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Ihr Hire to Retire – Positionsmanagement-Daten-Template

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Ihr Hire to Retire – Positionsmanagement-Daten-Template
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Attribute des Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess (20) Aktivitäten im Positionsmanagement des Hire-to-Retire-Prozesses (14) Extraktionsleitfäden (2)

Ihr Hire to Retire – Positionsmanagement-Daten-Template

Dieses Template bietet eine klare Roadmap zur Erfassung der essentiellen Daten, die zur Analyse Ihres Hire to Retire – Positionsmanagement-Prozesses benötigt werden. Es umreißt die zu erfassenden Schlüsselattribute, die zu verfolgenden Kernaktivitäten und praktische Anleitungen zur Datenextraktion aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Nutzen Sie diese Ressource, um einen umfassenden Event Log für Ihre Process Mining-Initiativen zu erstellen.
  • Empfohlene `Attribute` für eine gründliche Analyse
  • Wichtige Prozessaktivitäten für eine präzise Analyse
  • Extraktionsanleitung speziell für Microsoft Dynamics 365 Human Resources
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Attribute des Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess

Dies sind die empfohlenen Datenfelder, die Sie in Ihren Event Log für eine umfassende Hire to Retire – Positionsmanagement-Analyse aufnehmen sollten.
3 Erforderlich 6 Empfohlen 11 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
 Der Name des spezifischen Events oder der Aufgabe, die im Positionsmanagementprozess aufgetreten ist.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt einen einzelnen Schritt im Lebenszyklus der Position, wie z.B. 'Positionsanfrage initiiert', 'Position im HR-System erstellt' oder 'Position deaktiviert'. Es bildet das Rückgrat der Prozesslandkarte und zeigt die Abfolge der Events.

Die Analyse des Activity Name (Aktivitätsnamens) ermöglicht die Visualisierung von Prozessabläufen, die Identifizierung von Abweichungen vom Standardprozess und die Berechnung von Übergangszeiten zwischen verschiedenen Schritten. Sie ist grundlegend, um zu verstehen, was in welcher Reihenfolge geschehen ist.

Bedeutung

Es definiert die Prozessschritte, ermöglicht die Visualisierung von Prozesslandkarten und die Analyse von Prozessfluss und Variationen.

Datenquelle

Dieses Attribut wird aus Business Events, Statusänderungen oder der Workflow-Historie innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources abgeleitet. Es ist kein einzelnes Feld, sondern wird basierend auf dem Kontext der Daten konstruiert.

Beispiele
Positionsanfrage initiiertPositionsanfrage durch Manager genehmigtPosition im HR-System erstelltPositionsattribute geändertPosition geschlossen
Ereigniszeit
EventTime
 Der Timestamp, der angibt, wann die Aktivität stattfand.
Beschreibung

Die Event Time, oder der Timestamp, zeichnet das genaue Datum und die Uhrzeit auf, wann eine Aktivität abgeschlossen wurde. Sie ist entscheidend für die chronologische Reihenfolge der Events und für die Berechnung von Dauern und Durchlaufzeiten.

Dieses Attribut wird in fast jeder Process Mining-Analyse verwendet, vom Aufbau der Prozesslandkarte bis zur Berechnung von Performance-KPIs wie der 'Durchschnittlichen Genehmigungszeit für Positionen'. Es hilft, Verzögerungen zu lokalisieren und zu verstehen, wie lange jeder Prozessschritt dauert.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist essentiell für die Reihenfolge von Events, die Berechnung aller zeitbasierten Metriken und die Entdeckung von Prozessengpässen.

Datenquelle

Diese Informationen finden sich typischerweise in Systemprotokolltabellen oder als Felder 'CreatedDateTime' oder 'ModifiedDateTime', die mit Positions- und Workflow-Datensätzen in Dynamics 365 HR verknüpft sind.

Beispiele
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z2023-05-02T16:45:00Z2024-01-10T10:00:00Z
Positions-ID
PositionId
 Die eindeutige Kennung für eine spezifische Jobposition innerhalb der Organisation.
Beschreibung

Die Positions-ID dient als primärer Case Identifier, der alle Aktivitäten und Datenpunkte einer einzelnen Organisationsposition verknüpft. Dies ermöglicht die End-to-End-Verfolgung des gesamten Lebenszyklus einer Position, von ihrer Erstellung und Modifikation bis zu ihrer eventuellen Deaktivierung oder Schließung.

In der Prozessanalyse ist diese ID unerlässlich, um den Weg jeder Position zu rekonstruieren. Sie ermöglicht Dashboards, die Durchlaufzeiten überwachen, Engpässe bei Genehmigungen identifizieren und Prozessvarianten von der Anfrage bis zum Abschluss analysieren.

