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Améliorez votre processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période

Votre guide en 6 étapes pour optimiser la clôture de période SAP ECC.
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Améliorez votre processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période
Défis (10) Objectifs (10) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimisez la clôture périodique SAP ECC pour des rapports plus rapides et précis

Cette plateforme vous aide à déceler les inefficacités cachées et les goulots d'étranglement qui ralentissent vos processus. Identifiez facilement les points de blocage et les opportunités d'amélioration. Nos outils vous permettent de rationaliser les activités, de réduire les temps de cycle et d'améliorer la précision opérationnelle globale.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser votre processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période dans SAP ECC ?

Le processus Record to Report (R2R), en particulier le cycle de clôture et de rapprochement de période, est une pierre angulaire des opérations financières. Dans les environnements SAP ECC, ce processus complexe, qui englobe la collecte de données et la génération des états financiers, est souvent confronté à des défis importants. Sans une visibilité claire de l'exécution réelle du processus, les organisations sont confrontées à des cycles de clôture prolongés, des rapports financiers tardifs et des coûts opérationnels accrus. Les étapes de rapprochement manuel, les retards imprévus dans l'approbation des ajustements et la difficulté à suivre les transactions inter-sociétés peuvent entraîner des goulots d'étranglement, impactant la précision financière globale et la conformité. Une clôture de période lente ou sujette aux erreurs peut entraver la prise de décision stratégique et exposer votre organisation aux risques d'audit. L'optimisation de ce processus critique ne concerne pas seulement la rapidité, mais aussi l'amélioration de l'intégrité et de la fiabilité de vos rapports financiers.

Comment le Process Mining débloque l'efficacité R2R dans SAP ECC

Le process mining offre une approche révolutionnaire pour comprendre et améliorer votre processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période au sein de SAP ECC. Au lieu de s'appuyer sur des hypothèses ou des preuves anecdotiques, le process mining analyse directement les event logs de votre module SAP ECC FI-GL, en tirant des données de tables clés comme BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 et SKB1. En reconstruisant le parcours complet de bout en bout de chaque période financière, vous obtenez une vue objective et basée sur les données de la façon dont votre clôture de période fonctionne réellement.

Cette technologie vous permet de :

  • Visualiser le flux de processus réel : Voyez précisément comment les activités, telles que "Données sources collectées", "Transactions enregistrées", "Rapprochement inter-sociétés effectué" et "Écritures de journal d'ajustement enregistrées", sont exécutées, révélant les déviations cachées par rapport au processus idéal.
  • Identifier les goulots d'étranglement critiques : Localisez les étapes spécifiques ou les groupes d'utilisateurs qui causent des retards dans les étapes "Rapprochement examiné et approuvé" ou "Balance préparée", qui impactent significativement la durée de votre cycle de clôture financière.
  • Quantifier le retravail et les exceptions : Comprenez où les efforts de rapprochement sont répétés ou où de nombreux ajustements sont nécessaires, indiquant des problèmes sous-jacents de qualité des données ou de processus.
  • Analyser les temps de cycle : Mesurez la durée précise de chaque activité et de la clôture financière globale pour chaque période, ce qui vous permet d'établir des benchmarks et de cibler des domaines d'amélioration spécifiques.

En exploitant ces insights, vous pouvez aller au-delà des conjectures et prendre des décisions éclairées pour améliorer le processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période.

Domaines d'amélioration clés pour la clôture de période SAP ECC

L'application du process mining à votre processus de clôture et de rapprochement de période SAP ECC révèle des opportunités d'optimisation concrètes. Les domaines d'amélioration typiques incluent :

