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Record to Report - 仕訳入力プロセスの改善

SAP S/4HANAにおける会計伝票最適化のための6ステップガイド
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Record to Report - 仕訳入力プロセスの改善
課題 (12) 目標 (12) 6つのステップ プレビュー 成果 データ よくある質問 (5)

SAP S/4HANAにおけるRecord to Report会計伝票を最適化し、最高の効率を実現

仕訳入力は正確な財務報告に不可欠ですが、隠れたボトルネックやコンプライアンスリスクを抱えていることがよくあります。弊社のプラットフォームは、遅延の特定、承認の合理化、データ精度の向上を支援します。非効率性を特定することで、プロセスを変革し、運用の卓越性を達成する方法をご覧ください。

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詳細な説明を表示

Record to Report (R2R) - 仕訳入力プロセスの最適化が不可欠な理由

Record to Report (R2R) - 仕訳入力プロセスは、財務業務の要であり、財務報告の正確性と適時性に直接影響を与えます。SAP S/4HANA環境において、非効率な仕訳入力処理は、決算サイクルの長期化、財務諸表の不正確さ、監査リスクの増大、および不要な運用コストといった負の連鎖を引き起こす可能性があります。各手作業、承認の遅延、または修正サイクルは貴重な時間とリソースを消費し、タイムリーなデータに基づいた意思決定を妨げます。この重要なプロセスの最適化は、単にコスト削減にとどまらず、戦略的成長を支える、より回復力があり、正確で、アジャイルな財務機能の構築に繋がります。

実際のプロセスフローを明確に把握していなければ、隠れたボトルネックやコンプライアンス上のギャップが残り続け、経理チームにとって手戻りやフラストレーションの原因となります。SAP S/4HANA内での各仕訳入力の作成から最終的な照合までの真のエンドツーエンドのジャーニーを理解することは、意味のある改善機会を特定するために不可欠です。この詳細な分析により、組織は経験的な証拠を超えて、効率性を高め、リスクを軽減できる正確な領域を特定できます。

プロセスマイニングが仕訳入力にインサイトをもたらす方法

プロセスマイニングは、Record to Report - 仕訳入力プロセスを分析し理解するための強力なデータ駆動型アプローチを提供します。BKPF、BSEG、ACDOCA、FAGLFLEXA、GLT0などのテーブルを含むSAP S/4HANAシステムからのイベントログを活用することで、プロセスマイニングは全ての仕訳伝票IDについて、アクティビティの正確なシーケンスを再構築します。この包括的なビューは、理論上のプロセスだけでなく、実際のプロセスフローを明らかにし、「仕訳伝票作成」から「仕訳伝票転記」、「仕訳伝票照合」までの全ステップを可視化します。

この分析力により、仕訳伝票が特定のレビュー段階で滞留しているのか、承認待ちなのか、あるいは頻繁に却下されているのかなど、どこで仕訳伝票が停滞しているかを特定できます。各アクティビティおよび仕訳入力のライフサイクル全体のサイクルタイムを正確に測定し、パフォーマンスをベンチマークし、時間の経過とともに改善を追跡できます。仕訳伝票タイプ、会社コード、作成ユーザー、金額などの属性を分析することで、プロセスマイニングは遅延やコンプライアンス違反の根本原因を明らかにします。例えば、特定の仕訳伝票タイプが常に長い承認時間を要しているのか、あるいは特定のユーザーがレビュータスクに圧倒されているのかを発見でき、Record to Report - 仕訳入力のサイクルタイム削減に影響を与えます。

