Uw Debiteuren Datatemplate
Uw Debiteuren Datatemplate
- Proces-specifieke attributen voor financiële analyse
- Belangrijke mijlpalen voor accurate procesontdekking
- Stap-voor-stap extractiehandleiding voor SAP ECC
Debiteurenbeheer attributes
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De specifieke event of actie die in het proces wordt uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Dit
Het belang
Het definieert de event log-structuur die nodig is om de proceskaart te visualiseren en knelpunten te identificeren.
Vindplaats
Afgeleid van TCODE in BKPF, Document Type in BLART, of Wijzigingsdocumenten (CDHDR/CDPOS)
Voorbeelden
Factuur aangemaaktBetaling OntvangenCreditnota GeboektGeschillenzaak Geopend
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
De naam van het systeem waar de data vandaan komt. | ||
|
Omschrijving
Identificeert de specifieke SAP ECC-
Het belang
Vereist voor data governance en het identificeren van de herkomst van records in multi-ERP-omgevingen.
Vindplaats
Systeemconfiguratie of hardcoded tijdens extractie
Voorbeelden
SAP_ECC_P01SAP_ECC_QAERP_NA_01
|
|||
|
Factuurnummer
InvoiceNumber
|
De unieke identifier voor de factuur of het boekingsdocument. | ||
|
Omschrijving
Dit
Het belang
Het is de Case ID die nodig is om de end-to-end levenscyclus van een debiteurenpost te volgen, van aanmaak tot uiteindelijke afboeking.
Vindplaats
Tabel BKPF, veld BELNR (vaak geconcateneerd met BUKRS en GJAHR)
Voorbeelden
140000023420231800003991202351000008822022
|
|||
|
Laatste data-update
LastDataUpdate
|
`Timestamp` van de meest recente `data`-extractie of vernieuwing. | ||
|
Omschrijving
Geeft aan wanneer de
Het belang
Zorgt ervoor dat gebruikers weten hoe actueel de
Vindplaats
Gegenereerd door de extractietool (ETL-
Voorbeelden
2023-11-25T00:00:00Z2023-11-25T06:00:00Z
|
|||
|
Tijdstip Gebeurtenis
EventTime
|
De specifieke timestamp waarop de activiteit plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Dit
Het belang
Essentieel voor alle tijdsgebonden analyse, inclusief
Vindplaats
Tabel BKPF, velden CPUDT (Datum) en CPUTM (Tijd)
Voorbeelden
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-01T09:15:00Z
|
|||
|
Bedrag in lokale valuta
AmountInLocalCurrency
|
De waarde van het regelitem in de bedrijfscodevaluta. | ||
|
Omschrijving
Vertegenwoordigt de financiële waarde van de activiteit of het document in de lokale grootboekvaluta (DMBTR). Dit attribuut wordt gebruikt om de 'ActivityAmount' te berekenen en is essentieel voor het prioriteren van incasso's op basis van waarde. Het stelt de analyse in staat zich te richten op waardevolle openstaande posten.
Het belang
Essentieel voor financiële impactanalyse en het prioriteren van
Vindplaats
Tabel BSEG, veld DMBTR
Voorbeelden
1500.00230.5010000.00
|
|||
|
Bedrijfscode
CompanyCode
|
De organisatie-eenheid waarvoor de balans wordt opgesteld. | ||
|
Omschrijving
Vertegenwoordigt de specifieke juridische entiteit of dochteronderneming binnen de ondernemingsstructuur. In SAP is dit het veld 'BUKRS'. Het analyseren van data per Company Code maakt benchmarking van prestaties tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk en identificeert welke entiteiten debiteuren het meest efficiënt beheren.
Het belang
Cruciaal voor het filteren van dashboards op Business Unit en het scheiden van financiële boeken.
