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Améliorez votre processus Record to Report - Clôture périodique et Rapprochement

Votre guide en 6 étapes pour l'optimisation du processus de Saisie au Reporting.
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Améliorez votre processus Record to Report - Clôture périodique et Rapprochement
Record to Report - Clôture périodique et Rapprochement
Système générique
Défis (8) Objectifs (8) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Rationalisez votre processus Record to Report - Clôture périodique et Rapprochement

ProcessMind vous aide à découvrir les inefficacités cachées et les goulots d'étranglement dans votre processus Record to Report. Ciblez les retards dans les rapprochements, identifiez les erreurs d'écritures de journal manuelles et réduisez les risques de conformité à travers vos activités de clôture périodique financière. En analysant les données de votre système, vous pouvez rapidement visualiser les variations de processus et les opportunités d'automatisation.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Le processus de Saisie au Reporting, de Clôture Périodique et de Rapprochement est une pierre angulaire de l'intégrité financière, garantissant que les états financiers de votre organisation sont précis, conformes et livrés à temps. Cependant, la gestion des complexités liées à l'agrégation des données, aux écritures de journal, aux rapprochements inter-sociétés et au reporting final présente souvent des défis importants. Le Process Mining avec ProcessMind offre une approche transformative, fournissant une vue objective et basée sur les données de l'exécution réelle de votre clôture périodique R2R. Il révèle le véritable flux de processus à travers tous les départements et systèmes impliqués, mettant en évidence les retards, identifiant les causes profondes des retravaux et découvrant les écarts par rapport à votre processus idéal. En analysant chaque événement, de l'enregistrement initial des transactions à la clôture finale du grand livre, ProcessMind vous aide à identifier précisément où votre processus s'écarte du chemin le plus efficace, quels que soient vos systèmes ERP ou sources existants.

Les organisations rencontrent couramment des obstacles tels que l'intervention manuelle causant des erreurs, des cycles plus longs dus aux goulots d'étranglement dans les workflows d'approbation, des procédures de rapprochement incohérentes et un manque de transparence sur le processus de bout en bout. Ces défis non seulement retardent votre clôture financière, mais augmentent également les risques de conformité et consomment des ressources précieuses. ProcessMind aborde directement ces points sensibles en visualisant chaque étape et variation de votre processus de Saisie au Reporting. Vous pouvez identifier quelles activités prennent le plus de temps, comprendre pourquoi certains rapprochements sont retardés et voir l'impact des différentes sources de données sur l'efficacité globale. Cette connaissance granulaire vous permet de dépasser les suppositions et de prendre des décisions basées sur des données pour rationaliser les opérations, réduire les erreurs humaines et accélérer votre clôture périodique sans compromettre la précision ou le contrôle. ProcessMind fonctionne avec tous vos systèmes, offrant une vue unifiée de vos opérations financières.

L'analyse de votre processus de Saisie au Reporting, de Clôture Périodique et de Rapprochement avec ProcessMind offre des avantages tangibles, notamment des cycles de clôture significativement plus rapides, une meilleure précision des données et une conformité renforcée. Vous pouvez identifier les opportunités d'automatiser les tâches répétitives, d'optimiser le séquençage des activités et de garantir que toutes les étapes respectent les politiques internes et les exigences réglementaires. Notre plateforme vous aide à découvrir les dépendances cachées et les boucles de retravail qui épuisent les ressources et introduisent des risques, conduisant finalement à un processus de clôture financière plus robuste et plus efficace. Prêt à transformer vos opérations de clôture financière et à atteindre une visibilité inégalée ? ProcessMind s'intègre de manière transparente à vos systèmes ERP ou sources existants. Pour commencer votre parcours vers un processus de Saisie au Reporting optimisé, utilisez simplement notre modèle de données complet, qui fournit un guide clair sur la manière d'extraire les informations nécessaires de vos systèmes et de les télécharger vers ProcessMind pour des insights immédiats.

Du Grand Livre au Rapport Clôture périodique Rapprochement Processus financier Process Mining Compliance Efficacité Intégration ERP Opérations financières

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Le processus de clôture financière de bout en bout prend trop de temps, retardant les rapports critiques et entravant les décisions commerciales opportunes. Ces cycles prolongés exercent une pression intense sur les équipes financières, augmentent les coûts opérationnels et peuvent impacter la confiance des parties prenantes ou la conformité aux délais de reporting.

