> Sürekli Süreç İyileştirme > Sözleşme Yönetimi > SAP Ariba Sözleşmeleri

Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin

Sözleşme verimliliğini artırmak için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP Ariba Sözleşmeleri'nde Sözleşme Yönetimini Verimlilik İçin Optimize Etme

Platformumuz, sözleşme yönetimi süreçlerinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Onaylarda gecikmelere neden olan ve uyumluluğu engelleyen alanları belirlemenizi sağlar. Sözleşme yaşam döngünüzü kolaylaştırmak, müzakere stratejilerini geliştirmek ve genel riskleri azaltmak için içgörüler edinin. Böylece daha hızlı yürütme ve iyileştirilmiş operasyonel performans elde edersiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP Ariba Sözleşmelerinde Sözleşme Yönetimini Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkin Sözleşme Yönetimi, iş ilişkilerinin ve finansal istikrarın omurgasını oluşturarak her kuruluş için hayati öneme sahiptir. SAP Ariba Sözleşmeleri içinde sistem güçlü araçlar sunsa da, gerçek süreç genellikle önemli verimsizliklere yol açan karmaşıklıklarla karşılaşır. Sözleşme döngülerindeki gecikmeler, gözden kaçan uyumluluk yükümlülükleri ve şeffaf olmayan müzakere aşamaları, gelir tahsilatını doğrudan etkileyebilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve kuruluşunuzu gereksiz risklere maruz bırakabilir. Sözleşme Yönetimi sürecinizi anlamak ve iyileştirmek, sadece bir sistem benimsemekten ibaret değildir; çıkarlarınızı koruyarak ve değeri en üst düzeye çıkararak her sözleşmenin başlatılmasından yürütülmesine ve ötesine verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamakla ilgilidir.

Bu kritik alandaki verimsizlikler, sözleşmelerin incelemede takılması, uzun müzakere süreleri veya tutarsız onay workflow'ları olarak ortaya çıkabilir. Bu sorunlar, ele alınmazsa, önemli finansal kayıplara, gergin satıcı veya müşteri ilişkilerine ve sözleşme yükümlülüklerine proaktif yerine reaktif bir yaklaşıma yol açabilir. Bu süreci optimize etmek, anlaşma kapanışlarını hızlandırarak, uyumluluğu güçlendirerek ve sözleşme koşullarının tutarlı bir şekilde yerine getirilmesini sağlayarak rekabet avantajı elde etmenizi sağlar.

Process Mining SAP Ariba Sözleşmeleri Performansını Nasıl Geliştirir?

Process mining, SAP Ariba Sözleşmeleri içinde Sözleşme Yönetimi sürecinizin gerçek performansını ortaya çıkarmak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya manuel denetimlere dayanan geleneksel yöntemlerin aksine, process mining, SAP Ariba Sözleşmeleri sisteminizden doğrudan event log verilerini kullanır. Her Contract ID'nin (Sözleşme Kimliği) dijital izini analiz ederek, 'Sözleşme Talebi Başlatıldı'dan 'Sözleşme Yürütüldü/İmzalandı'ya ve tüm sonraki aşamalara kadar her sözleşmenin tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, işin gerçekte nasıl aktığına dair kapsamlı, objektif bir görünüm sunar, sadece nasıl akması gerektiğine değil.

Bu bakış açısı, ilk talepten müzakereye, yürütmeye ve yürütme sonrası aşamalara kadar Sözleşme Yönetimi sürecine kapsamlı bir genel bakış sunar. Sözleşme döngüsü sürelerinin analizini kolaylaştırır, inceleme ve onay workflow'larındaki darboğazları (bottleneck) tanımlar ve sözleşme yükümlülüklerine uyumluluğu izler. Her sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü takip ederek, kuruluşlar müzakere stratejilerini geliştirebilir, yasal riskleri azaltabilir ve zamanında yenilemeler veya fesihler sağlayabilir, nihayetinde operasyonel verimliliği ve yönetimi iyileştirebilir. Bu, gecikmelerin nerede meydana geldiğini, darboğazlarda (bottleneck) kimlerin yer aldığını ve süreç varyasyonlarının genel döngü süresini nasıl etkilediğini tam olarak belirlemenizi sağlar, böylece Sözleşme Yönetimi döngü süresini etkili bir şekilde azaltmanıza yardımcı olur.