Vindplaats
Tabel BKPF, veld BUKRS
Voorbeelden
1000US01DE99
|
|||
|
Days Sales Outstanding
DaysSalesOutstanding
|
Het aantal dagen dat nodig is om een betaling te innen. | ||
|
Omschrijving
Een berekende duur die de tijd weergeeft tussen de 'Invoice Created' event en de 'Invoice Cleared' event. Dit is de kernmetriek voor de 'Average Days Sales Outstanding' KPI. De analyse hiervan onthult de liquiditeitsgezondheid van de organisatie.
Het belang
De primaire efficiëntiemetric voor Debiteurenbeheer.
Vindplaats
Berekend: Afboekingsdatum - Documentdatum
Voorbeelden
30 dagen45 dagen12 dagen
|
|||
|
Documenttype
DocumentType
|
Classificeert het boekhoudkundige document (bijv. Factuur, Betaling, Creditnota). | ||
|
Omschrijving
Het SAP-documenttype (BLART) onderscheidt verschillende bedrijfstransacties, zoals een klantfactuur (DR), klantbetaling (DZ) of creditnota (DG). Dit attribute is fundamenteel voor het definiëren van de 'CaseType' en het filteren van specifieke processtromen, zoals het analyseren van het 'Herwerkingspercentage Creditnota'.
Het belang
Onderscheidt facturen, betalingen en correcties in de data.
Vindplaats
Tabel BKPF, veld BLART
Voorbeelden
RVDZDGDR
|
|||
|
Gebruikersnaam
UserName
|
De ID van de gebruiker die de transactie heeft uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Registreert de SAP User ID (USNAM) die gekoppeld is aan het aanmaken of wijzigen van het document. Dit attribuut wordt toegewezen aan 'Gebruiker' en gebruikt in het dashboard 'Efficiëntie Geschillenbeslechting' om de prestaties van medewerkers te volgen. Het helpt ook onderscheid te maken tussen handmatige gebruikers en systeemaccounts.
Het belang
Maakt prestatie-analyse per teamlid en detectie van
Vindplaats
Tabel BKPF, veld USNAM
Voorbeelden
JSMITHBATCH_USERFIN_AP_01
|
|||
|
Is Geautomatiseerd
IsAutomated
|
Vlag die aangeeft of de `activity` automatisch werd uitgevoerd. | ||
|
Omschrijving
Een Booleaanse vlag afgeleid van de Transaction Code en User Name. Als de TCODE bijvoorbeeld 'F110' (Automatic Payment Run) is, of de User een bekend systeem batch account is, wordt deze op 'waar' ingesteld. Dit attribute is direct vereist voor de 'Automated Clearing Rate' KPI.
Het belang
Cruciaal voor het meten van procesefficiëntie en automatiseringsgraden.
Vindplaats
Afgeleid van TCODE en USNAM
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Klantnummer
CustomerNumber
|
Unieke identificatie voor de klantenrekening. | ||
|
Omschrijving
De unieke ID die is toegewezen aan de klant in het SAP-systeem (KUNNR). Dit attribute maakt de dashboards 'Prestatie Incasso Activiteiten' en 'Betalingsgedrag Klantsegmenten' mogelijk door procesmetrics op klantniveau te aggregeren. Het is essentieel voor het identificeren van hoogrisicoklanten.
Het belang
Maakt
Vindplaats
Tabel BSEG of BSID/BSAD, veld KUNNR
Voorbeelden
000100293CUST-9921000550021
|
|||
|
Klantrekeninggroep
CustomerAccountGroup
|
Classificeert klanten in verschillende segmenten. | ||
|
Omschrijving
De SAP Account Group (KTOKD) categoriseert klanten (bijv. 'sold-to', 'ship-to', intercompany). Dit dient als de primaire mapping voor 'Klantsegmenten'. Het is essentieel voor het dashboard 'Betalingsgedrag Klantsegmenten' om te vergelijken hoe verschillende soorten klanten zich houden aan de betalingsvoorwaarden.