  • Accélérer le rapprochement : Identifiez les comptes ou les catégories de rapprochement, Reconciliation Category, qui causent constamment des retards ou nécessitent plusieurs cycles de révision. Rationalisez-les en automatisant la validation des données ou en clarifiant les workflows d'approbation.
  • Optimiser la gestion des écritures de journal : Analysez le flux des "Écritures de journal d'ajustement enregistrées", en découvrant les étapes d'approbation excessives ou les retards de départements spécifiques, Department, ou d'utilisateurs, Responsible User. Cela contribue à réduire le temps global nécessaire pour finaliser les écritures.
  • Améliorer les processus inter-sociétés : Obtenez une clarté sur l'efficacité du "Rapprochement inter-sociétés effectué". Découvrez où les écarts de rapprochement apparaissent fréquemment et traitez les causes profondes pour éviter de futurs retards.
  • Réduire les efforts manuels : Identifiez les contournements manuels ou les tâches répétitives qui peuvent être automatisées, particulièrement dans des domaines comme "Données sources collectées" ou "États financiers générés", libérant ainsi des ressources précieuses de l'équipe financière.
  • Améliorer la qualité des données : Des écritures d'ajustement fréquentes signalent souvent des problèmes sous-jacents de qualité des données. Le process mining aide à les retracer jusqu'à leur origine, permettant des mesures proactives pour prévenir les erreurs.

Se concentrer sur ces domaines contribuera directement à un processus de clôture financière plus efficace et plus précis.

Réalisation de bénéfices tangibles : Résultats de l'optimisation du processus R2R

En analysant et en améliorant systématiquement votre processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période à l'aide du process mining dans SAP ECC, votre organisation peut obtenir des avantages significatifs et mesurables :

  • Réduction du temps de cycle de clôture financière : Obtenez une clôture plus rapide, permettant un accès plus rapide aux insights financiers critiques et améliorant la réactivité aux changements du marché.
  • Précision et fiabilité accrues : Minimisez les erreurs et le besoin d'ajustements post-clôture, ce qui conduit à des états financiers plus fiables et à une meilleure préparation aux audits.
  • Conformité améliorée : Assurez une stricte adhésion aux normes comptables et aux exigences réglementaires en identifiant et en corrigeant les déviations de processus.
  • Coûts opérationnels réduits : Diminuez l'effort manuel et les heures supplémentaires associés à la clôture de période, optimisant l'allocation des ressources et réalisant des économies.
  • Plus grande transparence : Obtenez une vue complète de bout en bout du processus, favorisant la responsabilisation et permettant une amélioration continue.

Ces résultats renforcent collectivement votre environnement de contrôle financier et fournissent une base solide pour la croissance stratégique.

Démarrer votre parcours vers une clôture de période simplifiée

Adopter le process mining pour votre processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période dans SAP ECC est une voie directe vers une amélioration significative. Cette approche vous permet de voir votre processus de clôture financière tel qu'il se déroule réellement, d'identifier rapidement les domaines à améliorer et de mettre en œuvre des changements ciblés en toute confiance. Vous n'avez pas besoin d'une expertise technique approfondie pour commencer à découvrir des insights précieux et entamer votre parcours vers une clôture financière plus efficace, précise et conforme. Découvrez dès aujourd'hui comment réduire le temps de cycle du processus Record to Report - Clôture et rapprochement de période et améliorer vos opérations financières.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

L'intégralité du processus Du Bilan au Rapport - Clôture Périodique et Rapprochement prend souvent trop de temps, retardant les insights financières critiques. Des temps de cycle prolongés entravent une prise de décision rapide et peuvent impacter la perception du marché ou la conformité aux délais de reporting.ProcessMind cartographie le parcours de bout en bout de chaque période financière, mettant en évidence les temps de cycle globaux et identifiant les activités ou les chemins spécifiques contribuant aux retards au sein de votre environnement SAP ECC. Cette visibilité permet une optimisation ciblée.

Certaines étapes de rapprochement ou certains comptes deviennent fréquemment des bottlenecks, entraînant des retards dans la clôture périodique globale. Ces points de blocage conduisent à un arriéré de travail et peuvent générer une pression pour des ajustements de dernière minute.En analysant les event logs de SAP ECC, ProcessMind visualise le flux des activités de rapprochement, identifiant où les périodes financières se bloquent et quels comptes GL ou catégories de rapprochement sont les plus problématiques, permettant une allocation ciblée des ressources.

Un grand nombre d'écritures de journal d'ajustement sont nécessaires à la fin de chaque période, ce qui indique des problèmes sous-jacents de qualité des données ou de comptabilisation initiale des transactions. Cela génère un travail supplémentaire et augmente le risque d'erreurs manuelles. ProcessMind suit chaque activité "Écritures de journal d'ajustement enregistrées", en la corrélant avec les étapes précédentes. Cela révèle des modèles dans le processus Record to Report qui nécessitent ces écritures, aidant à identifier les causes profondes des erreurs dans SAP ECC.

