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Melhore seu Record to Report - Fechamento e Reconciliação

Seu guia de 6 passos para otimizar o Fechamento de Período no SAP S/4HANA.
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Melhore seu Record to Report - Fechamento e Reconciliação
Desafios (10) Metas (10) 6 Etapas Pré-visualizar Resultados Dados Perguntas Frequentes (5)

Otimize o Fechamento de Período Record to Report no SAP S/4HANA para Ganhar Eficiência

Nossa plataforma identifica com precisão ineficiências e gargalos nos seus processos. Ela revela atrasos ocultos, loops de retrabalho e atividades fora do padrão que afetam seus relatórios financeiros. Ao descobrir essas áreas, você pode otimizar as operações, reforçar a conformidade e transformar significativamente seu ciclo de fechamento.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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Por que Otimizar seu Record to Report - Fechamento de Período e Reconciliação?

O processo de Record to Report (R2R), que envolve o Fechamento de Período e a Reconciliação, é a espinha dorsal dos relatórios financeiros de qualquer organização. Em ambientes complexos, especialmente naqueles que utilizam o SAP S/4HANA, este processo crítico pode se tornar uma fonte de desafios significativos. Atrasos, erros manuais e falta de transparência não apenas sobrecarregam suas equipes financeiras, mas também afetam a precisão de suas demonstrações financeiras, gerando riscos de conformidade e atrasando decisões estratégicas. Mesmo com um ERP robusto como o SAP S/4HANA, configurações intrincadas, altos volumes de transações e diferentes comportamentos dos usuários podem introduzir ineficiências invisíveis às ferramentas analíticas tradicionais. O custo de um fechamento ineficiente vai além da mão de obra direta: inclui a perda de oportunidades por falta de insights ágeis, penalidades por não conformidade e o custo de oportunidade de ter profissionais de finanças focados em tarefas manuais em vez de análises estratégicas.

Como o Process Mining Ilumina seu Fechamento de Período R2R

O Process Mining oferece uma abordagem inigualável para entender e aprimorar seu processo de Record to Report. Ao utilizar os dados dos logs de eventos diretamente do seu SAP S/4HANA — incluindo tabelas fundamentais como BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA e GLT0 — o Process Mining reconstrói a jornada exata de cada fechamento financeiro. Isso proporciona uma visão de "raio-X" objetiva e baseada em dados sobre a execução real do processo. Você consegue mapear o fluxo de ponta a ponta, descobrindo desvios do processo ideal, identificando onde e por que ocorrem atrasos e localizando gargalos críticos. Por exemplo, você pode descobrir tempos de ciclo estendidos em etapas específicas de reconciliação intercompany, ajustes repetitivos em certas contas contábeis ou processos de aprovação demorados para demonstrações financeiras.

Essa capacidade permite realizar análises detalhadas de tempo de ciclo, medindo a duração de cada atividade, desde o Início do Fechamento até sua Conclusão. O sistema destaca atividades que consomem tempo ou recursos excessivos, permitindo focar a otimização onde ela é mais necessária. Além da eficiência, o Process Mining ajuda a garantir a conformidade ao detectar atividades fora do padrão, lançamentos tardios ou ajustes não autorizados, cruciais para a integridade dos relatórios e redução de riscos de auditoria. Você ganha clareza sobre a alocação de recursos, identificando equipes sobrecarregadas ou áreas onde a capacidade poderia ser melhor aproveitada.

Áreas-Chave de Melhoria para seu Fechamento Financeiro

Com o Process Mining, diversas áreas críticas no seu processo de Record to Report - Fechamento e Reconciliação no SAP S/4HANA podem ser otimizadas:

  • Otimização de Workflows de Reconciliação: Identifique contas específicas de balanço ou DRE que exigem frequentemente múltiplas etapas de reconciliação ou ajustes significativos. Analise as causas raiz para simplificar o processo e reduzir o esforço manual.
  • Agilização de Transações Intercompany: Localize pares de empresas ou tipos de transações que causam atrasos constantes na reconciliação, permitindo intervenções direcionadas para acelerar a resolução.
  • Melhoria na Gestão de Lançamentos Contábeis: Descubra padrões em lançamentos tardios, como aqueles feitos após o balancete inicial, e investigue causas como atrasos na documentação ou gargalos em aprovações manuais.
  • Aceleração de Ciclos de Revisão e Aprovação: Analise a duração e a sequência das atividades de revisão de reconciliações e demonstrações financeiras. Identifique oportunidades para automatizar aprovações ou reestruturar fluxos para agilizar a assinatura final.
  • Identificação de Potencial de Automação: Descubra tarefas manuais repetitivas e de alto volume que são candidatas ideais para RPA ou automação nativa no próprio SAP S/4HANA.

