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Template Dati: Dall'Assunzione al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente

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Attributi del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento (22) Attività del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento (15) Guide all'Estrazione (1)

Il Suo Modello di Dati per il Ciclo di Vita del Dipendente - dall'Assunzione alla Cessazione

Questo template fornisce una panoramica completa degli elementi di dati essenziali necessari per analizzare efficacemente il processo Dall'Assunzione al Pensionamento. Delinea gli attributi cruciali da raccogliere, le attività chiave da tracciare e una guida pratica sull'estrazione di questi dati da UKG Pro. Utilizzi questa risorsa per semplificare la sua preparazione dei dati e garantire un inizio agevole del suo percorso di Process Mining.

Attributi consigliati da raccogliere
Attività chiave da tracciare
Guida all'Estrazione per UKG Pro

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Attributi del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

Questi sono i campi dati raccomandati da includere nel Suo Event Log per un'analisi completa e insight esaustivi sul ciclo di vita del dipendente (Hire to Retire).

5 Obbligatorio 7 Consigliato 10 Facoltativo

	Nome	Descrizione
	ID dipendente EmployeeId	L'identificatore univoco assegnato a ciascun dipendente, che funge da ID caso primario per il loro intero ciclo di vita all'interno dell'organizzazione.
Descrizione L'ID Dipendente funge da filo conduttore centrale che collega tutti gli eventi relativi a un dipendente, dalla sua domanda iniziale al suo offboarding finale. Questo identificatore è cruciale per costruire una visione end-to-end completa del ciclo di vita di un individuo. Nell'analisi di process mining, ogni attività, come 'Assunzione del Dipendente', 'Promozione Approvata' o 'Risoluzione Avviata', è collegata a questo ID univoco. Ciò consente l'analisi dei percorsi individuali dei dipendenti, l'analisi di coorte basata sugli attributi dei dipendenti e il calcolo accurato delle durate del ciclo di vita. Perché è importante Questo è l'identificativo di caso essenziale che collega tutti gli eventi relativi al dipendente, rendendo possibile analizzare il processo end-to-end Dall'Assunzione al Pensionamento per ogni singolo individuo. Dove trovare Questo è un campo fondamentale in UKG Pro, solitamente presente nei profili dei dipendenti o nei record di dati anagrafici. Consulti la documentazione di UKG Pro per il nome specifico della tabella e del campo, spesso etichettato come Numero Dipendente o ID Persona. Esempi 10052198345210047
	Timestamp Evento EventTimestamp	La data e l'ora precise in cui si è verificato uno specifico evento del ciclo di vita.
Descrizione Il Timestamp dell'Evento fornisce il contesto cronologico per ogni attività, costituendo la spina dorsale del flusso di processo. Registra il momento esatto in cui un evento come 'Offerta Accettata' o 'Promozione Approvata' è stato registrato nel sistema. Nell'analisi, questi timestamp vengono utilizzati per calcolare le durate tra le attività, identificare i ritardi e misurare i tempi di ciclo per i sottoprocessi chiave come il reclutamento e l'onboarding. Timestamp accurati sono fondamentali per tutti i KPI basati sul tempo e per l'analisi delle prestazioni. Perché è importante Questo attributo è essenziale per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare tutte le metriche basate sul tempo, come cycle time e durate. Dove trovare Proveniente da campi data o timestamp associati a eventi specifici in UKG Pro, come 'HireDate', 'TerminationDate', o timestamp di cambio stato nei moduli di workflow. Esempi 2023-01-15T09:00:00Z2023-06-20T14:35:10Z2024-02-01T11:00:00Z
	Nome attività ActivityName	Il nome dello specifico evento o milestone che si è verificato nel ciclo di vita del dipendente, come 'Dipendente Assunto' o 'Revisione delle Prestazioni Condotta'.
Descrizione Il Nome Attività descrive un singolo passaggio o un'attività all'interno del processo dall'assunzione al pensionamento. Questi eventi sono timestampati e ordinati per costruire il flusso di processo che viene visualizzato e analizzato nel process mining. L'analisi della sequenza e della frequenza di queste attività rivela l'esecuzione effettiva del processo. Aiuta a identificare percorsi comuni, deviazioni dal processo standard e colli di bottiglia tra attività chiave come 'Onboarding Initiated' e 'Payroll Setup Completed'. Perché è importante Questo attributo definisce i passaggi nella mappa di processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del flusso del ciclo di vita del dipendente. Dove trovare Questo è tipicamente derivato da event logs, cambiamenti di stato del workflow o campi data specifici all'interno di vari moduli UKG Pro (ad es. Reclutamento, Onboarding, Gestione delle Prestazioni). È solitamente necessaria una logica di mappatura per generare nomi di attività standardizzati. Esempi Dipendente AssuntoRevisione delle Prestazioni CondottaRisoluzione Avviata
	Sistema di Origine SourceSystem	Identifica il sistema da cui sono stati estratti i dati, che in questo caso è UKG Pro.
Descrizione Questo attributo specifica l'origine dei dati di processo. Sebbene in questo contesto sia principalmente UKG Pro, un processo di ciclo di vita del dipendente potrebbe coinvolgere dati da altri sistemi come un Applicant Tracking System (ATS) o un Learning Management System (LMS). Nell'analisi, aiuta a differenziare le fonti di dati se sono coinvolti più sistemi ed è cruciale per la data governance e il troubleshooting. Per una vista a sorgente singola, fornisce contesto essenziale sull'origine dei dati. Perché è importante Fornisce contesto cruciale per la data governance, la quality assurance e la tracciabilità identificando l'origine dei dati evento. Dove trovare Questo è tipicamente un valore statico ('UKG Pro') aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati. Esempi UKG ProUKGPro_CoreHRUKG
	Ultimo Data Update LastDataUpdate	Il timestamp che indica l'ultima volta che i dati per questo evento sono stati aggiornati o estratti dal sistema di origine.
