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Melhore seu processo de Hire to Retire - Gestão de Posições

Otimize o Workday HCM com nosso guia de 6 etapas para eficiência.
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Otimize a Gestão de Posições no Workday HCM para Eficiência de Pessoal

Fluxos de aprovação complexos e desafios de conformidade costumam dificultar a gestão eficaz das posições. Nossa plataforma ajuda você a descobrir gargalos em seus processos, revelando áreas onde as operações podem ser simplificadas. Ao identificar essas ineficiências, você garante que seu modelo de pessoal permaneça preciso e ágil. Isso leva a uma melhor alocação de recursos e maior eficácia organizacional.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o processo Hire to Retire - Gestão de Posições?

Uma gestão de posições eficaz é a base para o planejamento estratégico da força de trabalho e para a eficiência operacional de qualquer organização, especialmente para aquelas que utilizam um sistema robusto como o Workday HCM. O processo de Hire to Retire - Gestão de Posições envolve uma série complexa de etapas, desde a solicitação inicial de uma nova posição até seu eventual fechamento ou desativação. Ineficiências nesse processo crítico podem gerar grandes desafios, incluindo atrasos no preenchimento de funções essenciais, orçamentos departamentais desalinhados, riscos de conformidade nas estruturas de pessoal e relatórios imprecisos no Workday HCM. Sem visibilidade clara do fluxo real dessas atividades, as empresas costumam enfrentar tempos de ciclo prolongados, retrabalho desnecessário e uma abordagem reativa às necessidades de pessoal. Otimizar a Gestão de Posições não é apenas uma questão de eficiência; trata-se de garantir que sua organização seja ágil, esteja em conformidade e posicionada para o crescimento.

Como o Process Mining aprimora a Gestão de Posições

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e baseada em dados para revelar o comportamento real do seu processo de Gestão de Posições, conforme registrado no Workday HCM. Ao analisar logs de eventos — onde cada entrada representa uma atividade ligada a um ID de Posição específico — o Process Mining constrói uma visão objetiva e de ponta a ponta do ciclo de vida da posição. Isso permite mapear visualmente cada caminho que uma posição percorre, de "Solicitação de Posição Iniciada" a "Posição Ativada" ou "Posição Fechada". Você pode identificar exatamente onde ocorrem os gargalos, como etapas de aprovação prolongadas por gestores ou departamentos específicos, ou loops de retrabalho inesperados onde a "Modificação de Atributos da Posição" acontece frequentemente após a criação inicial. Essa metodologia vai além de evidências anedóticas, fornecendo insights concretos sobre tempos de ciclo reais, desvios de processo e falhas de conformidade. Compreender esses detalhes intrincados é crucial para identificar como melhorar o Hire to Retire - Gestão de Posições e agilizar as operações no Workday HCM.

Principais áreas para melhoria

A aplicação de Process Mining à Gestão de Posições geralmente revela áreas críticas prontas para otimização:

  • Redução dos tempos de ciclo de aprovação: Identifique os estágios específicos e as pessoas ou grupos que causam atrasos na aprovação de novas posições ou modificações. Isso permite reduzir o tempo total desde o início da solicitação até que a posição seja criada no Workday HCM e esteja pronta para o recrutamento.
  • Melhoria da conformidade e governança: Visualize onde etapas obrigatórias, como "Orçamento da Posição Aprovado" ou "Posição Revisada para Conformidade", são ignoradas, executadas fora de ordem ou exigem retrabalho excessivo. Isso garante que suas práticas de pessoal sigam as políticas internas e os requisitos regulatórios.
  • Minimização de retrabalho e desvios: Descubra padrões de modificações ou reclassificações frequentes que indiquem requisitos iniciais pouco claros ou falta de treinamento. Reduzir esses desvios agiliza o processo e melhora a precisão dos dados no Workday HCM.
  • Otimização da alocação de recursos: Entenda quais equipes ou cargos estão sobrecarregados com tarefas de gestão de posições, gerando ineficiências. Esse insight ajuda a redistribuir a carga de trabalho e aumentar a produtividade geral do time.
  • Melhoria da integridade dos dados: Ao rastrear o ciclo de vida completo, você identifica inconsistências na forma como os atributos das posições são gerenciados e atualizados, garantindo que seus dados no Workday HCM reflitam fielmente a estrutura organizacional.

