Il Suo Template Dati per la Gestione Inventario

NetSuite
Il Suo `Template` `Dati` per la Gestione Inventario

Il Suo Template Dati per la Gestione Inventario

Questo template fornisce una chiara tabella di marcia per la raccolta dei dati necessari per analizzare e ottimizzare il Suo processo di gestione dell'inventario. Delinea gli attributi essenziali da raccogliere, le attività critiche da tracciare e fornisce indicazioni per estrarre queste informazioni dai Suoi sistemi sorgente. Seguendo queste raccomandazioni, Lei può costruire un robusto event log pronto per una potente analisi di Process Mining.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da tracciare
  • Guida all'estrazione per NetSuite
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi di Gestione dell'Inventario

Questi sono i campi dati raccomandati da includere nel suo event log per un'analisi completa dei suoi processi di gestione dell'inventario.
3 Obbligatorio 7 Consigliato 14 Facoltativo
Nome Descrizione
Lotto/Batch di Inventario
InventoryBatchLotNumber
L'identificatore univoco per un batch o lotto specifico di un articolo di inventario, che funge da ID del caso per tracciarne il ciclo di vita.
Descrizione

Il numero di Lotto o Batch di Inventario è l'identificatore di caso primario, che raggruppa tutte le attività relative a una specifica quantità di un prodotto. Ciò consente di tracciare l'intero ciclo di vita di una distinta quantità di stock, dal suo ricevimento in inventario attraverso i suoi vari movimenti e l'eventuale emissione o consumo.

Nell'analisi di processo, ogni InventoryBatchLotNumber univoco rappresenta una singola istanza di processo. L'analisi dei casi basata su questo identificatore consente una visione dettagliata di come vengono gestiti i diversi lotti, identificando variazioni, ritardi ed eccezioni nel processo di gestione dell'inventario dal ricevimento alla spedizione.

Perché è importante

Questa è la chiave essenziale per tracciare il percorso end-to-end di una specifica quantità di stock, consentendo l'analisi dell'intero ciclo di vita e delle variazioni di processo.

Dove trovare

Questo identificatore si trova sulle righe di transazione per gli articoli di inventario numerati per lotto o batch in NetSuite. Viene gestito come parte del dettaglio inventario dell'articolo.

Esempi
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Nome attività
ActivityName
Il nome dell'attività aziendale che si è verificata in un punto specifico del ciclo di vita dell'inventario.
Descrizione

Questo attributo descrive un evento o un passaggio specifico nel processo di gestione dell'inventario, come 'Goods Receipt Recorded' o 'Picking Completed'. È fondamentale per costruire la mappa di processo e comprendere la sequenza delle operazioni.

Analizzare l'ActivityName consente la visualizzazione del flusso di processo, l'identificazione dei passaggi di processo e il calcolo dei tempi di transizione tra le attività. Costituisce la spina dorsale della scoperta di processo e della verifica di conformità definendo ciò che è accaduto al lotto di inventario in un dato momento.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del percorso del lotto di inventario e di eventuali deviazioni dal flusso standard.

Dove trovare

Questo è un attributo concettuale derivato dai dati di NetSuite. Di solito è mappato dal 'Transaction Type' (ad esempio, 'Ricevimento Articoli') o dallo stato di una transazione (ad esempio, 'Ordine di Lavoro - Completato').

Esempi
Ricevimento Merce RegistratoIspezione qualità eseguitaStoccaggio CompletatoDiscrepanza Inventario RettificataEmissione Merce Registrata
Timestamp Evento
TransactionDate
Il timestamp che indica quando si è verificata l'attività di inventario.
Descrizione

Questo attributo registra la data e l'ora precise di un'attività, come quando la merce è stata ricevuta o una rettifica è stata registrata. Questo timestamp è essenziale per sequenziare correttamente gli eventi e calcolare le durate tra i passaggi di processo.

Nell'analisi, l'Event Time viene utilizzato per costruire l'event log cronologico per ogni caso. È la base per tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il calcolo del tempo ciclo, l'identificazione dei colli di bottiglia e il monitoraggio delle prestazioni nel tempo.

Perché è importante

Fornisce l'ordine cronologico degli eventi, essenziale per calcolare i tempi ciclo, analizzare le prestazioni del processo e identificare i colli di bottiglia.

Dove trovare

Il campo 'Date' standard sulle transazioni NetSuite come Item Receipt, Inventory Adjustment e Item Fulfillment. Per maggiore precisione, le note di sistema possono fornire un timestamp.

Esempi
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Codice Causale di Movimentazione
MovementReasonCode
Un codice che spiega la ragione di un movimento o adeguamento di inventario.
Descrizione

Questo attributo fornisce contesto per certe transazioni di inventario, in particolare le rettifiche. Chiarisce perché è stata apportata una modifica ai livelli di stock, ad esempio, 'Damaged Goods', 'Cycle Count Adjustment' o 'Return to Vendor'.

