Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

SAP SuccessFactors Recruiting
Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Uw Recruitment & Talent Acquisition Data Template

Deze template biedt een duidelijke leidraad voor de essentiële datavelden en processtappen die u moet verzamelen uit SAP SuccessFactors Recruiting. Het helpt u uw data nauwkeurig voor te bereiden voor process mining-analyse. U vindt aanbevolen attributes, belangrijke activiteiten en praktische extractiebegeleiding om uw datavoorbereiding te stroomlijnen.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Stap-voor-stap extractiehandleiding
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Wervings- & Talentacquisitie Attributen

Dit zijn de essentiële data fields die u moet opnemen in uw event log voor een uitgebreide analyse van uw recruitment en talent acquisition proces.
3 Verplicht 8 Aanbevolen 10 Optioneel
Naam Omschrijving
Sollicitatie
JobApplication
De unieke identifier voor de sollicitatie van een kandidaat op een specifieke job requisition.
Omschrijving

De Job Application ID is de primaire case identifier voor het recruitment proces. Het volgt de journey van een enkele kandidaat vanaf hun initiële sollicitatie tot alle volgende stadia, zoals screening, interviews, aanbod en uiteindelijke wervingsbeslissing. Elke sollicitatie wordt behandeld als een aparte case, wat een gedetailleerde analyse mogelijk maakt van de ervaring van de kandidaat en de procesefficiëntie voor elke vacature.

In process mining biedt het analyseren van het proces per Job Application ID een duidelijk, end-to-end overzicht van het pad van elke kandidaat. Dit maakt de identificatie van knelpunten, afwijkingen van het standaardproces en de totale tijd die nodig is om één sollicitatie te verwerken, mogelijk. Het is het fundamentele attribute waarop alle case-level analyse is gebouwd.

Het belang

Het identificeert uniek de journey van elke kandidaat, wat end-to-end procesanalyse mogelijk maakt, van sollicitatie tot uiteindelijke beslissing.

Vindplaats

Dit is doorgaans de primaire sleutel van de Job Application-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting. Het kan worden opgehaald via de JobApplication OData API.

Voorbeelden
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Activiteit
ActivityName
De naam van de specifieke stap of event die plaatsvond in het recruitment proces.
Omschrijving

De Activity vertegenwoordigt een afzonderlijke fase of actie binnen de hiring lifecycle, zoals 'Application Received', 'Interview Scheduled' of 'Offer Extended'. Deze events worden chronologisch vastgelegd om de reeks acties te vormen die het proces voor een enkele sollicitatie uitmaken.

In process mining wordt de volgorde van activiteiten gebruikt om de proceskaart te construeren, procesvarianten te visualiseren en afwijkingen te identificeren. Het analyseren van activiteiten is essentieel om te begrijpen welke stappen worden uitgevoerd, in welke volgorde en hoe frequent, wat cruciaal is voor het identificeren van inefficiënties en compliance problemen.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, wat de visualisatie en analyse van de recruitment workflow mogelijk maakt.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans afgeleid van de statuswijzigingen van het Job Application object of van specifieke event logs binnen SAP SuccessFactors Recruiting.

Voorbeelden
Applicatie GescreendInterview afgenomenAanbod geaccepteerdKandidaat aangenomen
Starttijd
EventTimestamp
De exacte datum en tijd wanneer een recruitment activiteit plaatsvond.
Omschrijving

Dit attribute legt de timestamp vast voor elke activiteit in het proces, en biedt de chronologische volgorde van events. Het is essentieel voor het berekenen van duraties, wachttijden en algehele cycle times voor het wervingsproces.

Deze timestamp is fundamenteel voor alle tijdgebonden analyse in process mining. Het wordt gebruikt om de duur tussen activiteiten te berekenen, vertragingen te identificeren, prestaties te meten tegen SLA's, en het temporele gedrag van het proces te begrijpen. Zonder accurate timestamps is het onmogelijk om procesefficiëntie te analyseren of tijdgerelateerde knelpunten te ontdekken.

Het belang

Het levert de chronologische data die nodig is om cycle times te berekenen, vertragingen te identificeren en procesprestaties te analyseren.

Vindplaats

Dit is doorgaans de aanmaakdatum of de laatste wijzigingsdatum die gekoppeld is aan een statuswijziging in de Job Application-entiteit.

Voorbeelden
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Aanvraag Status
ApplicationStatus
De huidige of uiteindelijke status van de sollicitatie, zoals 'Hired', 'Rejected' of 'Withdrawn'.
Omschrijving

Dit attribute weerspiegelt de uitkomst van een sollicitatie op elk gegeven moment. De uiteindelijke status is bijzonder belangrijk, aangezien deze aangeeft of het proces succesvol was.

