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Melhore sua Gestão de Contratos

Seu guia de 6 passos para aumentar a eficiência dos contratos.
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Otimize a Gestão de Contratos no SAP Ariba Contracts para obter Eficiência

Nossa plataforma ajuda você a descobrir ineficiências ocultas e gargalos nos seus processos de gestão de contratos. Identifique áreas que causam atrasos nas aprovações e dificultam a conformidade. Obtenha insights para simplificar seu ciclo de vida contratual, aprimorar estratégias de negociação e reduzir riscos gerais. Isso permite uma execução mais rápida e um melhor desempenho operacional.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar a Gestão de Contratos no SAP Ariba Contracts?

Uma Gestão de Contratos eficiente é fundamental para qualquer organização, servindo como a espinha dorsal dos relacionamentos comerciais e da estabilidade financeira. No SAP Ariba Contracts, embora o sistema ofereça ferramentas robustas, o processo real muitas vezes enfrenta complexidades que levam a ineficiências significativas. Atrasos nos ciclos contratuais, falhas nas obrigações de conformidade e fases de negociação opacas podem impactar diretamente o reconhecimento de receita, aumentar os custos operacionais e expor sua empresa a riscos desnecessários. Entender e melhorar seu processo de Gestão de Contratos não é apenas adotar um sistema; é garantir que cada contrato avance com agilidade, do início à execução, protegendo seus interesses e maximizando o valor.

As ineficiências nessa área crítica podem se manifestar como contratos travados em revisão, períodos de negociação intermináveis ou workflows de aprovação inconsistentes. Se esses problemas não forem resolvidos, podem causar perdas financeiras substanciais, desgastar a relação com fornecedores ou clientes e gerar uma abordagem reativa em vez de proativa. Otimizar esse processo permite ganhar vantagem competitiva ao acelerar o fechamento de negócios, fortalecer o compliance e garantir que os termos contratuais sejam cumpridos à risca.

Como o Process Mining potencializa o desempenho do SAP Ariba Contracts

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e orientada a dados para descobrir o desempenho real do seu processo de Gestão de Contratos no SAP Ariba Contracts. Diferente dos métodos tradicionais que dependem de suposições ou auditorias manuais, o Process Mining utiliza dados de logs de eventos diretamente do seu sistema SAP Ariba. Ao analisar a pegada digital de cada ID de Contrato, ele reconstrói toda a jornada, desde a 'Solicitação de Contrato Iniciada' até o 'Contrato Executado/Assinado' e todas as fases posteriores. Isso proporciona uma visão objetiva e exaustiva de como o trabalho realmente flui, e não apenas de como deveria fluir.

Essa perspectiva oferece uma visão completa do ciclo de vida dos contratos, abrangendo solicitação inicial, negociação, execução e fases pós-execução. Ela facilita a análise dos tempos de ciclo, identifica gargalos nos workflows de revisão e aprovação e monitora a conformidade com as obrigações contratuais. Ao rastrear todo o processo, as organizações podem aprimorar estratégias de negociação, reduzir riscos jurídicos e garantir renovações ou rescisões no prazo, melhorando a eficiência operacional e a governança. Isso permite que você identifique exatamente onde ocorrem os atrasos, quem está envolvido nos gargalos e como as variações do processo impactam o tempo total, ajudando a reduzir o tempo de ciclo da Gestão de Contratos de forma eficaz.

Principais Áreas de Melhoria no seu Processo de Gestão de Contratos

A aplicação de Process Mining à Gestão de Contratos no SAP Ariba Contracts geralmente revela áreas críticas prontas para otimização:

  • Simplificação de Workflows de Aprovação: Identifique etapas ou pessoas específicas que causam atrasos constantes, aumentando o tempo de ciclo. Com isso, você pode otimizar regras de roteamento ou caminhos de escalonamento.
  • Aceleração dos Ciclos de Negociação: Identifique fases onde os contratos passam por excesso de revisões (redlining) ou reenvios, indicando possíveis problemas na redação inicial, falta de clareza nos termos ou na estratégia de negociação.
  • Melhoria do Compliance e Gestão de Riscos: Visualize desvios dos procedimentos operacionais padrão, garantindo que todas as revisões internas e jurídicas obrigatórias sejam realizadas e registradas.
  • Otimização da Redação e Revisão de Contratos: Entenda o tempo gasto em atividades como 'Contrato Redigido', 'Revisão Interna Realizada' e 'Revisão Jurídica Concluída', descobrindo oportunidades para melhorar templates, treinamentos ou alocação de recursos.
  • Melhoria da Gestão Pós-Execução: Monitore a eficiência das atividades de 'Obrigações Monitoradas', 'Revisão de Conformidade Realizada' e 'Contrato Renovado' para garantir uma gestão proativa do ciclo de vida.