Sözleşme Yönetimi Süreciniz İçin Temel İyileştirme Alanları

SAP Ariba Sözleşmelerindeki Sözleşme Yönetimine process mining uygulamak, genellikle optimizasyon için uygun birkaç temel alanı ortaya çıkarır:

  • Onay Workflow'larını Düzenleme: Sürekli gecikmelere neden olan, uzayan sözleşme döngüsü sürelerine yol açan belirli onay adımlarını veya kişileri belirleyin. Daha sonra yönlendirme kurallarını veya eskalasyon yollarını optimize edebilirsiniz.
  • Müzakere Döngülerini Hızlandırma: Sözleşmelerin aşırı düzeltme veya yeniden gönderme süreçlerinden geçtiği aşamaları tespit edin; bu durum, ilk taslak, şartların netliği veya müzakere stratejisiyle ilgili potansiyel sorunlara işaret eder.
  • Uyumluluğu ve Risk Yönetimini Geliştirme: Standart işletim prosedürlerinden sapmaları görselleştirerek, gerekli tüm iç ve yasal incelemelerin yapıldığından ve kaydedildiğinden emin olun.
  • Sözleşme Taslağı Oluşturma ve İncelemesini Optimize Etme: 'Sözleşme Taslağı Oluşturuldu', 'İç İnceleme Yapıldı' ve 'Yasal İnceleme Gerçekleştirildi' gibi faaliyetler için harcanan süreyi anlayarak, şablonları, eğitimleri veya kaynak tahsisini iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarın.
  • Yürütme Sonrası Yönetimi İyileştirme: Proaktif sözleşme yaşam döngüsü yönetimini sağlamak için 'Yükümlülükler İzleniyor', 'Uyumluluk İncelemesi Yapıldı' ve 'Sözleşme Yenilendi' gibi faaliyetlerin verimliliğini izleyin.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

SAP Ariba Sözleşmeleriniz için process mining'den yararlanarak, Sözleşme Yönetimi operasyonlarınızda ölçülebilir ve önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Bunlar şunları içerir:

  • Azalan Sözleşme Döngüsü Süreleri: Sözleşme talebinden yürütülmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak, daha hızlı gelir elde etme veya maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Artırılmış verimlilik ve otomasyon fırsatları sayesinde sözleşmeleri yönetmek için harcanan hem insan hem de finansal kaynakları azaltın.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: İç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlayarak, uyumsuzlukla ilişkili yasal ve finansal riskleri azaltın.
  • İyileştirilmiş Müzakere Sonuçları: Müzakere modellerine dair içgörüler elde edin, ekiplerinizi verilerle güçlendirerek daha uygun hüküm ve koşullar elde etmelerini sağlayın.
  • Daha Fazla Şeffaflık ve Kontrol: Tüm sözleşme portföyünüz ve süreç performansınız hakkında daha net bir anlayış elde edin, proaktif yönetim ve stratejik karar almayı mümkün kılarak.

Sözleşme Yönetiminizi İyileştirmeye Başlayın

SAP Ariba Sözleşmelerinde process mining ile Sözleşme Yönetimi sürecinizi dönüştürmek, düşündüğünüzden daha erişilebilirdir. Mevcut sistem verilerinizi analiz ederek, kapsamlı manuel çaba harcamadan hızla eyleme dönüştürülebilir içgörüler edinebilirsiniz. Rehberliğimiz, bu süreci basitleştirmeye odaklanmaktadır; Sözleşme Yönetimini nasıl iyileştireceğinizi ve Sözleşme Yönetimi döngü süresini nasıl azaltacağınızı anlamanıza yardımcı olur. Sözleşmelerinizin tam potansiyelini ortaya çıkarmak ve operasyonel mükemmelliği sağlamak için veri odaklı bir yaklaşım benimseyin. Sözleşme yaşam döngünüzü bugün nasıl optimize etmeye başlayabileceğinizi keşfedin.

Sözleşme Yönetimi Sözleşme Yaşam Döngüsü Hukuki Uyumluluk Tedarik Sözleşmeleri Müzakere Stratejisi Sözleşme Onayları Risk Azaltma Hukuk Departmanı Satın Alma Sözleşme Yenilemeleri

