Uw Recruitment & talent Acquisition datatemplate

SAP SuccessFactors Recruiting
Uw Recruitment & talent Acquisition datatemplate

Uw Recruitment & talent Acquisition datatemplate

Deze template biedt een duidelijke handvaten voor de benodigde datavelden en processtappen die je moet verzamelen uit SAP SuccessFactors Recruiting. Het helpt u je data nauwkeurig voor te bereiden voor process mining-analyse. U vindt aanbevolen attributen, belangrijke activiteiten en praktische extractiebegeleiding om je datavoorbereiding te optimaliseren.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Stap-voor-stap extractiehandleiding
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Recruitment & talent Acquisition Attributen

Dit zijn de benodigde datavelden die je moet opnemen in uw event log voor een grondige analyse van uw recruitment en talent acquisition proces.
3 Verplicht 8 Aanbevolen 9 Optioneel
Naam Omschrijving
Job Application
JobApplication
De unieke ID voor de sollicitatie van een kandidaat op een specifieke vacature.
Omschrijving

De Job Application ID is de belangrijkste case-kenmerk voor het recruitmentproces. Het volgt de klantreis van een enkele kandidaat vanaf hun initiële sollicitatie tot alle volgende stadia, zoals screening, interviews, aanbod en uiteindelijke wervingsbeslissing. Elke sollicitatie wordt behandeld als een aparte case, wat een gedetailleerde analyse mogelijk maakt van de ervaring van de kandidaat en de procesefficiëntie voor elke vacature.

In process mining biedt het analyseren van het proces per Job Application ID een duidelijk, end-to-end overzicht van het pad van elke kandidaat. Dit maakt de identificatie van knelpunten, afwijkingen van het standaardproces en de totale tijd die nodig is om één sollicitatie te processen, mogelijk. Het is het fundamentele attribuut waarop alle case-level analyse is gebouwd.

Het belang

Het identificeer jeniek de klantreis van elke kandidaat, wat end-to-end procesanalyse mogelijk maakt, van sollicitatie tot uiteindelijke beslissing.

Vindplaats

Dit is doorgaans de primary key van de jobsollicitatie-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting. Het kan worden opgehaald via de JobApplication OData API.

Voorbeelden
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Activiteit
ActivityName
De naam van de specifieke stap of gebeurtenis die plaatsvond in het recruitmentproces.
Omschrijving

De Activiteit vertegenwoordigt een afzonderlijke fase of actie binnen de hiring levenscyclus, zoals 'Application Received', 'Interview Scheduled' of 'Offer Extended'. Deze gebeurtenissen worden chronologisch vastgelegd om de reeks acties te vormen die het proces voor een enkele sollicitatie uitmaken.

In process mining wordt de volgorde van activiteiten gebruikt om de proceskaart te construeren, procesvarianten te visualiseren en afwijkingen te vinden. Het analyseren van activiteiten is belangrijk om te begrijpen welke stappen worden uitgevoerd, in welke volgorde en hoe frequent, wat belangrijk is voor het vinden van knelpunten en compliance-problemen.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, wat de visualisatie en analyse van de recruitment workflow mogelijk maakt.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans afgeleid van de statuswijzigingen van het Job Application object of van specifieke event logs binnen SAP SuccessFactors Recruiting.

Voorbeelden
Applicatie GescreendInterview AfgenomenAanbod geaccepteerdKandidaat aangenomen
Starttijd
EventTimestamp
De exacte datum en tijd wanneer een recruitment activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Dit attribuut legt de timestamp vast voor elke activiteit in het proces, en biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen. Het is belangrijk voor het berekenen van doorlooptijden, wachttijden en algehele doorlooptijden voor het wervingsproces.

Deze timestamp is onmisbaar voor alle tijdsanalyses in process mining. Het wordt gebruikt om de duur tussen activiteiten te berekenen, vertragingen te vinden, prestaties te meten tegen SLA's, en het temporele gedrag van het proces te begrijpen. Zonder nauwkeurige tijdstempels is het onmogelijk om procesefficiëntie te analyseren of tijdgerelateerde knelpunten te bekijken.

Het belang

Het levert de chronologische data die nodig is om doorlooptijden te berekenen, vertragingen te vinden en procesprestaties te analyseren.

Vindplaats

Dit is doorgaans de aanmaakdatum of de laatste wijzigingsdatum die gekoppeld is aan een statuswijziging in de jobsollicitatie-entiteit.

