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Otimize a gestão de inventário no NetSuite para maior eficiência

Processos de gestão de estoque costumam esconder ineficiências que causam falta de produtos ou excesso de estoque. Nossa plataforma permite identificar com precisão gargalos em todo o ciclo de vida, do recebimento ao despacho final, revelando oportunidades para otimizar operações, cortar gastos e melhorar as taxas de entrega.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar a gestão de estoque no NetSuite?

A gestão de estoque é o pilar fundamental de qualquer empresa baseada em produtos, impactando diretamente a lucratividade, a satisfação do cliente e a eficiência operacional. No NetSuite, um ERP robusto mas complexo, gerenciar o estoque envolve uma infinidade de transações, desde o recebimento de mercadorias e a armazenagem até transferências internas, ajustes e faturamento de pedidos. Sem uma visão clara de ponta a ponta desses processos, as ineficiências podem se esconder facilmente no sistema, gerando grandes desafios de negócio. Você pode enfrentar rupturas de estoque frequentes, resultando em vendas perdidas e clientes frustrados ou, por outro lado, manter um estoque excessivo, imobilizando capital e gerando altos custos de manutenção. O rastreamento manual e a resolução reativa de problemas costumam ser insuficientes para descobrir as causas raiz dessas questões em um ambiente dinâmico como o do NetSuite.

O custo de uma gestão de estoque ineficiente vai além das perdas financeiras. Pode levar a gargalos no armazém, aumento nos custos de mão de obra devido a movimentos desnecessários, atrasos na entrega e uma menor capacidade de atender às demandas do mercado. Entender o fluxo real do seu estoque, desde o momento em que ele entra no armazém até ser consumido ou enviado, é crucial para manter a competitividade e garantir o crescimento sustentável. É aqui que uma abordagem baseada em dados se torna indispensável.

Como o Process Mining revela gargalos no estoque do NetSuite

O Process Mining oferece uma lente poderosa para analisar e aprimorar a sua gestão de estoque no NetSuite. Ao extrair registros de eventos de objetos como InventoryItem, TransferOrder, InventoryAdjustment e BinTransfer, o Process Mining reconstrói a jornada real de cada lote de estoque. Isso permite visualizar cada etapa, identificar desvios dos processos planejados e quantificar métricas de desempenho que antes eram invisíveis.

Por exemplo, você pode medir com precisão o tempo de ciclo do "Recebimento de Mercadorias Registrado" até a "Armazenagem Concluída" para diferentes armazéns ou categorias de produtos, identificando atrasos que afetam a disponibilidade de estoque. É possível descobrir loops ocultos, como múltiplas atividades de "Estoque Movimentado Internamente" antes que um item seja guardado, o que indica estratégias de armazenamento ineficientes. O Process Mining também destaca a frequência com que ocorrem atividades de "Ajuste de Discrepância de Estoque", revelando problemas sistêmicos de acuracidade ou nos procedimentos de contagem. Ao rastrear o ciclo de vida completo — do recebimento inicial até a separação, embalagem e o "Registro de Saída de Mercadorias" — você obtém insights sobre a eficiência de todo o seu processo de atendimento, identificando pontos de obstrução que retardam a entrega e inflam os custos operacionais. Essa perspectiva baseada em dados vai além das suposições, mostrando exatamente onde, quando e por que seus processos de estoque estão abaixo do esperado no NetSuite.

Principais áreas de melhoria para seu estoque no NetSuite

A aplicação de Process Mining à sua gestão de estoque no NetSuite geralmente revela áreas de alto impacto para melhoria:

  • Otimização da eficiência de armazenagem e depósito: Analise o tempo que as mercadorias levam para ir do recebimento até o bin final de armazenamento. Identifique as rotas mais lentas, áreas específicas do armazém ou grupos de usuários que contribuem para os atrasos. Isso ajuda a otimizar o layout do armazém e as estratégias de put-away.
  • Agilização de transferências internas: Identifique movimentos de estoque desnecessários ou tempos de ciclo de transferência excessivamente longos entre bins ou armazéns. Reduza custos de manuseio e melhore a acessibilidade do estoque encontrando rotas mais diretas.
  • Aumento da acuracidade do estoque: Investigue a frequência e a natureza dos eventos de "Ajuste de Discrepância de Estoque". Entender as causas raiz — sejam erros de contagem, extravios ou discrepâncias no sistema — permite implementar treinamentos focados ou melhorias no sistema para aumentar a precisão.
  • Aceleração do faturamento de pedidos: Rastreie todo o processo de separação (picking), embalagem (packing) e despacho. Identifique gargalos no início ou conclusão da separação, garantindo um processamento de pedidos mais rápido e melhores prazos de entrega ao cliente.
  • Gestão proativa de validade e obsolescência: Para produtos com data de validade, monitore o fluxo para garantir o giro de estoque no tempo certo e minimizar a necessidade de atividades de "Sucateamento/Descarte de Estoque", reduzindo desperdícios e prejuízos.

Resultados esperados da otimização de estoque no NetSuite

Ao utilizar o Process Mining em sua gestão de estoque no NetSuite, você pode esperar benefícios significativos e mensuráveis em suas operações. Você alcançará reduções substanciais nos custos de manutenção ao otimizar os níveis de estoque e minimizar a obsolescência. Os tempos de ciclo para atividades críticas, como do recebimento à armazenagem e ao atendimento de pedidos, diminuirão, levando a entregas mais rápidas e melhores níveis de serviço. A acuracidade do estoque melhorará drasticamente, reduzindo a necessidade de ajustes manuais e permitindo previsões mais confiáveis. A eficiência operacional geral do armazém aumentará, resultando em menores custos de mão de obra e melhor utilização dos recursos. Em última análise, essas melhorias contribuem para uma maior conformidade com as políticas de estoque, uma cadeia de suprimentos mais robusta e um aumento significativo na satisfação do cliente, consolidando sua posição competitiva.

Primeiros passos com a análise de processos de gestão de estoque

Pronto para transformar a gestão de estoque do seu NetSuite? Nossa solução de Process Mining fornece as ferramentas para conectar-se rapidamente aos seus dados do NetSuite e começar a descobrir esses insights cruciais. Com uma representação visual clara de seus processos de estoque reais, você pode deixar as suposições de lado e tomar decisões baseadas em dados que levam a melhorias tangíveis. Comece hoje mesmo sua jornada rumo a uma operação de estoque mais eficiente, econômica e ágil, e transforme ineficiências ocultas em oportunidades de crescimento.

Gestão de estoque Controle de estoque Operações de Armazém Otimização da Cadeia de Suprimentos Logística Fluxo de materiais Precisão do inventário Atendimento do pedido

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Mercadorias paradas no recebimento após a entrega prejudicam a agilidade no atendimento de pedidos, imobilizam capital e geram perda de vendas. Essa ineficiência afeta toda a cadeia de suprimentos, dificultando a precisão dos níveis de estoque no NetSuite. O ProcessMind analisa o intervalo entre o recebimento e a conclusão do put-away para cada lote. Ao mapear variantes do processo e identificar locais ou grupos de usuários que causam atrasos, a ferramenta aponta as causas raiz da lentidão no put-away e sugere melhorias direcionadas.

Divergências regulares e ajustes manuais indicam falhas de processo que tornam os registros do NetSuite imprecisos. Isso causa rupturas, excessos e perda de confiança nos dados. O ProcessMind reconstrói o histórico dos lotes, destacando onde e quando as divergências ocorrem e quais gatilhos geram os ajustes. Ao vincular ajustes a contagens ou movimentações, ele revela fontes reais de erro, como falhas na separação ou digitação, prevenindo problemas futuros.

