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Améliorez votre processus De l'embauche au départ - Gestion des postes

Optimisez Workday HCM avec notre guide en 6 étapes pour l'efficacité.
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Défis (10) Objectifs (10) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimisation de la gestion des postes Workday HCM pour la dotation

Les flux d'approbation complexes et les défis de conformité entravent souvent une gestion efficace des postes. Notre plateforme vous aide à découvrir les goulots d'étranglement au sein de vos processus, révélant les domaines où les opérations peuvent être rationalisées. En identifiant ces inefficacités, vous pouvez garantir que votre modèle de dotation reste précis et agile. Cela conduit à une meilleure allocation des ressources et à une efficacité organisationnelle globale.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le processus De l'embauche au départ - Gestion des postes ?

Une gestion efficace des postes est le pilier de la planification stratégique des effectifs et de l'efficacité opérationnelle au sein de toute organisation, en particulier pour celles qui exploitent un système robuste comme Workday HCM. Le processus De l'embauche au départ - Gestion des postes implique une série complexe d'étapes, de l'initiation d'une nouvelle demande de poste à sa clôture ou désactivation éventuelle. Les inefficacités dans ce processus critique peuvent entraîner des défis commerciaux significatifs, y compris des retards dans le pourvoi des rôles essentiels, des budgets départementaux mal alignés, des risques de conformité liés aux structures de dotation, et des rapports inexacts au sein de Workday HCM. Sans une visibilité claire sur le flux réel de ces activités, les organisations sont souvent confrontées à des temps de cycle prolongés, des reprises de travail inutiles et une approche réactive des besoins en personnel. L'optimisation du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes ne concerne pas seulement l'efficacité, elle vise à garantir que votre organisation est agile, conforme et positionnée pour la croissance.

Comment le Process Mining améliore la gestion des postes

Le Process Mining offre une approche puissante, basée sur les données, pour découvrir le comportement réel de votre processus De l'embauche au départ - Gestion des postes tel qu'enregistré dans Workday HCM. En analysant les journaux d'événements, où chaque entrée représente une activité liée à un ID de poste spécifique, le Process Mining construit une vue objective et de bout en bout du cycle de vie des postes. Cela vous permet de cartographier visuellement chaque chemin qu'un poste emprunte, de la « Demande de poste initiée » à la « Poste activé » ou « Poste clos ». Vous pouvez identifier exactement où se produisent les goulots d'étranglement, tels que des étapes d'approbation prolongées par des responsables ou des départements spécifiques, ou des boucles de reprise de travail inattendues où les « Attributs du poste modifiés » se produisent fréquemment après la création initiale. Cette méthodologie va au-delà des preuves anecdotiques, fournissant des informations concrètes sur les temps de cycle réels, les écarts de processus et les lacunes en matière de conformité. Comprendre ces détails complexes est crucial pour identifier comment améliorer le processus De l'embauche au départ - Gestion des postes et rationaliser les opérations dans Workday HCM.

Domaines clés d'amélioration

L'application du Process Mining au processus De l'embauche au départ - Gestion des postes révèle généralement plusieurs domaines critiques propices à l'optimisation:

  • Réduction des temps de cycle d'approbation: Identifiez les étapes spécifiques et les individus ou groupes qui causent des retards dans le processus d'approbation des postes nouveaux ou modifiés. Cela vous permet de réduire le temps de cycle global, de l'initiation de la demande à la création du poste dans Workday HCM et sa disponibilité pour le recrutement.
  • Amélioration de la conformité et de la gouvernance: Visualisez où les étapes obligatoires, telles que « Budget du poste approuvé » ou « Conformité du poste examinée », sont ignorées, effectuées dans le désordre ou nécessitent une reprise de travail excessive. Cela garantit que vos pratiques de dotation respectent les politiques internes et les exigences réglementaires.
  • Minimisation des retouches et des écarts: Découvrez les schémas de modifications ou de reclassifications fréquentes qui indiquent des exigences initiales peu claires ou une formation insuffisante. La réduction de ces écarts rationalise le processus et améliore la précision des données au sein de Workday HCM.
  • Optimisation de l'allocation des ressources: Comprenez quelles équipes ou rôles sont surchargés par les tâches de gestion des postes, entraînant des inefficacités. Cette information aide à redistribuer la charge de travail et à améliorer la productivité globale de l'équipe.
  • Amélioration de l'intégrité des données: En traçant le cycle de vie complet, vous pouvez identifier les incohérences dans la manière dont les attributs de poste sont gérés et mis à jour, garantissant que vos données Workday HCM reflètent précisément la structure organisationnelle.