Application Status is cruciaal voor uitkomstanalyse en funnel conversion rates. Het wordt gebruikt om de 'Candidate Drop-off Rate by Stage' KPI te berekenen door bij te houden hoeveel kandidaten van een actieve status naar een terminale status zoals 'Rejected' overgaan in elk stadium. Het helpt ook om te filteren op succesvolle processen om best practices te analyseren.

Het belang

Het geeft de uitkomst van het proces aan, wat essentieel is voor het berekenen van drop-off rates en het analyseren van proces succes.

Vindplaats

Dit is een core field in de JobApplication entity, die de positie in de pipeline weerspiegelt.

Voorbeelden
AangenomenAfgewezen door bedrijfTeruggetrokken door KandidaatAanbod Afgewezen
Aanwervingsmanager
HiringManager
De naam of ID van de manager voor wie de functie wordt vervuld.
Omschrijving

De Hiring Manager is de persoon die uiteindelijk de wervingsbeslissing neemt en een belangrijke stakeholder in het proces is. Hun acties, zoals het geven van feedback of het goedkeuren van aanbiedingen, kunnen de procesduur aanzienlijk beïnvloeden.

Dit attribute wordt gebruikt om vertragingen te identificeren die worden veroorzaakt door specifieke hiring managers, bijvoorbeeld trage feedback indiening of vertraagde offer approvals. Het analyseren van procesvarianten per hiring manager kan inconsistenties onthullen in hoe het interviewproces binnen de organisatie wordt uitgevoerd.

Het belang

Het identificeert een belangrijke stakeholder wiens acties bottlenecks kunnen veroorzaken, waardoor een analyse van vertragingen in goedkeuringen of feedback mogelijk is.

Vindplaats

Dit is een standaardveld in de JobRequisition-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting.

Voorbeelden
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Afdeling
Department
De afdeling of business unit waar de functie zich bevindt.
Omschrijving

Dit attribute geeft de organisatie-eenheid aan die verantwoordelijk is voor de nieuwe aanstelling, zoals 'Engineering', 'Marketing' of 'Finance'.

Afdeling is een belangrijke dimensie voor root cause analyse. Het stelt u in staat om procesprestaties te vergelijken tussen verschillende delen van de organisatie, afdelingen met langere wervingscycli te identificeren en te begrijpen of procesafwijkingen geconcentreerd zijn in specifieke business units. Het is cruciaal voor het bouwen van dashboards die afdelingsspecifieke performance views bieden.

Het belang

Het maakt prestatievergelijking tussen verschillende business units mogelijk, wat helpt bij het identificeren van afdelingsspecifieke procesproblemen.

Vindplaats

Dit field is onderdeel van de JobRequisition entity, geassocieerd met organisatie structuur data.

Voorbeelden
Onderzoek & OntwikkelingVerkoopPersoneelszaken
Applicatiebron
ApplicationSource
Het kanaal via welke de kandidaat hun sollicitatie heeft ingediend.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de herkomst van de sollicitatie, bijvoorbeeld de bedrijfscarrièrespagina, LinkedIn, een referral of een recruitment agency. Het helpt bij het evalueren van de effectiviteit van verschillende recruitment channels.

In analyse wordt Application Source gebruikt om de kwaliteit en het volume van kandidaten uit diverse channels te meten. Het ondersteunt direct de 'Application Source Effectiveness' KPI door de bron te correleren met succesvolle aanstellingen. Dit stelt het bedrijf in staat om de uitgaven aan recruitment marketing te optimaliseren en zich te richten op de meest effectieve channels.

Het belang

Het helpt de effectiviteit van verschillende recruiting channels te meten, waardoor optimalisatie van talent sourcing strategieën en budget mogelijk is.

Vindplaats

Deze informatie wordt vastgelegd wanneer een kandidaat solliciteert en is beschikbaar op de JobApplication of Candidate entity.

Voorbeelden
BedrijfswebsiteLinkedInReferral via medewerkerIndeed
Candidate ID
CandidateId
De unieke identifier voor de persoon die solliciteert op de job.
Omschrijving

De Candidate ID identificeert een persoon uniek in de talent pool, ongeacht hoeveel jobs zij solliciteren. Dit maakt het mogelijk om de geschiedenis en interacties van een kandidaat met het bedrijf over tijd te volgen.

In analyse helpt dit attribute het gedrag van herhaalde sollicitanten te begrijpen en biedt het een kandidaatgerichte view van het proces. Het kan worden gebruikt om te zien of een kandidaat die voor één rol werd afgewezen, later voor een andere werd aangenomen, of om de algehele ervaring van één persoon over meerdere sollicitaties te analyseren.