Questo è fondamentale per la dashboard 'Inventory Adjustment Frequency & Value', poiché aiuta a categorizzare le rettifiche per identificare le cause profonde delle discrepanze. È anche utilizzato nell'analisi di conformità per garantire che tutte le rettifiche abbiano una ragione valida e documentata.

Perché è importante

Spiega il 'perché' dietro gli adeguamenti di inventario, aiutando a identificare le cause profonde delle discrepanze di stock come danni, furti o errori di inserimento dati.

Dove trovare

Questo è tipicamente implementato come un campo personalizzato di corpo o riga di transazione in NetSuite, poiché non esiste un campo standard per questo scopo su tutti i tipi di transazione.

Esempi
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
Ora di Fine
EndTime
Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata.
Descrizione

Questo attributo registra il tempo di completamento di un'attività. Per molte transazioni di inventario che vengono registrate istantaneamente, l'End Time potrebbe essere lo stesso dello Start Time. Tuttavia, per attività che hanno una durata misurabile, come un controllo qualità o un compito di stoccaggio, questo attributo è cruciale.

È utilizzato principalmente in combinazione con lo Start Time per calcolare il Processing Time per le singole attività. Ciò consente un'analisi più granulare dei colli di bottiglia, identificando non solo i ritardi tra i passaggi, ma anche quali passaggi specifici impiegano più tempo per essere completati.

Perché è importante

Consente il calcolo della durata esatta di ogni attività, fondamentale per identificare passaggi inefficienti e analizzare le prestazioni delle risorse.

Dove trovare

Questo potrebbe dover essere derivato. Per alcuni record, potrebbe essere la 'Last Modified Date'. In altri casi, potrebbe essere il timestamp di un evento successivo e correlato.

Esempi
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
SKU
Item
L'identificatore univoco per il prodotto o materiale specifico.
Descrizione

Lo SKU (Stock Keeping Unit) è l'identificatore specifico per un prodotto, come un codice articolo o un nome articolo. Rappresenta il livello più granulare di identificazione del prodotto.

L'analisi per SKU consente un'immersione profonda nelle prestazioni e nella gestione dei singoli prodotti. Può rivelare che certi articoli hanno tempi di stoccaggio più lunghi, tassi di rettifica più elevati o sono più soggetti a danni, fornendo intuizioni actionable per miglioramenti di processo specifici per l'articolo.

Perché è importante

Fornisce il livello più granulare di dettaglio del prodotto, consentendo un'analisi precisa di how different products move through the inventory process.

Dove trovare

Questo è il campo standard 'Item' su tutte le righe di transazione in NetSuite. Fa riferimento a un record dall'elenco Articoli.

Esempi
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Tipo di Transazione
TransactionType
Il tipo specifico di record di transazione NetSuite che ha generato l'evento.
Descrizione

Questo attributo indica il tipo di transazione nativo di NetSuite, come 'Item Receipt', 'Inventory Adjustment', 'Work Order Close' o 'Item Fulfillment'. Fornisce tracciabilità diretta al record di origine nell'ERP.

Mentre l''Activity Name' fornisce un'etichetta user-friendly per il business, il Transaction Type è cruciale per la convalida dei dati e per la creazione di analisi dettagliate che richiedono la comprensione dello specifico contesto contabile o operativo di un evento. Ad esempio, aiuta a differenziare tra un reso cliente ('Return Authorization') e un reso fornitore.

Perché è importante

Fornisce un collegamento diretto al tipo di record di origine in NetSuite, che è vitale per la convalida dei dati, drill-down dettagliati e la comprensione del contesto tecnico di un evento.

Dove trovare

Questo è il 'Type' standard di qualsiasi record di transazione in NetSuite.

Esempi
Item ReceiptRettifica InventarioBin Putaway WorksheetItem Fulfillment
Ubicazione Magazzino
Location
Il magazzino fisico o l'ubicazione dove si è svolta l'attività di inventario.
Descrizione

Questo attributo specifica il magazzino, il centro di distribuzione o un'altra ubicazione fisica associata a un evento di inventario. Il campo 'Location' di NetSuite è un modo standard per segmentare l'inventario e le operazioni.

Questa è una dimensione cruciale per l'analisi comparativa. Dashboard come 'Tempo di ciclo di stoccaggio per magazzino' e 'Mappa di calore delle attività di magazzino' si basano su questo attributo per confrontare le prestazioni tra diversi siti, identificare i bottleneck regionali e comprendere i modelli geografici nella movimentazione delle scorte.

Perché è importante

Consente il confronto delle prestazioni e la pianificazione delle risorse tra diverse sedi fisiche, aiutando a identificare colli di bottiglia specifici del sito o migliori pratiche.

Dove trovare

Questo è il campo standard 'Location', disponibile su quasi tutte le transazioni relative all'inventario in NetSuite.