Résultats attendus de l'optimisation des processus

En tirant parti du Process Mining pour analyser et affiner votre processus De l'embauche au départ - Gestion des postes, les organisations peuvent obtenir des avantages tangibles et mesurables:

  • Temps de cycle réduits: Diminuez significativement le temps nécessaire pour créer, approuver et activer les postes, ce qui accélère l'acquisition de talents et la réponse aux besoins de l'entreprise. Vous apprendrez comment réduire efficacement le temps de cycle du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes.
  • Économies de coûts: Optimisez l'utilisation des ressources, réduisez l'effort manuel et évitez les dépassements de budget associés à une gestion des postes inefficace.
  • Conformité renforcée: Assurez une adhésion constante aux politiques internes et aux réglementations externes, atténuant les risques et améliorant la préparation aux audits.
  • Planification des effectifs améliorée: Obtenez une compréhension plus claire et basée sur les données de votre structure organisationnelle et de vos besoins en personnel, permettant une planification des effectifs plus proactive et stratégique au sein de Workday HCM.
  • Agilité accrue: Répondez plus rapidement aux changements du marché et aux demandes commerciales en ayant un processus de gestion des postes allégé, efficace et transparent.

Lancez-vous dans votre parcours d'optimisation

S'engager dans le parcours d'optimisation de votre processus De l'embauche au départ - Gestion des postes dans Workday HCM avec le Process Mining est un investissement stratégique dans l'avenir de votre organisation. Cette approche fournit la clarté et les informations exploitables nécessaires pour transformer des processus complexes, souvent opaques, en opérations rationalisées et efficaces. En comprenant le flux réel de vos activités de gestion des postes, vous pouvez apporter des améliorations significatives en termes d'efficacité, de conformité et d'agilité commerciale globale. Commencez dès aujourd'hui à découvrir ces informations critiques pour révolutionner vos pratiques de gestion des postes dans Workday HCM.

De l'embauche au départ - Gestion des postes Gestion des postes Efficacité du personnel Conformité RH Planification des effectifs Structure organisationnelle Opérations RH

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans les approbations des responsables, des RH ou du budget entraînent des retards importants dans le pourvoi des rôles critiques. Cela prolonge le temps d'embauche et impacte les délais des projets et l'efficacité opérationnelle. Des cycles d'approbation prolongés dans la gestion des postes Workday HCM peuvent entraîner des opportunités d'acquisition de talents manquées et une augmentation des coûts opérationnels due au sous-effectif. ProcessMind révèle où ces goulots d'étranglement se produisent en visualisant le flux du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes, identifiant les étapes d'approbation spécifiques et les utilisateurs responsables des retards. Notre analyse aide à identifier les causes profondes, permettant des améliorations ciblées pour accélérer les approbations de postes.

Les écarts par rapport aux politiques organisationnelles définies lors de la création, de la modification ou de la reclassification d'un poste peuvent entraîner des risques d'audit et des incohérences opérationnelles. Cela compromet la gouvernance RH et peut entraîner des pénalités de conformité importantes ou des litiges internes. Maintenir une conformité stricte au sein de la gestion des postes Workday HCM est crucial pour l'intégrité organisationnelle. ProcessMind suit méticuleusement chaque événement du cycle de vie De l'embauche au départ - Gestion des postes, signalant les activités non conformes ou les changements non autorisés. Nous fournissons une vue transparente du respect des politiques, vous permettant de faire respecter les meilleures pratiques et de garantir que toutes les actions liées aux postes respectent les normes réglementaires et internes.

