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Optimisez votre gestion des stocks

Dynamisez l'inventaire SAP ECC : Votre guide d'optimisation en 6 étapes
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Optimisez votre gestion des stocks
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Optimisez la gestion des stocks dans SAP ECC, améliorez l'efficacité de l'entrepôt

La gestion des stocks peut être complexe, entraînant des coûts cachés et des opportunités manquées. Notre plateforme vous aide à découvrir les goulots d'étranglement dans la réception des marchandises, le rangement et les mouvements de stock. Ces informations minimisent les ruptures de stock, réduisent les coûts de possession et améliorent considérablement l'exécution des commandes, vous guidant vers une opération plus efficace.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi l'optimisation de la gestion des stocks dans SAP ECC est essentielle

La gestion des stocks au sein de SAP ECC peut être une tâche d'une complexité exceptionnelle, impliquant de nombreuses transactions, mouvements et parties prenantes. Une gestion des stocks inefficace a des implications financières directes et significatives pour votre organisation. Cela inclut des coûts de possession gonflés pour les stocks excédentaires, des ventes perdues dues aux ruptures de stock, des retards opérationnels tout au long de votre chaîne d'approvisionnement, et d'éventuelles pénalités de conformité. Comprendre comment améliorer la gestion des stocks ne se limite pas à l'efficacité ; il s'agit d'accroître la rentabilité, d'améliorer la satisfaction client et d'assurer le bon déroulement de l'ensemble de vos opérations. En tirant parti de SAP ECC comme système d'enregistrement, un processus de stock optimisé est fondamental pour atteindre l'excellence opérationnelle et maintenir un avantage concurrentiel.

Optimiser l'efficacité grâce au Process Mining pour les stocks

Le Process Mining offre une approche révolutionnaire pour comprendre et améliorer vos processus de gestion des stocks dans SAP ECC. Au lieu de s'appuyer sur des modèles théoriques ou des preuves anecdotiques, le Process Mining analyse vos données d'événements réelles provenant des tables SAP ECC, telles que MSEG, MKPF et MARD. Cela fournit une vue aux rayons X sur le cycle de vie réel de chaque lot ou stock, depuis sa réception initiale jusqu'aux inspections qualité, au rangement, aux mouvements internes, aux ajustements, et finalement à l'émission ou à la consommation. En suivant ces détails complexes, vous pouvez identifier les emplacements exacts des goulots d'étranglement, repérer les écarts par rapport à vos procédures opérationnelles standard et découvrir les inefficacités cachées qui impactent le temps de cycle de votre inventaire. Cet outil d'analyse puissant vous aide à visualiser le véritable processus de bout en bout, permettant des décisions basées sur les données pour réduire le temps de cycle de la gestion des stocks et améliorer la performance globale.

Domaines d'amélioration clés identifiés par le Process Mining

Le Process Mining pour la gestion des stocks dans SAP ECC révèle généralement plusieurs domaines cruciaux propices à l'optimisation :

  • Optimisation de la réception et du rangement : Découvrez les retards entre la réception des marchandises et l'achèvement du rangement. Identifiez les raisons des traitements lents, ce qui vous permettra de rationaliser les procédures de réception en entrepôt et d'assurer une disponibilité plus rapide des stocks.
  • Efficacité de la logistique interne et des mouvements de stock : Analysez les parcours et les temps réels des mouvements de stock internes. Cela peut révéler des transferts redondants, des stratégies de stockage sous-optimales ou des inefficacités dans vos processus de prélèvement et d'emballage, vous aidant à réduire les coûts de manutention inutiles.
  • Précision des stocks et processus d'ajustement : Comprenez les causes profondes des ajustements fréquents des stocks et des écarts. En cartographiant la séquence des événements menant à ces ajustements, vous pouvez améliorer l'efficacité des comptages cycliques, renforcer la précision des données et minimiser les amortissements.
  • Conformité et atténuation des risques : Assurez-vous que vos processus d'inventaire respectent à la fois les politiques internes et les réglementations externes. Le Process Mining peut mettre en évidence les cas où les procédures sont ignorées ou non suivies, vous permettant de renforcer les contrôles et de réduire les risques de conformité.
  • Utilisation des ressources et du stockage : Optimisez l'utilisation de votre espace d'entrepôt et de votre personnel. En identifiant les goulots d'étranglement et les temps d'inactivité, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour améliorer le débit et réduire les coûts opérationnels associés à la gestion des stocks.