Esempi
WH-EASTWH-WEST-01Centro di Distribuzione PrincipaleNegozio al Dettaglio #105
Utente che esegue l'azione
User
Il dipendente che ha creato o modificato per ultimo la transazione relativa all'attività di inventario.
Descrizione

Questo attributo identifica l'utente responsabile dell'esecuzione di un passaggio di processo specifico. Potrebbe essere l'operatore di magazzino che ha ricevuto la merce, il responsabile dell'inventario che ha approvato una rettifica, o il prelevatore che ha evaso un ordine.

Analizzare le attività per utente aiuta a comprendere la distribuzione del carico di lavoro, identificare le esigenze di formazione e investigare i problemi di conformità. Ad esempio, la dashboard 'Compliance of Inventory Adjustments' utilizza questo attributo per segnalare le rettifiche effettuate da personale non autorizzato.

Perché è importante

Fornisce responsabilità collegando le attività di processo a individui specifici, consentendo l'analisi delle prestazioni, i controlli di conformità e l'identificazione delle esigenze di formazione.

Dove trovare

Disponibile nei campi 'Created By' o 'Last Modified By' sulle transazioni NetSuite standard. La sottoscheda System Notes fornisce anche una cronologia dettagliata delle modifiche dell'utente.

Esempi
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Amministratore
Valore Magazzino
StockValue
Il valore finanziario dell'inventario coinvolto in una transazione.
Descrizione

Il Valore Magazzino rappresenta il valore monetario della quantità di inventario movimentata, rettificata o venduta. Viene tipicamente calcolato moltiplicando la quantità della transazione per il prezzo di costo corrente dell'articolo.

Questo attributo è essenziale per comprendere l'impatto finanziario delle attività di processo. Ad esempio, la dashboard 'Inventory Adjustment Frequency & Value' utilizza il Valore Magazzino per quantificare il costo delle discrepanze di inventario, helping to prioritize issues with the largest financial impact.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario dei movimenti e delle rettifiche di inventario, permettendo all'analisi di concentrarsi su transazioni di alto valore e di prioritizzare le opportunità di risparmio sui costi.

Dove trovare

Derivato moltiplicando la 'Quantità' della transazione per il costo dell'articolo. Il costo può essere ricavato dal record Articolo associato (ad es., 'Costo Medio', 'Ultimo Prezzo di Acquisto').

Esempi
1250.75500.0025.50-150.25
Categoria SKU
ItemCategory
Una classificazione o categoria per l'articolo di inventario (SKU).
Descrizione

La Categoria SKU è un raggruppamento di livello superiore per i prodotti, come 'Electronics', 'Apparel' o 'Raw Materials'. Questo consente un'analisi aggregata su tipi di articoli simili.

In NetSuite, questo potrebbe essere rappresentato da campi standard come 'Class' o un campo articolo personalizzato. È utilizzato in dashboard come 'Expiring & Obsolete Stock Overview' per analizzare tendenze e problemi che interessano interi gruppi di prodotti piuttosto che solo singoli SKU, fornendo una visione più strategica.

Perché è importante

Consente un'analisi aggregata per gruppo di prodotti, aiutando a identificare problemi sistemici o tendenze che influenzano intere categorie di articoli.

Dove trovare

Questo potrebbe essere il campo standard 'Class' o 'Department' nel record Articolo di NetSuite, o un campo articolo personalizzato creato per la categorizzazione.

Esempi
Prodotti FinitiMaterie primeElettronicaApparel
Data di Scadenza
ExpirationDate
La data in cui il lotto o batch di inventario è impostato per scadere.
Descrizione

Questo attributo memorizza la data di scadenza per le merci deperibili o sensibili al tempo. È un'informazione chiave gestita a livello di lotto o numero di batch.

Questi dati sono fondamentali per la dashboard 'Panoramica delle scorte in scadenza e obsolete'. Analizzando la Data di Scadenza, le aziende possono identificare proattivamente le scorte a rischio di scadenza, implementare strategie come FEFO (First-Expired, First-Out) e minimizzare le perdite dovute a deterioramento o obsolescenza.

Perché è importante

Cruciale per la gestione di merci deperibili, consentendo l'identificazione proattiva di stock a rischio per ridurre sprechi e perdite finanziarie dovute all'inventario scaduto.

Dove trovare

Disponibile nel dettaglio dell'inventario di una riga di transazione per articoli con numero di lotto dove è abilitata la tracciatura della data di scadenza.

Esempi
2024-12-312025-06-302024-08-01
Flag di Conformità Adeguamento
AdjustmentComplianceFlag
Un flag calcolato che indica se un adeguamento di inventario non è conforme.
Descrizione

Questo è un attributo booleano che segnala le rettifiche di inventario che violano le regole aziendali definite. Ad esempio, potrebbe essere impostato su 'true' se un'attività 'Discrepanza di inventario rettificata' viene eseguita da un utente non autorizzato o manca di un 'Codice motivo di movimentazione'.