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

SAP Ariba Sözleşmelerindeki sözleşme onay workflow'ları genellikle uzayan sürelerden muzdariptir, bu da kaçırılan son teslim tarihlerine ve geciken iş operasyonlarına yol açar. Bu durum gelir tahsilatını ve satıcı ilişkilerini etkiler, Sözleşme Yönetimi sürecine dahil olan tüm paydaşlar için hayal kırıklığı yaratır. ProcessMind, event log'larını analiz ederek kesin darboğazları tespit eder ve onayların neden bu kadar uzun sürdüğünü ortaya çıkarır, gecikmelere neden olan belirli adımları veya kişileri belirler. İçgörülerimiz, workflow'ları düzenlemeye, döngü sürelerini azaltmaya ve Sözleşme Yönetiminizdeki verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Standart sözleşme yürütme süreçlerinden sapmalar, önemli uyumluluk risklerine ve potansiyel yasal maruziyete yol açabilir. Net bir görünürlük olmadan, kuruluşlar SAP Ariba Sözleşmeleri içinde her sözleşmenin belirlenmiş protokollere uymasını sağlamakta zorlanır, finansal cezalara ve itibar kaybına yol açar. ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumlu workflow'lara karşı gerçek sözleşme yollarını haritalar, tüm sapmaları, atlamaları ve yetkisiz adımları vurgular. Bu, Sözleşme Yönetimi operasyonlarınızda uyumluluğu sağlamanıza, süreç boşluklarını gidermenize ve yasal riskleri azaltmanıza olanak tanır.

Yenileme veya fesih tarihleri de dahil olmak üzere kritik sözleşme yükümlülüklerini takip edememek ve bunlara göre hareket edememek, istenmeyen koşulların otomatik olarak yenilenmesine veya kaçırılan fırsatlara neden olabilir. Sözleşme Yönetimindeki bu denetim eksikliği, karlılığı etkiler ve kuruluşu gereksiz finansal veya operasyonel risklere maruz bırakır. ProcessMind, yükümlülük izleme faaliyetlerinin ve zaman çizelgelerinin kapsamlı bir genel görünümünü sunar, bunları sözleşme son geçerlilik tarihlerine bağlayarak. Analizimiz, sözleşme yaşam döngülerini proaktif olarak yönetmenize, zamanında eylem sağlamanıza ve SAP Ariba Sözleşmelerindeki maliyetli ihmalleri önlemenize yardımcı olur.

Farklı sözleşmelerdeki müzakere stratejileri ve adımlarındaki farklılıklar, öngörülemeyen sonuçlara, uzayan müzakere süreçlerine ve optimum olmayan sözleşme koşullarına yol açar. Sözleşme Yönetimi'ndeki bu standardizasyon eksikliği, SAP Ariba Contracts içinde gelir kaybına ve artan operasyonel maliyetlere neden olabilir. ProcessMind, tüm müzakere yollarını görselleştirerek yaygın sapmaları, aşırı revizyon döngülerini ve beklenmedik tekrarları tespit eder. Bu farklılıkları anlayarak, en iyi uygulamaları standartlaştırabilir, müzakere stratejilerini optimize edebilir ve sözleşmelerin tamamlanmasını hızlandırabilirsiniz.

Hukuki inceleme, sözleşme yönetiminde kritik ancak sıklıkla zaman alıcı bir aşamadır ve çoğu zaman genel sözleşme süreçlerini yavaşlatan bir darboğaz oluşturur. SAP Ariba Sözleşmeleri'ndeki bu tür gecikmeler iş süreçlerinin çevikliğini olumsuz etkiler ve uzayan bekleme süreleri nedeniyle karşı taraflarla olan ilişkileri zedeleyebilir. ProcessMind, hukuki inceleme faaliyetlerinin süresini ve sıklığını analiz ederek, süreçte aksaklıklara yol açan belirli aşamaları veya sözleşme türlerini tespit eder. Sunduğumuz içgörüler, hukuki inceleme süreçlerini optimize etmenize, bekleme sürelerini azaltmanıza ve sözleşmelerin daha hızlı tamamlanmasına yardımcı olur.

Sık sık yapılan revizyonlar, yeniden taslak oluşturmalar ve çoklu iç inceleme döngüleri, sözleşme kesinleştirme ile ilişkili çabayı ve maliyeti önemli ölçüde artırır. Sözleşme Yönetimindeki bu verimsizlik, döngü sürelerini uzatır ve SAP Ariba Sözleşmeleri içindeki başka yerlerde daha iyi tahsis edilebilecek değerli kaynakları tüketir. ProcessMind, revizyon faaliyetlerini takip ederek belirsiz ilk taslaklar, tutarsız yasal girdi veya iletişim boşlukları gibi yeniden işleme nedenlerini belirler. Bu, tekrarlayan çalışmaları azaltan ve sözleşme işlemeyi hızlandıran iyileştirmeler uygulamanıza olanak tanır.