プロセスマイニングで特定される主な改善領域

プロセスマイニングのインサイトは、Record to Report - 仕訳入力の最適化における重要な領域を明らかにします。

  • 承認ワークフローの効率化: 実際の承認パスをマッピングすることで、不要なループ、単一障害点によるボトルネック、または並行承認の機会を特定できます。これにより、内部統制を損なうことなく、SAP S/4HANA内のワークフローを再設計し、スループットを加速させることができます。
  • 手戻りや修正の削減: 仕訳入力が頻繁に却下されたり、修正が必要になったりする理由を分析します。サポート文書の不足、不明確な提出ガイドライン、またはデータ入力エラーが原因でしょうか？これらの根本原因に直接対処することで、手作業を削減し、データ品質を向上させます。
  • コンプライアンスと統制の強化: 承認されていない変更や承認ステップのスキップなど、標準運用手順やコンプライアンスポリシーからの逸脱を可視化します。これにより、職務分掌を強化し、SAP S/4HANA環境における内部統制を強化するのに役立ちます。
  • リソース配分の最適化: 経理チーム全体でのワークロード配分を把握します。特定の個人や部署がボトルネックになっているかを特定し、より良いリソース計画と反復タスクの自動化の可能性を考慮します。
  • 転記と照合の迅速化: 仕訳入力の作成から最終的な転記または照合までの遅延を特定し、その原因を調査して決算処理を加速させます。

仕訳入力最適化の期待される成果

SAP S/4HANAでのプロセスマイニングによるRecord to Report - 仕訳入力プロセスの最適化は、具体的で測定可能なメリットをもたらします。

  • 決算サイクルタイムの大幅な短縮: 仕訳入力処理の遅延をなくすことで、月次、四半期、年次の決算プロセスを加速します。
  • 精度とデータ品質の向上: エラーを最小限に抑え、手動修正の必要性を減らし、財務データの信頼性を高めることで、より正確な財務諸表につながります。
  • コンプライアンスの強化と監査リスクの低減: 内部ポリシーおよび外部規制への一貫した順守を確保し、監査プロセスをより円滑かつ効率的にします。
  • 運用効率の向上: 反復的な手作業から貴重な経理チームのリソースを解放し、より戦略的な活動に集中できるようにします。
  • コスト削減: 手戻り、手作業による介入、および処理時間の長期化に関連する運用コストを削減します。

最終的に、より効率的で正確なRecord to Report - 仕訳入力プロセスは、組織に財務の透明性と俊敏性を高めます。

Record to Report - 仕訳入力の最適化を開始する

プロセスマイニングを用いたRecord to Report - 仕訳入力の最適化への取り組みは簡単です。既存のSAP S/4HANAデータを活用することで、現在のプロセスについて深く、実行可能なインサイトを迅速に得ることができます。このアプローチは、Record to Report - 仕訳入力のパフォーマンスを改善するための明確なロードマップを提供し、データを戦略的な意思決定に変えます。今すぐ財務業務の変革を開始し、SAP S/4HANA投資の可能性を最大限に引き出しましょう。

Record to Report - 会計伝票 会計伝票管理 財務会計 総勘定元帳 R2R最適化 会計業務 財務完了 コンプライアンス監視 効率性の向上

よくある問題と課題

影響を与えている課題を特定する

仕訳入力は頻繁に承認サイクルが長期化し、財務転記に大幅な遅延をもたらします。これはリアルタイムの財務報告の正確性に直接影響し、決算に必要な期間を延長させ、Record to Reportプロセス全体に下流のボトルネックを生み出す可能性があります。ProcessMindは、申請と承認活動の間にかかる時間を分析することで、承認遅延がどこで発生しているかを明らかにします。SAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセス内でボトルネックを引き起こしている特定のユーザー、ロール、または組織単位を強調表示し、ターゲットを絞った最適化を可能にします。

仕訳入力の却下率が高い、または修正要求が多い場合、データ品質の問題、情報不足、または入力作成に関する明確なガイドラインの欠如といった根本的な問題を示しています。これにより、大幅な手戻り、手作業の増加、処理時間の長期化が発生し、効率的な財務業務を妨げます。ProcessMindは、却下ループをマッピングし、却下および再提出される仕訳入力のアクティビティフローを分析することで、却下の根本原因を特定します。この詳細な分析は、初期データ品質の向上、提出プロトコルの改善、およびSAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセスの合理化に役立ちます。

