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Optimisez le cycle de vie de vos collaborateurs : du recrutement au départ

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le processus UKG Pro de l'embauche à la retraite.
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Optimisez le processus du recrutement au départ d'UKG Pro pour une efficacité RH maximale.

Le cycle de vie d'un employé cache souvent des inefficacités complexes, qui se traduisent par des coûts opérationnels plus élevés et une rotation du personnel accrue. Notre plateforme vous aide à repérer précisément les points de blocage. Cela assure un parcours plus fluide, du recrutement à l'départ (offboarding), et transforme vos opérations en éclairant chaque étape.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi l'optimisation du cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, est indispensablele

Le cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, représente le parcours complet d'un individu dans votre organisation, depuis la création d'une demande d'emploi jusqu'à son départ définitif. Ce processus étendu, souvent géré dans plateformes complètes de gestion du capital humain (GCH) comme UKG Pro, implique de nombreuses activités, départements et systèmes interconnectés. Des inefficacités à n'importe quelle étape, que ce soit dans le recrutement, l'intégration, la gestion des talents ou le départ, peuvent entraîner des coûts opérationnels importants, des risques de conformité et une expérience employé dégradée. Sans une visibilité claire sur l'exécution réelle de ces processus, les organisations peinent à identifier les retards précis, à comprendre les boucles de reprise et à repérer les lacunes en matière de conformité. Optimiser l'ensemble de ce cycle de vie ne se limite pas à la réduction des coûts ; il s'agit de bâtir un environnement de travail plus efficace, engageant et conforme qui attire et retient les meilleurs talents et a un impact direct sur les résultats de votre entreprise et vos objectifs stratégiques.

Comment le Process Mining transforme l'optimisation du processus du recrutement au départ avec UKG Pro

Le Process Mining offre une approche puissante, axée sur les données, pour comprendre véritablement votre cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, tel qu'il se déroule dans UKG Pro. En analysant les journaux d'événements de vos modules UKG Pro, y compris les RH, la Paie, la Gestion des talents et la Gestion des effectifs, le Process Mining construit un modèle visuel précis et complet du parcours de chaque employé. En utilisant l'ID d'employé comme identifiant de cas, il retrace les activités depuis « Demande d'emploi créée » jusqu'à « Offre acceptée », « Employé intégré », « Évaluation de performance menée », « Promotion approuvée » et enfin « Tâches de départ terminées ». Cette vue d'ensemble vous permet d'identifier les points de blocage critiques, de découvrir les écarts cachés par rapport aux processus standards et de déterminer les causes profondes des retards. Par exemple, vous pouvez voir précisément où la « Vérification des antécédents initiée » prend constamment plus de temps que prévu, ou pourquoi la « Configuration de la paie terminée » subit fréquemment des retouches. Cette compréhension est indispensablele pour comprendre le véritable temps de cycle de chaque phase, permettant des efforts d'optimisation de processus ciblés dans votre environnement UKG Pro.

Principaux axes d'amélioration dans le cycle de vie de l'employé UKG Pro

L'application du Process Mining à votre processus UKG Pro du recrutement au départ révèle généralement plusieurs domaines clés propices à l'amélioration :

  • Efficacité du recrutement et de l'intégration : Identifiez les retards dans la recherche de candidats, la planification des entretiens, les approbations d'offres ou les vérifications d'antécédents. Repérez les points de blocage dans les formalités administratives des nouvelles embauches ou les retards de configuration de la paie, qui peuvent nuire à l'expérience initiale de l'employé. Réduire le temps entre « Offre faite » et « Employé intégré » peut considérablement améliorer votre avantage concurrentiel.
  • Gestion et développement des talents : Mettez en lumière les inefficacités dans les cycles d'évaluation des performances, garantissant un retour d'information et des opportunités de développement en temps opportun. Analysez le flux des promotions et des changements de rôle pour rationaliser les parcours de progression de carrière. Comprenez pourquoi l'« Attribution de formation » pourrait être retardée après l'« Intégration de l'employé », ce qui a un impact sur la productivité.
  • Conformité et atténuation des risques : Détectez les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standards pour des activités critiques comme « Configuration de la paie terminée » ou « Résiliation initiée ». Assurez-vous que toutes les exigences de conformité, telles que l'achèvement rapide de la « Vérification des antécédents initiée » ou le respect de protocoles de départ spécifiques, sont systématiquement respectées dans toute l'organisation. Cela réduit le risque d'audit et l'exposition juridique.
  • Rationalisation du processus de départ : Analysez l'efficacité et l'exhaustivité du processus de départ, de la « Résiliation initiée » aux « Tâches de départ terminées ». Assurez-vous que toutes les étapes nécessaires, y compris les entretiens de départ et la récupération des actifs, sont exécutées efficacement et conformément, préservant la réputation de l'organisation et minimisant les risques.