Resultados Esperados: Benefícios Mensuráveis para sua Função Financeira

Ao aplicar Process Mining ao seu Record to Report, você pode esperar resultados transformadores:

  • Redução do Tempo de Ciclo: Obtenha um fechamento financeiro significativamente mais rápido, permitindo relatórios ágeis e insights oportunos para decisões estratégicas. Você aprenderá a reduzir o tempo de ciclo de forma eficaz.
  • Maior Eficiência Operacional: Minimize o esforço manual, reduza o retrabalho e libere seus profissionais de finanças para focar em tarefas analíticas de maior valor.
  • Conformidade e Gestão de Riscos Reforçadas: Fortaleça a adesão aos controles internos e padrões de relatórios externos, diminuindo riscos de auditoria e penalidades.
  • Melhoria na Precisão dos Relatórios: Menos erros e redução de ajustes pós-fechamento resultam em demonstrações financeiras mais confiáveis.
  • Economia de Custos: Reduza custos operacionais ligados ao fechamento devido à menor necessidade de trabalho manual e otimização do uso de recursos.

Primeiros Passos na Otimização do Processo R2R

Iniciar a jornada de otimização do Record to Report no SAP S/4HANA com Process Mining é uma decisão estratégica com benefícios tangíveis. Ao adotar uma abordagem baseada em dados, você ganha a clareza necessária para transformar o que costuma ser um processo estressante e demorado em uma operação eficiente, confiável e em conformidade. Este guia oferece a estrutura para iniciar sua análise, capacitando sua equipe a identificar gargalos e implementar soluções eficazes para um fechamento financeiro mais rápido e preciso.

Record to Report - Fechamento e Conciliação de Período Fechamento Financeiro Fim do Período Processo de Reconciliação Relatórios Financeiros Equipe de Contabilidade Gestão de Conformidade Redução do Tempo de Ciclo

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

A demora excessiva no fechamento do período financeiro geralmente atrasa a entrega dos relatórios, prejudicando decisões de negócio e potencialmente impactando a relação com investidores. Isso gera pressão sobre as equipes de contabilidade e pode resultar em trabalhos apressados e propensos a erros. O ProcessMind utiliza logs de eventos do SAP S/4HANA para visualizar todo o processo de Record to Report - Fechamento e Conciliação de Período. Ele identifica as atividades exatas e os usuários responsáveis que estão causando atrasos, permitindo uma otimização direcionada para reduzir o tempo total do ciclo.

Contas que frequentemente exigem múltiplas tentativas de reconciliação ou ajustes indicam problemas de qualidade de dados ou processos de revisão ineficientes. Esse retrabalho consome tempo valioso e desvia recursos de tarefas estratégicas, elevando os custos operacionais. O ProcessMind analisa a sequência das atividades e o número de lançamentos de ajuste, identificando loops e repetições no processo de Record to Report no SAP S/4HANA. Ele revela por que os retrabalhos ocorrem, permitindo o redesenho do processo para minimizar repetições.

Sem uma visão abrangente, a gestão tem dificuldade em entender o status em tempo real do fechamento financeiro, tornando difícil antecipar atrasos ou alocar recursos de forma eficaz. Essa incerteza pode levar à perda de prazos e correria de última hora. O ProcessMind constrói um gêmeo digital ponta a ponta do seu processo de Record to Report no SAP S/4HANA. Ele fornece um dashboard dinâmico que mostra a conclusão das atividades, gargalos e o progresso geral, aumentando a transparência e o controle.

Categorias específicas de conciliação ou etapas de aprovação costumam se tornar pontos de retenção, atrasando todo o fechamento do período. Esses gargalos podem ser causados por restrições de recursos, workflows complexos ou lentidão na tomada de decisão, impactando a agilidade dos relatórios financeiros. O ProcessMind mapeia o fluxo das atividades de "Reconciliation Reviewed & Approved" e as contas do Razão associadas no seu processo de Record to Report no SAP S/4HANA. Ele destaca onde ocorrem os atrasos, identificando os usuários, departamentos ou etapas exatas responsáveis pela lentidão.