Resultados Esperados da Otimização de Processos

Ao utilizar Process Mining no seu SAP Ariba Contracts, você pode esperar melhorias mensuráveis e significativas em suas operações de Gestão de Contratos, incluindo:

  • Redução nos Tempos de Ciclo de Contratos: Diminua drasticamente o tempo entre a solicitação e a execução do contrato, acelerando a geração de receita ou a economia de custos.
  • Menores Custos Operacionais: Reduza os recursos humanos e financeiros gastos na gestão de contratos por meio de maior eficiência e oportunidades de automação.
  • Compliance Reforçado e Menor Risco: Garanta a adesão às políticas internas e regulamentações externas, mitigando riscos jurídicos e financeiros associados à não conformidade.
  • Melhores Resultados em Negociações: Obtenha insights sobre padrões de negociação, capacitando suas equipes com dados para alcançar termos e condições mais favoráveis.
  • Maior Transparência e Controle: Tenha uma visão clara de todo o seu portfólio de contratos e do desempenho dos processos, permitindo uma gestão proativa e tomadas de decisão estratégicas.

Primeiros Passos para Melhorar sua Gestão de Contratos

Transformar sua Gestão de Contratos com Process Mining no SAP Ariba Contracts é mais acessível do que você imagina. Analisando os dados existentes no seu sistema, você obtém rapidamente insights práticos sem grande esforço manual. Nosso guia foca em tornar esse processo direto, ajudando você a entender como aprimorar a Gestão de Contratos e reduzir o tempo de ciclo. Adote uma abordagem orientada a dados para desbloquear todo o potencial dos seus contratos e impulsionar a excelência operacional. Descubra como começar a otimizar o ciclo de vida dos seus contratos hoje mesmo.

Gestão de Contratos Ciclo de Vida do Contrato Conformidade Jurídica Contratos de Compras Estratégia de Negociação Aprovações de Contratos Redução de Risco Departamento Jurídico Compras Renovações de Contratos

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Os workflows de aprovação no SAP Ariba Contracts costumam ser longos, resultando em prazos perdidos e atrasos nas operações. Isso afeta o faturamento e a relação com fornecedores, gerando frustração em todos os envolvidos na Gestão de Contratos. O ProcessMind analisa os logs de eventos para localizar exatamente os gargalos e revelar por que as aprovações demoram tanto, identificando etapas ou pessoas específicas que causam a lentidão. Nossos insights ajudam a simplificar os workflows, reduzindo os tempos de ciclo e aumentando a eficiência na sua Gestão de Contratos.

Desvios nos processos padrão de execução de contratos podem gerar riscos de conformidade sérios e exposição jurídica. Sem visibilidade clara, as empresas têm dificuldade em garantir que cada contrato siga os protocolos no SAP Ariba Contracts, arriscando multas e danos à reputação. O ProcessMind mapeia os caminhos reais dos contratos em relação aos workflows de conformidade definidos, destacando desvios, etapas puladas e passos não autorizados. Isso permite reforçar o compliance, corrigir falhas processuais e reduzir riscos jurídicos na sua operação de Gestão de Contratos.

Falhar no rastreio e execução de obrigações contratuais críticas, como datas de renovação ou rescisão, pode levar a renovações automáticas com termos desfavoráveis ou perda de prazos. Esse descuido na Gestão de Contratos afeta a rentabilidade e expõe a empresa a riscos financeiros. O ProcessMind oferece uma visão completa das atividades de monitoramento de obrigações e seus cronogramas, conectando-os às datas de expiração. Nossa análise ajuda você a gerenciar o ciclo de vida dos contratos de forma proativa, garantindo ações no prazo e evitando falhas custosas no SAP Ariba Contracts.