Résultats mesurables et avantages commerciaux

La mise en œuvre de l'optimisation des processus dans votre gestion des stocks SAP ECC, guidée par les connaissances du Process Mining, offre des avantages tangibles et mesurables :

  • Réduction des coûts de possession : En identifiant et en éliminant les stocks excédentaires et en optimisant les stratégies de réapprovisionnement, vous pouvez réduire considérablement les coûts associés à la détention des stocks.
  • Minimisation des ruptures de stock : Comprendre le flux des stocks aide à prévoir et à prévenir les ruptures de stock, assurant la disponibilité des produits et améliorant la satisfaction client.
  • Exécution des commandes plus rapide : Des processus de réception des marchandises, de rangement et de prélèvement rationalisés contribuent directement à la réduction des temps de cycle d'exécution des commandes et à l'amélioration des performances de livraison.
  • Amélioration de la précision des stocks : Une meilleure compréhension des mouvements de stock et des déclencheurs d'ajustement conduit à des niveaux de stock plus fiables, une meilleure planification et moins d'écarts financiers.
  • Efficacité opérationnelle accrue : L'automatisation des tâches manuelles, l'élimination des retouches et l'optimisation des flux de processus au sein de votre environnement SAP ECC augmenteront la productivité globale de l'entrepôt et réduiront les dépenses opérationnelles.

Initier votre parcours d'optimisation des stocks

Adopter le Process Mining pour la gestion des stocks dans SAP ECC vous permet d'aller au-delà de la résolution réactive de problèmes. Il fournit les informations exploitables nécessaires pour transformer vos opérations de stock en un avantage stratégique. En surveillant et en améliorant continuellement vos processus, vous pouvez atteindre des niveaux d'efficacité sans précédent, réduire les coûts et vous assurer que votre système SAP ECC soutient véritablement vos objectifs commerciaux. Commencez dès aujourd'hui votre parcours vers un système de gestion des stocks plus agile, plus rentable et plus conforme.

Gestion des stocks Contrôle des stocks Opérations d'entrepôt Optimisation de la chaîne d'approvisionnement Réduction des ruptures de stock `Efficacité logistique` Gestion des articles Réception des marchandises `Exécution de commande`

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les réceptions de marchandises sont fréquemment retardées dans leur déplacement des zones de transit vers les emplacements de stockage finaux. Cela entraîne une congestion, réduit l'espace de réception disponible et augmente le risque de dommages ou de mauvais placement, impactant l'efficacité globale de l'entrepôt et prolongeant les délais de disponibilité des stocks dans SAP ECC. ProcessMind analyse le temps écoulé entre les événements « Réception de marchandises enregistrée » et « Rangement terminé » pour chaque lot de stock, identifiant des goulots d'étranglement spécifiques. Il met en évidence les modèles de retards, soulignant les emplacements d'entrepôt particuliers, les catégories de SKU ou les groupes d'utilisateurs contribuant à l'inefficacité, permettant des améliorations ciblées dans les processus de gestion des stocks SAP ECC.

Des ajustements réguliers sont nécessaires pour les quantités de stock dans SAP ECC, ce qui indique des incohérences entre l'inventaire physique et les enregistrements du système. Cela conduit à des chiffres de stock peu fiables, impactant la planification, provoquant des ruptures de stock ou des surstocks, et entraînant un gaspillage de temps et de ressources pour les efforts de réconciliation manuelle.ProcessMind suit les événements de "Comptage de stock initié" à "Écart d'inventaire ajusté", révélant où et quand les écarts se produisent le plus souvent par lot de stock. Il identifie les facteurs contributifs, tels que des emplacements d'entrepôt spécifiques, des utilisateurs ou des catégories de SKU, fournissant des insights pour améliorer la précision de la gestion des stocks.

