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Melhore seu Record to Report - Fechamento e Reconciliação de Período

Seu guia de 6 etapas para otimizar o fechamento de período no SAP ECC.
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Melhore seu Record to Report - Fechamento e Reconciliação de Período
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Otimize o Fechamento de Período no SAP ECC para relatórios mais rápidos e precisos

Esta plataforma ajuda você a descobrir ineficiências ocultas e gargalos que atrasam seus processos. Localize facilmente onde ocorrem os atrasos e identifique áreas de melhoria. Nossas ferramentas permitem otimizar atividades, reduzir tempos de ciclo e aumentar a precisão operacional geral.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que Otimizar seu Record to Report - Fechamento e Reconciliação no SAP ECC?

O processo de Record to Report (R2R), particularmente o ciclo de Fechamento de Período e Reconciliação, é a pedra angular das operações financeiras. Em ambientes SAP ECC, esse processo intrincado — que envolve desde a coleta de dados até a geração de demonstrações financeiras — enfrenta frequentemente desafios significativos. Sem uma visibilidade clara da execução real, as organizações lutam com ciclos de fechamento extensos, relatórios financeiros atrasados e custos operacionais elevados. Etapas manuais de reconciliação, atrasos imprevistos na aprovação de ajustes e dificuldade em rastrear transações intercompany podem gerar gargalos, impactando a precisão financeira e a conformidade. Um fechamento lento ou propenso a erros prejudica a tomada de decisões estratégicas e expõe a empresa a riscos de auditoria. Otimizar esse processo não é apenas uma questão de velocidade, mas de aumentar a integridade e a confiabilidade dos seus relatórios.

Como o Process Mining Impulsiona a Eficiência do R2R no SAP ECC

O Process Mining oferece uma abordagem revolucionária para entender e melhorar seu processo de Record to Report no SAP ECC. Em vez de depender de suposições, o Process Mining analisa diretamente os logs de eventos do módulo FI-GL, extraindo dados de tabelas-chave como BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 e SKB1. Ao reconstruir a jornada completa de cada período financeiro, você obtém uma visão objetiva e baseada em dados de como seu fechamento realmente funciona.

Esta tecnologia permite que você:

  • Visualize o Fluxo Real do Processo: Veja exatamente como atividades como "Dados de Origem Coletados", "Transações Lançadas", "Reconciliação Intercompany Realizada" e "Lançamentos de Ajuste Realizados" são executadas, revelando desvios ocultos.
  • Identifique Gargalos Críticos: Localize etapas ou grupos de usuários que causam atrasos nas fases de "Reconciliação Revisada e Aprovada" ou "Balancete Preparado", impactando o tempo total do ciclo.
  • Quantifique Retrabalhos e Exceções: Entenda onde os esforços de reconciliação são repetidos ou onde são necessários inúmeros ajustes, indicando problemas de qualidade de dados ou de processo.
  • Analise Tempos de Ciclo: Meça a duração precisa de cada atividade e do fechamento geral para cada período, permitindo estabelecer benchmarks e focar em áreas de melhoria.

Com esses insights, você toma decisões informadas para otimizar o Record to Report.

Principais Áreas de Melhoria no Fechamento do SAP ECC

A aplicação de Process Mining revela oportunidades práticas de otimização. Áreas típicas incluem:

  • Aceleração da Reconciliação: Identifique contas ou categorias de reconciliação que causam atrasos constantes ou exigem múltiplos ciclos de revisão. Agilize essas etapas automatizando a validação de dados.
  • Otimização da Gestão de Lançamentos: Analise o fluxo de lançamentos de ajuste, descobrindo etapas de aprovação excessivas ou atrasos de departamentos ou usuários específicos. Isso reduz o tempo para finalizar as entradas.
  • Melhoria de Processos Intercompany: Ganhe clareza na eficiência da Reconciliação Intercompany. Descubra onde as discrepâncias surgem com frequência e trate as causas raiz.
  • Redução de Esforços Manuais: Identifique tarefas repetitivas que podem ser automatizadas, especialmente na coleta de dados ou geração de demonstrações, liberando a equipe financeira.
  • Melhoria da Qualidade de Dados: Lançamentos de ajuste frequentes sinalizam problemas na origem dos dados. O Process Mining ajuda a rastrear esses erros, permitindo medidas preventivas.