Het belang

Het maakt het volgen van een kandidaat over meerdere sollicitaties mogelijk, wat een holistisch beeld geeft van hun interacties met het bedrijf.

Vindplaats

Deze identifier is beschikbaar in de Candidate entity en gekoppeld aan de JobApplication entity in SAP SuccessFactors Recruiting.

Voorbeelden
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
Functietitel
JobTitle
De titel van de functie waarvoor de kandidaat heeft gesolliciteerd.
Omschrijving

Dit attribute specificeert de rol die wordt ingevuld, zoals 'Software Engineer' of 'Project Manager'. Het is een kritieke dimensie voor het segmenteren en vergelijken van recruitment processen.

Het analyseren van het proces per Job Title helpt te begrijpen of verschillende soorten rollen verschillende wervingscycli hebben. Technische rollen kunnen bijvoorbeeld meer interview stadia hebben dan administratieve rollen. Dit attribute is essentieel voor KPI's zoals 'Time to Fill Critical Roles' en voor het identificeren van rolspecifieke knelpunten.

Het belang

Het maakt vergelijking van wervingsprocessen tussen verschillende rollen mogelijk, wat helpt bij het identificeren van rolspecifieke bottlenecks en variaties.

Vindplaats

Dit field is onderdeel van de JobRequisition entity, gekoppeld aan de JobApplication.

Voorbeelden
Senior Software EngineerProductmanagerData Analyst
Recruiter
Recruiter
De naam of ID van de recruiter die is toegewezen aan de sollicitatie of requisitie.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de primaire recruiter die verantwoordelijk is voor het beheer van het wervingsproces voor een bepaalde requisitie. Het is een belangrijke resource die betrokken is bij het proces.

Het analyseren van het proces per recruiter is essentieel voor het beoordelen van performance en het beheren van de workload. Het helpt vragen te beantwoorden zoals: Welke recruiters hebben de kortste time-to-hire? Is de workload gelijkmatig verdeeld? Slaan sommige recruiters consequent processtappen over? Dit attribute ondersteunt direct het 'Recruiter Performance & Workload' dashboard en de 'Recruiter Workload Imbalance Index' KPI.

Het belang

Het helpt de individuele recruiter performance te meten, workload distributie te analyseren en best practices of trainingsbehoeften te identificeren.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans opgeslagen in de JobRequisition-entiteit en geeft de toegewezen recruiter aan.

Voorbeelden
John SmithJane DoeEmily Jones
Vacatureaanvraag-ID
JobRequisitionId
De unieke identifier voor de vacature of functie die wordt ingevuld.
Omschrijving

De Job Requisition ID koppelt meerdere sollicitaties aan één wervingsinitiatief. Het vertegenwoordigt het formele verzoek om een functie te vervullen en bevat details over de rol, zoals de job title, afdeling en locatie.

Het analyseren per Job Requisition ID maakt een overzicht mogelijk van de gehele candidate pool voor één vacature. Dit is nuttig voor het begrijpen van de effectiviteit van een job posting, het vergelijken van de journeys van verschillende kandidaten voor dezelfde rol, en het berekenen van metrics zoals 'Time to Fill'.

Het belang

Het groepeert alle sollicitaties voor één vacature, waardoor analyse van de gehele candidate funnel voor een specifieke functie mogelijk is.

Vindplaats

Dit is een sleutelveld in de JobRequisition-entiteit in SAP SuccessFactors Recruiting en is gekoppeld aan de JobApplication-entiteit.

Voorbeelden
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
`Soort dienstverband`
EmploymentType
Het type dienstverband voor de functie, zoals fulltime, parttime of contract.
Omschrijving

Dit attribute categoriseert de job op basis van de arbeidsovereenkomst. Dit is een fundamentele eigenschap van de functie die wordt ingevuld.

Door dit attribute als dimensie te gebruiken, kunnen recruitment processen voor vaste medewerkers versus contractors worden vergeleken. Deze processen hebben vaak verschillende stappen, doorlooptijden en goedkeuringsvereisten. Deze analyse kan helpen het proces voor elk type dienstverband te stroomlijnen.

Het belang

Het maakt segmentatie van het proces mogelijk om de werving voor verschillende soorten rollen, zoals fulltime versus contract, te analyseren en te optimaliseren.

Vindplaats

Dit is een standaardveld in de JobRequisition-entiteit.

