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Améliorez Votre Record to Report - Écritures de Journal

Votre guide en 6 étapes pour optimiser les écritures de journal dans SAP S/4HANA
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Améliorez Votre Record to Report - Écritures de Journal
Défis (12) Objectifs (12) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimisez les écritures de journal Record to Report dans SAP S/4HANA pour une efficacité maximale

Les écritures de journal sont cruciales pour une information financière précise, mais souffrent souvent de goulots d'étranglement cachés et de risques de conformité. Notre plateforme vous aide à identifier les retards, à rationaliser les approbations et à améliorer la précision des données. Découvrez comment transformer votre processus et atteindre l'excellence opérationnelle en identifiant les inefficacités.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi Optimiser le Processus Record to Report - Écritures de Journal ?

Le processus Record to Report (R2R) des Écritures de Journal est une pierre angulaire des opérations financières, impactant directement la précision et la rapidité de vos rapports financiers. Dans les environnements SAP S/4HANA, un traitement inefficace des écritures de journal peut entraîner une cascade d'effets négatifs : des cycles de clôture financière prolongés, des états financiers inexacts, des risques d'audit accrus et des coûts opérationnels inutiles. Chaque point de contact manuel, retard d'approbation ou cycle de correction consomme un temps et des ressources précieux, entravant votre capacité à prendre des décisions rapides et basées sur les données. L'optimisation de ce processus critique ne consiste pas seulement à réduire les coûts ; il s'agit de construire une fonction financière plus résiliente, précise et agile, capable de soutenir la croissance stratégique.

Sans une compréhension claire de votre flux de processus réel, des goulots d'étranglement cachés et des lacunes en matière de conformité peuvent persister, entraînant des retouches et de la frustration pour vos équipes comptables. Comprendre le véritable parcours de bout en bout de chaque écriture de journal, de la création à la réconciliation finale au sein de SAP S/4HANA, est essentiel pour identifier des opportunités d'amélioration significatives. Cette analyse détaillée permet aux organisations de dépasser les preuves anecdotiques et de cibler les domaines précis où l'efficacité peut être améliorée et les risques atténués.

Comment le Process Mining Apporte des Insights pour les Écritures de Journal

Le Process Mining offre une approche puissante et basée sur les données pour analyser et comprendre votre processus Record to Report - Écritures de Journal. En tirant parti des journaux d'événements de votre système SAP S/4HANA, y compris des tables comme BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA et GLT0, le Process Mining reconstitue la séquence exacte des activités pour chaque ID d'Écriture de Journal. Cette vue complète révèle les flux de processus réels, et non seulement les théoriques, vous permettant de visualiser chaque étape, de « Écriture de Journal Créée » à « Écriture de Journal Comptabilisée » et « Écriture de Journal Rapprochée ».

Cette puissance analytique vous permet d'identifier où les écritures de journal se bloquent, que ce soit dans une étape de révision spécifique, en attente d'approbation ou rencontrant de fréquents rejets. Vous pouvez mesurer précisément le temps de cycle pour chaque activité et pour l'ensemble du cycle de vie des écritures de journal, comparer les performances et suivre les améliorations au fil du temps. En analysant des attributs tels que le Type d'Écriture de Journal, le Code Société, l'Utilisateur Créateur et le Montant, le Process Mining découvre les causes profondes des retards et de la non-conformité. Par exemple, vous pouvez découvrir si certains types d'écritures de journal sont systématiquement confrontés à des temps d'approbation plus longs ou si des utilisateurs spécifiques sont submergés par les tâches de révision, impactant votre capacité à réduire le temps de cycle du processus Record to Report - Écritures de Journal.

Principaux Domaines d'Amélioration Identifiés grâce au Process Mining

Les insights du Process Mining éclairent les domaines critiques pour l'optimisation des Écritures de Journal Record to Report :

