auditeren van specifieke leveranciersfacturen.
Vindplaats
SAP ECC tabel BKPF veld XBLNR
Voorbeelden
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
|
|||
|
Valutacode
CurrencyCode
|
De valutasleutel voor het factuurbedrag. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk (WAERS) identificeert de valuta waarin de factuur is opgesteld (bijv. USD, EUR). Het maakt de verwerking van processen in meerdere valuta's mogelijk. In analyses wordt dit gebruikt om uitgaven per valuta te groeperen of om valutaconversie te vergemakkelijken voor geconsolideerde rapportage in het 'Cash Flow en Betalingsinzicht' dashboard.
Het belang
Vereist voor een correcte financiële interpretatie van bedragen.
Vindplaats
SAP ECC tabel BKPF veld WAERS
Voorbeelden
USDEURGBP
|
|||
Activiteiten voor de verwerking van crediteurenfacturen
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Betaling Geboekt
|
De uitvoering van de betaalrun waarbij de bankoverschrijving wordt geïnitieerd of een cheque wordt geprint. Er wordt een betalingsdocument in het systeem gegenereerd. | ||
|
Het belang
Het definitieve moment van kasuitstroom. Deze timestamp wordt gebruikt om de daadwerkelijke betalingsdoorlooptijd te berekenen en te controleren op kortingstermijnen.
Vindplaats
BKPF-tabel voor het betalingsdocument (documenttype 'ZP' of vergelijkbaar).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingsblokkade Toegepast
|
Registreert de toepassing van een betaalblokkadecode op een factuurregel. Dit voorkomt dat de factuur wordt meegenomen in het automatische betaalprogramma. | ||
|
Het belang
Een primaire oorzaak van late betalingen en gemiste kortingen. Het analyseren van de blokkadereden helpt te identificeren of vertragingen te wijten zijn aan prijsverschillen, ontbrekende goederenontvangsten of handmatige blokkades.
Vindplaats
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor object BELEG, veld BSEG-ZLSPR (betalingsblokkeringscode).
Vastleggen
Vergelijk het statusveld voor/na
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Betalingsblokkade Verwijderd
|
Registreert het opheffen van een betaalblokkade, waardoor de factuur in aanmerking komt voor de volgende betaalronde. Dit fungeert vaak als een proxy voor 'Goedkeuring' in veel SAP-configuraties. | ||
|
Het belang
Vertegenwoordigt de oplossing van problemen die betaling verhinderen. De duur tussen 'Blokkade toegepast' en 'Blokkade opgeheven' is de 'oplostijd'-bottleneck.
Vindplaats
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) waarbij de nieuwe waarde voor BSEG-ZLSPR leeg is.
Vastleggen
Vergelijk het statusveld voor/na
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Factuur aangemaakt
|
Markeert het moment waarop de factuurdata technisch in SAP ECC wordt ingevoerd. Deze timestamp vertegenwoordigt het begin van het digitale proces binnen het ERP. | ||
|
Het belang
Cruciaal voor het berekenen van de interne verwerkingstijd versus de totale wachttijd van de leverancier. Hoge latentie tussen ontvangst en aanmaak duidt op stroomopwaartse knelpunten in de instroom.
Vindplaats
BKPF-tabel, veld CPUDT (invoerdatum) en CPUTM (invoertijd).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur afgeletterd
|
De boekhoudkundige boeking die de factuurregel koppelt aan het betalingsdocument, waardoor de openstaande post op nul wordt gezet. Dit sluit de levenscyclus van de factuur af. | ||
|
Het belang
Markering voor procesvoltooiing. Essentieel voor het berekenen van de 'End-to-End Cyclustijd' en het bevestigen dat de schuld is afgelost.
Vindplaats
BSEG-tabel, veld AUGDT (vereffeningsdatum) is gevuld.
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur geboekt
|
Betekent dat de factuur succesvol is geboekt in het Grootboek en de subgrootboeken. Deze actie creëert de schuld in het systeem. | ||
|
Het belang
De factuur is nu officieel erkend als een schuld. Dit dient als de trigger voor standaard berekeningen van veroudering en vervaldata van betalingen.