Les erreurs dans les attributs de poste comme le département, le centre de coûts ou la famille d'emplois entraînent des rapports inexacts, des erreurs d'allocation budgétaire et de mauvaises décisions en matière de planification des effectifs. Cette incohérence des données au sein de Workday HCM impacte directement la prise de décision stratégique et l'efficacité opérationnelle. Des données de poste erronées peuvent se propager dans toute l'organisation, affectant tout, de la paie au développement des talents. ProcessMind identifie les écarts et les points d'erreur de saisie de données au sein du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes en comparant les valeurs d'attributs à travers les différentes étapes du processus. Nos informations vous aident à standardiser la saisie des données, à améliorer la qualité des données et à maintenir une source unique de vérité pour toutes les informations liées aux postes.

Les postes subissent fréquemment de multiples modifications ou rejets après leur création initiale, ce qui indique des problèmes de clarté de la demande initiale ou des critères d'approbation. Ce retravail gaspille un temps précieux pour les RH et les managers, augmentant les frais administratifs et prolongeant le cycle de vie global des postes. Au sein de la Gestion des Postes de Workday HCM, de telles inefficacités épuisent inutilement les ressources. ProcessMind met en évidence les schémas courants de retravail et identifie les étapes où les modifications sont les plus fréquentes dans le processus Hire to Retire - Position Management. En analysant les raisons de rejet et les boucles de modification, nous vous aidons à rationaliser les formulaires de demande, à clarifier les exigences d'approbation et à réduire les cycles improductifs.

Les postes qui ne sont plus nécessaires restent actifs dans le système pendant de longues périodes, entraînant des rapports d'effectifs inexacts, une mauvaise allocation budgétaire et de potentiels risques de sécurité. Une désactivation tardive dans Workday HCM peut masquer l'état réel de vos effectifs et immobiliser inutilement le budget. Cela se traduit souvent par des « postes fantômes » qui consomment des ressources sans objectif. ProcessMind révèle le temps réel nécessaire entre l'identification d'un poste pour fermeture et sa désactivation complète au sein du processus Hire to Retire - Position Management. Notre analyse identifie les étapes spécifiques à l'origine des retards, vous permettant ainsi d'accélérer les workflows de clôture et de garantir que votre structure organisationnelle est toujours à jour et optimisée.

Les organisations ont du mal à obtenir une vue holistique de l'ensemble du parcours d'un poste, de l'initiation à la clôture, ce qui rend difficile l'identification des inefficacités globales du processus ou des goulots d'étranglement. Cette compréhension fragmentée au sein de Workday HCM entrave la planification stratégique des effectifs et la résolution proactive des problèmes. Sans une perspective de bout en bout claire, l'optimisation du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes devient difficile. ProcessMind reconstruit le flux complet du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes à partir des journaux d'événements, fournissant une carte visuelle interactive de chaque étape et chemin parcouru. Cette visibilité complète vous permet de comprendre l'exécution réelle du processus, d'identifier les écarts et de prendre des décisions basées sur les données pour l'amélioration des processus.

Le processus d'obtention de l'approbation budgétaire pour les postes nouveaux ou modifiés est souvent complexe et long, retardant les initiatives de dotation critiques. Cela peut entraîner des occasions manquées d'embaucher les meilleurs talents et peut mettre sous pression les départements opérationnels en attente de nouvelles embauches. Les parcours d'approbation budgétaire complexes dans Workday HCM peuvent devenir un bottleneck majeur. ProcessMind cartographie le parcours complet de l'approbation budgétaire au sein du processus Hire to Retire - Position Management, mettant en évidence les points de transfert spécifiques et les étapes d'approbation qui causent des retards significatifs. Notre analyse aide à rationaliser le workflow d'approbation budgétaire, réduisant les temps de cycle et permettant des décisions de dotation plus rapides.

Les postes sont fréquemment reclassifiés sans justifications claires ni critères standardisés, ce qui entraîne une charge administrative, de potentiels problèmes d'équité salariale et une confusion concernant les rôles professionnels. Cela signale souvent un manque de clarté dans les définitions initiales de poste ou une absence de gouvernance adéquate dans Workday HCM. Des reclassifications incontrôlées peuvent créer du chaos dans le cadre de la Hire to Retire - Position Management. ProcessMind identifie les schémas d'activités de reclassification fréquentes au sein du processus Hire to Retire - Position Management, analysant les raisons et les utilisateurs impliqués. Nous vous aidons à découvrir les causes profondes de ces reclassifications, vous permettant ainsi d'établir des directives plus claires et de réduire les efforts administratifs improductifs.