Her sözleşmenin yaşam döngüsünde nerede durduğuna dair net, gerçek zamanlı bir anlayış olmadan, paydaşlar zaman çizelgelerini tahmin etmekte, görevleri önceliklendirmekte ve olası gecikmelere proaktif olarak müdahale etmekte zorlanır. SAP Ariba Contracts'taki bu şeffaflık eksikliği, etkili Sözleşme Yönetimi ve stratejik planlamayı engeller. ProcessMind, talepten yürütmeye ve ötesine kadar her sözleşmenin yolculuğuna uçtan uca görünürlük sağlayarak mevcut durumu ve ilerlemeyi gösterir. Çözümümüz, paydaşlara sözleşme portföylerini etkin bir şekilde yönetmeleri için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.

Aşırı yüklenmiş hukuki veya departman inceleyicileri ya da inceleme görevlerinin dengesiz dağılımı, birikmelere ve sözleşme işleme sürelerinin uzamasına yol açabilir. Sözleşme Yönetimi'ndeki suboptimal kaynak kullanımı, SAP Ariba Sözleşmeleri içindeki operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve maliyetleri artırır. ProcessMind, iş yükü dağılımını analiz eder ve sözleşme incelemelerinde yer alan belirli kişi veya departmanlarla ilgili darboğazları tespit eder. Bu sayede, kaynakları yeniden dengelemek, verimliliği artırmak ve işleme gecikmelerini azaltmak için veri odaklı kararlar alınmasına olanak tanır.

Sözleşme inceleme ve onay süreçleri için iç hizmet seviyesi anlaşmalarını (SLA) karşılayamamak, iç memnuniyetsizliğe ve kritik sözleşmelerde dış gecikmelere yol açar. Bu durum paydaş güvenini zedeleyebilir ve Sözleşme Yönetiminde cezalara veya kaçırılan fırsatlara yol açabilir. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmelerindeki Sözleşme Yönetimi süreci içindeki her faaliyet için tanımlanmış SLA'lara göre gerçek inceleme sürelerini izler. Analizimiz, tutarlı SLA ihlallerini vurgular ve temel nedenleri belirlemenize ve düzeltici eylemler uygulamanıza olanak tanır.

Sözleşme yürütmesindeki sürekli gecikmeler, genellikle derinlemesine süreç analizi yapılmadan belirlenmesi zor olan karmaşık ve birbirine bağlı kök nedenlere sahiptir. Bu belirsizlik, iş planlamasını etkiler ve SAP Ariba Sözleşmeleri'nde Sözleşme Yönetimi verimliliğini artırmaya yönelik etkili çözümlerin bulunmasını engeller. ProcessMind, yüzeydeki belirtilerin ötesine geçerek gecikmelere neden olan olayların ve bağımlılıkların gerçek sırasını ortaya çıkarır; belirli faaliyetleri veya devir teslim noktalarını tespit eder. Sunduğumuz içgörüler, temel süreç verimsizliklerini etkili bir şekilde gidermek için gereken netliği sağlar.

Sözleşme Yönetimi sürecindeki onaylanmamış sapmalar veya eksik denetim izleri gibi boşluklar, yasal ve uyumluluk risklerini önemli ölçüde artırır. Bu sorunları tespit etmek ve önlemek için sağlam bir mekanizma olmadan, kuruluşlar potansiyel para cezaları, davalar ve itibar kaybıyla karşı karşıya kalır. ProcessMind, her sözleşmenin tam audit trail'ını yeniden yapılandırır, tüm faaliyetleri ve sıralarını ortaya çıkarır, tam şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar. Bu, SAP Ariba Sözleşmeleri içindeki uyumluluk risklerini proaktif olarak belirlemeye ve azaltmaya yardımcı olur, yönetimi güçlendirir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Sözleşme Yönetimi'ndeki uzun onay döngüleri genellikle proje başlangıçlarını geciktirir ve gelir fırsatlarının kaçırılmasına neden olur. Bu hedefe ulaşmak, sözleşmelerin inceleme ve onay aşamalarından daha hızlı geçerek genel iş çevikliğini artırması ve değere ulaşma süresini hızlandırması anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmeleri'nin onay iş akışlarındaki darboğazları tespit ederek gecikmelere yol açan belirli aşamaları veya kullanıcıları belirler. Yönlendirme optimizasyonu, belirli onayların otomasyonu ve değişikliklerin döngü süresi üzerindeki etkisinin ölçülmesi için veri odaklı içgörüler sunar, böylece %20-40 oranında azalma sağlamaya yardımcı olur.