Voorbeelden
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Aanvraag Status
ApplicationStatus
De huidige of uiteindelijke status van de sollicitatie, zoals 'Hired', 'Rejected' of 'Withdrawn'.
Omschrijving

Dit attribuut weerspiegelt de uitkomst van een sollicitatie op elk gegeven moment. De uiteindelijke status is bijzonder belangrijk, aangezien deze aangeeft of het proces succesvol was.

Sollicitatiestatus is belangrijk voor uitkomstanalyse en funnel conversion rates. Het wordt gebruikt om de 'Candidate Drop-off Rate by Stage' KPI te berekenen door bij te houden hoeveel kandidaten van een actieve status naar een terminale status zoals 'Rejected' overgaan in elk stadium. Het helpt ook om te filteren op succesvolle processen om best practices te analyseren.

Het belang

Het geeft de uitkomst van het proces aan, wat belangrijk is voor het berekenen van drop-off rates en het analyseren van proces succes.

Vindplaats

Dit is een kernveld in de JobApplication entity, die de positie in de pijplijn weerspiegelt.

Voorbeelden
AangenomenAfgewezen door BedrijfDoor kandidaat teruggetrokkenAanbod Afgewezen
Aanwervingsmanager
HiringManager
De naam of ID van de manager voor wie de functie wordt vervuld.
Omschrijving

De aanwervingsmanager is de persoon die uiteindelijk de wervingsbeslissing neemt en een belangrijke stakeholder in het proces is. Hun acties, zoals het geven van feedback of het goedkeuren van aanbiedingen, kunnen de procesduur aanzienlijk beïnvloeden.

Dit attribuut wordt gebruikt om vertragingen te vinden die worden veroorzaakt door specifieke aanwervende managers, bijvoorbeeld trage feedback indiening of vertraagde offer approvals. Het analyseren van procesvarianten per aanwervende manager kan inconsistenties zichtbaar maken in hoe het interviewproces binnen de organisatie wordt uitgevoerd.

Het belang

Het identificeert een belangrijke stakeholder wiens acties knelpunten kunnen veroorzaken, waardoor een analyse van vertragingen in goedkeuringen of feedback mogelijk is.

Vindplaats

Dit is een standaardveld in de JobRequisition-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting.

Voorbeelden
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Afdeling
Department
De afdeling of businessunit waar de functie zich bevindt.
Omschrijving

Dit attribuut geeft de organisatie-eenheid aan die verantwoordelijk is voor de nieuwe aanstelling, zoals 'Engineering', 'Marketing' of 'Finance'.

Afdeling is een belangrijke dimensie voor rootcause-analyse. Het stelt je in staat om procesprestaties te vergelijken tussen verschillende delen van de organisatie, afdelingen met langere wervingscycli te vinden en te begrijpen of procesafwijkingen geconcentreerd zijn in specifieke bedrijfsonderdelen. Het is belangrijk voor het bouwen van dashboards die afdelingsspecifieke prestaties views bieden.

Het belang

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk, wat helpt bij het vinden van afdelingsspecifieke procesproblemen.

Vindplaats

Dit veld is onderdeel van de JobRequisition entity, geassocieerd met organisatie structuur data.

Voorbeelden
Onderzoek & OntwikkelingVerkoopPersoneelszaken
Applicatiebron
ApplicationSource
Het kanaal via welke de kandidaat hun sollicitatie heeft ingediend.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de herkomst van de sollicitatie, bijvoorbeeld de bedrijfscarrièrespagina, KoppelingedIn, een referral of een recruitment agency. Het helpt bij het ewaarderen van de effectiviteit van verschillende recruitment channels.

In analyse wordt Application Source gebruikt om de kwaliteit en het volume van kandidaten uit diverse channels te meten. Het ondersteunt direct de 'Application Source Effectiveness' KPI door de bron te correleren met succesvolle aanstellingen. Dit stelt het bedrijf in staat om de uitgaven aan recruitment marketing te optimaliseren en zich te richten op de meest effectieve channels.

Het belang

Het helpt de effectiviteit van verschillende wervingskanalen te meten, waardoor optimalisatie van talent-sourcingstrategieën en budget mogelijk is.

Vindplaats

Deze Informatie wordt vastgelegd wanneer een kandidaat solliciteert en is beschikbaar op de JobApplication of Candidate entity.

