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Améliorez votre processus Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures

Votre guide en 6 étapes pour optimiser l'efficacité P2P.
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Améliorez votre processus Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures
Défis (8) Objectifs (7) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimisez le traitement des factures : boostez l'efficacité P2P

ProcessMind vous aide à découvrir les inefficacités cachées et les bottlenecks dans votre processus Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures. Identifiez les retards, les étapes manuelles redondantes et les risques de conformité qui entravent vos opérations. En visualisant votre flux de processus, vous pouvez cibler les domaines d'automatisation et d'amélioration au sein de votre système.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Le cycle de vie Purchase to Pay (P2P) du traitement des factures est une pierre angulaire des opérations financières de toute organisation. Il couvre chaque étape, de la réception d'une facture à son paiement final. Bien que simple en apparence, ce processus critique est souvent semé d'embûches : complexités, retards cachés et inefficacités qui peuvent impacter la trésorerie, les relations avec les fournisseurs et les coûts opérationnels globaux. ProcessMind offre une perspective inégalée, basée sur les données, sur l'intégralité de votre Workflow de traitement des factures P2P, quel que soit votre système source. En traçant méticuleusement chaque Event Log, de la réception initiale de la facture au règlement final, ProcessMind révèle le véritable chemin d'exécution de vos factures. Vous découvrirez précisément où se situent les goulots d'étranglement, identifierez les déviations de processus qui entraînent des reprises et obtiendrez une visibilité claire sur les temps de cycle réels. Notre plateforme transforme vos données opérationnelles brutes en informations exploitables, vous montrant l'état réel de la performance de votre traitement des factures et mettant en évidence les domaines propices à l'optimisation dans l'ensemble de votre système.

Les organisations sont souvent confrontées à une multitude de défis dans leur traitement des factures. Ceux-ci peuvent inclure des cycles d'approbation longs, des saisies manuelles entraînant des erreurs et des factures en double, des écarts entre les bons de commande et les réceptions de marchandises, ou un manque de visibilité sur le statut d'une facture. Les risques de Conformité, tels que le non-respect des délais de paiement ou l'incapacité à adhérer aux politiques de contrôle interne, apparaissent également fréquemment, entraînant des pénalités financières potentielles ou des divergences d'audit. De tels problèmes ne sont pas propres à un système ERP ou financier unique ; ce sont des défis systémiques qui se manifestent dans divers paysages technologiques. Sans une vue claire et de bout en bout du processus, identifier les causes profondes de ces inefficacités devient un obstacle majeur, entraînant souvent une augmentation des coûts de traitement, des relations tendues avec les fournisseurs en raison des retards de paiement, et une occasion manquée de saisir les escomptes pour paiement anticipé.

ProcessMind vous permet de surmonter ces défis généralisés en offrant une analyse complète de votre traitement des factures. Avec notre plateforme, vous pouvez identifier sans effort les étapes exactes qui introduisent des retards, vous permettant de cibler et d'éliminer les goulots d'étranglement, quel que soit leur emplacement dans votre système. Découvrez des opportunités de réduire considérablement l'effort manuel et d'implémenter l'automatisation en identifiant les tâches répétitives à volume élevé. Améliorez la Conformité en détectant les écarts par rapport à vos politiques établies et aux exigences réglementaires, garantissant que chaque facture suit le bon chemin. Améliorez vos relations avec les fournisseurs grâce à des paiements ponctuels et une résolution rapide des litiges, favorisant des partenariats plus solides. De plus, optimisez votre fonds de roulement en tirant parti des escomptes pour paiement anticipé et en minimisant les pénalités de retard de paiement. L'approche agnostique de ProcessMind garantit que les informations que vous obtenez sont universellement applicables et directement exploitables, générant des améliorations tangibles dans l'ensemble de vos opérations financières.

Pour commencer à exploiter tout le potentiel de votre processus Purchase to Pay – Traitement des factures, il vous suffit de préparer vos données d'Event Log. ProcessMind propose un Template de données complet conçu pour vous guider dans le processus d'extraction des informations nécessaires de votre système. Ce Template garantit que tous les points de données pertinents, tels que le numéro de facture comme identifiant de Case, les descriptions d'activités, les Timestamps et les informations sur les ressources, sont capturés avec précision. Une fois vos données prêtes, vous pouvez facilement les télécharger sur ProcessMind et commencer immédiatement à visualiser votre processus de bout en bout, à découvrir des informations cachées et à vous engager sur la voie de l'excellence opérationnelle.