Movimentações internas de estoque desnecessárias ou complexas aumentam os custos de mão de obra, estendem os tempos de processamento e elevam o risco de danos ou perdas nos lotes de inventário. Essas ineficiências, muitas vezes ocultas em transações padrão do NetSuite, impedem o fluxo ideal do armazém e podem atrasar o atendimento de pedidos. O ProcessMind visualiza todas as movimentações internas de cada lote, identificando transferências redundantes, distâncias excessivas percorridas ou desvios comuns das rotas planejadas. Esta análise aponta trajetos ineficientes e sugere oportunidades de simplificação de processos em seus armazéns gerenciados pelo NetSuite, otimizando a alocação de recursos.

Prazos longos na separação e embalagem resultam em entregas lentas e clientes insatisfeitos. Esses atrasos são gargalos críticos que prejudicam a eficiência geral. O ProcessMind mapeia a duração real das atividades de picking e packing para cada lote, do início ao fim. Ele identifica SKUs específicos, zonas do armazém ou ações de usuários que geram atrasos, permitindo o redesenho de processos e a otimização de recursos para acelerar as entregas.

Um volume significativo de estoque vencendo ou se tornando obsoleto antes de ser usado ou vendido representa perda financeira direta, aumento nos custos de manutenção e desperdício de espaço no armazém. Esse problema geralmente decorre de má rotação de estoque, falhas na previsão de demanda ou processos de movimentação lentos que não são gerenciados de forma eficaz no NetSuite. O ProcessMind rastreia os lotes de estoque desde o recebimento até a disposição final, correlacionando seu ciclo de vida com datas de validade e histórico de movimentação. Ele identifica padrões em que determinados SKUs ou locais de armazenamento levam consistentemente ao vencimento, permitindo estratégias proativas, como a melhoria da lógica de put-away ou processos de saída mais rápidos para reduzir o desperdício.

Atrasos na fase de inspeção de qualidade significam que as mercadorias recebidas permanecem em status de "quarentena" por muito tempo, impedindo que sejam guardadas e disponibilizadas para venda ou produção. Esse gargalo imobiliza o estoque, prejudica a precisão do planejamento e pode levar a faltas de produto, mesmo com estoque físico disponível. O ProcessMind analisa o tempo de espera dos lotes de estoque que aguardam ou passam por inspeção de qualidade após o recebimento no NetSuite. Ele destaca onde e por que esses atrasos ocorrem, identificando estações de inspeção específicas, tipos de mercadorias ou processos que estão gerando gargalos e atrasando as operações seguintes.

O uso ineficiente do espaço, como atribuições incorretas de bins ou reposicionamento frequente de lotes, aumenta custos operacionais e tempos de retirada. Essa ineficiência impacta a performance geral e é difícil de detectar apenas no NetSuite. O ProcessMind visualiza os caminhos de put-away e movimentação interna, identificando se itens são armazenados em locais inadequados ou exigem muitas manobras. Essa análise revela falhas nas estratégias de armazenagem e sugere melhorias para otimizar o espaço e reduzir o manuseio.

Um volume alto de devoluções, especialmente quando não gerenciado com eficiência, pode prejudicar significativamente a acuracidade do estoque, imobilizar recursos e complicar o planejamento de demanda. O impacto vai além do item devolvido, afetando as contagens de estoque disponível e as decisões de compra futuras no NetSuite. O ProcessMind rastreia o ciclo de vida dos lotes de estoque devolvidos, desde a atividade de "Mercadorias Devolvidas Processadas" até o retorno ao estoque disponível ou descarte. Ele identifica motivos comuns para devoluções, seu impacto nos níveis de estoque e a eficiência do processamento, destacando oportunidades para agilizar o processo de devolução e minimizar interrupções.

Ajustes de inventário inexplicáveis ou não autorizados indicam possíveis violações de conformidade, problemas de integridade de dados ou até mesmo atividades fraudulentas. Isso compromete os controles financeiros, leva a discrepâncias de estoque e pode resultar em perdas financeiras significativas e penalidades de auditoria no NetSuite. O ProcessMind detalha cada atividade de ajuste de estoque, correlacionando-a com o usuário, tipo de transação e código de motivo. Ao identificar padrões incomuns, ajustes frequentes por usuários específicos ou desvios de procedimentos padrão, ele ajuda a detectar possíveis ações não autorizadas e fortalece os mecanismos de controle.