ProcessMind offre une vue complète, basée sur les données, de votre processus Record to Report à partir de votre ERP existant. Il cible les activités, les transferts et les ressources exacts qui causent des retards, vous permettant de visualiser le chemin critique et de mettre en œuvre des optimisations ciblées pour accélérer votre clôture.

Les étapes de rapprochement manuelles et les flux de travail d'approbation prolongés créent fréquemment des goulots d'étranglement significatifs pendant la clôture. Ces retards peuvent entraîner des révisions hâtives, un potentiel d'erreurs accru et un non-respect des délais de reporting financier critiques, causant frustration et risques de conformité.

ProcessMind découvre précisément où les processus de rapprochement et d'approbation sont bloqués. Il met en évidence les comptes spécifiques, les départements ou les utilisateurs individuels contribuant aux retards, permettant des interventions ciblées pour rationaliser les workflows, rééquilibrer les charges de travail et réduire les temps de cycle globaux.

Un grand nombre d'écritures de journal manuelles et d'ajustements pendant le processus de clôture indique souvent des problèmes sous-jacents dans la qualité des données en amont ou l'exécution des processus. Cela augmente non seulement le risque d'erreurs et exige un effort manuel considérable, mais ralentit également l'intégralité du cycle Record to Report.

ProcessMind cartographie le flux de tous les ajustements, révélant les schémas et les comptes ou utilisateurs fréquemment responsables de ces écritures. En analysant les activités qui précèdent ces corrections, la solution vous aide à identifier et à traiter les causes profondes, favorisant l'automatisation et réduisant l'intervention manuelle.

Les variations dans la manière dont différentes équipes ou entités exécutent les activités de clôture entraînent des inefficacités, des erreurs et des temps de clôture imprévisibles. Sans procédures standardisées, les organisations peinent à atteindre une qualité constante, à faire des comparaisons précises et à assurer la conformité à travers tous les cycles de reporting financier.

ProcessMind cartographie visuellement toutes les variantes de processus réelles, révélant chaque écart par rapport au chemin idéal. Cette analyse met en évidence les activités non standard et les solutions de contournement, permettant aux leaders financiers d'identifier les meilleures pratiques, d'appliquer des workflows cohérents et de réduire la complexité opérationnelle.

Sans une visibilité claire et en temps réel sur l'avancement de chaque activité de clôture périodique, les équipes financières peinent à gérer les tâches de manière proactive et à identifier les retards potentiels. Ce manque de transparence conduit souvent à une résolution réactive des problèmes, à des précipitations de dernière minute et à une incapacité à prévoir avec précision l'achèvement.

ProcessMind fournit une vue objective et basée sur les données de l'ensemble du processus de Saisie au Reporting tel qu'il se déroule. Il offre un tableau de bord en direct montrant le statut actuel de toutes les activités, met en évidence les éléments du chemin critique et aide à prévoir les retards potentiels, offrant des insights exploitables à la direction.

Les erreurs identifiées tardivement dans le cycle, souvent pendant la révision ou la préparation de la balance de vérification, nécessitent des reprises et des ajustements coûteux. Cela consomme non seulement un temps précieux, mais introduit également des risques significatifs pour l'exactitude des données financières et la fiabilité des rapports finaux.

ProcessMind cartographie toutes les boucles de reprise et les étapes répétitives au sein du processus de clôture. En analysant les séquences d'activités et les fréquences d'ajustement, la solution découvre les causes profondes des erreurs courantes, vous permettant de mettre en œuvre des contrôles proactifs et des raffinements de processus pour bien faire du premier coup.

Le personnel financier clé peut être surchargé de certaines tâches de clôture tandis que d'autres sont sous-utilisés, entraînant des goulots d'étranglement, l'épuisement professionnel et une allocation inefficace des ressources. Ce déséquilibre peut gravement impacter la rapidité et la précision de la clôture périodique.

ProcessMind analyse l'allocation des ressources et les schémas de charge de travail sur l'ensemble du processus, identifiant où des utilisateurs ou départements spécifiques agissent constamment comme des goulots d'étranglement. Cette analyse permet une meilleure planification des ressources, une gestion des capacités et un rééquilibrage de la charge de travail pour les clôtures futures.