  • Workflows d'Approbation Simplifiés: En cartographiant les chemins d'approbation réels, vous pouvez identifier les boucles inutiles, les goulots d'étranglement causés par des points de défaillance uniques, ou les opportunités d'approbations parallèles. Cela vous permet de redessiner les workflows au sein de SAP S/4HANA pour accélérer le débit sans compromettre les contrôles internes.
  • Réduction des Retouches et Corrections: Analysez pourquoi les écritures de journal sont fréquemment rejetées ou nécessitent des corrections. Est-ce dû à une documentation justificative insuffisante, des directives de soumission peu claires ou des erreurs de saisie de données ? S'attaquer directement à ces causes profondes réduit l'effort manuel et améliore la qualité des données.
  • Conformité et Contrôles Renforcés: Visualisez les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard ou aux politiques de conformité, tels que les modifications non autorisées ou le contournement des étapes d'approbation. Cela aide à renforcer la ségrégation des tâches et les contrôles internes au sein de votre environnement SAP S/4HANA.
  • Allocation Optimisée des Ressources: Comprenez la répartition de la charge de travail au sein de vos équipes comptables. Identifiez si certains individus ou départements sont des goulots d'étranglement, permettant une meilleure planification des ressources et une automatisation potentielle des tâches répétitives.
  • Comptabilisation et Réconciliation Accélérées: Identifiez les retards entre la création et la comptabilisation finale ou la réconciliation des écritures de journal, et enquêtez sur leurs causes pour accélérer votre clôture financière.

Résultats Attendus de l'Optimisation des Écritures de Journal

L'optimisation de votre processus Record to Report - Écritures de Journal avec le Process Mining dans SAP S/4HANA offre des avantages tangibles et mesurables :

  • Réduction Significative du Temps de Cycle de Clôture Financière: Accélérez vos processus de clôture mensuels, trimestriels et annuels en éliminant les retards dans le traitement des écritures de journal.
  • Amélioration de la Précision et de la Qualité des Données: Minimisez les erreurs, réduisez le besoin de corrections manuelles et améliorez la fiabilité de vos données financières, conduisant à des états financiers plus précis.
  • Conformité Renforcée et Risque d'Audit Réduit: Assurez une adhésion constante aux politiques internes et aux réglementations externes, rendant les processus d'audit plus fluides et plus efficaces.
  • Efficacité Opérationnelle Accrue: Libérez les ressources précieuses des équipes comptables des tâches répétitives et manuelles, leur permettant de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
  • Réduction des Coûts: Réduisez les coûts opérationnels associés aux retouches, à l'intervention manuelle et aux temps de traitement prolongés.

En fin de compte, un processus Record to Report - Écritures de Journal plus efficace et précis confère à votre organisation une plus grande transparence financière et agilité.

Démarrer l'Optimisation des Écritures de Journal Record to Report

S'engager dans votre parcours d'optimisation des Écritures de Journal Record to Report avec le Process Mining est simple. En tirant parti de vos données SAP S/4HANA existantes, vous pouvez rapidement obtenir des insights approfondis et exploitables sur vos processus actuels. Cette approche fournit une feuille de route claire pour améliorer les performances des Écritures de Journal Record to Report, transformant les données en décisions stratégiques. Commencez dès aujourd'hui à transformer vos opérations financières et libérez tout le potentiel de votre investissement SAP S/4HANA.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les écritures de journal sont fréquemment confrontées à des cycles d'approbation prolongés, entraînant des retards significatifs dans les comptabilisations financières. Cela impacte directement la précision du reporting financier en temps réel et peut prolonger la période requise pour la clôture financière, créant des goulots d'étranglement en aval pour l'ensemble du processus Record to Report.ProcessMind identifie les retards d'approbation en analysant le temps écoulé entre les activités de soumission et d'approbation. Il met en évidence les utilisateurs, les rôles ou les unités organisationnelles spécifiques qui causent des goulots d'étranglement au sein de votre processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA, permettant une optimisation ciblée.

Des taux élevés de rejets d'écritures de journal ou de demandes de correction indiquent des problèmes sous-jacents de qualité des données, d'informations incomplètes ou un manque de directives claires pour la création d'écritures. Cela entraîne des retouches significatives, un effort manuel accru et des temps de traitement prolongés, entravant les opérations financières efficaces.ProcessMind cartographie les boucles de rejet et identifie les causes profondes des rejets en analysant les flux d'activités où les écritures sont rejetées et soumises à nouveau. Cette analyse approfondie aide à améliorer la qualité initiale des données, à affiner les protocoles de soumission et à rationaliser le processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA.