Le déplacement des stocks entre les emplacements, les zones ou les types de stockage au sein de l'entrepôt est souvent lent et inefficace. Ce temps de transit interne prolongé entraîne un gaspillage de main-d'œuvre, une sous-utilisation de l'espace et des retards dans la mise à disposition des stocks pour le prélèvement ou la consommation, augmentant ainsi les coûts opérationnels dans votre environnement SAP ECC.ProcessMind visualise le parcours complet d'un lot de stock, des activités de "Stock déplacé en interne" à travers différents attributs de "Localisation d'entrepôt" ou "Emplacement de stockage". Il identifie les chemins complexes, les transferts inutiles ou les goulots d'étranglement spécifiques dans les schémas de mouvement, permettant l'optimisation de votre flux de gestion des stocks SAP ECC.

Les lots de stock restent souvent en statut d'inspection qualité pendant de longues périodes, retardant leur disponibilité pour le rangement ou la consommation. Cela immobilise des stocks précieux, occupe des zones de transit critiques et peut entraîner des retards de production ou d'exécution des commandes, impactant la fluidité de la chaîne d'approvisionnement au sein de SAP ECC. ProcessMind cartographie le cycle de vie d'un lot de stock, en se concentrant sur la durée entre les événements « Réception de marchandises enregistrée » et « Inspection qualité effectuée », puis jusqu'à « Rangement initié ». Il met en évidence les catégories de SKU ou les fournisseurs qui subissent les retards d'inspection les plus longs, révélant des opportunités de rationaliser vos processus de gestion des stocks et d'inspection SAP ECC.

Les processus de prélèvement et d'emballage des marchandises pour les commandes sortantes subissent fréquemment des retards et des inefficacités. Cela a un impact direct sur la satisfaction client en prolongeant les délais de livraison, augmente les coûts de main-d'œuvre et peut entraîner des retards de livraison, entravant l'efficacité globale de l'exécution des commandes dans SAP ECC.ProcessMind analyse la durée entre "Prélèvement débuté" et "Emballage terminé" pour les lots de stock impliqués dans les commandes clients. Il identifie les goulots d'étranglement à des niveaux spécifiques de "Localisation d'entrepôt" ou "Utilisateur effectuant l'action", permettant l'optimisation des workflows et de l'allocation des ressources dans votre gestion des stocks SAP ECC.

Une quantité significative de stocks est fréquemment mise au rebut ou éliminée en raison de l'obsolescence, de dommages ou de l'expiration. Cela représente une perte financière directe, augmente les déchets et indique des problèmes sous-jacents dans la planification de la demande, les conditions de stockage ou la conformité FIFO au sein de votre gestion des stocks SAP ECC. ProcessMind retrace le cycle de vie des lots de stock qui se terminent par « Stock mis au rebut/éliminé ». Il identifie les modèles liés à la « Date d'expiration », à la « Catégorie de SKU » ou à l'« Emplacement de l'entrepôt », révélant les causes profondes d'un gaspillage excessif et aidant à réduire les coûts de possession dans SAP ECC.

Les organisations peinent à tracer avec précision le parcours interne complet de lots de stocks spécifiques, de la réception à l'émission. Ce manque de transparence complique les processus de rappel, les pistes d'audit et une gestion efficace des stocks, entraînant des risques de conformité et des inefficacités opérationnelles au sein de SAP ECC.ProcessMind offre une visualisation de bout en bout de chaque "Lot de stock" à travers toutes les activités enregistrées, les changements de "Localisation d'entrepôt" et les mouvements de "Type de transaction". Ceci offre une visibilité inégalée sur l'ensemble du cycle de vie, garantissant une traçabilité complète pour la conformité et la clarté opérationnelle dans la gestion des stocks SAP ECC.

La gestion des marchandises retournées souffre souvent de retards et d'erreurs, entraînant des temps de traitement prolongés avant que les articles ne soient remis en stock ou éliminés. Cela immobilise des capitaux précieux dans des stocks invendables, occupe de l'espace et peut frustrer les clients en attente de remboursements ou de remplacements, impactant l'expérience client dans SAP ECC.ProcessMind analyse l'activité "Marchandises retournées traitées" pour des lots de stock spécifiques. Il identifie les goulots d'étranglement dans le workflow des retours, mettant en évidence les retards entre la réception du retour et la résolution finale, et fournit des insights pour rationaliser votre gestion des stocks SAP ECC pour les retours.