Les attributs de poste, tels que la famille d'emplois ou le type, ne sont pas toujours alignés avec les rôles et responsabilités réels, ce qui entraîne des problèmes de rémunération, de développement de carrière et de gestion des talents. Ce désalignement au sein de Workday HCM peut entraver une stratégie de main-d'œuvre efficace et le développement des employés. Des postes mal définis freinent les initiatives RH stratégiques. ProcessMind corrèle les changements d'attributs de poste avec les activités du processus dans le cycle de vie Hire to Retire - Position Management, identifiant où et quand les attributs se désalignent. Nos analyses vous permettent d'appliquer des définitions d'attributs cohérentes et de garantir que les postes reflètent précisément les besoins et les structures organisationnelles.

Les postes sont souvent gelés ou suspendus mais jamais entièrement désactivés ou fermés, s'accumulant dans le système et créant un arriéré d'éléments non résolus. Ces postes « zombies » dans Workday HCM peuvent immobiliser des effectifs budgétaires et générer un désordre administratif sans objectif actif. Ils représentent des décisions oubliées ou bloquées au sein du processus Hire to Retire - Position Management. ProcessMind suit le cycle de vie des postes gelés ou suspendus au sein du processus Hire to Retire - Position Management, identifiant leur durée en état inactif et les raisons de leur non-fermeture complète. Nous vous aidons à établir des protocoles clairs pour la résolution de ces postes, prévenant l'accumulation et améliorant l'hygiène du système.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire considérablement le temps nécessaire aux demandes de nouveaux postes pour traverser la hiérarchie d'approbation dans Workday HCM. Des approbations plus rapides signifient un recrutement plus rapide, des coûts d'acquisition de talents réduits et la garantie que les rôles critiques sont pourvus sans retards inutiles, ayant un impact direct sur la productivité et la croissance organisationnelles. ProcessMind identifie les bottlenecks spécifiques dans la chaîne d'approbation Workday HCM, révélant où les retards se produisent et quels approbateurs ou étapes ralentissent le processus. En analysant les temps de cycle d'approbation pour chaque ID de poste, il identifie les opportunités de réacheminer les demandes ou d'automatiser les étapes, réduisant les temps d'approbation de 30 à 50 %.

Atteindre 100 % de conformité dans les actions liées aux postes, telles que la création, la modification ou la désactivation, garantit le respect des politiques internes et des réglementations externes. Cela minimise les risques juridiques, évite les pénalités et maintient l'intégrité du processus De l'embauche au départ - Gestion des postes au sein de Workday HCM, favorisant un environnement RH fiable et responsable. ProcessMind cartographie les flux de processus réels par rapport aux règles de conformité définies, mettant en évidence les écarts et les étapes non autorisées dans le cycle de vie de la gestion des postes. Il révèle les cas de non-conformité, tels que les approbations ignorées ou les saisies de données incorrectes, permettant aux organisations de mettre en œuvre des formations ciblées ou des contrôles système pour atteindre une conformité totale et réduire les risques d'audit.

Cet objectif vise à améliorer la précision et la cohérence de toutes les données associées aux postes dans Workday HCM, y compris les attributs tels que le titre, le département et le centre de coûts. Des données de poste précises sont cruciales pour une planification des effectifs, une budgétisation et des rapports fiables, prévenant les erreurs qui pourraient entraîner des décisions de dotation incorrectes ou des écarts financiers au sein de la Hire to Retire - Position Management. ProcessMind analyse les Event Logs pour détecter les schémas d'écarts de données ou les corrections manuelles fréquentes liées aux activités « Attributs de poste modifiés ». Il identifie les causes profondes des saisies ou mises à jour de données incohérentes, telles que des champs manquants ou des erreurs d'utilisateur, permettant la mise en œuvre de règles de validation des données et de processus de saisie rationalisés pour réduire les erreurs de 20 à 40 %.