仕訳入力の作成から最終転記までの大幅なタイムラグは、企業の真の財務状況を不明瞭にする可能性があります。この遅延は、財務諸表の情報が古くなる原因となり、意思決定に影響を与え、報告期限の不遵守を引き起こす可能性があります。ProcessMindは、「仕訳伝票作成」から「仕訳伝票転記」までの各仕訳入力の完全なジャーニーを可視化し、最も長い待機時間がどこで発生しているかを正確に特定します。SAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力ライフサイクルのこの明確なビューは、リードタイムの短縮と報告速度の向上に貢献します。

標準または義務付けられた仕訳入力プロセスからの逸脱（承認ステップのスキップや無許可の転記など）は、重大なコンプライアンスおよび監査リスクをもたらします。このような非準拠のパスは、財務上の誤表示、規制上の罰則、および内部統制環境の弱体化につながる可能性があります。ProcessMindは、実際の仕訳入力プロセス実行を事前定義された準拠モデルと自動的に比較し、すべての逸脱を強調表示します。これにより、組織はSAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセス内の非準拠ワークフローをプロアクティブに特定し修正し、監査対応を確保できます。

個々の仕訳入力のステータスと進捗状況が不透明だと、ワークロードの管理、ボトルネックの特定、正確なステータス更新の提供が困難になります。この不透明さは、しばしば締切遅延や場当たり的な問題解決につながり、プロアクティブなプロセス管理を妨げます。ProcessMindは、仕訳入力の作成から照合までのジャーニー全体をリアルタイムでエンドツーエンドで可視化します。SAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセスの現在の状態、保留中のアクション、処理時間を明らかにし、不透明な運用を明確なインサイトへと変革します。

会計伝票の消込処理は、多くの場合、時間と手間のかかる手動プロセスであり、総勘定元帳の正確性に影響を与えるエラーが発生しやすいです。この非効率性は決算サイクルを延長し、費用と時間のかかる調査を必要とする不一致につながる可能性があります。ProcessMindは、「会計伝票転記済」、「転記検証済」、「会計伝票消込済」のアクティビティを分析し、遅延と手戻りのパターンを特定します。SAP S/4HANAのRecord to Report - 会計伝票プロセスにおける消込セグメントを合理化し、手動作業を削減し、データ整合性を向上させるのに役立ちます。

仕訳入力プロセスにおける頻繁な手動調整、修正、または冗長なデータ入力は、貴重なリソースを消費し、人為的ミスの可能性を高めます。この高度な手動介入は、運用コストを膨らませ、Record to Reportサイクル全体を遅らせる可能性があります。ProcessMindは、繰り返しの修正や再提出など、Record to Report - 仕訳入力プロセスにおいて手作業の負担が不均衡に高いポイントを特定します。これにより、SAP S/4HANA内での自動化と標準化の機会が明らかになり、不要な人間による接触点を最小限に抑えます。

財務組織内の特定のユーザー、ロール、または部署が意図せずボトルネックとなり、レビューや承認のステップで遅延を引き起こす可能性があります。このようなワークロードの偏りや特定領域でのリソース不足は、全体のプロセス効率とタイムリーな報告に影響を与えます。ProcessMindは、どの「作成ユーザー」や「承認ユーザー」のロールが遅延を引き起こしているかを正確に特定し、ターゲットを絞ったトレーニングやリソース再配分を可能にします。このきめ細かいインサイトにより、SAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセスのフローが最適化され、スループットが向上します。

不必要な会計伝票の取消しや重複伝票の発生は、根深いプロセス上の混乱や不適切な統制を示唆しています。これは取引量を増やすだけでなく、消込作業の増加や財務記録における潜在的なデータ整合性問題にもつながります。ProcessMindは、「会計伝票取消処理済」が明確な正当化なしに、または短期間の元の転記の後に発生するケースを明らかにします。SAP S/4HANAのRecord to Report - 会計伝票プロセスにおける冗長性のパターンを浮き彫りにし、無駄なアクティビティの排除を支援します。