L'agencement physique actuel ou l'affectation logique des emplacements et des zones de stockage entraîne des distances de déplacement excessives ou une utilisation inefficace de l'espace. Cela se traduit par une augmentation des coûts de main-d'œuvre, des temps de rangement et de prélèvement plus longs, et une capacité de production réduite, affectant négativement la productivité globale de l'entrepôt dans SAP ECC.ProcessMind cartographie les chemins de mouvement des lots de stock entre les attributs "Emplacement de stockage" et "Localisation d'entrepôt". En visualisant ces mouvements, il révèle les routes sous-optimales et les points de congestion, guidant les améliorations de l'agencement et de la stratégie de stockage dans la gestion des stocks SAP ECC.

Malgré la présence de stocks, des ruptures de stock se produisent fréquemment en raison d'une mauvaise visibilité des quantités disponibles ou d'enregistrements système inexacts. Cela entraîne des opportunités de vente manquées, des coûts d'expédition urgents et l'insatisfaction des clients, impactant directement les revenus et l'efficacité opérationnelle au sein de votre système SAP ECC. ProcessMind identifie les modèles menant aux événements « Sortie de marchandises enregistrée » pour les lots de stock qui sont suivis par des réapprovisionnements urgents ou des annulations. En corrélant les mouvements de stock et les écarts, il révèle les causes profondes d'une mauvaise visibilité des stocks, aidant à prévenir les futures ruptures de stock dans la gestion des stocks SAP ECC.

L'adhérence aux principes de rotation des stocks, tels que Premier Entré, Premier Sorti (FIFO) ou Dernier Entré, Premier Sorti (LIFO), est incohérente. Cela peut entraîner des stocks périmés, une augmentation des amortissements ou une non-conformité réglementaire, particulièrement pour les marchandises périssables ou sensibles au temps gérées dans SAP ECC. ProcessMind suit les activités « Date d'expiration » et « Sortie de marchandises enregistrée » pour chaque lot de stock. Il met en évidence les cas où les stocks plus anciens (basés sur la réception ou l'expiration) ne sont pas émis avant les stocks plus récents, révélant les écarts par rapport aux règles de rotation établies et permettant une meilleure conformité dans la gestion des stocks SAP ECC.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire le temps nécessaire pour déplacer les marchandises de la zone de réception vers leurs emplacements de stockage désignés au sein de SAP ECC. Un rangement plus rapide prévient les goulots d'étranglement, libère les quais de réception et rend les stocks disponibles plus tôt pour l'exécution des commandes, impactant directement l'efficacité de l'entrepôt et les coûts opérationnels.ProcessMind identifie les causes profondes des retards dans le processus de rangement en analysant les event logs liés à la réception de marchandises et à l'achèvement du rangement. Il met en évidence les itinéraires inefficaces, les problèmes d'allocation des ressources et les étapes non standard, permettant des interventions ciblées pour potentiellement réduire les temps de rangement de 20 à 30 %.

Atteindre cet objectif signifie minimiser les écarts entre l'inventaire physique et les enregistrements dans SAP ECC. Des taux d'écart élevés entraînent des niveaux de stock inexacts, une mauvaise planification, des ruptures de stock ou des surstocks potentiels, et des efforts de réconciliation coûteux, impactant la précision financière et la satisfaction client. ProcessMind révèle les points spécifiques du cycle de vie des stocks, de la réception des marchandises aux ajustements, où des écarts se produisent. En visualisant les déviations par rapport aux processus standard et en identifiant les activités d'ajustement fréquentes, il aide à cibler les problèmes systémiques et à réduire les erreurs de 15 à 25 %.

Cet objectif vise à rendre plus efficace le déplacement des stocks au sein de l'entrepôt, tels que les transferts entre emplacements ou zones de stockage. L'optimisation de ces chemins réduit le temps de déplacement, les coûts de main-d'œuvre et les risques de dommages, améliorant la productivité globale de l'entrepôt et le flux de matériaux dans SAP ECC.ProcessMind cartographie toutes les activités de "Stock déplacé en interne", révélant les schémas de mouvement réels par rapport aux chemins planifiés ou idéaux. Il identifie les itinéraires inutilement longs, les mouvements fréquents d'aller-retour et les zones encombrées, fournissant des insights basés sur les données pour repenser les agencements et améliorer le flow jusqu'à 30 %.

