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Mejore su Proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación

Su guía de 6 pasos para optimizar el Cierre de Periodo en SAP S/4HANA.
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Mejore su Proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación
Desafíos (10) Metas (10) 6 Pasos Vista previa Resultados Datos Preguntas Frecuentes (5)

Optimice el Cierre Periódico de Registro a Informe en SAP S/4HANA para la Eficiencia

Nuestra plataforma identifica con precisión las ineficiencias y los cuellos de botella dentro de sus procesos. Revela retrasos ocultos, bucles de reelaboración y actividades no estándar que impactan su información financiera. Al descubrir estas áreas, puede agilizar las operaciones, mejorar el cumplimiento y transformar significativamente su ciclo de cierre.

Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.

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¿Por qué optimizar su proceso de Registro a Informe (R2R) - Cierre Periódico y Conciliación?

El proceso de Registro a Informe (Record to Report, R2R), Cierre Periódico y Conciliación es la columna vertebral de la información financiera de cualquier organización. En entornos complejos, especialmente aquellos que utilizan SAP S/4HANA, este proceso crítico puede convertirse en una fuente de desafíos significativos. Retrasos, errores manuales y falta de transparencia no solo ejercen presión sobre sus equipos de finanzas, sino que también afectan la exactitud de sus estados financieros, lo que conlleva posibles riesgos de cumplimiento y decisiones comerciales demoradas. Incluso con un sistema ERP robusto como SAP S/4HANA, las configuraciones intrincadas, un alto volumen de transacciones y los diversos comportamientos de los usuarios pueden introducir ineficiencias que permanecen ocultas para las herramientas analíticas tradicionales. El costo de un proceso de cierre ineficiente se extiende más allá de la mano de obra directa, abarcando oportunidades perdidas debido a información tardía, sanciones por incumplimiento y el costo de oportunidad de los profesionales de finanzas que dedican tiempo a tareas manuales en lugar de análisis estratégico.

Cómo el Process Mining ilumina su Cierre Periódico R2R

El Process Mining ofrece un enfoque inigualable para comprender y mejorar su proceso de Registro a Informe, Cierre Periódico y Conciliación. Al aprovechar los datos del registro de eventos directamente de su sistema SAP S/4HANA, incluyendo tablas clave como BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA y GLT0, el Process Mining reconstruye el recorrido exacto de cada cierre de período financiero. Esto proporciona una visión de rayos X objetiva y basada en datos de la ejecución real del proceso. Puede mapear visualmente el flujo de principio a fin, descubriendo desviaciones del proceso ideal, identificando dónde y por qué ocurren los retrasos y señalando los cuellos de botella críticos. Por ejemplo, podría descubrir tiempos de ciclo extendidos en pasos específicos de conciliación intercompany, ajustes repetidos para ciertas cuentas de mayor (GL) o procesos de aprobación prolongados para los estados financieros.

Esta capacidad le permite realizar un análisis detallado del tiempo de ciclo, midiendo la duración de cada actividad, desde 'Inicio del Cierre Periódico' hasta 'Cierre Periódico Completado'. Resalta las actividades que consumen tiempo o recursos excesivos, permitiéndole dirigirse a ellas para su optimización. Más allá de la eficiencia, el Process Mining ayuda a garantizar el cumplimiento al detectar actividades no estándar, contabilizaciones tardías o ajustes no autorizados, que son cruciales para mantener la integridad de los informes y reducir el riesgo de auditoría. Obtiene una comprensión clara de la asignación de recursos, identificando áreas donde los equipos están sobrecargados o donde la capacidad podría utilizarse mejor dentro de su proceso de cierre financiero.