Achats-Comptes Fournisseurs Traitement des Factures Process Mining Optimisation P2P Analyse de workflow

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les factures sont fréquemment bloquées dans les workflows d'approbation, entraînant des retards de paiement importants. Cela conduit à des remises pour paiement anticipé manquées, à des relations tendues avec les fournisseurs et à d'éventuelles pénalités de retard, ce qui impacte le fonds de roulement et ajoute des coûts inutiles à vos opérations.

ProcessMind analyse les parcours précis des factures, en soulignant où les approbations stagnent et en identifiant les approbateurs ou départements spécifiques qui créent des bottlenecks. Cette approche basée sur les données permet une optimisation ciblée des workflows d'approbation pour garantir des paiements en temps voulu.

Les divergences entre les factures, les bons de commande et les réceptions de marchandises créent des exceptions qui nécessitent un effort manuel considérable pour être résolues. Ces désalignements monopolisent des ressources précieuses, introduisent des erreurs et prolongent les temps de traitement pour des factures autrement conformes.

ProcessMind visualise toutes les déviations du processus standard de rapprochement des bons de commande, identifiant les causes profondes des divergences, telles que les erreurs de saisie de données ou les inexactitudes des bons de commande. Il aide à localiser où et pourquoi les problèmes de rapprochement se produisent, permettant une prévention proactive et une amélioration des processus.

Les retards tout au long du cycle de traitement des factures entraînent souvent la perte de remises pour paiement anticipé et des pénalités de retard. Cela impacte directement la rentabilité et augmente le coût réel des biens et services, tout en nuisant aux relations clés avec les fournisseurs.

ProcessMind suit le cycle de vie exact de chaque facture, de la réception au paiement, en identifiant les activités et les retards spécifiques qui empêchent les paiements en temps voulu. Cela permet des ajustements de processus basés sur les données pour maximiser les économies et améliorer la performance des paiements à temps.

La gestion des exceptions, la correction des erreurs de saisie de données et la résolution des divergences consomment un temps et des ressources considérables. Ce retravail manuel augmente les coûts opérationnels, ralentit l'ensemble du processus et détourne le personnel d'activités plus stratégiques et à valeur ajoutée.

ProcessMind identifie les activités qui génèrent le plus de boucles de retravail et quantifie leur fréquence et leur impact. Il aide à identifier les causes profondes de ces exceptions, mettant en évidence les meilleures opportunités d'automatisation, de formation ou d'élimination de processus pour stimuler l'efficacité.

Sans une vue claire de l'emplacement de chaque facture dans le cycle de traitement, les parties prenantes peinent à répondre aux demandes des fournisseurs ou à prévoir précisément la trésorerie. Ce manque de transparence entraîne des inefficacités opérationnelles, une résolution de problèmes réactive et une prise de décision médiocre.

ProcessMind reconstitue le parcours complet de chaque facture, offrant une vue complète et de bout en bout du processus, de la réception au paiement. La plateforme visualise toutes les activités et leurs séquences, offrant une transparence sans précédent sur le statut des factures et les goulots d'étranglement.

Les factures non traitées conformément aux politiques établies de l'entreprise, comme le contournement des approbations requises, peuvent entraîner des échecs d'audit, des pénalités financières et un risque accru de fraude. Assurer une adhésion stricte tout au long du cycle de vie des factures est essentiel pour la gouvernance.

ProcessMind détecte automatiquement toutes les instances où le traitement des factures dévie des règles métier prédéfinies ou des chemins optimaux. Il signale les actions non conformes, offrant une visibilité claire sur les violations de politique, leur fréquence et leurs causes profondes pour une atténuation proactive des risques.

Le temps total qu'il faut à une facture pour passer de la réception au paiement est souvent trop long, même sans goulots d'étranglement évidents. Ce temps de cycle prolongé immobilise le fonds de roulement, réduit l'agilité organisationnelle et impacte négativement l'allocation des ressources internes.