L'objectif est de réduire la durée pendant laquelle les stocks sont en attente ou subissent un contrôle qualité après la réception des marchandises. Un temps de cycle plus court libère les stocks plus rapidement pour le rangement ou la consommation, réduisant les coûts de possession et garantissant que les produits sont disponibles pour répondre rapidement à la demande, améliorant ainsi la réactivité globale de la chaîne d'approvisionnement.ProcessMind trace les lots de stock de "Réception de marchandises enregistrée" à "Contrôle qualité effectué" et aux activités ultérieures. Il identifie les goulots d'étranglement dans le processus d'inspection, tels que la disponibilité des ressources ou les retards séquentiels, aidant à raccourcir les temps d'inspection de 10 à 20 % grâce à la réingénierie des processus.

Cet objectif vise à accélérer le temps écoulé entre le "Prélèvement débuté" et l'"Emballage terminé" pour les lots de stock dans SAP ECC. Un prélèvement et un emballage plus rapides se traduisent directement par des taux d'exécution des commandes améliorés, des coûts de main-d'œuvre réduits et une satisfaction client accrue, particulièrement critique pour les livraisons urgentes.En analysant la séquence et la durée des activités "Prélèvement débuté", "Prélèvement terminé" et "Emballage terminé", ProcessMind révèle les inefficacités du processus d'exécution. Il identifie les mauvais routages, les contraintes de ressources ou les pratiques non standard qui entravent la rapidité, permettant des améliorations de 15 à 25 % des délais d'exécution.

Cet objectif vise à réduire les dépenses liées aux stocks endommagés, périmés ou obsolètes qui doivent être mis au rebut ou éliminés dans SAP ECC. La minimisation des coûts de mise au rebut améliore directement la rentabilité, réduit le gaspillage et témoigne de meilleures pratiques de gestion des stocks et de prévision de la demande.ProcessMind suit les lots d'inventaire depuis l'activité « Réception des marchandises enregistrée » jusqu'à « Stock mis au rebut/éliminé », identifiant les modèles et les causes profondes de la mise au rebut, telles que le stockage prolongé à certains emplacements, les problèmes de qualité ou les dates de péremption. Cette visibilité peut contribuer à réduire les événements de mise au rebut jusqu'à 20 %.

L'objectif est d'améliorer la capacité à suivre chaque mouvement et changement de statut de lots de stocks spécifiques tout au long de leur cycle de vie au sein de SAP ECC. Une meilleure traçabilité est cruciale pour le contrôle qualité, la gestion des rappels, la Conformité réglementaire et une valorisation précise des stocks, offrant une transparence totale.ProcessMind visualise le parcours complet de chaque cas de "Lot de stock", y compris toutes les "Activités typiques" et les changements de "Localisation d'entrepôt" ou de "Statut d'inventaire". Cette vue complète permet une identification rapide des lacunes dans le tracking ou des mouvements non autorisés, garantissant une intégrité des données et une traçabilité à 100 %.

Cet objectif vise à rendre le processus de gestion des "Marchandises retournées traitées" dans SAP ECC plus rapide et plus efficace. Un processus de retours optimisé réduit les lead times pour que les retours soient remis en stock ou disposés, minimise les frais administratifs et améliore la satisfaction client en accélérant les remboursements ou les échanges.ProcessMind analyse la séquence et la durée des activités liées au traitement des retours, de l'initiation à la résolution. Il met en évidence les retards, les boucles de rework, et les étapes sans valeur ajoutée, fournissant des insights pour réduire le temps de cycle global des retours de 15 à 20 % et améliorer l'utilisation des ressources.

Cet objectif vise à optimiser l'utilisation de l'espace de stockage disponible dans l'entrepôt, tel qu'enregistré dans les modules d'inventaire de SAP ECC. Une meilleure utilisation réduit le besoin de capacité de stockage supplémentaire, diminue les coûts de possession et améliore l'accessibilité aux stocks, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle globale.ProcessMind identifie des modèles dans les activités « Rangement terminé » et « Stock déplacé en interne », en analysant les attributs « Emplacement d'entrepôt » et « Casier de stockage ». Il peut révéler des zones sous-utilisées, des stratégies de stockage inefficaces ou des réorganisations fréquentes qui indiquent un mauvais placement initial, menant à une amélioration de 10 à 15 % de l'efficacité de l'espace.