Voorbeelden
BedrijfswebsiteKoppelingedInReferral via medewerkerIndeed
Candidate ID
CandidateId
De unieke kenmerk voor de persoon die solliciteert op de job.
Omschrijving

De Candidate ID identificeert een persoon uniek in de talent pool, ongeacht hoeveel jobs zij solliciteren. Dit maakt het mogelijk om de geschiedenis en interacties van een kandidaat met het bedrijf over tijd te volgen.

In analyse helpt dit attribuut het gedrag van herhaalde sollicitanten te begrijpen en biedt het een kandidaatgerichte view van het proces. Het kan worden gebruikt om te zien of een kandidaat die voor één rol werd afgewezen, later voor een andere werd aangenomen, of om de algehele ervaring van één persoon over meerdere sollicitaties te analyseren.

Het belang

Het maakt het volgen van een kandidaat over meerdere sollicitaties mogelijk, wat een volledig beeld geeft van hun interacties met het bedrijf.

Vindplaats

Deze kenmerk is beschikbaar in de Candidate entity en gekoppeld aan de JobApplication entity in SAP SuccessFactors Recruiting.

Voorbeelden
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Functietitel
JobTitle
De functietitel waarvoor de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert de rol die wordt ingevuld, zoals 'Software Engineer' of 'Project Manager'. Het is een kritieke dimensie voor het segmenteren en vergelijken van recruitment processen.

Het analyseren van het proces per Job Title helpt te begrijpen of verschillende soorten rollen verschillende wervingscycli hebben. Technische rollen kunnen bijvoorbeeld meer interview stadia hebben dan administratieve rollen. Dit attribuut is belangrijk voor KPI's zoals 'Time to Fill Critical Roles' en voor het vinden van rolspecifieke knelpunten.

Het belang

Het maakt vergelijking van wervingsprocessen tussen verschillende rollen mogelijk, wat helpt bij het vinden van rolspecifieke knelpunten en variaties.

Vindplaats

Dit veld is onderdeel van de JobRequisition entity, gekoppeld aan de JobApplication.

Voorbeelden
Senior Software EngineerProductmanagerData Analyst
Recruiter
Recruiter
De naam of ID van de recruiter die is toegewezen aan de sollicitatie of requisitie.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de primaire recruiter die verantwoordelijk is voor het beheer van het wervingsproces voor een bepaalde requisitie. Het is een belangrijke bron die betrokken is bij het proces.

Het analyseren van het proces per recruiter is belangrijk voor het beoordelen van prestaties en het beheren van de workload. Het helpt vragen te beantwoorden zoals: Welke recruiters hebben de kortste time-to-hire? Is de workload gelijkmatig verdeeld? Slaan sommige recruiters consequent processtappen over? Dit attribuut ondersteunt direct het 'Recruiter Performance & Workload' dashboard en de 'Recruiter Workload Imbalance Index' KPI.

Het belang

Het helpt de individuele recruiter prestaties te meten, werklastverdeling te analyseren en best practices of trainingsbehoeften te vinden.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans opgeslagen in de JobRequisition-entiteit en geeft de toegewezen recruiter aan.

Voorbeelden
John SmithJane DoeEmily Jones
Vacatureaanvraag-ID
JobRequisitionId
De unieke kenmerk voor de vacature of functie die wordt ingevuld.
Omschrijving

De Job Requisition ID koppelt meerdere sollicitaties aan één wervingsinitiatief. Het vertegenwoordigt het formele verzoek om een functie te vervullen en bevat details over de rol, zoals de job title, afdeling en locatie.

Het analyseren per Job Requisition ID maakt een overzicht mogelijk van de gehele candidate pool voor één vacature. Dit is nuttig voor het begrijpen van de effectiviteit van een job posting, het vergelijken van de klantreiss van verschillende kandidaten voor dezelfde rol, en het berekenen van meetwaarden zoals 'Time to Fill'.

Het belang

Het groepeert alle sollicitaties voor één vacature, waardoor analyse van de gehele candidate funnel voor een specifieke functie mogelijk is.

Vindplaats

Dit is een sleutelveld in de JobRequisition-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting en is gekoppeld aan de JobApplication-entiteit.

Voorbeelden
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Aanbodbedrag
OfferAmount
Het salarisbedrag dat aan de kandidaat wordt aangeboden.
Omschrijving

Dit attribuut legt de financiële waarde van het voorgestelde salaris in het job offer vast. Het is een belangrijk stuk Informatie in de laatste stadia van het recruitmentproces.

Het analyseren van aanbodbedragen kan context bieden voor de 'Offer Negotiation Cycle Time'. Hogere dan gemiddelde onderhandelingstijden kunnen correleren met aanbiedingen aan de onderkant van de salarisband voor een bepaalde rol. Het maakt ook analyse van de compensatieconcurrentiepositie over verschillende rollen en afdelingen mogelijk.

