Mejore su Gestión de Puestos (Hire to Retire)
Optimice la Gestión de Puestos en Workday HCM para la Eficiencia del Personal
Los flujos de aprobación complejos y los desafíos de cumplimiento a menudo dificultan la gestión eficaz de puestos. Nuestra plataforma le ayuda a descubrir cuellos de botella dentro de sus procesos, revelando áreas donde las operaciones pueden optimizarse. Al identificar estas ineficiencias, puede asegurar que su modelo de personal permanezca preciso y ágil. Esto conduce a una mejor asignación de recursos y a la eficacia organizacional general.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
Mostrar descripción detallada
¿Por qué optimizar la Gestión de Puestos (Hire to Retire)?
La gestión eficaz de puestos es la columna vertebral de la planificación estratégica de la fuerza laboral y la eficiencia operativa dentro de cualquier organización, especialmente para aquellas que aprovechan un sistema robusto como Workday HCM. El proceso de Gestión de Puestos (Hire to Retire) implica una serie compleja de pasos, desde la solicitud de un nuevo puesto hasta su eventual cierre o desactivación. Las ineficiencias en este proceso crítico pueden generar importantes desafíos empresariales, incluyendo retrasos en la cobertura de roles esenciales, desajustes en los presupuestos departamentales, riesgos de cumplimiento relacionados con las estructuras de personal y reportes inexactos dentro de Workday HCM. Sin una visibilidad clara del flujo real de estas actividades, las organizaciones a menudo tienen dificultades con ciclos de tiempo prolongados, retrabajos innecesarios y un enfoque reactivo a las necesidades de personal. Optimizar la Gestión de Puestos (Hire to Retire) no se trata solo de eficiencia, sino de asegurar que su organización sea ágil, cumpla con la normativa y esté posicionada para el crecimiento.
Cómo el Process Mining Mejora la Gestión de Puestos
El process mining ofrece un enfoque potente y basado en datos para descubrir el comportamiento real de su proceso de Gestión de Puestos (Hire to Retire) tal como se registra en Workday HCM. Al analizar los registros de eventos, donde cada entrada representa una actividad relacionada con un ID de Puesto específico, el process mining construye una vista objetiva y de principio a fin del ciclo de vida del puesto. Esto le permite mapear visualmente cada camino que toma un puesto, desde "Solicitud de Puesto Iniciada" hasta "Puesto Activado" o "Puesto Cerrado". Puede identificar con precisión dónde ocurren los cuellos de botella, como pasos de aprobación prolongados por gerentes o departamentos específicos, o bucles de retrabajo inesperados donde la "Modificación de Atributos del Puesto" ocurre frecuentemente después de la creación inicial. Esta metodología va más allá de la evidencia anecdótica, proporcionando información concreta sobre los tiempos de ciclo reales, las desviaciones del proceso y las brechas de cumplimiento. Comprender estos detalles intrincados es crucial para identificar cómo mejorar la Gestión de Puestos (Hire to Retire) y optimizar las operaciones en Workday HCM.
Áreas Clave para la Mejora
La aplicación de process mining a la Gestión de Puestos (Hire to Retire) suele revelar varias áreas críticas propicias para la optimización:
- Reducir los Tiempos de Ciclo de Aprobación: Identifique las etapas específicas y a los individuos o grupos que causan retrasos en el proceso de aprobación de puestos nuevos o modificados. Esto le permite reducir el tiempo de ciclo general desde la iniciación de la solicitud hasta la creación de un puesto en Workday HCM y su disponibilidad para la contratación.
- Mejorar el Cumplimiento y la Gobernanza: Visualice dónde se omiten pasos obligatorios, como "Presupuesto de Puesto Aprobado" o "Puesto Revisado para Cumplimiento", se realizan fuera de orden o requieren un retrabajo excesivo. Esto asegura que sus prácticas de personal se adhieran a las políticas internas y a los requisitos regulatorios.
- Minimizar el Retrabajo y las Desviaciones: Descubra patrones de modificaciones o reclasificaciones frecuentes que indican requisitos iniciales poco claros o capacitación inadecuada. Reducir estas desviaciones optimiza el proceso y mejora la precisión de los datos dentro de Workday HCM.
- Optimizar la Asignación de Recursos: Comprenda qué equipos o roles están sobrecargados con tareas de gestión de puestos, lo que lleva a ineficiencias. Esta información ayuda a redistribuir la carga de trabajo y mejorar la productividad general del equipo.