Resultados esperados da otimização de processos

Ao utilizar o Process Mining para analisar e refinar sua Gestão de Posições no ciclo Hire to Retire, as organizações podem alcançar benefícios tangíveis e mensuráveis:

  • Tempos de ciclo reduzidos: Diminua significativamente o tempo necessário para criar, aprovar e ativar posições, acelerando a aquisição de talentos e a resposta às necessidades do negócio. Você aprenderá como reduzir o tempo de ciclo da Gestão de Posições de forma eficaz.
  • Economia de custos: Otimize a utilização de recursos, reduza o esforço manual e evite estouros de orçamento associados a uma gestão de posições ineficiente.
  • Conformidade aprimorada: Garanta a adesão consistente às políticas internas e regulamentações externas, mitigando riscos e melhorando a prontidão para auditorias.
  • Planejamento de força de trabalho aprimorado: Obtenha uma compreensão clara e baseada em dados da sua estrutura organizacional, permitindo um planejamento de pessoal mais proativo e estratégico dentro do Workday HCM.
  • Maior agilidade: Responda mais rapidamente às mudanças do mercado e às demandas do negócio com um processo de gestão de posições enxuto, eficiente e transparente.

Começando sua jornada de otimização

Iniciar a jornada para otimizar seu processo de Gestão de Posições no Workday HCM com Process Mining é um investimento estratégico no futuro da sua organização. Essa abordagem oferece a clareza e os insights práticos necessários para transformar processos complexos e muitas vezes opacos em operações fluidas e eficientes. Ao compreender o fluxo real de suas atividades de gestão de posições, você pode impulsionar melhorias significativas em eficiência, conformidade e agilidade empresarial. Comece a descobrir esses insights críticos hoje mesmo para revolucionar suas práticas de gestão de posições no Workday HCM.

Hire to Retire - Gestão de Posições Gestão de Posições Eficiência de Staffing Conformidade de RH Planejamento de força de trabalho Estrutura Organizacional Operações de RH

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Atrasos nas aprovações de gestores, RH ou orçamento causam retenções significativas no preenchimento de funções críticas. Isso prolonga o tempo de contratação e impacta os cronogramas de projetos e a eficiência operacional. Ciclos de aprovação prolongados na Gestão de Posições no Workday HCM podem levar à perda de talentos e ao aumento dos custos operacionais devido à falta de pessoal. O ProcessMind revela onde ocorrem esses gargalos ao visualizar o fluxo do processo de Gestão de Posições, identificando etapas de aprovação específicas e usuários responsáveis pelos atrasos. Nossa análise ajuda a identificar as causas raízes, permitindo melhorias focadas para acelerar as aprovações de posições.

Desvios das políticas organizacionais definidas durante a criação, modificação ou reclassificação de posições podem levar a riscos de auditoria e inconsistências operacionais. Isso enfraquece a governança de RH e pode resultar em penalidades de conformidade significativas ou disputas internas. Manter uma conformidade rigorosa na Gestão de Posições do Workday HCM é crucial para a integridade organizacional. O ProcessMind rastreia meticulosamente cada evento no ciclo de vida da Gestão de Posições, sinalizando atividades não conformes ou mudanças não autorizadas. Oferecemos uma visão transparente da adesão às políticas, permitindo que você reforce as melhores práticas e garanta que todas as ações de posição atendam aos padrões regulatórios e internos.

Erros em atributos de posição, como departamento, centro de custo ou família de cargos, levam a relatórios imprecisos, alocações orçamentárias erradas e decisões de planejamento de pessoal ruins. Essa inconsistência de dados no Workday HCM impacta diretamente a tomada de decisão estratégica e a eficácia operacional. Dados de posição falhos podem se espalhar por toda a organização, afetando desde a folha de pagamento até o desenvolvimento de talentos. O ProcessMind identifica discrepâncias e pontos de erro na entrada de dados no processo de Gestão de Posições ao comparar valores de atributos em diferentes estágios do processo. Nossos insights ajudam você a padronizar a entrada de dados, melhorar a qualidade da informação e manter uma única fonte da verdade para todos os dados relacionados a posições.