Bedeutung

Dies ist der Kernbezeichner, der alle zusammenhängenden Events zu einem einzigen Prozess-Case verbindet und so die End-to-End-Analyse des Positionslebenszyklus ermöglicht.

Datenquelle

Dies ist typischerweise das Feld HcmPosition.PositionId in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es kann in Datenentitäten wie HcmPositionV2Entity gefunden werden.

Beispiele
POS001234MKT-0056FIN-SR-ANALYST-02HRBP-EAST-01IT-DEV-9876
Abteilung
DepartmentName
 Die Abteilung, zu der die Position gehört.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert die Organisationsabteilung, wie z.B. 'Finanzen', 'Marketing' oder 'IT', die mit der Position verbunden ist. Es ist eine primäre Dimension für die Filterung und Aggregation von Prozessdaten.

Die Analyse nach Abteilung ist wesentlich für das Dashboard 'Durchsatz nach Abteilung'. Sie hilft, die Prozessperformance zu vergleichen, abteilungsspezifische Engpässe zu identifizieren und Einstellungstrends in verschiedenen Geschäftsbereichen zu verstehen.

Bedeutung

Es ermöglicht, die Prozessanalyse nach Geschäftseinheiten zu segmentieren, was hilft, abteilungsspezifische Probleme zu identifizieren und die Leistung zu vergleichen.

Datenquelle

Diese Informationen sind Teil der Positionsdetails, typischerweise in der Entität HcmPositionDetail gespeichert und mit der operativen Abteilung verknüpft.

Beispiele
FinanzenInformationstechnologieVertrieb und MarketingPersonalwesenVorgänge
Benutzername
UserName
 Der Name oder die ID des Benutzers, der die `Activity` ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Mitarbeiter oder Systemnutzer, der für einen bestimmten Prozessschritt verantwortlich ist, wie z.B. den Manager, der eine Anfrage genehmigte, oder den HR-Spezialisten, der die Position im System erstellte.

Die Analyse nach Nutzer hilft, Schulungsbedarfe zu identifizieren, die Leistung über Teammitglieder hinweg zu vergleichen und die Arbeitslastverteilung zu verstehen. Sie ist auch entscheidend für Compliance-Checks, um eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung zu gewährleisten.

Bedeutung

Es schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht eine Leistungsanalyse nach Person oder Team, was für das Ressourcenmanagement und die Schulung entscheidend ist.

Datenquelle

Verknüpft mit Workflow-Historie- oder Audit-Trail-Datensätzen in Dynamics 365 HR. Es kann über eine User ID aus der HcmWorker-Entität verknüpft sein.

Beispiele
John SmithJane DoeSYSTEMHRAdmin01MGR-FINANCE
Endzeit
EndTime
 Der `Zeitstempel`, der anzeigt, wann die `Aktivität` abgeschlossen wurde.
Beschreibung

EndTime markiert den Abschluss einer Aktivität. Die zwischen StartTime und EndTime verstrichene Zeit ist die Verarbeitungszeit für diese spezifische Aktivität.

Dieses Attribut ist wesentlich für die Berechnung der Aktivitätsdauern und das Verständnis, wo innerhalb des Prozesses Zeit verbracht wird. Zum Beispiel hilft es zu bestimmen, wie lange ein Manager benötigt, um eine Positionsanfrage zu genehmigen, nachdem sie ihm zugewiesen wurde.

Bedeutung

Dies ermöglicht die Berechnung von Bearbeitungszeiten auf Aktivitätsebene – die essenzielle Grundlage für detaillierte Performance- und Engpassanalysen.

Datenquelle

Dies kann aus nachfolgenden Event-Timestamps oder aus spezifischen 'Abschluss'-Feldern in Workflow-Logs innerhalb von Dynamics 365 HR abgeleitet werden. Oft muss es inferiert werden.

Beispiele
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T15:00:00Z2023-04-19T09:00:00Z2023-05-03T10:00:00Z2024-01-10T10:05:00Z
Jobtitel
JobTitle
 Die Bezeichnung der mit der Position verbundenen Stelle, z.B. 'Senior Accountant'.
Beschreibung

Der Job Title (Stellenbezeichnung) bietet wichtigen Kontext zur Rolle und den Verantwortlichkeiten der Position. Er unterscheidet sich von der Positions-ID, da mehrere Positionen denselben Job Title teilen können.

In der Analyse ermöglicht dieses Attribut die Gruppierung und Filterung nach Rollentyp. Es ist nützlich für das Dashboard 'Trends bei der Positionsreklassifizierung', um zu sehen, welche Jobtypen am häufigsten reklassifiziert werden.