Uyumluluk dışı yürütme yolları, kuruluşları önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Bu hedef, SAP Ariba Sözleşmeleri kapsamındaki her sözleşmenin önceden tanımlanmış hukuki ve dahili politikalara uygun hareket etmesini sağlayarak şirketi potansiyel cezalardan ve itibar kaybından korumayı amaçlar. ProcessMind, standart uyumlu yollardan sapmaları otomatik olarak tespit eder; Sözleşme Yönetimi'ndeki süreçlerin kritik adımları atladığı her durumu vurgular. Politika uyumu için sürekli izleme imkanı sunar ve tanımlanmış kurallara %100 uyum sağlamaya yardımcı olan eyleme dönüştürülebilir uyarılar sağlar.

Sözleşmesel yükümlülüklerin veya yenileme tarihlerinin kaçırılması, cezalara, gelir kayıplarına veya istenmeyen otomatik yenilemelere yol açabilir. Bu hedef, SAP Ariba Sözleşmeleri kapsamındaki tüm yükümlülüklerin, dönüm noktalarının ve kritik tarihlerinin proaktif olarak yönetilmesini sağlayarak uyumluluğu artırır ve sözleşme değerini maksimize eder. ProcessMind, her sözleşme için olay zaman çizelgesine tam görünürlük sunarak yükümlülüklerle ilgili tüm faaliyetlerin izlenmesine olanak tanır. Son teslim tarihlerinin kaçırılmasına yol açan kalıpları belirler ve uyum oranlarını %15-25 oranında artırmak için proaktif hatırlatıcılar ve otomatik uyarılar sağlar.

Tutarsız müzakere süreçleri, suboptimal koşullara, artan yasal risklere ve değişen sözleşme kalitesine yol açabilir. Bu süreci standartlaştırmak, Sözleşme Yönetimindeki tüm müzakerelerin en iyi uygulamaları takip etmesini sağlar, daha uygun koşullara ve öngörülebilir sonuçlara yol açar. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmeleri içindeki gerçek müzakere yollarını haritalar, varyasyonları ve verimsizlikleri belirlemek için bunları ideal modellerle karşılaştırır. En iyi uygulamalardan sapmaları vurgular, standartlaştırılmış workflow'lar ve şablonların uygulanmasını sağlar, müzakere döngülerini %10-20 oranında azaltır.

Yasal incelemede sık sık takılan sözleşmeler, genel sözleşme döngüsü sürelerini etkileyen önemli darboğazlar yaratır. Verimliliği artırmak, hukuk ekiplerinin sözleşmeleri kaliteden ödün vermeden daha verimli bir şekilde inceleyip onaylayabileceği ve iş operasyonlarını hızlandırabileceği anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmelerindeki yasal inceleme aşamasındaki kesin süreleri ve kuyrukları belirler, belirli darboğaz noktalarını ve kaynak kısıtlamalarını tanımlar. İş yükü dağıtımını optimize etmeye ve inceleme adımlarını düzenlemeye yardımcı olur, yasal inceleme sürelerini potansiyel olarak %10-30 oranında azaltır.

Yüksek yeniden işleme ve yeniden taslak oluşturma oranları, değerli zaman ve kaynakları tüketir, sözleşme kesinleştirmesini geciktirir ve operasyonel maliyetleri artırır. Bu hedef, sözleşmelerin önemli revizyonlara ihtiyaç duyduğu durumları azaltmayı amaçlar, daha fazla "ilk seferde doğru" taslaklar sağlar. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmelerindeki bir sözleşmenin tüm yolculuğunu görselleştirir, yeniden işleme ile ilişkili döngüleri ve tekrarlayan faaliyetleri ortaya çıkarır. Belirsiz gereksinimler veya tutarsız şablonlar gibi yeniden taslak oluşturmanın temel nedenlerini belirler, yeniden işleme oranını %15-25 oranında azaltmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Sözleşme yaşam döngüsüne dair yetersiz görünürlük, ilerlemeyi takip etmeyi, gecikmeleri öngörmeyi veya genel verimliliği anlamayı zorlaştırır. Bu hedefe ulaşmak, paydaşların talep aşamasından yürütmeye kadar Sözleşme Yönetimi'nin her aşamasına dair net, gerçek zamanlı içgörülere sahip olması anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmeleri'ndeki her sözleşmenin yolculuğunun uçtan uca grafiksel bir temsilini sunarak karmaşık süreç akışlarını kolayca anlaşılır hale getirir. Sözleşme durumunun gerçek zamanlı izlenmesini sağlar ve sözleşmelerin nerede takıldığını belirleyerek paydaş iletişimini ve karar alma süreçlerini geliştirir.

