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Melhore seu Processo Record to Report - Lançamento Contábil

Seu guia de 6 etapas para otimizar lançamentos no SAP S/4HANA
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Melhore seu Processo Record to Report - Lançamento Contábil
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Otimize Lançamentos de Record to Report no SAP S/4HANA para Máxima Eficiência

Lançamentos contábeis são cruciais para relatórios financeiros precisos, mas muitas vezes sofrem com gargalos ocultos e riscos de conformidade. Nossa plataforma ajuda você a identificar atrasos, simplificar aprovações e melhorar a precisão dos dados. Descubra como transformar seu processo e alcançar excelência operacional identificando ineficiências.

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Por que otimizar os Lançamentos Contábeis no Record to Report (R2R)?

O processo de lançamentos contábeis no ciclo Record to Report (R2R) é a base das operações financeiras, impactando diretamente a precisão e a agilidade dos seus relatórios. Em ambientes SAP S/4HANA, o processamento ineficiente desses lançamentos pode gerar uma cascata de efeitos negativos: ciclos de fechamento financeiro prolongados, demonstrativos imprecisos, aumento dos riscos de auditoria e custos operacionais desnecessários. Cada ponto de contato manual, atraso em aprovações ou ciclo de correção consome tempo e recursos valiosos, dificultando a tomada de decisões rápidas e baseadas em dados. Otimizar esse processo crítico não serve apenas para reduzir custos; trata-se de construir uma função financeira mais resiliente, precisa e ágil para apoiar o crescimento estratégico.

Sem uma visão clara do fluxo real, gargalos ocultos e falhas de conformidade podem persistir, causando retrabalho e frustração para as equipes de contabilidade. Compreender a jornada real de ponta a ponta de cada lançamento contábil — da criação à conciliação final no SAP S/4HANA — é essencial para identificar oportunidades reais de melhoria. Essa análise detalhada permite que as organizações deixem de lado as suposições e foquem exatamente nos pontos onde a eficiência pode ser aumentada e os riscos mitigados.

Como o Process Mining traz insights para Lançamentos Contábeis

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e baseada em dados para dissecar e entender seu processo de lançamentos contábeis no R2R. Ao utilizar os logs de eventos do seu sistema SAP S/4HANA, incluindo tabelas como BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA e GLT0, o Process Mining reconstrói a sequência exata de atividades para cada ID de lançamento. Essa visão abrangente revela o fluxo real — e não apenas o teórico — permitindo visualizar cada etapa, desde a criação do lançamento até a postagem e a conciliação final.

Essa capacidade analítica permite identificar onde os lançamentos ficam travados, seja em uma etapa específica de revisão, aguardando aprovação ou enfrentando rejeições frequentes. Você pode medir com precisão o tempo de ciclo de cada atividade e de todo o ciclo de vida do lançamento, estabelecendo métricas de desempenho e acompanhando as melhorias ao longo do tempo. Ao analisar atributos como Tipo de Lançamento, Código da Empresa, Usuário Criador e Valor, o Process Mining descobre as causas raiz de atrasos e não conformidades. Por exemplo, você pode descobrir se certos tipos de lançamentos enfrentam tempos de aprovação consistentemente mais longos ou se usuários específicos estão sobrecarregados com tarefas de revisão, o que impacta sua meta de reduzir o tempo de ciclo do Record to Report.