Voorbeelden
Voltijd`Deeltijd`ContractorStagiair
`Total Cycle Time`
CycleTime
De totale verstreken tijd vanaf de creatie van de job requisition tot de aanstelling van de kandidaat.
Omschrijving

Dit is een berekende metric die de end-to-end duur meet van het wervingsproces voor succesvolle kandidaten. Het wordt berekend als het tijdsverschil tussen de 'Job Requisition Created' event en de 'Candidate Hired' event voor een gegeven case.

Dit attribute vertegenwoordigt direct de 'Average Time to Hire' KPI. Het biedt een high-level meting van de algehele efficiëntie van het recruitment proces. Het volgen van deze metric over tijd en over verschillende dimensies, zoals afdeling of job title, is fundamenteel voor elk procesverbeteringsinitiatief.

Het belang

Deze berekende KPI meet direct de algehele 'Time to Hire', een kritieke indicator van de efficiëntie van het recruitment proces.

Vindplaats

Dit is geen veld in het bronsysteem. Het wordt berekend tijdens datatransformatie door de timestamp van de eerste event af te trekken van de timestamp van de laatste event.

Voorbeelden
45 dagen62 dagen31 dagen
Aanbodbedrag
OfferAmount
Het salarisbedrag dat aan de kandidaat wordt aangeboden.
Omschrijving

Dit attribute legt de monetaire waarde van het voorgestelde salaris in het job offer vast. Het is een belangrijk stuk informatie in de laatste stadia van het recruitment proces.

Het analyseren van aanbodbedragen kan context bieden voor de 'Offer Negotiation Cycle Time'. Hogere dan gemiddelde onderhandelingstijden kunnen correleren met aanbiedingen aan de onderkant van de salarisband voor een bepaalde rol. Het maakt ook analyse van de compensatieconcurrentiepositie over verschillende rollen en afdelingen mogelijk.

Het belang

Het biedt context voor offer negotiation cycle times en maakt analyse van de compensatiestrategie en concurrentiepositie mogelijk.

Vindplaats

Deze data is opgeslagen binnen de Offer Details of Offer Approval entities die geassocieerd zijn met de JobApplication.

Voorbeelden
8500012000095500
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de recruitment data is geëxtraheerd.
Omschrijving

Dit attribute identificeert de herkomst van de data, wat cruciaal is in omgevingen waar data mogelijk uit meerdere systemen wordt gehaald. Voor dit proces zal dit doorgaans 'SAP SuccessFactors Recruiting' zijn.

In analyse helpt dit attribute data lineage te waarborgen en kan het worden gebruikt om data te filteren of te segmenteren als er meerdere recruiting platforms in gebruik zijn. Het biedt essentiële context voor data governance en troubleshooting.

Het belang

Het bevestigt de herkomst van de data, wat belangrijk is voor data governance, validatie en multi-systeem omgevingen.

Vindplaats

Dit is een statische waarde die moet worden toegevoegd tijdens het data-extractieproces om de bron van de records te labelen.

Voorbeelden
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Is Aanbod Geaccepteerd
IsOfferAccepted
Een berekende vlag die aangeeft of een jobaanbod is geaccepteerd door de kandidaat.
Omschrijving

Dit is een afgeleid boolean attribuut dat de analyse van resultaten vereenvoudigt. Het wordt doorgaans ingesteld op 'true' als de uiteindelijke status van de sollicitatie 'Aanbod Geaccepteerd' of 'Aangenomen' is, en 'false' in andere gevallen, inclusief 'Aanbod Afgewezen' of 'Teruggetrokken'.

Dit attribuut vereenvoudigt het maken van dashboards en KPI's met betrekking tot het acceptatiepercentage van aanbiedingen. Het maakt eenvoudige filtering en aggregatie mogelijk om te analyseren welke factoren, zoals functie of afdeling, correleren met hogere of lagere acceptatiepercentages van aanbiedingen.

Het belang

Het vereenvoudigt de analyse van offer acceptance rates en helpt factoren te identificeren die correleren met succesvolle aanbiedingen.

Vindplaats

Dit is geen veld in het bronsysteem. Het is afgeleid van het veld 'ApplicationStatus' tijdens datatransformatie.

Voorbeelden
truefalse
Is Interne Kandidaat
IsInternalCandidate
Een vlag die aangeeft of de sollicitant een bestaande medewerker is.
Omschrijving

Dit boolean attribute onderscheidt interne kandidaten, die huidige medewerkers zijn, van externe kandidaten. Interne mobiliteitsprocessen zijn vaak anders dan externe wervingsprocessen.

Het analyseren van het proces op basis van deze flag is cruciaal voor het begrijpen en optimaliseren van zowel interne mobiliteit als externe recruitment. Interne aanstellingen kunnen een sneller, gestroomlijnd proces volgen, en het vergelijken van de twee kan mogelijkheden onthullen om de efficiëntie van externe werving te verbeteren.