Sem uma visão clara e de ponta a ponta da jornada de um lote de estoque, desde o recebimento até a saída, as organizações têm dificuldade em identificar atrasos, prever níveis de estoque ou rastrear rapidamente problemas de qualidade. Essa falta de transparência torna quase impossível a resolução proativa de problemas e a otimização no NetSuite. O ProcessMind oferece uma visualização completa de cada etapa percorrida por um lote de inventário, incluindo todas as movimentações, inspeções e ajustes. Esta visão holística, baseada em dados de eventos do NetSuite, ilumina o fluxo real, revelando etapas ocultas e permitindo que os gestores entendam e otimizem todo o ciclo de vida do lote.

Os funcionários muitas vezes pulam etapas prescritas ou criam "gambiarras" nas operações de estoque, levando a processos inconsistentes, aumento nas taxas de erro e dificuldade em padronizar as melhores práticas. Esses desvios, embora às vezes bem-intencionados, podem corroer a eficiência e a conformidade no NetSuite. O ProcessMind descobre automaticamente todos os caminhos reais de processo percorridos pelos lotes de estoque, contrastando-os com os procedimentos operacionais padrão pretendidos. Ele destaca desvios frequentes, identifica os pontos do processo onde ocorrem e revela seu impacto, permitindo treinamentos direcionados e o cumprimento dos processos.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Atrasos nos processos de armazenagem (put-away) impactam diretamente a disponibilidade de estoque, levando a oportunidades de vendas perdidas e uso ineficiente do espaço do armazém. Ao reduzir o tempo que os itens passam esperando para serem guardados, as empresas podem melhorar significativamente as taxas de faturamento de pedidos e otimizar o giro de estoque no NetSuite. O ProcessMind analisa as durações entre as atividades de 'Armazenagem Iniciada' e 'Armazenagem Concluída' para cada lote de estoque. Ele identifica gargalos, restrições de recursos e variações de processo que causam atrasos, permitindo intervenções focadas para reduzir os tempos de armazenagem em até 30%.

Ajustes de estoque frequentes no NetSuite indicam problemas de precisão que causam ineficiências operacionais, divergências e perdas financeiras. Minimizar esses ajustes economiza custos de mão de obra e garante dados mais confiáveis. O ProcessMind identifica as causas raiz de eventos de 'Divergência de Inventário Ajustada' analisando atividades anteriores e atributos como 'Usuário que Realizou a Ação' e 'Código do Motivo da Movimentação'. Isso permite identificar etapas propensas a erros, ajudando a reduzir a frequência de ajustes em 20% ou mais.

Movimentações internas ineficientes consomem tempo e recursos, elevando custos e atrasando pedidos. Otimizar esses caminhos agiliza o fluxo de materiais. O ProcessMind visualiza as rotas reais dos lotes através de atividades como 'Estoque Movimentado Internamente', cruzando dados de 'Localização do Armazém' e 'Compartimento de Carga'. Isso revela trajetos abaixo do ideal e oferece insights para redesenhar o layout, reduzindo tempos de transferência em até 25%.

Prazos prolongados de separação e embalagem impactam diretamente a satisfação do cliente e as métricas de atendimento de pedidos, podendo levar a vendas perdidas e aumento nos custos de frete expresso. Agilizar esses ciclos é fundamental para uma gestão de estoque eficiente. O ProcessMind analisa a sequência completa, desde a 'Separação Iniciada' até a 'Separação Concluída' e 'Embalagem Concluída'. Ao identificar atrasos e etapas que não agregam valor, ele ajuda a redesenhar os workflows no NetSuite, permitindo uma redução de 15 a 20% no tempo de ciclo total.