- Mejorar la Integridad de los Datos: Al rastrear el ciclo de vida completo, puede identificar inconsistencias en cómo se gestionan y actualizan los atributos de los puestos, asegurando que sus datos de Workday HCM reflejen con precisión la estructura organizacional.
Resultados Esperados de la Optimización de Procesos
Al aprovechar el process mining para analizar y perfeccionar su Gestión de Puestos (Hire to Retire), las organizaciones pueden lograr beneficios tangibles y medibles:
- Tiempos de Ciclo Reducidos: Disminuya significativamente el tiempo que toma crear, aprobar y activar puestos, lo que lleva a una adquisición de talento más rápida y una respuesta más ágil a las necesidades del negocio. Aprenderá cómo reducir el tiempo de ciclo de la Gestión de Puestos (Hire to Retire) de manera efectiva.
- Ahorro de Costos: Optimice la utilización de recursos, reduzca el esfuerzo manual y evite sobrecostos presupuestarios asociados con una gestión de puestos ineficiente.
- Cumplimiento Mejorado: Asegure una adhesión consistente a las políticas internas y regulaciones externas, mitigando riesgos y mejorando la preparación para auditorías.
- Planificación de la Fuerza Laboral Mejorada: Obtenga una comprensión más clara y basada en datos de su estructura organizacional y necesidades de personal, lo que permite una planificación de la fuerza laboral más proactiva y estratégica dentro de Workday HCM.
- Mayor Agilidad: Responda más rápidamente a los cambios del mercado y a las demandas del negocio al contar con un proceso de gestión de puestos ágil, eficiente y transparente.
Comience su Viaje de Optimización
Emprender el camino para optimizar su proceso de Gestión de Puestos (Hire to Retire) en Workday HCM con process mining es una inversión estratégica en el futuro de su organización. Este enfoque proporciona la claridad y los conocimientos accionables necesarios para transformar procesos complejos, a menudo opacos, en operaciones optimizadas y eficientes. Al comprender el flujo real de sus actividades de gestión de puestos, puede impulsar mejoras significativas en la eficiencia, el cumplimiento y la agilidad empresarial general. Comience a descubrir estas perspectivas críticas hoy mismo para revolucionar sus prácticas de gestión de puestos en Workday HCM.
La ruta de mejora de 6 pasos para la Gestión de Posiciones (Hire to Retire)
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Obtenga la plantilla de Excel preformateada diseñada para datos de Gestión de Puestos para asegurar que su conjunto de datos se alinee con los requisitos de process mining.
Por qué es importante
Utilizar la estructura de datos correcta desde el inicio previene errores y optimiza el análisis posterior, sentando una base sólida para la mejora.
Resultado esperado
Una plantilla de Excel lista para usar con las columnas adecuadas para sus datos de Gestión de Puestos de Workday HCM.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra Eficiencias Ocultas en la Gestión de Puestos
- Visualizar el flujo real de creación de puestos
- Identificar retrasos en aprobaciones en Workday HCM
- Identificar áreas de riesgo de cumplimiento
- Optimizar la precisión del modelo de dotación de personal
RESULTADOS TÍPICOS
Elevando la Gestión de Puestos con Process Mining
Estos resultados demuestran las mejoras significativas que las organizaciones logran al aprovechar Process Mining para optimizar sus flujos de trabajo de Gestión de Posiciones (Hire to Retire) dentro de Workday HCM. Al identificar cuellos de botella e ineficiencias, las empresas pueden agilizar las operaciones y mejorar la planificación estratégica de la fuerza laboral.
Reducción del tiempo de aprobación de nuevas posiciones
Process Mining identifica y elimina cuellos de botella en el flujo de trabajo de aprobación, acelerando significativamente la creación de nuevas posiciones. Esto permite a las organizaciones cubrir roles críticos mucho más rápido, reduciendo el tiempo de contratación.
Aumento de acciones de puestos conformes
Al visualizar las desviaciones de los procedimientos estándar, el process mining asegura que todas las acciones de puestos, desde la creación hasta la desactivación, incluyan sistemáticamente las revisiones de cumplimiento necesarias. Esto minimiza los riesgos regulatorios y la exposición a auditorías.