İnceleme kaynaklarının verimsiz tahsisi, aşırı yüklü ekiplere, tükenmişliğe ve gereksiz gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimindeki inceleme task'larının (görevlerinin) etkili bir şekilde dağıtılmasını, üretkenliği maksimize etmeyi ve boş zamanı minimize etmeyi amaçlar. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmelerindeki tüm inceleme faaliyetleri boyunca kaynak kullanımını analiz eder, kaynak kısıtlamalarının neden olduğu dengesizlikleri ve darboğazları belirler. İş yüklerini yeniden tahsis etmek ve ekip yapılarını optimize etmek için içgörüler sağlar, potansiyel olarak kaynak verimliliğini %10-20 oranında artırır.

İncelemeler için belirlenen dahili Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) hedeflerinin tutturulamaması, kurum içi müşterilerde memnuniyetsizliğe yol açabilir ve proje zaman çizelgelerini olumsuz etkileyebilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi kapsamındaki tüm sözleşme incelemelerinin önceden tanımlanmış süreler içinde tamamlanmasını sağlar. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmeleri'nde tanımlanmış SLA eşiklerine göre her inceleme faaliyetinin süresini sürekli olarak izler. Yaklaşan veya gerçekleşen SLA ihlallerini proaktif olarak belirler ve belirli süreç adımlarını veya sorumlu tarafları tespit ederek %95'in üzerinde SLA uyum oranları elde edilmesine yardımcı olur.

Unidentified root causes of contract delays prevent effective problem-solving and continuous improvement. This goal aims to precisely identify the underlying factors contributing to slowdowns in the Contract Management process, enabling targeted corrective actions. ProcessMind uses advanced analytical capabilities to drill down into process variations and identify the exact events, resources, or conditions contributing to delays in SAP Ariba Contracts. It quantifies the impact of each root cause, enabling data-driven decisions to resolve issues and reduce delays by 20-30%.

Yüksek yasal ve uyumluluk riski maruziyeti, düzenleyici gerekliliklere veya iç politikalara uyulmamasından kaynaklanabilir. Bu hedefe ulaşmak, tüm Sözleşme Yönetimi süreci boyunca potansiyel riskleri proaktif olarak belirlemek ve azaltmak, yönetimi güçlendirmek anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Sözleşmelerindeki gerçek süreç yürütmesine kapsamlı bir genel bakış sunar, uyumsuz modelleri vurgulamak için bunu belirlenmiş uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. Sürekli izleme ve audit trail'lar sunar, risk maruziyetini önemli ölçüde azaltır ve genel kurumsal yönetimi geliştirir.

Sözleşme Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Sözleşme Yönetimi verileri için özel olarak hazırlanmış hazır Excel şablonunu temin edin. Bu şablon, SAP Ariba Sözleşmeleri bilgileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren correct data structure'ı using, accurate ve efficient analysis'ı ensures eder. It streamlines the data preparation phase significantly.

Beklenen sonuç

SAP Ariba'dan alınan Sözleşme Yönetimi verilerinizle doldurulmaya hazır standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP Ariba'da Gizli Sözleşme Yönetimi İçgörülerini Keşfedin

ProcessMind, sözleşme yönetiminizin gerçek akışını ortaya çıkararak her adımda görsel içgörüler sunar. Verimsizlikleri ve daha hızlı, uyumlu sözleşme yürütme fırsatlarını belirleyin.
  • SAP Ariba'da sözleşme yaşam döngüsünü görselleştirin
  • Onay darboğazlarını anında belirleyin
  • Müzakere ve uyumluluğu optimize etme
  • Sözleşme döngü süresini ve riskleri azaltma
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşların Sözleşme Yönetimi'nde Elde Ettikleri

Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme yönetimi süreçlerini optimize ederek elde ettiği somut faydaları gözler önüne serer. SAP Ariba Sözleşmeleri verilerinden elde edilen Process Mining içgörülerini kullanarak, işletmeler verimsizlikleri belirleyebilir ve hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilir.

0 % faster
Daha Hızlı Sözleşme Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Process Mining, onay iş akışındaki darboğazları tespit ederek sözleşmelerin onaylanma süresinde önemli bir azalma sağlar. Bu durum, iş operasyonlarını hızlandırır ve gelir tanımayı kolaylaştırır.
0 % increase
Geliştirilmiş Uyumluluk Oranları

Uyumlu sözleşme yollarında artış

Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek, kuruluşlar sözleşmelerin iç politikalara ve dış düzenlemelere uyduğunu sağlayabilir, yasal ve finansal riskleri minimize edebilir. Bu durum güven oluşturur ve cezaları önler.
0 % reduction
Azaltılmış Sözleşme Yeniden İşleme