Benefícios Tangíveis: Resultados da Otimização do R2R

Ao melhorar sistematicamente seu processo de Fechamento e Reconciliação usando Process Mining, sua organização alcança benefícios mensuráveis:

  • Redução do Tempo de Ciclo de Fechamento: Fechamento mais rápido, permitindo acesso ágil a insights financeiros críticos.
  • Maior Precisão e Confiabilidade: Minimização de erros e de ajustes pós-fechamento, gerando demonstrações financeiras mais confiáveis.
  • Conformidade Aprimorada: Garantia de adesão estrita às normas contábeis e requisitos regulatórios ao retificar desvios.
  • Custos Operacionais Menores: Redução de esforço manual e horas extras, otimizando a alocação de recursos.
  • Transparência Total: Visão ponta a ponta do processo, promovendo responsabilidade e melhoria contínua.

Comece sua Jornada para um Fechamento Ágil

Adotar o Process Mining para seu Record to Report no SAP ECC é o caminho direto para melhorias significativas. Essa abordagem capacita você a ver o fechamento financeiro como ele realmente acontece e a implementar mudanças com confiança. Você não precisa de conhecimentos técnicos profundos para começar a descobrir insights valiosos. Descubra hoje mesmo como reduzir o tempo de ciclo do seu R2R e elevar o nível de suas operações financeiras.

Record to Report - Fechamento de Período e Conciliação Fechamento Financeiro Conciliação Relatórios Financeiros Reconciliação de Contas Razão Geral (General Ledger) Departamento Financeiro Compliance Acelerar Fechamento Redução do Tempo de Ciclo

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Todo o processo de Fechamento de Período e Conciliação de Record to Report costuma levar muito tempo, atrasando insights financeiros críticos. Tempos de ciclo prolongados dificultam a tomada de decisões oportunas e podem afetar a percepção do mercado ou a conformidade com prazos de relatórios. O ProcessMind mapeia a jornada de ponta a ponta de cada período financeiro, destacando os tempos totais de ciclo e identificando atividades ou caminhos específicos que contribuem para atrasos em seu ambiente SAP ECC. Essa visibilidade permite uma otimização direcionada.

Etapas ou contas de conciliação específicas frequentemente se tornam gargalos, causando atrasos no fechamento geral do período. Esses pontos de retenção levam ao acúmulo de trabalho e podem criar pressão para ajustes de última hora. Ao analisar os Event Logs do SAP ECC, o ProcessMind visualiza o fluxo das atividades de conciliação, identificando onde os períodos financeiros ficam travados e quais contas contábeis ou categorias de conciliação são mais problemáticas, permitindo uma alocação de recursos direcionada.

A necessidade de um grande número de lançamentos de ajuste ao final de cada período indica problemas subjacentes com a qualidade dos dados ou com o lançamento inicial das transações. Isso gera trabalho extra e aumenta o risco de erros manuais. A ProcessMind rastreia cada atividade de "Lançamento de Ajuste", correlacionando-a com as etapas anteriores. Isso revela padrões no processo de Record to Report que tornam esses lançamentos necessários, ajudando a identificar as causas raiz dos erros no SAP ECC.

Os processos de fechamento financeiro frequentemente se desviam dos procedimentos documentados, levando a inconsistências e riscos de conformidade. Esses contornos informais podem introduzir erros e dificultar as auditorias. A ProcessMind descobre todas as variantes reais do processo nos seus dados de Record to Report do SAP ECC, permitindo compará-las com o caminho ideal e identificar desvios não autorizados ou ineficientes.