Áreas clave de mejora para su cierre financiero

Mediante el Process Mining, varias áreas críticas dentro de su proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA pueden mejorarse significativamente:

  • Optimización de workflows de conciliación: Identifique cuentas específicas del balance o de pérdidas y ganancias que con frecuencia requieren múltiples pasos de conciliación o ajustes significativos. Analice las causas raíz de estas complejidades para agilizar el proceso y reducir el esfuerzo manual.
  • Agilización de transacciones intercompany: Identifique pares intercompany particulares o tipos de transacciones que causan constantemente retrasos en la conciliación, lo que permite intervenciones específicas para acelerar su resolución.
  • Mejora de la gestión de asientos contables: Descubra patrones en los asientos contables tardíos, como los contabilizados después del balance de comprobación inicial, e investigue sus causas subyacentes, como retrasos en la documentación o cuellos de botella en la aprobación manual.
  • Aceleración de los ciclos de revisión y aprobación: Analice la duración y secuencia de las actividades de revisión y aprobación para conciliaciones y estados financieros. Identifique oportunidades para automatizar aprobaciones o reestructurar workflows para agilizar la aprobación final.
  • Identificación del potencial de automatización: Descubra tareas manuales repetitivas y de alto volumen dentro del proceso de cierre que son candidatos principales para la automatización robótica de procesos (RPA) o la automatización mejorada dentro del propio SAP S/4HANA.

Resultados esperados: Beneficios medibles para su función financiera

Al aplicar el Process Mining a su proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación, puede esperar resultados transformadores:

  • Reducción del tiempo de ciclo: Logre un cierre financiero significativamente más corto, lo que permite una presentación de informes financieros más rápida y conocimientos más oportunos para la toma de decisiones estratégicas. Aprenderá cómo reducir eficazmente el tiempo de ciclo del proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación.
  • Mayor eficiencia operativa: Minimice el esfuerzo manual, reduzca la reelaboración y libere a sus profesionales de finanzas para que se centren en tareas analíticas de mayor valor.
  • Mejora del cumplimiento y la gestión de riesgos: Fortalezca la adhesión a los controles internos y a las normas externas de información, reduciendo el riesgo de hallazgos de auditoría y sanciones por incumplimiento.
  • Mayor exactitud de los informes financieros: Menos errores y una reducción en los ajustes posteriores al cierre conducen a estados financieros más fiables y dignos de confianza.
  • Ahorro de costos: Menores costos operativos asociados con el cierre financiero debido a la reducción de la mano de obra manual y la utilización optimizada de los recursos.

Cómo empezar con la optimización del proceso R2R

Emprender el viaje para optimizar su proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA con Process Mining es una medida estratégica que ofrece beneficios tangibles. Al adoptar un enfoque basado en datos, obtiene la claridad necesaria para transformar lo que a menudo es un proceso estresante y que consume mucho tiempo en una operación eficiente, fiable y conforme. Esta guía proporciona el marco para comenzar su análisis, lo que le permite identificar cuellos de botella e implementar soluciones efectivas para un cierre financiero más rápido y preciso.

Del Registro al Informe - Cierre del Periodo y Conciliación Cierre Financiero Fin de período Proceso de Conciliación Informes Financieros Equipo de Contabilidad Gestión de Cumplimiento Reducción del Tiempo de Ciclo

Problemas y Desafíos Comunes

Identifique qué desafíos le están afectando

La prolongada duración del cierre del periodo financiero a menudo conduce a retrasos en la presentación de informes financieros, lo que dificulta las decisiones comerciales oportunas y puede afectar las relaciones con los inversores. Esto genera presión sobre los equipos contables y puede resultar en un trabajo apresurado y propenso a errores. ProcessMind utiliza registros de eventos de SAP S/4HANA para visualizar el proceso completo Del Registro al Informe - Cierre del Periodo y Conciliación. Identifica las actividades exactas y los usuarios responsables que causan los retrasos, permitiendo una optimización dirigida para reducir el tiempo total del ciclo.

Las cuentas con frecuencia requieren múltiples intentos o ajustes de conciliación, lo que indica problemas subyacentes de calidad de los datos o procesos de revisión ineficientes. Esta reelaboración consume un tiempo valioso y desvía recursos de tareas de mayor valor, aumentando los costos operativos.ProcessMind analiza la secuencia de actividades de conciliación y el número de asientos contables de ajuste contabilizados, identificando bucles y pasos repetidos dentro del proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA. Revela por qué ocurren las reelaboraciones, lo que permite rediseñar el proceso para minimizar la repetición.