Posições costumam passar por várias modificações ou rejeições após a criação, o que indica falta de clareza nas solicitações ou nos critérios de aprovação. Esse retrabalho desperdiça o tempo de gestores e do RH, aumenta o custo administrativo e prolonga o ciclo de vida da posição. No Workday HCM, essas ineficiências drenam recursos preciosos. O ProcessMind destaca padrões de retrabalho e identifica onde as alterações são mais frequentes no processo de Position Management. Ao analisar motivos de rejeição e loops de modificação, ajudamos a simplificar formulários, alinhar requisitos e eliminar ciclos improdutivos.

Posições desnecessárias que permanecem ativas por muito tempo distorcem relatórios de headcount, prejudicam a alocação de orçamento e podem gerar riscos de segurança. O atraso na desativação no Workday HCM mascara a realidade da força de trabalho e prende verba inutilmente, criando "posições fantasma". O ProcessMind revela o tempo real entre a identificação do fechamento e a desativação total no fluxo de Hire to Retire - Position Management. Nossa análise aponta as etapas exatas que causam lentidão, permitindo acelerar os workflows de encerramento e garantir uma estrutura organizacional sempre atualizada e otimizada.

As organizações têm dificuldade em obter uma visão holística de toda a jornada de uma posição, da iniciação ao fechamento, o que torna difícil identificar ineficiências ou gargalos globais. Esse entendimento fragmentado dentro do Workday HCM prejudica o planejamento estratégico da força de trabalho e a resolução proativa de problemas. Sem uma perspectiva clara de ponta a ponta, otimizar a Gestão de Posições torna-se um desafio. O ProcessMind reconstrói o fluxo completo do processo de Gestão de Posições a partir de logs de eventos, oferecendo um mapa visual interativo de cada etapa e caminho percorrido. Essa visibilidade abrangente permite que você entenda a execução real do processo, identifique desvios e tome decisões baseadas em dados para a melhoria dos processos.

Obter aprovação orçamentária para novas posições costuma ser um processo longo e complexo, atrasando contratações críticas. Isso pode causar a perda de talentos e sobrecarregar as áreas que aguardam reforços. Fluxos complexos de aprovação no Workday HCM tornam-se grandes gargalos. O ProcessMind mapeia toda a jornada de aprovação orçamentária no ciclo de Position Management, destacando pontos de passagem e etapas que causam lentidão. Nossa análise ajuda a simplificar o workflow de aprovação, reduzindo tempos de ciclo e acelerando as decisões de contratação.

Posições são reclassificadas com frequência sem justificativa clara ou critérios padronizados, gerando sobrecarga administrativa, riscos à equidade salarial e confusão sobre os papéis. Isso geralmente indica falta de clareza nas definições iniciais ou ausência de governança no Workday HCM. Reclassificações sem controle desorganizam o fluxo de Hire to Retire - Position Management. O ProcessMind identifica padrões dessas atividades, analisando motivos e usuários envolvidos. Ajudamos a descobrir as causas raiz, permitindo estabelecer diretrizes claras e reduzir esforços administrativos improdutivos.

Atributos de posição, como família ou tipo de cargo, nem sempre estão alinhados às responsabilidades reais, gerando problemas em remuneração, plano de carreira e gestão de talentos. No Workday HCM, esse desalinhamento pode prejudicar a estratégia de força de trabalho e o desenvolvimento dos colaboradores. Posições mal definidas travam iniciativas estratégicas. O ProcessMind correlaciona mudanças nos atributos com as atividades do ciclo Hire to Retire - Position Management, identificando onde e quando ocorre o desalinhamento. Nossos insights permitem aplicar definições consistentes, garantindo que as posições reflitam fielmente as necessidades e estruturas da organização.