Un décalage temporel significatif entre la création d'une écriture de journal et sa comptabilisation finale peut masquer la véritable situation financière de l'entreprise. Ce délai peut entraîner des informations obsolètes dans les états financiers, impactant la prise de décision et pouvant causer une non-conformité avec les échéances de reporting.ProcessMind visualise le parcours complet de chaque écriture de journal, de « Écriture de Journal Créée » à « Écriture de Journal Comptabilisée », identifiant précisément où se produisent les temps d'attente les plus longs. Cette vue claire du cycle de vie Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA aide à réduire les délais et à améliorer la vitesse de reporting.

Les écarts par rapport aux processus d'écritures de journal standard ou mandatés, tels que le contournement des étapes d'approbation ou les comptabilisations non autorisées, introduisent des risques significatifs de conformité et d'audit. De tels chemins non conformes peuvent entraîner des inexactitudes financières, des pénalités réglementaires et un affaiblissement de l'environnement de contrôle interne.ProcessMind compare automatiquement les exécutions réelles des processus d'écritures de journal avec des modèles conformes prédéfinis, mettant en évidence chaque écart. Cela permet aux organisations d'identifier et de rectifier de manière proactive les workflows non conformes au sein de leur processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA, assurant la préparation à l'audit.

Un manque de transparence sur le statut et la progression des écritures de journal individuelles rend difficile la gestion des charges de travail, l'identification des goulots d'étranglement ou la fourniture de mises à jour précises du statut. Cette opacité entraîne souvent des échéances manquées et une résolution de problèmes réactive, plutôt qu'une gestion de processus proactive.ProcessMind offre une vue en temps réel et de bout en bout du parcours de chaque écriture de journal, de la création à la réconciliation. Il éclaire les états actuels, les actions en attente et les temps de traitement pour le processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA, transformant les opérations opaques en insights clairs.

Le rapprochement des écritures de journal est souvent un processus long et manuel, sujet à des erreurs qui peuvent impacter la précision du grand livre général. Cette inefficacité prolonge le cycle de clôture financière et peut entraîner des écarts nécessitant des investigations coûteuses et chronophages. ProcessMind analyse les activités "Écriture de journal comptabilisée", "Comptabilisation vérifiée" et "Écriture de journal rapprochée", identifiant les schémas de retard et de retouches. L'outil aide à rationaliser le segment de rapprochement de votre processus Record to Report - Écriture de journal dans SAP S/4HANA, réduisant l'effort manuel et améliorant l'intégrité des données.

Les ajustements manuels fréquents, les corrections ou les saisies de données redondantes au sein du processus d'écritures de journal consomment des ressources précieuses et augmentent la probabilité d'erreurs humaines. Ce degré élevé d'intervention manuelle peut gonfler les coûts opérationnels et ralentir l'ensemble du cycle Record to Report.ProcessMind identifie les points du processus Record to Report - Écritures de Journal où les efforts manuels sont disproportionnellement élevés, tels que les corrections et les resoumissions répétées. Il révèle les opportunités d'automatisation et de standardisation au sein de SAP S/4HANA, minimisant les points de contact humains inutiles.

Certains utilisateurs, rôles ou départements au sein de l'organisation financière peuvent involontairement devenir des goulots d'étranglement, provoquant des retards dans les étapes de révision ou d'approbation. Cette répartition inégale de la charge de travail ou le manque de ressources adéquates dans des domaines spécifiques impacte l'efficacité globale du processus et la rapidité du reporting.ProcessMind identifie précisément quels rôles d'« Utilisateur Créateur » ou d'« Utilisateur Approbateur » causent des retards, permettant une formation ciblée ou une réaffectation des ressources. Cet insight granulaire optimise le flux de votre processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA, améliorant le débit.

L'occurrence d'annulations d'écritures de journal inutiles ou la création d'écritures en double signalent une confusion de processus sous-jacente ou des contrôles inadéquats. Cela non seulement augmente les volumes de transactions, mais entraîne également un effort de rapprochement accru et des problèmes potentiels d'intégrité des données dans les registres financiers. ProcessMind détecte les cas où "Annulation d'écriture de journal traitée" se produit sans justification claire ou fait suite à une comptabilisation originale de courte durée. L'outil met en évidence les schémas de redondance dans le processus Record to Report - Écriture de journal dans SAP S/4HANA, aidant à éliminer les activités superflues.