Questo flag è specificamente progettato per la dashboard 'Conformità delle rettifiche di inventario'. Semplifica l'analisi creando una semplice dimensione binaria per filtrare e contare gli eventi non conformi, rendendo facile monitorare e riportare deviazioni di processo e violazioni delle politiche.

Perché è importante

Semplifica il monitoraggio della conformità segnalando le transazioni che violano le regole aziendali, rendendo facile quantificare e investigare le violazioni delle politiche.

Dove trovare

Attributo calcolato. Questo è derivato utilizzando una logica che controlla altri campi, ad esempio, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Esempi
truefalse
Fornitore
SupplierName
Il nome del fornitore o venditore che fornisce l'articolo di inventario.
Descrizione

Questo attributo identifica il fornitore da cui è stata procurata la merce. Questa informazione viene tipicamente catturata durante il processo di ricevimento della merce ed è collegata dall'ordine di acquisto corrispondente.

L'analisi per fornitore è importante per la gestione delle prestazioni di approvvigionamento e supply chain. La dashboard 'Returns Processing Cycle Time' utilizza questo attributo per identificare se i resi da certi fornitori vengono elaborati più lentamente, il che potrebbe indicare problemi di qualità del prodotto o di documentazione da parte di quel fornitore.

Perché è importante

Collega l'inventario al suo fornitore di origine, consentendo l'analisi delle prestazioni del fornitore, dei problemi di qualità e dei tassi di reso.

Dove trovare

Il campo 'Entity' su Purchase Orders e Item Receipts, che fa riferimento a un record Vendor in NetSuite.

Esempi
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
ID Transazione
TransactionId
L'identificatore univoco per il record di transazione di origine in NetSuite.
Descrizione

Questo attributo è l'ID di sistema univoco o il numero di documento per la transazione NetSuite che ha generato l'evento nell'event log di process mining. Esempi includono il numero di Item Receipt o il numero del documento di Inventory Adjustment.

Avere l'ID della transazione è inestimabile per i casi d'uso operativi. Permette agli utenti di effettuare facilmente il drill-down da un caso interessante o problematico scoperto nello strumento di process mining direttamente al record di origine specifico in NetSuite per ulteriori indagini o azioni correttive.

Perché è importante

Fornisce un collegamento diretto alla transazione specifica in NetSuite, consentendo agli utenti di indagare facilmente anomalie o revisionare i passaggi del processo nel sistema di origine.

Dove trovare

Questo può essere il 'Numero Transazione' (l'ID visibile all'utente) o l''ID Interno' (la chiave primaria univoca del sistema) di un record di transazione.

Esempi
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Quantità
Quantity
Il numero di unità dell'articolo coinvolte nella transazione.
Descrizione

Questo attributo rappresenta la quantità dell'articolo in magazzino che viene movimentato, ricevuto, rettificato o spedito in una data transazione. La quantità può essere positiva o negativa, ad esempio in caso di decremento di scorte.

La quantità è una metrica fondamentale per comprendere la portata delle operazioni. Viene utilizzata per valutare l'importanza di determinate attività, calcolare la produttività e stimare il volume di scorte rettificate o scartate. Fornisce contesto a quasi ogni analisi di inventario.

Perché è importante

Fornisce il volume per ogni transazione, essenziale per comprendere il throughput, calcolare il valore delle rettifiche e prioritizzare le attività ad alto volume.

Dove trovare

Questo è il campo standard 'Quantity' su tutte le righe di transazione in NetSuite.

Esempi
100501000-10
Scomparto di Stoccaggio
BinNumber
Lo specifico scomparto o area di stoccaggio all'interno di un magazzino dove si trova l'articolo.
Descrizione

Lo Scomparto di Stoccaggio identifica l'unità di stoccaggio più granulare all'interno di un magazzino, come uno specifico scaffale, rastrelliera o ubicazione pallet. Questo è utilizzato in ambienti dove è richiesto un tracciamento preciso del posizionamento dell'inventario.

L'analisi per Scomparto di Stoccaggio è fondamentale per comprendere la logistica interna di magazzino. Supporta l''Internal Transfer Lead Time Analysis' tracciando i movimenti tra gli scomparti e la 'Warehouse Activity Heatmap' mostrando quali scomparti sono più frequentemente acceduti per attività di stoccaggio o prelievo.

Perché è importante

Fornisce dettagli granulari sul posizionamento dell'inventario, essenziale per analizzare i movimenti interni di magazzino, ottimizzare il layout e tracciare l'efficienza di prelievo.

Dove trovare

Si trova nel campo 'Bin Number' sulle righe di transazione. Richiede che la funzionalità 'Advanced Bin/Numbered Inventory Management' sia abilitata in NetSuite.