Het belang

Het scheidt interne mobiliteit van externe werving, wat vaak verschillende processen zijn met andere stappen en doorlooptijden.

Vindplaats

Deze flag is doorgaans beschikbaar op de Candidate of JobApplication entity.

Voorbeelden
truefalse
Laatste data-update
LastModifiedDate
De timestamp die aangeeft wanneer de record voor het laatst is bijgewerkt in het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribute weerspiegelt de meest recente modificatietijd van de event- of case data in SAP SuccessFactors. Het is nuttig voor data refresh en validatie doeleinden, en zorgt ervoor dat de analyse gebaseerd is op de meest actuele informatie beschikbaar.

In een data pipeline is dit veld cruciaal voor het implementeren van incrementele data loads. Het stelt het extractieproces in staat om alleen de records op te halen die zijn gecreëerd of gewijzigd sinds de laatste update, wat de efficiëntie van de data refresh cycle verbetert.

Het belang

Het maakt efficiënte incrementele data loading mogelijk en helpt te verifiëren dat de analyse gebaseerd is op up-to-date informatie.

Vindplaats

Dit komt overeen met een metadata field zoals 'lastModifiedDateTime' beschikbaar in de meeste SAP SuccessFactors OData API entities.

Voorbeelden
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Locatie
Location
De geografische locatie of het kantoor geassocieerd met de functie.
Omschrijving

Dit attribute specificeert de stad, staat of het land waar de job gevestigd is. Het wordt gebruikt om geografische verschillen in het wervingsproces te analyseren.

Locatie-gebaseerde analyse kan regionale variaties in time-to-hire, candidate drop-off rates of proces compliance onthullen. Deze informatie kan helpen recruitment strategieën aan te passen aan verschillende arbeidsmarkten en locatiespecifieke uitdagingen of best practices te identificeren.

Het belang

Het maakt de analyse van procesprestaties in verschillende geografische regio's mogelijk, waarbij regionale bottlenecks of efficiënties worden benadrukt.

Vindplaats

Dit field is onderdeel van de JobRequisition entity en definieert de locatie van de rol.

Voorbeelden
New York, NYLonden, VKBerlin, Germany
Reden van afwijzing
RejectionReason
De reden die wordt opgegeven wanneer de sollicitatie van een kandidaat wordt afgewezen.
Omschrijving

Wanneer een sollicitatie naar een 'Afgekeurd'-status wordt verplaatst, wordt vaak een reden vastgelegd. Dit kan gerelateerd zijn aan kwalificaties, interviewprestaties of andere factoren. Dit biedt kwalitatief inzicht in waarom kandidaten niet doorstromen.

Dit attribuut is uiterst waardevol voor de 'Candidate Pipeline Drop-off Analysis'. Het voegt context toe aan de kwantitatieve uitvalpercentages, wat helpt de grondoorzaken te begrijpen. Als bijvoorbeeld veel kandidaten worden afgewezen in de screeningfase vanwege 'Niet voldoen aan basiskwalificaties', kan dit duiden op een probleem met de functieomschrijving of het sourcingkanaal.

Het belang

Het biedt cruciale context waarom kandidaten uit de pipeline vallen, wat helpt bij het identificeren van problemen met functiebeschrijvingen of sourcing.

Vindplaats

Dit is vaak een veld dat wordt ingevuld wanneer de status van een sollicitatie wordt gewijzigd naar 'Afgekeurd'.

Voorbeelden
Niet gekwalificeerdBetere kandidaten beschikbaarMislukte technische beoordelingSlechte culturele match
Tijd in Fase
TimeInStage
De duur die een sollicitatie in een bepaald stadium doorbrengt voordat deze naar het volgende stadium gaat.
Omschrijving

Deze berekende metric meet de tijd tussen twee opeenvolgende activiteiten. Het kan bijvoorbeeld de tijd meten die een sollicitatie doorbracht in het 'Application Screening' stadium voordat deze naar 'Phone Screen' ging.

Dit attribute is essentieel voor het identificeren van knelpunten. Door de duur van elke processtap te berekenen, wordt het mogelijk om precies aan te wijzen welke stadia de meeste tijd in beslag nemen. Dit wordt gebruikt in veel dashboards, zoals de 'Application Screening Cycle Time' en 'Requisition & Offer Approval Delays' analyses.

Het belang

Het kwantificeert de duur van individuele processtappen, waardoor het mogelijk wordt om de specifieke stadia die vertragingen veroorzaken, nauwkeurig aan te wijzen.