Si les portes de contrôle, telles que les révisions obligatoires ou les hiérarchies d'approbation spécifiques, sont appliquées de manière incohérente ou fréquemment contournées, l'intégrité et la conformité des écritures de journal sont compromises. Cela crée un risque de fraude, de propagation d'erreurs et de non-respect des exigences d'audit internes ou externes.ProcessMind visualise tous les chemins de processus réels, identifiant où les activités attendues « Écriture de Journal Révisée » ou « Écriture de Journal Approuvée » sont ignorées ou exécutées dans le désordre. Cette analyse renforce les mécanismes de contrôle au sein du processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA.

L'absence ou le retard dans l'ajout des documents justificatifs requis pour les écritures de journal peut bloquer le processus d'approbation, entraînant des retards importants et des pistes d'audit incomplètes. Cela a un impact direct sur la conformité et rend difficile la justification ou la vérification des comptabilisations lorsque nécessaire. ProcessMind analyse la chronologie de l'activité "Document justificatif joint" par rapport à "Journal soumis pour révision" ou "Écriture de journal créée". L'outil met en évidence les retards dus à une documentation incomplète dans votre processus Record to Report - Écriture de journal dans SAP S/4HANA.

Une multitude de façons informelles ou non autorisées de traiter les écritures de journal conduit à une exécution incohérente, à des difficultés de formation du nouveau personnel et à un risque opérationnel accru. Ce manque de standardisation rend les initiatives d'amélioration des processus difficiles et dilue l'efficacité du contrôle.ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes de processus réelles au sein du cycle Record to Report - Écritures de Journal, révélant comment différents utilisateurs ou types d'écritures s'écartent du chemin prévu. Cet insight permet la standardisation et l'optimisation du paysage des processus SAP S/4HANA.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Des délais d'approbation trop longs pour les écritures de journal retardent la clôture financière et nuisent à la précision des rapports. Réduire ce cycle améliore directement la rapidité des états financiers et de la prise de décision opérationnelle, assurant des mises à jour rapides des grands livres et le respect des délais de reporting. Cet objectif contribue in fine à une publication financière plus rapide et plus fiable.
ProcessMind identifie et quantifie les goulots d'étranglement liés aux approbations, en soulignant les étapes ou les utilisateurs qui causent des retards. En analysant le flux des écritures de journal dans SAP S/4HANA, l'outil peut suggérer des routages optimaux et une parallélisation, réduisant potentiellement les délais d'approbation de 20 à 40 %. Le succès est mesuré en suivant le temps moyen entre la soumission et l'approbation des écritures de journal Record to Report.

Des taux de rejet élevés pour les écritures de journal indiquent des inefficacités, des retouches et des erreurs potentielles lors de la création ou de la révision initiale des écritures. La réduction des rejets minimise le travail redondant, accélère la comptabilisation et améliore la qualité des données, impactant directement la précision des registres financiers et réduisant la charge de travail des équipes comptables.
ProcessMind identifie les causes profondes des rejets, décelant les erreurs courantes, les informations manquantes ou les utilisateurs/départements spécifiques générant des écritures défectueuses dans SAP S/4HANA. Il fournit des insights sur les étapes de pré-approbation à renforcer, aidant à réduire les rejets de 15 à 30 % et à améliorer les soumissions « du premier coup » au sein du processus Record to Report.

Les retards prolongés entre la création d'une écriture de journal et sa comptabilisation finale impactent la visibilité financière en temps réel et ralentissent le processus de clôture financière. Une comptabilisation plus rapide garantit que les données financières sont à jour et prêtes pour l'analyse et le reporting, améliorant significativement les capacités de prise de décision et l'agilité financière globale.
ProcessMind cartographie l'intégralité du parcours, de la création à la comptabilisation, identifiant toutes les activités intermédiaires et leurs durées au sein de SAP S/4HANA. Il découvre les temps d'attente cachés et les dépendances séquentielles, permettant une réingénierie des processus pour accélérer la comptabilisation de 25 à 50 % en optimisant les workflows et l'allocation des ressources pour les écritures de journal Record to Report.

Les workflows d'écritures de journal non conformes présentent des risques d'audit importants et peuvent entraîner des sanctions financières ou des inexactitudes. Assurer une stricte adhésion aux politiques réglementaires et internes est crucial pour maintenir l'intégrité financière, éviter les problèmes juridiques et préserver la crédibilité organisationnelle.
ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport aux workflows conformes prédéfinis, signalant les parcours non standard ou les activités non autorisées dans le processus Record to Report de SAP S/4HANA. L'outil fournit des pistes d'audit pour chaque écriture de journal, permettant aux organisations de renforcer la conformité et de réduire les observations d'audit jusqu'à 60 %.