Esempi
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Sistema di Origine
SourceSystem
Il sistema da cui i dati sono stati estratti.
Descrizione

Questo attributo identifica l'origine dei dati evento. Per questa vista di processo, il valore sarà costantemente 'NetSuite', indicando che tutte le attività di gestione dell'inventario provengono da questo sistema ERP.

Sebbene possa sembrare statico, questo attributo è cruciale in ambienti in cui i dati provenienti da più sistemi potrebbero essere combinati. Assicura chiarezza sulla provenienza dei dati e aiuta nella risoluzione dei problemi di estrazione e integrazione dei dati.

Perché è importante

Conferma l'origine dei dati, essenziale per la governance dei dati, la convalida e in scenari in cui i dati di più sistemi vengono uniti.

Dove trovare

Questo è un valore statico ('NetSuite') aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati.

Esempi
NetSuite
Tempo Ciclo di Stoccaggio
PutAwayCycleTime
Il tempo calcolato dal ricevimento della merce al completamento del processo di stoccaggio.
Descrizione

Questa metrica misura la durata totale dal momento in cui le merci sono ufficialmente ricevute ('Ricevimento merci registrato') fino a quando non sono state correttamente stoccate nella loro ubicazione di destinazione finale ('Messa a dimora completata'). Rappresenta l'efficienza del workflow di ricezione e stoccaggio.

Questo è un indicatore chiave di performance utilizzato nella dashboard 'Tempo di ciclo di messa a dimora per magazzino'. L'analisi di questo tempo di ciclo aiuta a identificare i ritardi nel rendere disponibile il nuovo inventario per l'evasione, evidenziando i bottleneck nell'area di ricezione, nelle aree di staging o nelle attività di messa a dimora stesse.

Perché è importante

Misura direttamente l'efficienza nel rendere disponibile per la vendita o l'uso lo stock appena ricevuto. Tempi di ciclo lunghi indicano colli di bottiglia che ritardano la disponibilità dell'inventario.

Dove trovare

Attributo calcolato. È la differenza di tempo tra il timestamp dell'attività 'Put-away Completato' e l'attività 'Registrazione Ricevuta Merce' per lo stesso caso.

Esempi
72001440086400
Tempo di Elaborazione
ProcessingTime
La durata di una singola attività, calcolata dai suoi tempi di inizio e fine.
Descrizione

Il Processing Time misura quanto tempo è stato necessario per completare un singolo evento nel processo. È calcolato come la differenza tra l'End Time e lo Start Time per un'attività.

Analizzare il Processing Time aiuta a individuare le inefficienze all'interno di compiti specifici. Ad esempio, un lungo tempo di elaborazione per 'Quality Inspection Performed' indica che l'ispezione stessa è lenta, piuttosto che un lungo tempo di attesa prima dell'inizio dell'ispezione. Ciò consente miglioramenti mirati a livello di attività.

Perché è importante

Misura la durata dei singoli compiti, aiutando a distinguere tra tempo di attesa e tempo di lavoro effettivo per individuare specifiche inefficienze operative.

Dove trovare

Questo non è un campo in NetSuite. Viene calcolato sottraendo l'StartTime dall'EndTime durante la preparazione dei dati.

Esempi
300180086400
Tempo di Elaborazione Prelievo e Imballaggio
PickingAndPackingLeadTime
Il tempo calcolato dall'inizio del prelievo al completamento dell'imballaggio.
Descrizione

Questa metrica misura l'efficienza del processo di evasione in uscita. È il tempo totale trascorso da quando un articolo viene designato per il picking ('Picking avviato' o 'Onda di picking creata') fino a quando non è stato completamente imballato e pronto per la spedizione ('Imballaggio completato').

Questo è un KPI critico per la dashboard 'Tasso di completamento Picking & Imballaggio'. Impatta direttamente la velocità di evasione degli ordini e la soddisfazione del cliente. L'analisi di questo lead time aiuta a identificare i bottleneck nelle fasi di picking o imballaggio del processo in uscita.

Perché è importante

Misura la velocità del processo di evasione ordini in uscita. Ridurre questo tempo di consegna è fondamentale per spedizioni più rapide e una migliore soddisfazione del cliente.

Dove trovare

Attributo calcolato. È la differenza di tempo tra il timestamp dell'attività 'Imballaggio Completato' e l'attività 'Picking Iniziato'.

Esempi
3600540018000
Tempo di Trasferimento Interno
InternalTransferLeadTime
Il tempo calcolato per spostare il magazzino tra due ubicazioni o scomparti interni.
Descrizione

Questa metrica misura la durata dei movimenti di stock interni. Viene calcolata come il tempo trascorso dall'inizio di un'attività di trasferimento al suo completamento, specificamente per gli eventi di 'Stock movimentato internamente'.