Altas taxas de estoque vencido ou obsoleto resultam em perdas financeiras e custos de armazenamento elevados, imobilizando capital. Uma gestão eficaz visa reduzir essas perdas. O ProcessMind rastreia o ciclo de vida de cada Lote de Inventário, utilizando atividades como 'Data de Vencimento' e 'Estoque Descartado/Baixado'. Essa visão permite identificar proativamente itens em risco, possibilitando melhores estratégias de vendas ou descarte antecipado para reduzir prejuízos em até 15%.

Gargalos nos procedimentos de inspeção de qualidade atrasam a disponibilidade de mercadorias para venda ou produção, impactando toda a cadeia de suprimentos e causando rupturas de estoque. Acelerar esse processo sem comprometer a qualidade é fundamental. O ProcessMind mapeia a duração e os retrabalhos associados à atividade de 'Inspeção de Qualidade Realizada'. Ele destaca caminhos críticos e identifica fatores que contribuem para atrasos, permitindo que os gestores de processo otimizem os workflows de inspeção no NetSuite e aumentem a produtividade em até 20%.

O uso inadequado do espaço gera desperdício e aumenta custos e tempos de deslocamento. Maximizar a densidade de armazenamento é vital. O ProcessMind analisa padrões de 'Put-away Concluído' e movimentações internas em relação a bins e locais. Ele identifica áreas subutilizadas e recomenda a alocação otimizada, aumentando a eficiência de armazenagem em até 25%.

O processamento inconsistente de devoluções gera divergências de estoque no NetSuite e problemas no atendimento ao cliente. Melhorar a precisão garante que as devoluções sejam reintegradas ou descartadas com eficiência. O ProcessMind analisa a atividade 'Mercadoria Devolvida Processada', revelando variações no manuseio e identificando padrões de erro. Ao compreender esses desvios, as empresas podem padronizar e refinar o processo de devolução, aumentando a precisão em até 20%.

Ajustes de inventário não autorizados ou não conformes representam riscos significativos, incluindo discrepâncias financeiras, potencial de fraude e falhas em auditorias. Garantir que todos os ajustes sigam as políticas da empresa é crucial para os controles internos e a integridade dos dados. O ProcessMind monitora todos os eventos de 'Ajuste de Discrepância de Inventário', vinculando-os ao 'Usuário Executor'. Ele identifica instâncias onde os ajustes se desviam dos protocolos estabelecidos ou carecem de autorização adequada, permitindo um controle mais rigoroso e reduzindo ações não conformes em 10-30%.

A falta de visibilidade no ciclo de vida dos lotes prejudica a rastreabilidade e o planejamento de demanda. O ProcessMind reconstrói toda a jornada de cada 'Lote de Inventário', do recebimento à baixa. Isso oferece uma visão em tempo real de movimentações e status no NetSuite, melhorando a rastreabilidade e reduzindo o tempo de busca.

Desvios em operações de estoque geram performance inconsistente e erros. Padronizar procedimentos garante eficiência. O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais de atividades como put-away e transferências. Ao quantificar desvios do processo padrão, ele permite reforçar as melhores práticas, reduzindo variações em até 15%.

O caminho de 6 etapas para a melhoria da gestão de inventário

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Baixar o Modelo
2

Exporte Seus Dados do NetSuite
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Carregue seus dados de inventário
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Analise seu Processo no NetSuite
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Implementar Otimizações
6

Monitore e sustente os ganhos
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O que fazer

Obtenha o template de Excel pré-formatado para dados de Gestão de Inventário do NetSuite. Este modelo garante que seus dados estejam estruturados corretamente para análise.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Começar com a estrutura correta evita erros de importação e acelera a fase de análise, garantindo insights precisos desde o início.