Sans une visibilité claire sur l'ensemble du cycle de vie des écritures de journal, identifier les inefficacités, suivre les progrès et garantir la responsabilité devient difficile. Une visibilité améliorée offre aux parties prenantes des informations en temps réel, favorisant une meilleure gestion et un meilleur contrôle des processus financiers critiques.
ProcessMind fournit une visualisation complète et de bout en bout du parcours de chaque écriture de journal, de la création au rapprochement, au sein de SAP S/4HANA. Cela permet aux équipes de comprendre les goulots d'étranglement, de surveiller les performances par rapport aux KPI et d'identifier les domaines à améliorer, offrant une transparence à 100 % sur le processus Record to Report.

Des processus de réconciliation des écritures de journal inefficaces entraînent des clôtures financières retardées et un risque accru d'erreurs comptables. La rationalisation de cette dernière étape critique améliore la précision des données, réduit l'effort manuel et accélère significativement le cycle global de reporting financier, contribuant à une clôture plus rapide.
ProcessMind analyse les activités précédant et impliquées dans la réconciliation des écritures de journal, identifiant les étapes manuelles, les retouches et les retards au sein de SAP S/4HANA. En cartographiant le processus réel, il révèle des opportunités d'automatiser ou de simplifier les tâches, réduisant potentiellement le temps de réconciliation de 30 à 50 % pour les écritures de journal Record to Report.

Des niveaux élevés d'intervention manuelle dans les processus d'écritures de journal sont sujets aux erreurs humaines, augmentent les coûts opérationnels et ralentissent le débit. L'automatisation des étapes répétitives ou basées sur des règles libère le personnel comptable pour des tâches plus stratégiques et améliore la précision globale.
ProcessMind identifie les activités manuelles spécifiques et les points de décision au sein du processus Record to Report - Écritures de Journal dans SAP S/4HANA qui sont mûrs pour l'automatisation. En visualisant la fréquence et la durée de ces interventions manuelles, il guide la mise en œuvre de l'automatisation robotique des processus (RPA) ou des améliorations du système, réduisant l'effort manuel de 20 à 40 %.

Les goulots d'étranglement causés par des utilisateurs, des équipes ou des configurations système spécifiques peuvent gravement entraver le flux des écritures de journal, entraînant des retards et des échéances manquées. L'identification et la résolution de ces points d'étranglement sont essentielles pour maintenir des opérations efficaces et prévenir les arriérés.
ProcessMind cartographie précisément les chemins réels des écritures de journal via SAP S/4HANA, mettant en évidence où le travail s'accumule et identifiant les ressources ou les étapes spécifiques qui causent des retards. Il quantifie l'impact de ces goulots d'étranglement, permettant des interventions ciblées pour améliorer le débit de 10 à 25 % sur l'ensemble du processus Record to Report.

Les annulations d'écritures de journal et les saisies en double révèlent des erreurs sous-jacentes ou des défaillances de processus, entraînant des retouches, des inexactitudes financières et une complexité accrue des audits. La réduction de ces occurrences améliore l'intégrité des données et l'efficacité opérationnelle, permettant d'économiser un temps et des ressources précieux.
ProcessMind identifie les causes profondes des annulations et des doublons en analysant les activités et conditions précédentes au sein de SAP S/4HANA. L'outil détecte les schémas et les points spécifiques du processus Record to Report où ces problèmes prennent naissance, contribuant à réduire leur fréquence de 10 à 20 % grâce à des améliorations ciblées des processus et des contrôles.

Un contrôle inefficace du processus d'écritures de journal augmente le risque de fraude, d'erreurs et de non-conformité. L'établissement de contrôles robustes garantit que toutes les écritures adhèrent aux politiques, améliorant la gouvernance financière et la fiabilité globale des données.
ProcessMind fournit une piste d'audit complète et identifie tous les écarts par rapport aux chemins de contrôle définis dans SAP S/4HANA. Il quantifie la fréquence et l'impact des modifications non autorisées ou des vérifications manquantes, permettant la mise en œuvre de contrôles préventifs et détectifs plus solides, conduisant à une amélioration de 20 à 30 % de l'efficacité du contrôle.