Principais áreas de melhoria identificadas pelo Process Mining

Os insights de Process Mining iluminam áreas críticas para a otimização dos lançamentos contábeis no R2R:

  • Fluxos de Aprovação Simplificados: Ao mapear os caminhos reais de aprovação, você identifica loops desnecessários, gargalos causados por pontos únicos de falha ou oportunidades de aprovações paralelas. Isso permite redesenhar fluxos no SAP S/4HANA para acelerar o processamento sem comprometer os controles internos.
  • Redução de Retrabalho e Correções: Analise por que os lançamentos são frequentemente rejeitados ou exigem correções. Seria por falta de documentação de suporte, diretrizes de envio pouco claras ou erros de digitação? Resolver essas causas raiz reduz o esforço manual e melhora a qualidade dos dados.
  • Melhoria na Conformidade e Controles: Visualize desvios dos procedimentos operacionais padrão ou políticas de conformidade, como alterações não autorizadas ou o contorno de etapas de aprovação. Isso ajuda a reforçar a segregação de funções e fortalece os controles internos no seu ambiente SAP S/4HANA.
  • Alocação Otimizada de Recursos: Entenda a distribuição de carga de trabalho entre suas equipes contábeis. Identifique se indivíduos ou departamentos específicos são gargalos, permitindo um melhor planejamento de recursos e a potencial automação de tarefas repetitivas.
  • Lançamentos e Conciliações mais Rápidos: Identifique atrasos entre a criação do lançamento e sua postagem ou conciliação final, investigando as causas para acelerar seu fechamento financeiro.

Resultados esperados da otimização de Lançamentos Contábeis

Otimizar seu processo de lançamentos contábeis com Process Mining no SAP S/4HANA gera benefícios tangíveis e mensuráveis:

  • Redução Significativa no Tempo do Fechamento Financeiro: Acelere seus processos de fechamento mensal, trimestral e anual eliminando atrasos no processamento de lançamentos contábeis.
  • Melhoria na Precisão e Qualidade dos Dados: Minimize erros, reduza a necessidade de correções manuais e aumente a confiabilidade dos seus dados financeiros, resultando em demonstrativos mais precisos.
  • Conformidade Reforçada e Menor Risco de Auditoria: Garanta a adesão consistente às políticas internas e regulamentações externas, tornando os processos de auditoria mais fluidos e eficientes.
  • Aumento da Eficiência Operacional: Libere recursos valiosos da equipe contábil de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que foquem em atividades mais estratégicas.
  • Economia de Custos: Reduza os custos operacionais associados ao retrabalho, intervenções manuais e tempos de processamento prolongados.

Em última análise, um processo de lançamento contábil mais eficiente e preciso confere à sua organização maior transparência e agilidade financeira.

Como começar a otimização dos Lançamentos Contábeis no R2R

Iniciar sua jornada de otimização de lançamentos contábeis com Process Mining é simples. Ao aproveitar seus dados existentes do SAP S/4HANA, você ganha rapidamente insights profundos e acionáveis sobre seus processos atuais. Essa abordagem oferece um roteiro claro para melhorar o desempenho do Record to Report, transformando dados em decisões estratégicas. Comece hoje mesmo a transformar suas operações financeiras e desbloqueie todo o potencial do seu investimento em SAP S/4HANA.

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Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Os lançamentos contábeis enfrentam frequentemente ciclos de aprovação prolongados, gerando atrasos significativos nas postagens financeiras. Isso impacta diretamente a precisão dos relatórios em tempo real e pode estender o período necessário para o fechamento financeiro, criando gargalos em todo o ciclo Record to Report. O ProcessMind revela onde ocorrem os atrasos de aprovação, analisando o tempo decorrido entre o envio e a aprovação. Ele destaca usuários, funções ou unidades organizacionais específicas que causam lentidão no processo de Lançamento Contábil no SAP S/4HANA, permitindo uma otimização direcionada.

Altas taxas de rejeição ou solicitações de correção em lançamentos contábeis indicam problemas subjacentes com a qualidade dos dados, informações incompletas ou falta de diretrizes claras na criação. Isso resulta em retrabalho significativo, aumento do esforço manual e tempos de processamento prolongados, prejudicando as operações financeiras. O ProcessMind mapeia ciclos de rejeição e identifica as causas raiz analisando os fluxos onde os lançamentos são recusados e reenviados. Esse aprofundamento ajuda a melhorar a qualidade inicial dos dados, refinar protocolos de envio e agilizar o processo de Lançamento Contábil no SAP S/4HANA.