Avantages attendus de l'optimisation du processus du recrutement au départ

En tirant parti du Process Mining pour votre cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, dans UKG Pro, vous pouvez vous attendre à une série d'avantages mesurables. Vous constaterez probablement une réduction significative du temps de cycle global pour les phases clés, du recrutement au départ, ce qui se traduira par une acquisition de talents plus rapide et une main-d'œuvre plus agile. Les coûts opérationnels associés au reprises manuel, aux processus prolongés et aux pénalités de conformité diminueront. La satisfaction des employés et les taux de rétention devraient s'améliorer grâce à un parcours employé plus fluide, transparent et efficace. En fin de compte, l'optimisation des processus apporte une efficacité opérationnelle RH accrue, garantissant que votre investissement dans UKG Pro génère une valeur stratégique maximale et positionne votre organisation pour une croissance durable. Cette approche axée sur les données transforme la façon dont vous gérez votre atout le plus précieux : vos collaborateurs.

Démarrer l'optimisation de votre processus UKG Pro du recrutement au départ

S'engager dans l'optimisation de votre cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, dans UKG Pro avec le Process Mining peut sembler complexe, mais les premières étapes sont simples. En vous concentrant sur vos données d'événements UKG Pro existantes, vous pouvez rapidement obtenir des informations puissantes sans analyse manuelle approfondie. Cette approche vous permet de dépasser les suppositions et de prendre des décisions basées sur les données, garantissant que chaque amélioration que vous mettez en œuvre est ciblée et efficace. Commencez dès aujourd'hui à révéler tout le potentiel de vos opérations RH et à créer une expérience employé véritablement exceptionnelle. Découvrez comment réduire le temps de cycle du cycle de vie de l'employé, du recrutement au départ, et améliorer l'efficacité globale des processus en toute confiance.

Cycle de vie du collaborateur - Du recrutement au départ Onboarding des employés Gestion des talents Efficacité RH Gestion des effectifs Opérations RH Gestion de la conformité Recrutement et dotation Analyses RH H2R Gestion du capital humain HCM Parcours employé

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les nouveaux employés subissent des retards importants dans leur intégration et la configuration de leur paie après avoir accepté une offre. Cela entraîne de la frustration chez les nouvelles recrues, une perte de productivité et des problèmes potentiels de conformité, particulièrement dans les secteurs réglementés.
ProcessMind visualise les étapes exactes et le temps nécessaire pour chaque activité d'intégration, de l'acceptation de l'offre à la finalisation de la paie, dans UKG Pro. Il met en évidence les points de blocage et identifie les causes profondes des retards, permettant une intégration plus rapide et une meilleure expérience employé.

Les évaluations de performance sont souvent incohérentes ou retardées entre les départements, rendant les décisions de développement des talents et de rémunération difficiles. Cela peut entraîner un faible moral des employés, des opportunités de croissance manquées et des difficultés à aligner les objectifs individuels avec les objectifs de l'entreprise.
ProcessMind cartographie le flux réel des cycles d'évaluation de performance dans UKG Pro, révélant les écarts par rapport aux processus standard et identifiant les managers ou les départements à l'origine des retards. Ceci fournit des informations pour renforcer la cohérence et améliorer la gestion des talents.

Le délai entre la création de la demande d'ouverture de poste et l'acceptation de l'offre est excessif, si bien que les meilleurs talents acceptent des offres ailleurs. Résultat : coûts de recrutement plus élevés, time-to-fill allongé et désavantage concurrentiel pour attirer les profils rares.
ProcessMind analyse le processus de recrutement complet dans UKG Pro, en localisant les étapes précises qui créent des retards, comme la planification des entretiens ou les vérifications d'antécédents. La solution aide à optimiser les workflows pour réduire les temps de cycle et améliorer les taux de conversion des candidats.