Les processus de clôture financière s'écartent souvent des procédures documentées, entraînant des incohérences et des risques potentiels de conformité. Ces contournements informels peuvent introduire des erreurs et rendre les audits plus complexes. ProcessMind découvre toutes les variantes de processus réelles au sein de vos données de clôture et de rapprochement de période Record to Report de SAP ECC, vous permettant de les comparer au chemin idéal et d'identifier toutes les déviations non autorisées ou inefficaces.

La répartition des tâches lors de la clôture financière est souvent déséquilibrée, ce qui entraîne une surcharge de travail pour certains membres de l'équipe tandis que d'autres ont une capacité inutilisée. Cela peut provoquer l'épuisement professionnel et une utilisation inefficace des ressources.ProcessMind analyse les attributs « Utilisateur responsable » et « Département » sur toutes les activités, visualisant la répartition de la charge de travail pour la clôture périodique Du Bilan au Rapport. Cela aide à optimiser l'allocation des ressources et à équilibrer la charge dans SAP ECC.

Les étapes de revue et d'approbation des états financiers et des rapprochements sont fréquemment confrontées à des retards importants. Cela ralentit la finalisation des rapports et entrave une communication externe ou une prise de décision interne en temps voulu.ProcessMind mesure précisément le temps passé dans les activités d'approbation au sein du processus Du Bilan au Rapport, identifiant les utilisateurs ou groupes spécifiques causant des retards et révélant les transferts inefficaces dans votre clôture SAP ECC.

Les comptes subissent souvent plusieurs cycles de rapprochement et d'ajustement, ce qui indique des problèmes sous-jacents qui ne sont pas résolus dès la première tentative. Ce retravail consomme un temps précieux et détourne des ressources d'autres tâches critiques. En cartographiant le flux de processus dans vos données Record to Report de SAP ECC, ProcessMind détecte les boucles fréquentes, montrant quels comptes ou catégories de rapprochement nécessitent une réévaluation répétée ou des activités supplémentaires "Écritures de journal d'ajustement enregistrées".

Les parties prenantes manquent de visibilité en temps réel sur l'état actuel de la clôture financière pour chaque période, ce qui rend difficile d'anticiper les retards ou d'intervenir de manière proactive. Cela peut entraîner des précipitations de dernière minute et un stress accru.ProcessMind offre une vue dynamique du processus Du Bilan au Rapport - Clôture Périodique et Rapprochement, montrant précisément l'état de chaque période financière, identifiant les activités en cours et prédisant les délais d'achèvement potentiels dans SAP ECC.

L'exécution incohérente d'étapes de contrôle ou les déviations par rapport aux procédures standard pendant la clôture de période peuvent entraîner le non-respect des exigences réglementaires. Cela expose l'organisation à des amendes et à des atteintes à sa réputation. ProcessMind met automatiquement en évidence toute déviation par rapport aux chemins de contrôle prédéfinis et identifie les cas où des activités critiques, comme "Rapprochement examiné et approuvé", ont été ignorées ou exécutées dans le désordre dans SAP ECC.

L'activité « Rapprochement intersociétés effectué » prend souvent un temps excessif ou nécessite une intervention manuelle importante. Ce domaine spécifique de la clôture peut être une source majeure de retards en raison de données non concordantes ou d'ajustements complexes.ProcessMind isole et analyse le sous-processus de rapprochement intersociétés au sein de la clôture périodique Du Bilan au Rapport, identifiant les points de friction exacts et les opportunités de rationaliser les activités ou d'améliorer l'alignement des données dans SAP ECC.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à raccourcir considérablement le temps nécessaire pour achever l'intégralité du processus Du Bilan au Rapport - Clôture Périodique et Rapprochement. Un cycle de clôture plus court signifie un accès plus rapide aux états financiers, une prise de décision améliorée et une réduction des coûts opérationnels associés aux périodes de clôture prolongées dans SAP ECC.ProcessMind identifie les activités et les séquences qui causent des retards, identifiant les bottlenecks spécifiques dans les étapes d'enregistrement, de rapprochement ou d'approbation. En visualisant le véritable flux de processus et en identifiant les déviations, les organisations peuvent mettre en œuvre des améliorations ciblées pour obtenir une réduction mesurable de leur cycle de clôture.