Variações nas estratégias e etapas de negociação entre diferentes contratos geram resultados imprevisíveis, fases de negociação prolongadas e termos contratuais desfavoráveis. Essa falta de padronização na Gestão de Contratos pode causar perda de receita e aumento nos custos operacionais no SAP Ariba Contracts. O ProcessMind visualiza todos os caminhos de negociação, identificando desvios comuns, ciclos excessivos de revisão (redlining) e loops inesperados. Ao compreender essas variações, você pode padronizar as melhores práticas, otimizar estratégias e acelerar a finalização dos contratos.

A revisão jurídica é uma fase crítica, mas que costuma consumir muito tempo na Gestão de Contratos, tornando-se frequentemente um gargalo que atrasa a execução geral. Esses atrasos persistentes no SAP Ariba Contracts afetam a agilidade dos negócios e podem desgastar o relacionamento com as contrapartes devido à espera prolongada. O ProcessMind analisa a duração e a frequência das atividades de revisão jurídica, identificando etapas ou tipos de contratos específicos que causam retenções. Nossos insights ajudam a otimizar os processos de revisão jurídica, reduzir o tempo de espera e acelerar a assinatura dos contratos.

Revisões frequentes, novas redações e múltiplos ciclos de revisão interna aumentam muito o esforço e o custo para finalizar um contrato. Essa ineficiência prolonga o tempo de ciclo e consome recursos preciosos no SAP Ariba Contracts que poderiam ser usados em outras frentes. O ProcessMind identifica as causas raiz do retrabalho, como minutas iniciais confusas ou falhas de comunicação, rastreando as atividades de revisão. Isso permite implementar melhorias que reduzem o trabalho iterativo e aceleram o processamento dos contratos.

Sem uma visão clara e em tempo real de cada etapa do ciclo de vida dos contratos, os stakeholders têm dificuldade em prever cronogramas, priorizar tarefas e agir proativamente contra atrasos. Essa falta de transparência no SAP Ariba Contracts prejudica a Gestão de Contratos e o planejamento estratégico. O ProcessMind oferece visibilidade de ponta a ponta na jornada de cada contrato — da solicitação à execução e além — exibindo o status atual e o progresso. Nossa solução entrega insights acionáveis para que os stakeholders gerenciem seu portfólio de contratos com eficiência.

Revisores jurídicos ou departamentais sobrecarregados, ou uma distribuição desigual das tarefas de revisão, podem levar a acúmulos e tempos prolongados de processamento de contratos. A utilização subótima de recursos na Gestão de Contratos impacta diretamente a eficiência operacional e aumenta os custos no SAP Ariba Contracts. O ProcessMind analisa a distribuição da carga de trabalho e identifica gargalos ligados a indivíduos ou departamentos específicos envolvidos nas revisões. Isso permite decisões baseadas em dados para o rebalanceamento de recursos, melhorando o rendimento e reduzindo os atrasos no processamento.

Não cumprir os acordos de nível de serviço (SLAs) internos nas revisões e aprovações gera insatisfação interna e atrasos externos em contratos vitais. Isso prejudica a confiança dos stakeholders e pode causar multas ou perda de oportunidades. O ProcessMind monitora os tempos reais de revisão em relação aos SLAs definidos para cada atividade no SAP Ariba Contracts. Nossa análise evidencia violações recorrentes de SLA, permitindo identificar as causas e aplicar ações corretivas.

Atrasos persistentes na execução de contratos costumam ter causas raiz complexas e interconectadas, difíceis de identificar sem uma análise profunda do processo. Essa incerteza afeta o planejamento do negócio e impede soluções eficazes para melhorar a eficiência da Gestão de Contratos no SAP Ariba Contracts. O ProcessMind vai além dos sintomas superficiais para revelar a sequência real de eventos e dependências que causam atrasos, identificando atividades ou passagens de bastão específicas. Nossos insights oferecem a clareza necessária para tratar as ineficiências subjacentes do processo de forma eficaz.