Het belang

Het biedt context voor offer negotiation doorlooptijden en maakt analyse van de compensatiestrategie en concurrentiepositie mogelijk.

Vindplaats

Deze gegevens zijn opgeslagen binnen de Offer Details of Offer Approval entities die geassocieerd zijn met de JobApplication.

Voorbeelden
8500012000095500
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de recruitment data is opgehaald.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de herkomst van de data, wat belangrijk is in omgevingen waar data mogelijk uit meerdere systemen wordt gehaald. Voor dit proces zal dit doorgaans 'SAP SuccessFactors Recruiting' zijn.

In analyse helpt dit attribuut data lineage te waarborgen en kan het worden gebruikt om data te filteren of te segmenteren als er meerdere recruiting platforms in gebruik zijn. Het biedt essentiële context voor data governance en probleemoplossing.

Het belang

Het bevestigt de herkomst van de data, wat belangrijk is voor data governance, validatie en multi-systeem omgevingen.

Vindplaats

Dit is een statische waarde die moet worden toegevoegd tijdens het data-extractieproces om de bron van het records te labelen.

Voorbeelden
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Is Aanbod Geaccepteerd
IsOfferAccepted
Een berekende vlag die aangeeft of een jobaanbod is geaccepteerd door de kandidaat.
Omschrijving

Dit is een afgeleid boolean attribuut dat de analyse van resultaten vereenvoudigt. Het wordt doorgaans ingesteld op 'true' als de uiteindelijke status van de sollicitatie 'Aanbod Geaccepteerd' of 'Aangenomen' is, en 'false' in andere gevallen, inclusief 'Aanbod Afgewezen' of 'Teruggetrokken'.

Dit attribuut vereenvoudigt het maken van dashboards en KPI's voor het acceptatiepercentage van aanbiedingen. Het maakt eenvoudige filtering en aggregatie mogelijk om te analyseren welke factoren, zoals functie of afdeling, correleren met hogere of lagere acceptatiepercentages van aanbiedingen.

Het belang

Het vereenvoudigt de analyse van offer acceptance rates en helpt factoren te vinden die correleren met succesvolle aanbiedingen.

Vindplaats

Dit is geen veld in het bronsysteem. Het is afgeleid van het veld 'ApplicationStatus' tijdens datatransformatie.

Voorbeelden
truefalse
Is Interne Kandidaat
IsInternalCandidate
Een indicator die aangeeft of de sollicitant een bestaande medewerker is.
Omschrijving

Dit boolean attribuut onderscheidt interne kandidaten, die huidige medewerkers zijn, van externe kandidaten. Interne mobiliteitsprocessen zijn vaak anders dan externe wervingsprocessen.

Het analyseren van het proces op basis van deze indicator is belangrijk voor het begrijpen en optimaliseren van zowel interne mobiliteit als externe recruitment. Interne aanstellingen kunnen een sneller, gestroomlijnd proces volgen, en het vergelijken van de twee kan mogelijkheden zichtbaar maken om de efficiëntie van externe werving te verbeteren.

Het belang

Het scheidt interne mobiliteit van externe werving, wat vaak verschillende processen zijn met andere stappen en doorlooptijden.

Vindplaats

Deze flag is doorgaans beschikbaar op de Candidate of JobApplication entity.

Voorbeelden
truefalse
Locatie
Location
De geografische locatie of het kantoor geassocieerd met de functie.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert de stad, staat of het land waar de job gevestigd is. Het wordt gebruikt om geografische verschillen in het wervingsproces te analyseren.

Locatie-gebaseerde analyse kan regionale variaties in time-to-hire, candidate drop-off rates of proces-compliance zichtbaar maken. Deze Informatie kan helpen recruitment strategieën aan te passen aan verschillende arbeidsmarkten en locatiespecifieke uitdagingen of best practices te vinden.

Het belang

Het maakt de analyse van procesprestaties in verschillende geografische regio's mogelijk, waarbij regionale knelpunten of efficiënties worden benadrukt.

Vindplaats

Dit veld is onderdeel van de JobRequisition entity en definieert de locatie van de rol.