Resultado esperado

Um template padrão de Excel pronto para ser preenchido com seus dados de gestão de estoque do NetSuite.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Ineficiências Ocultas de Estoque no NetSuite

O ProcessMind visualiza as movimentações reais de estoque, expondo atrasos ocultos e geradores de custos. Obtenha insights críticos para otimizar o estoque e acelerar os pedidos.
  • Visualize o fluxo de inventário de ponta a ponta
  • Identifique riscos de ruptura e excesso de estoque
  • Reduza custos de manutenção e atrasos operacionais
  • Impulsione o atendimento de pedidos e a satisfação do cliente
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Alcance a Eficiência Máxima de Estoque

Estes resultados demonstram o impacto mensurável da otimização da gestão de inventário no NetSuite. Ao resolver gargalos nos processos de lotes, as empresas alcançam melhorias operacionais significativas e consistentes.

0 % Faster
Ciclos de Armazenagem Mais Rápidos

Tempo médio do recebimento ao armazenamento

Agilize as operações removendo gargalos no processo de put-away, garantindo que o estoque esteja disponível antes e reduzindo tempos de espera.
0 % Reduction
Menos Ajustes de Estoque

Redução de correções manuais

Identifique as causas de divergências de estoque e reduza ajustes manuais frequentes, melhorando a precisão dos dados e economizando custos.
0 % Faster
Separação e embalagem mais rápidas

Aumente a velocidade de atendimento de pedidos

Acelere seu processo de atendimento de pedidos otimizando as sequências de separação e embalagem, resultando em despachos mais rápidos e maior satisfação do cliente.
0 % Improvement
Maiores taxas de conformidade

Adesão aos procedimentos de estoque

Garanta que as operações de estoque sigam os procedimentos padrão e os requisitos regulatórios, reduzindo riscos de auditoria e melhorando a integridade dos dados para uma melhor tomada de decisão.
0 % Less
Menos estoque obsoleto

Reduza baixas e custos de armazenamento

Identifique padrões que levam ao estoque obsoleto, permitindo medidas proativas para minimizar perdas, reduzir custos de armazenagem e melhorar o uso do capital.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Os números apresentados ilustram melhorias típicas observadas em diversas implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único de um lote específico, servindo como Case ID para rastrear seu ciclo de vida.

Por que é importante

Esta é a chave essencial para rastrear a jornada de ponta a ponta de uma quantidade específica de estoque, permitindo a análise de todo o seu ciclo de vida e variações de processo.

O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.

Por que é importante

Permite o cálculo da duração exata de cada atividade, o que é fundamental para identificar etapas ineficientes e analisar o desempenho dos recursos.

O funcionário que criou ou modificou pela última vez a transação relacionada à atividade de estoque.

Por que é importante

Garante responsabilidade ao vincular atividades a indivíduos específicos, permitindo análise de performance, conformidade e necessidades de treinamento.

O armazém físico ou local onde a atividade de inventário ocorreu.

Por que é importante

Permite a comparação de desempenho e o planejamento de recursos entre diferentes locais físicos, ajudando a identificar gargalos específicos ou melhores práticas de cada site.

Um código que explica o motivo de uma movimentação ou ajuste de estoque.

Por que é importante

Explica o "porquê" por trás dos ajustes de estoque, ajudando a identificar causas raiz de discrepâncias, como danos, roubos ou erros de digitação.

O valor financeiro do estoque envolvido em uma transação.

Por que é importante

Quantifica o impacto financeiro de movimentações e ajustes, focando a análise em transações de alto valor e priorizando economia de custos.

O tipo específico de registro de transação do NetSuite que gerou o evento.

Por que é importante

Fornece um link direto para o tipo de registro de origem no NetSuite, essencial para validação de dados, detalhamento (drill-down) e contexto técnico.

O identificador único para o produto ou material específico.

Por que é importante

Oferece o nível mais detalhado do produto, permitindo analisar com precisão como diferentes itens circulam pelo processo de inventário.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Marca a chegada oficial de um lote de inventário ao armazém. Capturado quando uma transação de Recebimento de Item é criada no NetSuite, geralmente vinculada a um Pedido de Compra.

Por que é importante

Este é o principal evento de início do ciclo de vida do inventário, crucial para medir os lead times dos fornecedores e o tempo total de processamento de entrada.