Cet objectif vise à identifier et à supprimer les points de congestion spécifiques au sein de la phase de rapprochement des comptes du processus Du Bilan au Rapport. Les bottlenecks peuvent entraîner des retards, une augmentation de l'effort manuel et le non-respect des délais, ce qui a un impact sur l'efficacité et la précision globales des rapports financiers dans SAP ECC.ProcessMind cartographie toutes les activités de rapprochement, révélant où le travail s'accumule, quelles étapes prennent trop de temps et pourquoi. Il découvre les causes profondes comme les contraintes de ressources, les workflows complexes ou les problèmes de données, permettant des interventions stratégiques pour rationaliser et accélérer les rapprochements.

L'objectif est ici de réduire substantiellement le nombre d'écritures de journal d'ajustement post-clôture requises. Un volume élevé d'ajustements indique souvent des problèmes sous-jacents de qualité des données source, des écritures initiales incorrectes ou des processus de rapprochement inefficaces au sein de SAP ECC, entraînant du retravail et des erreurs potentielles.ProcessMind analyse le flux des transactions menant aux ajustements, identifiant les patterns, les utilisateurs responsables et les comptes GL spécifiques nécessitant fréquemment des corrections. Cet insight permet des mesures proactives pour améliorer la précision initiale des données et l'adhérence aux processus, réduisant ainsi le retravail coûteux.

Cet objectif se concentre sur la création d'un processus de Clôture Périodique et Rapprochement cohérent, reproductible et conforme pour toutes les entités ou départements. Les procédures non standard dans SAP ECC peuvent entraîner des inefficacités, des risques de conformité et des difficultés à comparer les performances financières.ProcessMind découvre toutes les variations dans l'exécution réelle du processus de clôture, mettant en évidence les écarts par rapport à la norme prévue. Il fournit une base axée sur les données pour appliquer les meilleures pratiques, éliminer les raccourcis non autorisés et garantir un processus Du Bilan au Rapport unifié et efficace.

Cet objectif vise à garantir que les tâches et responsabilités lors de la Clôture Périodique et Rapprochement Du Bilan au Rapport sont équitablement réparties au sein de l'équipe financière. Des charges de travail inégales peuvent entraîner l'épuisement professionnel, le non-respect des délais et une inefficacité globale au sein des opérations SAP ECC.ProcessMind identifie qui effectue quelles activités, le temps passé et les retravaux potentiels par des utilisateurs ou départements spécifiques. Cette visibilité permet aux managers de réaffecter efficacement les ressources, d'équilibrer les responsabilités et d'assurer un processus de clôture plus fluide et plus durable.

L'objectif est d'accélérer considérablement les étapes de revue et d'approbation des états financiers. Les retards dans cette phase critique peuvent entraver la production de rapports, les communications externes et les décisions commerciales cruciales, en particulier dans les environnements SAP ECC complexes.ProcessMind cartographie l'intégralité du workflow d'approbation, en soulignant où les approbations stagnent, quels approbateurs sont des bottlenecks, ou s'il y a des étapes inutiles. En comprenant le chemin et la durée réels des approbations, les organisations peuvent rationaliser le processus et réduire les temps de cycle d'approbation.

Cet objectif vise une réduction mesurable du nombre de fois où les rapprochements de comptes doivent être refaits ou corrigés. Le retravail fréquent dans le processus Du Bilan au Rapport consomme un temps et des ressources précieux, entraînant des retards et des erreurs potentielles dans SAP ECC.ProcessMind analyse les catégories de rapprochement spécifiques et les comptes GL qui font couramment l'objet de retravail, identifiant les causes profondes telles que des données insuffisantes, des politiques peu claires ou une erreur humaine. Cet insight permet des améliorations ciblées pour garantir que les rapprochements sont précis dès la première fois.

Cet objectif vise à obtenir une insight immédiate et précise sur l'état actuel de toutes les activités de Clôture Périodique et Rapprochement Du Bilan au Rapport. Une visibilité limitée peut entraîner une incertitude de la direction, des retards dans les délais et une incapacité à résoudre de manière proactive les problèmes émergents dans SAP ECC.ProcessMind offre une vue dynamique de l'ensemble du processus de clôture, suivant l'achèvement des activités, les temps de cycle et les tâches en suspens en temps réel. Cela permet aux équipes financières de suivre les progrès, d'identifier les retards potentiels tôt et de gérer la clôture plus efficacement.