ProcessMind calcule la durée précise de chaque étape et de l'ensemble du processus de bout en bout, mettant en évidence où se produisent les retards cumulatifs. La plateforme fournit des informations basées sur les données concernant les temps de cycle moyens et atypiques, permettant des améliorations ciblées pour accélérer l'ensemble du processus.

Les factures sont souvent soumises à un blocage de paiement pour diverses raisons, perturbant les calendriers de paiement et nécessitant des efforts supplémentaires pour être résolues. Les retards dans la levée de ces blocages peuvent nuire aux relations avec les fournisseurs et affecter négativement la gestion des flux de trésorerie.

ProcessMind identifie les activités et attributs spécifiques qui conduisent aux blocages de paiement, analysant les raisons courantes et les voies de résolution. Il met en lumière les déclencheurs et aide à rationaliser le processus de résolution en révélant les problèmes récurrents et les bottlenecks dans leur suppression.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Des temps de cycle de facturation prolongés retardent les paiements, mettent à rude épreuve les relations avec les fournisseurs et augmentent les coûts opérationnels. Cet objectif vise à raccourcir l'ensemble du parcours des factures, de la réception au paiement final, afin d'améliorer la trésorerie, de capturer davantage de remises et d'accroître l'efficacité globale.

ProcessMind cartographie le cycle de vie complet à partir des données de votre système source, identifiant précisément les bottlenecks, les boucles de retravail et les étapes sans valeur ajoutée. En mettant en évidence les chemins de processus les plus longs et en quantifiant les retards à chaque étape, il permet des améliorations ciblées qui peuvent réduire considérablement le temps de cycle total.

Un effort manuel élevé, des erreurs de saisie de données et un retravail fréquent augmentent le coût de traitement de chaque facture. Cet objectif vise à identifier et éliminer ces inefficacités pour réduire les dépenses opérationnelles et libérer votre équipe pour des activités plus stratégiques et à valeur ajoutée.

ProcessMind découvre les tâches répétitives, les boucles de correction d'erreurs fréquentes et les points de contact manuels en analysant les données d'event de votre système. Il quantifie l'impact de ces inefficacités, mettant en évidence les meilleures opportunités d'automatisation, de simplification des processus et de réduction des coûts.

Les paiements tardifs peuvent entraîner des pénalités financières et nuire aux relations avec les fournisseurs, tandis que les remises pour paiement anticipé manquées représentent une perte directe d'économies. Cet objectif vise à optimiser le processus pour garantir que les factures sont payées à temps et que toutes les remises disponibles sont capturées.

ProcessMind suit l'intégralité du parcours des factures par rapport aux dates d'échéance de paiement et aux fenêtres de remise. Il identifie les retards spécifiques, tels que des approbations lentes ou une gestion inefficace des exceptions, qui entraînent des délais non respectés, vous permettant d'accélérer les étapes critiques et d'améliorer le fonds de roulement.

Les déviations des politiques internes ou des exigences réglementaires créent des risques financiers et d'audit significatifs. Cet objectif est de s'assurer que chaque facture suit le processus défini et conforme, sans exceptions non autorisées ou étapes ignorées, renforçant ainsi les contrôles internes.

ProcessMind compare automatiquement l'exécution réelle de votre processus à un modèle de conformité prédéfini ou à un ensemble de règles métier. Il signale instantanément toute déviation, telle que des approbations non conventionnelles ou des activités désordonnées, offrant une voie claire pour corriger les lacunes de conformité.

Les divergences entre les factures et les bons de commande, ainsi que les blocages de paiement fréquents, sont les principaux facteurs de retards et de travail manuel. Cet objectif est d'identifier les causes profondes de ces exceptions et de réduire leur occurrence pour créer un workflow plus fluide et automatisé.

ProcessMind analyse les données historiques pour découvrir les modèles et les causes profondes des échecs de rapprochement et des blocages de paiement. Il met en évidence les fournisseurs spécifiques, les problèmes de données ou les étapes de processus qui entraînent fréquemment des exceptions, permettant des correctifs proactifs pour éviter qu'elles ne se reproduisent.

Des workflows incohérents entre différentes équipes, régions ou types de factures entraînent des performances imprévisibles, des erreurs et des coûts opérationnels plus élevés. Cet objectif vise à établir et à faire appliquer un processus standard unique et optimisé pour le traitement des factures.