必須レビューや特定の承認階層などの統制ゲートが inconsistent に適用されたり、頻繁に bypassed されたりすると、仕訳入力の整合性とコンプライアンスが損なわれます。これにより、不正行為、エラーの伝播、および内部または外部監査要件を満たせないリスクが生じます。ProcessMindはすべての実際のプロセスパスを可視化し、期待される「仕訳入力レビュー済み」または「仕訳入力承認済み」の活動がスキップされたり、順序外で実行されたりした箇所を特定します。この分析により、SAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセスの統制メカニズムが強化されます。

会計伝票に必要な裏付け書類の未提出または提出遅延は、承認プロセスを停止させ、大幅な遅延と監査証跡の不備を招く可能性があります。これは直接的にコンプライアンスに影響を与え、必要時に転記の正当性を証明したり検証したりすることを困難にします。ProcessMindは、「裏付け書類添付済」アクティビティと「伝票レビュー提出済」または「会計伝票作成」アクティビティのタイミングを分析します。SAP S/4HANAのRecord to Report - 会計伝票プロセスにおいて、文書の不備による遅延がどこで発生しているかを明確にします。

非公式な方法や無許可の方法で仕訳入力が処理されると、実行の一貫性が失われ、新人スタッフのトレーニングが難しくなり、運用リスクが増大します。この標準化の欠如は、プロセス改善の取り組みを困難にし、統制の有効性を低下させます。ProcessMindは、Record to Report - 仕訳入力サイクル内のすべての実際のプロセスバリアントを自動的に発見し、異なるユーザーや入力タイプが意図されたパスからどのように逸脱しているかを明らかにします。このインサイトにより、SAP S/4HANAのプロセスランドスケープの標準化と最適化が可能になります。

代表的な目標

成功の定義を明確にする

会計伝票の承認に時間がかかると、決算が遅延し、報告精度に影響を与えます。このサイクルタイムを短縮することで、財務諸表作成の迅速化と業務上の意思決定の改善が直接的に図られ、タイムリーな元帳更新と報告期限の遵守が確保されます。この目標は、最終的に、より迅速で信頼性の高い財務報告に貢献します。
ProcessMindは、承認プロセスにおけるボトルネックを特定し定量化することで、遅延の原因となっている段階やユーザーを浮き彫りにします。SAP S/4HANAにおける会計伝票の流れを分析することで、最適なルーティングと並列処理を提案し、承認時間を20-40%短縮する可能性を秘めています。成功は、Record to Report会計伝票の提出から承認までの平均時間を追跡することで測定されます。

仕訳入力の却下率が高いことは、非効率性、手戻り、および初期入力作成またはレビューにおける潜在的なエラーを示しています。却下を減らすことで、重複作業を最小限に抑え、転記を迅速化し、データ品質を向上させることができ、財務記録の正確性に直接影響を与え、経理チームの負担を軽減します。ProcessMindは、SAP S/4HANAで一般的なエラー、不足している情報、または欠陥のある仕訳入力を作成している特定のユーザーや部門を特定し、却下の根本原因を明らかにします。これにより、強化が必要な事前承認ステップに関するインサイトを提供し、Record to Reportプロセス内での却下を15〜30%削減し、初回から正しい提出を改善するのに役立ちます。

仕訳入力の作成から最終転記までの長期的な遅延は、リアルタイムの財務可視性に影響を与え、決算プロセスを遅らせます。迅速な転記を実現することで、財務データが最新の状態に保たれ、分析と報告の準備が整い、意思決定能力と全体的な財務の俊敏性が大幅に向上します。ProcessMindは、作成から転記までの全行程をマッピングし、SAP S/4HANA内のすべての中間活動とその期間を特定します。隠れた待機時間と順次依存関係を明らかにし、ワークフローとRecord to Report仕訳入力のリソース配分を最適化することで、転記を25〜50%加速するためのプロセス再設計を可能にします。

コンプライアンス違反の会計伝票ワークフローは、重大な監査リスクをもたらし、財務上の罰則や誤記につながる可能性があります。規制および内部ポリシーの厳格な遵守は、財務の健全性を維持し、法的問題を回避し、組織の信頼性を守る上で不可欠です。
ProcessMindは、事前に定義された準拠ワークフローからの逸脱を自動的に検出し、SAP S/4HANAのRecord to Reportプロセスにおける非標準的な経路や不正なアクティビティにフラグを立てます。すべての会計伝票の監査可能な証跡を提供し、組織がコンプライアンスを徹底し、監査指摘を最大60%削減できるようにします。