Vindplaats

Dit wordt berekend tijdens datatransformatie door het tijdsverschil te bepalen tussen de timestamp van een activiteit en de timestamp van de voorafgaande activiteit voor dezelfde case.

Voorbeelden
3 dagen10 dagen1 dag
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Recruitment & Talent Acquisition Activiteiten

Dit zijn de kritieke processtappen en milestones die u moet vastleggen in uw event log voor een nauwkeurige ontdekking van uw recruitment workflow.
8 Aanbevolen 8 Optioneel
Activiteit Omschrijving
`Vacatureaanvraag` Gemaakt
Deze activiteit markeert de officiële start van het wervingsproces wanneer een nieuwe job requisition wordt gecreëerd in SAP SuccessFactors. Deze event wordt doorgaans expliciet vastgelegd wanneer een hiring manager of recruiter het nieuwe requisition form finaliseert en opslaat.
Het belang

Dit is het cruciale startpunt voor het meten van de algehele Time to Hire KPI. Het analyseren van de tijd vanaf deze event helpt vertragingen in de goedkeurings- en publicatiefasen van een vacature te identificeren.

Vindplaats

Deze event wordt doorgaans vastgelegd vanaf de creatiedatum van het Job Requisition object in SAP SuccessFactors Recruiting Management. De creation timestamp op de job requisition record dient als de event time.

Vastleggen

Gebruik de aanmaak-timestamp van de Job Requisition record die gekoppeld is aan de sollicitatie.

Gebeurtenistype explicit
Aanbod geaccepteerd
Vindt plaats wanneer een kandidaat het job offer formeel accepteert. Dit is een kritieke succes milestone, doorgaans vastgelegd wanneer een recruiter de sollicitatiestatus bijwerkt op basis van de reactie van de kandidaat.
Het belang

Deze activiteit duidt op een succesvolle uitkomst van het selectieproces en is een belangrijke component voor het meten van offer acceptance rates. Het markeert tevens het begin van de post-offer fase.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op de Job Application record naar 'Offer Accepted'. De timestamp van deze statuswijziging wordt gebruikt als de event tijd.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Aanbod Geaccepteerd'.

Gebeurtenistype inferred
Aanbod Uitgebracht
Deze activiteit markeert het moment waarop een formeel job offer aan de kandidaat wordt gecommuniceerd. Deze event wordt doorgaans afgeleid wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Offer Extended' of een vergelijkbare status binnen het systeem.
Het belang

Een belangrijke mijlpaal die de start markeert van de onderhandeling en acceptatie van een aanbieding. Het analyseren van de tijd vanaf dit punt tot 'Offer Accepted' is cruciaal om de onderhandelingscyclus voor aanbiedingen te begrijpen.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging in de geschiedenis van de Job Application. De event komt overeen met de timestamp van de statusupdate naar 'Offer Extended'.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt gewijzigd naar 'Offer Extended'.

Gebeurtenistype inferred
Aanvraag Afgewezen
Vertegenwoordigt een onsuccesvol einde van het proces, waarbij het bedrijf besluit niet verder te gaan met de kandidaat. Dit wordt afgeleid van een terminale status zoals 'Rejected' of 'Not Selected' die op de sollicitatie wordt toegepast.
Het belang

Het volgen van afwijzingen in verschillende fases is cruciaal voor de Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Het helpt fases te identificeren waarin de meeste kandidaten worden gediskwalificeerd.

Vindplaats

Afgeleid van de timestamp wanneer de status van de Job Application door een recruiter of hiring manager wordt gewijzigd naar een definitieve afwijzingsstatus.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar een definitieve 'Afgekeurd'-status.

Gebeurtenistype inferred
Aanvraag ontvangen
Dit is het startpunt voor een specifieke sollicitatie-case, die plaatsvindt wanneer een kandidaat zijn sollicitatie indient voor een gepubliceerde vacature. Dit is een expliciete event, vastgelegd met een timestamp wanneer de sollicitatie van de kandidaat succesvol in het systeem is aangemaakt.
Het belang

Als startpunt van de kandidaatreis is deze activiteit essentieel voor het analyseren van de wervingsfunnel en het meten van de candidate experience. Het markeert het begin van de KPI voor de doorlooptijd van applicatiescreening.

Vindplaats

Dit is de aanmaakdatum van de Job Application record in SAP SuccessFactors. Elke sollicitatie heeft een unieke ID en een timestamp die aangeeft wanneer deze is ingediend.

Vastleggen

Gebruik de aanmaak-timestamp van de hoofd Job Application-entiteit.