Voorbeelden
New York, NYLonden, VKBerlin, Duitsland
Reden van afwijzing
RejectionReason
De reden die wordt opgegeven wanneer de sollicitatie van een kandidaat wordt afgewezen.
Omschrijving

Wanneer een sollicitatie naar een 'Afgekeurd'-status wordt verplaatst, wordt vaak een reden vastgelegd. Dit kan gerelateerd zijn aan kwalificaties, interviewprestaties of andere factoren. Dit biedt kwalitatief inzicht in waarom kandidaten niet doorstromen.

Dit attribuut is uiterst waardevol voor de 'Candidate Pipeline Drop-off Analysis'. Het voegt context toe aan de kwantitatieve uitvalpercentages, wat helpt de grondoorzaken te begrijpen. Als bijvoorbeeld veel kandidaten worden afgewezen in de screeningfase vanwege 'Niet voldoen aan basiskwalificaties', kan dit duiden op een probleem met de functieomschrijving of het sourcingkanaal.

Het belang

Het biedt belangrijke context waarom kandidaten uit de pijplijn vallen, wat helpt bij het vinden van problemen met functiebeschrijvingen of sourcing.

Vindplaats

Dit is vaak een veld dat wordt ingevuld wanneer de status van een sollicitatie wordt gewijzigd naar 'Afgekeurd'.

Voorbeelden
Niet gekwalificeerdBetere kandidaten beschikbaarMislukte technische beoordelingSlechte culturele match
Soort dienstverband
EmploymentType
Het type dienstverband voor de functie, zoals fulltime, parttime of contract.
Omschrijving

Dit attribuut categoriseert de job op basis van de arbeidsovereenkomst. Dit is een fundamentele eigenschap van de functie die wordt ingevuld.

Door dit attribuut als dimensie te gebruiken, kunnen recruitment processen voor vaste medewerkers versus contractors worden vergeleken. Deze processen hebben vaak verschillende stappen, doorlooptijden en goedkeuringsvereisten. Deze analyse kan helpen het proces voor elk type dienstverband te optimaliseren.

Het belang

Het maakt segmentatie van het proces mogelijk om de werving voor verschillende soorten rollen, zoals fulltime versus contract, te analyseren en te optimaliseren.

Vindplaats

Dit is een standaardveld in de JobRequisition-entiteit.

Voorbeelden
Voltijd`Deeltijd`ContractorStagiair
Tijd in Fase
TimeInStage
De duur die een sollicitatie in een bepaald stadium doorbrengt voordat deze naar het volgende stadium gaat.
Omschrijving

Deze berekende metriek meet de tijd tussen twee opeenvolgende activiteiten. Het kan bijvoorbeeld de tijd meten die een sollicitatie doorbracht in het 'Application Screening' stadium voordat deze naar 'Telefoon Screen' ging.

Dit attribuut is belangrijk voor het vinden van knelpunten. Door de duur van elke processtap te berekenen, wordt het mogelijk om precies aan te wijzen welke stadia de meeste tijd in beslag nemen. Dit wordt gebruikt in veel dashboards, zoals de 'Application Screening Cycle Time' en 'Requisition & Offer Approval Delays' analyses.

Het belang

Het kwantificeert de duur van individuele processtappen, waardoor het mogelijk wordt om de specifieke stadia die vertragingen veroorzaken, nauwkeurig aan te wijzen.

Vindplaats

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door het tijdsverschil te bepalen tussen de timestamp van een activiteit en de timestamp van de voorafgaande activiteit voor dezelfde case.

Voorbeelden
3 dagen10 dagen1 dag
Tijdstip van extractie
LastModifiedDate
De timestamp die aangeeft wanneer de record voor het laatst is bijgewerkt in het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribuut weerspiegelt de meest recente modificatietijd van de gebeurtenis- of case data in SAP SuccessFactors. Het is nuttig voor data refresh en validatie doeleinden, en zorgt ervoor dat de analyse gebaseerd is op de meest actuele Informatie beschikbaar.

In een data pijplijn is dit veld belangrijk voor het implementeren van incrementele het laden van de datas. Het stelt het extractieproces in staat om alleen de records op te halen die zijn gecreëerd of gewijzigd sinds de laatste update, wat de efficiëntie van de data refresh cycle verbetert.

Het belang

Het maakt efficiënte incrementele het laden van de dataing mogelijk en helpt te verifiëren dat de analyse gebaseerd is op up-to-date Informatie.

Vindplaats

Dit komt overeen met een metadataveld zoals 'lastModifiedDateTime' beschikbaar in de meeste SAP SuccessFactors OData API entities.