Descrizione Questo attributo fornisce il timestamp dell'ultima estrazione dati da UKG Pro. Non è il momento in cui si è verificato l'evento aziendale, ma piuttosto quando il record è stato importato nello strumento di Process Mining. Questa informazione è vitale per comprendere la freschezza dei dati analizzati. Consente ad analisti e utenti aziendali di sapere quanto sia attuale la vista del processo e aiuta a gestire le pianificazioni di aggiornamento dei dati e a convalidare la recentezza degli insight. Perché è importante Indica la freschezza dei dati, essenziale per garantire l'affidabilità dell'analisi e prendere decisioni aziendali tempestive. Dove trovare Questo timestamp è generato e aggiunto a ogni record durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL). Esempi 2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
	Data di Assunzione HireDate	La data di inizio ufficiale dell'impiego di un dipendente presso l'organizzazione.
Descrizione La Data di Assunzione segna l'inizio dell'anzianità di servizio del dipendente. È un campo data fondamentale che serve come base per molti calcoli e analisi basati sul tempo relativi al ciclo di vita del dipendente. Questo attributo viene utilizzato per calcolare l'anzianità di servizio del dipendente, che è cruciale per analizzare il 'Tasso di Abbandono Precoce del Dipendente'. Aiuta anche nell'analisi di coorte, consentendo il confronto dei pattern del ciclo di vita per i dipendenti assunti in periodi diversi. Perché è importante Serve come base di riferimento per calcolare l'anzianità di servizio dei dipendenti ed è essenziale per l'analisi di coorte e i KPI di tasso di churn. Dove trovare Questo è un campo standard e obbligatorio nel record primario del dipendente nel modulo Core HR di UKG Pro. Esempi 2022-08-152023-01-202021-05-10
	Dipartimento EmployeeDepartment	Il dipartimento o l'unità organizzativa a cui il dipendente è assegnato.
Descrizione Questo attributo contiene il nome del dipartimento assegnato al dipendente, come 'Vendite', 'Ingegneria' o 'Finanza'. È una dimensione organizzativa chiave per segmentare e confrontare le performance di processo. L'analisi per dipartimento consente di confrontare l'esecuzione dei processi tra diverse unità aziendali. Ad esempio, si può analizzare se il 'Cycle Time di Reclutamento' è più lungo per i dipartimenti tecnici o se la 'Aderenza alla Revisione delle Performance' varia significativamente tra Vendite e Operazioni, fornendo insight mirati per il miglioramento. Perché è importante Consente una potente analisi comparativa, permettendole di filtrare e segmentare il processo in base alla struttura organizzativa, rivelando variazioni dipartimentali. Dove trovare Questo è un campo standard nel record di lavoro o posizione del dipendente all'interno del modulo Core HR di UKG Pro. Esempi IngegneriaVenditeRisorse Umane
	ID Richiesta di Assunzione JobRequisitionId	L'identificatore univoco per la richiesta di lavoro che ha avviato il processo di assunzione.
Descrizione L'ID Richiesta di Lavoro è il riferimento univoco per una specifica posizione aperta. Collega tutte le attività di reclutamento in fase iniziale, dalla creazione e approvazione alla ricerca di candidati e all'estensione delle offerte. Questo ID è essenziale per analizzare il KPI 'Tempo di Ciclo di Reclutamento', poiché segna il vero inizio del processo di assunzione. Consente di tracciare l'intero funnel per una singola posizione aperta e di analizzare metriche come il 'Tasso di Richieste di Lavoro Inattive' identificando le richieste che non progrediscono. Perché è importante Fornisce un chiaro punto di partenza per il processo di reclutamento, consentendo una misurazione accurata dei tempi del ciclo di assunzione e dell'efficacia delle richieste. Dove trovare Si trova all'interno del modulo Recruiting di UKG Pro o del Sistema di Tracking dei Candidati (ATS) collegato. Esempi REQ-2023-015REQ-2024-112REQ-2023-504
	Nome del Responsabile ManagerName	Il nome del manager diretto o del supervisore del dipendente.
Descrizione Questo attributo identifica il responsabile diretto del dipendente. Il responsabile svolge un ruolo cruciale in molti eventi del ciclo di vita, inclusi revisioni delle performance, promozioni e assegnazioni di formazione. L'analisi per responsabile aiuta a comprendere le variazioni nell'esecuzione a livello di team e l'efficacia del responsabile. La dashboard 'Analisi dell'Impatto della Transizione del Responsabile', ad esempio, si basa su questo attributo per vedere come un cambiamento di responsabile influisca sulle attività successive. È anche un elemento chiave per il KPI 'Tempo al Re-ingaggio Manageriale'. Perché è importante Consente l'analisi delle performance di processo a livello di team e aiuta a valutare l'impatto dei manager sugli eventi del ciclo di vita del dipendente. Dove trovare Queste informazioni fanno parte dei dati sulla struttura gerarchica del dipendente nel modulo Core HR di UKG Pro. Esempi John SmithMaria GarciaChen Wei
	Qualifica JobTitle	Il titolo di lavoro ufficiale del dipendente, come 'Ingegnere del Software' o 'Responsabile Vendite'.
Descrizione Il Titolo di Lavoro descrive il ruolo o la posizione del dipendente all'interno dell'organizzazione. Questo attributo è una dimensione chiave per analizzare come i processi differiscono tra vari ruoli e livelli di anzianità. Nell'analisi, il Titolo di Lavoro può essere utilizzato per confrontare i tempi di onboarding per ruoli diversi, valutare le velocità di promozione o identificare se determinati titoli di lavoro hanno tassi più elevati di abbandono precoce. Ciò aiuta a personalizzare i processi HR e i programmi di supporto in base alle esigenze specifiche dei diversi gruppi di dipendenti. Perché è importante Consente un'analisi basata sui ruoli per capire come i processi del ciclo di vita variano tra diverse funzioni lavorative e livelli di anzianità. Dove trovare Questo è un campo standard associato alla posizione o al record di lavoro del dipendente nel modulo Core HR di UKG Pro. Esempi Software Engineer IISenior Product ManagerHR Business Partner
	Status Occupazionale EmploymentStatus	Lo stato occupazionale attuale o storico del dipendente, come 'Attivo', 'Terminato' o 'In Congedo'.