Het belang
De standaard manier om klanten in SAP te segmenteren.
Vindplaats
Tabel KNA1, Veld KTOKD
Voorbeelden
KUNA0001DEBI
|
|||
|
Netto vervaldatum
NetDueDate
|
De berekende datum waarop de betaling uiterlijk moet plaatsvinden. | ||
|
Omschrijving
Dit is de uiterste betaaldatum. In SAP wordt deze vaak afgeleid door de Baseline Date (ZFBDT) te nemen en de dagen van de Payment Terms (ZTERM) toe te voegen. Dit
Het belang
Het referentiepunt voor het bepalen van tijdige of late betalingen.
Vindplaats
Afgeleid van BSEG-ZFBDT en Betalingsvoorwaarden (T052 tabel logica)
Voorbeelden
2023-12-302024-01-15
|
|||
|
Valutadatum
ClearingDate
|
De datum waarop de factuur is vereffend (betaald of verrekend). | ||
|
Omschrijving
De datum (AUGDT) waarop de openstaande post in het systeem is vereffend. Dit is de definitieve eind-timestamp voor het incassoproces van een specifieke factuur. Het is de primaire component voor het berekenen van de 'Gemiddelde Debiteurentermijn' en het bepalen of een betaling te laat was.
Het belang
De fundamentele timestamp voor het berekenen van DSO en de betalingssnelheid.
Vindplaats
Tabel BSAD (Verrekende Items), veld AUGDT
Voorbeelden
2023-12-012023-11-15
|
|||
|
Betaling te laat
IsLatePayment
|
Vlag die aangeeft of de betaling na de vervaldatum werd ontvangen. | ||
|
Omschrijving
Een Booleaanse vlag die wordt berekend door de Clearing Date te vergelijken met de Net Due Date. Dit attribute vereenvoudigt de 'Payment Term Adherence Rate' KPI-berekening. Het maakt snelle filtering van niet-conforme cases in het dashboard mogelijk.
Het belang
Identificeert snel procesovertredingen met betrekking tot betalingstermijnen.
Vindplaats
Berekend: Vereffeningsdatum > Nettovervaldatum
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Betalingstermijnen
PaymentTerms
|
Code die de overeengekomen betalingsvoorwaarden vertegenwoordigt. | ||
|
Omschrijving
De betalingsconditie (ZTERM) dicteert de vervaldatum en eventuele toepasselijke kortingen. Het analyseren van dit attribute helpt te begrijpen of problemen met het benutten van vroegbetalingskortingen gerelateerd zijn aan agressieve voorwaarden of procesfouten. Dit is een belangrijke dimensie voor financiële compliance.
Het belang
Definieert het verwachte gedrag en de deadlines voor de case.
Vindplaats
Tabel BSEG of KNB1, veld ZTERM
Voorbeelden
NT30ZB010001
|
|||
|
Factureringsstad
BillingCity
|
De stad die hoort bij het factuuradres van de klant. | ||
|
Omschrijving
De stadsnaam (ORT01) uit de klantstamgegevens. Dit ondersteunt de dashboardvereiste om te identificeren welke klantsegmenten of factureringssteden het meest bijdragen aan een hoge Days Sales Outstanding. Dit maakt een gedetailleerde geografische analyse van het betalingsgedrag mogelijk.
Het belang
Specifiek vereist voor het Invoice Cycle Time Analysis dashboard.
Vindplaats
Tabel KNA1, Veld ORT01
Voorbeelden
New YorkBerlijnLonden
|
|||
|
Geschillenzaak-ID
DisputeCaseId
|
Identificatie voor een `dispute case` gekoppeld aan de factuur. | ||
|
Omschrijving
De unieke identifier (CASE_GUID of Externe ID) uit de SAP FSCM Dispute Management module. Dit attribute is strikt vereist voor het 'Efficiëntie Geschillenoplossing' dashboard. Het koppelt het financiële document aan de dispute workflow, waardoor de berekening van oplossingstijden mogelijk wordt.