L'objectif est d'éliminer les étapes redondantes et les efforts répétés dans le processus de mise à jour des attributs ou des statuts de poste dans Workday HCM. L'élimination du retravail réduit les coûts opérationnels, fait gagner du temps au personnel RH et améliore l'efficacité et la rapidité globales de la Hire to Retire - Position Management, garantissant que les changements sont mis en œuvre correctement du premier coup. ProcessMind visualise les variantes de processus pour les activités « Attributs de poste modifiés », identifiant les boucles où les changements sont fréquemment annulés ou ressaisis. Il quantifie l'impact des coûts et du temps du retravail, identifiant les activités spécifiques ou les groupes d'utilisateurs responsables, ce qui permet la refonte des processus et une formation ciblée pour réduire les incidents de retravail de 25 à 50 %.

Cet objectif vise à réduire considérablement le temps écoulé entre le moment où un poste est marqué pour fermeture et sa désactivation réelle dans Workday HCM. Une désactivation rapide assure des rapports d'effectifs précis, libère des allocations budgétaires et prévient la perception de postes ouverts et non financés, optimisant la gestion des ressources au sein du processus Hire to Retire - Position Management. ProcessMind identifie le temps de cycle moyen pour l'event « Poste désactivé » après qu'un poste est marqué pour fermeture, révélant des retards. Il met en évidence les bottlenecks dans le workflow de désactivation, tels que les approbations en attente ou les étapes de vérification manuelle, permettant aux organisations de rationaliser le processus et de réduire les temps de cycle de désactivation de 30 à 60 %.

Atteindre une transparence totale à chaque étape du cycle de vie d'un poste, de l'initiation à la clôture dans Workday HCM, est essentiel pour une gestion proactive. Une visibilité améliorée permet aux parties prenantes de suivre les progrès, d'anticiper les problèmes et de prendre des décisions éclairées, garantissant que le processus De l'embauche au départ - Gestion des postes soutient efficacement la planification stratégique des effectifs. ProcessMind crée une carte visuelle complète de toutes les activités pour chaque ID de poste, offrant une vue non altérée de l'ensemble du parcours de gestion des postes. Il identifie les étapes de processus cachées et révèle les écarts par rapport au chemin idéal, donnant aux équipes RH et financières une clarté totale sur où en est chaque poste et combien de temps il faut pour passer d'un statut à l'autre.

L'objectif est d'optimiser le processus d'approbation des budgets de postes au sein de Workday HCM, le rendant plus rapide et plus efficace. Des approbations budgétaires rationalisées accélèrent la création de nouveaux rôles, améliorent la précision de la planification financière et garantissent que les décisions de dotation s'alignent parfaitement sur les contraintes fiscales dans le processus Hire to Retire - Position Management. ProcessMind analyse l'activité « Poste approuvé budgétairement », identifiant la durée et la complexité de ses étapes précédentes et de ses approbations parallèles. Il découvre les routages inefficaces, les bottlenecks séquentiels ou les étapes d'examen inutiles, permettant aux organisations de réingénierer le workflow pour une finalisation budgétaire plus rapide et de réduire les temps d'approbation jusqu'à 40 %.

Cet objectif vise à minimiser la fréquence de reclassification des postes dans Workday HCM qui ne sont pas vraiment justifiées ou qui sont causées par des erreurs initiales. Réduire les reclassifications inutiles économise des efforts administratifs, assure la cohérence de la structure organisationnelle et maintient l'intégrité des données pour la planification des effectifs à long terme au sein de la Hire to Retire - Position Management. ProcessMind suit les events « Poste reclassifié » et analyse leurs activités et attributs précédents pour identifier les déclencheurs courants ou les schémas de changements injustifiés. Il aide à découvrir les cas où la création initiale de poste ou la définition d'attributs pourrait être défectueuse, permettant une formation ciblée ou des améliorations de processus pour réduire les reclassifications de 15 à 30 %.