Les documents justificatifs manquants ou en retard pour les écritures de journal peuvent entraîner des retards d'approbation, des problèmes de conformité et des observations d'audit. Une documentation complète et en temps opportun est essentielle pour la transparence financière, la tenue de registres précis et la fluidité des processus d'audit.
ProcessMind analyse la chronologie et la présence des activités de documentation justificative par rapport à la création et à la soumission des écritures de journal dans SAP S/4HANA. L'outil met en évidence les cas où la documentation est absente ou tardive, permettant aux organisations de renforcer les contrôles avant soumission et d'améliorer la conformité de 15 à 25 % dans le cycle Record to Report.

Les variations incontrôlées dans les workflows d'écritures de journal entraînent un traitement incohérent, des taux d'erreur accrus et des difficultés à adapter les opérations. La standardisation de ces processus assure la cohérence, réduit les besoins en formation et améliore l'efficacité et la fiabilité globales.
ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes de processus réelles pour les écritures de journal dans SAP S/4HANA, les comparant aux modèles idéaux. Il quantifie la fréquence et le coût de chaque écart, fournissant des informations claires pour consolider les variantes et obtenir une réduction de 30 à 50 % de la complexité des processus pour les écritures de journal Record to Report.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour Record to Report - Écriture de journal

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Télécharger le modèle
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Exportez vos données
3

Importez votre jeu de données
4

Analysez votre processus
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Mettre en œuvre des améliorations
6

Surveillez votre processus
1

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Que faire

Obtenez le modèle Excel préconfiguré, spécifiquement conçu pour l'extraction des données d'écritures de journal SAP S/4HANA, afin d'assurer une structuration adéquate de vos données de processus.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

L'utilisation du bon modèle garantit que vos données sont structurées de manière uniforme, les rendant compatibles avec ProcessMind pour une analyse précise et efficace.

Résultat attendu

Un modèle de données prêt à l'emploi avec les en-têtes de colonne et le format corrects pour vos données d'Écritures de Journal.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les Goulots d'Étranglement Cachés des Écritures de Journal R2R

ProcessMind révèle le flux réel de votre processus d'écritures de journal, en identifiant précisément où les retards se produisent. Obtenez des visualisations claires pour rationaliser les approbations et garantir la précision des données.
  • Visualiser le processus d'écritures de journal de bout en bout
  • Identifier les retards et goulots d'étranglement cachés
  • Rationaliser les workflows d'approbation des écritures de journal
  • Améliorer la précision des données et la conformité
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Accroître l'Efficacité et la Conformité des Écritures de Journal

Ces résultats soulignent les gains d'efficacité significatifs et les améliorations de conformité que les organisations obtiennent en tirant parti du Process Mining pour optimiser leurs opérations d'écritures de journal Record to Report au sein de SAP S/4HANA.

0 %
Cycle d'approbation plus rapide

Réduction moyenne du temps d'approbation

Rationaliser le processus d'approbation des écritures de journal en identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement. Cela conduit à des clôtures financières plus rapides et à une meilleure efficacité opérationnelle.
0 %
Taux de rejet réduit

Moins d'écritures de journal rejetées

Identifiez les causes profondes des rejets d'écritures de journal, telles que des données incorrectes ou une documentation manquante. La réduction des rejets permet d'économiser un effort de retravail significatif et d'accélérer la comptabilisation.
0 %
Comptabilisation Accélérée

Traitement de bout en bout plus rapide

Optimisez l'ensemble du cycle de vie des écritures de journal, de la création à la comptabilisation finale, en détectant les retards et les inefficacités cachées. Cela garantit que les données financières sont disponibles plus tôt pour l'analyse.
0 percentage points
Conformité Améliorée

Meilleure adhésion aux standards

Surveiller et faire respecter l'adhérence aux workflows d'écritures de journal prédéfinis et aux exigences réglementaires. Cela réduit les risques d'audit et assure l'intégrité des données pour toutes les écritures.
0 %
Automatisation accrue

Effort de comptabilisation manuelle réduit

Identifiez les étapes manuelles du processus d'écritures de journal qui sont mûres pour l'automatisation, comme la saisie de données ou les approbations répétitives. Cela libère des ressources et réduit les erreurs humaines.
0 %
Annulations réduites

Coûts de correction des erreurs réduits

Identifier les causes des annulations d'écritures de journal, qui signalent des erreurs ou des faiblesses de contrôle dans le processus de comptabilisation. Minimiser les annulations améliore la précision des données financières et réduit les coûts de retraitement.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin pour une analyse complète.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique pour une écriture de journal financière, qui sert d'identifiant de cas principal pour le processus.