Um intervalo de tempo significativo entre a criação de um lançamento contábil e sua postagem final pode obscurecer a real situação financeira da empresa. Esse atraso pode gerar informações desatualizadas nos demonstrativos financeiros, impactando a tomada de decisão e potencialmente causando o descumprimento de prazos regulatórios. O ProcessMind visualiza a jornada completa de cada lançamento, de sua criação até a postagem, detalhando exatamente onde ocorrem os maiores tempos de espera. Essa visão clara do ciclo de vida dos lançamentos contábeis no SAP S/4HANA ajuda a reduzir prazos e aumentar a velocidade dos relatórios.

Desvios dos processos de lançamento contábil padronizados ou obrigatórios, como etapas de aprovação ignoradas ou postagens não autorizadas, introduzem riscos significativos de conformidade e auditoria. Esses caminhos não conformes podem levar a erros financeiros, penalidades regulatórias e a um ambiente de controle interno fragilizado. O ProcessMind compara automaticamente as execuções reais dos processos com modelos de conformidade predefinidos, destacando cada desvio. Isso permite que as organizações identifiquem e corrijam proativamente fluxos de trabalho não conformes em seu ciclo de Lançamentos Contábeis no SAP S/4HANA, garantindo que estejam prontos para auditorias.

A falta de transparência sobre o status e o progresso dos lançamentos contábeis dificulta a gestão da carga de trabalho, a identificação de gargalos e a atualização precisa dos status. Essa obscuridade geralmente resulta em prazos perdidos e resolução reativa de problemas, em vez de uma gestão proativa. O ProcessMind oferece uma visão em tempo real e de ponta a ponta da jornada de cada lançamento, da criação à conciliação. Ele ilumina estados atuais, ações pendentes e tempos de processamento para o ciclo Record to Report no SAP S/4HANA, transformando operações opacas em insights claros.

A reconciliação de lançamentos costuma ser um processo manual e demorado, sujeito a erros que afetam a precisão do Razão. Essa ineficiência prolonga o ciclo de fechamento financeiro e gera discrepâncias que exigem investigações caras. O ProcessMind analisa atividades como "Lançamento Efetivado", "Lançamento Verificado" e "Lançamento Reconciliado", identificando padrões de atraso e retrabalho. Ele ajuda a agilizar a reconciliação no seu Record to Report do SAP S/4HANA, reduzindo o esforço manual e melhorando a integridade dos dados.

Ajustes manuais frequentes, correções ou entradas de dados redundantes no processo de lançamentos contábeis consomem recursos valiosos e aumentam a chance de erro humano. Esse alto grau de intervenção manual pode elevar os custos operacionais e atrasar todo o ciclo Record to Report. O ProcessMind identifica pontos no processo de Lançamento Contábil onde o esforço manual é desproporcionalmente alto, como em correções e reenvios repetidos. Ele revela oportunidades de automação e padronização no SAP S/4HANA, minimizando toques humanos desnecessários.

Determinados usuários, funções ou departamentos dentro da organização financeira podem, inadvertidamente, tornar-se gargalos, causando atrasos nas etapas de revisão ou aprovação. Essa distribuição desigual da carga de trabalho ou a falta de recursos adequados em áreas específicas impacta a eficiência geral do processo e a pontualidade dos relatórios. O ProcessMind identifica exatamente quais papéis de "Usuário Criador" ou "Usuário Aprovador" estão causando lentidão, permitindo treinamentos direcionados ou a realocação de recursos. Esse insight granular otimiza o fluxo do seu processo de Lançamento Contábil no SAP S/4HANA, aumentando a produtividade.