Confirma que o lote de estoque foi colocado com sucesso em seu bin de armazenamento designado. Este evento é capturado quando uma Transferência de Bin ou uma Planilha de Armazenagem em Bin é marcada como concluída, atualizando a localização do item.

Por que é importante

Este marco é crítico para rastrear a disponibilidade de estoque para atendimento e calcular o tempo total do ciclo de armazenamento. Atrasos aqui impactam diretamente as capacidades de processamento de pedidos.

Ocorre quando uma diferença entre o estoque físico e o do sistema é corrigida. Registrado explicitamente no NetSuite via transação de Ajuste de Inventário.

Por que é importante

Este é um evento crítico para analisar a precisão do inventário, identificar as causas raiz das discrepâncias e garantir a conformidade financeira.

Representa a conclusão da separação física de um lote de seu bin para um pedido. Frequentemente inferido da mudança de status no Atendimento do Item de 'Separando' para 'Embalado'.

Por que é importante

Este é um marco fundamental para medir a eficiência da separação (picking) e o lead time total de separação e embalagem, um componente crítico da velocidade de atendimento de pedidos.

Marca a etapa final em que um lote é enviado ao cliente, saindo oficialmente do armazém. Capturado quando o status de uma transação de Atendimento do Item é definido como 'Enviado' no NetSuite.

Por que é importante

Como o principal evento final de sucesso, é essencial para analisar o ciclo de vida do estoque de ponta a ponta — do recebimento ao envio — e medir o tempo total de atendimento do pedido.

Representa a retirada final de um lote por dano, vencimento ou obsolescência. Capturado via transação de Ajuste de Inventário com quantidade negativa e código de motivo.

Por que é importante

Este evento final alternativo é crítico para analisar baixas de estoque, entender o impacto financeiro de itens obsoletos e melhorar a gestão do ciclo de vida.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining revela o fluxo real das operações de estoque no NetSuite, identificando gargalos e desvios. Ajuda a visualizar como o inventário se move, do recebimento ao envio, destacando onde ocorrem atrasos ou erros.

Normalmente, você precisará de logs de eventos (Event Logs) contendo um identificador de caso, como o número do Lote ou Batch de Inventário, além dos nomes das atividades, timestamps e atributos relevantes. Esses dados fornecem os detalhes granulares necessários para reconstruir os processos de inventário de ponta a ponta.

A configuração inicial pode levar algumas semanas para gerar insights, dependendo da complexidade dos dados. Após automatizar a extração, as análises seguintes são muito mais rápidas, permitindo o monitoramento contínuo.

O Process Mining ajuda a reduzir divergências, encurtar lead times de separação e embalagem e otimizar movimentações internas. Também minimiza perdas por estoque obsoleto e melhora o uso do armazém.

Sim, o Process Mining permite rastrear caminhos específicos de processos que levam a discrepâncias e ajustes. Ao visualizar esses caminhos, você pode identificar exatamente onde ocorrem os desvios dos procedimentos padrão e quais fatores contribuem para isso.

Embora um entendimento básico da estrutura de dados do NetSuite seja benéfico, as ferramentas modernas de Process Mining são projetadas para serem fáceis de usar. Elas geralmente contam com interfaces intuitivas que simplificam a extração, transformação e análise de dados, tornando-as acessíveis para usuários de negócios.

O Process Mining detecta ajustes que fogem dos procedimentos aprovados, identificando até ações de usuários não autorizados. Ele oferece visibilidade total dos eventos de ajuste, permitindo a detecção proativa de fraudes e o reforço da conformidade.

Otimizar esses processos acelera a conclusão do put-away, disponibilizando produtos mais rápido. Espere também ciclos de separação e embalagem mais curtos, melhorando a velocidade de atendimento e a eficiência operacional.

De forma alguma. O Process Mining oferece insights valiosos para operações de qualquer tamanho. Ao fornecer uma visão objetiva e baseada em dados, ele ajuda a identificar oportunidades de melhoria e padronização, independentemente da escala.

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