Descrizione Questo attributo indica lo stato ufficiale del dipendente all'interno dell'azienda in un dato momento. È una dimensione critica per comprendere lo stato generale della forza lavoro e per filtrare l'analisi su specifiche popolazioni di dipendenti. Analizzare i cambiamenti nello stato dell'impiego aiuta a modellare correttamente il processo, ad esempio, distinguendo tra un congedo temporaneo e una risoluzione permanente. È fondamentale per calcolare i tassi di churn e comprendere gli esiti dei diversi percorsi del ciclo di vita. Perché è importante Fornisce contesto essenziale sullo status di un dipendente, consentendo un'accurata analisi del churn e la segmentazione della forza lavoro. Dove trovare Questo è un campo fondamentale nel record anagrafico del dipendente nel modulo Core HR di UKG Pro. Esempi AttivoTerminatoCongedo per Assenza
	Utente che Agisce ActioningUser	Il nome o l'ID dell'utente, tipicamente un rappresentante HR o un manager, che ha eseguito l'attività in UKG Pro.
Descrizione Questo attributo identifica l'individuo responsabile dell'esecuzione di un passaggio di processo specifico, come il reclutatore che ha esteso un'offerta o il responsabile che ha approvato una promozione. Collega le attività di processo agli attori umani. Nell'analisi, questo attributo è inestimabile per comprendere la distribuzione del carico di lavoro, identificare le esigenze di formazione e analizzare le performance specifiche dell'utente. Ad esempio, può aiutare a individuare se gli errori di inserimento dati dopo 'Configurazione Paghe Completata' sono concentrati su utenti specifici, supportando il KPI 'Tasso di Rilavorazione Dati Post-Onboarding'. Perché è importante Collega le attività di processo a utenti specifici, consentendo l'analisi del carico di lavoro, i confronti delle prestazioni e l'indagine su rilavorazioni o errori. Dove trovare Solitamente trovato nei log di audit o nei campi 'Last Modified By' all'interno dei moduli UKG Pro. Il nome esatto del campo varia a seconda del modulo. Esempi j.does.smithhr_admin
	Data di Cessazione TerminationDate	La data di fine ufficiale dell'impiego di un dipendente.
Descrizione La Data di Risoluzione segna la conclusione dell'anzianità di servizio del dipendente. È il punto finale del ciclo di vita del dipendente all'interno dell'organizzazione. Questo attributo è necessario per calcolare l'anzianità di servizio finale di un dipendente ed è una componente chiave dell'analisi del tasso di abbandono. Il tempo tra la Data di Assunzione e la Data di Risoluzione fornisce la base per la dashboard 'Insight sull'Abbandono Precoce dall'Anzianità di Servizio' e i relativi KPI. Perché è importante Definisce la fine del ciclo di vita del dipendente, consentendo il calcolo della durata totale del rapporto e supportando tutte le analisi relative all'attrition. Dove trovare Questo è un campo standard nel record primario del dipendente in UKG Pro, popolato al completamento del processo di cessazione. Esempi 2023-11-302024-02-152022-12-31
	È un Abbandono Precoce IsEarlyChurn	Un flag booleano che indica se la risoluzione del rapporto di un dipendente è avvenuta entro un periodo di permanenza iniziale predefinito, come 90 o 180 giorni.
Descrizione Questo attributo calcolato segnala i dipendenti che lasciano l'organizzazione poco dopo essere stati assunti. La soglia per 'presto' è tipicamente definita dall'azienda, ad esempio, entro il primo anno. Questo flag semplifica l'analisi richiesta per la dashboard 'Insight sul Churn di Breve Anzianità' e il KPI 'Tasso di Churn dei Dipendenti con Breve Anzianità'. Consente un filtraggio e una segmentazione rapidi per isolare questo gruppo di alto interesse e analizzare le loro caratteristiche e i modelli del ciclo di vita, contribuendo a identificare problemi nel reclutamento o nell'onboarding. Perché è importante Supporta direttamente l'analisi dell'abbandono precoce segnalando i case a rischio, contribuendo a identificare le cause profonde delle partenze premature dei dipendenti. Dove trovare Questo attributo viene calcolato durante la preparazione dei dati. La logica confronta la differenza tra 'TerminationDate' e 'HireDate' rispetto a una soglia predefinita (es. 365 giorni). Esempi truefalse
	Livello Retributivo SalaryGrade	Il livello retributivo o la fascia di retribuzione associata al ruolo del dipendente.
Descrizione Il Livello Retributivo rappresenta il livello di retribuzione per un particolare lavoro. È un attributo chiave per analizzare le attività e le tendenze legate alla retribuzione. Questo attributo è importante per effettuare analisi quali gli eventi 'Compenso Modificato' e può essere utilizzato per monitorare il KPI 'Post-Onboarding Data Rework Rate' se vengono osservate frequenti correzioni ai livelli retributivi. Permette inoltre la segmentazione per vedere se i tempi di ciclo di promozione o i tassi di turnover differiscono per livello retributivo. Perché è importante Fornisce contesto per le attività legate alla retribuzione e permette la segmentazione del processo per livello retributivo. Dove trovare Disponibile nel profilo di retribuzione o lavorativo del dipendente all'interno del modulo Core HR di UKG Pro. Esempi IC3M2D1
	Località Location	La sede geografica o l'ufficio in cui è basato il dipendente.
Descrizione Questo attributo specifica la sede di lavoro principale del dipendente, che potrebbe essere una città, un paese o uno specifico edificio per uffici. È una dimensione chiave per l'analisi geografica dei processi HR. L'analisi delle performance di processo per sede può rivelare differenze regionali nell'efficienza di assunzione, nelle pratiche di onboarding o nei tassi di turnover. Ad esempio, si potrebbe confrontare il 'Cycle Time di Reclutamento' tra gli uffici di 'New York' e 'Londra' per identificare le migliori pratiche o i bottleneck localizzati. Perché è importante Consente la segmentazione geografica del processo, rivelando variazioni regionali nelle performance e nella conformità. Dove trovare Queste informazioni fanno parte dei dati di impiego o personali del dipendente nel modulo Core HR di UKG Pro. Esempi New York, NYLondra, Regno UnitoRemoto
	Motivo del Cambio Ruolo RoleChangeReason	Il motivo di un cambiamento nel ruolo di un dipendente, come 'Promozione', 'Trasferimento Laterale' o 'Riorganizzazione'.