Estornos desnecessários ou lançamentos duplicados indicam confusão no processo ou controles inadequados. Isso infla o volume de transações e aumenta o esforço de reconciliação, além de gerar riscos à integridade dos dados. O ProcessMind revela casos onde o "Estorno de Lançamento Processado" ocorre sem justificativa clara ou logo após um lançamento original de curta duração. Ele destaca padrões de redundância no Record to Report do SAP S/4HANA, ajudando a eliminar atividades sem valor.

Se os pontos de controle, como revisões obrigatórias ou hierarquias de aprovação específicas, forem aplicados de forma inconsistente ou ignorados com frequência, a integridade e a conformidade dos lançamentos contábeis ficam comprometidas. Isso cria riscos de fraude, propagação de erros e falhas no cumprimento de requisitos de auditoria interna ou externa. O ProcessMind visualiza todos os caminhos reais do processo, identificando onde atividades esperadas como "Lançamento Revisado" ou "Lançamento Aprovado" são puladas ou realizadas fora de sequência. Essa análise fortalece os mecanismos de controle no ciclo de Lançamentos Contábeis do SAP S/4HANA.

A ausência ou o anexo tardio de documentos de suporte obrigatórios pode travar o processo de aprovação, gerando atrasos significativos e trilhas de auditoria incompletas. Isso impacta a conformidade e dificulta a justificativa ou verificação de lançamentos. O ProcessMind analisa o tempo da atividade "Documentação de Suporte Anexada" em relação ao envio ou criação do lançamento. Ele destaca onde ocorrem atrasos por documentação incompleta no seu processo de Record to Report no SAP S/4HANA.

Muitas formas informais ou não autorizadas de processar lançamentos contábeis levam a uma execução inconsistente, dificuldades no treinamento de novos funcionários e aumento do risco operacional. Essa falta de padronização dificulta iniciativas de melhoria e dilui a eficácia dos controles. O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais do processo no ciclo de lançamentos contábeis do R2R, revelando como diferentes usuários ou tipos de lançamentos se desviam do caminho previsto. Esse insight possibilita a padronização e otimização do cenário de processos no SAP S/4HANA.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Longos prazos de aprovação de lançamentos contábeis atrasam o fechamento financeiro e prejudicam a precisão dos relatórios. Reduzir esse ciclo acelera a geração de demonstrativos e a tomada de decisão, garantindo atualizações de livros fiscais no prazo e conformidade com as datas de reporte. No fim, esse objetivo contribui para um reporting financeiro mais ágil e confiável.
O ProcessMind identifica e quantifica gargalos de aprovação, destacando etapas ou usuários que causam atrasos. Ao analisar o fluxo de lançamentos no SAP S/4HANA, a ferramenta sugere roteamentos otimizados e processos paralelos, podendo reduzir o tempo de aprovação entre 20% e 40%. O sucesso é medido pelo acompanhamento do tempo médio desde o envio até a aprovação final no Record to Report.

Altas taxas de rejeição indicam ineficiências, retrabalho e possíveis erros na criação ou revisão inicial dos lançamentos. Reduzir as rejeições minimiza o trabalho redundante, acelera a postagem e melhora a qualidade dos dados, impactando diretamente a precisão dos registros financeiros e reduzindo a carga sobre as equipes de contabilidade.
O ProcessMind identifica as causas raiz das rejeições, apontando erros comuns, informações ausentes ou usuários e departamentos específicos que geram lançamentos incorretos no SAP S/4HANA. Ele oferece insights sobre etapas de pré-aprovação que precisam ser fortalecidas, ajudando a reduzir as rejeições em 15-30% e melhorando o índice de acerto na primeira tentativa (first-time-right) no processo Record to Report.