ProcessMind découvre et visualise automatiquement chaque variation de processus, comparant leurs métriques de performance telles que le coût et la durée. Il fournit les preuves basées sur les données nécessaires pour identifier le 'happy path' des meilleures pratiques et favoriser l'adoption d'un workflow standardisé et plus efficace.

Le manque de visibilité sur le statut des factures génère de l'incertitude, entraîne des demandes d'informations redondantes de la part des parties prenantes et entrave la gestion proactive. Cet objectif vise à offrir une vue claire et en temps réel du parcours de chaque facture, en donnant aux équipes les informations dont elles ont besoin.

ProcessMind reconstitue le parcours complet et de bout en bout de chaque facture à partir des données de votre système. Il fournit une cartographie visuelle objective de votre processus, affichant les statuts actuels, les activités en attente et les retards potentiels, améliorant considérablement la transparence et réduisant le temps passé à effectuer des vérifications manuelles du statut.

Le guide en 6 étapes pour l'optimisation du processus Achats-Comptes Fournisseurs – Traitement des factures

1

Connecter et Découvrir
2

Cartographiez votre processus
3

Identifier les goulots d'étranglement
4

Analyser les Causes Racines
5

Concevoir des améliorations
6

Surveiller & Itérer
1

Connecter et Découvrir

Que faire

Intégrez vos données Achats-Comptes Fournisseurs de votre ERP ou d'autres sources de données dans votre outil de Process Mining. Assurez-vous que toutes les activités pertinentes et les identifiants de case, comme le Numéro de facture, sont inclus pour une vue complète.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Cette étape fondamentale établit la base factuelle pour toutes les analyses ultérieures. Sans des données précises et complètes, toute information ou amélioration serait basée sur des hypothèses plutôt que sur la réalité.

Résultat attendu

Un jeu de données complet, précis et prêt à l'analyse, représentant l'intégralité de votre parcours de traitement des factures.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez des informations cachées dans votre traitement des factures

ProcessMind révèle le parcours complet de chaque facture, mettant en évidence les déviations et les inefficacités. Obtenez une clarté sur l'exécution réelle du processus par rapport aux modèles idéaux.
  • Visualisez les parcours réels de traitement de vos factures
  • Identifiez les `bottlenecks` et les retards de processus
  • Identifiez les causes profondes du retravail et des exceptions
  • Évaluez la performance et favorisez l'automatisation
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Optimisez l'efficacité de votre traitement des factures

Ces résultats mettent en évidence les avantages tangibles que les organisations obtiennent couramment en optimisant leur processus de traitement des factures Purchase to Pay. Grâce aux informations basées sur les données issues du Process Mining, les entreprises peuvent identifier les inefficacités et mettre en œuvre des améliorations ciblées.

0 %
Temps de cycle des factures plus rapide

Réduction moyenne du temps de traitement de bout en bout

En identifiant et en éliminant les bottlenecks, les organisations accélèrent considérablement le temps nécessaire pour que les factures passent de la réception au paiement, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.
0 %
Augmentation des remises pour paiement anticipé

Amélioration du taux de capture des remises éligibles

Le Process Mining révèle les opportunités manquées de remises pour paiement anticipé en mettant en évidence les retards de traitement, permettant aux organisations d'optimiser le calendrier des paiements et d'améliorer la rentabilité.
0 %
Diminution des retouches manuelles

Diminution des exceptions et des interventions manuelles

En identifiant les causes profondes des exceptions courantes, telles que les problèmes de rapprochement et les blocages de paiement, les organisations peuvent mettre en œuvre des améliorations ciblées, réduisant considérablement la gestion manuelle et les coûts associés.
0 %
`Conformité` des `processus` améliorée

Amélioration de l'adhésion aux politiques

Visualiser les flux de processus réels par rapport aux parcours idéaux permet aux organisations d'identifier les écarts et d'assurer une meilleure adhésion aux règles et politiques prédéfinies, réduisant ainsi les risques et les constats d'audit.
0 %
Coût de traitement des factures réduit

Réduction moyenne du coût par facture

L'optimisation du flux de facturation de bout en bout, en réduisant le retravail et en améliorant l'automatisation, diminue directement le coût moyen engagé pour traiter chaque facture, ce qui génère des économies significatives.