La standardisation des attributs, tels que la famille d'emplois ou le type de poste, pour des rôles similaires à travers l'organisation assure la cohérence et la clarté dans Workday HCM. Cela améliore la précision des recherches de talents, simplifie l'étalonnage des rémunérations et améliore la qualité globale des données organisationnelles pour une Hire to Retire - Position Management efficace. ProcessMind analyse les events « Attributs de poste modifiés » et identifie les variations dans les valeurs d'attributs pour les postes ayant des titres ou des départements similaires. Il met en évidence les incohérences dans la manière dont les données de poste sont saisies ou mises à jour par différents utilisateurs ou départements, fournissant des informations pour faire appliquer une gouvernance des données plus stricte et parvenir à la standardisation des attributs, réduisant les variations de 20 à 35 %.

L'objectif est de traiter efficacement les postes qui ont été « gelés » ou « suspendus » dans Workday HCM, en veillant à ce qu'ils soient réactivés, déclassifiés ou fermés en temps opportun. Une résolution rapide empêche les postes de rester dans un état indéterminé, optimisant les effectifs et l'utilisation du budget au sein de la Hire to Retire - Position Management. ProcessMind identifie les postes qui restent dans un état « Position Frozen/Suspended » plus longtemps que les seuils définis, mettant en évidence la durée et les étapes suivantes typiques. Il découvre les bottlenecks ou les déclencheurs manquants dans le processus de résolution de ces postes bloqués, permettant aux organisations de définir des politiques plus claires et d'automatiser les notifications pour garantir une action rapide, réduisant le délai jusqu'à 50 %.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour la Hire to Retire - Position Management

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Exportez vos données
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Importez votre jeu de données
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Analysez votre processus
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Que faire

Obtenez le modèle Excel préformaté conçu pour les données de gestion des postes afin de vous assurer que votre ensemble de données s'aligne sur les exigences du Process Mining.

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Pourquoi c'est important

L'utilisation d'une structure de données correcte dès le départ prévient les erreurs et simplifie l'analyse ultérieure, posant ainsi une base solide pour l'amélioration.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi avec les bonnes colonnes pour vos données de gestion des postes Workday HCM.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les efficacités insoupçonnées dans la gestion des postes

ProcessMind visualise votre processus Hire to Retire - Position Management de bout en bout. Découvrez des informations cruciales et identifiez les domaines d'optimisation immédiate.
  • Visualiser le flux réel de création de postes
  • Identifier les retards d'approbation dans Workday HCM
  • Identifier les zones de risque de conformité
  • Rationaliser la précision du modèle de dotation
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Élever la gestion des postes avec le Process Mining

Ces résultats démontrent les améliorations significatives que les organisations obtiennent en tirant parti du `Process Mining` pour optimiser leurs `workflows` de `Hire to Retire - Position Management` au sein de Workday HCM. En identifiant les `bottlenecks` et les inefficacités, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations et améliorer la planification stratégique des effectifs.

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Approbations de postes plus rapides

Réduction du temps d'approbation des nouveaux postes

Le Process Mining identifie et élimine les bottlenecks dans le workflow d'approbation, accélérant considérablement la création de nouveaux postes. Cela permet aux organisations de pourvoir les rôles critiques beaucoup plus rapidement, réduisant ainsi le temps d'embauche.
0 % compliant
Amélioration de l'adhésion à la conformité

Augmentation des actions de poste conformes

En visualisant les écarts par rapport aux procédures standard, le Process Mining garantit que toutes les actions liées aux postes, de la création à la désactivation, incluent systématiquement les revues de conformité nécessaires. Cela minimise les risques réglementaires et l'exposition à l'audit.
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Réduction du retravail des données de poste

Diminution des modifications d'attributs après création

Identifier les causes profondes des erreurs de données lors de la création initiale des postes réduit considérablement les modifications d'attributs subséquentes. Cela améliore la précision des données, optimise les opérations RH et libère un temps précieux pour votre équipe RH.
0 days faster
Désactivation rationalisée

Fermeture plus rapide des postes inactifs

L'optimisation du processus de désactivation des postes clos garantit qu'ils sont formellement retirés du système rapidement. Cela maintient la précision budgétaire, nettoie les données maîtresses RH et améliore l'allocation des ressources.
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Plus grande standardisation des processus

Réduction des variantes du cycle de vie des postes

Le Process Mining révèle les variations cachées dans le cycle de vie de la gestion des postes, permettant la standardisation des workflows. Cela améliore la cohérence opérationnelle, simplifie la formation et offre une vue plus claire du processus de bout en bout.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, de la structure organisationnelle et de la qualité des données. Ces chiffres représentent les améliorations typiques observées dans diverses implémentations de `Process Mining`.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'un poste spécifique au sein de l'organisation, servant d'identifiant principal de case pour le processus de gestion des postes.