Um grande número de lançamentos contábeis de ajuste indica possíveis imprecisões nos lançamentos iniciais ou problemas identificados tardiamente no ciclo de fechamento. Isso pode elevar o risco de erros, o rigor da auditoria e o esforço manual, aumentando o custo da conformidade. O ProcessMind quantifica o "Número de Ajustes" e rastreia sua origem, vinculando-os a atividades específicas como "Transactions Posted" ou "Accruals & Provisions Recorded" no seu SAP S/4HANA. Isso ajuda a descobrir causas raiz e evitar futuras discrepâncias.

Diferentes empresas ou departamentos podem seguir processos variados para o fechamento e reconciliação, gerando inconsistências, riscos de conformidade e dificuldade em padronizar as melhores práticas. Essa falta de uniformidade complica os controles internos. O ProcessMind visualiza todas as variantes do processo de Record to Report entre diferentes atributos de "Company Code" no seu SAP S/4HANA. Ele mostra claramente os desvios do caminho ideal, permitindo a harmonização e padronização dos processos.

O descumprimento frequente de prazos de relatórios financeiros pode resultar em multas, perda de confiança dos investidores e decisões estratégicas atrasadas. A pressão pelo fechamento rápido também pode comprometer a precisão. Ao analisar a "Target Completion Date" versus a "Actual Completion Date" para aprovação das demonstrações financeiras no SAP S/4HANA, o ProcessMind identifica quais atividades contribuem para os atrasos. Isso ajuda a otimizar workflows para garantir a conformidade pontual.

A forte dependência da coleta e inserção manual de dados para reconciliação e ajustes aumenta o risco de erro humano e eleva significativamente o tempo e o custo do fechamento de período. Isso atrasa todo o ciclo de relatórios. O ProcessMind destaca atividades como "Source Data Collected" ou "Transactions Posted" que frequentemente precedem ajustes manuais, identificando onde a automação poderia reduzir o esforço humano no processo de Record to Report no SAP S/4HANA. Ele revela oportunidades para otimizar o fluxo de dados.

Durante os períodos de pico do fechamento, algumas equipes podem estar sobrecarregadas enquanto outras ficam subutilizadas, gerando gargalos e distribuição desigual de trabalho. Essa ineficiência estressa os recursos e pode causar burnout e atrasos. O ProcessMind mapeia os atributos de "Responsible User" e "Department" às durações e volumes das atividades no SAP S/4HANA. Ele visualiza a distribuição da carga de trabalho e identifica oportunidades para melhor alocação de recursos.

As reconciliações intercompany costumam envolver várias entidades e cruzamento complexo de transações, sendo uma fonte comum de atrasos. A demora na resolução afeta a precisão dos relatórios consolidados. O ProcessMind analisa especificamente a atividade "Intercompany Reconciliation Performed" no processo de Record to Report no SAP S/4HANA. Ele identifica pares de empresas ou tipos de transação que causam atrasos ou retrabalhos constantes, apontando falhas no processo.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Este objetivo visa encurtar a duração total necessária para concluir todas as atividades de Record to Report de um período financeiro. Um ciclo de fechamento mais curto significa acesso mais rápido a insights financeiros, permitindo decisões ágeis. Impacta diretamente a capacidade da organização de cumprir prazos regulatórios e de investidores. O ProcessMind analisa o processo R2R de ponta a ponta no SAP S/4HANA, identificando todas as atividades e suas durações. Ele destaca gargalos, esperas entre atividades e caminhos críticos, permitindo identificar exatamente onde o tempo é perdido. Ao visualizar o fluxo do processo e as métricas de desempenho de cada período, o ProcessMind ajuda a otimizar o sequenciamento de atividades e a alocação de recursos para alcançar reduções de 15 a 25% no tempo de ciclo.