Les résultats varient en fonction de la complexité spécifique du processus, de la qualité des données et du contexte organisationnel. Les chiffres présentés illustrent les améliorations typiques observées dans diverses implémentations réussies.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'une facture fournisseur. Il sert de clé primaire pour suivre la facture tout au long de son cycle de vie.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant de cas essentiel qui connecte tous les events liés, permettant de tracer le cycle de vie de bout en bout d'une seule facture.

Le nom d'un event ou d'une tâche métier spécifique survenu(e) pendant le cycle de vie du traitement des factures.

Pourquoi c'est important

Cet Attribut définit les étapes du processus, formant l'épine dorsale de la carte de processus et permettant toutes les analyses liées au flux.

L'horodatage précis indiquant quand une activité ou un événement spécifique s'est produit.

Pourquoi c'est important

Il fournit l'ordre chronologique des events et est le fondement de tous les calculs de performance et de durée, tels que le temps de cycle.

Le Timestamp indiquant quand une activité ou un événement a été terminé. Pour les événements instantanés, il est souvent identique au temps de début (Start Time).

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul précis des durées d'activité, ce qui est essentiel pour identifier les bottlenecks et mesurer l'efficacité du traitement.

L'utilisateur, l'employé ou l'agent système qui a effectué l'activité.

Pourquoi c'est important

Il aide à analyser la répartition de la charge de travail, la performance des utilisateurs et les variations de processus entre différentes équipes ou individus.

Le nom du fournisseur qui a soumis la facture.

Pourquoi c'est important

Il permet de segmenter le processus pour analyser la performance par fournisseur, ce qui est essentiel pour la gestion des fournisseurs et l'identification des sources de factures problématiques.

La valeur monétaire totale de la facture.

Pourquoi c'est important

Il permet l'analyse d'impact financier, la priorisation des factures de grande valeur et aide à identifier si la valeur de la facture affecte le temps ou le chemin de traitement.

Le code de devise pour le montant de la facture, tel que USD ou EUR.

Pourquoi c'est important

Il fournit le contexte nécessaire pour les montants des factures, permettant une analyse financière précise et une segmentation pour les opérations mondiales.

La date à laquelle la facture doit être payée pour éviter d'être en retard.

Pourquoi c'est important

Il est essentiel pour mesurer la performance des paiements à temps et analyser les causes des paiements tardifs.

La raison fournie lorsqu'une facture est bloquée pour paiement ou rejetée lors de l'approbation.

Pourquoi c'est important

C'est crucial pour l'analyse des causes profondes (root cause analysis), aidant à identifier les raisons les plus courantes des retards de traitement, des reprises et des inefficacités.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque la réception initiale ou la création d'une facture dans le système. Cet event sert de point de départ pour le cycle de vie du traitement des factures, quelle que soit la méthode de saisie, telle que la saisie manuelle, le portail fournisseur ou l'OCR.

Pourquoi c'est important

Cette activité est cruciale pour mesurer le temps de cycle total de traitement des factures du début à la fin. Elle fournit une base de référence pour comprendre la charge de travail et les retards de traitement initiaux.

Signifie le rapprochement réussi d'une facture avec un bon de commande et, le cas échéant, un bon de réception. Cette étape automatisée ou manuelle valide que les quantités et les prix facturés correspondent à ce qui a été commandé et reçu.

Pourquoi c'est important

C'est une étape clé pour le traitement direct (straight-through processing). Un volume élevé de correspondances réussies dès le premier passage indique des processus d'approvisionnement en amont efficaces.

Se produit lorsque le système ou un utilisateur identifie une incohérence entre la facture, le bon de commande ou le reçu de marchandises. Ces divergences, telles que des écarts de prix ou de quantité, entraînent généralement un blocage de la facture et nécessitent une intervention manuelle.

Pourquoi c'est important

Le suivi de ces événements est fondamental pour l'analyse des causes profondes (root cause analysis) des retards de traitement et des reprises. Il aide à identifier les problèmes liés à la précision de la facturation des fournisseurs ou aux processus d'approvisionnement internes.

Signifie que la facture a été approuvée avec succès par toutes les parties requises dans le workflow. Ce jalon autorise la facture pour la comptabilisation financière et le paiement subséquent.