L'objectif est de s'assurer que toutes les activités de Clôture Périodique et Rapprochement Du Bilan au Rapport respectent strictement les exigences réglementaires et les contrôles internes. Le non-respect peut entraîner d'importantes pénalités financières, des atteintes à la réputation et des constats d'audit, en particulier pour les processus SAP ECC complexes.ProcessMind cartographie l'exécution réelle du processus par rapport aux règles de conformité prédéfinies et aux cadres de contrôle interne, mettant en évidence toute déviation ou étape manquante. Cela fournit une piste d'audit et permet l'identification et la correction proactives des risques de conformité.

Cet objectif vise à rendre le processus de rapprochement des transactions entre entités juridiques liées plus rapide et plus efficace. Des rapprochements intersociétés inefficaces au sein de SAP ECC entraînent souvent des cycles de clôture prolongés et des difficultés dans la préparation des états financiers consolidés.ProcessMind analyse le processus de rapprochement intersociétés de bout en bout, identifiant les retards, les interventions manuelles et les écarts. Il fournit des insights sur les taux de rapprochement, les inefficacités de communication et les flux intersociétés problématiques, permettant des améliorations ciblées pour accélérer et automatiser le processus.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour Du Bilan au Rapport - Clôture Périodique et Rapprochement

1

Obtenir le modèle de données
2

Extrayez les `données` SAP ECC
3

Importez votre jeu de données
4

Analyser le flux de clôture de période
5

Mettre en œuvre les optimisations
6

Surveiller et maintenir les gains
1

Obtenir le modèle de données

Que faire

Téléchargez le modèle de données Excel préconfiguré, conçu spécifiquement pour l'extraction des données de clôture et de rapprochement de période du processus Record to Report de SAP ECC.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

L'utilisation du template correct garantit que vos données sont structurées pour une analyse précise, évitant les reprises manuelles et accélérant le processus de configuration.

Résultat attendu

Un modèle Excel structuré prêt à recevoir les données de clôture de période financière de votre SAP ECC.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Visualisez le flux en temps réel de votre clôture périodique

ProcessMind visualise l'intégralité de votre processus de clôture périodique Du Bilan au Rapport dans SAP ECC, révélant les inefficacités cachées et les risques de conformité. Identifiez instantanément les bottlenecks et les opportunités d'accélérer la production de rapports financiers.
  • Visualiser les flux de processus réels de clôture de période
  • Identifier les bottlenecks dans les tâches de rapprochement
  • Améliorer la précision des données pour les rapports financiers
  • Accélérer la génération des états financiers
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Clôture périodique rationalisée, gains mesurables

Ces résultats illustrent les bénéfices tangibles que les organisations peuvent réaliser en optimisant leurs processus Du Bilan au Rapport, de Clôture Périodique et de Rapprochement grâce au process mining. En identifiant et en éliminant les bottlenecks au sein de SAP ECC, les entreprises atteignent une plus grande efficacité et précision dans leurs opérations financières.

0 %
Clôture de période plus rapide

Réduction du temps de bout en bout

Rationalisez votre processus Du Bilan au Rapport pour clôturer les périodes financières beaucoup plus rapidement, permettant des insights et des prises de décision plus rapides.
0 %
Moins d'écritures d'ajustement

Diminution des ajustements manuels

Réduire le nombre d'écritures d'ajustement coûteuses et chronophages en identifiant les causes profondes des erreurs, améliorant ainsi la qualité des données financières.
0 %
Moins de retravail de rapprochement

Moins d'instances de ré-exécution

Minimiser le besoin de ré-exécuter les rapprochements en identifiant les lacunes du processus et en améliorant les workflows d'approbation, ce qui permet une finalisation plus précise dès le premier passage.
- 0 %
Meilleure conformité des processus

Respect des procédures standards

Améliorer le respect des procédures standard de clôture de période, réduisant les déviations et renforçant les contrôles internes pour une meilleure préparation à l'audit et une meilleure conformité.
- 0 %
Visibilité accrue de la clôture

Meilleur suivi en temps réel de la progression

Obtenez un aperçu en temps réel de l'avancement de vos activités de clôture de période, permettant une gestion proactive des goulots d'étranglement et garantissant des rapports financiers en temps voulu.