A distribuição de tarefas durante o fechamento financeiro é frequentemente desequilibrada, levando alguns membros da equipe à sobrecarga, enquanto outros têm capacidade ociosa. Isso pode causar burnout e utilização ineficiente de recursos. O ProcessMind analisa os atributos "Usuário Responsável" e "Departamento" em todas as atividades, visualizando a distribuição da carga de trabalho no fechamento de Record to Report. Isso ajuda a otimizar a alocação de recursos e equilibrar a carga no SAP ECC.

As etapas de revisão e aprovação de demonstrações financeiras e conciliações frequentemente enfrentam atrasos significativos. Isso retarda a finalização dos relatórios e impede a comunicação externa oportuna ou a tomada de decisões internas. O ProcessMind mede com precisão o tempo gasto em atividades de aprovação dentro do processo de Record to Report, identificando usuários ou grupos específicos que causam atrasos e revelando passagens de bastão ineficientes no seu fechamento do SAP ECC.

As contas geralmente passam por várias rodadas de reconciliação e ajuste, indicando problemas que não foram resolvidos na primeira tentativa. Esse retrabalho consome tempo valioso e desvia recursos de outras tarefas críticas. Ao mapear o fluxo do processo nos seus dados de Record to Report do SAP ECC, a ProcessMind detecta loops frequentes, mostrando quais contas ou categorias de reconciliação exigem repetidamente reavaliação ou lançamentos de ajuste adicionais.

Os stakeholders carecem de visibilidade em tempo real sobre o status atual do fechamento financeiro de cada período, dificultando a antecipação de atrasos ou intervenções proativas. Isso pode levar a correrias de última hora e aumento do estresse. O ProcessMind oferece uma visão dinâmica do processo de Fechamento de Período e Conciliação de Record to Report, mostrando exatamente a situação de cada período financeiro, identificando atividades em andamento e prevendo possíveis tempos de conclusão no SAP ECC.

A execução inconsistente de etapas de controle ou desvios dos procedimentos padrão pode levar à não conformidade regulatória. Isso expõe a organização a multas e danos à reputação. A ProcessMind destaca automaticamente quaisquer desvios dos caminhos de controle predefinidos e identifica casos em que atividades críticas, como "Reconciliação Revisada e Aprovada", foram ignoradas ou realizadas fora de sequência no SAP ECC.

A atividade "Conciliação Intercompany Realizada" geralmente consome tempo excessivo ou requer intervenção manual significativa. Esta área específica do fechamento pode ser uma grande fonte de atrasos devido a dados divergentes ou ajustes complexos. O ProcessMind isola e analisa o subprocesso de conciliação intercompany dentro do fechamento de Record to Report, identificando os pontos exatos de atrito e as oportunidades para simplificar atividades ou melhorar o alinhamento de dados no SAP ECC.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo visa encurtar significativamente o tempo necessário para concluir todo o processo de Fechamento de Período e Conciliação de Record to Report. Um ciclo de fechamento mais curto significa acesso mais rápido às demonstrações financeiras, melhor tomada de decisão e redução dos custos operacionais associados a períodos de fechamento prolongados no SAP ECC. O ProcessMind identifica atividades e sequências que causam atrasos, localizando gargalos específicos nas etapas de lançamento, conciliação ou aprovação. Ao visualizar o verdadeiro fluxo do processo e identificar desvios, as organizações podem implementar melhorias direcionadas para alcançar uma redução mensurável em seu ciclo de fechamento.

Este objetivo visa identificar e remover pontos específicos de congestionamento dentro da fase de conciliação de contas do processo de Record to Report. Os gargalos podem levar a atrasos, aumento do esforço manual e descumprimento de prazos, impactando a eficiência e precisão geral dos relatórios financeiros no SAP ECC. O ProcessMind mapeia todas as atividades de conciliação, revelando onde o trabalho se acumula, quais etapas demoram demais e o porquê. Ele descobre causas raízes como restrições de recursos, fluxos de trabalho complexos ou problemas de dados, permitindo intervenções estratégicas para simplificar e acelerar as conciliações.