O objetivo aqui é diminuir significativamente a frequência com que as conciliações precisam ser refeitas devido a erros, inconsistências ou falta de informações. Reduzir o retrabalho economiza tempo precioso da equipe contábil, aumenta a precisão dos dados financeiros e reduz o estresse durante o fechamento. O ProcessMind mergulha nas atividades de conciliação no SAP S/4HANA, mapeando todas as etapas desde o início até a aprovação e identificando caminhos de desvio que levam ao retrabalho. Ele identifica padrões de falha, como contas do Razão ou departamentos específicos que exigem mais ajustes. Ao revelar causas raízes, como dados incompletos na origem ou etapas de revisão insuficientes, o ProcessMind permite melhorias direcionadas para evitar o retrabalho e aumentar as taxas de aprovação de primeira, visando uma redução de 20-30% no volume de retrabalho.

Este objetivo foca em criar uma visão transparente e em tempo real de todo o status do fechamento Record to Report. Uma visibilidade clara permite que os stakeholders monitorem o progresso, identifiquem atrasos de forma proativa e entendam em que estágio os relatórios financeiros se encontram. Esse insight capacita uma melhor gestão e coordenação entre os departamentos. O ProcessMind oferece uma visão dinâmica do processo R2R, rastreando a progressão de cada período através de todas as atividades definidas no SAP S/4HANA. Ele fornece dashboards que mostram instantaneamente quais atividades estão concluídas, em andamento ou atrasadas, além dos usuários responsáveis e as datas reais versus planejadas. Essa capacidade transforma processos opacos em operações totalmente transparentes, fornecendo uma única fonte da verdade para o status do fechamento.

O objetivo é acelerar a etapa de aprovação para todos os tipos de conciliação, um gargalo comum no processo de fechamento. Aprovações mais rápidas significam que os dados financeiros podem ser finalizados e processados com agilidade, contribuindo diretamente para um ciclo de fechamento total mais curto. O ProcessMind analisa o workflow de aprovações de conciliação no SAP S/4HANA, identificando etapas, indivíduos ou departamentos específicos que causam atrasos. Ele revela variações nos caminhos de aprovação, redirecionamentos e tempos de espera entre as etapas. Ao destacar rotas de aprovação ineficientes ou fora de conformidade, o ProcessMind ajuda a redesenhar processos, aplicar workflows consistentes e reduzir o tempo do ciclo de aprovação em até 30%, eliminando gargalos ocultos.

Este objetivo busca reduzir o volume de lançamentos contábeis feitos no final do ciclo de fechamento para corrigir lançamentos anteriores ou conciliar contas. Menos ajustes indicam maior qualidade e precisão dos dados, reduzindo o esforço manual e o risco de erros. O ProcessMind consegue rastrear a origem dos lançamentos de ajuste até as atividades anteriores no processo R2R no SAP S/4HANA. Ele identifica padrões, causas raízes e contas do Razão específicas que exigem ajustes constantes. Ao expor os eventos que levam a essas correções, o ProcessMind permite adotar medidas preventivas, como melhorias na entrada inicial de dados ou refinamento dos procedimentos de conciliação, visando uma redução de 10-20% nos ajustes.

O objetivo é estabelecer e aplicar procedimentos consistentes de fechamento Record to Report em todas as entidades, departamentos ou localizações geográficas. A padronização reduz a complexidade, garante a conformidade com políticas internas e regulamentações externas, e facilita a eficiência ao eliminar variações que causam erros ou atrasos. O ProcessMind descobre automaticamente a execução real das atividades de fechamento R2R em diferentes unidades organizacionais no SAP S/4HANA. Ele destaca visualmente todas as variantes do processo e desvios em relação ao padrão esperado. Ao comparar essas variantes, o ProcessMind revela onde e por que os procedimentos diferem, permitindo definir um padrão único e otimizado, garantindo consistência e conformidade em toda a empresa.

O objetivo é cumprir de forma consistente os prazos de relatórios financeiros internos e externos, garantindo máxima precisão. Alcançar isso significa evitar penalidades, aumentar a confiança dos stakeholders e fornecer informações financeiras confiáveis para decisões estratégicas. O ProcessMind oferece uma visão abrangente do processo Record to Report, monitorando as datas de conclusão reais em relação às datas planejadas para cada atividade no SAP S/4HANA. Ele identifica atividades ou dependências que frequentemente causam atrasos e levam à perda de prazos. Ao analisar dados históricos e prever possíveis atrasos futuros, o ProcessMind ajuda a implementar intervenções proativas e a otimizar cronogramas para garantir que as demonstrações financeiras sejam geradas no prazo e com precisão validada.