Les résultats varient en fonction de la complexité des processus, de la qualité des données et des objectifs organisationnels spécifiques. Les chiffres présentés reflètent les améliorations courantes observées dans des implémentations similaires.

Données recommandées

Commencez votre analyse avec ces attributs et activités cruciaux pour obtenir des insights immédiats.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

Un identifiant unique pour le cycle de reporting financier, combinant généralement l'exercice fiscal et la période comptable.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'identifiant de case essentiel qui structure l'analyse, permettant des comparaisons d'un période à l'autre des temps de cycle de clôture, des charges de travail et de la conformité du processus.

L'unité organisationnelle représentant une entité juridique pour laquelle des états financiers sont générés.

Pourquoi c'est important

Permet la comparaison de la performance et de la conformité de la clôture de période entre différentes entités juridiques, ce qui est crucial pour l'analyse financière au niveau du groupe.

L'identifiant unique d'un document comptable au sein d'un exercice fiscal et d'un code société.

Pourquoi c'est important

Fournit un lien direct vers la transaction source dans SAP, permettant une analyse drill-down détaillée depuis la vue processus vers des écritures comptables spécifiques.

L'ID utilisateur SAP de la personne qui a créé ou exécuté la transaction.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la répartition de la charge de travail, de la performance des équipes et l'identification des déviations de processus liées à des individus spécifiques.

Le numéro de compte général auquel un poste est imputé.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse ciblée des rapprochements et des ajustements, aidant à identifier les comptes problématiques qui causent des retards ou nécessitent des corrections fréquentes.

Un code qui classifie différents types de documents comptables.

Pourquoi c'est important

Aide à classer et filtrer les transactions, rendant possible l'isolation et l'analyse d'activités spécifiques comme les régularisations, les annulations ou les enregistrements inter-sociétés.

La valeur financière d'un poste de transaction, exprimée dans la devise locale du code société.

Pourquoi c'est important

Quantifie l'impact financier des transactions, permettant une analyse basée sur la matérialité, comme l'identification d'écritures d'ajustement de grande valeur.

Une classification des écritures de journal, telles que 'Standard', 'Ajustement', 'Régularisation' ou 'Annulation'.

Pourquoi c'est important

Catégorise les enregistrements pour une analyse ciblée, permettant le suivi et la mesure des types d'écritures clés comme les ajustements et les régularisations, qui sont des indicateurs de la santé du processus.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Ceci marque le début officiel d'une période financière, permettant l'enregistrement des transactions dans le grand livre. Il s'agit d'une modification de configuration explicite, effectuée par un utilisateur autorisé pour ouvrir une période spécifique aux écritures dans un ou plusieurs codes société.

Pourquoi c'est important

Cette activité sert d'événement de début définitif pour le case du processus de clôture périodique. L'analyse du temps à partir de ce point aide à comprendre le cycle de vie complet de la période financière.

Ceci représente l'exécution d'un programme de réévaluation des postes ouverts et des soldes enregistrés en devises étrangères en utilisant les taux de change de fin de période. Cette opération est généralement exécutée sous forme de tâche par lots dans le cadre des étapes de clôture de fin de période.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'une étape critique pour garantir des rapports financiers précis dans les organisations multinationales. L'analyse de son timing et de sa durée permet d'identifier des opportunités d'automatisation et d'optimisation des performances.

Représente le début du processus de rapprochement pour un ensemble de comptes GL pour la période. Dans SAP ECC standard, il ne s'agit pas d'un événement discret et est généralement déduit d'activités connexes, telles que l'exécution d'un rapport clé pour la première fois.

Pourquoi c'est important

Cette activité établit un jalon clé pour mesurer la durée de l'intégralité de la phase de rapprochement. Comprendre quand le rapprochement commence est essentiel pour le KPI « Temps de cycle de rapprochement de comptes ».

Une écriture de journal d'ajustement est enregistrée pour corriger les soldes de compte après que le traitement initial des transactions est terminé pour la période. Cet événement est capturé comme un enregistrement de document financier standard dans SAP.