Descrizione Questo attributo fornisce contesto per gli eventi di mobilità interna. Spiega perché il ruolo o la posizione di un dipendente è stata modificata all'interno dell'organizzazione. Questo è essenziale per la dashboard 'Cycle Time di Mobilità Interna' e il KPI, in quanto consente di differenziare tra promozioni e altri tipi di trasferimenti. Analizzare il processo per motivo può rivelare se i processi di promozione sono più lenti dei trasferimenti laterali, contribuendo a snellire i percorsi di sviluppo di carriera. Perché è importante Spiega il contesto dietro i movimenti interni, consentendo un'analisi più sfumata dei processi di mobilità interna come promozioni rispetto a trasferimenti laterali. Dove trovare Queste informazioni sono solitamente acquisite come parte della transazione di cambio mansione o trasferimento nel modulo Core HR di UKG Pro. Esempi PromozioneTrasferimento LateraleRiorganizzazione
	Motivo della Risoluzione TerminationReason	Il motivo documentato della partenza di un dipendente, come 'Volontario - Dimissioni' o 'Involontario - Performance'.
Descrizione Questo attributo cattura il motivo per cui è terminato il rapporto di lavoro di un dipendente. I motivi sono tipicamente categorizzati come volontari o involontari, con sottocategorie più specifiche. Questo è un attributo critico per l'analisi di retention e churn. Segmentando i dipendenti con rapporto di lavoro terminato in base al motivo della loro partenza, le organizzazioni possono ottenere insight approfonditi sulle cause profonde dell'attrito. Ad esempio, l'analisi del 'Tasso di Churn dei Dipendenti con Breve Anzianità' per motivo di risoluzione può distinguere tra scelte di assunzione scadenti e offerte competitive. Perché è importante Fornisce insight critici sui fattori che determinano il turnover dei dipendenti, consentendo strategie di fidelizzazione mirate. Dove trovare Questo campo è solitamente registrato durante il processo di cessazione o di offboarding all'interno del modulo Core HR di UKG Pro. Esempi Volontario - Altra OpportunitàInvolontario - PerformancePensionamento
	Nome Formazione TrainingName	Il nome o il titolo del corso di formazione assegnato al dipendente.
Descrizione Questo attributo identifica un modulo di formazione o apprendimento specifico assegnato a un dipendente. Questo può variare dalla formazione obbligatoria di conformità allo sviluppo di competenze specifiche per il ruolo. Questo è un attributo chiave per la dashboard 'Assegnazione e Completamento Formazione' e il KPI 'Tasso di Completamento Formazione'. Consente di tracciare il progresso e l'efficacia di programmi di formazione specifici e di analizzare i tempi di completamento tra i diversi corsi. Perché è importante Consente il tracciamento e l'analisi di specifici programmi di formazione, aiutando a misurare la conformità e l'efficacia dello sviluppo. Dove trovare Proveniente dal modulo Learning di UKG Pro o da un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) connesso. Esempi Codice di Condotta 2024Competenze di Gestione AvanzateConsapevolezza sulla Cybersecurity
	Ora Fine Evento EventEndTime	Il timestamp che segna il completamento di un'attività che ha una durata misurabile.
Descrizione Per le attività non istantanee, l'Orario di Fine Evento registra il momento in cui l'attività è stata completata. Si distingue dal Timestamp dell'Evento (Orario di Inizio), che ne segna l'inizio. Disporre sia di un orario di inizio che di fine consente il calcolo preciso del tempo di elaborazione per le singole attività, come il 'Controllo Pre-assunzione' o l''Attività di Onboarding'. Ciò permette un'analisi più granulare su come il tempo viene impiegato all'interno del processo. Perché è importante Consente il calcolo di tempi di elaborazione precisi per singole attività, aiutando a individuare i passaggi più dispendiosi in termini di tempo nel processo. Dove trovare Proveniente dai campi data di completamento in UKG Pro. Questo spesso richiede di abbinare un evento di inizio con un corrispondente evento di completamento dai dati di origine. Esempi 2023-01-15T17:30:00Z2023-06-21T10:00:00Z2024-02-01T11:05:00Z
	Rating delle Prestazioni PerformanceRating	La valutazione assegnata a un dipendente durante un ciclo di revisione delle prestazioni.
Descrizione La Valutazione delle Prestazioni è il risultato di un'attività di 'Revisione delle Prestazioni Condotta', tipicamente su una scala (ad esempio, 1-5) o utilizzando etichette descrittive (ad esempio, 'Supera le Aspettative'). Quantifica la valutazione delle prestazioni di un dipendente. Questo attributo è prezioso per correlare gli eventi di processo con i risultati delle prestazioni. Ad esempio, l'analisi può esplorare se i dipendenti ad alte prestazioni vengono promossi più velocemente, o se esiste un collegamento tra le valutazioni delle prestazioni e il ricambio del personale. È centrale per la dashboard di 'Conformità del Ciclo di Revisione delle Prestazioni'. Perché è importante Collega gli eventi di processo ai risultati delle performance, consentendo l'analisi dell'efficacia della gestione dei talenti e del Suo impatto sulla fidelizzazione. Dove trovare Si trova all'interno del modulo Performance Management di UKG Pro, collegato a specifici cicli di valutazione. Esempi Supera le AspettativeSoddisfa le AspettativeNecessita di Miglioramento5
	Tempo di Elaborazione ProcessingTime	La durata calcolata di una singola attività, dal suo inizio al suo termine.
Descrizione Il Tempo di Elaborazione misura il tempo impiegato per una specifica attività, calcolato come la differenza tra il Tempo di Fine dell'Evento e il Timestamp dell'Evento (Ora di Inizio). Rappresenta il 'tempo di servizio' per un'attività. Questa metrica è cruciale per identificare quali attività specifiche consumano più tempo nel processo. Ad esempio, può evidenziare che l'attività 'Background Check Initiated' richiede, in media, cinque giorni per essere completata, rendendola un chiaro obiettivo per gli sforzi di ottimizzazione. Perché è importante Quantifica la durata delle singole attività, consentendo un'ottimizzazione mirata delle attività più dispendiose in termini di tempo nel processo. Dove trovare Questo attributo viene calcolato durante la preparazione dei dati sottraendo il Timestamp dell'Evento dal Tempo di Fine dell'Evento. Esempi 28800086400604800

Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

Questi sono i passaggi chiave del processo e le pietre miliari da catturare nel Suo Event Log per una Process Discovery e ottimizzazione accurate.

6 Consigliato 9 Facoltativo

	Activity	Descrizione
	Dipendente Assunto	Segna la creazione ufficiale del record del dipendente in UKG Pro, dove viene formalmente assegnato un ID dipendente. Questo evento viene tipicamente registrato quando un amministratore HR finalizza il processo di assunzione per un candidato, facendolo passare a dipendente attivo all'interno del sistema.
Perché è importante Questo è l'evento iniziale definitivo per l'analisi del processo Dall'Assunzione al Pensionamento. Fornisce la base per misurare il tempo alla produttività, l'efficienza dell'onboarding e la permanenza complessiva del dipendente. Dove trovare Questo evento è probabilmente registrato nel modulo HR Core o Amministrazione del Personale. Può essere identificato dalla data di creazione del record di impiego primario del dipendente o da un record di azione 'Assunzione' specifico nella cronologia dei dati di lavoro del dipendente. Acquisisci Catturato dalla data di efficacia dell'azione 'Assunzione' nella tabella della cronologia lavorativa del dipendente. Tipo di evento explicit
	Dipendente Licenziato	L'evento finale nel ciclo di vita del dipendente, che rappresenta la fine ufficiale dell'impiego. È il momento in cui il record del dipendente diventa inattivo nel sistema a partire dalla data di decorrenza della risoluzione.
Perché è importante Questo è l'evento finale definitivo per il processo, cruciale per il calcolo della permanenza finale del dipendente e l'analisi del tasso di abbandono. Chiude il ciclo del percorso del dipendente in azienda. Dove trovare Questa è la data di decorrenza dell'azione finale di 'Termination' nella cronologia dei dati di lavoro del dipendente all'interno del modulo HR Core. Il sistema di solito cambia lo status del dipendente da attivo a inattivo in questa data. Acquisisci Catturato dalla data di efficacia dell'azione 'Risoluzione' nella cronologia lavorativa del dipendente. Tipo di evento explicit
	Dipendente Onboarded	Una pietra miliare chiave che indica il completamento con successo della checklist o del workflow iniziale di onboarding. Ciò significa solitamente che tutti i documenti richiesti per le nuove assunzioni, le richieste di accesso al sistema e le attività amministrative iniziali sono stati completati.
Perché è importante Segna la fine della configurazione amministrativa iniziale, consentendo l'analisi del tempo di ciclo totale dell'onboarding. Indica il punto in cui il dipendente è amministrativamente pronto per iniziare i suoi compiti specifici del ruolo. Dove trovare Situato nel modulo di Onboarding. Questo evento è tipicamente inferito dal timestamp di completamento del workflow generale di onboarding o quando l'ultima task obbligatoria di onboarding è contrassegnata come completa. Acquisisci Deducibile dal timestamp di completamento della checklist di onboarding master per il dipendente. Tipo di evento inferred
	Promozione Approvata	Indica l'approvazione formale della promozione di un dipendente, che solitamente include un cambiamento di qualifica e spesso di retribuzione. Si tratta di un evento distinto che precede la data di efficacia della modifica.
Perché è importante Questa attività è fondamentale per analizzare la mobilità interna e la progressione di carriera. Il tempo tra l'approvazione della promozione e la sua data effettiva può evidenziare bottleneck amministrativi nel sistema. Dove trovare Registrato come una specifica azione di lavoro, come 'Promozione', nella cronologia dei dati di lavoro del dipendente all'interno del modulo HR Core. Il record avrà le proprie date di approvazione e di efficacia. Acquisisci Catturato dalla data di log di un'azione 'Promozione' nella cronologia lavorativa del dipendente. Tipo di evento explicit
	Revisione delle Prestazioni Condotta	Rappresenta il completamento di un ciclo di revisione delle prestazioni formale per un dipendente. Questo evento viene registrato quando il modulo di revisione viene finalizzato e inviato dal manager o dalle HR.
Perché è importante Questo è un passaggio cruciale e ricorrente nel ciclo di vita del dipendente. Il monitoraggio della sua frequenza e tempestività aiuta a valutare la conformità della gestione delle prestazioni e il suo impatto sulla progressione di carriera. Dove trovare Si trova nel modulo Performance Management di UKG Pro. Può essere identificato dalla data di completamento del modulo di valutazione delle performance o da un cambiamento di status a 'Completato' per un ciclo di valutazione. Acquisisci Catturato dal timestamp di completamento dell'istanza del workflow di revisione delle prestazioni. Tipo di evento explicit
	Risoluzione Avviata	Rappresenta l'inizio del processo di offboarding, registrato quando una data di cessazione futura viene inserita nel sistema. Questo evento attiva checklist e workflow di offboarding.
Perché è importante Questo è un passaggio cruciale che avvia il processo di uscita del dipendente. L'analisi del tempo tra questo evento e la cessazione finale aiuta a valutare l'efficienza e la completezza delle procedure di offboarding. Dove trovare Questa è tipicamente la creazione di un record di azione 'Termination' nei dati di lavoro del dipendente, che ha una data di decorrenza futura. Può anche essere l'inizio di un workflow di offboarding in un modulo specifico. Acquisisci Catturato quando viene inviata una transazione di risoluzione con una data futura. Tipo di evento explicit
	Cambio Ruolo Elaborato	Rappresenta un cambiamento nel lavoro o nella posizione del dipendente che non è una promozione, come un trasferimento laterale o uno spostamento di dipartimento. Questo viene registrato quando i dati di lavoro pertinenti vengono aggiornati nel sistema.
Perché è importante L'analisi dei cambiamenti di ruolo fornisce insight sulla mobilità interna, il dispiegamento dei talenti e la ristrutturazione organizzativa. Aiuta a identificare come i dipendenti si muovono all'interno dell'organizzazione. Dove trovare Catturato dalla cronologia dei dati lavorativi del dipendente nel modulo HR Core. Può essere identificato da azioni lavorative come 'Trasferimento', 'Riassegnazione' o 'Cambio di Posizione', insieme alle rispettive date di efficacia. Acquisisci Identificato da un codice azione 'Trasferimento' o simile nei dati storici di lavoro del dipendente. Tipo di evento explicit
	Colloquio di Uscita Condotto	Questo evento segna il completamento del colloquio di uscita con il dipendente in partenza. È tipicamente registrato come task completato in una checklist di offboarding.