Het belang
Verbindt het AR-proces met het Dispute Management subproces.
Vindplaats
Tabel FDM_DCPROC of SCMG_T_CASE_ATTR (indien FSCM actief is)
Voorbeelden
DISP-000123100029384
|
|||
|
Klantland
CustomerCountry
|
De landcode die hoort bij de klant. | ||
|
Omschrijving
De geografische locatie van de klant (LAND1), opgehaald uit de klantstamgegevens. Dit attribute ondersteunt de 'Factuurcyclustijd Analyse' door prestatiesegmentatie per regio mogelijk te maken. Het helpt te identificeren of specifieke landen langere betalingscycli hebben als gevolg van lokale gebruiken of bankvertragingen.
Het belang
Ondersteunt regionale prestatieanalyse en regelgevende rapportage.
Vindplaats
Tabel KNA1, Veld LAND1
Voorbeelden
VSDEFR
|
|||
|
Kredietbeheergebied
CreditControlArea
|
Organisatorische eenheid voor kredietbeheer. | ||
|
Omschrijving
Het kredietbeheergebied (KKBER) wordt gebruikt om kredietlimieten voor klanten in te stellen en te monitoren. Dit attribute ondersteunt de analyse 'Impact Kredietlimiet en Rating' door klanten te groeperen onder hun respectieve kredietbeleid. Het helpt om kredietrisico-instellingen te correleren met betalingsachterstanden.
Het belang
Sleutel voor het analyseren van kredietrisico en de effectiviteit van beleid.
Vindplaats
Tabel KNB1 of KNKK, Veld KKBER
Voorbeelden
US01GLBLEU00
|
|||
|
Kredietrating
CreditRating
|
De kredietwaardigheidsscore van een klant. | ||
|
Omschrijving
De kredietrating van de klant (CTLPC of vergelijkbaar veld in KNKK/FSCM). Dit attribute is vereist voor het 'Impact Kredietlimiet en Rating' dashboard. Het stelt analisten in staat de waarschijnlijkheid van geschillen of late betalingen te correleren met het risicoprofiel van de klant.
Het belang
Verbindt data over risicobeheer met operationele prestaties.
Vindplaats
Tabel KNKK (Kredietbeheer) of FSCM tabellen
Voorbeelden
A+Hoog risico500
|
|||
|
Transactiecode
TransactionCode
|
De SAP T-Code die gebruikt wordt om de activiteit uit te voeren. | ||
|
Omschrijving
De specifieke transactiecode (TCODE) die wordt gebruikt om het document te boeken, zoals 'FB01' (Document Boeken) of 'F110' (Automatische Betaling). Dit attribute vormt de basis voor de 'IsAutomated' berekening en de 'Cash Application Automation Tracker'. Het onthult de invoermethode.
Het belang
Verschillende T-codes duiden op verschillende verwerkingsmethoden (handmatig versus automatisch).
Vindplaats
Tabel BKPF, veld TCODE
Voorbeelden
VF01F110FB70FEB_BSPROC
|
|||
Activiteiten Debiteurenbeheer
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Betaling Ontvangen
|
De boeking van een inkomend betalingsdocument dat bedoeld is om de factuur te vereffenen. Dit registreert de kasinstroom in het grootboek. | ||
|
Het belang
De kernevent voor 'Gemiddelde Debiteurentermijn'. Deze gebeurtenis vertegenwoordigt de financiële realisatie van de verkoop.
Vindplaats
Tabel BKPF/BSEG. Document Type 'DZ' (Klantbetaling) of 'KZ' (Leveranciersbetaling voor klanten).