会計伝票ライフサイクル全体に明確な可視性がない場合、非効率性の特定、進捗状況の追跡、および説明責任の確保は困難になります。可視性の向上は、リアルタイムの洞察をステークホルダーに提供し、重要な財務プロセスのより良い管理と統制を促進します。
ProcessMindは、SAP S/4HANA内での作成から消込までの各会計伝票のジャーニーを包括的かつエンドツーエンドで可視化します。これにより、チームはボトルネックを理解し、KPIに対するパフォーマンスを監視し、改善領域を特定できるようになり、Record to Reportプロセスに対する100%の透明性を提供します。

非効率な仕訳入力照合プロセスは、決算の遅延や会計エラーのリスク増大につながります。この最後の重要なステップを合理化することで、データ精度が向上し、手作業が減り、財務報告サイクル全体が大幅に加速され、より迅速な決算に貢献します。ProcessMindは、仕訳入力照合に至るまでの活動とそれに伴う活動を分析し、SAP S/4HANA内の手動ステップ、手戻り、遅延を特定します。実際のプロセスをマッピングすることで、タスクを自動化または簡素化する機会を明らかにし、Record to Report仕訳入力の照合時間を30〜50%削減する可能性があります。

仕訳入力プロセスにおける手動介入のレベルが高いと、人為的ミスが発生しやすく、運用コストが増加し、スループットが低下します。反復的またはルールベースのステップを自動化することで、経理スタッフはより戦略的なタスクに専念できるようになり、全体的な正確性が向上します。ProcessMindは、SAP S/4HANAにおけるRecord to Report - 仕訳入力プロセス内で自動化に適した特定の手動活動と意思決定ポイントを特定します。これらの手動介入の頻度と期間を可視化することで、ロボティックプロセスオートメーション（RPA）またはシステム拡張の導入をガイドし、手作業を20〜40%削減します。

特定のユーザー、チーム、またはシステム設定によって引き起こされるボトルネックは、仕訳入力の流れを著しく妨げ、遅延や締め切り厳守の欠如につながる可能性があります。これらのボトルネックを特定し解決することは、効率的な運用を維持し、バックログを防ぐために不可欠です。ProcessMindは、SAP S/4HANAにおける仕訳入力の実際のパスを正確にマッピングし、作業がどこに蓄積され、どの特定のリソースやステップが遅延を引き起こしているかを強調します。これらのボトルネックの影響を定量化し、Record to Reportプロセス全体でスループットを10〜25%改善するためのターゲットを絞った介入を可能にします。

会計伝票の取消しや重複伝票の発生は、根深いエラーやプロセス上の不具合を示しており、手戻りの発生、財務諸表の誤り、監査の複雑化につながります。これらの発生を減らすことで、データ整合性が向上し、業務効率が高まり、貴重な時間とリソースを節約できます。
ProcessMindは、SAP S/4HANA内の先行アクティビティや条件を分析することで、取消しや重複伝票の根本原因を特定します。Record to Reportプロセスにおいてこれらの問題が発生するパターンや特定のポイントを特定し、的を絞ったプロセス改善と管理を通じて、発生頻度を10-20%削減するのに役立ちます。

仕訳入力プロセスに対する統制が不十分だと、不正、エラー、コンプライアンス違反のリスクが高まります。堅牢な統制を確立することで、すべての仕訳がポリシーに準拠し、財務ガバナンスとデータ全体の信頼性が向上します。ProcessMindは、完全な監査証跡を提供し、SAP S/4HANAで定義された統制パスからのすべての逸脱を特定します。不正な変更やチェックの欠如の頻度と影響を定量化し、より強力な予防的および発見的統制の導入を可能にし、統制の有効性を20〜30%向上させます。