Pourquoi c'est important

Cet identifiant connecte toutes les étapes du processus associées, permettant d'analyser le parcours de bout en bout de chaque écriture de journal.

Le nom de l'activité commerciale qui s'est produite à un point spécifique du processus d'écritures de journal.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes du processus, permettant la visualisation des cartes de processus et l'analyse des modèles de workflow.

L'horodatage indiquant quand une activité spécifique s'est produite pour l'écriture de journal.

Pourquoi c'est important

Il fournit l'ordre chronologique des événements, ce qui est essentiel pour calculer toutes les métriques basées sur la durée et comprendre la chronologie du processus.

L'ID utilisateur de la personne qui a créé l'écriture de journal.

Pourquoi c'est important

Attribue les activités de processus à des utilisateurs spécifiques, permettant l'analyse des performances, l'équilibrage de la charge de travail et l'identification des opportunités de formation.

L'identifiant unique de la société ou de l'entité juridique pour laquelle l'écriture de journal est comptabilisée.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer le processus d'écritures de journal entre différentes entités juridiques ou unités commerciales au sein de l'organisation.

Classe l'écriture de journal en fonction de son objectif commercial, tel qu'une comptabilisation d'actif, une facture fournisseur ou une écriture de grand livre.

Pourquoi c'est important

Catégorise les écritures par contexte commercial, permettant l'analyse des variations de processus et des performances pour différents types de transactions financières.

La date à laquelle l'écriture de journal est enregistrée dans le grand livre général, affectant la période financière.

Pourquoi c'est important

Crucial pour le contexte financier, il permet d'analyser la performance des processus au sein de périodes comptables spécifiques, comme la fin de mois ou la fin d'année.

La valeur totale de l'écriture de journal exprimée dans la devise locale du code société.

Pourquoi c'est important

Fournit la valeur financière de l'écriture, permettant d'analyser comment le comportement du processus évolue en fonction de la valeur monétaire en jeu.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque la création initiale d'un document d'écriture de journal dans le système. L'enregistrement est créé dans la table d'en-tête (BKPF), mais il n'a pas encore été comptabilisé dans le grand livre général. C'est le point de départ du cycle de vie de l'écriture de journal.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de début principal du processus. L'analyse du temps écoulé entre cet événement et la comptabilisation est cruciale pour mesurer le temps de cycle global et identifier les retards initiaux de saisie des données.

Le créateur de l'écriture de journal soumet formellement le document au workflow de révision et d'approbation. Cette activité représente le transfert de la saisie des données au processus de contrôle formel, initiant le cycle d'approbation.

Pourquoi c'est important

Ceci marque le début du temps de cycle d'approbation. Mesurer à partir de ce point jusqu'à l'approbation ou le rejet final aide à isoler les goulots d'étranglement spécifiquement au sein des étapes de révision et d'approbation.

L'écriture de journal reçoit l'approbation finale d'un gestionnaire autorisé, confirmant sa validité et sa précision. Cette activité est la dernière porte avant que le document ne puisse être comptabilisé dans le grand livre général.

Pourquoi c'est important

C'est une étape cruciale qui conclut le cycle d'approbation. Le temps nécessaire pour atteindre cette étape est une composante majeure de la durée totale du processus et un indicateur clé de l'efficacité de l'approbateur.

L'écriture de journal est officiellement enregistrée dans le grand livre général, impactant les états financiers de l'entreprise. C'est à ce moment que le document devient un enregistrement financier permanent.

Pourquoi c'est important

C'est le jalon de succès principal, marquant la fin du cycle de traitement principal. L'analyse du débit des écritures comptabilisées et du temps nécessaire pour atteindre cette étape sont des métriques fondamentales du Process Mining.

Un poste ouvert au sein d'une écriture de journal est compensé par une autre comptabilisation, telle qu'un paiement apurant une facture. Cette activité marque le rapprochement de postes spécifiques, les clôturant efficacement.

Pourquoi c'est important

Cette activité représente l'étape finale de rapprochement pour de nombreuses écritures de journal, en particulier celles impliquant des comptes de transit ou des comptes à gestion par poste individuel. L'analyse du temps entre la comptabilisation et la compensation aide à mesurer l'efficacité du rapprochement.