Vastleggen
Geregistreerd wanneer betalingstransactie wordt uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingsherinnering verzonden
|
De uitgifte van een aanmaningsbrief of betalingsherinnering aan de klant vanwege een achterstallig saldo. Dit vertegenwoordigt de proactieve inspanning van het incassoteam. | ||
|
Het belang
Essentieel voor het 'Collection Activity Performance'
Vindplaats
Tabel MHND (Aanmaningsgegevens) en MHNK (Aanmaningsheader). Registreert de datum en het aanmaningsniveau van de aanmaning.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer aanmaningsrun (F150) wordt uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Boekingsdocument Aangemaakt
|
De initiële boeking van de klantfactuur in het financiële grootboek. Dit creëert de openstaande post in het debiteurensubgrootboek. | ||
|
Het belang
Markeert de officiële start van de financiële verplichting en de verouderingsklok voor de klantfactuur.
Vindplaats
Tabel BKPF (Header) en BSEG (Segment). Identificeer documenten waarbij Account Type (KOART) 'D' (Klant) is. Gebruik Entry Date (CPUDT) en Time (CPUTM).
Vastleggen
Geregistreerd wanneer transactie een record aanmaakt in BKPF
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Deelbetaling geboekt
|
De ontvangst van een betaling die slechts een deel van het totale factuurbedrag dekt. De factuur blijft openstaan met een restsaldo. | ||
|
Het belang
Cruciaal voor 'Impactanalyse Deelbetalingen'. Verhoogt de complexiteit van de afstemming en de cyclustijden.
Vindplaats
Tabel BSEG. Identificeer betalingsdocumenten (Type DZ/KZ) die verwijzen naar de factuur (REBZG), maar deze niet volledig vereffenen.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer betalingsdocument wordt geboekt
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur afgeletterd
|
De laatste afstemmingsstap waarbij de openstaande factuur en de betaling worden gekoppeld, en de status van de openstaande post wordt verwijderd. Het proces is hiermee voltooid. | ||
|
Het belang
Essentiële
Vindplaats
Tabel BSEG. Veld 'AUGBL' (Verrekeningsdocument) en 'AUGDT' (Verrekeningsdatum) zijn gevuld voor de factuurregel.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer openstaand item wordt afgeboekt
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Factuur Verzonden
|
De verzending van het factuurdocument naar de klant via print, e-mail of EDI. Deze activiteit markeert het moment waarop de klant daadwerkelijk het betalingsverzoek ontvangt. | ||
|
Het belang
Cruciaal voor het berekenen van de KPI 'Doorlooptijd Factuurverzending'. Vertragingen hier verhogen direct de Days Sales Outstanding.
Vindplaats
Vereist waarschijnlijk het koppelen van FI-documenten aan SD-facturatiedocumenten (VBRK) en het controleren van de Output Control-tabel (NAST) voor een succesvolle verwerkingsstatus.
Vastleggen
Koppelen van VBRK-VBNUM met uitvoerlogboeken in NAST
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Geschillenzaak Geregistreerd
|
Het taggen van een factuurregelitem met een redencode die een klantgeschil of een vraag aangeeft. Dit blokkeert de factuur doorgaans voor betaling. | ||
|
Het belang
Cruciaal voor 'Efficiëntie van geschillenbeslechting'. Het identificeert de redenen waarom liquiditeit vastzit en meet de doorlooptijd van de beslechting.
Vindplaats
Wijzigingen in BSEG-RSTGR (Redencode) of integratie met SAP FSCM Dispute Management tabellen (UDM_CASE).
Vastleggen
Vergelijk statusveld voor/na of FSCM-logboek
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Afboeking Teruggedraaid
|
De annulering van een eerder succesvolle vereffeningsactie, waarbij de factuur opnieuw wordt geopend. Dit duidt op een fout in de initiële cash application. | ||
|
Het belang
Vertegenwoordigt herwerk. Frequente terugboekingen duiden op problemen met auto-cash regels of handmatige afstemmingstraining.