Atrasos prolongados entre a criação de um lançamento contábil e sua postagem final prejudicam a visibilidade financeira em tempo real e tornam o fechamento financeiro mais lento. Garantir postagens rápidas assegura que os dados financeiros estejam atualizados para análise e relatórios, melhorando significativamente a tomada de decisão e a agilidade financeira.
O ProcessMind mapeia toda a jornada, da criação à postagem, identificando todas as atividades intermediárias e suas durações no SAP S/4HANA. Ele revela tempos de espera ocultos e dependências sequenciais, permitindo a reengenharia de processos para acelerar a postagem em 25-50%, otimizando fluxos de trabalho e a alocação de recursos nos lançamentos contábeis do R2R.

Fluxos de lançamentos contábeis fora de conformidade trazem riscos sérios de auditoria, multas ou erros financeiros. Garantir a adesão estrita às políticas internas e regulatórias é crucial para a integridade financeira e a credibilidade organizacional.
O ProcessMind detecta automaticamente desvios nos workflows, sinalizando caminhos fora do padrão ou atividades não autorizadas no processo de Record to Report do SAP S/4HANA. Ele fornece trilhas auditáveis para cada lançamento, permitindo reforçar a conformidade e reduzir apontamentos de auditoria em até 60%.

Sem visibilidade clara de todo o ciclo de vida dos lançamentos, fica difícil identificar ineficiências e garantir responsabilidades. Uma visão aprimorada entrega insights em tempo real aos gestores, permitindo um controle maior sobre processos financeiros críticos.
O ProcessMind oferece visualização completa da jornada de cada lançamento, da criação à reconciliação no SAP S/4HANA. Isso permite que as equipes entendam gargalos, monitorem KPIs e localizem áreas de melhoria com 100% de transparência no Record to Report.

Processos ineficientes de conciliação de lançamentos contábeis atrasam o fechamento financeiro e aumentam o risco de erros contábeis. Otimizar essa etapa final melhora a precisão dos dados, reduz o esforço manual e acelera significativamente o ciclo de relatórios financeiros, contribuindo para um fechamento mais rápido.
O ProcessMind analisa as atividades anteriores e as envolvidas na conciliação dos lançamentos, identificando etapas manuais, retrabalhos e atrasos no SAP S/4HANA. Ao mapear o processo real, ele revela oportunidades para automatizar ou simplificar tarefas, podendo reduzir o tempo de conciliação em 30-50% no ciclo Record to Report.

Altos níveis de intervenção manual nos processos de lançamento contábil estão sujeitos a erros humanos, aumentam os custos operacionais e reduzem a produtividade. Automatizar etapas repetitivas ou baseadas em regras libera a equipe contábil para tarefas mais estratégicas e melhora a precisão geral.
O ProcessMind identifica atividades manuais e pontos de decisão específicos no ciclo de Lançamentos Contábeis do SAP S/4HANA que estão prontos para automação. Ao visualizar a frequência e a duração dessas intervenções manuais, ele orienta a implementação de automação robótica de processos (RPA) ou melhorias no sistema, reduzindo o esforço manual em 20-40%.

Gargalos causados por usuários, equipes ou configurações de sistema específicas podem prejudicar seriamente o fluxo dos lançamentos contábeis, gerando atrasos e perda de prazos. Identificar e resolver esses pontos de estrangulamento é essencial para manter operações eficientes e evitar acúmulos.
O ProcessMind mapeia com precisão os caminhos reais dos lançamentos no SAP S/4HANA, destacando onde o trabalho se acumula e identificando os recursos ou etapas específicas que estão causando lentidão. Ele quantifica o impacto desses gargalos, permitindo intervenções direcionadas para aumentar a produtividade entre 10% e 25% em todo o processo Record to Report.

Estornos e lançamentos duplicados sinalizam erros subjacentes ou falhas no processo, resultando em retrabalho, inconsistências financeiras e maior complexidade nas auditorias. Reduzir essas ocorrências melhora a integridade dos dados e a eficiência operacional, economizando tempo e recursos valiosos.
O ProcessMind revela as causas raiz de estornos e duplicatas analisando as atividades e condições anteriores no SAP S/4HANA. Ele identifica padrões e pontos específicos no fluxo de Record to Report onde esses problemas surgem, ajudando a reduzir sua frequência entre 10% e 20% por meio de melhorias e controles direcionados.