Gebeurtenistype explicit
Applicatie Gescreend
Deze activiteit betekent dat een recruiter of hiring manager een initiële beoordeling van de sollicitatie van de kandidaat heeft uitgevoerd. Dit wordt doorgaans afgeleid van een wijziging in de status van de sollicitatie, bijvoorbeeld van 'New Application' naar 'Screening Complete' of 'Shortlisted'.
Het belang

Meet de efficiëntie van het initiële beoordelingsproces. Vertragingen in dit stadium kunnen leiden tot een slechte kandidaatervaring en het verlies van gekwalificeerde sollicitanten.

Vindplaats

Afgeleid van de status history van de Job Application. Een timestamp wordt vastgelegd wanneer de sollicitatiestatus door een gebruiker naar een post-screening status wordt verplaatst.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus verandert van een initiële staat naar een screening- of shortliststatus.

Gebeurtenistype inferred
Interview afgenomen
Markeert de voltooiing van een formeel interview met het hiring team. Deze event wordt afgeleid doordat een gebruiker, doorgaans de recruiter of hiring manager, de sollicitatiestatus van de kandidaat bijwerkt nadat het interview heeft plaatsgevonden.
Het belang

Een cruciale mijlpaal in het selectieproces. Het analyseren van de tijd tussen interviewfasen en van interview tot aanbieding helpt bij het identificeren van bottlenecks in de besluitvorming.

Vindplaats

Afgeleid van de status history van de Job Application. De event timestamp komt overeen met het moment dat de status werd bijgewerkt naar 'Interview Complete' of een vergelijkbare waarde.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om een voltooid interview weer te geven.

Gebeurtenistype inferred
Kandidaat aangenomen
De uiteindelijke, succesvolle conclusie van het recruitment proces voor een sollicitatie. Dit wordt doorgaans afgeleid van een laatste statusupdate in de recruiting module, vaak getriggerd nadat het onboarding proces is voltooid en een startdatum is bevestigd.
Het belang

Dit is het primaire succesvolle eindpunt voor het proces. Het is essentieel voor het berekenen van de algehele Time to Hire en het meten van het succespercentage van de wervingsfunnel.

Vindplaats

Afgeleid van de Job Application die een uiteindelijke 'Hired' status krijgt. De timestamp van deze laatste statusupdate markeert de event.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de definitieve sollicitatiestatus is ingesteld op 'Hired'.

Gebeurtenistype inferred
Aanboddetails Ingevoerd
Vertegenwoordigt de interne voorbereidings- en goedkeuringsworkflow voor een job offer voordat deze aan de kandidaat wordt gedaan. Dit wordt afgeleid van een statuswijziging die aangeeft dat het aanbod wordt opgesteld of in afwachting is van goedkeuring.
Het belang

Dit helpt vertragingen in het interne offer approval proces te isoleren van de tijd die de kandidaat besteedt aan het overwegen van het aanbod. Het is essentieel voor het analyseren van de Offer Approval Cycle Time.

Vindplaats

Afgeleid van de status history van de Job Application of een gekoppeld Offer Approval object. Zoek naar statussen zoals 'Offer Preparation' of 'Pending Offer Approval'.

Vastleggen

Registreer de timestamp wanneer de sollicitatie overgaat naar een status van aanbodvoorbereiding of goedkeuring.

Gebeurtenistype inferred
Background Check gestart
Vertegenwoordigt de start van het background check proces voor een kandidaat die een aanbod heeft geaccepteerd. Deze event wordt afgeleid van een wijziging in de sollicitatiestatus naar een staat zoals 'Background Check in Progress'.
Het belang

Vertragingen bij het initiëren of voltooien van antecedentenonderzoeken kunnen de startdatum van een nieuwe medewerker uitstellen. Het monitoren van deze activiteit helpt het proces na de aanbieding te stroomlijnen.

Vindplaats

Afgeleid van de Job Application status history. De timestamp wordt vastgelegd wanneer de status wordt bijgewerkt om de initiatie van de background check te weerspiegelen.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus verandert naar 'Background Check'.

Gebeurtenistype inferred
Feedback Ingediend
Geeft aan dat een interviewer feedback heeft ingediend over een kandidaat na een interview. Dit kan een expliciete event zijn als er een apart feedback object wordt gecreëerd, of afgeleid worden als het een statuswijziging van de sollicitatie teweegbrengt.
Het belang

Tijdige feedback is cruciaal voor proces compliance en het nemen van snelle aanstellingsbeslissingen. Deze activiteit helpt bij het monitoren van de KPI voor de indieningsgraad van interviewfeedback.