L'objectif est d'éliminer ou de réduire significativement les cas où les stocks demandés sont indisponibles, entraînant des ventes manquées ou des retards de production. La prévention des ruptures de stock assure la continuité des opérations, maintient la satisfaction client et évite les coûts d'approvisionnement d'urgence, renforçant ainsi la fiabilité globale de la chaîne d'approvisionnement.ProcessMind analyse le cycle de vie complet des stocks, identifiant les précurseurs des ruptures de stock en examinant les "Sorties de marchandises enregistrées" par rapport aux niveaux de stock réels et aux modèles de consommation. Il identifie les processus ou les retards qui conduisent à des niveaux de stock critiques, permettant des mesures proactives pour potentiellement réduire les ruptures de stock de 20 % ou plus.

Cet objectif vise à garantir que les stocks, en particulier les marchandises périssables ou sensibles au temps, sont déplacés et émis selon des règles définies comme le FIFO (Premier entré, premier sorti) au sein de SAP ECC. La Conformité prévient l'obsolescence, réduit le gaspillage et maintient la qualité des produits, surtout pour les articles avec des dates de péremption.ProcessMind trace les événements "Date d'expiration" et "Sortie de marchandises enregistrée" pour chaque lot de stock. Il met en évidence les déviations par rapport au FIFO ou à d'autres règles de rotation en montrant les cas où un stock plus ancien subsiste alors qu'un stock plus récent est émis, aidant à atteindre une Conformité proche de 100 % et à minimiser les coûts de détérioration.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour la gestion des stocks

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Que faire

Obtenez le template Excel préconfiguré conçu pour le Process Mining de la gestion des stocks, garantissant que tous les champs de données nécessaires pour SAP ECC sont inclus.

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Pourquoi c'est important

Un modèle standardisé garantit que vous collectez les bonnes données dans le format correct, simplifiant l'analyse et prévenant les problèmes de qualité des données.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi, adapté aux données de gestion des stocks SAP ECC.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Visualisez votre flux d'inventaire, débloquez une efficacité optimale

ProcessMind révèle le véritable flux de votre gestion des stocks au sein de SAP ECC, offrant des visualisations claires et des insights basés sur les données. Comprenez chaque étape pour identifier et résoudre les inefficacités.
  • Visualisez les flux réels de réception des marchandises et de rangement.
  • Identifiez les risques de rupture de stock et les coûts de possession cachés.
  • Évaluer l'efficacité de l'entrepôt entre les usines.
  • Identifiez les causes profondes des retards dans les mouvements de stock.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Améliorations tangibles en gestion des stocks

Ces résultats représentent les avantages mesurables obtenus par les organisations qui optimisent leurs processus de gestion des stocks, en identifiant et en résolvant les inefficacités au sein de SAP ECC grâce au Process Mining. En ciblant les goulots d'étranglement et les lacunes de Conformité, les entreprises réalisent des améliorations opérationnelles significatives.

0 %
Rangement plus rapide

Réduction moyenne du temps de cycle

Le Process Mining identifie les goulots d'étranglement et les retouches dans les processus de rangement, entraînant des gains de temps significatifs pour la mise en stock et la disponibilité des marchandises pour les commandes.
0 %
Réduire les coûts liés aux écarts

Réduction des coûts d'ajustement des stocks

En identifiant les causes profondes des écarts d'inventaire, les organisations peuvent minimiser les ajustements manuels, les audits et les pertes financières associées.
0 %
Prélèvement et emballage plus rapides

Diminution du temps de cycle

La visualisation des parcours de prélèvement et d'emballage aide à identifier les itinéraires sous-optimaux et les retards, réduisant drastiquement le temps entre la création de la commande et l'expédition.
0 %
Conformité Renforcée

Augmentation de l'adhérence à la rotation des stocks

Le Process Mining offre une visibilité claire sur les mouvements de stock réels, garantissant le respect des règles FIFO/FEFO et minimisant les risques de Conformité et les radiations potentielles.
0 %
Moins de rebuts d'inventaire

Réduction des coûts de perte de matériel

Comprendre les écarts de processus qui mènent à des stocks endommagés, obsolètes ou périmés permet d'adopter des mesures proactives pour réduire les coûteuses dépréciations d'inventaire.
0 %
Réduction des ruptures de stock

Diminution des incidents de rupture de stock

En identifiant les modèles qui causent les pénuries de stocks, le Process Mining aide à optimiser les niveaux de stock et les stratégies de réapprovisionnement, garantissant la disponibilité des produits et améliorant la satisfaction client.