Bedeutung

Es fügt entscheidenden Geschäftskontext hinzu und ermöglicht Analysen basierend auf Jobrolle, Level oder Funktion.

Datenquelle

Diese Informationen sind mit dem 'Job'-Datensatz verknüpft, der der Position zugeordnet ist. Suchen Sie danach in Entitäten wie HcmPositionV2Entity oder durch Verknüpfung mit HcmJobEntity.

Beispiele
Senior FinanzanalystSoftware-Ingenieur IIHR Business PartnerMarketing CoordinatorLogistikmanager
Kostenstelle
CostCenter
 Die finanzielle Kostenstelle, der die Ausgaben der Position zugeordnet sind.
Beschreibung

Die Kostenstelle ist eine zentrale finanzielle Dimension, die eine Position mit einem spezifischen Budget oder Verantwortungsbereich verknüpft. Änderungen an diesem Attribut sind wichtig zu überwachen.

Dieses Attribut ist entscheidend für das Dashboard 'Positionsdaten-Konsistenzprüfung', das Änderungen an Schlüsselattributen nach der Erstellung analysiert. Es wird auch verwendet, um positionsbezogene Kosten und Budgets nach verschiedenen Finanzbereichen zu analysieren.

Bedeutung

Es verbindet die Position mit Finanzdaten, ermöglicht kostenbezogene Prozessanalysen und überwacht die Datenkonsistenz.

Datenquelle

Dies wird typischerweise als Finanzdimension im Positionsdatensatz konfiguriert. Konsultieren Sie die Einrichtung der Finanzdimension in Dynamics 365.

Beispiele
CC-1001-FINCC-2500-ITCC-4510-SALESCC-7000-OPSCC-9002-HR
Positionsstatus
PositionStatus
 Der aktuelle oder historische Status der Position.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den Zustand der Position zu einem bestimmten Zeitpunkt an, wie z.B. 'Vorgeschlagen', 'Aktiv', 'Eingefroren' oder 'Geschlossen'. Statusänderungen entsprechen oft Aktivitäten im Prozess.

Die Statusverfolgung ist entscheidend, um den Weg der Position zu verstehen und für Dashboards wie 'Status der Positions-Compliance-Überprüfung' und 'Veraltete und unzureichend genutzte Positionen'. Sie bietet eine Momentaufnahme des aktuellen Zustands der Position und hilft, den Prozessablauf zu validieren.

Bedeutung

Es bietet einen klaren Status für jede Position, was für das Filtern von Fällen und das Verständnis von Ergebnissen unerlässlich ist.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Microsoft Dynamics 365 Human Resources Dokumentation. Dies wird wahrscheinlich von Statusfeldern im Kern-Positionsdatensatz abgeleitet.

Beispiele
VorgeschlagenIn PrüfungAktivEingefrorenGeschlossen
Ablehnungsgrund
RejectionReason
 Der Grund, der angegeben wird, wenn eine Positionsanfrage abgelehnt wird.
Beschreibung

Wenn eine Positionsanfrage von einem Manager oder der Personalabteilung abgelehnt wird, wird oft ein Grund erfasst. Dies kann auf Budgetbeschränkungen, falsche Informationen oder eine Strategieänderung zurückzuführen sein.

Dieses Attribut ist entscheidend für die Berechnung des KPIs 'Ablehnungsrate Positionsanfrage' und um zu verstehen, warum Nacharbeiten auftreten. Die Analyse der häufigsten Ablehnungsgründe hilft, vorgelagerte Probleme wie mangelhafte Anfragenqualität oder unklare Richtlinien zu identifizieren, die zur Verbesserung des Prozesses angegangen werden können.

Bedeutung

Es bietet direkten Einblick, warum Anfragen fehlschlagen, und ermöglicht gezielte Prozessverbesserungen zur Reduzierung von Nacharbeit und Ablehnungsraten.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Microsoft Dynamics 365 Human Resources Dokumentation. Dies wird oft in Workflow-Kommentaren oder einem dedizierten Ablehnungsgrund-Feld erfasst.

Beispiele
Budget nicht verfügbarDoppelte AnfrageFalsches JobprofilEinstellungsstoppStrategische Neuausrichtung
Anfragender Manager
RequestingManager
 Der Manager, der die Anfrage für die Position initiiert hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den einstellenden Manager oder Abteilungsleiter, der den Prozess durch die Anforderung einer neuen oder Nachbesetzungsposition initiiert hat. Diese Information gibt Kontext darüber, wo die Nachfrage nach Positionen entsteht.

Die Analyse nach Anfragendem Manager kann helfen, Muster im Anfragevolumen, den Genehmigungsraten und der Anfragenqualität zu identifizieren. Sie bietet eine zusätzliche Detailebene zum Verständnis der Arbeitslast und der Prozesseinhaltung.