Une écriture de journal précédemment comptabilisée est contrepassée en créant un nouveau document avec des écritures inverses. Cette action est prise pour corriger les erreurs dans les documents comptabilisés et est une transaction explicite et auditable.

Pourquoi c'est important

Les annulations indiquent une erreur dans un document comptabilisé. Un taux d'annulation élevé suggère des problèmes sous-jacents dans le processus d'approbation ou la qualité de la saisie des données, et le suivi de cet indicateur aide à améliorer la précision dès la première fois.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse vos données réelles du processus d'écritures de journal de SAP S/4HANA pour visualiser les workflows et identifier les écarts. Il aide à cibler les goulots d'étranglement tels que les délais d'approbation excessifs, les rejets fréquents et les interventions manuelles. Cette visibilité permet une optimisation basée sur les données pour améliorer l'efficacité, assurer la conformité et rationaliser l'ensemble du cycle Record to Report.

Pour commencer, vous avez principalement besoin des données de journal d'événements liées à l'ID d'écriture de journal, aux noms d'activités et aux horodatages de votre système SAP S/4HANA. Ces données aident à reconstituer le cycle de vie complet de chaque écriture de journal. Nous pouvons vous guider dans l'identification des tables et champs pertinents, tels que BKPF pour les données d'en-tête et BSEG pour les postes individuels, pour l'extraction.

Vous pouvez vous attendre à découvrir l'état réel de votre processus d'écritures de journal, en identifiant les inefficacités spécifiques et les lacunes en matière de conformité. Les résultats typiques incluent des temps de cycle d'approbation réduits, des taux de rejet inférieurs et une automatisation accrue des étapes manuelles. Ces informations permettent des améliorations ciblées, entraînant des économies de coûts tangibles et une précision accrue des rapports financiers.

Vous aurez généralement besoin d'un accès sécurisé en lecture seule à des tables spécifiques au sein de votre instance SAP S/4HANA. De nombreuses solutions de Process Mining proposent des connecteurs standard, tels que des connexions directes à la base de données, des services RFC ou OData, pour faciliter l'extraction des données. Une surcharge informatique minimale est généralement requise après la configuration initiale pour la synchronisation continue des données.

Le Process Mining fournit la base factuelle de l'amélioration en mettant en évidence où et pourquoi les inefficacités se produisent. Les informations obtenues vous permettent de concevoir et de simuler de nouveaux workflows optimisés au sein de l'outil. Vous pouvez ensuite utiliser la plateforme pour surveiller en continu l'impact des changements mis en œuvre, en vous assurant qu'ils atteignent les résultats souhaités et préviennent la régression des processus.

Bien que l'extraction initiale des données nécessite une certaine compréhension technique de SAP S/4HANA, les outils d'analyse eux-mêmes sont conçus pour être conviviaux. De nombreuses plateformes offrent des connecteurs et des modèles préétablis pour les processus SAP courants. Nous simplifions le processus de configuration pour vous aider à obtenir rapidement des informations sans efforts de configuration étendus et sur mesure.

Oui, le Process Mining est très efficace pour identifier les causes profondes de problèmes spécifiques comme les rejets fréquents. En analysant les chemins empruntés par les écritures et les activités menant au rejet, vous pouvez identifier des schémas, des erreurs courantes ou les approbateurs spécifiques impliqués. Ces données vous permettent de mettre en œuvre des formations ciblées ou des ajustements de workflow, réduisant ainsi considérablement les rejets.

La sécurité des données est une priorité absolue tout au long du cycle de vie du Process Mining. Les outils fonctionnent généralement avec un accès en lecture seule à votre système SAP S/4HANA, garantissant qu'aucune modification n'est apportée à vos données en direct. Les données peuvent être anonymisées ou pseudonymisées lors de l'extraction et du stockage, assurant la conformité avec les réglementations de confidentialité des données et le maintien de la confidentialité.

Le délai de retour sur investissement (ROI) varie selon l'ampleur et la complexité de votre processus, mais des améliorations significatives peuvent souvent être identifiées en quelques semaines après l'analyse initiale des données. Les aperçus rapides sur les goulots d'étranglement et les écarts permettent des gains rapides et des interventions ciblées. À plus long terme, une surveillance continue maintient ces améliorations, offrant une valeur constante grâce aux gains d'efficacité et au respect de la conformité.

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