会計伝票の裏付け書類の不足や遅延は、承認の遅延、コンプライアンス問題、監査指摘につながる可能性があります。タイムリーで完全な文書化は、財務透明性、正確な記録保持、円滑な監査プロセスにとって不可欠です。
ProcessMindは、SAP S/4HANA内での会計伝票の作成と提出に関連する裏付け書類アクティビティのタイミングと有無を分析します。文書が不足または遅延しているケースを強調し、組織が提出前のチェックを強化し、Record to Reportサイクルにおける遵守率を15-25%向上させることを可能にします。

会計伝票ワークフローにおける制御されていないバリエーションは、処理の一貫性の欠如、エラー率の増加、および運用スケールの困難さにつながります。これらのプロセスを標準化することで、一貫性が確保され、トレーニングの必要性が減り、全体的な効率と信頼性が向上します。
ProcessMindは、SAP S/4HANAにおける会計伝票のすべての実際のプロセスバリアントを自動的に検出し、理想的なモデルと対比させます。各逸脱の頻度とコストを定量化し、バリアントを統合し、Record to Report会計伝票のプロセス複雑性を30-50%削減するための明確な洞察を提供します。

Record to Report - 会計伝票のための6ステップ改善パス

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テンプレートをダウンロード
2

データをエクスポート
3

データセットをアップロード
4

プロセスを分析
5

改善を実行
6

プロセスを監視
1

テンプレートをダウンロード

実施すること

SAP S/4HANAの会計伝票データ抽出に特化した事前設定済みのExcelテンプレートを入手し、プロセスデータが適切に構造化されていることを確認してください。

データテンプレートガイドを見る テンプレートをダウンロード
その重要性

正しいテンプレートを使用することで、データが一貫して構造化され、ProcessMindとの互換性が確保され、正確かつ効率的な分析が可能になります。

期待される成果

仕訳入力データ用に正しい列ヘッダーと形式が設定された、すぐに使用できるデータテンプレートです。

提供内容

隠れたR2R仕訳入力のボトルネックを発見

ProcessMindは、会計伝票プロセスの真の流れを明らかにし、遅延がどこで発生しているかを正確に特定します。明確な可視化により、承認プロセスを合理化し、データの正確性を確保できます。
  • エンドツーエンドの会計伝票プロセスを可視化
  • 隠れた遅延とボトルネックを特定
  • 会計伝票承認ワークフローの合理化
  • データ精度とコンプライアンスの向上
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

想定される成果

仕訳入力における効率とコンプライアンスの推進

これらの成果は、組織がプロセスマイニングを活用してSAP S/4HANA内でのRecord to Report会計伝票業務を最適化することで得られる、大幅な効率向上とコンプライアンス改善を浮き彫りにします。

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承認サイクルの短縮

承認リードタイムの平均短縮率

ボトルネックを特定して排除することで、会計伝票の承認プロセスを合理化します。これにより、決算の迅速化と業務効率の向上が実現します。
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却下率の削減

却下される仕訳入力の削減

誤ったデータや不足している文書など、仕訳入力却下の根本原因を特定します。却下を減らすことで、大幅な手戻り作業を削減し、転記を加速させます。
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転記の加速化

より迅速なエンドツーエンド処理

作成から最終転記までの会計伝票ライフサイクル全体を、隠れた遅延と非効率性を明らかにすることで最適化します。これにより、財務データがより早く分析に利用可能になります。
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適合性の向上

標準への adherence の向上

事前に定義された会計伝票ワークフローと規制要件への遵守を監視し、徹底します。これにより、監査リスクを低減し、すべての伝票におけるデータ整合性を確保します。
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自動化の増加

手動転記の手間を削減

データ入力や反復的な承認など、仕訳入力プロセスにおける自動化に適した手動ステップを特定します。これにより、リソースが解放され、人為的ミスが削減されます。
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取消伝票の削減

エラー修正コストの削減

会計伝票の取消しの原因を特定し、転記プロセスにおけるエラーや統制の弱点を明らかにします。取消しを最小限に抑えることで、財務データの精度が向上し、再処理コストが削減されます。