Les procédures d'départ (offboarding) manquent fréquemment des étapes critiques, pouvant entraîner des violations de conformité, des risques de sécurité ou des litiges concernant les derniers salaires. Cela expose l'organisation à des répercussions juridiques et financières, et crée une image d'employeur négative.
ProcessMind offre une vue claire de chaque activité d'départ (offboarding) enregistrée dans UKG Pro, de l'initiation de la résiliation à l'achèvement de la tâche. Il identifie les parcours non conformes et garantit que toutes les étapes nécessaires sont suivies, atténuant les risques et protégeant les actifs de l'entreprise.

Les employés et les managers contournent souvent les procédures opérationnelles standard dans le cycle de vie des employés (du recrutement au départ), créant des processus fantômes. Ces variations non autorisées introduisent des inefficacités, des risques de conformité et rendent difficile le maintien d'opérations RH cohérentes dans l'organisation.
ProcessMind découvre automatiquement tous les chemins de processus réels empruntés dans UKG Pro, mettant en évidence les écarts par rapport au processus prévu. Il identifie les étapes et les rôles spécifiques impliqués, permettant à la direction d'appliquer les meilleures pratiques et de réduire le risque opérationnel.

Les retards dans l'approbation et la mise en œuvre des promotions ou des changements de rôle peuvent entraîner l'insatisfaction des employés et une augmentation du turnover volontaire. Cela freine la progression de carrière interne, impactant la rétention des talents et la capacité de l'organisation à pourvoir les rôles critiques en interne.
ProcessMind cartographie le parcours des demandes de promotion et de changement de rôle via UKG Pro, identifiant les points où les approbations ou les tâches administratives sont bloquées. Il fournit des informations clés sur les points de blocage, aidant à rationaliser la mobilité interne et à améliorer l'engagement des employés.

Les nouvelles recrues ou les employés occupant de nouveaux rôles ne reçoivent pas systématiquement d'attributions de formation opportunes ou appropriées, ou les taux d'achèvement sont faibles. Cela a un impact sur la productivité, la conformité aux exigences spécifiques au rôle et le développement global des employés, entraînant des lacunes en matière de compétences.
ProcessMind suit l'attribution et l'achèvement des activités de formation pour chaque employé dans UKG Pro, révélant les incohérences ou les retards. Il aide à identifier les schémas où les processus de formation échouent, garantissant que les employés reçoivent le développement nécessaire rapidement.

Les organisations peinent à comprendre le coût réel associé à chaque étape du cycle de vie de l'employé, des dépenses de recrutement aux frais administratifs d'départ (offboarding). Ce manque de visibilité des coûts rend difficile l'optimisation des dépenses RH et la justification des investissements dans la technologie RH.
ProcessMind corrèle les activités de processus et leurs durées dans UKG Pro avec les coûts associés, offrant une vue transparente des dépenses à chaque étape. Il identifie les étapes coûteuses et les opportunités de gains d'efficacité pour réduire les coûts opérationnels RH globaux.

Un nombre significatif de nouvelles recrues quittent l'entreprise au cours de leur première année, ce qui indique des problèmes avec les processus de recrutement, d'intégration (intégration) ou d'intégration précoce. Cela entraîne des investissements de recrutement gaspillés, une perte de connaissances institutionnelles et une instabilité opérationnelle accrue.
ProcessMind analyse le parcours complet des employés qui partent prématurément, en le comparant à ceux qui restent, en s'appuyant sur les données d'UKG Pro. Il identifie les points faibles critiques ou les variations de processus au cours des premiers mois qui contribuent au départ anticipé, permettant des interventions ciblées.

Les équipes RH ont souvent recours à des solutions de contournement manuelles pour accomplir des tâches dans UKG Pro en raison de processus complexes ou défaillants, ce qui entraîne une augmentation des erreurs de saisie de données. Ces erreurs nécessitent des corrections coûteuses, affectent l'intégrité des données et peuvent entraîner des problèmes de paie incorrects ou de conformité.
ProcessMind révèle les cas où une intervention manuelle ou des incohérences de données se produisent au sein du flux de processus UKG Pro, indiquant des lacunes sous-jacentes dans la conception du système ou des processus. Il met en évidence les endroits où l'automatisation ou la refonte des processus pourrait éliminer les erreurs et améliorer la précision des données.