Vindplaats
BKPF-tabelaanmaak waarbij BSTAT leeg is (standaard geboekt).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuurontvangst geregistreerd
|
Registreert de datum die op het leveranciersfactuurdocument staat vermeld als referentiedatum. Dit wordt afgeleid van het veld Documentdatum in de kop van het boekhoudkundige document. | ||
|
Het belang
Legt de basis voor een verouderingsanalyse en naleving van de betalingsvoorwaarden van leveranciers. Verschillen tussen deze datum en de invoerdatum onthullen vertragingen bij de postkamer of het scannen.
Vindplaats
BKPF-tabel, veld BLDAT (documentdatum).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingstermijn Gewijzigd
|
Specifieke aanpassing waarbij de betalingsvoorwaarden handmatig worden gewijzigd. Dit verandert de vervaldatum en de parameters voor contantkorting. | ||
|
Het belang
Vaak gedaan om betaaltermijnen kunstmatig te verlengen of stamdatafouten te corrigeren. Dit heeft directe invloed op cashflowprognoses en de metrics voor het benutten van kortingen.
Vindplaats
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor veld BSEG-ZTERM.
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingsvoorstel aangemaakt
|
Geeft aan dat de factuur is geselecteerd door het Automatische Betalingsprogramma (F110) voor een potentiële betaling. Deze staat nu op een voorlopige lijst om betaald te worden. | ||
|
Het belang
Signaleert de overgang van 'Te betalen' naar 'Wordt betaald'. Zichtbaarheid hierin helpt treasury om kasbehoeften te beheren voordat gelden daadwerkelijk de rekening verlaten.
Vindplaats
Aanmaakdatum van de REGUH tabel (afrekengegevens van het betaalprogramma).
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur geparkeerd
|
Geeft aan dat een factuur als concept is opgeslagen zonder financiële boekingen te creëren. Deze status maakt onderbreking van data-invoer of een review mogelijk vóór de definitieve boeking. | ||
|
Het belang
Identificeert facturen die zich in een voorlopige status bevinden, wat de betalingstermijn vertraagt. Hoge volumes hier duiden op inefficiënte data-invoer of onduidelijke goedkeuringsvereisten.
Vindplaats
VBKPF tabel of BKPF waar BSTAT gelijk is aan 'V'.
Vastleggen
Vergelijk het statusveld voor/na
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Factuurdata gewijzigd
|
Registreert handmatige wijzigingen in factuurkop- of postregelsdata na de initiële boeking. Veelvoorkomende wijzigingen zijn onder andere referentienummers, tekstvelden of belastingcodes. | ||
|
Het belang
Duidt op herwerk en handmatige interventie in het proces. Frequente wijzigingen suggereren datakwaliteitsproblemen bij de bron of onvoldoende validatie tijdens de initiële invoer.
Vindplaats
Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS) voor object BELEG, exclusief wijzigingen in blokkeringscodes.
Vastleggen
Vastgelegd wanneer transactie X is uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Kortingsvervaldatum verstreken
|
Een berekende gebeurtenis die aangeeft dat de huidige datum de geldigheidsperiode voor contantkorting 1 of 2 heeft overschreden. Dit duidt op een gemiste kans op besparingen. | ||
|
Het belang
Ondersteunt direct het 'Discount Capture Performance'-dashboard. Helpt bij het kwantificeren van het financiële verlies als gevolg van procesvertragingen.
Vindplaats
Berekend door BSEG-ZBD1T (dagen) toe te voegen aan BKPF-BLDAT (documentdatum) en te vergelijken met de huidige datum/betalingsdatum.
Vastleggen
Afleiden uit het vergelijken van veld X met Y
Gebeurtenistype
calculated
|
|||
|
Vervaldatum overschreden
|
Een berekende gebeurtenis die aangeeft dat de factuur open blijft na de uiterste betaaldatum. Dit markeert de factuur als te laat. | ||
|
Het belang
Ondersteunt 'Te late betaling'-analyse. Het monitoren hiervan helpt wrijving met leveranciers en mogelijke vertragingskosten te voorkomen.
Vindplaats
Berekend door BSEG-ZBD3T (netto dagen) toe te voegen aan de referentiedatum en te vergelijken met de huidige datum.
Vastleggen
Afleiden uit het vergelijken van veld X met Y
Gebeurtenistype
calculated
|
|||