O objetivo é minimizar a quantidade de entrada, extração e manipulação manual de dados necessária durante o fechamento Record to Report. Reduzir o esforço manual diminui o risco de erro humano, libera tempo valioso da equipe para tarefas analíticas e melhora a eficiência e integridade geral dos dados financeiros no SAP S/4HANA. O ProcessMind identifica atividades específicas no processo R2R onde o manuseio manual de dados é prevalente ou excessivo. Ele aponta tarefas repetitivas, transformações de dados fora do SAP S/4HANA e pontos comuns de redigitação. Ao quantificar o trabalho manual e identificar suas causas raízes, o ProcessMind ajuda a focar em oportunidades de automação, melhorias de integração ou redesenho de processos, levando a reduções significativas no esforço manual e nos erros associados.

Este objetivo garante que os recursos humanos sejam utilizados de forma eficiente durante o fechamento R2R, evitando sobrecarga e garantindo pessoal adequado nas atividades críticas. Uma alocação ideal significa melhor distribuição de tarefas, redução de custos com horas extras e um processo mais sustentável para a equipe financeira. O ProcessMind fornece insights sobre o desempenho dos recursos e a distribuição da carga de trabalho em todas as atividades R2R no SAP S/4HANA. Ele destaca onde os recursos estão sobrecarregados, subutilizados ou onde usuários específicos causam gargalos constantes. Ao entender o envolvimento real dos recursos em cada período, o ProcessMind permite tomar decisões baseadas em dados para realocar tarefas, equilibrar o trabalho e treinar a equipe de forma eficaz, aumentando a eficiência e a satisfação dos colaboradores.

O objetivo é simplificar e acelerar a conciliação de transações entre diferentes entidades do mesmo grupo corporativo. Agilizar esse processo complexo reduz discrepâncias, minimiza o esforço manual e garante demonstrações financeiras consolidadas precisas, o que é vital para organizações que utilizam o SAP S/4HANA Group Reporting. O ProcessMind visualiza todo o workflow de conciliação intercompany, identificando etapas, participantes e dependências. Ele revela falhas comuns, atrasos no matching e discrepâncias recorrentes no processo Record to Report. Ao analisar o fluxo das transações e as ações tomadas para conciliá-las, o ProcessMind fornece insights acionáveis para automatizar o matching, melhorar a qualidade dos dados na origem e aplicar as melhores práticas, reduzindo a complexidade e o tempo gasto em até 25%.

O Caminho de 6 Passos para o Fechamento R2R e Conciliação

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Baixar o Modelo
2

Exportar os Seus Dados
3

Faça o Upload do Seu Dataset
4

Analise Seu Processo
5

Implementar Melhorias
6

Monitorizar o Seu Processo
1

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O que fazer

Acesse o template de Excel pré-configurado para seus dados de Record to Report do SAP S/4HANA. Este template garante que seus dados estejam estruturados corretamente para análise.

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Por que é importante

Usar a estrutura de dados correta desde o início é fundamental para uma análise precisa do processo, evitando problemas comuns de importação e acelerando sua jornada.

Resultado esperado

Um template de Excel pronto para uso, formatado especificamente para seus dados de fechamento de período R2R do SAP S/4HANA.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra Gargalos de Fechamento de Período no SAP S/4HANA

O ProcessMind revela a execução real do seu fechamento Record to Report. Visualize ineficiências e gargalos ocultos, permitindo otimizar os relatórios financeiros e reforçar a conformidade.
  • Visualize os fluxos reais do processo de fechamento R2R
  • Localizar ineficiências em tarefas de reconciliação
  • Identifique riscos de conformidade e desvios de processo
  • Reduza os tempos de ciclo para gerar relatórios financeiros mais rápidos
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

O que as organizações alcançam no Record to Report

Esses resultados representam melhorias tangíveis em eficiência, conformidade e agilidade que as organizações normalmente alcançam ao aplicar Process Mining aos dados do período financeiro. Identificamos gargalos e otimizamos os processos de conciliação e fechamento no SAP S/4HANA para impulsionar esses resultados.