Muitas vezes, posições são congeladas ou suspensas mas nunca desativadas, acumulando-se no sistema como itens pendentes. Essas "posições zumbi" no Workday HCM prendem orçamento de headcount e geram poluição administrativa sem propósito. Elas representam decisões esquecidas ou travadas no ciclo de Hire to Retire - Position Management. O ProcessMind monitora o ciclo de vida dessas posições, identificando há quanto tempo estão inativas e por que não foram encerradas. Ajudamos a criar protocolos claros para resolver esses casos, evitando o acúmulo e melhorando a higiene dos dados no sistema.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

O objetivo aqui é reduzir drasticamente o tempo de aprovação de novas posições no Workday HCM. Aprovações ágeis agilizam a contratação, reduzem custos de aquisição de talentos e garantem que cargos críticos sejam preenchidos sem demora, impulsionando a produtividade. O ProcessMind identifica gargalos na cadeia de aprovação, revelando onde o processo trava e quem são os responsáveis pela lentidão. Ao analisar os tempos de ciclo de cada ID, apontamos oportunidades para redirecionar solicitações ou automatizar etapas, cortando os tempos de aprovação em até 50%.

Alcançar 100% de conformidade nas ações relacionadas a posições, como criação, modificação ou desativação, garante a adesão às políticas internas e regulamentações externas. Isso minimiza riscos jurídicos, evita penalidades e mantém a integridade do processo de Hire to Retire - Gestão de Posições no Workday HCM, promovendo um ambiente de RH confiável e responsável. O ProcessMind mapeia os fluxos reais dos processos em relação às regras de conformidade definidas, destacando desvios e etapas não autorizadas no ciclo de vida da Gestão de Posições. Ele revela instâncias de não conformidade, como aprovações ignoradas ou entradas de dados incorretas, permitindo que as organizações implementem treinamentos direcionados ou controles de sistema para atingir a conformidade total e reduzir riscos de auditoria.

O foco é aumentar a precisão de dados como título, departamento e centro de custo no Workday HCM. Dados precisos são vitais para o planejamento, orçamento e relatórios confiáveis, evitando erros que levem a decisões erradas ou discrepâncias financeiras. O ProcessMind analisa os logs para detectar padrões de divergência ou correções manuais frequentes. Identificamos causas raiz de entradas inconsistentes, como campos faltantes ou erros de usuário, permitindo criar regras de validação e agilizar o input para reduzir erros em até 40%.

O objetivo é eliminar etapas redundantes e esforços repetidos ao atualizar atributos de posição no Workday HCM. Menos retrabalho significa menor custo operacional, economia de tempo para o RH e maior velocidade no Position Management. O ProcessMind visualiza variantes dos processos de modificação, identificando loops onde alterações são desfeitas ou refeitas. Quantificamos o impacto financeiro e temporal do retrabalho, apontando as atividades ou grupos de usuários responsáveis, o que permite redesenhar o processo e oferecer treinamentos focados para reduzir incidentes de retrabalho entre 25% e 50%.

Esta meta visa encurtar o tempo entre a marcação de fechamento e a desativação real no Workday HCM. A desativação rápida garante headcount real, libera orçamento e evita a imagem de vagas abertas sem verba. O ProcessMind calcula o tempo médio para o evento "Posição Desativada" após o sinal de fechamento, expondo demoras. Destacamos gargalos como aprovações pendentes ou verificações manuais, permitindo simplificar o fluxo e reduzir os ciclos de desativação entre 30% e 60%.

Alcançar total transparência em todas as fases do ciclo de vida de uma posição, desde a iniciação até o fechamento no Workday HCM, é fundamental para uma gestão proativa. Uma melhor visibilidade permite que os stakeholders monitorem o progresso, antecipem problemas e tomem decisões informadas, garantindo que o processo de Gestão de Posições suporte o planejamento estratégico da força de trabalho de forma eficaz. O ProcessMind cria um mapa visual abrangente de todas as atividades para cada ID de Posição, fornecendo uma visão fidedigna de toda a jornada de gestão de posições. Ele identifica etapas ocultas do processo e revela desvios do caminho ideal, dando às equipes de RH e finanças clareza total sobre o status de cada posição e quanto tempo leva para transitar entre os status.