Voorbeelden
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Recruitment & talent Acquisition Activiteiten

Dit zijn de kritieke processtappen en mijlpalen die u moet vastleggen in uw event log voor een nauwkeurige bekijkking van uw recruitment workflow.
8 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Aanbod geaccepteerd
Vindt plaats wanneer een kandidaat het job offer formeel accepteert. Dit is een kritieke succes mijlpaal, doorgaans vastgelegd wanneer een recruiter de sollicitatiestatus bijwerkt op basis van de reactie van de kandidaat.
Het belang

Deze activiteit duidt op een succesvolle uitkomst van het selectieproces en is een belangrijke component voor het meten van offer acceptance rates. Het markeert tevens het begin van de post-offer fase.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op de Job Application record naar 'Offer Accepted'. De timestamp van deze statuswijziging wordt gebruikt als de gebeurtenis tijd.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Aanbod Geaccepteerd'.

Gebeurtenistype inferred
Aanbod Uitgebracht
Deze activiteit markeert het moment waarop een formeel job offer aan de kandidaat wordt gecommuniceerd. Deze gebeurtenis wordt doorgaans afgeleid wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Offer Extended' of een vergelijkbare status binnen het systeem.
Het belang

Een belangrijke mijlpaal die de start markeert van de onderhandeling en acceptatie van een aanbieding. Het analyseren van de tijd vanaf dit punt tot 'Offer Accepted' is belangrijk om de onderhandelingscyclus voor aanbiedingen te begrijpen.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging in de geschiedenis van de Job Application. De gebeurtenis komt overeen met de timestamp van de statusupdate naar 'Offer Extended'.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt gewijzigd naar 'Offer Extended'.

Gebeurtenistype inferred
Aanvraag Afgewezen
Vertegenwoordigt een onsuccesvol einde van het proces, waarbij het bedrijf besluit niet verder te gaan met de kandidaat. Dit wordt afgeleid van een terminale status zoals 'Rejected' of 'Not Selected' die op de sollicitatie wordt toegepast.
Het belang

Het volgen van afwijzingen in verschillende fases is belangrijk voor de Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Het helpt fases te vinden waarin de meeste kandidaten worden gediskwalificeerd.

Vindplaats

Afgeleid van de timestamp wanneer de status van de Job Application door een recruiter of aanwervende manager wordt gewijzigd naar een definitieve afwijzingsstatus.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar een definitieve 'Afgekeurd'-status.

Gebeurtenistype inferred
Aanvraag ontvangen
Dit is het startpunt voor een specifieke sollicitatie-case, die plaatsvindt wanneer een kandidaat zijn sollicitatie indient voor een gepubliceerde vacature. Dit is een expliciete gebeurtenis, vastgelegd met een timestamp wanneer de sollicitatie van de kandidaat succesvol in het systeem is aangemaakt.
Het belang

Als startpunt van de kandidaatreis is deze activiteit belangrijk voor het analyseren van de wervingsfunnel en het meten van de candidate experience. Het markeert het begin van de KPI voor de doorlooptijd van applicatiescreening.

Vindplaats

Dit is de aanmaakdatum van de Job Application record in SAP SuccessFactors. Elke sollicitatie heeft een unieke ID en een timestamp die aangeeft wanneer deze is ingediend.

Vastleggen

Gebruik de aanmaak-timestamp van de hoofd jobsollicitatie-entiteit.

Gebeurtenistype explicit
Applicatie Gescreend
Deze activiteit betekent dat een recruiter of aanwervende manager een initiële beoordeling van de sollicitatie van de kandidaat heeft uitgevoerd. Dit wordt doorgaans afgeleid van een wijziging in de status van de sollicitatie, bijvoorbeeld van 'New Application' naar 'Screening Complete' of 'Shortlisted'.
Het belang

Meet de efficiëntie van het initiële beoordelingsproces. Vertragingen in dit stadium kunnen leiden tot een slechte kandidaatervaring en het verlies van gekwalificeerde sollicitanten.

Vindplaats

Afgeleid van de status history van de Job Application. Een timestamp wordt vastgelegd wanneer de sollicitatiestatus door een gebruiker naar een post-screening status wordt verplaatst.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus verandert van een initiële staat naar een screening- of shortliststatus.

Gebeurtenistype inferred
Interview Afgenomen
Markeert de voltooiing van een formeel interview met het hiring team. Deze gebeurtenis wordt afgeleid doordat een gebruiker, doorgaans de recruiter of aanwervende manager, de sollicitatiestatus van de kandidaat bijwerkt nadat het interview heeft plaatsgevonden.
Het belang

Een belangrijke mijlpaal in het selectieproces. Het analyseren van de tijd tussen interviewfasen en van interview tot aanbieding helpt bij het vinden van knelpunten in de besluitvorming.