Les résultats varient en fonction des spécificités du processus, de la qualité des données et de la configuration du système. Les chiffres présentés ici illustrent les améliorations typiques observées dans des implémentations similaires de gestion des stocks.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

Un identifiant unique pour une quantité spécifique de produit, combinant le numéro de matériel et son numéro de lot. Cela sert d'identifiant de cas principal.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'identifiant principal qui relie tous les événements de mouvement de stock connexes en un seul case de processus, rendant possible l'analyse de bout en bout.

Le nom de l'activité commerciale qui s'est produite à un moment donné pour le lot de stock, tel que 'Réception de marchandises enregistrée' ou 'Prélèvement terminé'.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes du processus, permettant la découverte et l'analyse du flux et du cycle de vie réels des stocks.

Le timestamp indiquant quand l'activité a eu lieu.

Pourquoi c'est important

Il fournit la séquence chronologique des événements, ce qui est essentiel pour calculer les durées, analyser les performances et découvrir le flux de processus.

L'identifiant unique du produit ou du matériel traité.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse au niveau des produits, aidant à identifier quels matériaux sont associés à des inefficacités de processus ou à des coûts.

L'identifiant de l'usine ou de l'installation où le mouvement de stock a eu lieu.

Pourquoi c'est important

Permet la comparaison des performances et l'analyse des causes profondes entre différents emplacements physiques ou installations.

Une zone spécifique au sein d'une usine où les stocks sont entreposés.

Pourquoi c'est important

Fournit des données de localisation granulaires au sein d'une usine, permettant une analyse détaillée des mouvements internes et des goulots d'étranglement de stockage.

Un code SAP qui classifie le type de mouvement de stock.

Pourquoi c'est important

C'est la clé technique qui définit la finalité commerciale d'une transaction d'inventaire, offrant un contexte essentiel pour l'analyse.

La quantité de matériel impliquée dans la transaction, convertie dans son unité de mesure de base.

Pourquoi c'est important

Quantifie le volume physique de chaque mouvement, ce qui est essentiel pour l'analyse d'impact, le calcul du débit et l'évaluation des coûts.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque l'entrée initiale d'un lot de stock dans l'entrepôt. Cet événement est explicitement enregistré lorsqu'un document matière est créé avec un type de mouvement indiquant la réception de marchandises, par exemple à partir d'une commande d'achat ou d'un ordre de fabrication.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'événement de début principal pour le cycle de vie du lot de stock. L'analyse du temps écoulé entre cet événement et les activités ultérieures comme le rangement ou le contrôle qualité est cruciale pour mesurer l'efficacité de la réception.

Représente l'achèvement du processus de contrôle qualité où une décision est prise d'accepter, de rejeter ou de traiter autrement le lot de stock. Cet événement libère le stock pour une utilisation illimitée ou le bloque pour une action ultérieure.

Pourquoi c'est important

C'est une étape critique qui conditionne la disponibilité des stocks pour d'autres processus comme le rangement ou la production. Les retards ici créent des goulots d'étranglement significatifs.

Confirme l'achèvement du processus de rangement physique, indiquant que le lot de stock se trouve maintenant dans son emplacement de stockage attribué. Ceci est capturé lorsque l'ordre de transfert de gestion des entrepôts (Warehouse Management) correspondant est confirmé.

Pourquoi c'est important

Cette étape clé marque la fin du processus de réception et de rangement, rendant le lot disponible pour d'autres opérations comme le prélèvement. Elle représente le point final pour mesurer le temps de cycle de rangement.

Un document de matériel est enregistré pour aligner la quantité d'inventaire comptable avec les résultats du comptage physique. Il s'agit d'une écriture financière explicite qui ajuste les niveaux et les valeurs de stock.

Pourquoi c'est important

Souligne les inexactitudes dans les enregistrements de stock, ce qui peut entraîner des ruptures de stock ou des coûts de possession excessifs. L'analyse de ces ajustements est essentielle pour améliorer la précision des stocks.

Confirme qu'un lot de stock a été physiquement prélevé de son emplacement de stockage. Ceci est capturé lorsque l'ordre de transfert de prélèvement correspondant dans le module de gestion des entrepôts (Warehouse Management) est confirmé.