Les écarts par rapport aux procédures établies, tels que les étapes de révision ignorées ou les ajustements non approuvés, exposent l'organisation à des risques significatifs de conformité et d'audit. Assurer une stricte adhésion aux contrôles internes et aux exigences réglementaires est essentiel mais difficile à surveiller manuellement.

ProcessMind audite automatiquement chaque clôture périodique financière par rapport à vos règles de conformité prédéfinies et vos modèles de processus idéaux. Il signale toute déviation, étape manquante ou action non autorisée, fournissant une piste d'audit complète de toutes les activités pour assurer l'adhésion réglementaire.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire significativement le temps global nécessaire pour achever le processus de Saisie au Reporting. Un cycle de clôture plus rapide signifie un reporting financier plus opportun, une meilleure prise de décision et un avantage concurrentiel, réduisant la pression sur les équipes financières et leur permettant de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée.

ProcessMind découvre toutes les activités et dépendances au sein de votre processus de clôture financière, mettant en évidence les chemins critiques et les goulots d'étranglement qui prolongent le cycle. Il analyse les durées réelles des activités et les temps d'inactivité dans vos systèmes sources pour identifier les opportunités de raccourcir le cycle et d'éliminer les retards inutiles.

Cet objectif vise à diminuer le nombre et la fréquence des ajustements de journal enregistrés manuellement pendant la clôture périodique. Des volumes élevés d'ajustements manuels indiquent souvent des problèmes sous-jacents de qualité des données ou des défaillances de processus, entraînant un risque accru d'erreurs, des problèmes de conformité et des coûts opérationnels plus élevés.

ProcessMind peut identifier les points exacts du processus où les ajustements manuels sont les plus fréquents et en déterminer les causes profondes, telles que des flux de données tardifs ou des enregistrements initiaux incorrects. En visualisant ces schémas à partir de vos données ERP, votre organisation peut mettre en œuvre des mesures préventives pour améliorer la précision des données.

L'objectif est d'identifier et d'éliminer les retards au sein des diverses étapes de rapprochement et d'approbation du processus. Les retards de rapprochement ont un impact direct sur le calendrier global de clôture et peuvent compromettre l'exactitude des états financiers, créant un arriéré pour les activités subséquentes.

ProcessMind fournit une vue détaillée de toutes les activités de rapprochement et d'approbation, révélant où les goulots d'étranglement se produisent, qui est impliqué, et quels types de rapprochements causent constamment des retards. En analysant les temps de cycle pour des catégories spécifiques et les boucles de reprise, il aide à optimiser les workflows et à réduire les retards.

Cet objectif est d'assurer une approche cohérente et uniforme pour l'exécution de toutes les étapes de la clôture périodique à travers les différentes périodes, unités commerciales ou équipes. Une exécution incohérente entraîne des résultats imprévisibles, une augmentation des erreurs et des difficultés d'audit, sapant la fiabilité du reporting financier.

ProcessMind découvre le modèle de processus réel, tel qu'il est, à partir des données de votre système, le comparant au processus standard souhaité pour identifier tous les écarts et variations. En mettant en évidence les points où les processus divergent, il permet à votre organisation d'appliquer les meilleures pratiques et d'atteindre une plus grande conformité des processus.

Cet objectif vise à fournir des insights clairs et en temps réel sur l'avancement et le statut de toutes les activités au sein de la clôture périodique. Une visibilité limitée entraîne souvent de l'incertitude, des délais manqués et une approche réactive de la gestion du processus de clôture, rendant difficile l'anticipation des problèmes.

ProcessMind construit un jumeau numérique précis et à jour de votre processus de clôture, offrant un tableau de bord complet des statuts d'activité actuels, des tâches restantes et des retards potentiels. Cette transparence accrue permet aux équipes financières de gérer proactivement les exceptions et garantit que les parties prenantes sont toujours informées.

L'objectif ici est d'équilibrer la charge de travail entre les équipes et les individus impliqués dans la clôture périodique, en prévenant l'épuisement professionnel et en améliorant l'efficacité globale. Une répartition inégale conduit à des goulots d'étranglement, des retards dans des domaines spécifiques et une utilisation sous-optimale des ressources, impactant le moral et la productivité des équipes.