Perché è importante Il monitoraggio del completamento dei colloqui di uscita è importante per garantire la conformità HR e raccogliere feedback prezioso. Aiuta a identificare se questo passaggio cruciale viene saltato nel processo di offboarding. Dove trovare Questo evento si troverebbe probabilmente nel modulo UKG Pro Onboarding o HR Help Desk come un'attività specifica all'interno di un workflow di offboarding. La sua registrazione dipende dal fatto che le Risorse Umane contrassegnino manualmente l'attività come completata. Acquisisci Registrato come una task completata all'interno della checklist di offboarding di un dipendente. Tipo di evento explicit
	Configurazione Paga Completata	Indica che tutte le informazioni necessarie per elaborare la retribuzione del dipendente, come dettagli bancari e moduli fiscali, sono state inserite e verificate. Si tratta di un passaggio critico per garantire che il dipendente venga pagato correttamente e in tempo.
Perché è importante Questo passaggio è cruciale per misurare la prontezza operativa dei nuovi assunti. Ritardi nella configurazione delle buste paga possono portare a insoddisfazione dei dipendenti e rilavorazione amministrativa, rendendolo un indicatore chiave di performance per l'onboarding. Dove trovare Questo evento può essere inferito dal modulo UKG Pro Payroll. Può essere derivato dalla data di completamento di una checklist di preparazione delle paghe o dalla data in cui lo stato del dipendente cambia in 'Pronto per la Paga'. Acquisisci Derivato da un cambio di status o da un timestamp di completamento nel profilo paghe del dipendente. Tipo di evento inferred
	Congedo per Assenza Iniziato	Segna l'inizio del congedo per assenza approvato di un dipendente, ad esempio per motivi medici o personali. Questo evento viene registrato quando lo stato del dipendente cambia in uno stato inattivo o di congedo.
Perché è importante Identifica i periodi di inattività nel ciclo di vita del dipendente. È cruciale per calcolare con precisione l'anzianità di servizio attiva e comprendere l'impatto del congedo sulla progressione di carriera. Dove trovare Si trova nello storico dei dati di lavoro del dipendente all'interno del modulo HR Core. Questo corrisponde a un'azione di lavoro come 'Congedo' con una specifica data di inizio efficacia. Acquisisci Catturato dalla data di efficacia di un'azione 'Inizio Congedo' nella cronologia lavorativa. Tipo di evento explicit
	Formazione Assegnata	Cattura il momento in cui un corso di formazione specifico o un piano di apprendimento viene assegnato a un dipendente. Questo viene solitamente registrato nel modulo di gestione dell'apprendimento del sistema.
Perché è importante Questa attività aiuta a tracciare la conformità con la formazione obbligatoria e a monitorare lo sviluppo dei dipendenti. L'analisi del tempo tra l'assegnazione e il completamento può evidenziare problemi di coinvolgimento o l'efficacia della formazione. Dove trovare Registrato nei moduli di gestione dell'apprendimento o di gestione dei talenti di UKG Pro. Ogni assegnazione dovrebbe avere un record corrispondente con una data di assegnazione e un ID dipendente. Acquisisci Registrato quando un corso o un curriculum viene assegnato al piano di apprendimento di un dipendente. Tipo di evento explicit
	Offboarding Completato	Una pietra miliare che indica che tutte le attività obbligatorie di offboarding sono state completate. Questo include attività come la restituzione degli asset, i calcoli finali delle buste paga e la revoca dell'accesso al sistema.
Perché è importante Questo evento conferma che sono stati compiuti tutti i passaggi necessari per la separazione sicura e conforme dal dipendente. Aiuta a misurare il cycle time di offboarding e a identificare le lacune di conformità. Dove trovare Questo sarebbe inferito dal timestamp di completamento della checklist o del workflow complessivo di offboarding, simile all'evento 'Employee Onboarded' ma per il processo di uscita. Acquisisci Deducibile dal timestamp di completamento della checklist di offboarding master per il dipendente. Tipo di evento inferred
	Onboarding Avviato	Rappresenta l'inizio del processo di onboarding o del workflow per i neoassunti all'interno di UKG Pro. Questo è tipicamente un evento attivato automaticamente o manualmente che assegna una checklist di attività al neoassunto, al suo manager e alle HR.
Perché è importante Il monitoraggio di questa attività aiuta a misurare il tempo tra la data di assunzione ufficiale e l'inizio dell'integrazione amministrativa e culturale. È il punto di partenza per analizzare l'efficienza del processo di onboarding e identificare i ritardi. Dove trovare Si trova nel modulo Onboarding di UKG Pro. L'evento può essere dedotto dalla data di creazione della checklist di onboarding o dell'istanza del workflow associata al dipendente. Acquisisci Deducibile dal timestamp di creazione del workflow di onboarding o della lista di attività del dipendente. Tipo di evento inferred
	Responsabile Modificato	Questo evento viene generato quando il campo 'Reports To' o 'Manager ID' per un dipendente viene aggiornato. Rappresenta un cambiamento nella linea di riporto diretta del dipendente.
Perché è importante I cambi di responsabile possono influire significativamente sull'engagement e sulle prestazioni dei dipendenti. Il tracciamento di questo evento permette di analizzare il suo effetto su attività successive come le valutazioni delle prestazioni o la retention. Dove trovare Questo evento deve essere inferito tracciando le modifiche al campo manager o supervisore nei dati di lavoro del dipendente nel tempo. Richiede il confronto dell'ID del manager tra record consecutivi per lo stesso dipendente. Acquisisci Deducibile rilevando una modifica nel campo 'Riporta a' nello storico dei dati di lavoro del dipendente. Tipo di evento inferred
	Retribuzione Modificata	Questo evento cattura qualsiasi modifica al salario base di un dipendente, alla struttura dei bonus o ad altri componenti della retribuzione. Può far parte di una promozione, di un aumento di merito o di un adeguamento di mercato.
Perché è importante Il monitoraggio delle modifiche della retribuzione è vitale per comprendere la progressione di carriera e salariale. Frequenti adeguamenti post-assunzione potrebbero indicare errori di inserimento dati o problemi con la definizione del salario iniziale. Dove trovare Si trova nella tabella storica delle retribuzioni del dipendente all'interno del modulo HR Core o Paghe. Ogni modifica viene solitamente registrata con una data di efficacia e un codice motivo. Acquisisci Registrato dalla data di efficacia di una nuova voce nel record storico di compensazione del dipendente. Tipo di evento explicit