Le processus d'intégration d'un nouveau manager ou d'départ (offboarding) d'un manager sortant est inefficace, ce qui perturbe la productivité des équipes et rend les lignes de reporting floues. L'engagement des employés et la continuité des projets en souffrent, surtout pendant les transitions.
ProcessMind cartographie les activités et validations propres aux changements de manager, telles qu'enregistrées dans UKG Pro. La solution repère les retards et garantit que tous les transferts de responsabilités et les accès aux systèmes sont réalisés sans accroc, en limitant l'impact sur l'équipe.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire considérablement le temps nécessaire aux nouveaux employés pour devenir pleinement productifs après leur date d'embauche. Une montée en compétence plus rapide améliore le délai de rentabilisation pour les nouvelles recrues, stimule l'engagement initial et minimise la perte de productivité, ce qui a un impact positif sur la performance de l'équipe et les délais des projets dans le cycle de vie de l'employé : de l'embauche à la retraite. Process Mining identifie les points de blocage dans les activités d'intégration dans UKG Pro, des tâches de prélèvement.-embauche aux premières attributions de formation. En analysant les variations et les retards de processus, vous pouvez identifier les étapes exactes qui causent les ralentissements, permettant des améliorations ciblées pour atteindre une réduction de 25 % du temps de montée en compétence, mesurable en suivant les dates d'achèvement des activités par employee ID.

Assurer la cohérence dans l'exécution des évaluations de performance garantit un développement équitable des employés et des données de performance précises à l'échelle de l'organisation. Cela réduit les risques de conformité, améliore l'équité et offre une image plus claire des capacités des talents, essentiel pour une gestion efficace des talents tout au long du cycle de vie de l'employé : du recrutement au départ. ProcessMind visualise les parcours réels des évaluations de performance dans UKG Pro, mettant en évidence les écarts par rapport aux procédures standard. En identifiant quels managers ou départements sautent ou retardent fréquemment des étapes, les organisations peuvent faire respecter les meilleures pratiques. Cela conduit à un taux de conformité de 90 % aux calendriers d'évaluation, mesuré en comparant les séquences d'activités réelles aux modèles de processus définis pour chaque employé.

La réduction du temps entre la création d'une demande de poste et l'acceptation de l'offre est indispensablele pour attirer les meilleurs talents et minimiser les coûts des postes vacants. Un cycle plus court améliore l'expérience candidat, réduit le risque de perdre des candidats qualifiés au profit de concurrents, et garantit que les rôles critiques sont pourvus plus rapidement, ce qui a un impact sur la productivité commerciale globale dans le cycle de vie de l'employé « Du recrutement au départ de l'employé ». ProcessMind révèle les points de blocage et les temps d'attente dans le flux de travail de recrutement au sein d'UKG Pro, tels que les retards dans la planification des entretiens ou les étapes d'approbation. En analysant ces activités du chemin critique, les organisations peuvent rationaliser le processus d'embauche. Cela vise une réduction de 20 % du temps d'embauche moyen, directement mesurable en suivant la durée entre les événements clés de recrutement par ID d'employé.

La conformité totale dans le processus de départ protège l'organisation des risques juridiques, sécurise les actifs de l'entreprise et maintient une image employeur positive. S'assurer que toutes les étapes réglementaires et internes sont terminées minimise les responsabilités potentielles et offre une expérience finale professionnelle aux employés qui quittent l'entreprise dans le Cycle de vie du collaborateur : du recrutement au départ. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport au processus de départ obligatoire dans UKG Pro, tels que les entretiens de départ manqués ou les vérifications du non-retour des biens de l'entreprise. En identifiant où et pourquoi les lacunes en matière de conformité se produisent, ProcessMind permet une intervention proactive et une refonte des processus. Cela conduit à un respect à 100 % des tâches de départ critiques, vérifiable en contrôlant l'achèvement des activités conformément à la politique pour chaque identifiant d'employé.