Falhas na Gestão de Contratos, como desvios não aprovados ou trilhas de auditoria incompletas, elevam muito os riscos jurídicos e de conformidade. Sem um mecanismo robusto de detecção, a empresa enfrenta multas e processos. O ProcessMind reconstrói a trilha de auditoria completa de cada contrato, revelando todas as atividades e sua sequência, garantindo transparência total. Isso ajuda a identificar e mitigar riscos de compliance preventivamente, fortalecendo a governança no SAP Ariba Contracts.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Ciclos longos de aprovação na Gestão de Contratos costumam levar ao atraso no início de projetos e à perda de oportunidades de receita. Alcançar este objetivo significa que os contratos passam pelas etapas de revisão e aprovação mais rapidamente, melhorando a agilidade geral dos negócios e acelerando o time to value. O ProcessMind descobre gargalos nos workflows de aprovação do SAP Ariba Contracts, identificando etapas ou usuários específicos que causam atrasos. Ele fornece insights baseados em dados para otimizar o roteamento, automatizar certas aprovações e medir o impacto das mudanças no tempo de ciclo, ajudando a alcançar reduções de 20% a 40%.

Caminhos de execução não conformes expõem as organizações a riscos jurídicos e financeiros significativos. Este objetivo visa garantir que cada contrato no SAP Ariba Contracts siga as políticas internas e jurídicas predefinidas, protegendo a empresa de possíveis penalidades e danos à reputação. O ProcessMind detecta automaticamente desvios dos caminhos padrão de conformidade, destacando cada instância onde os processos de Gestão de Contratos ignoram etapas críticas. Ele permite o monitoramento contínuo da adesão às políticas e fornece alertas práticos, ajudando a alcançar 100% de conformidade com as regras definidas.

Perder obrigações contratuais ou datas de renovação pode resultar em multas, perda de receita ou renovações automáticas indesejadas. Este objetivo garante que todas as obrigações, marcos e datas críticas no SAP Ariba Contracts sejam gerenciados proativamente, aumentando a conformidade e maximizando o valor do contrato. O ProcessMind oferece total visibilidade sobre a linha do tempo de eventos de cada contrato, permitindo o rastreamento de todas as atividades ligadas a obrigações. Ele identifica padrões que levam a prazos perdidos e permite lembretes proativos e alertas automatizados para melhorar as taxas de adesão em 15-25%.

Negociações inconsistentes podem levar a termos desfavoráveis, maiores riscos e qualidade contratual variável. Padronizar este processo garante que todas as negociações sigam as melhores práticas, resultando em termos melhores e resultados previsíveis. O ProcessMind mapeia os caminhos reais de negociação no SAP Ariba Contracts, comparando-os com modelos ideais para identificar variações. Ele destaca desvios, permitindo a adoção de workflows e templates padronizados, reduzindo os ciclos de negociação em 10% a 20%.

Contratos que travam na revisão jurídica geram gargalos críticos, afetando todo o tempo de ciclo. Acelerar essa vazão permite que o jurídico revise e aprove documentos com mais agilidade, sem perder a qualidade, impulsionando o negócio. O ProcessMind identifica as durações exatas e as filas na etapa jurídica do SAP Ariba Contracts, localizando pontos de estrangulamento e limitações de recursos. Isso ajuda a otimizar a distribuição de carga de trabalho e a simplificar as etapas de revisão, podendo reduzir o tempo jurídico em 10% a 30%.

Altas taxas de retrabalho consomem tempo e recursos valiosos, atrasando a finalização dos contratos e elevando custos. O objetivo aqui é reduzir as revisões pesadas, garantindo minutas mais assertivas logo na primeira tentativa. O ProcessMind visualiza toda a jornada do contrato no SAP Ariba Contracts, revelando loops e repetições. Ele identifica as causas raiz das novas redações, como requisitos imprecisos ou templates inconsistentes, permitindo melhorias focadas que reduzem o retrabalho entre 15% e 25%.

A falta de visibilidade sobre o ciclo de vida do contrato dificulta o acompanhamento do progresso, a antecipação de atrasos e a compreensão da eficiência geral. Alcançar este objetivo significa que os stakeholders terão insights claros e em tempo real sobre cada etapa da Gestão de Contratos, da solicitação à execução. O ProcessMind oferece uma representação gráfica de ponta a ponta da jornada de cada contrato no SAP Ariba Contracts, tornando fluxos de processos complexos fáceis de entender. Ele permite o monitoramento em tempo real do status do contrato e identifica onde os processos estão travados, melhorando a comunicação e a tomada de decisão.