O objetivo aqui é reduzir substancialmente o número de lançamentos de diário de ajuste necessários após o fechamento. Um alto volume de ajustes geralmente indica problemas subjacentes na qualidade dos dados de origem, lançamentos iniciais incorretos ou processos de conciliação ineficazes no SAP ECC, levando a retrabalho e possíveis erros. O ProcessMind analisa o fluxo de transações que levam aos ajustes, identificando padrões, usuários responsáveis e contas contábeis específicas que frequentemente exigem correção. Esse insight permite medidas proativas para melhorar a precisão inicial dos dados e a adesão ao processo, reduzindo assim o retrabalho dispendioso.

Este objetivo foca na criação de um processo de Fechamento de Período e Conciliação consistente, repetível e em conformidade em todas as entidades ou departamentos. Procedimentos fora do padrão no SAP ECC podem levar a ineficiências, riscos de conformidade e dificuldades na comparação do desempenho financeiro. O ProcessMind descobre todas as variações na execução real do processo de fechamento, destacando desvios em relação ao padrão pretendido. Ele fornece uma base orientada por dados para impor as melhores práticas, eliminar atalhos não autorizados e garantir um processo de Record to Report unificado e eficiente.

Este objetivo busca garantir que as tarefas e responsabilidades durante o Fechamento de Período e Conciliação de Record to Report sejam distribuídas uniformemente entre a equipe de finanças. Cargas de trabalho desequilibradas podem levar ao burnout, perda de prazos e ineficiência geral nas operações do SAP ECC. O ProcessMind identifica quem realiza quais atividades, o tempo gasto e os possíveis retrabalhos de usuários ou departamentos específicos. Essa visibilidade permite que os gestores realoquem recursos de forma eficaz, equilibrem responsabilidades e garantam um processo de fechamento mais suave e sustentável.

O objetivo aqui é acelerar significativamente as etapas de revisão e aprovação das demonstrações financeiras. Atrasos nesta fase crítica podem reter relatórios, comunicações externas e decisões de negócios fundamentais, especialmente em ambientes complexos de SAP ECC. O ProcessMind mapeia todo o workflow de aprovação, destacando onde as aprovações param, quais aprovadores são gargalos ou se existem etapas desnecessárias. Ao compreender o caminho real e a duração das aprovações, as organizações podem simplificar o processo e reduzir os tempos de ciclo.

Este objetivo visa uma redução mensurável no número de vezes que as conciliações de contas precisam ser refeitas ou corrigidas. O retrabalho frequente no processo de Record to Report consome tempo e recursos valiosos, levando a atrasos e possíveis erros no SAP ECC. O ProcessMind analisa as categorias de conciliação específicas e as contas contábeis que comumente passam por retrabalho, identificando as causas raízes, como dados insuficientes, políticas pouco claras ou erro humano. Esse insight permite melhorias focadas para garantir que as conciliações sejam precisas logo na primeira vez.

Este objetivo trata de obter uma visão imediata e precisa do status atual de todas as atividades de Fechamento de Período e Conciliação de Record to Report. A visibilidade limitada pode levar à incerteza na gestão, perda de prazos e incapacidade de abordar proativamente problemas emergentes no SAP ECC. O ProcessMind oferece uma visão dinâmica de todo o processo de fechamento, acompanhando a conclusão das atividades, os tempos de ciclo e as tarefas pendentes em tempo real. Isso permite que as equipes de finanças monitorem o progresso, identifiquem possíveis atrasos precocemente e gerenciem o fechamento de forma mais eficaz.