Les variations non autorisées dans les processus RH, en particulier dans le cycle de vie de l'employé : de l'embauche à la retraite, introduisent des incohérences, augmentent les risques opérationnels et entravent l'auditabilité. La standardisation de ces processus garantit l'équité, réduit les erreurs et renforce les contrôles internes à travers les modules UKG Pro. Process Mining découvre automatiquement tous les chemins de processus réels empruntés par les employee ID dans UKG Pro, en les comparant aux procédures opérationnelles standard définies. Cela permet l'identification précise des raccourcis non autorisés ou des étapes supplémentaires, permettant aux RH d'appliquer les meilleures pratiques. L'objectif est de réduire les variations de processus de 80 %, mesuré en comparant les modèles de processus réels au "chemin idéal".

Des processus de mobilité interne efficaces sont essentiels pour la rétention des talents et le développement de carrière, permettant aux employés de grandir dans l'organisation. Réduire le temps et la complexité des transferts internes augmente la satisfaction des employés, diminue les coûts de recrutement externe et garantit que les rôles critiques sont pourvus rapidement dans le cycle de vie des employés (du recrutement au départ).
ProcessMind analyse le parcours complet des transferts internes dans UKG Pro, identifiant les retards spécifiques dans les approbations, les changements de rôle ou les changements de département. En mettant en évidence ces points de blocage, les organisations peuvent optimiser les workflows. Cela vise une réduction de 30% du temps moyen pour la mobilité interne, mesurable en suivant la durée des activités de changement de rôle interne par ID d'employé.

S'assurer que les formations pertinentes sont attribuées et terminées efficacement est impératif pour le développement des compétences des employés et la conformité. Des processus de formation optimisés améliorent les capacités de la main-d'œuvre, augmentent la productivité et garantissent que les exigences réglementaires sont respectées tout au long du cycle de vie des employés (du recrutement au départ), maximisant le retour sur investissement en formation.
ProcessMind suit le flux des attributions et des complétions de formation dans UKG Pro, révélant les retards courants ou les cas où une formation attribuée n'est jamais initiée. En identifiant les modèles de non-conformité ou d'inefficacité, les organisations peuvent affiner leurs stratégies d'apprentissage et de développement. Cela vise à augmenter les taux de complétion de formation dans les délais de 25%, mesurable en comparant les dates d'attribution et de complétion par ID d'employé.

Découvrir et réduire les coûts opérationnels cachés tout au long du cycle de vie de l'employé : de l'embauche à la retraite a un impact direct sur l'efficacité du budget RH et la rentabilité globale. Cela inclut la minimisation des retouches, la réduction de l'effort manuel et l'optimisation de l'allocation des ressources, entraînant des économies financières significatives et une amélioration de l'efficacité RH. Process Mining quantifie l'impact des coûts des variations de processus, des retards et des retouches dans UKG Pro en analysant les durées d'activités et l'implication des ressources. En identifiant les chemins coûteux et les zones d'inefficacité, les organisations peuvent mettre en œuvre des améliorations de processus ciblées. Ceci vise une réduction de 15 % des coûts opérationnels RH globaux, identifiable par une analyse des coûts liée aux écarts de processus par employee ID.

Des taux d'attrition élevés en début de carrière entraînent des coûts importants de recrutement, d'intégration et de formation, impactant la stabilité et le moral des équipes. Améliorer la rétention au cours de la première année du Cycle de vie du collaborateur : du recrutement au départ est indispensable pour bâtir une main-d'œuvre stable et maximiser l'investissement dans les nouveaux talents. ProcessMind analyse le parcours des employés qui partent tôt, en corrélant des événements de processus spécifiques ou des retards dans UKG Pro avec un risque d'attrition plus élevé. En identifiant ces points de contact critiques, tels que la formation retardée ou un soutien inadéquat, les organisations peuvent mettre en œuvre des interventions précoces. L'objectif est d'améliorer la rétention précoce de 15 %, mesurable en comparant les parcours de processus des employés conservés par rapport à ceux qui sont partis.