Alocar mal os recursos de revisão pode sobrecarregar equipes, causar burnout e gerar atrasos evitáveis. O foco aqui é garantir que as tarefas de revisão sejam distribuídas de forma eficaz, maximizando a produtividade. O ProcessMind analisa o uso de recursos em todas as atividades de revisão no SAP Ariba Contracts, identificando desequilíbrios e gargalos por falta de pessoal. Ele oferece insights para realocar trabalho e otimizar equipes, podendo aumentar a eficiência de recursos em 10% a 20%.

Não atingir as metas internas de SLA para revisões pode gerar insatisfação entre clientes internos e afetar os cronogramas dos projetos. Este objetivo garante que todas as revisões de contrato na Gestão de Contratos sejam concluídas dentro de prazos predefinidos. O ProcessMind monitora continuamente a duração de cada atividade de revisão em relação aos limites de SLA definidos no SAP Ariba Contracts. Ele sinaliza proativamente violações iminentes ou reais de SLA e identifica as etapas específicas do processo ou os responsáveis, ajudando a alcançar taxas de conformidade de SLA acima de 95%.

Causas raiz não identificadas para atrasos em contratos impedem a resolução eficaz de problemas e a melhoria contínua. Este objetivo visa identificar precisamente os fatores subjacentes que contribuem para a lentidão no processo de Gestão de Contratos, permitindo ações corretivas direcionadas. O ProcessMind utiliza recursos analíticos avançados para detalhar variações de processos e identificar os eventos, recursos ou condições exatas que causam atrasos no SAP Ariba Contracts. Ele quantifica o impacto de cada causa raiz, permitindo decisões baseadas em dados para resolver problemas e reduzir atrasos em 20-30%.

A alta exposição a riscos pode vir da não adesão a normas regulatórias ou políticas internas. Alcançar este objetivo significa identificar e mitigar riscos em todo o processo de Gestão de Contratos, reforçando a governança. O ProcessMind oferece uma visão completa da execução real no SAP Ariba Contracts, comparando-a com modelos de conformidade para destacar padrões irregulares. Ele oferece monitoramento contínuo e trilhas de auditoria, reduzindo drasticamente a exposição ao risco e melhorando a governança corporativa.

O Caminho de 6 Passos para a Melhoria da Gestão de Contratos

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O que fazer

Obtenha o template de Excel predefinido para dados de Gestão de Contratos. Este template oferece a estrutura correta para as suas informações do SAP Ariba Contracts.

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Por que é importante

Usar a estrutura de dados correta desde o início garante uma análise precisa e eficiente. Isso simplifica significativamente a fase de preparação dos dados.

Resultado esperado

Um template de Excel padronizado pronto para ser preenchido com seus dados de Gestão de Contratos do SAP Ariba.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Insights Ocultos da Gestão de Contratos no SAP Ariba

O ProcessMind revela o fluxo real da sua gestão de contratos, fornecendo insights visuais de cada etapa. Identifique ineficiências e oportunidades para uma execução de contratos mais rápida e em conformidade.
  • Visualize o ciclo de vida dos contratos no SAP Ariba
  • Identifique gargalos de aprovação instantaneamente
  • Otimizar negociação e conformidade
  • Reduzir o tempo de ciclo e os riscos dos contratos
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

O que as organizações alcançam na Gestão de Contratos

Esses resultados mostram os benefícios tangíveis que as organizações alcançam ao otimizar seus processos de gestão de contratos. Ao utilizar os insights de Process Mining derivados dos dados do SAP Ariba Contracts, as empresas podem identificar ineficiências e implementar melhorias direcionadas.