O foco aqui é otimizar a aprovação orçamentária de posições no Workday HCM, tornando-a mais rápida. Aprovações ágeis aceleram a criação de cargos, melhoram a precisão do planejamento financeiro e alinham as decisões de staffing ao orçamento. O ProcessMind analisa a atividade "Posição com Aprovação Orçamentária", avaliando a complexidade das etapas anteriores e aprovações paralelas. Revelamos roteamentos ineficientes e etapas desnecessárias, permitindo redesenhar o workflow para finalizar orçamentos com mais agilidade e reduzir o tempo de aprovação em até 40%.

Este objetivo foca em minimizar reclassificações no Workday HCM que não sejam justificadas ou que ocorram por erros iniciais. Reduzir essas alterações economiza esforço administrativo, garante consistência na estrutura e mantém a integridade dos dados para o planejamento de pessoal. O ProcessMind monitora o evento "Posição Reclassificada" e analisa o que veio antes para identificar padrões de mudanças indevidas. Revelamos onde a criação inicial pode ter falhas, permitindo treinamentos ou melhorias no processo para reduzir as reclassificações em até 30%.

Padronizar atributos como família de cargos ou tipo de posição para funções similares garante consistência e clareza no Workday HCM. Isso aumenta a precisão na busca por talentos, facilita o benchmarking de remuneração e melhora a qualidade dos dados organizacionais no ciclo Hire to Retire. O ProcessMind analisa eventos de "Atributos da Posição Modificados" e identifica variações em posições com títulos ou departamentos parecidos. Destacamos inconsistências no preenchimento dos dados por diferentes usuários ou áreas, oferecendo os insights necessários para reforçar a governança e padronizar atributos, o que reduz variações entre 20% e 35%.

O objetivo é tratar com eficiência as posições congeladas ou suspensas no Workday HCM, garantindo que sejam reativadas ou encerradas rapidamente. A resolução ágil evita que as vagas fiquem num estado indeterminado, otimizando o headcount e o orçamento no ciclo de Position Management. O ProcessMind identifica posições que excedem os prazos de suspensão, detalhando a duração e os próximos passos comuns. Revelamos gargalos ou falta de gatilhos para resolver esses casos, permitindo definir políticas claras e automatizar notificações para garantir a ação no tempo certo, reduzindo o atraso em até 50%.

A jornada de 6 passos para melhorar o ciclo Hire to Retire - Gestão de Posições

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Baixar o Modelo
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Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
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Implementar Melhorias
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Monitorizar o Seu Processo
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O que fazer

Obtenha o template de Excel pré-formatado para dados de Gestão de Posições para garantir que seu conjunto de dados esteja alinhado com os requisitos de Process Mining.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Usar a estrutura de dados correta desde o início evita erros e agiliza as análises posteriores, criando uma base sólida para melhorias.

Resultado esperado

Um template de Excel pronto para usar, com as colunas certas para seus dados de Gestão de Posições do Workday HCM.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra eficiências ocultas na gestão de cargos

O ProcessMind visualiza todo o seu processo de Hire to Retire - Position Management. Descubra insights críticos e identifique áreas para otimização imediata.
  • Visualize o fluxo real de criação de cargos
  • Identificar atrasos de aprovação no Workday HCM
  • Identifique áreas de risco de conformidade
  • Melhorar a precisão do modelo de staffing
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Elevando a Gestão de Posições com Process Mining

Estes resultados demonstram as melhorias reais que as empresas alcançam ao usar Process Mining para otimizar os fluxos de Position Management no Workday HCM. Ao identificar gargalos, os negócios agilizam operações e aprimoram o planejamento estratégico de pessoal.