Les solutions de contournement manuelles et les erreurs de données dans les processus RH entraînent des problèmes de conformité, des erreurs de paie et une mauvaise prise de décision. La réduction de ces erreurs améliore l'intégrité des données, rationalise les opérations et renforce la confiance dans les systèmes RH tout au long du Cycle de Vie de l'Employé – du recrutement au départ –, en particulier dans UKG Pro.ProcessMind identifie les endroits où les interventions manuelles ou les divergences de données se produisent fréquemment dans UKG Pro en traçant les séquences d'activités et les entrées de données. En identifiant les causes profondes, telles que l'absence d'étapes automatisées ou des procédures peu claires, les organisations peuvent automatiser les tâches et améliorer la qualité des données. Ceci vise une réduction de 40 % des erreurs de données manuelles identifiées, mesurable via les pistes d'audit et les rapports d'erreurs spécifiques liés aux identifiants d'employés.

Des transitions managériales fréquentes ou mal gérées peuvent perturber considérablement la productivité des équipes, le moral des employés et la continuité des projets. Minimiser cette perturbation assure des opérations plus fluides et maintient l'engagement lors des changements de leadership critiques au sein du Cycle de vie du collaborateur : du recrutement au départ. ProcessMind cartographie l'impact des changements de manager sur les processus RH connexes dans UKG Pro, tels que les passations des évaluations de performance ou les affectations de formation d'équipe. En identifiant les retards ou les étapes manquées associés à ces transitions, les organisations peuvent mettre en œuvre des protocoles de passation plus robustes. L'objectif est de réduire les retards de processus associés de 20 %, mesurable en comparant les durées de processus avant et après les changements de manager pour les identifiants d'employés concernés.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le processus du recrutement au départ

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Que faire

Obtenez le modèle Excel préformaté conçu pour vos données de processus « Hire to Retire ». Cela garantit que vos données provenant d'UKG Pro sont correctement structurées pour l'analyse.

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Pourquoi est-ce important ? :

Un template standardisé est impératif pour une ingestion de données précise et efficace, prévenant les erreurs et accélérant votre analyse de processus.

Résultat attendu

Un modèle de données prêt à l'emploi, adapté au processus du recrutement au départ de l'employé d'UKG Pro, est téléchargé.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les véritables parcours De l'embauche à la retraite dans UKG Pro

ProcessMind transforme vos données UKG Pro en visualisations claires et utiles. Découvrez le véritable parcours employé, du recrutement au départ, en révélant chaque étape et chaque inefficacité cachée.
  • Visualisez le flux de processus réel de l'embauche à la retraite
  • Identifiez les points de blocage et les retards dans UKG Pro
  • Étalonner les variantes du cycle de vie de l'employé
  • Réduire l'attrition et optimiser les coûts RH
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Résultats typiques pour votre cycle de vie des employés

Ces résultats mettent en évidence les améliorations quantifiables que les organisations obtiennent généralement en optimisant leurs processus de cycle de vie de l'employé (du recrutement au départ) avec UKG Pro, grâce à des aperçus fondés sur les données.

0 %
Cycle de recrutement plus rapide

Réduction moyenne du temps d'embauche

En identifiant et en supprimant les points de blocage dans le processus d'embauche, les organisations peuvent réduire considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants, attirant ainsi les meilleurs talents plus rapidement.
0 %
Intégration (Onboarding) accélérée

Préparation plus rapide des nouvelles recrues à la contribution

La rationalisation des processus d'intégration garantit que les nouveaux employés sont productifs plus rapidement, améliorant ainsi leur expérience initiale et réduisant les charges administratives.
0 %
Meilleure conformité au processus de départ

Assurer l'adhésion légale et opérationnelle

Atteindre une conformité quasi parfaite du processus de départ (départ (offboarding)) atténue les risques juridiques, assure la sécurité des données et standardise les tâches lors des départs d'employés.
0 %
Réduire les Retouches de Données RH

Réduction des corrections manuelles de données

La minimisation des erreurs de données manuelles et des tâches de reprises dans les systèmes RH améliore l'intégrité des données, réduit la charge administrative et prévient les problèmes en aval.
0 %
Meilleure rétention des employés en début de carrière

Réduction de l'attrition des employés de première année

En identifiant les problèmes qui mènent aux départs anticipés, les organisations peuvent améliorer la rétention des nouvelles recrues, réduisant ainsi les coûts de recrutement et de formation.

Les résultats varient en fonction de la complexité des processus, de la qualité des données et des spécificités organisationnelles. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées lors des mises en œuvre axées sur le cycle de vie de l'employé « Du recrutement au départ de l'employé ».