O controle ineficaz sobre o processo de lançamento contábil aumenta o risco de fraude, erros e não conformidade. Estabelecer controles robustos garante que todos os lançamentos sigam as políticas, melhorando a governança financeira e a confiabilidade dos dados.
O ProcessMind fornece uma trilha de auditoria completa e identifica todos os desvios dos caminhos de controle definidos no SAP S/4HANA. Ele quantifica a frequência e o impacto de alterações não autorizadas ou verificações ausentes, permitindo a implementação de controles preventivos e detectivos mais fortes, o que pode levar a uma melhoria de 20-30% na eficácia dos controles.

A falta ou o atraso na documentação de suporte para lançamentos contábeis pode gerar gargalos nas aprovações, problemas de conformidade e ressalvas em auditorias. Garantir documentos completos e pontuais é vital para a transparência financeira e para um processo de auditoria fluido.
O ProcessMind analisa o tempo e a presença de documentos de suporte em relação à criação e envio dos lançamentos no SAP S/4HANA. Ele destaca casos de documentação ausente ou tardia, permitindo que as empresas reforcem verificações prévias e melhorem a adesão em 15-25% no ciclo de Record to Report.

Variações não controladas nos workflows de lançamento geram inconsistência, erros e dificuldade de escala. Padronizar garante consistência, reduz a necessidade de treinamento e aumenta a confiabilidade.
O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais no SAP S/4HANA, comparando-as com os modelos ideais. Ele quantifica a frequência e o custo de cada desvio, oferecendo insights claros para consolidar variantes e reduzir a complexidade do Record to Report em 30-50%.

O Caminho de 6 Etapas para Melhorar o Record to Report

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2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
1

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O que fazer

Obtenha o template de Excel pré-configurado para extração de lançamentos contábeis do SAP S/4HANA, garantindo a estruturação correta dos seus dados.

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Por que é importante

Usar o template correto garante dados estruturados e compatíveis com o ProcessMind, permitindo uma análise rápida e precisa.

Resultado esperado

Um template de dados pronto para uso, com os cabeçalhos de coluna e o formato corretos para seus dados de Lançamento Contábil.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Gargalos Ocultos nos Lançamentos Contábeis do R2R

O ProcessMind revela o fluxo real do seu processo de lançamentos contábeis, localizando exatamente onde ocorrem os atrasos. Tenha visões claras para agilizar aprovações e garantir a precisão dos dados.
  • Visualize o processo de lançamento de ponta a ponta
  • Identifique atrasos ocultos e gargalos
  • Agilize os workflows de aprovação de lançamentos
  • Melhorar a precisão dos dados e a conformidade
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Impulsionando Eficiência e Conformidade nos Lançamentos Contábeis

Esses resultados destacam os ganhos reais de eficiência e conformidade que as empresas alcançam ao usar process mining para otimizar o Record to Report no SAP S/4HANA.

0 %
Ciclo de Aprovação Mais Rápido

Redução média no tempo de aprovação

Agilize o processo de aprovação de lançamentos identificando e removendo gargalos. Isso resulta em fechamentos financeiros mais rápidos e maior eficiência operacional.
0 %
Taxa de Reprovação Reduzida

Menos lançamentos contábeis rejeitados

Identifique as causas raiz das rejeições de lançamentos contábeis, como dados incorretos ou falta de documentação. Reduzir as rejeições economiza um esforço significativo de retrabalho e acelera a postagem.
0 %
Lançamento Acelerado

Processamento de ponta a ponta mais rápido

Otimize todo o ciclo de vida dos lançamentos, da criação à efetivação final, revelando atrasos ocultos. Isso garante dados financeiros disponíveis mais cedo para análise.
0 percentage points
Melhoria de Conformidade