Pourquoi c'est important

Il est essentiel de suivre l'ensemble du cycle de vie d'un poste, permettant une analyse de processus de bout en bout et aidant à identifier les goulots d'étranglement ou les écarts pour des cas spécifiques.

L'identifiant ou le nom de l'utilisateur qui a effectué l'activité.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la répartition de la charge de travail, du comportement spécifique de l'utilisateur et l'identification des besoins en formation ou des individus très performants.

Le timestamp indiquant quand une activité a été achevée. Utilisé pour calculer la durée des activités individuelles.

Pourquoi c'est important

Il est nécessaire pour calculer la durée précise des activités, aidant à distinguer le temps de traitement actif du temps d'attente inactif.

Le statut actuel ou historique du poste, tel que « Ouvert », « Pourvu », « Gelé » ou « Fermé ».

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte critique sur l'état d'un poste, permettant l'analyse du vieillissement des postes gelés et le suivi de la progression tout au long du cycle de vie.

La raison fournie pour un event de changement, telle qu'une reclassification, une modification ou la fermeture d'un poste.

Pourquoi c'est important

Explique le contexte métier derrière les activités de processus telles que les modifications et les reclassifications, aidant à analyser les causes profondes des variations de processus.

Le département ou l'organisation de supervision auquel le poste appartient.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer la performance des processus au sein de différentes unités organisationnelles, révélant les goulots d'étranglement ou les efficacités spécifiques à un département.

Le centre de coûts financier associé au poste, utilisé pour la budgétisation et les rapports financiers.

Pourquoi c'est important

Offre une dimension financière pour l'analyse, permettant des vues du processus par unité budgétaire et supportant l'analyse des bottlenecks liés au budget.

Un regroupement de postes avec des caractéristiques, compétences et tâches similaires, tels que 'Ingénierie' ou 'Ressources humaines'.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse de plus haut niveau des rôles, soutenant les efforts de standardisation et l'analyse des reclassifications entre catégories d'emplois liées.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Ceci marque le début du cycle de vie de la gestion des postes, où une demande de création d'un nouveau poste est formellement soumise. Ceci est capturé comme un event explicite lorsqu'un utilisateur initie le processus métier « Create Position » dans Workday.

Pourquoi c'est important

Cette activité est l'event de démarrage principal du processus. L'analyse du temps écoulé entre cet event et les approbations ultérieures est cruciale pour mesurer l'efficacité de l'ensemble du cycle de création de poste.

Un jalon clé où le service financier ou un responsable budgétaire confirme que le financement est disponible pour le nouveau poste. Ceci est capturé lorsque l'approbateur désigné termine l'étape d'approbation budgétaire dans le flux du processus métier.

Pourquoi c'est important

L'approbation budgétaire est souvent un goulot d'étranglement majeur. Mesurer le temps de cycle de cette activité spécifique aide les organisations à rationaliser les examens financiers et à accélérer les recrutements.

Cette activité marque la création réussie et l'existence officielle du poste dans le système Workday. Elle est enregistrée lors de l'achèvement réussi du processus métier « Create Position ».

Pourquoi c'est important

C'est un jalon critique qui signifie la fin de la phase d'approbation et la préparation du poste pour la dotation en personnel. Il est essentiel pour mesurer le KPI global du temps de cycle d'approbation.

Indique qu'un ou plusieurs attributs d'un poste existant, tels que le titre ou le département, ont été modifiés. Ceci est enregistré explicitement lorsqu'un utilisateur termine avec succès le processus métier 'Modifier les restrictions de poste'.