Disminución en las modificaciones de atributos posteriores a la creación
Identificar las causas raíz de los errores de datos durante la configuración inicial de las posiciones reduce drásticamente la necesidad de modificaciones posteriores de atributos. Esto mejora la precisión de los datos, optimiza las operaciones de RRHH y libera tiempo valioso del equipo de RRHH.
Cierre más rápido de puestos inactivos
Optimizar el proceso de desactivación para puestos cerrados asegura que sean formalmente eliminados del sistema con prontitud. Esto mantiene la precisión presupuestaria, depura los datos maestros de RRHH y mejora la asignación de recursos.
Reducción en variantes del ciclo de vida de la posición
Process Mining revela variaciones ocultas en el ciclo de vida de la gestión de posiciones, lo que permite la estandarización de los flujos de trabajo. Esto mejora la consistencia operativa, simplifica la capacitación y proporciona una visión más clara del proceso de principio a fin.
Los resultados varían según la complejidad del proceso, la estructura organizacional y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones de Process Mining.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining visualiza el flujo real de sus procesos de gestión de posiciones en Workday, descubriendo cuellos de botella y desviaciones ocultos. Destaca las ineficiencias en las aprobaciones, las actualizaciones de datos y las desactivaciones, lo que ayuda a identificar áreas exactas de mejora. Al comprender el proceso real, las organizaciones pueden tomar decisiones basadas en datos para optimizar las operaciones y mejorar la eficiencia general.
Para la gestión de puestos, usted necesita principalmente datos del registro de eventos relacionados con acciones de puestos, como creación, actualizaciones, aprobaciones y desactivaciones. Los atributos clave incluyen un ID de Puesto único como identificador de caso, un nombre de actividad para cada paso y una marca de tiempo para cuando ocurrió cada actividad. Además, datos relevantes como los roles de los aprobadores, el estado del puesto y los códigos de motivo proporcionan un contexto valioso para el análisis.
La extracción de datos de Workday típicamente implica la utilización de herramientas de informes estándar de Workday, informes personalizados o las APIs de Workday. Necesitará definir informes que capturen el ID de puesto, el tipo de actividad y las marcas de tiempo para cada evento en el ciclo de vida del puesto. Asegúrese de que los datos extraídos mantengan un orden cronológico de los eventos para una reconstrucción precisa del proceso.
Process Mining puede exponer ciclos de aprobación lentos para nuevas posiciones, incumplimiento de políticas en acciones de posición y datos de posición inconsistentes. Ayuda a identificar retrabajos frecuentes, aprobaciones presupuestarias ineficientes y procesos estancados para posiciones congeladas o suspendidas. Al visualizar estos patrones, las organizaciones pueden identificar las causas raíz e implementar soluciones efectivas.
Puede esperar ciclos de aprobación de nuevos puestos acelerados y una mejora en la precisión de los datos en todo su sistema Workday. Process Mining ayuda a asegurar el 100% de cumplimiento en las acciones de puestos y agiliza la desactivación de puestos cerrados. En última instancia, esto conduce a una visibilidad integral mejorada de los puestos y operaciones más eficientes.
La extracción inicial de datos y la configuración del modelo pueden llevar algunas semanas, dependiendo de la complejidad de los datos y la disponibilidad de recursos. Sin embargo, una vez establecida la pipeline de datos, normalmente puede generar insights accionables iniciales en 4 a 6 semanas. El monitoreo continuo luego proporciona oportunidades de optimización constantes.
Necesitará acceso a las capacidades de informes o APIs de Workday para extraer los datos de registro de eventos requeridos. También es necesaria una herramienta o plataforma de Process Mining para ingerir, modelar y analizar estos datos. Habilidades básicas de manipulación de datos, como SQL o scripting, pueden ser beneficiosas para la preparación de datos.
Sí, Process Mining es muy efectivo para la verificación de cumplimiento en la gestión de puestos. Puede detectar automáticamente desviaciones de los flujos de trabajo definidos y señalar casos en los que las reglas de la política fueron eludidas o no seguidas. Esto permite a las organizaciones abordar de forma proactiva el incumplimiento y reforzar la gobernanza.
Optimice la Gestión de Puestos (Hire to Retire) de Workday HCM Ahora
Identifique ineficiencias y reduzca el tiempo de ciclo de su gestión de puestos en un 30%.
No se requiere tarjeta de crédito, inicie su prueba gratuita de 14 días.