ProcessMind cartographie l'allocation réelle des ressources pour chaque activité, identifiant où les individus ou les équipes sont surchargés ou sous-utilisés. Il révèle les schémas de transfert de travail et de responsabilités, permettant aux dirigeants financiers de réaffecter efficacement les ressources et d'améliorer l'efficacité du processus.

L'objectif est de garantir que toutes les activités de clôture périodique respectent scrupuleusement les exigences réglementaires et les contrôles internes. La non-conformité peut entraîner d'importantes pénalités financières, des constats d'audit et une atteinte à la réputation, rendant une gouvernance robuste essentielle.

ProcessMind cartographie automatiquement l'exécution réelle des processus par rapport aux règles de conformité prédéfinies et aux cadres de contrôle interne, mettant en évidence toute déviation, violation de la séparation des tâches ou étapes manquantes. Cela fournit une piste d'audit objective et permet une correction proactive des risques de conformité.

Cet objectif vise à réduire drastiquement l'incidence des erreurs découvertes lors de la révision des rapprochements, réduisant ainsi le besoin d'actions correctives répétitives. Minimiser le retravail permet d'économiser un temps et des efforts considérables, réduit les coûts opérationnels et améliore l'intégrité des états financiers.

ProcessMind identifie les schémas d'erreurs et les activités ou sources de données spécifiques qui conduisent fréquemment au retravail dans le processus de rapprochement. En analysant les séquences d'activités et les attributs, il révèle les causes profondes des erreurs, vous permettant de mettre en œuvre des formations ciblées ou des ajustements de processus pour prévenir de futures occurrences.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour la clôture périodique Record to Report

1

Connecter et découvrir les données
2

Cartographiez votre processus actuel
3

Identifier les goulots d'étranglement
4

Analyser les Causes Racines
5

Concevoir des améliorations de processus
6

Surveiller & Itérer
1

Connecter et découvrir les données

Que faire

Extrayez les journaux d'événements détaillés de votre ERP et d'autres systèmes financiers, en vous assurant que chaque événement possède un ID de cas, une activité et un horodatage. Préparez les données pour l'analyse.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Une extraction de données précise et complète est essentielle pour toute analyse de processus significative, fournissant la matière première pour révéler le flux de processus réel.

Résultat attendu

Un ensemble de données unifié et granulaire, prêt pour l'analyse par Process Mining, reflétant toutes les activités de clôture périodique.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Dévoilez les Insights Cachés dans Votre Processus de Saisie au Reporting

ProcessMind révèle la véritable exécution de votre clôture périodique R2R, en soulignant chaque étape, dépendance et déviation. Il transforme les données complexes en informations visuelles claires et exploitables.
  • Visualisez votre flux de processus réel
  • Identifier les goulots d'étranglement et les retards
  • Optimiser l'allocation des ressources
  • Assurer la conformité et la précision
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Transformer Votre Clôture Financière

Ces résultats montrent comment les organisations appliquent l'intelligence des processus pour identifier les inefficacités, rationaliser les workflows de rapprochement et accélérer leur processus de Saisie au Reporting, conduisant à une clôture financière plus rapide et plus précise.

0 %
Cycle de clôture périodique plus rapide

Réduction moyenne du temps de clôture

Identifiez et éliminez les goulots d'étranglement dans le processus Record to Report, raccourcissant significativement le temps global nécessaire pour achever les activités de clôture périodique financière. Cela permet des rapports et des analyses plus rapides.
0 %
Moins d'ajustements manuels

Diminution des écritures de journal de régularisation

Identifiez les causes profondes des erreurs menant aux ajustements manuels de journal, réduisant le besoin d'intervention post-clôture et améliorant la qualité et l'auditabilité des données financières.
0 %
Meilleure conformité des processus

Meilleure adhésion aux procédures standard

Comprendre les écarts par rapport au processus idéal de clôture périodique, permettant des efforts de standardisation qui améliorent la prévisibilité, réduisent les erreurs et assurent une exécution cohérente sur toutes les périodes financières.
0 %
Cycle d'approbation plus rapide

Accélération des approbations de rapprochement

Le Process Mining révèle les goulots d'étranglement dans les workflows de rapprochement et d'approbation liés à la clôture, permettant des améliorations ciblées qui accélèrent les processus de révision et de validation.
0 %
Reprises de rapprochement réduites

Diminution des rapprochements réexécutés

Minimisez le besoin de réexécuter les rapprochements en identifiant les lacunes du processus et en améliorant la qualité des données en amont et les transferts d'approbation, ce qui conduit à une exécution plus précise dès le premier passage.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, de la qualité des données et du paysage système existant. Ces chiffres représentent les améliorations courantes observées lors des implémentations réussies du Process Mining pour la Clôture périodique et le Rapprochement.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'un cycle de reporting financier, tel qu'un mois ou un trimestre. Il sert d'identifiant principal du cas, regroupant toutes les activités de fin de période connexes.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant de cas essentiel qui regroupe toutes les activités connexes, permettant l'analyse de bout en bout du temps de cycle et de l'efficacité du processus de clôture périodique.