O objetivo é garantir que todas as atividades de Fechamento de Período e Conciliação de Record to Report sigam rigorosamente os requisitos regulatórios e os controles internos. A não conformidade pode resultar em penalidades financeiras significativas, danos à reputação e apontamentos de auditoria, especialmente para processos complexos de SAP ECC. O ProcessMind mapeia a execução real do processo em relação a regras de conformidade predefinidas e frameworks de controle interno, destacando quaisquer desvios ou etapas faltantes. Isso fornece uma trilha auditável e permite a identificação e remediação proativa de riscos de conformidade.

Este objetivo visa tornar o processo de conciliação de transações entre entidades legais relacionadas mais rápido e eficiente. Conciliações intercompany ineficientes no SAP ECC geralmente levam a ciclos de fechamento prolongados e dificuldades na preparação de demonstrações financeiras consolidadas. O ProcessMind analisa o processo de conciliação intercompany de ponta a ponta, identificando atrasos, intervenções manuais e discrepâncias. Ele fornece insights sobre taxas de correspondência, ineficiências de comunicação e fluxos intercompany problemáticos, permitindo melhorias direcionadas para acelerar e automatizar o processo.

O Caminho de 6 Etapas para a Melhoria do Record to Report - Fechamento de Período e Conciliação

1

Obter Template de Dados
2

Extraia dados do SAP ECC
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analisar Fluxo de Fechamento de Período
5

Implementar Otimizações
6

Monitore e sustente os ganhos
1

Obter Template de Dados

O que fazer

Baixe o template de dados Excel pré-configurado, projetado especificamente para extração de dados de Fechamento e Reconciliação do SAP ECC.

Ver Guia do Modelo de Dados Baixar Modelo
Por que é importante

Usar o template correto garante que seus dados estejam estruturados para uma análise precisa, evitando retrabalho manual e acelerando a configuração.

Resultado esperado

Um template Excel estruturado pronto para receber seus dados de fechamento de período financeiro do SAP ECC.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Veja o fluxo em tempo real do seu fechamento de período

O ProcessMind visualiza todo o seu processo de Fechamento de Período de Record to Report no SAP ECC, revelando ineficiências ocultas e riscos de conformidade. Identifique instantaneamente gargalos e oportunidades para acelerar seus relatórios financeiros.
  • Visualize os fluxos reais do processo de fechamento de período
  • Identificar gargalos nas tarefas de conciliação
  • Melhorar a precisão dos dados para relatórios financeiros
  • Acelerar geração de demonstrações financeiras
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Fechamento de Período Simplificado, Ganhos Mensuráveis.

Esses resultados ilustram os benefícios tangíveis que as organizações podem obter ao otimizar seus processos de Record to Report, Fechamento de Período e Conciliação com o Process Mining. Ao identificar e eliminar gargalos no SAP ECC, as empresas alcançam maior eficiência e precisão em suas operações financeiras.

0 %
Fechamento de Período mais Rápido

Redução no tempo de ponta a ponta

Simplifique seu processo de Record to Report para concluir os períodos financeiros de forma significativamente mais rápida, permitindo insights e tomadas de decisão ágeis.
0 %
Menos Lançamentos de Ajuste

Redução em ajustes manuais

Reduza o número de lançamentos de ajuste dispendiosos e demorados identificando as causas raízes dos erros, melhorando a qualidade dos dados financeiros.
0 %
Menos Retrabalho de Conciliação

Menos instâncias de reexecução

Minimize a necessidade de reexecutar conciliações identificando falhas no processo e melhorando os fluxos de aprovação, levando a uma conclusão correta logo na primeira tentativa.
- 0 %
Maior Conformidade Processual

Adesão aos procedimentos padrão

Melhore a adesão aos procedimentos padrão de fechamento, reduzindo desvios e fortalecendo os controles internos para maior conformidade e prontidão para auditorias.
- 0 %
Visibilidade de Fechamento Aprimorada

Melhor acompanhamento do progresso em tempo real

Obtenha insights em tempo real sobre o progresso das atividades de fechamento, permitindo a gestão proativa de gargalos e garantindo relatórios financeiros pontuais.