Vindplaats

Afgeleid van de status history van de Job Application. De gebeurtenis timestamp komt overeen met het moment dat de status werd bijgewerkt naar 'Interview Complete' of een vergelijkbare waarde.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om een voltooid interview weer te geven.

Gebeurtenistype inferred
Kandidaat aangenomen
De uiteindelijke, succesvolle conclusie van het recruitmentproces voor een sollicitatie. Dit wordt doorgaans afgeleid van een laatste statusupdate in de recruiting module, vaak getriggerd nadat het onboarding proces is voltooid en een startdatum is bevestigd.
Het belang

Dit is het primaire succesvolle eindpunt voor het proces. Het is belangrijk voor het berekenen van de algehele Time to Hire en het meten van het succespercentage van de wervingsfunnel.

Vindplaats

Afgeleid van de Job Application die een uiteindelijke 'Hired' status krijgt. De timestamp van deze laatste statusupdate markeert de gebeurtenis.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de definitieve sollicitatiestatus is ingesteld op 'Hired'.

Gebeurtenistype inferred
Vacatureaanvraag Gemaakt
Deze activiteit markeert de officiële start van het wervingsproces wanneer een nieuwe job requisition wordt gecreëerd in SAP SuccessFactors. Deze gebeurtenis wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer een aanwervende manager of recruiter het nieuwe requisition form finaliseert en opslaat.
Het belang

Dit is het belangrijke startpunt voor het meten van de algehele Time to Hire KPI. Het analyseren van de tijd vanaf deze gebeurtenis helpt vertragingen in de goedkeurings- en publicatiefasen van een vacature te vinden.

Vindplaats

Deze gebeurtenis wordt doorgaans vastgelegd vanaf de creatiedatum van het Job Requisition object in SAP SuccessFactors Recruiting Management. De creation timestamp op de job requisition record dient als de gebeurtenis time.

Vastleggen

Gebruik de aanmaak-timestamp van de Job Requisition record die gekoppeld is aan de sollicitatie.

Gebeurtenistype explicit
Aanboddetails Ingevuld
Vertegenwoordigt de interne voorbereidings- en goedkeuringsworkflow voor een job offer voordat deze aan de kandidaat wordt gedaan. Dit wordt afgeleid van een statuswijziging die aangeeft dat het aanbod wordt opgesteld of in afwachting is van goedkeuring.
Het belang

Dit helpt vertragingen in het interne offer approval proces te isoleren van de tijd die de kandidaat besteedt aan het overwegen van het aanbod. Het is belangrijk voor het analyseren van de Offer Approval Cycle Time.

Vindplaats

Afgeleid van de status history van de Job Application of een gekoppeld Offer Approval object. Zoek naar statussen zoals 'Offer Preparation' of 'Pending Offer Approval'.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatie overgaat naar een status van aanbodvoorbereiding of goedkeuring.

Gebeurtenistype inferred
Antecedentenonderzoek gestart
Vertegenwoordigt de start van het background check proces voor een kandidaat die een aanbod heeft geaccepteerd. Deze gebeurtenis wordt afgeleid van een wijziging in de sollicitatiestatus naar een staat zoals 'Background Check in Progress'.
Het belang

Vertragingen bij het initiëren of voltooien van antecedentenonderzoeken kunnen de startdatum van een nieuwe medewerker uitstellen. Het monitoren van deze activiteit helpt het proces na de aanbieding te optimaliseren.

Vindplaats

Afgeleid van de Job Application status history. De timestamp wordt vastgelegd wanneer de status wordt bijgewerkt om de initiatie van de background check te weerspiegelen.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus verandert naar 'Background Check'.

Gebeurtenistype inferred
Feedback Ingediend
Geeft aan dat een interviewer feedback heeft ingediend over een kandidaat na een interview. Dit kan een expliciete gebeurtenis zijn als er een apart feedback object wordt gecreëerd, of afgeleid worden als het een statuswijziging van de sollicitatie teweegbrengt.
Het belang

Tijdige feedback is belangrijk voor proces-compliance en het nemen van snelle aanstellingsbeslissingen. Deze activiteit helpt bij het monitoren van de KPI voor de indieningsgraad van interviewfeedback.

