改进您的记录至报告 —— 结账与对账

为什么要优化记录至报告 (R2R) —— 结账与对账流程？

记录至报告 (R2R)、期末结账和对账流程是任何组织财务报告的核心支柱。在复杂的环境中，特别是利用 SAP S/4HANA 的环境，这一关键流程可能会成为重大挑战的来源。延迟、手动错误和缺乏透明度不仅会使财务团队面临压力，还会影响财务报表的准确性，从而导致潜在的合规风险和延迟的业务决策。即使拥有像 SAP S/4HANA 这样强大的 ERP 系统，复杂的配置、庞大的交易量和多样化的用户行为也会引入低效环节，而这些环节在传统的分析工具中往往难以察觉。低效结账流程的代价超出了直接的人力成本，还包括由于洞察延迟导致的错失机会、不合规的处罚，以及财务专业人员将时间花在手动任务而非战略分析上的机会成本。

流程挖掘如何洞察您的 R2R 期末结账

流程挖掘为理解和改进您的记录至报告、期末结账和对账流程提供了一种无可比拟的方法。通过直接利用来自 SAP S/4HANA 系统的事件日志数据（包括 BKPF、BSEG、ACDOCA、FAGLFLEXA 和 GLT0 等核心表），流程挖掘可以重建每次财务期末结账的准确轨迹。这提供了一个客观的、数据驱动的“透视视图”，深入了解流程的真实执行情况。您可以直观地映射端到端流程，发现偏离理想流程的情况，识别延迟发生的地点和原因，并精准定位关键瓶颈。例如，您可能会发现在特定的公司间往来对账步骤中周期时间过长、针对某些总账科目存在重复调整，或者财务报表的审批流程冗长。

这种能力允许您进行详细的周期时间分析，测量从“启动期末结账”到“完成期末结账”的每项活动的持续时间。它突出了消耗过多时间或资源的活动，使您能够针对性地进行优化。除了提高效率外，流程挖掘还通过检测非标准活动、逾期过账或未经授权的调整来帮助确保合规，这对于维护报告完整性和降低审计风险至关重要。您可以清晰地了解资源分配情况，识别财务结账流程中团队负担过重或能力可以得到更好利用的领域。

财务结账的关键改进领域

通过流程挖掘，可以显著改进 SAP S/4HANA 中记录至报告 —— 结账与对账流程的几个关键领域：

• 优化对账工作流： 识别经常需要多个对账步骤或重大调整的特定资产负债表或损益科目。分析这些复杂情况的根本原因，以简化流程并减少手动工作。
• 精简内部往来交易： 精准定位持续导致对账延迟的特定公司间对或交易类型，以便采取针对性干预措施来加速解决。
• 加强日记账分录管理： 发现逾期日记账分录的模式（例如在初步试算平衡后过账的分录），并调查其潜在原因，如凭证延迟或手动审批瓶颈。
• 加速评审和审批周期： 分析对账和财务报表评审及审批活动的持续时间和顺序。寻找自动化审批或重组工作流的机会，以加快最终签署。
• 识别自动化潜力： 发现结账流程中重复、高销量的手动任务，这些任务是机器人流程自动化 (RPA) 或 SAP S/4HANA 内部增强自动化的首选目标。

预期成果：财务职能的衡量收益

通过对您的记录至报告 —— 结账与对账流程应用流程挖掘，您可以期待变革性的结果：

• 缩短周期时间： 实现显著缩短的财务结账，从而实现更快的财务报告和更及时的战略决策洞察。您将学习如何有效缩短结账与对账的周期时间。
• 提高运营效率： 最大限度地减少手动工作，减少返工，并释放财务专业人员的精力，使其专注于更高价值的分析任务。
• 增强合规性和风险管理： 加强对内部控制和外部报告标准的遵守，降低审计发现和不合规处罚的风险。
• 提高财务报告的准确性： 更少的错误和结账后调整的减少，将带来更可靠、更值得信赖的财务报表。
• 节省成本： 降低由于手动劳动减少和资源利用优化而产生的财务结账相关运营成本。

开启 R2R 流程优化之旅

利用流程挖掘优化 SAP S/4HANA 中的记录至报告 —— 结账与对账流程是一项战略举措，可带来切实的利益。通过采用数据驱动的方法，您可以获得将原本充满压力且耗时的流程转变为高效、可靠且合规运营所需的清晰度。本指南为您开始分析提供了框架，赋能您识别瓶颈并实施有效的解决方案，以实现更快速、更准确的财务结账。