Bedeutung

Es hilft, den Ursprung der Positionsnachfrage zu verfolgen und Prozessmetriken aus der Perspektive des einstellenden Managers zu analysieren.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Microsoft Dynamics 365 Human Resources Dokumentation. Diese Informationen würden wahrscheinlich in den Workflow-Initiierungsdaten erfasst.

Beispiele
Robert JonesSusan MillerDavid ChenMaria GarciaPaul Williams
Bearbeitungszeit
ProcessingTime
 Die Dauer der aktiven Bearbeitung einer Aktivität.
Beschreibung

Die Bearbeitungszeit ist die Dauer, die zwischen dem Startzeitpunkt und dem Endzeitpunkt einer Aktivität berechnet wird. Sie stellt die tatsächlich für eine Aufgabe aufgewendete Zeit dar, Wartezeiten ausgenommen.

Diese Metrik ist grundlegend für die Performance-Analyse und wird in Dashboards wie dem 'Monitor für Engpässe bei der Positionsanlage' verwendet. Durch die Summierung der Bearbeitungszeiten aller Aktivitäten kann man die gesamte Bearbeitungszeit für den Lebenszyklus einer Position ermitteln, was ein Schlüsselbestandteil der Effizienzanalyse ist.

Bedeutung

Es misst die tatsächliche Arbeitsdauer von Aktivitäten und hilft, die aktive Arbeitszeit von der Leerlaufzeit bei der Engpassanalyse zu unterscheiden.

Datenquelle

Dies wird während der Datentransformation berechnet, indem die StartTime von der EndTime subtrahiert wird (EndTime - StartTime).

Beispiele
PT5M12SPT1H30MP2DT4H15MP0DPT8H
Freigabe-Durchlaufzeit
ApprovalCycleTime
 Die Gesamtzeit von der Initiierung einer Positionsanfrage bis zu ihrer endgültigen Genehmigung.
Beschreibung

Diese berechnete Metrik misst die Dauer von der Aktivität 'Positionsanfrage initiiert' bis zur finalen Genehmigungsaktivität, die 'Positionsanfrage durch HR genehmigt' sein könnte. Sie ist ein wichtiger Leistungsindikator für den Frontend-Bereich des Positionsmanagement-Prozesses.

Dieses Attribut füllt direkt das Dashboard und den KPI 'Durchlaufzeit Positionsgenehmigung'. Es bietet eine übergeordnete Messung der Effizienz des Genehmigungsprozesses und hilft, die Auswirkungen von Verbesserungsinitiativen über die Zeit zu verfolgen.

Bedeutung

Es ist ein kritischer KPI, der die Effizienz des gesamten Genehmigungsprozesses misst und Verzögerungen bei der Bereitstellung von Positionen zur Erstellung direkt hervorhebt.

Datenquelle

Dies wird auf Case-Ebene berechnet, indem die Timestamps der Start- und Endaktivitäten der Genehmigungsphase gefunden und die Differenz berechnet wird.

Beispiele
P3DT2H15MP10DP1DT12HP5DT6HP2W
Ist Budget genehmigt
IsBudgetApproved
 Ein Flag, das anzeigt, ob das Budget für die Position genehmigt wurde.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut ist 'wahr', wenn die Aktivität 'Positionsbudget genehmigt' für einen bestimmten Positions-Case aufgetreten ist. Es hilft bei der Analyse des Prozessflusses und der Identifizierung von Positionen, die auf die Budgetfreigabe warten.

Dieses Attribut kann verwendet werden, um Prozesse zu filtern und den KPI 'Durchlaufzeit Positionsbudget-Genehmigung' effektiver zu analysieren. Es hilft, Positionen, die die Budgethürde genommen haben, von denen zu unterscheiden, die dies nicht getan haben, was für die Engpassanalyse nützlich ist.

Bedeutung

Es vereinfacht die Analyse, indem es ein klares Flag für einen kritischen Meilenstein bereitstellt und hilft, die Budgetgenehmigungsphase zu isolieren und zu messen.

Datenquelle

Dies wird während der Datentransformation abgeleitet, indem die Existenz der Aktivität 'Positionsbudget genehmigt' innerhalb der Case-Historie überprüft wird.

Beispiele
truefalsch
Ist Nacharbeit
IsRework
 Ein Flag, das anzeigt, ob eine Aktivität Teil eines Nacharbeitszyklus ist.
Beschreibung

Dieses boolesche Flag ist auf 'wahr' gesetzt, wenn eine Aktivität einen Schritt darstellt, der im Prozess wiederholt wird, wie z.B. eine erneute Genehmigung nach Attributänderungen. Es hilft, ineffiziente Prozessschleifen zu quantifizieren.