Yeniden taslak oluşturma olaylarında azalma

Process Mining, sözleşme yeniden işleme ve müzakere tekrarlarının kök nedenlerini belirleyerek standardizasyonu ve daha net bir ilk taslak hazırlığını mümkün kılar. Bu da hukuk ve iş ekipleri için önemli ölçüde zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
0 days less
Hızlandırılmış Yasal İnceleme

Hukuki inceleme döngü süresinde azalma

Yasal inceleme aşamasındaki darboğazları belirlemek ve çözmek, sözleşmelerin süreç boyunca daha hızlı ilerlemesini sağlar. Bu, verimliliği artırır ve hukuk ekiplerinin yüksek değerli task'lara (görevlere) odaklanmasına olanak tanır.
0 % improvement
Yükümlülüklere Daha Yüksek Bağlılık

Gelişmiş kritik yükümlülük yerine getirme

Process Mining, yenilemeler veya uyumluluk kontrolleri gibi tüm sözleşme yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini sağlar. Bu proaktif yönetim, kaçırılan taahhütleri önler ve sözleşme yönetimini güçlendirir.

Sonuçlar, spesifik kurumsal bağlama, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, çeşitli sözleşme yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

Temel öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, gerektiğinde genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her sözleşme çalışma alanı için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz kimlik.

Neden önemli

Bir sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü takip etmek, kapsamlı vaka analizi yapmak ve süreç akışını görselleştirmek için vazgeçilmez bir unsurdur.

Meydana gelen belirli iş süreci adımının veya olayın adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç akışının görselleştirilmesine ve darboğazların ve yeniden işlemelerin belirlenmesine olanak tanır.

Bir faaliyetin veya olayın meydana geldiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu öznitelik, cycle times ve waiting times gibi tüm time-based metrics'i hesaplamak ve process events'i doğru sıralamak için temel bir unsurdur.

Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren timestamp.

Neden önemli

Faaliyet işlem sürelerinin kesin olarak hesaplanmasını sağlar, bu da darboğazları belirlemek ve kaynak verimliliğini ölçmek için çok önemlidir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.

Neden önemli

İş yükü dağılımı ve kullanıcı performansına dair görünürlük sağlayarak, kaynak yönetimi ve verimlilik analizine imkan tanır.

Sözleşmeyi başlatan veya sahibi olan iş departmanı.

Neden önemli

İş alanına göre süreç segmentasyonuna olanak tanır, departmana özel darboğazları ve performans varyasyonlarını belirlemeye yardımcı olur.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Sözleşmelerin finansal etkisini ölçerek, değer bazlı analiz, önceliklendirme ve iş performansının takibini kolaylaştırır.

MSA, NDA veya SOW gibi sözleşmenin türü.

Neden önemli

Analizin segmentasyonuna olanak tanır, farklı sözleşme türlerinin süreç akışını, karmaşıklığını ve süresini nasıl etkilediğini ortaya koyar.

Sözleşmeyi incelemekle görevli hukuk ekibi üyesi.

Neden önemli

Yasal inceleme aşamasının detaylı analizini sağlar, hukuk ekibinin iş yükünü yönetmeye, darboğazları belirlemeye ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, sözleşme yönetimi sürecinin başlangıcını gösterir. SAP Ariba'da, belirli bir sözleşmeyle ilgili tüm belgeler, görevler ve iletişimler için merkezi bir depo işlevi gören bir Contract Workspace oluşturulur.

Neden önemli

Bu, end-to-end process için primary start event'tır. Bu activity'den execution'a kadar olan time'ı analyzing, overall contract lifecycle duration'ı measuring için crucial'dır.

Sözleşmenin yasal departmana resmi olarak inceleme için sunulduğunu gösterir. Bu, genellikle genel onay workflow'u içinde ayrı, zorunlu bir task'tır (görevdir).

Neden önemli

Hukuki inceleme genellikle önemli bir darboğazdır. Bu sürenin ölçülmesi, "Ortalama Hukuki İnceleme Döngü Süresi" KPI'ı ve hukuki kaynakların optimum şekilde tahsisi açısından kritik öneme sahiptir.

Sözleşme için gerekli tüm dahili onay görevlerinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Bu durum, karşı tarafın mutabakatına bağlı olarak sözleşmenin nihai imza için hazır olduğunu belirtir.

Neden önemli

Bu, execution before critical bir milestone'dur. Bu event ve final execution arasındaki time, external signatures obtaining veya document'ı finalizing'deki any delays'i highlights eder.