Utilizzato nella dashboard 'Analisi del Lead Time di Trasferimento Interno', questo attributo aiuta a valutare l'efficienza della logistica di magazzino. Tempi di consegna elevati possono indicare percorsi di viaggio inefficienti, carenze di risorse o ritardi sistemici nel processo di movimentazione delle merci all'interno della stessa struttura.

Perché è importante

Evidenzia le inefficienze nella logistica interna di magazzino. Lunghi tempi di trasferimento possono ritardare l'evasione degli ordini anche quando lo stock è fisicamente presente nell'edificio.

Dove trovare

Attributo calcolato. È la differenza di tempo tra il completamento e l'inizio di una sequenza di attività 'Stock Movimentato Internamente'.

Esempi
18003600900
Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
Il timestamp dell'ultimo aggiornamento dei dati dal sistema sorgente.
Descrizione

Questo attributo indica la data e l'ora in cui i dati sono stati estratti l'ultima volta da NetSuite e aggiornati nello strumento di process mining. Fornisce contesto per la freschezza dell'analisi e i dati visualizzati.

Questo è un elemento critico di metadata per qualsiasi dashboard o analisi, poiché informa l'utente sulla recentezza delle intuizioni. Aiuta gli utenti a capire se stanno guardando informazioni in tempo reale o uno snapshot da un punto specifico nel tempo.

Perché è importante

Informa gli utenti sulla freschezza dei dati, assicurando che comprendano il periodo di tempo dell'analisi e prendano decisioni basate su informazioni aggiornate.

Dove trovare

Questo timestamp è generato dal processo ETL (Extract, Transform, Load) durante l'ingestione dei dati.

Esempi
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Unità di Misura
Units
L'unità di misura per la quantità della transazione (es. Pezzo, Kg, Scatola).
Descrizione

L'Unità di Misura (UoM) fornisce contesto all'attributo 'Quantity'. Specifica se la quantità è in unità individuali, casse, chilogrammi, litri o un'altra misurazione.

Questo attributo è cruciale per garantire un'interpretazione accurata delle metriche basate sulla quantità, specialmente in ambienti con diversi tipi di prodotto. Previene interpretazioni errate, ad esempio, confrontando una quantità di 10 pallet con una quantità di 10 articoli individuali, ed è vitale per calcoli di valore accurati.

Perché è importante

Fornisce un contesto essenziale al campo 'Quantity', assicurando che le analisi e i confronti siano accurati quando gli articoli sono tracciati in diverse unità come pezzi, scatole o chilogrammi.

Dove trovare

Disponibile come campo 'Units' sulle righe di transazione se la funzionalità 'Multiple Units of Measure' è abilitata in NetSuite.

Esempi
EachCase (24)kgL
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di Gestione dell'Inventario

Questi sono i passaggi di processo e le tappe fondamentali chiave da catturare nel suo event log per una scoperta e analisi accurate dei flussi di inventario.
6 Consigliato 9 Facoltativo
Activity Descrizione
Discrepanza Inventario Rettificata
Si verifica quando viene corretta una differenza tra l'inventario fisico e quello di sistema. Ciò viene esplicitamente registrato in NetSuite tramite una transazione di Inventory Adjustment, che aumenta o diminuisce la quantità disponibile.
Perché è importante

Questo è un evento critico per analizzare l'accuratezza dell'inventario, identificare le cause profonde delle discrepanze e garantire la conformità finanziaria.

Dove trovare

Catturato dalla creazione di un record di transazione Inventory Adjustment. La transazione include dettagli come il conto di adeguamento, la ragione e la modifica della quantità.

Acquisisci

L'evento viene registrato alla creazione di una transazione Inventory Adjustment.

Tipo di evento explicit
Emissione Merce Registrata
Segna il passaggio finale in cui un lotto di inventario viene spedito a un cliente, lasciando ufficialmente il magazzino. Ciò viene catturato quando lo stato di una transazione di Item Fulfillment è impostato su 'Shipped' in NetSuite.
Perché è importante

Come evento finale di successo primario, è essenziale per analizzare il ciclo di vita dell'inventario end-to-end, dalla ricezione alla spedizione, e per misurare il tempo complessivo di evasione dell'ordine.

Dove trovare

Catturato dalla data di modifica dello stato quando un record di Item Fulfillment viene aggiornato a 'Spedito'. Questa azione decrementa l'inventario.

Acquisisci

L'evento viene registrato quando lo stato della transazione Item Fulfillment diventa 'Spedito'.

Tipo di evento explicit
Picking completato
Rappresenta il completamento del prelievo fisico di un lotto di inventario dal suo scomparto di stoccaggio per un ordine. Questo è spesso dedotto da un cambio di stato nel record di Item Fulfillment da 'Picking' a 'Packed' o uno stato simile.
Perché è importante

Questa è una pietra miliare fondamentale per misurare l'efficienza degli addetti al picking e il lead time complessivo di picking e imballaggio, una componente critica della velocità di evasione degli ordini.