0 % faster
Aprovações de Posições mais Rápidas

Redução no tempo de aprovação de novas posições

O Process Mining identifica e elimina gargalos no workflow de aprovação, acelerando significativamente a criação de novas posições. Isso permite que a empresa preencha cargos críticos com muito mais agilidade, reduzindo o tempo de contratação.
0 % compliant
Maior adesão à conformidade

Aumento nas ações de posição em conformidade

Ao visualizar desvios dos procedimentos padrão, o Process Mining garante que todas as ações de posição, da criação à desativação, incluam consistentemente as revisões de conformidade necessárias. Isso minimiza riscos regulatórios e exposição a auditorias.
0 % less rework
Redução no Retrabalho de Dados de Posição

Redução nas modificações de atributos pós-criação

Identificar as causas raiz dos erros de dados na criação inicial de uma posição reduz drasticamente a necessidade de ajustes posteriores. Isso aumenta a precisão dos dados, agiliza as operações de RH e libera tempo precioso para a equipe focar em tarefas estratégicas.
0 days faster
Desativação Agilizada

Fechamento mais rápido de posições inativas

Otimizar o processo de desativação para posições fechadas garante que elas sejam removidas formalmente do sistema com rapidez. Isso mantém a precisão do orçamento, limpa os dados mestres de RH e melhora a alocação de recursos.
0 % fewer variants
Maior Padronização de Processos

Redução de variantes no ciclo de vida da posição

O Process Mining revela variações ocultas no ciclo de vida da gestão de posições, permitindo a padronização dos workflows. Isso aumenta a consistência operacional, simplifica o treinamento e oferece uma visão clara de todo o processo de ponta a ponta.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números representam as melhorias típicas observadas em projetos de Process Mining.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo de uma posição na empresa, servindo como o ID principal do caso para o processo de gestão de posições.

Por que é importante

É essencial para rastrear todo o ciclo de vida de uma posição, permitindo a análise de processos de ponta a ponta e ajudando a identificar gargalos ou desvios em casos específicos.

O ID do usuário ou nome da pessoa que realizou a atividade.

Por que é importante

Permite a análise da distribuição da carga de trabalho, comportamento específico do usuário e identificação de necessidades de treinamento ou indivíduos de alto desempenho.

O registro de data e hora de conclusão da atividade, usado para calcular a duração de cada etapa.

Por que é importante

É necessário para calcular a duração precisa das atividades, ajudando a distinguir entre o tempo de processamento ativo e o tempo de espera inativo.

O status atual ou histórico da posição, como 'Aberta', 'Preenchida', 'Congelada' ou 'Encerrada'.

Por que é importante

Oferece contexto crítico sobre o estado da posição, permitindo analisar o tempo de permanência em congelamento e acompanhar a progressão no ciclo de vida.

O motivo informado para uma alteração, como reclassificação, modificação ou fechamento de uma posição.

Por que é importante

Explica o contexto de negócio por trás das atividades do processo, como modificações e reclassificações, ajudando a analisar as causas raízes das variações do processo.

O departamento ou organização de supervisão à qual a posição pertence.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar o desempenho dos processos em diferentes unidades organizacionais, revelando gargalos ou eficiências específicas de cada departamento.

O centro de custo financeiro associado à posição, utilizado para orçamento e relatórios financeiros.

Por que é importante

Fornece uma dimensão financeira para análise, permitindo visualizar o processo por unidade orçamentária e apoiar a identificação de gargalos financeiros.

Um agrupamento de cargos com características, habilidades e funções semelhantes, como 'Engenharia' ou 'Recursos Humanos'.

Por que é importante

Permite análises de funções em nível superior, apoiando esforços de padronização e análise de reclassificações entre categorias de cargos relacionadas.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Início do ciclo de vida da posição, quando a solicitação de criação é formalmente enviada. É capturado como um evento explícito quando o usuário inicia o processo 'Create Position' no Workday.

Por que é importante

Este é o evento inicial do processo. Analisar o tempo entre ele e as aprovações seguintes é fundamental para medir a eficiência de todo o ciclo de criação de posições.

Um marco crucial onde o departamento financeiro ou um gestor de orçamento confirma que os fundos estão disponíveis para a nova posição. Isso é capturado quando o aprovador designado conclui a etapa de aprovação de orçamento no fluxo do processo de negócio.

Por que é importante

A aprovação do orçamento é frequentemente um grande gargalo. Medir o tempo de ciclo para esta atividade específica ajuda as organizações a agilizar as revisões financeiras e acelerar a contratação.

Marca a criação oficial da posição no sistema Workday. É registrada após a conclusão com sucesso do processo de negócio 'Create Position'.