Dieses Attribut unterstützt direkt das Dashboard 'Positionsnacharbeitsanalyse' und den KPI 'Nacharbeitsrate bei der Positionsanlage'. Durch die Kennzeichnung von Nacharbeiten können Analysten leicht nach Prozessineffizienzen filtern und deren Häufigkeit und Auswirkungen messen.

Bedeutung

Es identifiziert und quantifiziert explizit Prozessnacharbeit, die ein primäres Ziel für Prozessverbesserungsinitiativen ist.

Datenquelle

Dies wird basierend auf der Abfolge der Aktivitäten für einen Case berechnet. Wenn beispielsweise 'Positionsanfrage durch Manager genehmigt' nach 'Positionsattribute geändert' auftritt, kann dies als Nacharbeit gekennzeichnet werden.

Beispiele
truefalsch
Job-Familie
JobFamily
 Eine Gruppierung von Jobs mit ähnlichen Funktionen, wie 'Engineering' oder 'Finance'.
Beschreibung

Job-Familie ist eine Klassifizierung, die verwandte Job-Titel gruppiert. Zum Beispiel könnten 'Software Engineer' und 'QA Engineer' beide unter die Job-Familie 'Engineering' fallen.

Dieses Attribut ist wesentlich für das Dashboard 'Trends bei der Positions-Reklassifizierung', da es eine übergeordnete Analyse ermöglicht, welche Job-Kategorien am häufigsten geändert werden. Es bietet eine breitere Sichtweise als die Betrachtung einzelner Job-Titel.

Bedeutung

Es ermöglicht eine breitere, kategoriebasierte Analyse von Positionen, was für die strategische Personalplanung und Trendanalyse nützlich ist.

Datenquelle

Dies ist Teil der Job-Einrichtung in Dynamics 365 HR. Suchen Sie nach Feldern, die mit 'Job family' oder 'Job function' auf der HcmJobEntity in Verbindung stehen.

Beispiele
EngineeringFinanzen & RechnungswesenVertriebPersonalwesenProduktmanagement
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
 Der Zeitstempel der aktuellsten Datenaktualisierung aus dem Quellsystem.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann die Daten zuletzt aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources extrahiert wurden. Es bietet Kontext zur Aktualität der Analyse.

Die Anzeige dieser Information in Dashboards versichert den Nutzern, dass sie aktuelle Informationen sehen. Es ist ein wichtiges Metadatenstück für jedes Process Mining-Projekt.

Bedeutung

Es informiert Benutzer über die Aktualität der Daten, was entscheidend für datenbasierte Entscheidungen ist.

Datenquelle

Dieser Timestamp wird während des Datenextraktions-, Transformations- und Ladevorgangs (ETL) generiert und gespeichert.

Beispiele
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Ort
Location
 Der physische oder geografische Standort der Position.
Beschreibung

Dieses Attribut spezifiziert den Standort der Position, welcher ein Büro, eine Stadt oder ein Land sein kann. Es ist eine weitere wichtige Dimension für die Filterung und Segmentierung der Prozessdaten.

Der Standort wird direkt im Dashboard 'Durchsatz nach Abteilung' verwendet, um Personalbesetzungstrends und Prozessperformance über verschiedene Regionen hinweg zu analysieren. Es kann helfen zu identifizieren, ob Prozesse zur Positionsanlage oder -genehmigung an bestimmten Standorten langsamer sind.

Bedeutung

Es bietet geografischen Kontext und ermöglicht die Analyse von Prozessleistung und Trends an verschiedenen Standorten.

Datenquelle

Konsultieren Sie die Microsoft Dynamics 365 Human Resources Dokumentation. Dies kann Teil der Positionsdetails sein oder über die Abteilung oder die juristische Person verknüpft sein.

Beispiele
New York, USALondon, UKBerlin, GermanySingapurRemote
Positionstyp
PositionType
 Klassifiziert die Position als Vollzeit, Teilzeit, temporär etc.
Beschreibung

Dieses Attribut kategorisiert die Position basierend auf ihren Anstellungsbedingungen. Dies bietet zusätzlichen Kontext für die Personalanalyse und -planung.

In der Prozessanalyse kann das Filtern nach Positionstyp aufzeigen, ob bestimmte Positionstypen unterschiedliche Prozesspfade oder längere Durchlaufzeiten aufweisen. Beispielsweise könnten temporäre Positionen einen schnelleren, optimierten Genehmigungsprozess haben als unbefristete Vollzeitpositionen.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse, wie sich der Prozess für verschiedene Beschäftigungsarten unterscheidet, was bei der Personalplanung und Prozessoptimierung hilft.