Le nom d'un événement métier ou d'une tâche spécifique survenu au cours du processus de clôture périodique.

Pourquoi c'est important

Cet attribut est fondamental pour visualiser la cartographie des processus, identifier les goulots d'étranglement et comprendre la séquence des événements dans le cycle de clôture.

L'horodatage indiquant le début d'une activité ou d'un événement spécifique.

Pourquoi c'est important

Cet horodatage obligatoire est nécessaire pour ordonner correctement les événements, calculer les temps de cycle entre les activités et mesurer la durée globale du processus de clôture.

Le 'timestamp' indiquant quand une activité ou un 'event' a été complété.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul du temps de traitement des activités, ce qui est crucial pour identifier les tâches inefficaces et les goulots d'étranglement des ressources.

L'ID utilisateur ou le nom de la personne qui a effectué ou est assignée à l'activité.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la répartition de la charge de travail, de la productivité des équipes et l'identification des opportunités de formation individuelles ou des contraintes de ressources.

L'identifiant unique de l'entité juridique pour laquelle l'activité financière est effectuée.

Pourquoi c'est important

Permet la comparaison et l'étalonnage (benchmarking) du processus de clôture entre différentes entités juridiques, aidant à identifier les meilleures pratiques et les domaines d'amélioration.

Un identifiant unique pour une écriture de journal ou un document comptable spécifique.

Pourquoi c'est important

Identifie de manière unique les documents comptables, permettant une analyse détaillée du volume d'écritures de journal, du retravail et des temps de cycle d'approbation.

Le statut actuel ou final d'une tâche de rapprochement.

Pourquoi c'est important

Suit la progression des rapprochements, permettant la mesure des taux de retravail, des temps d'approbation et de l'efficacité globale du sous-processus de rapprochement.

La valeur monétaire associée à une transaction financière, comme le montant d'une écriture de journal.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte financier aux événements de processus, permettant l'analyse de l'impact monétaire des ajustements et aidant à prioriser les améliorations basées sur la valeur.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus de clôture financière pour une période spécifique. Il s'agit généralement d'une action explicite au niveau du système qui permet d'enregistrer de nouvelles transactions et écritures de journal pour cette période comptable.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'événement de début principal du processus de clôture périodique. L'analyse du temps entre cette activité et 'Période Clôturée' fournit le temps de cycle global du processus.

Représente le point où les grands livres auxiliaires transactionnels comme les comptes fournisseurs et les comptes clients sont fermés pour la période. Cette action empêche la comptabilisation de nouvelles transactions opérationnelles, assurant la cohérence des données avant le début des travaux du grand livre général.

Pourquoi c'est important

La clôture des grands livres auxiliaires est un préalable essentiel à la clôture du grand livre général. Les retards dans cette activité peuvent avoir un effet en cascade sur l'ensemble du calendrier de clôture.

Représente l'approbation finale d'un rapprochement de compte, signifiant que tous les niveaux de révision sont complets et que le solde du compte est certifié. C'est une étape clé marquant l'achèvement du workflow de rapprochement pour un compte.

Pourquoi c'est important

Cette activité est un jalon critique. Le suivi de l'achèvement de tous les rapprochements requis est essentiel pour comprendre les progrès vers la clôture de la période.

Cela représente l'enregistrement d'une écriture de journal manuelle pour corriger les soldes, enregistrer des reclassements ou effectuer d'autres ajustements identifiés pendant le processus de rapprochement. Ce sont généralement des écritures non routinières faites pour garantir la précision financière.

Pourquoi c'est important

Un volume élevé d'écritures de régularisation peut indiquer des problèmes avec les processus ou les contrôles en amont. L'analyse de ces écritures permet d'identifier les causes profondes des erreurs.