Dove trovare

Dedotto da un cambio di stato nel record di Item Fulfillment (es. a 'Picked') o dal completamento di tutte le attività di prelievo associate all'evasione.

Acquisisci

Dedotto da un cambio di stato nella transazione di Item Fulfillment a 'Picked'.

Tipo di evento inferred
Ricevimento Merce Registrato
Segna l'arrivo ufficiale di un lotto di inventario nel magazzino. Questo evento viene catturato quando una transazione di Item Receipt viene creata in NetSuite, spesso collegata a un Purchase Order.
Perché è importante

Questo è l'evento di inizio primario per il ciclo di vita dell'inventario, cruciale per misurare i tempi di consegna dei fornitori e il tempo complessivo di elaborazione in entrata.

Dove trovare

Catturato dalla data di creazione del record di transazione Item Receipt. La transazione registra l'utente, la data, gli articoli e le quantità ricevute.

Acquisisci

L'evento viene registrato alla creazione di una transazione Item Receipt.

Tipo di evento explicit
Stoccaggio Completato
Conferma che il lotto di inventario è stato correttamente posizionato nel suo bin di stoccaggio designato. Questo evento viene catturato quando un Bin Transfer o un Bin Putaway Worksheet viene contrassegnato come completato, aggiornando la posizione bin dell'articolo.
Perché è importante

Questa pietra miliare è cruciale per tracciare la disponibilità dell'inventario per l'evasione e calcolare il tempo totale del ciclo di messa a dimora. I ritardi qui impattano direttamente le capacità di elaborazione degli ordini.

Dove trovare

Catturato dalla data di completamento o di transazione di un record di Bin Transfer o di un Bin Putaway Worksheet completato. Questa azione aggiorna la posizione bin per il numero di lotto.

Acquisisci

Evento registrato al completamento di una transazione Bin Transfer o Bin Putaway Worksheet.

Tipo di evento explicit
Stock Scartato/Smaltito
Rappresenta la rimozione finale di un lotto di inventario dal magazzino a causa di danno, scadenza o obsolescenza. Ciò viene catturato utilizzando una transazione di Inventory Adjustment con una quantità negativa e un codice causale specifico.
Perché è importante

Questo evento finale alternativo è fondamentale per analizzare le svalutazioni di inventario, comprendere l'impatto finanziario dello stock obsoleto e migliorare la gestione del ciclo di vita dell'inventario.

Dove trovare

Catturato da una transazione di Inventory Adjustment in cui il conto di adeguamento è designato per rottamazione o smaltimento, o un campo personalizzato ne indica la ragione.

Acquisisci

L'evento viene registrato tramite una transazione Inventory Adjustment con un conto specifico o un codice motivo per lo scarto.

Tipo di evento explicit
Conteggio Inventario Approvato
Rappresenta l'approvazione ufficiale dei risultati di un conteggio fisico dell'inventario, precedente a qualsiasi rettifica. Questo evento è dedotto dal cambio di stato del record di Inventory Count ad 'Approved'.
Perché è importante

Questo passaggio di approvazione può essere un collo di bottiglia nel processo di riconciliazione dell'inventario. Analizzarne la durata aiuta a snellire le operazioni e a migliorare la velocità di accuratezza dei dati.

Dove trovare

Dedotto dalle note di sistema o dalla traccia di audit quando lo stato nel record di Inventory Count viene aggiornato a 'Approved' da un utente autorizzato.

Acquisisci

Dedotto da un cambio del campo di stato nel record di Inventory Count a 'Approved'.

Tipo di evento inferred
Conteggio Inventario Avviato
Segna l'inizio di un conteggio fisico dell'inventario per un lotto o una ubicazione specifica. Questa attività viene catturata quando un record di Inventory Count viene creato in NetSuite, pianificando l'inventario fisico.
Perché è importante

Questo evento avvia il cronometro per misurare il tempo di ciclo di risoluzione delle discrepanze, evidenziando quanto tempo è necessario per eseguire i conteggi e correggere i livelli di stock.

Dove trovare

Catturato dalla data di creazione del record di transazione Inventory Count, che definisce gli articoli e le posizioni da contare.

Acquisisci

L'evento viene registrato alla creazione di un record Inventory Count.

Tipo di evento explicit
Imballaggio completato
Segnala che gli articoli prelevati per un ordine sono stati imballati e sono pronti per la spedizione. Questo è tipicamente dedotto da un cambio di stato nel record di Item Fulfillment da 'Picked' a 'Packed'.
Perché è importante

Questa attività segna la fine dell'elaborazione interna di magazzino per un ordine ed è il passaggio finale prima che inizi la spedizione.

Dove trovare

Dedotto da un cambio di stato nel record di Item Fulfillment a 'Packed'. Il timestamp di questo cambiamento sarebbe catturato dalle note di sistema.