Por que é importante

Marco crítico que sinaliza o fim da fase de aprovação e que a posição está pronta para o staffing. Vital para medir o KPI de tempo total do ciclo de aprovação.

Indica que um ou mais atributos de uma posição existente, como cargo ou departamento, foram alterados. Isso é registrado explicitamente quando um usuário conclui com sucesso o processo de negócio 'Editar Restrições de Posição'.

Por que é importante

Modificações frequentes podem indicar erros de entrada de dados, evolução de funções ou ineficiências de processo. Analisar esta atividade é fundamental para o dashboard 'Análise de Retrabalho em Dados de Posição' e para a melhoria da qualidade dos dados.

Indica que uma posição não está mais ativa e não pode ser preenchida, muitas vezes como uma etapa preliminar antes do fechamento formal. Este é um evento explícito capturado após a conclusão do processo de negócio 'Inativar Posição'.

Por que é importante

A desativação é um marco importante no ciclo de vida da posição, distinto do fechamento final. O tempo entre a desativação e o fechamento é uma medida da eficiência administrativa na limpeza das estruturas organizacionais.

Atividade final do ciclo de vida, representando a eliminação permanente da posição. O Workday registra este evento após a conclusão do processo 'Close Position'.

Por que é importante

Como o evento final para a maioria dos casos, esta atividade define o fim do ciclo de vida da posição. É crucial para entender a duração completa do processo e para manter dados precisos de headcount.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza o fluxo real da sua gestão de posições no Workday, revelando gargalos e desvios ocultos. Ele destaca ineficiências em aprovações, atualizações de dados e desativações, ajudando a localizar as áreas exatas para melhoria. Ao entender o processo real, sua empresa toma decisões baseadas em dados para simplificar operações e aumentar a eficiência geral.

Para a gestão de posições, você precisa principalmente de dados de log de eventos relacionados a ações de posição, como criação, atualizações, aprovações e desativações. Os atributos principais incluem um ID de Posição único como identificador de caso, um nome de atividade para cada etapa e um timestamp de quando cada atividade ocorreu. Além disso, dados relevantes como funções dos aprovadores, status da posição e códigos de motivo fornecem um contexto valioso para análise.

A extração de dados do Workday geralmente envolve o uso de ferramentas de relatório padrão, relatórios personalizados ou APIs do Workday. Você precisará definir relatórios que capturem o ID da posição, o tipo de atividade e os timestamps de cada evento no ciclo de vida da posição. Certifique-se de que os dados extraídos mantenham a ordem cronológica para uma reconstrução precisa do processo.

O Process Mining expõe ciclos lentos de aprovação, desconformidade com políticas e dados inconsistentes de posições. Ele ajuda a identificar retrabalhos frequentes, aprovações de orçamento ineficientes e processos travados em posições suspensas. Ao visualizar esses padrões, sua organização pode atacar as causas raiz e implementar soluções eficazes.

Você pode esperar ciclos de aprovação de novos cargos mais rápidos e maior precisão nos dados em todo o seu sistema Workday. O Process Mining ajuda a garantir 100% de conformidade nas ações de cargos e agiliza a desativação de cargos encerrados. No final, isso resulta em uma visibilidade total do processo e em operações muito mais eficientes.

A extração inicial e a configuração do modelo podem levar algumas semanas, dependendo da complexidade dos dados. Contudo, após estabelecer o pipeline de dados, os primeiros insights práticos surgem entre 4 a 6 semanas. O monitoramento contínuo garante que as otimizações sejam constantes.

Você precisará de acesso aos recursos de relatórios ou APIs do Workday para extrair os dados de event log necessários. Uma ferramenta ou plataforma de Process Mining também é indispensável para processar, modelar e analisar esses dados. Conhecimentos básicos de manipulação de dados, como SQL ou scripts, podem ajudar na preparação dos dados.

Sim, o Process Mining é extremamente eficaz para verificar a conformidade na gestão de cargos. Ele consegue detectar automaticamente desvios nos workflows definidos e destacar casos onde as regras de política foram ignoradas ou não seguidas. Isso permite que as organizações corrijam falhas de conformidade proativamente e reforcem a governança.

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