Cet événement marque la création des états financiers primaires, tels que le Compte de Résultat et le Bilan. Il représente un jalon majeur où le package de reporting principal est formellement assemblé.

Pourquoi c'est important

C'est un résultat clé de l'ensemble du processus de Saisie au Reporting. Mesurer le temps jusqu'à ce point est un indicateur critique de l'efficacité de l'équipe financière.

Il s'agit de l'activité finale du processus standard, signifiant que toutes les tâches liées à la clôture sont terminées et que la période financière est officiellement clôturée. Cette action empêche toute transaction ultérieure d'être enregistrée pour cette période.

Pourquoi c'est important

Cette activité est l'événement final définitif du processus. Le temps de cycle total est mesuré de 'Période Ouverte' à ce point, fournissant un KPI principal.

Pour des recommandations de données personnalisées, choisissez votre processus spécifique.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining utilise les données des journaux d'événements de votre système financier pour visualiser le flux réel de bout en bout de votre processus Record to Report, Clôture périodique et Rapprochement. Il identifie les déviations, les goulots d'étranglement et les reprises, montrant précisément où les inefficacités se produisent. Cette approche basée sur les données vous aide à comprendre comment votre processus fonctionne réellement par rapport à la manière dont il est conçu.

En analysant les journaux d'événements, le Process Mining identifie précisément les activités qui causent des retards et des goulots d'étranglement dans votre clôture périodique. Il révèle les boucles de reprise et les étapes non standard qui prolongent le cycle. Cette analyse vous permet de prioriser les domaines spécifiques à améliorer, tels que l'optimisation du rapprochement des comptes ou la réduction des écritures de régularisation.

Vous avez principalement besoin de données de journal d'événements (event log) concernant les enregistrements financiers, les rapprochements de comptes, les écritures de journal et l'achèvement des tâches de votre système financier. Cela inclut les noms d'activités, les ID utilisateur, les horodatages et les identifiants de document ou de cas pertinents. La clé est d'extraire des journaux d'activités détaillés qui capturent la séquence et la chronologie des événements au sein de la clôture périodique.

L'extraction et la configuration initiales des données peuvent généralement être complétées en quelques semaines, selon la disponibilité des données et l'accès au système. Une fois les données chargées et les modèles construits, vous pouvez souvent voir les premières informations sur les processus et identifier les goulots d'étranglement majeurs dans les 4 à 6 premières semaines. Des analyses complètes et des initiatives d'optimisation suivent cette phase de découverte.

Vous pouvez vous attendre à une réduction des temps de cycle de clôture périodique, à l'élimination des arriérés de rapprochement et à une minimisation du retravail dû aux erreurs. Le Process Mining améliore également la visibilité en temps réel sur l'avancement de la clôture et aide à standardiser les procédures de clôture mondiales. En fin de compte, cela conduit à des approbations d'états financiers plus rapides et à une conformité renforcée.

Oui, le Process Mining peut mettre en évidence les écarts par rapport aux procédures d'exploitation standard et à la séparation des tâches. Il visualise toutes les variantes de processus, facilitant le repérage des étapes non conformes ou des actions non autorisées. Cette capacité renforce vos contrôles internes et réduit les risques d'exposition à la non-conformité.

Non, le Process Mining est une technique d'analyse non invasive. Il opère sur des données historiques extraites de votre système financier sans interférer avec les opérations en direct. La mise en œuvre se concentre sur l'analyse des données et la génération d'insights, et non sur des changements directs du système, assurant ainsi la continuité des activités pendant le processus.

Oui, en visualisant l'exécution réelle des activités de clôture à travers différentes entités, le Process Mining peut mettre en évidence les incohérences et les écarts, permettant ainsi la standardisation. Il identifie également une répartition inégale de la charge de travail, favorisant une allocation plus équilibrée des ressources et une efficacité améliorée pendant les périodes de pointe.

Le Process Mining identifie les causes profondes des ajustements en analysant le processus qui les précède, mettant en évidence l'origine des incohérences de données ou les endroits où les rapprochements sont effectués incorrectement. Pour les arriérés, il cible les étapes exactes et les raisons des retards, révélant des pratiques incohérentes et les comptes ou équipes spécifiques qui posent problème. Cela permet des interventions ciblées pour un processus de rapprochement plus rationalisé.

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