Gerekli tüm imzaların alındığı sözleşmenin resmi olarak yürürlüğe girmesi. Bu, sözleşmeyi süreçteki bir belgeden yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmaya dönüştürür.

Neden önemli

Bu, pre-signature process için primary success endpoint'idir. It is fundamental for calculating 'End-to-End Contract Cycle Time' ve 'Average Contract Approval Cycle Time'.

Yürürlüğe giren bir sözleşmenin aktifleştiği ve yükümlülüklerinin geçerli hale geldiği noktayı temsil eder. Bu genellikle sözleşme yürütüldükten sonra bir durum değişikliğiyle, bazen de belirli bir yürürlük tarihinde tetiklenir.

Neden önemli

Yürütme sonrası yönetim aşamasının başlangıcını işaret eder. Yükümlülükleri izlemek için bir tetikleyicidir ve "Yükümlülük Uyum Oranı" KPI'ı için kritik öneme sahiptir.

Bu, contract'ın system'de formally closed edildiği terminal bir activity'dir. This can occur after expiration, termination, veya all obligations'ın successful completion'ı sonrası.

Neden önemli

Sözleşmenin yaşam döngüsünün nihai sonunu işaret eder. Tam yaşam döngüsü süresini ölçmek ve uygun kapanış prosedürlerinin izlendiğinden emin olmak için kritik bir bitiş olayıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SAP Ariba'daki olay günlüklerinden gerçek sözleşme iş akışlarınızı otomatik olarak yeniden yapılandırarak size yardımcı olur. Darboğazları belirler, standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır ve uzun onay döngülerine veya uyumsuzluğa yol açan alanları vurgular. Bu sayede verimsizlikleri net bir şekilde tespit edebilir ve hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Contract Management için process mining'i perform etmek amacıyla, you primarily need event log data. This typically includes the Contract ID as the case identifier, activity names, timestamps for each activity, ve activity'yi performing user veya role. Additional attributes like contract type, value, veya status can provide richer insights.

SAP Ariba Sözleşmelerinden veri çıkarma, genellikle raporlama yeteneklerini, API'leri veya veri ambarı çözümlerini kullanmayı içerir. Tipik olarak işlem log'larını, denetim izlerini veya belirli sözleşme event verilerini dışa aktarırsınız. SAP Ariba yöneticiniz veya bir entegrasyon uzmanıyla çalışmak, verimli ve doğru veri alımını sağlayabilir.

Sözleşme onay döngü sürelerinde önemli azalmalar, uyumluluk standartlarına daha iyi uyum ve sözleşme yaşam döngünüze dair daha iyi görünürlük bekleyebilirsiniz. Process Mining, sözleşme tekrar işlerini en aza indirmeye, hukuki incelemeleri hızlandırmaya ve inceleme süreçleri için kaynak tahsisini optimize etmeye yardımcı olur. Nihayetinde bu, azalan hukuki ve uyumluluk riskleri ile daha verimli sözleşme operasyonları sağlar.

Hayır, Process Mining geleneksel raporlamanın ötesine geçer; sözleşmelerinizin sapmalar ve varyasyonlar dahil olmak üzere gerçek uçtan uca akışını keşfeder. Raporlama size ne olduğunu gösterirken, Process Mining neden olduğunu ve süreçlerin beklentilerden nerede saptığını ortaya koyar. Süreç yürütme hakkında daha derinlemesine analitik bir bakış açısı sunar.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Model kurulduktan sonra, ilk içgörüler hızla, genellikle birkaç gün içinde oluşturulabilir. Sürekli analiz ise iyileştirme için sürekli ve eyleme dönüştürülebilir öneriler sunar.

Evet, süreç madenciliği gecikmelerin temel nedenlerini belirlemede üstündür. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek, sözleşmelerin sık sık tıkandığı belirli faaliyetleri, onay adımlarını veya kaynak aktarımlarını ortaya çıkarabilir. Bu sayede, sözleşme süreçlerinizi kolaylaştırmak için veri odaklı müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Özel bir Process Mining yazılımı gerekli olmakla birlikte, başlıca teknik beceriler çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) için veri mühendisliğini içerir. Süreç haritalarını yorumlama ve kalıpları belirleme konusunda analitik beceriler de faydalıdır. Birçok Process Mining platformu, analizi basitleştirmek için kullanıcı dostu arayüzler sunar.

Sözleşme Yönetiminde Verimliliği Yakalayın, Denemenizi Şimdi Başlatın

Sözleşme döngüsü süresini %30 azaltın ve SAP Ariba süreçlerinizi düzenleyin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartına gerek yok. Hızlı kurulum.