Datenquelle

Diese Informationen sind typischerweise im Positionsdatensatz in Dynamics 365 HR verfügbar. Suchen Sie in Entitäten wie HcmPositionV2Entity nach einem relevanten Feld.

Beispiele
`Vollzeit`TeilzeitAuftragnehmerPraktikantBefristet
Quellsystem
SourceSystem
 Das System, aus dem die Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert den Ursprung der Prozessdaten. Für diese Ansicht wäre es typischerweise 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'.

In Umgebungen mit mehreren Systemen ist dieses Feld entscheidend für die Datenherkunft und Fehlerbehebung. Es hilft zu bestätigen, dass die Daten aus der erwarteten Quelle stammen und kann verwendet werden, um Analysen für spezifische Systeme zu filtern.

Bedeutung

Es liefert Kontext zum Datenursprung, was für die Data Governance und für Analysen über mehrere Unternehmenssysteme hinweg wichtig ist.

Datenquelle

Dies ist ein statischer Wert, der während des Datenextraktions- und Transformationsprozesses hinzugefügt wird, um den Ursprung des Datensatzes zu kennzeichnen.

Beispiele
Microsoft Dynamics 365 Human ResourcesD365 HRDynamicsHR
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten im Positionsmanagement des Hire-to-Retire-Prozesses

Dies sind die wichtigen Prozessschritte und Meilensteine, die Sie in Ihrem `Event Log` für eine genaue `Process Discovery` erfassen sollten.
6 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Position aktiviert
 Markiert den Zeitpunkt, an dem eine Position offiziell offen ist und die Rekrutierung beginnen kann. Dieses Event wird aus einem Statusfeld im Positionsdatensatz abgeleitet, das sich zu 'Active' oder einem ähnlichen Zustand ändert.
Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein für die Messung der Personalbereitschaft und der Effizienz der finalen Einrichtungsphasen. Er ist wesentlich für den KPI 'Durchschnittliche Zeit bis zur Positionsaktivierung'.

Datenquelle

Abgeleitet durch Verfolgung des Timestamps, wann das Statusfeld, wie z.B. 'PositionStatus', im Positionsdatensatz auf 'Active' oder 'Open' aktualisiert wird.

Erfassen

Basierend auf dem Datum, an dem das Feld 'ActivationDate' der Position gefüllt wird oder ein Statusfeld auf 'Active' wechselt.

Ereignistyp inferred
Position deaktiviert
 Die Position ist nicht mehr aktiv und wird aus der aktiven Organisationsstruktur entfernt, oft nachdem sie besetzt wurde. Dies wird aus einer Statusänderung auf 'Inaktiv' oder einen ähnlichen Zustand abgeleitet.
Bedeutung

Markiert einen wichtigen Schritt am Ende der aktiven Lebensdauer der Position. Er ist entscheidend für die Analyse der durchschnittlichen Zeit bis zur Positionsdeaktivierung und die genaue Verwaltung der Mitarbeiterzahl.

Datenquelle

Abgeleitet aus dem Timestamp, wann das Feld 'RetirementDate' gefüllt wird oder ein Statusfeld im Positionsdatensatz auf 'Inactive' wechselt.

Erfassen

Basierend auf dem Datum, an dem das Feld 'RetirementDate' der Position gesetzt wird oder ein Statusfeld auf 'Inactive' wechselt.

Ereignistyp inferred
Position geschlossen
 Stellt die finale Archivierung des Positionsdatensatzes dar und signalisiert das absolute Ende seines Lebenszyklus. Dieses Event wird durch eine Statusänderung auf 'Geschlossen' oder einen ähnlichen Endzustand abgeleitet.
Bedeutung

Dies ist das terminale Event für den Prozess, das eine vollständige End-to-End-Lebenszyklusanalyse ermöglicht und hilft, veraltete Positionen zu identifizieren, die geschlossen werden sollten.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Änderung eines Statusfeldes zu 'Closed' im Positionsdatensatz. Dies ist weniger häufig als die Deaktivierung, da Datensätze oft für die Historie aufbewahrt werden.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Timestamp, wann ein Statusfeld auf 'Closed' aktualisiert wird.

Ereignistyp inferred
Position im HR-System erstellt
 Dieses Event markiert die offizielle Erstellung des Positionsdatensatzes innerhalb von Dynamics 365 HR. Es wird vom Erstellungs-Timestamp des primären Positionsdatensatzes selbst erfasst.
Bedeutung

Ein fundamentaler Meilenstein, der den Übergang von der Anfrage zu einer tatsächlichen Organisationseinheit kennzeichnet. Er ist der Endpunkt für den KPI „Positions-Erstellungs-Durchlaufzeit“.

Datenquelle

Aus dem Systemfeld „CreatedDateTime“ der Hauptpositionstabelle, wie z.B. HcmPosition.