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Vous découvrez les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique attribué à chaque employé, servant d'ID de cas principal pour l'ensemble de son cycle de vie dans l'organisation.

Pourquoi est-ce important ? :

Il s'agit de l'identifiant de cas clé qui relie tous les événements liés aux employés, permettant l'analyse du processus complet De l'embauche à la retraite pour chaque individu.

La date et l'heure précises auxquelles un événement du cycle de vie s'est produit.

Pourquoi est-ce important ? :

Cet attribut est indispensable pour ordonner les événements chronologiquement et calculer toutes les métriques temporelles, telles que les temps de cycle et les durées.

Le nom ou l'ID de l'utilisateur — généralement un représentant RH ou un manager, ayant réalisé l'activité dans UKG Pro.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet de lier les activités de processus à des utilisateurs spécifiques, facilitant l'analyse de la charge de travail, la comparaison des performances et l'identification des retouches ou des erreurs.

Le service ou l’unité organisationnelle de rattachement de l’employé.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet une analyse comparative puissante en filtrant et segmentant le processus en fonction de la structure organisationnelle, révélant les variations départementales.

L'identifiant unique de la demande de poste qui a initié le processus d'embauche.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit un point de départ clair pour le processus de recrutement, permettant une mesure précise des temps de cycle de recrutement et de l'efficacité des demandes de personnel.

Le statut d’emploi actuel ou passé de l’employé, par exemple 'Active', 'Terminated' ou 'On Leave'.

Pourquoi est-ce important ? :

Fournit un contexte essentiel sur la situation d'un employé, permettant une analyse précise de l'attrition et une segmentation de la main-d'œuvre.

L'intitulé de poste officiel de l'employé, par exemple 'Software Engineer' ou 'Sales Manager'.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet une analyse basée sur les rôles pour comprendre comment les processus du cycle de vie varient selon les différentes fonctions et niveaux d'ancienneté.

Le nom du manager ou responsable hiérarchique direct de l'employé.

Pourquoi est-ce important ? :

Permet l'analyse de la performance des processus au niveau de l'équipe et aide à évaluer l'impact des managers sur les événements du cycle de vie des employés.

La date officielle de début de contrat de l'employé dans l'organisation.

Pourquoi est-ce important ? :

Sert de base de référence pour le calcul de l'ancienneté des employés et est indispensable pour l'analyse de cohorte et les KPI de taux d'attrition.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque la création officielle du dossier de l'employé dans UKG Pro, où un ID Employé est formellement attribué. Cet événement est généralement capturé lorsqu'un administrateur RH finalise le processus d'embauche pour un candidat, le faisant passer au statut d'employé actif au sein du système.

Pourquoi est-ce important ? :

Il s'agit de l'event de début définitif pour l'analyse du processus De l'embauche à la retraite. Il fournit la base pour mesurer le délai d'atteinte de la productivité, l'efficacité de l'intégration et l'ancienneté globale des employés.

Un jalon clé signifiant l'achèvement réussi de la liste de contrôle ou du workflow d'intégration (intégration) initial. Cela signifie généralement que toutes les formalités administratives requises pour les nouvelles recrues, les demandes d'accès au système et les tâches administratives initiales sont terminées.

Pourquoi est-ce important ? :

Marque la fin de la configuration administrative initiale, permettant l'analyse du temps de cycle total de l'intégration. Il indique le moment où l'employé est administrativement prêt à commencer ses fonctions spécifiques à son rôle.

Représente l'achèvement d'un cycle formel d'évaluation des performances pour un employé. Cet événement est enregistré lorsque le formulaire d'évaluation est finalisé et soumis par le responsable ou les RH.

Pourquoi est-ce important ? :

Il s'agit d'un jalon récurrent essentiel dans le cycle de vie de l'employé. Le suivi de sa fréquence et de sa ponctualité aide à évaluer la conformité de la gestion de la performance et son impact sur la progression de carrière.

Indique l'approbation formelle de la promotion d'un employé, qui inclut généralement un changement de titre de poste et souvent une modification de la rémunération. C'est un événement distinct qui précède la date d'effet du changement.