Sin una visión general completa, la dirección tiene dificultades para comprender el estado en tiempo real del cierre financiero, lo que hace difícil anticipar retrasos o asignar recursos eficazmente. Esta incertidumbre puede llevar al incumplimiento de plazos y a apuros de último minuto. ProcessMind construye un gemelo digital de extremo a extremo de su proceso Del Registro al Informe - Cierre de Periodo y Conciliación utilizando datos de SAP S/4HANA. Proporciona un dashboard en vivo que muestra la finalización de actividades, los cuellos de botella y el progreso general, mejorando la transparencia y el control.

Ciertas categorías de conciliación o pasos de aprobación a menudo se convierten en cuellos de botella que retrasan todo el cierre del periodo. Estos cuellos de botella pueden ser causados por limitaciones de recursos, workflows complejos o toma de decisiones lenta, lo que afecta la velocidad de los informes financieros. ProcessMind mapea el flujo de las actividades de "Conciliación Revisada y Aprobada" y las Cuentas de Mayor asociadas dentro de su proceso Del Registro al Informe - Cierre del Periodo y Conciliación de SAP S/4HANA. Destaca dónde se producen los retrasos, identificando a los usuarios, departamentos o pasos exactos responsables de la ralentización.

Un gran número de asientos contables de ajuste indica posibles imprecisiones en las contabilizaciones iniciales o problemas identificados al final del ciclo de cierre. Esto puede conducir a un mayor riesgo de errores, escrutinio de auditoría y esfuerzo manual adicional, lo que eleva el costo del cumplimiento.ProcessMind cuantifica el "Número de ajustes" y rastrea su origen, vinculándolos a actividades específicas de "Transacciones contabilizadas" o "Devengos y provisiones registrados" en su proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA. Esto ayuda a descubrir las causas raíz y a prevenir futuras discrepancias.

Diferentes códigos de empresa o departamentos pueden seguir procesos variados para el cierre y la conciliación del período, lo que lleva a inconsistencias, riesgos de cumplimiento y dificultad para estandarizar las mejores prácticas. Esta falta de uniformidad complica los controles internos y la presentación de informes.ProcessMind visualiza todas las variantes del proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación a través de diferentes atributos de "Código de Sociedad" de sus datos de SAP S/4HANA. Muestra claramente las desviaciones del camino óptimo, permitiendo esfuerzos de armonización y estandarización del proceso.

El incumplimiento constante de los plazos de presentación de informes financieros externos e internos puede dar lugar a sanciones, pérdida de confianza de los interesados y oportunidades perdidas para la toma de decisiones estratégicas. La presión para cerrar rápidamente también puede comprometer la exactitud. Al analizar la "Fecha de Finalización Objetivo" versus la "Fecha de Finalización Real" para "Estados Financieros Aprobados" en su proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA, ProcessMind identifica las actividades que contribuyen a los retrasos en las presentaciones. Ayuda a optimizar los workflows para garantizar el cumplimiento oportuno.

Una gran dependencia de la recopilación y entrada manual de datos para la conciliación y los ajustes introduce un mayor riesgo de error humano y aumenta significativamente el tiempo y el costo asociados con el proceso de cierre del período. Esto ralentiza todo el ciclo de informes.ProcessMind destaca actividades como "Datos de origen recopilados" o "Transacciones contabilizadas" que con frecuencia preceden a los ajustes manuales, identificando áreas donde la automatización podría reducir el esfuerzo manual dentro del proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA. Revela oportunidades para optimizar el flujo de datos.

Durante los períodos de cierre de mayor actividad, algunos equipos o individuos pueden estar sobrecargados, mientras que otros están subutilizados, lo que lleva a cuellos de botella y una distribución desigual de la carga de trabajo. Esta ineficiencia agota los recursos y puede causar agotamiento en los empleados y retrasos.ProcessMind mapea los atributos de "Usuario Responsable" y "Departamento" a las duraciones y volúmenes de actividad dentro del proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA. Visualiza la distribución de la carga de trabajo e identifica oportunidades para una mejor asignación de recursos y equilibrio de carga.

Las conciliaciones intercompany a menudo involucran múltiples entidades y una compleja coincidencia de transacciones, lo que las convierte en una fuente común de retrasos y discrepancias durante el cierre del período. La resolución inoportuna afecta la exactitud de los informes financieros consolidados.ProcessMind analiza específicamente la actividad "Conciliación Intercompany Realizada" dentro del proceso de Registro a Informe - Cierre Periódico y Conciliación en SAP S/4HANA. Identifica pares intercompany específicos o tipos de transacciones que consistentemente causan retrasos o reelaboraciones, señalando fallos en el proceso.