Erfassen

Extrahiert aus dem Systemfeld „CreatedDateTime“ der HcmPosition-Tabelle.

Ereignistyp explicit
Positionsanfrage durch HR genehmigt
 Signalisiert die endgültige Genehmigung durch die Personalabteilung, bevor die Position formell erstellt werden kann. Dies ist ein explizites Event, das bei Abschluss der HR-Genehmigungsaufgabe im Workflow-System protokolliert wird.
Bedeutung

Dies markiert das Ende der Genehmigungsphase und ist ein kritischer Meilenstein für die Messung der gesamten 'Durchschnittlichen Durchlaufzeit für Positionsgenehmigungen'.

Datenquelle

In den Workflow-Historie-Tabellen, wie z.B. WorkflowTrackingTable, protokolliert, wenn der HR-Vertreter seine Genehmigungsaufgabe abschließt.

Erfassen

Das Event wird in der Workflow-Historie mit einem Timestamp nach Abschluss des HR-Genehmigungsschritts protokolliert.

Ereignistyp explicit
Positionsanfrage initiiert
 Markiert den formellen Beginn des Positionsmanagement-Lebenszyklus. Dieses Event wird typischerweise erfasst, wenn ein Benutzer eine neue Positionsanfrage über ein dediziertes Formular oder einen Workflow in Dynamics 365 HR einreicht.
Bedeutung

Dies ist der Startpunkt für die Messung des gesamten Positionslebenszyklus, einschließlich wichtiger KPIs wie 'Durchlaufzeit Positionsgenehmigung' und 'Vorlaufzeit Positionsanlage'.

Datenquelle

Erfasst aus dem Erstellungs-Timestamp eines Positionsanfrage-Datensatzes oder des Initiierungs-Datensatzes in der Workflow-Historie-Tabelle, wie WorkflowTrackingStatusTable.

Erfassen

Das Event wird bei der Einreichung eines neuen Positionsanfrage-Workflows erfasst.

Ereignistyp explicit
Einstellungsprozess gestartet
 Signalisiert die Übergabe vom Positionsmanagement an die Rekrutierung. Dieses Event wird abgeleitet, wenn eine neue Vakanz oder ein Rekrutierungsprojekt erstellt und mit dieser spezifischen Positions-ID verknüpft wird.
Bedeutung

Verbindet den Positionsmanagement-Prozess mit seinem Ergebnis und ermöglicht die Analyse der Zeit zwischen Positionsaktivierung und dem Beginn der tatsächlichen Einstellungstätigkeiten.

Datenquelle

Abgeleitet durch die Identifizierung des Erstellungsdatums eines Datensatzes in den Rekrutierungs- oder Vakanztabellen, wie HcmRecruitingRequest, der die Positions-ID referenziert.

Erfassen

Abgeleitet durch Verknüpfung der PositionId mit der Erstellung eines entsprechenden Datensatzes im Rekrutierungsmodul.

Ereignistyp inferred
Position auf Compliance geprüft
 Zeigt an, dass eine Position einer formalen Compliance-Prüfung unterzogen wurde. Dies kann durch eine Statusänderung, eine abgeschlossene Checklistenaufgabe oder die Aktualisierung eines benutzerdefinierten Feldes erfasst werden.
Bedeutung

Entscheidend für die Überwachung der Einhaltung regulatorischer und interner Richtlinien. Diese Aktivität unterstützt direkt den KPI „Einhaltungsrate der Positionen“.

Datenquelle

Wahrscheinlich abgeleitet aus einem mit Timestamp versehenen Statusfeld wie 'ComplianceReviewStatus' oder einem booleschen Feld 'IsComplianceReviewed' im Positionsdatensatz.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Timestamp, wann ein Compliance-Statusfeld auf 'Completed' oder 'Reviewed' aktualisiert wird.

Ereignistyp inferred
Position eingefroren
 Zeigt an, dass eine Position vorübergehend auf Eis gelegt wurde, wodurch jegliche Einstellungstätigkeit verhindert wird. Dies wird erfasst, indem eine Statusänderung im Positionsdatensatz auf einen Status 'Frozen' oder 'On Hold' abgeleitet wird.
Bedeutung

Verfolgt Unterbrechungen im Positionslebenszyklus, die Personalpläne und Budgets beeinflussen können. Es hilft, Gründe für Verzögerungen bei der Einstellung zu identifizieren.

Datenquelle

Abgeleitet durch Verfolgung des Timestamps, wann ein Statusfeld im Positionsdatensatz auf 'Frozen' oder einen ähnlichen Wert aktualisiert wird.

Erfassen

Abgeleitet aus dem Timestamp einer Statusänderung zu 'Frozen' oder 'On Hold'.