Pourquoi c'est important

Ceci est essentiel pour l'analyse du volume des écritures de régularisation. Un volume élevé de régularisations suggère des problèmes de précision des processus en amont et constitue une cible clé pour les initiatives d'amélioration des processus.

Ceci représente le moment où les états financiers officiels, tels que le compte de résultat et le bilan, sont générés. Cette activité est généralement capturée en suivant l'exécution d'un programme de reporting spécifique.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'un jalon majeur qui marque la fin du traitement des données et le début de la phase finale de revue et d'approbation. Le temps écoulé entre cet événement et l'approbation est un KPI clé.

Représente la clôture formelle d'une période d'enregistrement, ce qui empêche d'autres écritures de journal opérationnelles. Cela garantit l'intégrité des données financières pour la période clôturée et constitue un changement de configuration explicite.

Pourquoi c'est important

Ceci est l'événement de fin définitif du processus de clôture de période. Il est essentiel pour calculer précisément le temps de cycle total de clôture de période et mesurer la performance dans les délais impartis.

FAQ

Foire aux questions

Le process mining utilise les données de journal d'événements de votre système SAP ECC pour visualiser le flux réel de bout en bout de votre processus Du Bilan au Rapport - Clôture Périodique et Rapprochement. Il identifie les déviations, les bottlenecks et les retravaux, montrant précisément où se produisent les inefficacités. Cette approche basée sur les données vous aide à comprendre comment votre processus fonctionne réellement par rapport à la manière dont il est conçu.

En analysant les event logs, le process mining identifie les activités exactes qui causent des retards et des goulots d'étranglement dans votre clôture de période. Il révèle les boucles de retravail et les étapes non standard qui prolongent le cycle. Cet insight vous permet de prioriser des domaines d'amélioration spécifiques, tels que l'optimisation du rapprochement des comptes ou la réduction des écritures d'ajustement.

Vous avez principalement besoin des données du journal d'événements liées aux écritures financières, aux rapprochements de comptes, aux écritures de journal et à l'achèvement des tâches de votre système SAP ECC. Cela inclut les codes de transaction, les identifiants utilisateur, les horodatages et les numéros de document pertinents. La clé est d'extraire des journaux d'activités détaillés qui capturent la séquence et la chronologie des événements au sein de la clôture de période.

L'extraction et la configuration initiales des données peuvent généralement être réalisées en quelques semaines, selon la disponibilité des données et l'accès au système. Une fois les données chargées et les modèles construits, vous pouvez souvent obtenir les premières insights process et identifier les principaux bottlenecks dans les 4 à 6 premières semaines. Des analyses complètes et des initiatives d'optimisation suivent cette phase de découverte.

Oui, le Process Mining peut mettre en évidence les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard et à la ségrégation des tâches. Il visualise toutes les variantes de processus, facilitant ainsi l'identification des étapes non conformes ou des actions non autorisées. Cette capacité renforce vos contrôles internes et réduit les expositions aux risques de conformité.

L'exigence technique principale est l'accès à votre système SAP ECC pour extraire les données de journal d'événements pertinentes, généralement via des outils de reporting standard ou des requêtes directes à la base de données. Vous aurez également besoin d'une plateforme de process mining, qui peut être basée sur le cloud ou on-premise, pour ingérer et analyser ces données. Un impact minimal sur votre système SAP opérationnel est généralement assuré par des connecteurs de données sécurisés.

Pour le rapprochement des comptes, le process mining révèle les goulots d'étranglement, les boucles de retravail et les points où les éléments de rapprochement sont bloqués. Pour les processus inter-sociétés, il cartographie le flux réel des transactions entre les entités, identifiant les retards, les écritures non concordantes et les interventions manuelles. Cette clarté permet des améliorations ciblées pour rationaliser ces deux domaines.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives, telles qu'une réduction de 10 à 20 % du temps de cycle de clôture de période, une diminution de 20 à 30 % des écritures de régularisation et une baisse des reprises de rapprochement. Cela conduit également à une meilleure répartition de la charge de travail, à des approbations accélérées des états financiers et à une visibilité en temps réel améliorée de la progression de la clôture.

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