Consigliato Facoltativo

Guide all'Estrazione

Come ottenere i Suoi dati da UKG Pro

Fasi

Prerequisiti: Si assicuri di avere Python 3.6+ e le librerie requests e pandas installate. Può installarle usando pip: pip install requests pandas.
Accesso API e Autenticazione: Contatti l'amministratore del Suo UKG Pro per creare un Service Account. Avrà bisogno della API Key, User Name e Password. Il Service Account deve avere i permessi per accedere a tutti gli endpoint API richiesti, inclusi i dati del personale, buste paga, onboarding, prestazioni e formazione.
Configurazione dello Script: Apra lo script Python fornito in un editor di testo o IDE. Individui la sezione di configurazione all'inizio dello script e sostituisca i valori placeholder per UKG_BASE_URL, API_KEY, USERNAME, PASSWORD e COMPANY_ID con le Sue credenziali e i dettagli dell'ambiente specifici.
Impostazione dell'Intervallo di Date per l'Estrazione: Nella sezione di configurazione, definisca le variabili START_DATE e END_DATE. Questo determina l'intervallo di tempo per cui verranno estratti i cambiamenti e gli eventi dei dipendenti. Si raccomanda di iniziare con un intervallo più piccolo, ad esempio 3-6 mesi, per testare lo script.
Esecuzione dello Script: Esegua lo script dalla riga di comando usando python your_script_name.py. Lo script si autenticherà, recupererà i dati da vari endpoint API di UKG Pro per ogni attività e mostrerà gli aggiornamenti di progresso nella console.
Gestione del Throttling dell'API: Lo script include un time.sleep() di base per rispettare i limiti di frequenza delle chiamate API. Se incontra errori di throttling (HTTP 429), potrebbe essere necessario aumentare la durata del sleep tra le chiamate API.
Trasformazione e Standardizzazione dei Dati: Ogni funzione all'interno dello script è progettata per recuperare dati grezzi per un'attività specifica, selezionare i campi pertinenti e rinominarli nel formato standard dell'event log (EmployeeId, ActivityName, EventTimestamp, ecc.).
Combinazione dei Dati Evento: La parte principale dello script chiama ogni funzione specifica per attività e aggiunge i dati risultanti in un unico elenco master di eventi.
Generazione dell'Event Log: Dopo aver elaborato tutte le attività, lo script consolida i dati in un pandas DataFrame, li ordina per ID del dipendente e timestamp, e li salva come file CSV chiamato ukg_hire_to_retire_event_log.csv.
Revisione e Caricamento: Apra il file CSV generato per assicurarsi che i dati siano completi e formattati correttamente. Questo file è ora pronto per essere caricato nello strumento di process mining.

Configurazione

Credenziali di autenticazione: Sono richiesti un account di servizio con API Key, User Name e Password per l'autenticazione API.
URL di base: L'UKG_BASE_URL per la Sua istanza UKG Pro (ad es., https://service[##].ultipro.com/api).
ID Azienda: L'ID univoco (COMPANY_ID) della Sua organizzazione all'interno di UKG Pro è necessario per molte chiamate API.
Intervallo di date: I parametri START_DATE e END_DATE (nel formato 'YYYY-MM-DD') controllano la finestra di estrazione. Per la prima esecuzione, si consiglia un periodo di 3-6 mesi per gestire il volume dei dati e verificare i risultati.
Versioni degli endpoint API: Lo script utilizza versioni specifiche delle REST API (ad es., /personnel/v1/). Si assicuri che la Sua istanza UKG Pro supporti queste versioni.
Dipendenze dei moduli: L'estrazione di determinate attività richiede che la Sua organizzazione abbia licenziato e stia utilizzando attivamente i moduli UKG Pro corrispondenti, come Onboarding, Learning e Performance Management. Se un modulo non è in uso, l'attività corrispondente non verrà estratta.

a Query di Esempio python

import requests
import pandas as pd
import datetime
import time
import json

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- CONFIGURATION --- #
UKG_BASE_URL = class="hl-string">"https://service[YourServiceNumber].ultipro.com/api"
API_KEY = class="hl-string">"[Your_API_Key]"
USERNAME = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your_Service_Account_Password]"
COMPANY_ID = class="hl-string">"[Your_Company_ID]"
START_DATE = (datetime.date.today() - datetime.timedelta(days=180)).strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')
END_DATE = datetime.date.today().strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%d')

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- API HELPER FUNCTION --- #

def get_ukg_data(endpoint, params=None):
    class="hl-string">"""Helper function to handle authentication and pagination for UKG API calls."""
    auth_data = json.dumps({
        class="hl-string">"username": USERNAME,
        class="hl-string">"password": PASSWORD,
        class="hl-string">"apiKey": API_KEY
    })
    headers = {class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json'}
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Authenticate and get token
    try:
        auth_response = requests.post(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}/v1/login", data=auth_data, headers=headers)
        auth_response.raise_for_status()
        token = auth_response.json().get(class="hl-string">'token')
    except requests.exceptions.RequestException as e:
        print(fclass="hl-string">"Authentication failed: {e}")
        return []

    all_records = []
    page = 1
    per_page = 100
    
    api_headers = {class="hl-string">'Authorization': fclass="hl-string">'Bearer {token}'}
    
    while True:
        if params is None:
            params = {}
        params.update({class="hl-string">'page': page, class="hl-string">'per_page': per_page})
        
        try:
            response = requests.get(fclass="hl-string">"{UKG_BASE_URL}{endpoint}", headers=api_headers, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            
            if isinstance(data, list) and data:
                all_records.extend(data)
                if len(data) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            elif isinstance(data, dict) and class="hl-string">'results' in data:
                all_records.extend(data[class="hl-string">'results'])
                if len(data[class="hl-string">'results']) < per_page:
                    break class=class="hl-string">"hl-comment"># Last page
                page += 1
            else:
                 break class=class="hl-string">"hl-comment"># No more data

            time.sleep(1) class=class="hl-string">"hl-comment"># Respect rate limits

        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {endpoint}: {e}")
            break
            
    return all_records

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- ACTIVITY EXTRACTION FUNCTIONS --- #