Metas Típicas

Defina cómo se ve el éxito

Este objetivo busca acortar la duración total requerida para completar todas las actividades del proceso Del Registro al Informe para un periodo financiero. Un ciclo de cierre más corto significa acceso más rápido a insights financieros, lo que permite una toma de decisiones más ágil y una mejora en la agilidad empresarial. Impacta directamente la capacidad de una organización para cumplir eficientemente con los plazos de informes para inversores y reguladores. ProcessMind analiza el proceso Del Registro al Informe de extremo a extremo dentro de SAP S/4HANA, identificando todas las actividades y sus duraciones. Destaca los cuellos de botella, los retrasos entre actividades y las rutas críticas, permitiendo identificar exactamente dónde se pierde tiempo. Al visualizar el flujo del proceso y las métricas de rendimiento para cada periodo financiero, ProcessMind ayuda a optimizar la secuencia de actividades y la asignación de recursos para lograr reducciones significativas en el tiempo de ciclo, potencialmente entre un 15% y un 25%.

El objetivo aquí es disminuir significativamente el número de veces que las conciliaciones deben rehacerse debido a errores, inconsistencias o información faltante. Reducir el retrabajo no solo ahorra tiempo valioso al equipo contable, sino que también mejora la precisión de los datos financieros y reduce el estrés durante el cierre crítico del periodo. Esto conduce a un proceso de informes financieros más fiable. ProcessMind se sumerge en las actividades de conciliación dentro de SAP S/4HANA, mapeando todos los pasos desde el inicio hasta la aprobación e identificando rutas de desviación comunes que llevan al retrabajo. Puede identificar patrones de por qué las conciliaciones fallan o requieren ajustes, como cuentas de mayor o departamentos específicos. Al descubrir las causas raíz como datos de origen incompletos o pasos de revisión insuficientes, ProcessMind permite mejoras dirigidas para prevenir el retrabajo y mejorar las tasas de aprobación a la primera, con el objetivo de una reducción del 20-30% en el volumen de retrabajo.

Este objetivo se centra en crear una visión general en tiempo real y transparente del estado de cierre de periodo de todo el proceso Del Registro al Informe. Una visibilidad clara permite a los interesados monitorear el progreso, identificar posibles retrasos de forma proactiva y comprender la etapa actual de la presentación de informes financieros para cualquier periodo dado. Este insight proactivo empodera una mejor gestión y coordinación entre departamentos. ProcessMind ofrece una vista dinámica del proceso Del Registro al Informe, rastreando la progresión de cada periodo financiero a través de todas las actividades definidas en SAP S/4HANA. Proporciona dashboards que muestran instantáneamente qué actividades están completadas, en curso o retrasadas, junto con los usuarios responsables y las fechas de finalización reales frente a las fechas objetivo. Esta capacidad transforma los procesos de cierre opacos en operaciones totalmente transparentes, proporcionando una única fuente de verdad para el estado del cierre y mejorando la comunicación.

El objetivo es acelerar la etapa de aprobación para todo tipo de conciliaciones, un cuello de botella común en el proceso de cierre del periodo. Aprobaciones más rápidas significan que los datos financieros pueden ser finalizados y avanzar con mayor celeridad, contribuyendo directamente a un ciclo de cierre general más corto y reduciendo los retrasos en la generación de estados financieros. ProcessMind analiza el workflow de aprobación de conciliaciones dentro de SAP S/4HANA, identificando pasos, individuos o departamentos específicos que causan retrasos. Descubre variaciones en las rutas de aprobación, re-enrutamientos y tiempos de espera entre las etapas de aprobación. Al destacar rutas de aprobación no conformes o ineficientes, ProcessMind ayuda a rediseñar los procesos de aprobación, aplicar workflows consistentes y reducir los tiempos de ciclo de aprobación hasta en un 30%, eliminando cuellos de botella ocultos.

Este objetivo busca reducir el volumen de asientos contables realizados tarde en el ciclo de cierre de periodo para corregir contabilizaciones anteriores o conciliar cuentas. Un menor número de ajustes indica una mayor calidad de datos y precisión en todo el proceso de informes financieros, reduciendo el esfuerzo manual, mejorando la auditabilidad y disminuyendo el riesgo de errores. ProcessMind puede rastrear los orígenes de los asientos contables de ajuste hasta actividades precedentes dentro del proceso Del Registro al Informe en SAP S/4HANA. Identifica patrones, causas raíz y cuentas GL específicas o tipos de transacciones que consistentemente requieren ajustes. Al exponer los eventos anteriores que conducen a estas correcciones, ProcessMind habilita medidas preventivas, como mejorar la entrada inicial de datos, mejorar el procesamiento de transacciones o refinar los procedimientos de conciliación, con el objetivo de una reducción del 10-20% en los ajustes.

El objetivo es establecer y aplicar procedimientos de cierre de periodo Del Registro al Informe consistentes en todas las entidades, departamentos o ubicaciones geográficas. La estandarización reduce la complejidad, asegura el cumplimiento con las políticas internas y las regulaciones externas, y facilita la eficiencia del proceso al eliminar variaciones que conducen a errores o retrasos. ProcessMind descubre automáticamente la ejecución real del proceso para las actividades de cierre de periodo Del Registro al Informe en diferentes unidades organizativas dentro de SAP S/4HANA. Resalta visualmente todas las variantes del proceso y las desviaciones del proceso estándar previsto. Al comparar estas variantes, ProcessMind descubre dónde y por qué difieren los procedimientos, permitiendo a las organizaciones definir y aplicar un estándar único y optimizado, asegurando así la consistencia y el cumplimiento en toda la empresa.

Este objetivo apunta a cumplir consistentemente con los plazos de presentación de informes financieros internos y externos a la vez que se asegura el más alto nivel de precisión en los informes generados. Lograr esto significa evitar penalizaciones, mejorar la confianza de los interesados y proporcionar información financiera oportuna y fiable para la toma de decisiones estratégica. ProcessMind ofrece una vista integral del proceso Del Registro al Informe, monitoreando las fechas de finalización reales frente a las fechas objetivo de finalización para cada actividad dentro de SAP S/4HANA. Identifica actividades o dependencias específicas que frecuentemente causan retrasos que llevan al incumplimiento de plazos. Al analizar datos históricos y predecir posibles retrasos futuros, ProcessMind ayuda a implementar intervenciones proactivas y optimizar los cronogramas para asegurar que los estados financieros no solo se generen a tiempo, sino también con precisión validada.

El objetivo es minimizar la cantidad de entrada de datos manual, extracción y manipulación requerida durante el cierre de periodo del Registro al Informe. Reducir el esfuerzo manual disminuye el riesgo de error humano, libera tiempo valioso del personal para tareas más analíticas y mejora la eficiencia e integridad general de los datos financieros dentro de SAP S/4HANA. ProcessMind identifica actividades específicas dentro del proceso Del Registro al Informe donde el manejo de datos manual es prevalente o excesivo. Identifica tareas repetitivas, transformaciones de datos fuera de SAP S/4HANA y puntos comunes de reintroducción de datos. Al cuantificar el alcance del trabajo manual y identificar sus causas raíz, ProcessMind ayuda a enfocar oportunidades para la automatización, mejoras de integración o rediseño de procesos, lo que lleva a reducciones significativas en el esfuerzo manual y los errores asociados.

Este objetivo se centra en asegurar que los recursos humanos se utilicen eficientemente durante todo el cierre de periodo Del Registro al Informe, previniendo el agotamiento y asegurando que las actividades críticas cuenten con personal adecuado. Una asignación óptima significa una mejor distribución de la carga de trabajo, reducción de los costos por horas extras y un proceso de cierre más fluido y sostenible para el equipo de finanzas. ProcessMind proporciona insights sobre el rendimiento de los recursos y la distribución de la carga de trabajo en todas las actividades Del Registro al Informe en SAP S/4HANA. Destaca dónde los recursos están sobreasignados, subutilizados o dónde usuarios específicos causan consistentemente cuellos de botella o retrasos. Al comprender la participación y el rendimiento reales de los recursos en cada periodo financiero, ProcessMind permite decisiones basadas en datos para reasignar tareas, equilibrar cargas de trabajo y capacitar al personal de manera efectiva, lo que lleva a una mayor eficiencia y satisfacción de los empleados.

El objetivo es simplificar y acelerar el proceso de conciliación de transacciones entre diferentes entidades dentro del mismo grupo corporativo. La optimización de este complejo proceso reduce las discrepancias, minimiza el esfuerzo manual y asegura estados financieros consolidados precisos, lo cual es crucial para grandes organizaciones que utilizan SAP S/4HANA Group Reporting. ProcessMind visualiza el workflow completo de conciliación intercompañía, identificando todos los pasos, participantes y dependencias. Descubre puntos comunes de fallo, retrasos en la conciliación y discrepancias recurrentes dentro del proceso Del Registro al Informe. Al analizar el flujo de transacciones intercompañía y las actividades realizadas para conciliarlas, ProcessMind proporciona insights accionables para automatizar la conciliación, mejorar la calidad de los datos en la fuente y aplicar mejores prácticas, reduciendo la complejidad y el tiempo dedicado a las conciliaciones intercompañía hasta en un 25%.

El Camino de 6 Pasos para el Cierre de Periodo y la Conciliación del Registro al Informe

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Qué hacer

Acceda a la plantilla de Excel preconfigurada diseñada para sus datos de Registro a Informe de SAP S/4HANA. Esta plantilla garantiza que sus datos estén estructurados correctamente para el análisis.

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Por qué es importante

Utilizar la estructura de datos correcta desde el inicio es crucial para un análisis de procesos preciso, prevenir problemas comunes de importación de datos y acelerar su viaje.

Resultado esperado

Una plantilla de Excel lista para usar, formateada específicamente para sus datos de Cierre Periódico R2R de SAP S/4HANA.

QUÉ OBTENDRÁ

Descubra los Cuellos de Botella en el Cierre de Periodo en SAP S/4HANA

ProcessMind revela la verdadera ejecución de su cierre de período de Registro a Informe. Visualice ineficiencias y cuellos de botella ocultos, lo que le permite agilizar la presentación de informes financieros y mejorar el cumplimiento.
  • Visualizar `flujos de proceso de cierre R2R reales`
  • Identifique ineficiencias en las tareas de conciliación
  • Identificar riesgos de cumplimiento y desviaciones de proceso
  • Acortar los tiempos de ciclo para informes financieros más ágiles
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Lo que las `Organizaciones Logran` en Del Registro al Informe

Estos resultados representan las mejoras tangibles en eficiencia, `cumplimiento` y velocidad que las organizaciones suelen lograr al aplicar Process Mining a sus `datos del periodo` financiero. Descubrimos cuellos de botella y optimizamos los procesos de `conciliación` y cierre dentro de SAP S/4HANA para impulsar estos resultados.

0 %
Ciclo de Cierre Más Rápido

Reducción promedio en el tiempo de cierre del período

Optimice su proceso Del Registro al Informe para reducir significativamente el tiempo total necesario para completar los cierres de periodos financieros, mejorando la eficiencia operativa.
0 %
Reducción del Retrabajo de Conciliación

Disminución de las actividades de reelaboración de conciliación

Identifique y elimine las causas raíz de los errores de conciliación, reduciendo el número de veces que las conciliaciones deben reiniciarse o ajustarse, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
0 %
Menos Ajustes Manuales

Reducción de los asientos contables de ajuste

Al descubrir ineficiencias en los procesos que conducen a errores, las organizaciones pueden reducir significativamente el volumen de asientos contables de ajuste manuales, mejorando la calidad de los datos y la auditabilidad.
0 %
Tiempos de Aprobación Más Rápidos

Ciclos de aprobación de conciliación más rápidos

Identifique los cuellos de botella en el workflow de aprobación de las conciliaciones, lo que lleva a una aceleración sustancial en el tiempo requerido para la revisión y aprobación final, agilizando todo el proceso de cierre.
0 %
Mayor Adherencia al Proceso

Mayor adherencia a los procedimientos estándar

Obtenga información sobre las desviaciones del proceso y asegure que sus actividades de cierre de período sigan consistentemente los procedimientos operativos estándar establecidos y optimizados, reduciendo el riesgo y mejorando la previsibilidad.

Los resultados varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.

Datos Recomendados

Comienza con los atributos y actividades más importantes, y luego amplía según sea necesario.
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos

Puntos de datos clave a capturar para el análisis

Un identificador único para el ciclo de informes financieros, como '2023-12' para diciembre de 2023, que sirve como case para el proceso de cierre de fin de período.

Por qué es importante

Este es el identificador de caso esencial que enmarca el análisis, permitiendo la comparación del rendimiento del cierre de periodo a lo largo del tiempo y la identificación de tendencias o problemas recurrentes.

El timestamp que indica cuándo se completó una actividad.

Por qué es importante

Permite el cálculo de las duraciones de las actividades (Tiempo de Procesamiento), lo cual es crucial para identificar los cuellos de botella de rendimiento y analizar la eficiencia.

El ID de usuario de la persona que ejecutó la actividad o es responsable de la tarea.

Por qué es importante

Conecta las actividades del proceso con las personas que las realizaron, permitiendo el análisis de la carga de trabajo, la optimización de recursos y la gestión del rendimiento.

Un identificador único para una entidad legal o empresa dentro de la organización SAP.

Por qué es importante

Proporciona un contexto organizacional crítico, permitiendo la comparación de procesos entre diferentes entidades legales para identificar variaciones y mejores prácticas.

El identificador de una cuenta específica en el Libro Mayor.

Por qué es importante

Vincula las actividades del proceso a cuentas financieras específicas, lo que permite un análisis detallado de las conciliaciones y los asientos contables para encontrar las causas raíz de los problemas.

El identificador único para un documento financiero, como un asiento contable.

Por qué es importante

Proporciona una referencia directa a la transacción subyacente en SAP, lo que permite una fácil exploración y auditabilidad desde el modelo de proceso.

El estado de una actividad de conciliación de cuentas, como 'Abierta', 'En Curso' o 'Aprobada'.

Por qué es importante

Rastrea el progreso y el resultado de las tareas de conciliación, haciendo posible identificar retrabajos, medir las tasas de aprobación y analizar los cuellos de botella.

La fecha prevista o límite para completar una actividad clave, como la generación de estados financieros.

Por qué es importante

Permite el análisis del rendimiento frente a los plazos, ayudando a medir y mejorar las tasas de finalización a tiempo para las actividades críticas de cierre.

La duración de una actividad individual, calculada como la diferencia entre su Hora de Fin y Hora de Inicio.

Por qué es importante

Mide la duración de las tareas individuales, destacando directamente los cuellos de botella y formando la base para el análisis de eficiencia.

Actividades

Pasos del proceso a seguir y optimizar

Esto marca el inicio del periodo financiero, donde los periodos contables se abren para el registro de transacciones. Este es un cambio de configuración explícito y registrado realizado por un administrador financiero en SAP, que permite asientos contables para el nuevo periodo.

Por qué es importante

Esta actividad sirve como el evento de inicio principal para el proceso de cierre de fin de periodo. Permite la medición precisa del tiempo de ciclo total y proporciona un comienzo claro para el análisis de procesos.

Esta actividad significa el inicio del proceso para conciliar y casar transacciones entre diferentes sociedades dentro del mismo grupo corporativo. Esto a menudo se inicia ejecutando una tarea de conciliación o creando un nuevo caso de conciliación en la herramienta ICMR de SAP.

Por qué es importante

La conciliación intercompany es a menudo compleja y consume mucho tiempo. Analizar su duración y flujo es crucial para agilizar el cierre del grupo y garantizar que los estados financieros consolidados sean precisos.

Marca el inicio del proceso manual o semiautomatizado de justificación de saldos de cuentas de mayor (GL). Esto se infiere cuando el estado de una conciliación cambia de 'Nuevo' a 'En Curso' o cuando se registra la primera actividad del preparador.

Por qué es importante

Este es un hito clave para comprender la duración y el esfuerzo involucrados en la justificación del balance general. Ayuda a identificar qué cuentas o departamentos inician sus conciliaciones tarde.