0 %
Ciclo de Fechamento Mais Rápido

Redução média no tempo de fechamento do período

Otimize seu processo de Record to Report para reduzir significativamente o tempo total de fechamento dos períodos financeiros, melhorando a eficiência operacional.
0 %
Redução de retrabalho na conciliação

Diminuição nas atividades de retrabalho de reconciliação

Identifique e elimine as causas raiz dos erros de reconciliação, reduzindo a frequência com que as reconciliações precisam ser reiniciadas ou ajustadas, economizando tempo e recursos.
0 %
Menos Ajustes Manuais

Redução nos lançamentos contábeis de ajuste

Ao descobrir ineficiências que levam a erros, as organizações podem reduzir significativamente o volume de lançamentos manuais de ajuste, melhorando a qualidade dos dados e a auditabilidade.
0 %
Tempos de Aprovação Mais Rápidos

Ciclos de aprovação de reconciliação mais rápidos

Identifique gargalos no workflow de aprovação de reconciliações, gerando uma aceleração substancial no tempo de revisão e assinatura final, o que agiliza todo o processo de fechamento.
0 %
Maior Conformidade Processual

Melhor adesão aos procedimentos padrão

Obtenha insights sobre desvios de processo e garanta que suas atividades de fechamento sigam consistentemente os procedimentos padrão estabelecidos, reduzindo riscos e melhorando a previsibilidade.

Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

Um identificador exclusivo para o ciclo de relatório financeiro, como '2023-12' para dezembro de 2023, servindo como o 'caso' para o processo de fechamento de final de período.

Por que é importante

Este é o identificador essencial do Case que enquadra a análise, permitindo a comparação do desempenho do fechamento de período ao longo do tempo e a identificação de tendências ou problemas recorrentes.

O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.

Por que é importante

Permite o cálculo das durações das atividades (Processing Time), que é crucial para identificar gargalos de desempenho e analisar a eficiência.

O ID do usuário da pessoa que executou a atividade ou é responsável pela tarefa.

Por que é importante

Conecta as atividades do processo às pessoas que as realizaram, permitindo a análise de carga de trabalho, otimização de recursos e gestão de desempenho.

Um identificador exclusivo para uma entidade legal ou empresa dentro da organização SAP.

Por que é importante

Fornece um contexto organizacional crítico, permitindo a comparação de processos entre diferentes entidades legais para identificar variações e melhores práticas.

O identificador de uma conta específica no Razão Geral.

Por que é importante

Vincula as atividades do processo a contas financeiras específicas, permitindo uma análise detalhada de reconciliações e lançamentos para encontrar as causas raiz dos problemas.

O identificador exclusivo de um documento financeiro, como um lançamento contábil.

Por que é importante

Fornece uma referência direta à transação subjacente no SAP, permitindo um drill-down fácil e auditabilidade a partir do modelo de processo.

O status de uma atividade de conciliação de conta, como 'Open', 'In Progress' ou 'Approved'.

Por que é importante

Rastreia o progresso e o resultado das tarefas de conciliação, permitindo identificar retrabalho, medir taxas de aprovação e analisar gargalos.

A data planejada ou o prazo final para a conclusão de uma atividade importante, como a geração de demonstrações financeiras.

Por que é importante

Permite a análise do desempenho em relação aos prazos, ajudando a medir e melhorar as taxas de conclusão pontual das atividades críticas de fechamento.

A duração de uma atividade individual, calculada como a diferença entre o seu End Time e Start Time.

Por que é importante

Mede a duração das tarefas individuais, destacando diretamente os gargalos e formando a base para a análise de eficiência.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Isso marca o início do período financeiro, onde os períodos de lançamento são abertos para o registro de transações. Trata-se de uma alteração de configuração explícita e registrada, realizada por um administrador financeiro no SAP, permitindo lançamentos contábeis para o novo período.

Por que é importante

Esta atividade serve como o Evento de início principal para o processo de fechamento de fim de período. Permite a medição precisa do tempo total do ciclo e fornece um ponto de partida claro para a análise do processo.

Esta atividade sinaliza o início do processo de correspondência e conciliação de transações entre diferentes empresas dentro do mesmo grupo. Muitas vezes é iniciada pela execução de um job de conciliação ou pela criação de um novo Case de conciliação na ferramenta ICMR do SAP.

Por que é importante

A reconciliação intercompany costuma ser complexa e demorada. Analisar sua duração e fluxo é crucial para agilizar o fechamento do grupo e garantir a precisão das finanças consolidadas.