Vindplaats
Tabel BKPF. Identificeer documenten waarbij het Verrekeningsdocument werd hersteld (met behulp van Transactie FBRA-logica) of via Change Logs.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer transactie FBRA wordt uitgevoerd
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Afschrijving Geboekt
|
De classificatie van het factuursaldo als oninbaar, waarbij het van debiteuren wordt verplaatst naar de kosten van dubieuze debiteuren. Wordt toegepast wanneer de incasso mislukt. | ||
|
Het belang
Een negatieve beëindiging van het proces. Belangrijk voor het analyseren van de oorzaken van omzetlekkage.
Vindplaats
Tabel BSEG. Verrekeningsdocument met een specifiek Document Type (bijv. 'AB') of Redencode die afschrijving aangeeft.
Vastleggen
Afleiden uit documenttype en GL-rekeningtoewijzing
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Bankafschrift afgestemd
|
De geautomatiseerde matching van een regelitem op het elektronische bankafschrift met een klantrekening. Dit vertegenwoordigt de initiële registratie van ontvangen gelden op de bankrekening. | ||
|
Het belang
Ondersteunt 'Cash Application Automation Tracker'. Geeft de efficiëntie aan van de verwerking van elektronische bankafschriften (EBS).
Vindplaats
Tabel FEBEP (Regelitems op het elektronische bankafschrift) en FEBA (Verwerking van bankafschriften).
Vastleggen
Geregistreerd wanneer EBS wordt geüpload en verwerkt
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betaalbelofte vastgelegd
|
Een toezegging van de klant om een specifiek bedrag op een specifieke datum te betalen. Dit actualiseert de cashforecast. | ||
|
Het belang
Gebruikt in 'Collections Activity Performance'. Het slagingspercentage van beloftes voorspelt de nauwkeurigheid van de
Vindplaats
SAP FSCM Collections Management-tabellen (UDM_P2P) of afgeleid uit tekstnotities opgesteld door incassomedewerkers.
Vastleggen
Geregistreerd in FSCM of teksttabel STXH
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Betalingstermijnen gewijzigd
|
Een update van de overeengekomen betalingsvoorwaarden, zoals de vervaldatum of de kortingsmogelijkheid, nadat de factuur is geboekt. Dit weerspiegelt vaak een heronderhandeling of correctie. | ||
|
Het belang
Wijzigingen in betalingsvoorwaarden vertekenen de verouderingsanalyse en kunnen wijzen op stamdatafouten of ad-hoc concessies.
Vindplaats
Wijzigingsdocumenttabellen (CDHDR/CDPOS) gekoppeld aan het Boekhoudkundig Document (BSEG-ZTERM of BSEG-ZFBDT).
Vastleggen
Geregistreerd wanneer wijzigingsdocument naar CDHDR wordt geschreven
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Contantkorting Toegepast
|
Het benutten van een betalingskorting, waardoor het uiteindelijk te betalen bedrag wordt verminderd. Vindt plaats wanneer de betaling binnen de kortingstermijn wordt voldaan. | ||
|
Het belang
Monitort 'Vroegbetalingskorting benutten'. Helpt valideren of kortingen legitiem worden genomen of onterecht worden toegekend.
Vindplaats
Tabel BSEG. Veld 'SKNTO' (contantkorting) wordt ingevuld op de vereffeningsregel.
Vastleggen
Geregistreerd als veldwaarde in afboekingsdocument
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Creditnota Geboekt
|
De uitgifte van een creditnota aan de klant, waardoor het openstaande debiteurensaldo wordt verminderd. Dit corrigeert meestal factureringsfouten of verwerkt retourzendingen. | ||
|
Het belang
Voedt de 'Credit Memo Rework Rate' KPI. Een hoog volume duidt op
Vindplaats
Tabel BKPF/BSEG waar Document Type 'DG' is (of een custom Credit Memo type) dat verwijst naar de originele factuur.
Vastleggen
Geregistreerd wanneer transactie een creditdocument aanmaakt in BKPF
Gebeurtenistype
explicit
|
|||