Maior adesão aos padrões

Monitore e reforce a adesão a workflows predefinidos e requisitos regulatórios. Isso reduz riscos de auditoria e garante a integridade dos dados em todos os lançamentos.
0 %
Aumento da automação

Redução do esforço de lançamento manual

Identifique etapas manuais no processo de lançamento contábil que estão prontas para automação, como entrada de dados ou aprovações repetitivas. Isso libera recursos e reduz erros humanos.
0 %
Redução de Estornos

Custos reduzidos na correção de erros

Identifique as causas de estornos, que indicam erros ou falhas de controle. Minimizar estornos melhora a precisão dos dados financeiros e reduz custos de reprocessamento.

Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e, depois, expanda conforme necessário para uma análise completa.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador único de um lançamento contábil, que serve como ID do caso para o processo.

Por que é importante

Este identificador conecta todas as etapas relacionadas, permitindo analisar a jornada completa de cada lançamento.

O nome da atividade de negócio ocorrida em um ponto específico do processo de lançamento.

Por que é importante

Define as etapas do processo, permitindo a visualização de mapas de processos e a análise de padrões de workflow.

O timestamp que indica quando ocorreu uma atividade específica para o lançamento.

Por que é importante

Fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular todas as métricas baseadas em duração e entender a linha do tempo do processo.

O ID do usuário que criou o lançamento contábil.

Por que é importante

Atribui atividades do processo a usuários específicos, permitindo análise de desempenho, equilíbrio de carga de trabalho e identificação de oportunidades de treinamento.

O identificador único da empresa ou entidade legal onde o lançamento foi realizado.

Por que é importante

Permite filtrar e comparar o processo de lançamento contábil em diferentes entidades legais ou unidades de negócio dentro da organização.

Classifica o lançamento contábil com base em sua finalidade comercial, como um lançamento de ativo, fatura de fornecedor ou entrada no Razão.

Por que é importante

Categoriza os lançamentos por contexto de negócio, permitindo a análise de variações de processo e desempenho para diferentes tipos de transações financeiras.

A data em que o lançamento é registrado no Razão, impactando o período financeiro.

Por que é importante

Crucial para o contexto financeiro, permite analisar o desempenho do processo dentro de períodos contábeis específicos, como o fechamento mensal ou anual.

O valor total do lançamento contábil expresso na moeda local da empresa.

Por que é importante

Fornece o valor financeiro do lançamento, permitindo analisar como o comportamento do processo varia conforme o montante envolvido.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Esta atividade marca a criação inicial do documento no sistema. O registro é criado na tabela de cabeçalho (BKPF), mas ainda não foi efetivado no Razão. É o ponto de partida do ciclo de vida.

Por que é importante

O principal evento inicial do processo. Analisar o tempo daqui até a efetivação é crucial para medir o ciclo total e identificar atrasos na entrada de dados.

O criador do lançamento envia formalmente o documento para o workflow de revisão e aprovação. Esta atividade representa a passagem da entrada de dados para o processo de controle formal, iniciando o ciclo de aprovação.

Por que é importante

Marca o início do ciclo de aprovação. Medir daqui até a decisão final isola gargalos específicos das etapas de revisão e aprovação.

O lançamento contábil recebe a aprovação final de um gestor autorizado, confirmando sua validade. Esta atividade é a última etapa antes de o documento ser efetivado no Razão.

Por que é importante

Um marco crítico que encerra o ciclo de aprovação. O tempo para chegar aqui é um dos maiores componentes da duração total e reflete a eficiência dos aprovadores.

O lançamento é registrado oficialmente no Razão, impactando os demonstrativos financeiros da empresa. É o momento em que o documento se torna um registro financeiro permanente.

Por que é importante

O principal marco de sucesso, encerrando o ciclo central. Analisar o volume de lançamentos efetivados e o tempo para atingir esta etapa são métricas fundamentais.