結果はプロセスの複雑さやデータ品質によって異なります。ここに示す数値は、導入事例で一般的に見られる改善幅です。

推奨データ

最も重要な属性と活動から開始し、包括的な分析のために必要に応じて拡張してください。
イベントログについて初めての方へ： プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

属性

分析のために取得すべき主要なデータポイント

財務会計伝票の一意な識別子であり、プロセスの主要なケース識別子として機能します。

その重要性

この識別子により、関連するすべてのプロセスステップが接続され、各会計伝票のエンドツーエンドのジャーニーを分析することが可能になります。

会計伝票プロセスの特定の時点で発生したビジネスアクティビティの名称。

その重要性

プロセスのステップを定義し、プロセスマップの可視化とワークフローパターンの分析を可能にします。

会計伝票に対して特定のアクティビティが発生した時点を示すタイムスタンプ。

その重要性

イベントの時系列順序を提供し、すべての期間ベースのメトリクスを計算し、プロセスのタイムラインを理解するために不可欠です。

会計伝票を作成した担当者のユーザーID。

その重要性

プロセス活動を特定のユーザーに割り当て、パフォーマンス分析、ワークロードバランス調整、トレーニング機会の特定を可能にします。

会計伝票が転記される会社または法人の一意な識別子。

その重要性

組織内の異なる法的エンティティまたは事業部門間で仕訳入力プロセスをフィルターし、比較することができます。

仕訳入力を、資産転記、仕入先請求書、総勘定元帳入力など、そのビジネス目的で分類します。

その重要性

ビジネスコンテキスト別に仕訳を分類し、異なる種類の財務取引におけるプロセスバリエーションとパフォーマンスの分析を可能にします。

会計伝票が総勘定元帳に記録され、会計期間に影響を与える日付です。

その重要性

財務コンテキストにとって重要であり、月末や年末など特定の会計期間内のプロセスパフォーマンス分析を可能にします。

会社コードの現地通貨で表された会計伝票の総額。

その重要性

伝票の財務的価値を提供し、関連する金銭的価値によってプロセス動作がどのように変化するかを分析できるようにします。

アクティビティ

追跡および最適化すべきプロセスステップ

このアクティビティは、システムにおける会計伝票ドキュメントの初期作成を示します。レコードはヘッダーテーブル（BKPF）に作成されますが、まだ総勘定元帳に転記されていません。これが会計伝票ライフサイクルの開始点です。

その重要性

これはプロセスの主要な開始イベントです。このイベントから転記までの時間を分析することは、全体的なサイクルタイムを測定し、初期データ入力の遅延を特定するために不可欠です。

会計伝票の作成者は、レビューおよび承認ワークフローのために正式に伝票を提出します。このアクティビティは、データ入力から正式な管理プロセスへの引き渡しを表し、承認サイクルを開始します。

その重要性

これは承認サイクルタイムの始まりを示します。この時点から最終承認または却下までの期間を測定することで、レビューおよび承認ステージ内のボトルネックを具体的に特定するのに役立ちます。

会計伝票は、権限のある管理者から最終承認を受け、その有効性と正確性が確認されます。このアクティビティは、伝票が総勘定元帳に転記される前の最後のゲートです。

その重要性

これは承認サイクルを締めくくる重要なマイルストーンです。このステップに到達するのにかかった時間は、プロセス全体の期間の主要な構成要素であり、承認者の効率性を示す重要な指標です。

会計伝票は正式に総勘定元帳に記録され、会社の財務諸表に影響を与えます。これは、その伝票が永続的な財務記録となる時点です。

その重要性

これは主要な成功マイルストーンであり、コア処理サイクルの終了を示します。転記済み伝票のスループットとこの段階に到達するまでの時間を分析することは、基本的なプロセスマイニングメトリクスです。

仕訳入力内の未消込明細が、請求書の支払いによる消込など、別の転記によって相殺されます。このアクティビティは、特定の明細の照合を示し、それらを効果的にクローズアウトします。