Ereignistyp inferred
Position reklassifiziert
 Ein signifikantes Update, bei dem die grundlegende Klassifikation der Position, wie z.B. die Job-Familie oder das Level, geändert wird. Dies wird typischerweise aus einer Änderung des Feldes „Job“ im Positionsdatensatz abgeleitet.
Bedeutung

Hilft bei der Analyse von Änderungen der Organisationsstruktur und der Stabilität von Job-Definitionen. Es ist die Schlüssel-Aktivität für den KPI „Positions-Reklassifizierungsrate“.

Datenquelle

Abgeleitet aus einer Änderung des Feldes 'JobId' in der HcmPosition-Tabelle, erfasst über das Datenbank-Log oder durch den Vergleich von Datensatzversionen über die Zeit.

Erfassen

Abgeleitet aus einer protokollierten Änderung des Jobklassifizierungsfeldes im Positionsdatensatz.

Ereignistyp inferred
Positionsanfrage abgelehnt
 Zeigt an, dass eine Positionsanfrage in einer der Genehmigungsphasen abgelehnt wurde. Dieses Event wird explizit in der Workflow-Historie erfasst, wenn ein Genehmiger die Aktion 'Reject' auswählt.
Bedeutung

Hebt Prozessfehler und Nacharbeits-Schleifen hervor. Die Analyse von Ablehnungsgründen hilft, die Qualität initialer Anfragen zu verbessern und unterstützt den KPI „Ablehnungsrate von Positionsanfragen“.

Datenquelle

Als 'Ablehnungs'-Status in den Workflow-Historientabellen, wie z.B. WorkflowTrackingStatusTable, für die spezifische Positionsanfrage erfasst.

Erfassen

Erfasst aus dem Workflow-Log, wenn ein Genehmiger die Ablehnungsaktion ausführt.

Ereignistyp explicit
Positionsanfrage durch Manager genehmigt
 Stellt den Abschluss der ersten Genehmigungsinstanz durch den einstellenden Manager dar. Dieses Event wird explizit in der Workflow-Historie erfasst, wenn der Manager seine zugewiesene Genehmigungsaufgabe abschließt.
Bedeutung

Zeigt die Dauer des ersten Genehmigungsschritts auf, um Engpässe bei bestimmten Managern oder Abteilungen zu identifizieren.

Datenquelle

Als abgeschlossener Schritt in den Workflow-Historie-Tabellen, wie z.B. WorkflowTrackingTable, protokolliert, die mit der Positionsanfrage verknüpft sind.

Erfassen

Erfasst aus dem Completion-Timestamp des Manager-Genehmigungsschritts im Workflow-Log.

Ereignistyp explicit
Positionsattribute geändert
 Stellt jede Änderung an Schlüsselattributen einer Position, wie Titel oder Abteilung, nach ihrer initialen Erstellung dar. Diese Aktivität wird typischerweise durch die Verfolgung von Änderungen im Datenbank-Log des Systems abgeleitet.
Bedeutung

Eine hohe Frequenz dieser Aktivität kann auf eine schlechte Datenqualität oder Prozessnacharbeit hindeuten. Sie ist wesentlich für die KPIs „Häufigkeit der Positionsattribut-Änderungen“ und „Nacharbeitsrate“.

Datenquelle

Abgeleitet aus der SysDatabaseLog-Tabelle, wenn die Änderungsverfolgung für die Positionstabelle aktiviert ist. Alternativ erfordert es den Vergleich historischer Snapshots der Positionsdaten.

Erfassen

Abgeleitet durch das Erkennen von Update-Operationen auf Schlüsselfeldern der HcmPosition-Tabelle über das Datenbank-Log.

Ereignistyp inferred
Positionsbudget genehmigt
 Ein wichtiger Genehmigungs-Meilenstein, der bestätigt, dass die notwendigen Mittel für die neue Position zugewiesen sind. Dies wird typischerweise als eigenständiger Genehmigungsschritt innerhalb des Positions-Erstellungs-Workflows erfasst.
Bedeutung

Isoliert die finanzielle Genehmigungsphase, ermöglicht die Analyse von Verzögerungen im Zusammenhang mit der Budgetzuweisung und unterstützt den KPI „Durchlaufzeit der Positionsbudget-Genehmigung“.

Datenquelle

In den Workflow-Historientabellen, wie z.B. WorkflowTrackingTable, als abgeschlossene Genehmigungsaufgabe erfasst, oft einer Finanzrolle zugewiesen.

Erfassen

Erfasst aus dem Completion-Timestamp der Budget-Genehmigungs-Aufgabe im Workflow-Log.

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

So erhalten Sie Ihre Daten aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources