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Améliorez votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes

Votre guide en 6 étapes pour optimiser la Clôture Périodique dans SAP S/4HANA.
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Améliorez votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes
Défis (10) Objectifs (10) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimiser la clôture de période de l'enregistrement au rapport dans SAP S/4HANA pour l'efficacité

Notre plateforme identifie précisément les inefficacités et les goulots d'étranglement au sein de vos processus. Elle révèle les retards cachés, les boucles de retravail et les activités non standard qui impactent votre reporting financier. En découvrant ces domaines, vous pouvez rationaliser les opérations, améliorer la conformité et transformer significativement votre cycle de clôture.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes ?

Le processus de l'enregistrement au rapport (Record to Report ou R2R), de clôture et de rapprochement des périodes, est la colonne vertébrale de la production de rapports financiers pour toute organisation. Dans des environnements complexes, notamment ceux utilisant SAP S/4HANA, ce processus critique peut être source de défis importants. Les retards, les erreurs manuelles et le manque de transparence non seulement épuisent vos équipes financières, mais affectent également l'exactitude de vos états financiers, entraînant des risques de non-conformité potentiels et des décisions commerciales retardées. Même avec un système ERP robuste comme SAP S/4HANA, des configurations complexes, un volume élevé de transactions et des comportements utilisateurs divers peuvent introduire des inefficacités qui restent cachées des outils d'analyse traditionnels. Le coût d'un processus de clôture inefficace va au-delà du travail direct, englobant les opportunités manquées en raison d'informations tardives, les pénalités pour non-conformité et le coût d'opportunité des professionnels de la finance qui consacrent du temps à des tâches manuelles plutôt qu'à l'analyse stratégique.

Comment le Process Mining éclaire votre clôture de période R2R

Le Process Mining offre une approche inégalée pour comprendre et améliorer votre processus de l'enregistrement au rapport, de clôture et de rapprochement des périodes. En exploitant les données de journaux d'événements directement à partir de votre système SAP S/4HANA, y compris des tables clés telles que BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA et GLT0, le Process Mining reconstitue le parcours exact de chaque clôture de période financière. Cela fournit une vue aux rayons X objective et basée sur les données de l'exécution réelle du processus. Vous pouvez mapper visuellement le flux de bout en bout, découvrant les écarts par rapport au processus idéal, identifiant où et pourquoi les retards surviennent, et pointant du doigt les goulots d'étranglement critiques. Par exemple, vous pourriez découvrir des temps de cycle prolongés dans des étapes spécifiques de rapprochement inter-sociétés, des ajustements répétés pour certains comptes GL ou des processus d'approbation prolongés pour les états financiers.

Cette capacité vous permet d'effectuer une analyse détaillée des temps de cycle, mesurant la durée de chaque activité, de "Début de la clôture de période" à "Fin de la clôture de période". Elle met en évidence les activités qui consomment un temps ou des ressources excessifs, vous permettant de les cibler pour l'optimisation. Au-delà de l'efficacité, le Process Mining aide à assurer la conformité en détectant les activités non standard, les écritures tardives ou les ajustements non autorisés, qui sont cruciaux pour maintenir l'intégrité des rapports et réduire les risques d'audit. Vous obtenez une compréhension claire de l'allocation des ressources, identifiant les domaines où les équipes sont surchargées ou où la capacité pourrait être mieux utilisée dans votre processus de clôture financière.

Principaux domaines d'amélioration pour votre clôture financière

Grâce au Process Mining, plusieurs domaines critiques de votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes dans SAP S/4HANA peuvent être considérablement améliorés :

  • Optimisation des workflows de rapprochement : Identifiez les comptes spécifiques du bilan ou du compte de résultat qui nécessitent fréquemment plusieurs étapes de rapprochement ou des ajustements importants. Analysez les causes profondes de ces complexités pour rationaliser le processus et réduire l'effort manuel.
  • Rationalisation des transactions inter-sociétés : Ciblez les paires inter-sociétés ou les types de transactions particuliers qui causent constamment des retards dans le rapprochement, permettant des interventions ciblées pour accélérer leur résolution.
  • Amélioration de la gestion des écritures de journal : Découvrez les schémas d'écritures de journal tardives, telles que celles enregistrées après la balance initiale, et enquêtez sur leurs causes sous-jacentes, comme les retards de documentation ou les goulots d'étranglement d'approbation manuels.
  • Accélération des cycles d'examen et d'approbation : Analysez la durée et la séquence des activités d'examen et d'approbation pour les rapprochements et les états financiers. Identifiez les opportunités d'automatiser les approbations ou de restructurer les workflows pour accélérer la validation finale.
  • Identification du potentiel d'automatisation : Découvrez les tâches manuelles répétitives et à fort volume au sein du processus de clôture qui sont des candidats privilégiés pour l'automatisation robotisée des processus (RPA) ou une automatisation améliorée au sein de SAP S/4HANA lui-même.

Résultats attendus : Bénéfices mesurables pour votre fonction finance

En appliquant le Process Mining à votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes, vous pouvez vous attendre à des résultats transformateurs :

  • Réduction du temps de cycle : Réalisez une clôture financière significativement plus courte, permettant une production de rapports financiers plus rapide et des informations plus opportunes pour la prise de décision stratégique. Vous apprendrez comment réduire efficacement le temps de cycle du processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes.
  • Augmentation de l'efficacité opérationnelle : Minimisez l'effort manuel, réduisez les retouches et libérez vos professionnels de la finance pour qu'ils se concentrent sur des tâches analytiques à plus forte valeur ajoutée.
  • Amélioration de la conformité et de la gestion des risques : Renforcez l'adhésion aux contrôles internes et aux normes de reporting externes, réduisant ainsi le risque de constatations d'audit et de pénalités de non-conformité.
  • Amélioration de l'exactitude des rapports financiers : Moins d'erreurs et une réduction des ajustements post-clôture conduisent à des états financiers plus fiables et dignes de confiance.
  • Réduction des coûts : Diminution des coûts opérationnels associés à la clôture financière grâce à une réduction du travail manuel et à une utilisation optimisée des ressources.

Démarrer l'optimisation des processus R2R

S'engager dans l'optimisation de votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes dans SAP S/4HANA avec le Process Mining est une démarche stratégique qui offre des avantages tangibles. En adoptant une approche axée sur les données, vous obtenez la clarté nécessaire pour transformer ce qui est souvent un processus stressant et chronophage en une opération efficace, fiable et conforme. Ce guide fournit le cadre pour commencer votre analyse, vous permettant d'identifier les goulots d'étranglement et de mettre en œuvre des solutions efficaces pour une clôture financière plus rapide et plus précise.

Record to Report - Clôture Périodique et Rapprochement Clôture financière Fin de période Processus de rapprochement Reporting financier Équipe comptable Gestion de la conformité Réduction du Temps de Cycle

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

La durée prolongée de la clôture périodique financière entraîne souvent des retards dans le reporting financier, entravant les décisions commerciales opportunes et pouvant potentiellement impacter les relations avec les investisseurs. Cela crée une pression sur les équipes comptables et peut entraîner un travail bâclé et sujet aux erreurs. ProcessMind utilise les journaux d'événements de SAP S/4HANA pour visualiser l'intégralité du processus Record to Report - Clôture Périodique et Rapprochement. Il identifie précisément les activités et les utilisateurs responsables des retards, permettant une optimisation ciblée pour réduire le temps de cycle global.

Les comptes nécessitent fréquemment plusieurs tentatives de rapprochement ou ajustements, ce qui indique des problèmes sous-jacents de qualité des données ou des processus de révision inefficaces. Ce retravail consomme un temps précieux et détourne les ressources de tâches à plus forte valeur ajoutée, augmentant les coûts opérationnels. ProcessMind analyse la séquence des activités de rapprochement et le nombre d'écritures de journal d'ajustement enregistrées, identifiant les boucles et les étapes répétées au sein du processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes dans SAP S/4HANA. Il révèle les raisons des retravaux, permettant une refonte des processus pour minimiser la répétition.

Sans une vue d'ensemble complète, la direction peine à comprendre l'état en temps réel de la clôture financière, ce qui rend difficile d'anticiper les retards ou d'allouer efficacement les ressources. Cette incertitude peut entraîner des délais non respectés et des efforts de dernière minute. ProcessMind construit un jumeau numérique de bout en bout de votre processus Record to Report - Clôture Périodique et Rapprochement à l'aide des données SAP S/4HANA. Il fournit un dashboard en direct montrant l'achèvement des activités, les goulots d'étranglement et la progression globale, améliorant ainsi la transparence et le contrôle.

Certaines catégories de rapprochement ou étapes d'approbation deviennent souvent des points d'étranglement, retardant l'ensemble de la clôture périodique. Ces goulots d'étranglement peuvent être causés par des contraintes de ressources, des workflows complexes ou une prise de décision lente, affectant la rapidité des rapports financiers. ProcessMind cartographie le flux des activités "Rapprochement Révisé & Approuvé" et les comptes GL associés au sein de votre processus SAP S/4HANA Record to Report - Clôture Périodique et Rapprochement. Il met en évidence les retards, identifiant les utilisateurs, les départements ou les étapes exacts responsables du ralentissement.

Un grand nombre d'écritures de journal d'ajustement indique des inexactitudes potentielles dans les écritures initiales ou des problèmes identifiés tardivement dans le cycle de clôture. Cela peut entraîner un risque accru d'erreurs, un examen plus approfondi de l'audit et un effort manuel supplémentaire, augmentant ainsi le coût de la conformité. ProcessMind quantifie le "Nombre d'ajustements" et retrace leur origine, les liant à des activités spécifiques de "Transactions enregistrées" ou "Provisions et charges à payer enregistrées" dans votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes de SAP S/4HANA. Cela aide à découvrir les causes profondes et à prévenir de futures divergences.

Différents codes société ou départements peuvent suivre des processus variés pour la clôture de période et le rapprochement, entraînant des incohérences, des risques de conformité et des difficultés à standardiser les meilleures pratiques. Ce manque d'uniformité complique les contrôles internes et le reporting. ProcessMind visualise toutes les variantes de processus pour le processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes à travers différents attributs de "Code société" à partir de vos données SAP S/4HANA. Il montre clairement les écarts par rapport au chemin optimal, permettant des efforts d'harmonisation et de standardisation des processus.

Le non-respect constant des délais de reporting financier externes et internes peut entraîner des pénalités, une perte de confiance des parties prenantes et des opportunités manquées pour la prise de décision stratégique. La pression de clôturer rapidement peut également compromettre l'exactitude. En analysant la "Date d'achèvement cible" par rapport à la "Date d'achèvement réelle" pour les "États financiers approuvés" dans votre processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes de SAP S/4HANA, ProcessMind identifie les activités contribuant aux soumissions tardives. Il aide à optimiser les workflows pour assurer une conformité en temps voulu.

Une forte dépendance à la collecte et à la saisie manuelles des données pour le rapprochement et les ajustements introduit un risque plus élevé d'erreurs humaines et augmente considérablement le temps et le coût associés au processus de clôture de période. Cela ralentit l'ensemble du cycle de reporting. ProcessMind met en évidence les activités comme "Données sources collectées" ou "Transactions enregistrées" qui précèdent fréquemment les ajustements manuels, identifiant les domaines où l'automatisation pourrait réduire l'effort manuel au sein du processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes dans SAP S/4HANA. Il révèle des opportunités de rationaliser le flux de données.

Pendant les périodes de clôture intenses, certaines équipes ou individus peuvent être surchargés, tandis que d'autres sont sous-utilisés, ce qui entraîne des goulots d'étranglement et une répartition inégale de la charge de travail. Cette inefficacité met à rude épreuve les ressources et peut provoquer l'épuisement professionnel des employés et des retards. ProcessMind associe les attributs "Utilisateur responsable" et "Département" aux durées et volumes d'activité au sein du processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes de SAP S/4HANA. Il visualise la répartition de la charge de travail et identifie les opportunités d'une meilleure allocation des ressources et d'un équilibrage de la charge.

Les rapprochements inter-sociétés impliquent souvent plusieurs entités et une correspondance de transactions complexe, ce qui en fait une source courante de retards et de divergences lors de la clôture de période. Une résolution tardive a un impact sur l'exactitude des rapports financiers consolidés. ProcessMind analyse spécifiquement l'activité "Rapprochement inter-sociétés effectué" au sein du processus de l'enregistrement au rapport - clôture et rapprochement des périodes dans SAP S/4HANA. Il identifie les paires inter-sociétés ou les types de transactions spécifiques qui causent constamment des retards ou des retravaux, signalant des défaillances de processus.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à raccourcir la durée globale requise pour achever toutes les activités Record to Report pour une période financière. Un cycle de clôture plus court signifie un accès plus rapide aux informations financières, enabling quicker decision-making and improved business agility. Il a un impact direct sur la capacité d'une organisation à respecter efficacement les délais de reporting des investisseurs et réglementaires. ProcessMind analyse le processus Record to Report de bout en bout au sein de SAP S/4HANA, identifiant toutes les activités et leurs durées. Il met en évidence les goulots d'étranglement, les retards entre les activités et les chemins critiques, vous permettant de localiser exactement où le temps est perdu. En visualisant le flux de processus et les métriques de performance pour chaque période financière, ProcessMind aide à optimiser le séquencement des activités et l'allocation des ressources pour atteindre des réductions significatives du temps de cycle, potentiellement de 15 à 25 %.

L'objectif est de réduire significativement le nombre de fois où les rapprochements doivent être refaits en raison d'erreurs, d'incohérences ou d'informations manquantes. La réduction du retravail permet non seulement de gagner un temps précieux pour l'équipe comptable, mais aussi d'améliorer la précision des données financières et de réduire le stress pendant la période critique de clôture. Cela conduit à un processus de reporting financier plus fiable. ProcessMind se plonge dans les activités de rapprochement au sein de SAP S/4HANA, cartographiant toutes les étapes de l'initiation à l'approbation et identifiant les chemins de déviation courants menant au retravail. Il peut identifier les raisons pour lesquelles les rapprochements échouent ou nécessitent des ajustements, comme des comptes GL ou des départements spécifiques. En découvrant les causes profondes comme des données sources incomplètes ou des étapes de révision insuffisantes, ProcessMind permet des améliorations ciblées pour prévenir le retravail et améliorer les taux de succès du premier coup, visant une réduction de 20 à 30 % du volume de retravail.

Cet objectif vise à créer une vue d'ensemble transparente et en temps réel du statut complet de la clôture périodique Record to Report. Une visibilité claire permet aux parties prenantes de suivre les progrès, d'identifier proactivement les retards potentiels et de comprendre l'étape actuelle du reporting financier pour toute période donnée. Cette perspective proactive permet une meilleure gestion et coordination entre les départements. ProcessMind offre une vue dynamique du processus Record to Report, suivant la progression de chaque période financière à travers toutes les activités définies dans SAP S/4HANA. Il fournit des dashboards qui montrent instantanément quelles activités sont terminées, en cours ou retardées, ainsi que les utilisateurs responsables et les dates d'achèvement réelles par rapport aux dates cibles. Cette capacité transforme les processus de clôture opaques en opérations entièrement transparentes, fournissant une source unique de vérité pour le statut de clôture et améliorant la communication.

L'objectif est d'accélérer l'étape d'approbation pour tous les types de rapprochements, un goulot d'étranglement courant dans le processus de clôture périodique. Des approbations plus rapides signifient que les données financières peuvent être finalisées et traitées plus rapidement, contribuant directement à un cycle de clôture global plus court et réduisant les retards dans la génération des états financiers. ProcessMind analyse le workflow d'approbation des rapprochements au sein de SAP S/4HANA, identifiant les étapes, les individus ou les départements spécifiques qui causent des retards. Il révèle les variations dans les chemins d'approbation, les réacheminements et les temps d'attente entre les étapes d'approbation. En mettant en évidence les routes d'approbation non conformes ou inefficaces, ProcessMind aide à repenser les processus d'approbation, à faire respecter des workflows cohérents et à réduire les temps de cycle d'approbation jusqu'à 30 %, éliminant ainsi les goulots d'étranglement cachés.

Cet objectif vise à réduire le volume des écritures de journal effectuées tardivement dans le cycle de clôture périodique pour corriger des enregistrements précédents ou rapprocher des comptes. Un nombre moindre d'ajustements indique une meilleure qualité et précision des données tout au long du processus de reporting financier, réduisant l'effort manuel, améliorant l'auditabilité et diminuant le risque d'erreurs. ProcessMind peut retracer l'origine des écritures de journal d'ajustement jusqu'aux activités précédentes au sein du processus Record to Report dans SAP S/4HANA. Il identifie les schémas, les causes profondes et les comptes GL ou types de transactions spécifiques qui nécessitent constamment des ajustements. En exposant les événements en amont menant à ces corrections, ProcessMind permet des mesures préventives, telles que l'amélioration de la saisie initiale des données, l'optimisation du traitement des transactions ou l'affinage des procédures de rapprochement, visant une réduction de 10 à 20 % des ajustements.

L'objectif est d'établir et d'appliquer des procédures de clôture périodique Record to Report cohérentes dans toutes les entités, départements ou localisations géographiques. La standardisation réduit la complexité, assure la conformité aux politiques internes et aux réglementations externes, et facilite l'efficacité des processus en éliminant les variations qui entraînent des erreurs ou des retards. ProcessMind découvre automatiquement l'exécution réelle des activités de clôture périodique Record to Report dans différentes unités organisationnelles au sein de SAP S/4HANA. Il met en évidence visuellement toutes les variantes de processus et les écarts par rapport au processus standard prévu. En comparant ces variantes, ProcessMind révèle où et pourquoi les procédures diffèrent, permettant aux organisations de définir et d'appliquer un standard unique et optimisé, assurant ainsi la cohérence et la conformité à l'échelle de l'entreprise.

Cet objectif vise à respecter systématiquement les délais de reporting financier internes et externes tout en garantissant le plus haut niveau de précision dans les rapports générés. Y parvenir signifie éviter les pénalités, renforcer la confiance des parties prenantes et fournir des informations financières fiables et opportunes pour la prise de décision stratégique. ProcessMind offre une vue complète du processus Record to Report, surveillant les dates d'achèvement réelles par rapport aux dates d'achèvement cibles pour chaque activité au sein de SAP S/4HANA. Il identifie les activités ou dépendances spécifiques qui entraînent fréquemment des retards menant à des échéances non respectées. En analysant les données historiques et en prédisant les retards potentiels futurs, ProcessMind aide à mettre en œuvre des interventions proactives et à optimiser les calendriers pour garantir que les états financiers sont non seulement générés à temps, mais aussi avec une précision validée.

L'objectif est de minimiser la quantité de saisie, d'extraction et de manipulation manuelles de données requises lors de la clôture périodique du processus Record to Report. La réduction de l'effort manuel diminue le risque d'erreur humaine, libère le temps précieux du personnel pour des tâches plus analytiques et améliore l'efficacité globale et l'intégrité des données financières au sein de SAP S/4HANA. ProcessMind identifie les activités spécifiques au sein du processus Record to Report où la gestion manuelle des données est prévalente ou excessive. Il repère les tâches répétitives, les transformations de données en dehors de SAP S/4HANA et les points courants de ressaisie. En quantifiant l'étendue du travail manuel et en identifiant ses causes profondes, ProcessMind aide à cibler les opportunités d'automatisation, d'améliorations de l'intégration ou de refonte des processus, ce qui conduit à des réductions significatives de l'effort manuel et des erreurs associées.

Cet objectif vise à garantir que les ressources humaines sont utilisées efficacement tout au long de la clôture périodique du processus Record to Report, en prévenant l'épuisement professionnel et en assurant que les activités critiques sont adéquatement dotées en personnel. Une allocation optimale signifie une meilleure répartition de la charge de travail, des coûts d'heures supplémentaires réduits et un processus de clôture plus fluide et durable pour l'équipe financière. ProcessMind fournit des informations sur la performance des ressources et la répartition de la charge de travail pour toutes les activités Record to Report dans SAP S/4HANA. Il met en évidence les endroits où les ressources sont sur-allouées, sous-utilisées, ou où des utilisateurs spécifiques causent constamment des goulots d'étranglement ou des retards. En comprenant l'implication réelle des ressources et les performances de chaque période financière, ProcessMind permet des décisions basées sur les données pour réaffecter les tâches, équilibrer les charges de travail et former efficacement le personnel, conduisant à une efficacité améliorée et à la satisfaction des employés.

L'objectif est de simplifier et d'accélérer le processus de rapprochement des transactions entre différentes entités au sein du même groupe. La rationalisation de ce processus complexe réduit les écarts, minimise l'effort manuel et garantit l'exactitude des états financiers consolidés, ce qui est crucial pour les grandes organisations utilisant SAP S/4HANA Group Reporting. ProcessMind visualise le workflow complet de rapprochement inter-sociétés, identifiant toutes les étapes, les participants et les dépendances. Il révèle les points de défaillance courants, les retards de rapprochement et les écarts récurrents au sein du processus Record to Report. En analysant le flux des transactions inter-sociétés et les activités entreprises pour les rapprocher, ProcessMind fournit des informations exploitables pour automatiser le rapprochement, améliorer la qualité des données à la source et appliquer les meilleures pratiques, réduisant la complexité et le temps consacré aux rapprochements inter-sociétés jusqu'à 25 %.

Le Parcours en 6 Étapes pour la Clôture Périodique et le Rapprochement R2R

1

Télécharger le modèle
2

Exportez vos données
3

Importez votre jeu de données
4

Analysez votre processus
5

Mettre en œuvre des améliorations
6

Surveillez votre processus
1

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Que faire

Accédez au modèle Excel préconfiguré conçu pour vos données de l'enregistrement au rapport de SAP S/4HANA. Ce modèle garantit que vos données sont correctement structurées pour l'analyse.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Utiliser la bonne structure de données dès le départ est crucial pour une analyse de processus précise, prévenant les problèmes courants d'importation de données et accélérant votre parcours.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi, spécialement formaté pour vos données de clôture de période R2R SAP S/4HANA.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les Goulots d'Étranglement de la Clôture Périodique dans SAP S/4HANA

ProcessMind révèle l'exécution réelle de votre clôture de période de l'enregistrement au rapport. Visualisez les inefficacités et les goulots d'étranglement cachés, vous permettant de rationaliser le reporting financier et d'améliorer la conformité.
  • Visualisez les flux de processus réels de clôture R2R
  • Identifier les inefficacités dans les tâches de rapprochement
  • Identifiez les risques de conformité et les écarts de processus
  • Réduisez les temps de cycle pour des rapports financiers plus rapides
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Ce que les Organisations Réalisent dans le Record to Report

Ces résultats représentent les améliorations tangibles en matière d'efficacité, de conformité et de rapidité que les organisations obtiennent généralement en appliquant le process mining à leurs données de périodes financières. Nous identifions les goulots d'étranglement et optimisons les processus de rapprochement et de clôture au sein de SAP S/4HANA pour atteindre ces résultats.

0 %
Cycle de clôture plus rapide

Réduction moyenne du temps de clôture de période

Rationalisez votre processus Record to Report pour réduire considérablement le temps global nécessaire à la clôture des périodes financières, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
0 %
Réduction du Retravail de Rapprochement

Diminution des activités de retravail de rapprochement

Identifiez et éliminez les causes profondes des erreurs de rapprochement, réduisant le nombre de fois où les rapprochements doivent être réinitiés ou ajustés, économisant ainsi un temps et des ressources précieux.
0 %
Moins d'ajustements manuels

Réduction des écritures de journal d'ajustement

En découvrant les inefficacités de processus qui conduisent à des erreurs, les organisations peuvent réduire considérablement le volume des écritures de journal d'ajustement manuelles, améliorant ainsi la qualité des données et l'auditabilité.
0 %
Temps d'approbation plus rapides

Cycles d'approbation de rapprochement plus rapides

Identifiez les goulots d'étranglement dans le workflow d'approbation des rapprochements, conduisant à une accélération substantielle du temps requis pour l'examen et l'approbation finale, accélérant ainsi l'ensemble du processus de clôture.
0 %
Meilleure conformité des processus

Amélioration de l'adhésion aux procédures standards

Obtenez un aperçu des écarts de processus et assurez-vous que vos activités de clôture de période suivent systématiquement les procédures opérationnelles standard établies et optimisées, réduisant les risques et améliorant la prévisibilité.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

Un identifiant unique pour le cycle de reporting financier, tel que '2023-12' pour décembre 2023, servant de dossier pour le processus de clôture de fin de période.

Pourquoi c'est important

C'est l'identifiant de cas essentiel qui encadre l'analyse, permettant la comparaison des performances de clôture périodique au fil du temps et l'identification des tendances ou des problèmes récurrents.

L'horodatage indiquant quand une activité a été achevée.

Pourquoi c'est important

Permet le calcul des durées d'activité (temps de traitement), ce qui est crucial pour identifier les goulots d'étranglement de performance et analyser l'efficacité.

L'ID utilisateur de la personne qui a exécuté l'activité ou qui est responsable de la tâche.

Pourquoi c'est important

Relie les activités de processus aux personnes qui les ont effectuées, permettant l'analyse de la charge de travail, l'optimisation des ressources et la gestion des performances.

Un identifiant unique pour une entité juridique ou une société au sein de l'organisation SAP.

Pourquoi c'est important

Fournit un contexte organisationnel critique, permettant la comparaison des processus entre différentes entités juridiques pour identifier les variations et les meilleures pratiques.

L'identifiant d'un compte spécifique dans le Grand Livre.

Pourquoi c'est important

Relie les activités de processus à des comptes financiers spécifiques, permettant une analyse détaillée des rapprochements et des écritures de journal pour trouver les causes profondes des problèmes.

L'identifiant unique d'un document financier, tel qu'une écriture de journal.

Pourquoi c'est important

Fournit une référence directe à la transaction sous-jacente dans SAP, permettant une exploration facile et une auditabilité à partir du modèle de processus.

Le statut d'une activité de rapprochement de compte, tel que 'Ouvert', 'En Cours' ou 'Approuvé'.

Pourquoi c'est important

Suit la progression et le résultat des tâches de rapprochement, permettant d'identifier le retravail, de mesurer les taux d'approbation et d'analyser les goulots d'étranglement.

La date prévue ou limite pour l'achèvement d'une activité clé, telle que la génération des états financiers.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse des performances par rapport aux délais, aidant à mesurer et à améliorer les taux d'achèvement à temps pour les activités de clôture critiques.

La durée d'une activité individuelle, calculée comme la différence entre son Heure de Fin et son Heure de Début.

Pourquoi c'est important

Mesure la durée des tâches individuelles, mettant directement en évidence les goulots d'étranglement et constituant la base de l'analyse d'efficacité.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Ceci marque le début de la période financière, où les périodes comptables sont ouvertes pour l'enregistrement des transactions. Il s'agit d'une modification de configuration explicite et journalisée effectuée par un administrateur financier dans SAP, permettant les écritures de journal pour la nouvelle période.

Pourquoi c'est important

Cette activité sert d'événement de début principal pour le processus de clôture de fin de période. Elle permet la mesure précise du temps de cycle total et offre un point de départ clair pour l'analyse des processus.

Cette activité marque le début du processus de rapprochement des transactions entre différents codes société au sein du même groupe. Elle est souvent initiée par l'exécution d'une tâche de rapprochement ou la création d'un nouveau dossier de rapprochement dans l'outil ICMR de SAP.

Pourquoi c'est important

Le rapprochement inter-sociétés est souvent complexe et chronophage. L'analyse de sa durée et de son flux est cruciale pour rationaliser la clôture de groupe et garantir l'exactitude des états financiers consolidés.

Marque le début du processus manuel ou semi-automatisé de justification des soldes de comptes GL. Cela est déduit lorsque le statut d'un rapprochement passe de 'Nouveau' à 'En cours' ou lorsque la première action du préparateur est enregistrée.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon clé pour comprendre la durée et l'effort impliqués dans la justification du bilan. Il aide à identifier quels comptes ou départements commencent leurs rapprochements tardivement.

Représente une écriture de journal corrective effectuée après les rapprochements initiaux, généralement pour corriger des divergences découvertes lors du processus de révision. Il s'agit d'une transaction explicite enregistrée dans le Grand Livre.

Pourquoi c'est important

Une fréquence élevée d'écritures d'ajustement indique une mauvaise qualité initiale dans les processus en amont ou les rapprochements. L'analyse de ces écritures est essentielle pour identifier les causes profondes des erreurs et réduire le retravail.

Cette activité signifie l'approbation finale d'un rapprochement de compte GL, confirmant que le solde est justifié et que tous les problèmes ont été résolus. Ceci est déduit d'un changement de statut à 'Approuvé' dans un outil de rapprochement.

Pourquoi c'est important

Ce jalon marque l'achèvement d'une activité de contrôle critique. Le suivi des temps d'approbation aide à identifier les goulots d'étranglement dans le processus de révision et est essentiel pour mesurer le retravail et le rendement au premier passage.

Cette activité marque la création des états financiers officiels, tels que le Bilan et le Compte de Résultat. Elle représente l'aboutissement des processus comptables et de consolidation de fin de période.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon majeur dans le cycle Record to Report. Son calendrier est essentiel pour respecter les délais de reporting et fournir des informations opportunes aux parties prenantes.

C'est l'activité finale du cycle, où la période comptable est formellement clôturée pour empêcher toute transaction ultérieure. Cette action garantit l'intégrité des données pour les rapports financiers finalisés.

Pourquoi c'est important

Cette activité constitue l'événement de fin définitif du processus. Elle est essentielle pour calculer le temps de cycle total de clôture périodique et analyser les tendances d'achèvement du processus.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining utilise les données réelles des journaux d'événements de votre système SAP S/4HANA pour reconstruire et visualiser l'ensemble du processus de l'enregistrement au rapport, de clôture de période et de rapprochement. Cela vous permet de voir exactement comment vos processus sont exécutés en réalité, révélant les inefficacités cachées, les goulots d'étranglement et les écarts par rapport aux procédures standard.

Le Process Mining aide à relever les défis courants tels que les cycles de clôture financière trop longs, le retravail excessif de rapprochement et le manque de visibilité claire sur l'avancement de la clôture. Il identifie les causes profondes des goulots d'étranglement dans les approbations, réduit les écritures de journal d'ajustement et aide à standardiser les procédures de clôture entre les entités.

Pour commencer, nous avons généralement besoin de données de journaux d'événements concernant les enregistrements financiers, les rapprochements, les écritures de journal et les workflows d'approbation au sein de SAP S/4HANA. Les points de données clés incluent les descriptions d'activités, les horodatages et les identifiants de cas comme la période financière.

Après l'extraction des données et la configuration initiale, vous pouvez souvent voir les premières informations et visualisations de processus en quelques semaines. La rapidité dépend de la disponibilité et de la complexité des données, mais un projet pilote peut rapidement mettre en évidence les principaux domaines d'amélioration.

L'exigence technique principale implique un accès sécurisé à votre système SAP S/4HANA pour l'extraction de données, généralement via des connecteurs standards ou des API. Aucune modification directe de votre système SAP n'est nécessaire, car les outils de process mining fonctionnent sur des données historiques extraites.

Oui, en visualisant l'exécution réelle des activités de clôture à travers diverses entités, le process mining peut mettre en évidence les incohérences et les écarts. Cette perspicacité objective vous permet d'identifier les meilleures pratiques et d'appliquer des procédures standardisées, réduisant les variations et améliorant la conformité.

Le Process Mining retrace chaque étape du workflow d'approbation des rapprochements, enregistrant les horodatages pour chaque activité. Il visualise ensuite les chemins et identifie les endroits où les approbations sont systématiquement retardées, mettant en évidence les utilisateurs, les équipes ou les étapes système spécifiques qui causent des goulots d'étranglement.

La première étape est généralement un atelier de découverte pour comprendre votre processus R2R actuel, les défis majeurs et les sources de données disponibles dans SAP S/4HANA. Cela permet de définir le périmètre de l'analyse et d'identifier les domaines les plus impactants pour démarrer.

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