Um item em aberto dentro de um lançamento contábil é compensado por outra postagem, como um pagamento que compensa uma fatura. Esta atividade marca a conciliação de itens de linha específicos, encerrando-os efetivamente.

Por que é importante

Esta atividade representa o passo final de reconciliação para muitos lançamentos, especialmente em contas de partidas abertas. Analisar o tempo da efetivação até a compensação mede a eficiência da reconciliação.

Um lançamento contábil postado anteriormente é estornado por meio da criação de um novo documento com lançamentos inversos. Essa ação é realizada para corrigir erros em documentos lançados e é uma transação explícita e auditável.

Por que é importante

Estornos indicam que ocorreu um erro em um documento já efetivado. Uma taxa alta de estornos sugere problemas no processo de aprovação ou na qualidade da digitação; monitorar isso ajuda a melhorar a precisão logo na primeira tentativa.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O process mining analisa os dados reais de lançamentos do seu SAP S/4HANA para visualizar workflows e identificar desvios. Ele ajuda a localizar gargalos como tempos excessivos de aprovação, rejeições frequentes e intervenções manuais. Essa visibilidade permite otimizações baseadas em dados para aumentar a eficiência e conformidade de todo o ciclo Record to Report.

Para começar, você precisa de dados de event log como ID do Lançamento, nomes das atividades e timestamps do SAP S/4HANA. Esses dados reconstroem o ciclo de vida dos lançamentos. Nós ajudamos você a identificar tabelas e campos como BKPF (cabeçalho) e BSEG (itens) para a extração.

Você descobrirá o estado real do seu processo de lançamentos, identificando ineficiências e falhas de conformidade. Resultados típicos incluem ciclos de aprovação mais rápidos, menores taxas de rejeição e maior automação. Esses insights geram melhorias focadas, resultando em economia de custos e maior precisão nos relatórios financeiros.

Geralmente, você precisará de acesso de leitura seguro a tabelas específicas do seu SAP S/4HANA. Oferecemos conectores padrão via banco de dados, RFC ou serviços OData para facilitar a extração. O esforço de TI é mínimo após a configuração inicial para manter a sincronização dos dados.

O process mining fornece a base factual para melhorias, destacando onde e por que ocorrem as ineficiências. Os insights permitem desenhar e simular novos workflows otimizados dentro da ferramenta. Depois, você pode monitorar continuamente o impacto das mudanças implementadas, garantindo os resultados desejados e evitando retrocessos no processo.

Embora a extração inicial exija certo conhecimento técnico do SAP S/4HANA, as ferramentas de análise são intuitivas. Oferecemos conectores prontos e templates para os processos SAP mais comuns, simplificando o setup para que você obtenha insights rapidamente, sem configurações complexas.

Sim, o process mining é extremamente eficaz para encontrar as causas raiz de rejeições frequentes. Ao analisar os caminhos dos lançamentos e as atividades prévias à rejeição, você identifica padrões, erros comuns ou aprovadores específicos. Com esses dados, é possível implementar treinamentos focados ou ajustes no workflow, reduzindo drasticamente as rejeições.

A segurança dos dados é prioridade máxima em todo o ciclo de vida do Process Mining. As ferramentas geralmente operam com acesso de apenas leitura ao seu sistema SAP S/4HANA, garantindo que nenhuma alteração seja feita nos seus dados de produção. Os dados podem ser anonimizados ou pseudonimizados durante a extração e o armazenamento, garantindo a conformidade com as regulamentações de privacidade de dados e mantendo a confidencialidade.

O tempo para o ROI varia conforme a escala e complexidade, mas melhorias significativas costumam ser identificadas em poucas semanas. Insights rápidos sobre gargalos e desvios permitem ganhos ágeis e intervenções focadas. A longo prazo, o monitoramento contínuo sustenta esses ganhos, entregando valor constante por meio de eficiência e conformidade.

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