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Aprovações de Contratos mais Rápidas

Redução média no tempo de aprovação

O Process Mining identifica gargalos no workflow de aprovação, levando a uma redução significativa no tempo necessário para aprovar contratos. Isso acelera as operações comerciais e o reconhecimento de receita.
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Taxas de Conformidade Aprimoradas

Aumento de caminhos de contrato em conformidade

Ao visualizar os fluxos reais dos processos, as empresas garantem que os contratos sigam as políticas internas e normas externas, reduzindo riscos jurídicos e financeiros. Isso gera confiança e evita multas.
0 % reduction
Redução do Retrabalho em Contratos

Redução em incidentes de nova redação

O Process Mining identifica as causas raiz de retrabalho e iterações de negociação, permitindo a padronização e uma redação inicial mais clara. Isso economiza tempo e recursos significativos para as equipes jurídicas e de negócios.
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Revisão Jurídica Acelerada

Redução no tempo do ciclo de revisão jurídica

Identificar e resolver gargalos na fase jurídica permite que os contratos avancem com mais rapidez. Isso melhora a vazão e libera a equipe jurídica para focar em tarefas de alto valor.
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Maior Adesão às Obrigações

Melhoria no cumprimento de obrigações críticas

O Process Mining ajuda a garantir que todas as obrigações contratuais, como renovações ou verificações de conformidade, sejam cumpridas no prazo. Essa gestão proativa evita compromissos perdidos e fortalece a governança contratual.

Os resultados variam conforme o contexto organizacional, a complexidade do processo e a qualidade dos dados. Estes números ilustram as melhorias típicas observadas em várias implementações de gestão de contratos.

Dados Recomendados

Comece com os principais atributos e atividades, expandindo conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único de cada workspace de contrato, servindo como o identificador principal do caso.

Por que é importante

É a chave essencial para acompanhar a jornada completa de um contrato, permitindo análises em nível de caso e a visualização do fluxo do processo.

O nome da etapa específica do processo de negócio ou evento ocorrido.

Por que é importante

Define as etapas do processo, permitindo a visualização do fluxo e a identificação de gargalos e retrabalhos.

A data e hora exatas em que uma atividade ou evento ocorreu.

Por que é importante

Este atributo é fundamental para calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempos de ciclo e tempos de espera, e para ordenar corretamente os eventos do processo.

O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.

Por que é importante

Permite o cálculo preciso dos tempos de processamento das atividades, essencial para identificar gargalos e medir a eficiência dos recursos.

O nome ou ID do usuário que executou a atividade.

Por que é importante

Proporciona visibilidade sobre a distribuição da carga de trabalho e o desempenho dos usuários, permitindo a gestão de recursos e a análise de eficiência.

O departamento comercial que iniciou ou é o proprietário do contrato.

Por que é importante

Permite segmentar o processo por área de negócio, ajudando a identificar gargalos específicos de cada departamento e variações de desempenho.

O valor monetário total do contrato.

Por que é importante

Quantifica o impacto financeiro dos contratos, permitindo análises baseadas em valor, priorização e acompanhamento do desempenho do negócio.

A classificação do contrato, como MSA, NDA ou SOW.

Por que é importante

Permite segmentar a análise, revelando como diferentes tipos de contratos afetam o fluxo do processo, a complexidade e a duração.

O membro da equipe jurídica designado responsável por revisar o contrato.

Por que é importante

Permite uma análise detalhada da etapa jurídica, ajudando a gerir a carga da equipe, identificar gargalos e aumentar a eficiência.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca o início do processo de gestão de contratos. Um Contract Workspace é criado no SAP Ariba, servindo como repositório central de todos os documentos, tarefas e comunicações ligados a um contrato específico.

Por que é importante

Este é o principal evento de início para o processo de ponta a ponta. Analisar o tempo desta atividade até a execução é fundamental para medir a duração total do ciclo de vida do contrato.

Indica que o contrato foi formalmente submetido ao departamento jurídico para revisão. Geralmente, é uma tarefa distinta e obrigatória dentro do workflow de aprovação geral.

Por que é importante

A revisão jurídica é frequentemente um grande gargalo. Medir sua duração é fundamental para o KPI de 'Tempo Médio do Ciclo de Revisão Jurídica' e para otimizar a alocação de recursos jurídicos.

Marca a conclusão bem-sucedida de todas as tarefas de aprovação interna necessárias para o contrato. Isso significa que o contrato está pronto para a assinatura final, dependendo do acordo da contraparte.