Pourquoi est-ce important ? :

Cette activité est indispensablele pour analyser la mobilité interne et la progression de carrière. Le délai entre l'approbation d'une promotion et sa date d'effet peut révéler des points de blocage administratifs dans le système.

Représente le début du processus de départ de l'employé, enregistré lorsqu'une date de fin de contrat future est saisie dans le système. Cet événement déclenche les listes de contrôle de départ et les flux de travail associés.

Pourquoi est-ce important ? :

Il s'agit d'un jalon essentiel qui marque le début du processus de départ de l'employé. L'analyse du temps écoulé entre cet event et la cessation d'emploi finale permet d'évaluer l'efficacité et l'exhaustivité des procédures de départ.

L'événement final du cycle de vie d'un employé, qui marque la fin officielle de la relation d'emploi. À compter de la date de fin effective, le dossier de l'employé devient inactif dans le système.

Pourquoi est-ce important ? :

Il s'agit de l'event de fin définitif pour le processus, essentiel pour le calcul de l'ancienneté finale de l'employé et l'analyse de l'attrition. Il boucle la boucle du parcours de l'employé dans l'entreprise.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse vos données réelles d'exécution des processus issues d'UKG Pro afin de révéler le fonctionnement exact de votre processus « Du recrutement au départ de l'employé ». Il met en lumière les points de blocage tels que les intégrations tardives ou les cycles de recrutement prolongés, identifie les lacunes en matière de conformité lors des départs, et repère les variations de processus non autorisées. Cela vous aide à atteindre des objectifs tels que l'accélération de la mise en service des nouvelles recrues et la standardisation des évaluations de performance.

Pour commencer, nous avons besoin des données d'Journal d'événements de UKG Pro qui capturent chaque étape du cycle de vie de l'employé. Cela inclut typiquement les horodatages, les noms d'activités et l'employee ID comme identifiant de cas pour chaque événement. L'extraction de ces données implique généralement des rapports ou des requêtes directes à la base de données pour capturer la séquence d'actions.

Alors que les rapports RH affichent des métriques agrégées, le Process Mining offre une vue aux rayons X de vos flux de processus réels au sein d'UKG Pro. Il révèle les écarts, les boucles de reprise et les points de blocage que le reporting traditionnel ne peut pas identifier, offrant une compréhension approfondie des raisons d'être de certaines métriques. Cela permet des améliorations ciblées, et non de simples observations superficielles.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives, telles qu'une accélération de la préparation des nouvelles recrues de 25%, un raccourcissement des cycles de recrutement de 20% et une conformité à 100% du processus d'départ (offboarding). Le Process Mining identifie des domaines spécifiques d'optimisation, ce qui conduit à une réduction des erreurs manuelles, à une perturbation minimisée lors des transitions managériales et à une amélioration de la rétention des jeunes employés de 15%.

La principale exigence technique est de pouvoir extraire, depuis UKG Pro, des données de journal d'événements dans un format structuré (CSV ou tables de base de données). Ces données doivent inclure, pour chaque événement, un ID employé, la description de l'activité et un horodatage. Nous pouvons vous aider à configurer le connecteur de données et les transformations afin d'assurer la compatibilité avec les outils de Process Mining.

La sécurité des données est primordiale. Nous mettons en œuvre des protocoles robustes de traitement des données, impliquant souvent l'anonymisation et des contrôles d'accès stricts, afin de protéger vos informations sensibles sur les employés. L'analyse se concentre sur les schémas de processus, et non sur les données individuelles des employés, garantissant ainsi la confidentialité tout en fournissant des pistes d'amélioration concrètes.

Les premières informations peuvent souvent être générées en quelques semaines une fois que les données nécessaires d'UKG Pro sont extraites et préparées. Une analyse détaillée, incluant l'identification des points de blocage et l'analyse des causes profondes, prend généralement 1 à 3 mois. La mise en œuvre des améliorations identifiées suit ensuite, conduisant à des résultats mesurables.

Oui, le Process Mining est spécifiquement conçu pour découvrir les causes profondes de problèmes tels qu'un fort taux de rotation (turnover) des employés en début de carrière, en visualisant les phases réelles d'intégration et de début d'emploi. Il peut également cartographier les chemins exacts et les délais dans les processus de mobilité interne, vous permettant ainsi d'identifier les inefficacités et de rationaliser les transitions.

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