Marca o início do processo manual ou semiautomatizado de substanciação dos saldos das contas do Razão. Isso é inferido quando o status de uma reconciliação muda de 'Novo' para 'Em andamento' ou quando a primeira ação do preparador é registrada.

Por que é importante

Este é um marco fundamental para entender a duração e o esforço envolvidos na comprovação do balanço. Ajuda a identificar quais contas ou departamentos iniciam suas conciliações com atraso.

Representa um lançamento contábil corretivo feito após as conciliações iniciais, geralmente para corrigir discrepâncias encontradas durante o processo de revisão. Esta é uma transação explícita lançada no Razão Geral (GL).

Por que é importante

Uma alta frequência de lançamentos de ajuste indica baixa qualidade inicial nos processos anteriores ou nas reconciliações. Analisar esses lançamentos é fundamental para identificar as causas raiz dos erros e reduzir o retrabalho.

Esta atividade significa a aprovação final de uma conciliação de conta do Razão, confirmando que o saldo está comprovado e que quaisquer pendências foram resolvidas. Isso é inferido a partir de uma alteração de status para 'Approved' em uma ferramenta de conciliação.

Por que é importante

Este marco assinala a conclusão de uma atividade de controle crítica. Rastrear os tempos de aprovação ajuda a identificar gargalos no processo de revisão e é essencial para medir o retrabalho e o rendimento de primeira (first-pass yield).

Esta atividade marca a criação das demonstrações financeiras oficiais, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado (DRE). Representa o ápice dos processos de contabilidade e consolidação de fim de período.

Por que é importante

Este é um marco importante no ciclo Record to Report. O tempo de execução é crítico para cumprir os prazos de reporte e fornecer informações tempestivas aos stakeholders.

Esta é a atividade final do ciclo, onde o período de lançamento é formalmente fechado para impedir novas transações. Esta ação garante a integridade dos dados para os relatórios financeiros finalizados.

Por que é importante

Esta atividade serve como o Evento de término definitivo para o processo. É essencial para calcular o tempo total do ciclo de fechamento e analisar as tendências de conclusão do processo.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining utiliza dados reais de logs de eventos do seu SAP S/4HANA para reconstruir e visualizar todo o processo de Record to Report, Fechamento e Reconciliação. Isso permite ver exatamente como as tarefas são executadas na prática, revelando ineficiências ocultas, gargalos e desvios dos procedimentos padrão.

O Process Mining ajuda a enfrentar desafios comuns, como ciclos longos de fechamento financeiro, excesso de retrabalho na reconciliação e falta de visibilidade do progresso. Ele identifica causas raiz de gargalos em aprovações, reduz lançamentos contábeis de ajuste e ajuda a padronizar procedimentos entre diferentes unidades.

Para começar, geralmente precisamos de dados de event log relacionados a lançamentos financeiros, conciliações, partidas de diário e workflows de aprovação no SAP S/4HANA. Os principais pontos de dados incluem descrições de atividades, timestamps e identificadores de Case, como o período financeiro.

Após a extração de dados e configuração inicial, os primeiros insights e visualizações do processo costumam aparecer em poucas semanas. A velocidade depende da disponibilidade e complexidade dos dados, mas um projeto piloto pode destacar rapidamente as principais áreas de melhoria.

O principal requisito técnico envolve o acesso seguro ao seu sistema SAP S/4HANA para extração de dados, geralmente por meio de conectores padrão ou APIs. Não são necessárias modificações diretas no seu sistema SAP, pois as ferramentas de Process Mining operam sobre dados históricos extraídos.

Sim, ao visualizar a execução real das atividades de fechamento em várias entidades, o Process Mining consegue destacar inconsistências e desvios. Esse insight objetivo permite identificar as melhores práticas e aplicar procedimentos padronizados, reduzindo variações e melhorando a conformidade.

O Process Mining rastreia cada etapa do workflow de aprovação da reconciliação, registrando timestamps de cada atividade. Ele visualiza os caminhos e identifica onde ocorrem atrasos constantes, destacando usuários, equipes ou etapas do sistema que geram gargalos.

O primeiro passo costuma ser um workshop de descoberta para entender seu processo R2R atual, os principais desafios e as fontes de dados disponíveis no SAP S/4HANA. Isso ajuda a definir o escopo da análise e identificar as áreas de maior impacto para começar.

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