Os resultados variam dependendo da complexidade do processo, qualidade dos dados e metas organizacionais específicas. Os números apresentados refletem melhorias comuns observadas em implementações semelhantes.

Dados Recomendados

Comece sua análise com estes atributos e atividades cruciais para obter insights imediatos.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

Um identificador exclusivo para o ciclo de relatório financeiro, geralmente combinando o exercício fiscal e o período de lançamento.

Por que é importante

É o identificador de caso essencial que estrutura a análise, permitindo comparações período a período dos tempos de ciclo de fechamento, cargas de trabalho e conformidade do processo.

A unidade organizacional que representa uma entidade legal para a qual as demonstrações financeiras são geradas.

Por que é importante

Permite a comparação do desempenho e conformidade do fechamento entre diferentes entidades legais, o que é crucial para análises financeiras em nível de grupo.

O identificador exclusivo para um documento contábil dentro de um ano fiscal e empresa.

Por que é importante

Fornece um link direto para a transação de origem no SAP, permitindo uma análise detalhada (drill-down) da visão do processo para lançamentos contábeis específicos.

O ID de usuário SAP da pessoa que criou ou executou a transação.

Por que é importante

Permite a análise da distribuição de carga de trabalho, desempenho da equipe e identificação de desvios de processo vinculados a indivíduos específicos.

O número da conta contábil na qual um item de linha é lançado.

Por que é importante

Permite a análise direcionada de reconciliações e lançamentos de ajuste, ajudando a identificar contas problemáticas que causam atrasos ou exigem correções frequentes.

Um código que classifica diferentes tipos de documentos contábeis.

Por que é importante

Ajuda a classificar e filtrar transações, permitindo isolar e analisar atividades específicas como provisões, estornos ou lançamentos intercompany.

O valor financeiro de um item de linha da transação, expresso na moeda local da empresa.

Por que é importante

Quantifica o impacto financeiro das transações, permitindo análises baseadas em materialidade, como a identificação de lançamentos de ajuste de alto valor.

Uma classificação dos lançamentos contábeis, como 'Padrão', 'Ajuste', 'Provisão' ou 'Estorno'.

Por que é importante

Categoriza os lançamentos para análises direcionadas, permitindo rastrear e medir tipos principais de entradas, como ajustes e provisões, que são indicadores da saúde do processo.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Isso marca o início oficial de um período financeiro, permitindo que as transações sejam lançadas no livro razão. Trata-se de uma alteração de configuração explícita realizada por um usuário autorizado para abrir um período de lançamentos em uma ou mais empresas (company codes).

Por que é importante

Esta atividade serve como o evento de início definitivo para o caso do processo de fechamento de período. Analisar o tempo a partir deste ponto ajuda a entender o ciclo de vida completo do período financeiro.

Isso representa a execução de um programa para reavaliar itens em aberto e saldos registrados em moedas estrangeiras, utilizando as taxas de câmbio do final do período. Geralmente, é executado como um job em lote como parte das etapas de fechamento de período.

Por que é importante

Esta é uma etapa crítica para garantir relatórios financeiros precisos em organizações multinacionais. Analisar seu momento e duração ajuda a identificar oportunidades de automação e otimização de desempenho.

Representa o início do processo de conciliação para um conjunto de contas contábeis do período. No SAP ECC padrão, este não é um evento discreto e geralmente é inferido de atividades relacionadas, como a execução de um relatório importante pela primeira vez.

Por que é importante

Esta atividade estabelece um marco importante para medir a duração de toda a fase de conciliação. Entender quando a conciliação começa é fundamental para o KPI de Tempo de Ciclo de Conciliação de Contas.

Um lançamento de ajuste é realizado para corrigir saldos de conta após a conclusão do processamento inicial das transações do período. Este evento é capturado como um lançamento de documento financeiro padrão no SAP.

Por que é importante

Isso é essencial para a Análise de Volume de Lançamentos de Ajuste. Um volume alto de ajustes sugere problemas de precisão nos processos anteriores e é um alvo principal para iniciativas de melhoria de processos.