Pourquoi c'est important

Les modifications fréquentes peuvent indiquer des erreurs de saisie de données, des rôles d'emploi évolutifs ou des inefficacités de processus. L'analyse de cette activité est essentielle pour le tableau de bord 'Analyse des retouches de données de poste' et l'amélioration de la qualité des données.

Indique qu'un poste n'est plus actif et ne peut être pourvu, souvent comme une étape préliminaire avant la clôture formelle. Il s'agit d'un événement explicite capturé à la complétion du processus métier 'Désactiver un poste'.

Pourquoi c'est important

La désactivation est un jalon clé dans le cycle de vie du poste, distincte de la clôture finale. Le temps entre la désactivation et la clôture est une mesure de l'efficacité administrative dans le nettoyage des structures organisationnelles.

C'est l'activité finale du cycle de vie, représentant l'élimination permanente du poste de l'organisation. Workday enregistre cet event lors de l'achèvement réussi du processus métier « Close Position ».

Pourquoi c'est important

En tant qu'événement terminal pour la plupart des cas, cette activité définit la fin du cycle de vie du poste. Elle est cruciale pour comprendre la durée complète du processus et pour maintenir des données précises sur les effectifs.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise le flux réel de vos processus de gestion des postes dans Workday, dévoilant les bottlenecks cachés et les déviations. Il met en évidence les inefficacités dans les approbations, les mises à jour de données et les désactivations, ce qui aide à identifier les domaines précis d'amélioration. En comprenant le processus réel, les organisations peuvent prendre des décisions basées sur les données pour rationaliser les opérations et améliorer l'efficacité globale.

Pour la gestion des postes, vous avez principalement besoin de données de journaux d'événements liées aux actions de poste, telles que la création, les mises à jour, les approbations et les désactivations. Les attributs clés incluent un ID de poste unique comme identifiant de cas, un nom d'activité pour chaque étape, et un horodatage pour le moment où chaque activité s'est produite. De plus, des données pertinentes comme les rôles d'approbateur, le statut du poste et les codes de motif fournissent un contexte précieux pour l'analyse.

L'extraction de données de Workday implique généralement l'utilisation d'outils de reporting Workday standards, de rapports personnalisés ou d'API Workday. Vous devrez définir des rapports qui capturent l'ID du poste, le type d'activité et les horodatages pour chaque événement du cycle de vie du poste. Assurez-vous que les données extraites maintiennent un ordre chronologique des événements pour une reconstruction précise du processus.

Le Process Mining peut exposer des cycles d'approbation lents pour les nouveaux postes, la non-conformité aux politiques dans les actions de poste et des données de poste incohérentes. Il aide à identifier les retouches fréquentes, les approbations budgétaires inefficaces et les processus bloqués pour les postes gelés ou suspendus. En visualisant ces schémas, les organisations peuvent cibler les causes profondes et mettre en œuvre des solutions efficaces.

Vous pouvez vous attendre à des cycles d'approbation de nouveaux postes accélérés et à une précision accrue des données dans l'ensemble de votre système Workday. Le Process Mining contribue à assurer une conformité à 100 % des actions liées aux postes et accélère la désactivation des postes fermés. En fin de compte, cela conduit à une visibilité de bout en bout améliorée des postes et à des opérations plus rationalisées.

L'extraction initiale des données et la configuration du modèle peuvent prendre quelques semaines, selon la complexité des données et la disponibilité des ressources. Cependant, une fois le data pipeline établi, vous pouvez généralement générer des informations exploitables initiales en 4 à 6 semaines. Une surveillance continue offre ensuite des opportunités d'optimisation continues.

Vous aurez besoin d'un accès aux capacités de reporting ou aux API de Workday pour extraire les données du journal d'événements requises. Un outil ou une plateforme de Process Mining est également nécessaire pour ingérer, modéliser et analyser ces données. Des compétences de base en manipulation de données, comme SQL ou le scripting, peuvent être bénéfiques pour la préparation des données.

Oui, le Process Mining est très efficace pour la vérification de la conformité dans la gestion des postes. Il peut détecter automatiquement les écarts par rapport aux workflows définis et mettre en évidence les cas où les règles de politique ont été contournées ou non respectées. Cela permet aux organisations de remédier de manière proactive à la non-conformité et de renforcer la gouvernance.

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