Acquisisci

Dedotto da un cambio di stato nella transazione di Item Fulfillment a 'Packed'.

Tipo di evento inferred
Ispezione qualità eseguita
Rappresenta il completamento di un controllo qualità sul lotto di inventario ricevuto. Questo è spesso dedotto da un cambio di stato nel record del lotto di inventario o in un record personalizzato correlato, poiché NetSuite standard potrebbe non avere un evento discreto per questo.
Perché è importante

L'analisi del tempo tra la ricezione e l'ispezione aiuta a identificare i colli di bottiglia nel processo di garanzia della qualità che ritardano la disponibilità dello stock.

Dove trovare

Probabilmente dedotto da un timestamp su un campo personalizzato o da un cambio di stato nel record Lotto/Batch, o da un record personalizzato Qualità correlato. Richiede l'analisi della specifica configurazione di NetSuite.

Acquisisci

Dedotto da un cambio di stato (es. da 'Pending Inspection' ad 'Available') nel record di inventario.

Tipo di evento inferred
Magazzino Spostato Internamente
Rappresenta il movimento di un lotto di inventario tra due diversi scomparti o ubicazioni di stoccaggio all'interno dello stesso magazzino. Ciò viene esplicitamente catturato da una transazione di Inventory Transfer o Bin Transfer in NetSuite.
Perché è importante

Il tracciamento dei movimenti interni aiuta ad analizzare l'efficienza del layout del magazzino, identificare movimentazioni eccessive e ottimizzare le strategie di posizionamento delle scorte.

Dove trovare

Catturato dalla data di transazione di un record di Inventory Transfer (tra posizioni) o Bin Transfer (all'interno di una posizione).

Acquisisci

L'evento viene registrato alla creazione di una transazione Inventory Transfer o Bin Transfer.

Tipo di evento explicit
Merce Resa Ricevuta
Conferma la ricezione fisica della merce restituita nel magazzino. Questo evento viene catturato dalla creazione di una transazione di Item Receipt collegata a un'Autorizzazione al Reso.
Perché è importante

Il tracciamento di questo evento è cruciale per misurare il tempo di ciclo completo dell'elaborazione dei resi e garantire che l'inventario restituito sia correttamente contabilizzato e smaltito tempestivamente.

Dove trovare

Catturato dalla data di creazione di una transazione di Item Receipt in cui il campo 'Created From' è collegato a un'Autorizzazione al Reso.

Acquisisci

Evento registrato alla creazione di un Item Receipt rispetto a un'Autorizzazione al Reso.

Tipo di evento explicit
Ondata di Prelievo Creata
Avvia il processo di uscita raggruppando più ordini in una singola attività di prelievo o ondata. Ciò è tipicamente catturato dalla creazione di un record di ondata all'interno di NetSuite WMS o di un modulo di evasione correlato.
Perché è importante

Questo segna l'inizio del ciclo di evasione, consentendo l'analisi del tempo dall'allocazione dell'ordine all'inizio del picking fisico.

Dove trovare

Catturato dalla data di creazione di un'onda di picking o di un record di evasione consolidato in NetSuite WMS. Questo potrebbe non esistere in implementazioni non WMS.

Acquisisci

Evento registrato alla creazione di un record di onda di evasione.

Tipo di evento explicit
Return Authorization Creata
Rappresenta l'inizio ufficiale del processo di reso, dove una richiesta di restituzione merce viene approvata e documentata. Questo viene catturato dalla creazione di una transazione di Return Authorization (RMA) in NetSuite.
Perché è importante

Questa attività avvia il flusso di logistica inversa, consentendo l'analisi delle ragioni di reso, della frequenza e dei successivi tempi di elaborazione.

Dove trovare

Catturato dalla data di creazione del record di transazione Return Authorization. Questo record precede il reso fisico della merce.

Acquisisci

Evento registrato alla creazione di una transazione Return Authorization.

Tipo di evento explicit
Stoccaggio Avviato
Segnala l'inizio del processo per spostare un lotto di inventario ricevuto dalla banchina di ricevimento al suo scomparto di stoccaggio finale. Questo può essere dedotto dalla creazione di un Bin Putaway Worksheet o di un record di attività simile nel modulo WMS di NetSuite.
Perché è importante

Questa attività fornisce il punto di partenza per misurare il tempo ciclo di stoccaggio, una metrica chiave per l'efficienza di magazzino, e aiuta ad analizzare il tempo che lo stock trascorre nelle aree di transito.

Dove trovare

Dedotto dalla data di creazione di un Bin Putaway Worksheet o dall'assegnazione di un compito in un'estensione WMS. Questo è più rilevante per gli ambienti che utilizzano NetSuite WMS.

Acquisisci

Derivato dalla creazione di un record Bin Putaway Worksheet per la specifica ricezione articolo.

Tipo di evento inferred
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