Pourquoi c'est important

Cette étape clé termine la phase de prélèvement et permet d'entamer les activités ultérieures, telles que l'emballage ou la sortie des marchandises. Elle est cruciale pour analyser les temps de cycle de prélèvement et identifier les goulots d'étranglement.

Le lot de stock est formellement sorti de l'entrepôt, réduisant les niveaux de stock. Cet événement explicite est enregistré via un document matière à diverses fins, telles que l'expédition à un client, l'émission pour un ordre de production ou pour la consommation interne.

Pourquoi c'est important

Il s'agit de l'événement de fin principal réussi pour le cycle de vie d'un lot de stock. Il est critique pour analyser la rotation des stocks, les lead times d'exécution des commandes et la Conformité à la rotation des stocks.

Un lot de stock est amorti et retiré de l'inventaire pour des raisons telles que des dommages, l'obsolescence ou l'expiration. Il s'agit d'une écriture financière formelle capturée par un document de matériel avec un type de mouvement de mise au rebut.

Pourquoi c'est important

Il s'agit d'un événement de fin infructueux pour un lot de stock, représentant une perte financière. L'analyse des événements de rebut aide à identifier les causes profondes, telles qu'une mauvaise manipulation ou un stock périmé, afin de réduire le gaspillage.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining aide à visualiser l'exécution réelle des processus d'inventaire, identifiant les goulots d'étranglement tels que le rangement lent ou les mouvements de stock inefficaces. Il met en lumière les causes profondes de problèmes comme les taux d'écart élevés ou les longs délais de contrôle qualité. Cela permet de prendre des décisions basées sur les données pour optimiser l'ensemble du cycle de vie des stocks.

Pour effectuer du Process Mining pour la Gestion des Stocks, vous avez généralement besoin de journaux d'événements provenant des tables SAP ECC pertinentes. Les données clés incluent les identifiants d'événements, les horodatages, les noms d'activités et les identifiants de cas, tels que les numéros de lot ou de série d'inventaire. Les tables spécifiques incluent souvent MSEG pour les documents articles et LIPS pour les livraisons.

Bien que l'extraction et la transformation initiales des données requièrent une certaine expertise technique, les outils modernes de Process Mining simplifient la phase d'analyse. De nombreuses solutions proposent des connecteurs et des templates préconfigurés pour SAP ECC, réduisant ainsi la complexité. L'accent est mis sur la découverte automatisée et la surveillance continue plutôt que sur l'analyse manuelle des données.

Les premières informations, y compris les cartes de processus et l'identification des goulots d'étranglement, peuvent souvent être générées quelques semaines après l'extraction et le chargement des données. Les projets d'optimisation complets, abordant les problèmes identifiés, peuvent prendre plusieurs mois. Les résultats attendus comprennent la réduction des temps de rangement, des taux d'écart plus faibles et une meilleure conformité à la rotation des stocks.

Oui, le Process Mining est conçu pour identifier les inefficacités spécifiques au sein de vos processus d'inventaire. Il permet de visualiser et de quantifier directement l'impact des rangements lents, des longues périodes d'attente pour le contrôle qualité ou des coûts de mise au rebut excessifs. En cartographiant les flux de processus réels, il identifie les étapes exactes qui causent des retards ou du gaspillage.

Vous aurez besoin d'accéder à votre système SAP ECC pour extraire les données brutes des tables pertinentes, généralement via un extrait de données ou une connexion directe. Des compétences techniques en extraction et transformation de données, et potentiellement en requêtes SQL, sont bénéfiques. Une plateforme logicielle de Process Mining adaptée est également essentielle.

Des données de haute qualité, complètes et précises provenant de SAP ECC sont cruciales pour des résultats de Process Mining significatifs. Des données d'événements incohérentes ou manquantes peuvent entraîner des cartes de processus faussées et une identification imprécise des goulots d'étranglement. Il est important de valider l'intégrité des données pendant les phases d'extraction et de préparation.

Absolument, le Process Mining peut tracer le flux des lots de stock individuels, vous permettant de surveiller l'adhérence aux règles de rotation des stocks comme FIFO ou LIFO. Il peut identifier les cas où les stocks plus anciens ne sont pas déplacés en premier, mettant en évidence les modèles de non-conformité et leur impact. Cela soutient une discipline opérationnelle améliorée.

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