Isso representa o momento em que as demonstrações financeiras oficiais, como a Demonstração de Resultados (DRE) e o Balanço Patrimonial, são geradas. Essa atividade costuma ser capturada pelo monitoramento da execução de um programa de relatório específico.

Por que é importante

Este é um marco importante que marca o fim do processamento de dados e o início da fase final de revisão e aprovação. O tempo desde este evento até a aprovação é um KPI fundamental.

Representa o fechamento formal de um período de lançamento, o que impede novos lançamentos contábeis operacionais. Isso garante a integridade dos dados financeiros do período fechado e é uma mudança de configuração explícita.

Por que é importante

Este é o evento final definitivo do processo de fechamento de período. Ele é fundamental para calcular com precisão o Tempo de Ciclo Total do Fechamento de Período e medir o desempenho de pontualidade.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining utiliza dados de Event Log do seu sistema SAP ECC para visualizar o fluxo real de ponta a ponta do seu processo de Record to Report - Fechamento de Período e Conciliação. Ele identifica desvios, gargalos e retrabalho, mostrando exatamente onde ocorrem as ineficiências. Essa abordagem orientada por dados ajuda você a entender como seu processo realmente funciona em comparação com como ele foi desenhado.

Ao analisar logs de eventos, o Process Mining aponta as atividades exatas que causam atrasos e gargalos no seu fechamento. Ele revela loops de retrabalho e etapas não padronizadas que prolongam o ciclo. Esse insight permite priorizar áreas específicas para melhoria, como a otimização da reconciliação de contas ou a redução de lançamentos de ajuste.

Você precisa principalmente de dados de event log relacionados a lançamentos financeiros, reconciliações de contas, lançamentos contábeis e conclusão de tarefas do seu sistema SAP ECC. Isso inclui códigos de transação, IDs de usuário, timestamps e números de documentos relevantes. O segredo é extrair logs de atividades detalhados que capturem a sequência e o tempo dos eventos durante o fechamento do período.

A extração inicial de dados e a configuração geralmente podem ser concluídas em poucas semanas, dependendo da disponibilidade dos dados e do acesso ao sistema. Uma vez carregados os dados e construídos os modelos, você poderá ver os primeiros insights do processo e identificar os principais gargalos nas primeiras 4 a 6 semanas. As iniciativas abrangentes de análise e otimização seguem essa fase de descoberta.

Sim, o Process Mining pode destacar desvios dos procedimentos operacionais padrão e da segregação de funções. Ele visualiza todas as variantes do processo, facilitando a identificação de etapas fora de conformidade ou ações não autorizadas. Essa capacidade fortalece seus controles internos e reduz a exposição a riscos de conformidade.

O principal requisito técnico é o acesso ao seu sistema SAP ECC para extrair dados relevantes de Event Log, normalmente por meio de ferramentas de relatórios padrão ou consultas diretas ao banco de dados. Você também precisará de uma plataforma de Process Mining, que pode ser baseada em nuvem ou on-premise, para ingerir e analisar esses dados. Geralmente, o impacto mínimo no seu sistema SAP operacional é garantido por meio de conectores de dados seguros.

Para a reconciliação de contas, o Process Mining revela gargalos, loops de retrabalho e onde os itens ficam parados. Para processos intercompany, ele mapeia o fluxo real das transações entre entidades, identificando atrasos, entradas não correspondidas e intervenções manuais. Essa clareza permite melhorias direcionadas para agilizar ambas as áreas.

Você pode esperar melhorias significativas, como a redução do tempo de ciclo de fechamento de período em 10-20%, a redução de lançamentos de ajuste em 20-30% e a diminuição do retrabalho de reconciliação. Isso também resulta em uma melhor distribuição da carga de trabalho, aprovações mais rápidas de demonstrações financeiras e maior visibilidade em tempo real do progresso do fechamento.

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