Representa un asiento contable correctivo realizado después de que se hayan efectuado las conciliaciones iniciales, generalmente para subsanar discrepancias detectadas durante el proceso de revisión. Se trata de una transacción explícita registrada en el Libro Mayor.

Por qué es importante

Una alta frecuencia de asientos de ajuste indica una baja calidad inicial en los procesos o conciliaciones previos. Analizar estos asientos es clave para identificar las causas raíz de los errores y reducir la reelaboración.

Esta actividad significa la aprobación final de una conciliación de cuenta GL, confirmando que el saldo está justificado y que cualquier problema ha sido resuelto. Esto se infiere de un cambio de estado a 'Aprobado' en una herramienta de conciliación.

Por qué es importante

Este hito marca la finalización de una actividad de control crítica. El seguimiento de los tiempos de aprobación ayuda a identificar cuellos de botella en el proceso de revisión y es esencial para medir el retrabajo y el rendimiento a la primera.

Esta actividad marca la creación de los estados financieros oficiales, como el Balance General y el Estado de Resultados. Representa la culminación de los procesos de contabilidad y consolidación de fin de periodo.

Por qué es importante

Este es un hito importante en el ciclo Del Registro al Informe. Su momento es crítico para cumplir con los plazos de informes y proporcionar información oportuna a los interesados.

Esta es la actividad final en el ciclo, donde el periodo contable se cierra formalmente para prevenir cualquier transacción adicional. Esta acción asegura la integridad de los datos para los informes financieros finalizados.

Por qué es importante

Esta actividad sirve como el evento final definitivo para el proceso. Es esencial para calcular el tiempo total del ciclo de cierre de periodo y analizar las tendencias de finalización del proceso.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes

El Process Mining utiliza datos reales de registro de eventos de su sistema SAP S/4HANA para reconstruir y visualizar todo el proceso de Registro a Informe, Cierre Periódico y Conciliación. Esto le permite ver exactamente cómo se ejecutan sus procesos en la realidad, revelando ineficiencias ocultas, cuellos de botella y desviaciones de los procedimientos estándar.

El Process Mining ayuda a abordar desafíos comunes como ciclos de cierre financiero prolongados, reelaboración excesiva de conciliaciones y falta de visibilidad clara del progreso del cierre. Identifica las causas raíz de los cuellos de botella en las aprobaciones, reduce los asientos contables de ajuste y ayuda a estandarizar los procedimientos de cierre en todas las entidades.

Para empezar, típicamente necesitamos datos de registro de eventos relacionados con contabilizaciones financieras, conciliaciones, asientos contables y workflows de aprobación dentro de SAP S/4HANA. Los puntos de datos clave incluyen descripciones de actividad, timestamps e identificadores de caso como el periodo financiero.

Después de la extracción de datos y la configuración inicial, a menudo puede ver los primeros conocimientos y visualizaciones del proceso en unas pocas semanas. La velocidad depende de la disponibilidad y complejidad de los datos, pero un proyecto piloto puede resaltar rápidamente las principales áreas de mejora.

El requisito técnico principal implica un acceso seguro a su sistema SAP S/4HANA para la extracción de datos, generalmente a través de conectores estándar o APIs. No se necesitan modificaciones directas en su sistema SAP, ya que las herramientas de Process Mining operan con datos históricos extraídos.

Sí, al visualizar la ejecución real de las actividades de cierre en varias entidades, Process Mining puede resaltar inconsistencias y desviaciones. Este insight objetivo le permite identificar mejores prácticas y aplicar procedimientos estandarizados, reduciendo las variaciones y mejorando el cumplimiento.

El Process Mining rastrea cada paso del workflow de aprobación de conciliaciones, registrando timestamps para cada actividad. Luego visualiza las rutas e identifica dónde las aprobaciones se retrasan consistentemente, destacando usuarios, equipos o pasos del sistema específicos que causan cuellos de botella.

El primer paso suele ser un workshop de descubrimiento para entender su proceso R2R actual, los desafíos clave y las fuentes de datos disponibles en SAP S/4HANA. Esto ayuda a definir el alcance del análisis e identificar las áreas más impactantes para empezar.

Optimice su Cierre y Conciliación de Registro a Informe Hoy

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