Pourquoi c'est important

C'est une étape critique qui conclut la phase de validation et d'approbation. Elle est essentielle pour mesurer les temps de cycle d'approbation et assurer la Conformité aux politiques d'autorisation.

Se produit lorsqu'un approbateur rejette formellement la facture, interrompant sa progression dans le workflow. Le rejet renvoie généralement la facture pour correction ou annulation, initiant une boucle de retravail.

Pourquoi c'est important

L'analyse des rejets de factures aide à identifier les causes profondes du retravail, telles que des erreurs de codage, des violations de politiques ou des problèmes de données en amont. Réduire les rejets est essentiel pour améliorer l'efficacité.

Représente l'event comptable formel où la facture approuvée est enregistrée dans le General Ledger. Cette action crée une obligation financière et fait passer la facture d'un état de traitement à un état de préparation au paiement.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une étape financière critique qui confirme que l'obligation est officiellement reconnue. Les retards avant cette étape peuvent impacter la clôture financière et la précision des rapports.

Marque l'étape finale du processus où le paiement est exécuté et l'obligation de la facture est soldée. Cet event confirme que les fonds ont été décaissés au fournisseur.

Pourquoi c'est important

C'est l'achèvement réussi du cycle Purchase to Pay pour une facture. C'est l'événement définitif pour mesurer les taux de paiement à temps et la durée globale du processus.

Pour des recommandations de données personnalisées, choisissez votre processus spécifique.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise les chemins réels empruntés par les factures dans votre système, identifiant les déviations, les bottlenecks et les boucles de retravail. Il découvre les causes profondes des approbations lentes, des divergences de rapprochement de bons de commande et des remises pour paiement anticipé manquées, offrant des insights basés sur les données pour l'optimisation.

Pour commencer, vous avez besoin de données d'Event Log, incluant le numéro de facture comme identifiant de Case, des noms d'activité comme "Facture soumise" ou "Facture approuvée", des Timestamps pour chaque activité, et l'utilisateur ou le rôle effectuant l'action. Ces données permettent la reconstitution du parcours de chaque facture.

Après l'extraction et le chargement initial des données, qui peuvent prendre de quelques jours à quelques semaines selon la complexité des données, les cartographies de processus initiales et les insights sont souvent disponibles rapidement. Des découvertes significatives et exploitables qui identifient les zones d'amélioration peuvent être identifiées en 2 à 4 semaines.

Vous pouvez vous attendre à accélérer les cycles d'approbation des factures, à réduire les erreurs de saisie manuelle des données et à raccourcir considérablement les temps de cycle globaux de traitement. De nombreuses organisations parviennent à une meilleure Conformité aux conditions de paiement, à une diminution des taux de rejet de factures et à une visibilité accrue en temps réel sur le statut des factures.

Le Process Mining vous permet de comparer l'exécution réelle de vos processus à des workflows idéaux ou conformes prédéfinis. Il met automatiquement en évidence chaque déviation par rapport aux règles établies, telles que les exceptions non approuvées ou les étapes ignorées, fournissant des preuves claires pour les audits de conformité et les actions correctives.

Oui, le Process Mining identifie les points exacts de votre Workflow de traitement des factures où des retards surviennent, empêchant les paiements en temps voulu. En ciblant ces goulots d'étranglement, souvent lors des étapes d'approbation ou de rapprochement, vous pouvez rationaliser le processus et assurer que les factures sont payées dans les délais d'escompte de manière plus constante. Cela a un impact direct sur votre rentabilité.

Absolument. En cartographiant chaque étape de votre traitement des factures, le Process Mining visualise clairement où les interventions manuelles sont les plus fréquentes. Cette approche basée sur les données permet d'identifier les activités spécifiques qui sont prêtes à être automatisées, réduisant ainsi les erreurs humaines et augmentant l'efficacité.

Les solutions de Process Mining sont généralement des plateformes d'analyse distinctes qui ingèrent les données extraites de votre système source. C'est une activité en lecture seule, ce qui signifie qu'elle n'interagit pas avec votre environnement en direct et ne le modifie pas, garantissant ainsi aucun impact sur les opérations en cours, les performances du système ou l'intégrité des données. Des connecteurs de données sont souvent disponibles pour simplifier le processus d'extraction.

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