Vindplaats

Kan een expliciete timestamp zijn op een Interview Feedback of Assessment object gekoppeld aan de sollicitatie. Alternatief kan het worden afgeleid van een statuswijziging.

Vastleggen

Gebruik de aanmaak-timestamp van de interviewfeedback-record indien beschikbaar; anders is systeem-analyse vereist.

Gebeurtenistype explicit
Interview Gepland
Deze activiteit vindt plaats wanneer een formeel interview, zowel fysiek als virtueel, wordt ingepland met de kandidaat. Het kan expliciet worden vastgelegd via integratie met een scheduling tool of worden afgeleid van een statuswijziging zoals 'Interview Scheduled'.
Het belang

Benadrukt potentiële vertragingen bij het coördineren van schema's tussen kandidaten en interviewers. Lange planningstijden kunnen kandidaten frustreren en ertoe leiden dat ze afhaken.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op het Job Application object. Sommige configuraties kunnen expliciete interview objecten hebben met hun eigen creation timestamps.

Vastleggen

Gebruik de timestamp wanneer de sollicitatiestatus overgaat naar een 'Interview Gepland'-status.

Gebeurtenistype inferred
Kandidaat Heeft Zich Teruggetrokken
Een onsuccesvol einde van het proces waarbij de kandidaat zichzelf vrijwillig terugtrekt. Dit wordt afgeleid wanneer de applicatiestatus wordt bijgewerkt naar een waarde als 'Withdrew by Candidate'.
Het belang

Hoge terugtrekkingspercentages in specifieke fasen kunnen duiden op een slechte candidate experience, een langzaam proces of niet-concurrerende aanbiedingen. Dit is cruciaal voor drop-off-analyse.

Vindplaats

Afgeleid van de Job Application status history wanneer deze wordt bijgewerkt naar een withdrawal status. De timestamp van deze update wordt gebruikt voor de event.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt naar 'Withdrawn'.

Gebeurtenistype inferred
Onboarding gestart
Deze activiteit markeert de overdracht van het recruiting proces naar het onboarding proces. Het wordt vastgelegd wanneer de kandidaat wordt verplaatst naar de onboarding module of hun status wordt bijgewerkt naar 'Ready to Hire' of 'Onboarding'.
Het belang

Meet de efficiëntie van de overgang van recruitment naar employee onboarding. Een trage overdracht kan een slechte ervaring voor de nieuwe medewerker creëren.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans afgeleid van de uiteindelijke wervingsstatus voordat de data van de kandidaat naar SAP SuccessFactors Onboarding wordt verplaatst. De timestamp van deze statuswijziging wordt gebruikt.

Vastleggen

Registreer de timestamp van de statuswijziging naar 'Klaar om aan te nemen' of 'Onboarding Gestart'.

Gebeurtenistype inferred
Telefoonscreening uitgevoerd
Vertegenwoordigt de voltooiing van een initiële telefonische interview met de kandidaat. Dit wordt afgeleid van de sollicitatiestatus die verandert naar een waarde die aangeeft dat de phone screen is voltooid, zoals 'Phone Screen Passed' of 'To Onsite Interview'.
Het belang

Dit is vaak de eerste directe interactie met een kandidaat en een belangrijke stap in het kwalificatieproces. Het analyseren van de duur helpt het begrip van de workload en efficiëntie van recruiters te verbeteren.

Vindplaats

Vastgelegd door het volgen van statuswijzigingen in het Job Application record. Het event vindt plaats wanneer een recruiter de status van de kandidaat bijwerkt na het telefoongesprek.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de sollicitatiestatus wordt bijgewerkt om de voltooiing van de telefoonscreening weer te geven.

Gebeurtenistype inferred
Vacature Geplaatst
Vertegenwoordigt het moment waarop een job requisition openbaar wordt gemaakt en kandidaten kunnen beginnen met solliciteren. Dit wordt vaak afgeleid van een statuswijziging op de job requisition, die aangeeft dat deze nu actief is op interne of externe carrière sites.
Het belang

Het bijhouden hiervan helpt de tijd te meten die nodig is voor interne goedkeuringen voordat een vacature live gaat. Vertragingen hier kunnen een aanzienlijke impact hebben op de algehele Time to Fill en het vermogen om snel kandidaten aan te trekken.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging in de Job Requisition data. Zoek naar een status zoals 'Posted', 'Open' of 'Active' en de timestamp wanneer die status voor het eerst werd toegepast.

Vastleggen

Identificeer de timestamp wanneer de status van de Job Requisition verandert naar een waarde die aangeeft dat deze extern of intern is gepubliceerd.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Hoe u uw data uit SAP SuccessFactors Recruiting haalt