Vindplaats

Kan een expliciete timestamp zijn op een Interview Feedback of Assessment object gekoppeld aan de sollicitatie. Alternatief kan het worden afgeleid van een statuswijziging.

Vastleggen

Gebruik de aanmaak-timestamp van de interviewfeedback-record indien beschikbaar; anders is systeem-analyse vereist.

Gebeurtenistype explicit
Interview Gepland
Deze activiteit vindt plaats wanneer een formeel interview, zowel fysiek als virtueel, wordt ingepland met de kandidaat. Het kan expliciet worden vastgelegd via integratie met een scheduling tool of worden afgeleid van een statuswijziging zoals 'Interview Scheduled'.
Het belang

Benadrukt potentiële vertragingen bij het coördineren van schema's tussen kandidaten en interviewers. Lange planningstijden kunnen kandidaten frustreren en ertoe leiden dat ze afhaken.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op het Job Application object. Sommige configuraties kunnen expliciete interview objecten hebben met hun eigen creation tijdstempels.

Vastleggen

Gebruik de timestamp wanneer de sollicitatiestatus overgaat naar een 'Interview Gepland'-status.

Gebeurtenistype inferred
Kandidaat heeft zich teruggetrokken
Een onsuccesvol einde van het proces waarbij de kandidaat zichzelf vrijwillig terugtrekt. Dit wordt afgeleid wanneer de applicatiestatus wordt bijgewerkt naar een waarde als 'Withdrew by Candidate'.
Het belang

Hoge terugtrekkingspercentages in specifieke fasen kunnen duiden op een slechte candidate experience, een langzaam proces of niet-concurrerende aanbiedingen. Dit is belangrijk voor drop-off-analyse.

Vindplaats

Afgeleid van de Job Application status history wanneer deze wordt bijgewerkt naar een withdrawal status. De timestamp van deze update wordt gebruikt voor de gebeurtenis.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Withdrawn'.

Gebeurtenistype inferred
Onboarding gestart
Deze activiteit markeert de overdracht van het recruiting proces naar het onboarding proces. Het wordt vastgelegd wanneer de kandidaat wordt verplaatst naar de onboarding module of hun status wordt bijgewerkt naar 'Ready to Hire' of 'Onboarding'.
Het belang

Meet de efficiëntie van de overgang van recruitment naar employee onboarding. Een trage overdracht kan een slechte ervaring voor de nieuwe medewerker creëren.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans afgeleid van de uiteindelijke wervingsstatus voordat de data van de kandidaat naar SAP SuccessFactors-onboarding wordt verplaatst. De timestamp van deze statuswijziging wordt gebruikt.

Vastleggen

Registreer de timestamp van de statuswijziging naar 'Klaar om aan te nemen' of 'Onboarding Gestart'.

Gebeurtenistype inferred
Telefonische Screening Uitgevoerd
Vertegenwoordigt de voltooiing van een initiële telefonische interview met de kandidaat. Dit wordt afgeleid van de sollicitatiestatus die verandert naar een waarde die aangeeft dat de phone screen is voltooid, zoals 'Telefoon Screen Passed' of 'To Onsite Interview'.
Het belang

Dit is vaak de eerste directe interactie met een kandidaat en een belangrijke stap in het kwalificatieproces. Het analyseren van de duur helpt het begrip van de workload en efficiëntie van recruiters te verbeteren.

Vindplaats

Vastgelegd door het volgen van statuswijzigingen in het Job Application record. Het gebeurtenis vindt plaats wanneer een recruiter de status van de kandidaat bijwerkt na het telefoongesprek.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om de voltooiing van de telefoonscreening weer te geven.

Gebeurtenistype inferred
Vacature Geplaatst
Vertegenwoordigt het moment waarop een job requisition openbaar wordt gemaakt en kandidaten kunnen beginnen met solliciteren. Dit wordt vaak afgeleid van een statuswijziging op de job requisition, die aangeeft dat deze nu actief is op interne of externe carrière sites.
Het belang

Het bijhouden hiervan helpt de tijd te meten die nodig is voor interne goedkeuringen voordat een vacature live gaat. Vertragingen hier kunnen een aanzienlijke impact hebben op de algehele Time to Fill en het vermogen om snel kandidaten aan te trekken.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging in de Job Requisition data. Zoek naar een status zoals 'Posted', 'Open' of 'Active' en de timestamp wanneer die status voor het eerst werd toegepast.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de status van de Job Requisition verandert naar een waarde die aangeeft dat deze extern of intern is gepubliceerd.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe u je data uit SAP SuccessFactors Recruiting haalt