その重要性

このアクティビティは、多くの会計伝票、特に未決勘定や未消込項目管理勘定を含む伝票の最終的な消込ステップを表します。転記から消込までの時間を分析することで、消込の効率性を測定するのに役立ちます。

以前に転記された仕訳伝票は、逆仕訳を含む新しい伝票を作成することで取り消されます。このアクションは、転記済み伝票のエラーを修正するために行われ、明示的で監査可能な取引です。

その重要性

取消しは、転記された伝票にエラーがあったことを示します。高い取消し率は、承認プロセスやデータ入力の品質における根本的な問題を示唆しており、これを追跡することで、初回精度の向上に役立ちます。

よくある質問

よくある質問

プロセスマイニングは、SAP S/4HANAからの実際の会計伝票プロセスデータを分析し、ワークフローを可視化し、逸脱を特定します。過剰な承認時間、頻繁な却下、手動介入などのボトルネックを特定するのに役立ちます。この可視性により、データに基づいた最適化が可能になり、効率が向上し、コンプライアンスが確保され、Record to Reportサイクル全体が合理化されます。

開始するには、まずSAP S/4HANAシステムから会計伝票ID、アクティビティ名、およびタイムスタンプに関連するイベントログデータが必要です。このデータは、各会計伝票の完全なライフサイクルを再構築するのに役立ちます。ヘッダーデータのBKPFや明細のBSEGなど、抽出に関連するテーブルとフィールドを特定するお手伝いができます。

会計伝票プロセスの真の現状を明らかにし、特定の非効率性やコンプライアンス上のギャップを特定することが期待できます。典型的な成果としては、承認サイクルタイムの短縮、却下率の低下、手動ステップの自動化の増加などがあります。これらの洞察は、具体的なコスト削減と財務報告精度の向上につながる的を絞った改善を可能にします。

通常、SAP S/4HANAインスタンス内の特定のテーブルへのセキュアな読み取り専用アクセスが必要になります。多くのプロセスマイニングソリューションは、データ抽出を容易にするために、直接データベース接続、RFC、ODataサービスなどの標準コネクタを提供しています。初期設定後、継続的なデータ同期に必要なITオーバーヘッドは通常最小限です。

プロセスマイニングは、非効率性がどこで、なぜ発生するのかを明確にすることで、改善のための事実に基づいた根拠を提供します。得られた洞察により、ツール内で新しい最適化されたワークフローを設計し、シミュレーションすることができます。その後、プラットフォームを使用して、実装された変更の影響を継続的に監視し、望ましい結果を達成し、プロセスの退行を防ぐことができます。

初期のデータ抽出にはSAP S/4HANAに関するある程度の技術的理解が必要ですが、分析ツール自体は使いやすさを重視して設計されています。多くのプラットフォームは、一般的なSAPプロセス向けに事前構築済みのコネクタとテンプレートを提供しています。私たちは、広範な個別設定作業なしに、お客様が迅速に洞察を得られるよう、セットアッププロセスを簡素化します。

はい、プロセスマイニングは、頻繁な却下のような特定の問題の根本原因を特定するのに非常に効果的です。伝票が辿る経路や却下につながるアクティビティを分析することで、パターン、一般的なエラー、または関与する特定の承認者を特定できます。このデータにより、的を絞ったトレーニングやワークフローの調整を実施する力が与えられ、却下を大幅に削減できます。

データセキュリティは、プロセスマイニングライフサイクル全体で最優先事項です。ツールは通常、SAP S/4HANAシステムへの読み取り専用アクセスで動作し、ライブデータへの変更は行われません。データは抽出および保存中に匿名化または仮名化することができ、データプライバシー規制への準拠を確保し、機密性を維持します。

ROIまでの期間は、プロセスの規模と複雑さによって異なりますが、初期データ分析から数週間以内に大きな改善が特定されることがよくあります。ボトルネックや逸脱に関する迅速な洞察は、即効性のある成果と的を絞った介入を可能にします。長期的には、継続的な監視がこれらの改善を維持し、効率性の向上とコンプライアンスの遵守を通じて継続的な価値を提供します。

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