def get_employee_hired_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Employee Hired' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Use employee changes API to find hire events
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'HIRE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Hired',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobRequisitionId': record.get(class="hl-string">'jobRequisitionId'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_onboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Onboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module. This is a conceptual endpoint.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># You may need to adjust the endpoint based on your UKG configuration.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'New Hire Onboarding':
            if record.get(class="hl-string">'dateAssigned'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Initiated',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateAssigned'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy'),
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Onboarded',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None,
                    class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                    class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                    class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'managerName'),
                    class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
                })
    return events

def get_payroll_setup_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Payroll Setup Completed' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Inferring this from direct deposit creation date
    params = {class="hl-string">'dateTimeCreated': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employees/direct-deposit', params=params)
    processed_employees = set()
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'employeeId') not in processed_employees and record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Payroll Setup Completed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateTimeCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'userWhoModified'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employeeStatus')
            })
            processed_employees.add(record.get(class="hl-string">'employeeId'))
    return events

def get_training_assigned_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Training Assigned' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Learning module.
    params = {class="hl-string">'assignmentDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/learning/v1/enrollments', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'assignmentDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Training Assigned',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'assignmentDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'assignedBy').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'jobTitle')
            })
    return events

def get_performance_review_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Performance Review' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Performance Management module.
    params = {class="hl-string">'completionDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/performance/v1/reviews', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'completionDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employee').get(class="hl-string">'id'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Performance Review Conducted',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'completionDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'manager').get(class="hl-string">'name')
            })
    return events

def get_job_change_events():
    print(class="hl-string">"Fetching job and compensation change events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') > END_DATE: continue

        action = record.get(class="hl-string">'action', class="hl-string">'').upper()
        reason = record.get(class="hl-string">'reason', class="hl-string">'').upper()
        
        if action == class="hl-string">'PROMOTION' or reason == class="hl-string">'PROMOTION':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Promotion Approved',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })

        if action == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'TRANSFER' or reason == class="hl-string">'REASSIGNMENT':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Role Change Processed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmployeeDepartment': record.get(class="hl-string">'department'),
                class="hl-string">'JobTitle': record.get(class="hl-string">'jobTitle')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isPayRateChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Compensation Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus')
            })

        if record.get(class="hl-string">'isSupervisorChanged') == class="hl-string">'true':
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Manager Changed',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'ManagerName': record.get(class="hl-string">'supervisorName')
            })
    return events

def get_leave_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Leave of Absence' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'LEAVE', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Leave of Absence Started',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_termination_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Termination' events...")
    events = []
    params = {class="hl-string">'action': class="hl-string">'TERM', class="hl-string">'effectiveDate': fclass="hl-string">'ge {START_DATE}'}
    data = get_ukg_data(class="hl-string">'/personnel/v1/employee-changes', params=params)
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'effectiveDate') and record.get(class="hl-string">'effectiveDate') <= END_DATE:
            class=class="hl-string">"hl-comment"># Termination Initiated is when the record is created, Terminated is the effective date
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Termination Initiated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCreated'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': record.get(class="hl-string">'employmentStatus'),
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
            events.append({
                class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Employee Terminated',
                class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'effectiveDate'),
                class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'changedByUserName'),
                class="hl-string">'EmploymentStatus': class="hl-string">'Terminated',
                class="hl-string">'HireDate': record.get(class="hl-string">'hireDate')
            })
    return events

def get_offboarding_events():
    print(class="hl-string">"Fetching 'Offboarding' events...")
    events = []
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Note: Requires Onboarding module for offboarding checklists.
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Conceptual endpoint, may need adjustment.
    data = get_ukg_data(fclass="hl-string">'/onboarding/v1/employee-onboarding-activities?start-date={START_DATE}&end-date={END_DATE}')
    for record in data:
        if record.get(class="hl-string">'workflow') == class="hl-string">'Employee Offboarding':
            if record.get(class="hl-string">'stepName') == class="hl-string">'Exit Interview' and record.get(class="hl-string">'dateCompleted'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Exit Interview Conducted',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': record.get(class="hl-string">'completedBy')
                })
            if record.get(class="hl-string">'dateCompleted') and record.get(class="hl-string">'isWorkflowComplete'):
                events.append({
                    class="hl-string">'EmployeeId': record.get(class="hl-string">'employeeId'),
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTimestamp': record.get(class="hl-string">'dateCompleted'),
                    class="hl-string">'ActioningUser': None
                })
    return events

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- MAIN EXECUTION --- #
if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    all_events = []
    last_data_update = datetime.datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Collect events from all functions
    all_events.extend(get_employee_hired_events())
    all_events.extend(get_onboarding_events())
    all_events.extend(get_payroll_setup_events())
    all_events.extend(get_training_assigned_events())
    all_events.extend(get_performance_review_events())
    all_events.extend(get_job_change_events())
    all_events.extend(get_leave_events())
    all_events.extend(get_termination_events())
    all_events.extend(get_offboarding_events())

    if not all_events:
        print(class="hl-string">"No events found for the specified period. Exiting.")
    else:
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame
        df = pd.DataFrame(all_events)
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Add required static columns
        df[class="hl-string">'SourceSystem'] = class="hl-string">'UKG Pro'
        df[class="hl-string">'LastDataUpdate'] = last_data_update
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Standardize and clean up
        df = df.rename(columns={class="hl-string">'employeeId': class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'activityName': class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'eventTimestamp': class="hl-string">'EventTimestamp'})
        df[class="hl-string">'EventTimestamp'] = pd.to_datetime(df[class="hl-string">'EventTimestamp']).dt.strftime(class="hl-string">'%Y-%m-%dT%H:%M:%S.%f')[:-3] + class="hl-string">'Z'
        df = df.sort_values(by=[class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'EventTimestamp'])
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
        column_order = [
            class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTimestamp', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
            class="hl-string">'ActioningUser', class="hl-string">'EmployeeDepartment', class="hl-string">'JobRequisitionId', class="hl-string">'EmploymentStatus',
            class="hl-string">'JobTitle', class="hl-string">'ManagerName', class="hl-string">'HireDate'
        ]
        df = df.reindex(columns=column_axist)

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Save to CSV
        output_filename = class="hl-string">'ukg_hire_to_retire_event_log.csv'
        df.to_csv(output_filename, index=False)
        print(fclass="hl-string">"\nExtraction complete. Event log saved to {output_filename}")