Por que é importante

Este é um marco crítico antes da execução. O tempo entre este evento e a execução final destaca quaisquer atrasos na obtenção de assinaturas externas ou na finalização do documento.

A execução formal do contrato, quando todas as assinaturas exigidas foram obtidas. Isso transforma o contrato de um documento em processamento em um acordo juridicamente vinculativo.

Por que é importante

Este é o ponto final de sucesso principal para o processo pré-assinatura. É fundamental para calcular o 'Tempo de Ciclo de Contrato de Ponta a Ponta' e o 'Tempo Médio de Ciclo de Aprovação de Contrato'.

Representa o ponto em que um contrato executado torna-se ativo e suas obrigações entram em vigor. Isso costuma ser acionado por uma mudança de status após a execução, às vezes em uma data de vigência específica.

Por que é importante

Sinaliza o início da fase de gestão pós-execução. É o gatilho para o monitoramento de obrigações e é crucial para o KPI de 'Taxa de Adesão às Obrigações'.

Esta é uma atividade final onde o contrato é formalmente fechado no sistema. Pode ocorrer após a expiração, rescisão ou conclusão bem-sucedida de todas as obrigações.

Por que é importante

Marca o fim definitivo do ciclo de vida do contrato. É um evento de término crítico para medir a duração total do ciclo de vida e garantir que os procedimentos corretos de encerramento sejam seguidos.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining ajuda ao reconstruir automaticamente seus workflows reais de contratos a partir dos logs de eventos no SAP Ariba. Ele identifica gargalos, descobre desvios de procedimentos padrão e destaca áreas que contribuem para ciclos de aprovação longos ou não conformidade. Isso permite que você identifique ineficiências e implemente melhorias direcionadas.

Para realizar Process Mining na Gestão de Contratos, você precisa principalmente de dados de log de eventos. Isso geralmente inclui o ID do Contrato como identificador do caso, nomes das atividades, registros de data e hora para cada atividade e o usuário ou função que a executa. Atributos adicionais como tipo de contrato, valor ou status podem oferecer insights mais detalhados.

A extração de dados do SAP Ariba Contracts costuma ser feita via recursos de relatórios, APIs ou soluções de data warehousing. Geralmente, exportam-se logs de transações, trilhas de auditoria ou dados de eventos contratuais específicos. Colaborar com seu administrador de SAP Ariba ou especialista em integração garante uma coleta de dados precisa e eficiente.

Você pode esperar reduções significativas no tempo do ciclo de aprovação, maior conformidade com normas e melhor visibilidade do ciclo de vida dos contratos. O Process Mining ajuda a minimizar o retrabalho, acelerar revisões jurídicas e otimizar a alocação de recursos nos processos de análise. No fim, isso resulta em menores riscos jurídicos e de conformidade, além de operações contratuais mais eficientes.

Não, o Process Mining vai além dos relatórios tradicionais ao descobrir o fluxo real de ponta a ponta dos seus contratos, incluindo todos os desvios e variações. Enquanto os relatórios mostram o que aconteceu, o Process Mining revela por que aconteceu e onde os processos divergem das expectativas. Ele fornece uma perspectiva analítica mais profunda sobre a execução dos processos.

A configuração inicial, incluindo extração de dados e configuração do modelo, pode levar algumas semanas, dependendo da disponibilidade e complexidade dos dados. Uma vez estabelecido o modelo, os insights iniciais podem ser gerados rapidamente, muitas vezes em dias. A análise contínua fornece recomendações práticas e recorrentes para melhoria.

Sim, o Process Mining é excelente para identificar as causas raiz dos atrasos. Ao visualizar os caminhos reais do processo, ele revela atividades específicas, etapas de aprovação ou transferências de responsabilidade onde os contratos costumam travar. Isso permite intervenções baseadas em dados para simplificar seus processos contratuais.

Embora seja necessário um software especializado de Process Mining, as principais habilidades técnicas envolvem engenharia de dados para extração, transformação e carga (ETL). Habilidades analíticas para interpretar mapas de processos e identificar padrões também são úteis. Muitas plataformas de Process Mining oferecem interfaces amigáveis para simplificar a análise.

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